Informatie-kennismaking bijeenkomst vrijwilligers regio Zaanstreek-Waterland. september 2013

Transcriptie

1 Informatie-kennismaking bijeenkomst vrijwilligers regio Zaanstreek-Waterland september 2013

2 Programma Inloop met koffie Presentatie stand van zaken (Hilda Raasing) Presentatie incidentbestrijding (Frank Kuntz) Presentatie operationeel gebied (beoogd gebiedscommandant) Voorbereiding voor na de pauze Pauze met koffie en opdracht Discussie aan de hand van stellingen Afsluiting en drankje

3 Stand van zaken project Hilda Raasing

4 Waarom regionalisering? Juli 2011: opdracht bestuur VrZW tot onderzoek regionalisering September 2012 wettelijke verplichting tot regionaliseren per 1 januari 2014

5 Waar staan we nu? Heel veel werk verzet afgelopen 2 jaar Belangrijke resultaten: Kwartiermakers/ beoogd afdelingshoofden en beoogd gebiedscommandanten aangesteld Overdrachtsdocument per gemeente

6 Waar staan we nu? Laatste fase project gestart Beslissing over wel/niet overdragen van panden dit najaar Overgang van project naar nieuwe organisatie Nieuw MT neemt het voortouw

7 Komende maanden Afronden bestuurlijke besluiten regionalisering gemeenten Overeenstemming sociaal plan met BGO Formatieplan afronden en start functieboek Plaatsingsproces voor beroeps (oktober)! Voor veel beroepscollega s zijn er veranderingen!!vrijwilligers verruilen hun dienstverband gemeente voor dienstverband VrZW!

8 Komende maanden Opstellen begroting 2014 taakstelling 10% meerjarig Deelname aan aanbesteding verzekeringen (personeel en materieel) Inrichten systemen (o.a. financiën, personeel, ICT) hoofdvestigingen worden ingericht Huisvestingsplan Organisatie operationele gebieden; hoe gaan we werken?

9 Hoe gaat de organisatie eruit zien?

10 Hoe zit het met de VNG vergoeding? Tarieven conform de VNG norm VrZW keert de vergoedingen op de persoon uit

11 Hoe zit het met de brandweerverenigingen? Notitie financiële bijdrage brandweerverenigingen bespreken met voorzitters brandweerverenigingen, 1 oktober Belang brandweerverenigingen onderkend Uitgangspunt, ook hier, is goed werkgeverschap Daarbij hoort: verzekeringen, beschikbaarheid over faciliteiten, vastgestelde regelingen (bijzondere gebeurtenissen, studiefaciliteiten, vergoedingen, enz).

12 De kwartiermakers stellen zich voor Frank Kuntz Afdelingshoofd Incidentbestrijding Gebiedscommandanten:

13 Afdeling incidentbestrijding Frank Kuntz

14 De kwartiermakers stellen zich voor Frank Kuntz Hoofd Incidentbestrijding Gezondheidszorg GGD/Veiligheidsregio Kennemerland 22 jaar brandweervrijwilliger Getrouwd, 2 kinderen Woont in Zaandam

15 Hoe is de afdeling incidentbestrijding opgebouwd? Operationele eenheid Zaanstad Afdeling Incidentbestrijding Team Onderhoud en Techniek Team Operationele planvorming Team Alarmcentrale & Verbindingen Operationele eenheid Zeevang/ Edam-Volendam/ Waterland Operationele eenheid Purmerend/Beemster Operationele eenheid Wormerland/Oostzaan/ Landsmeer

16 Focus komende periode tot 1/1/2014 Kennismaking en oriëntatie op de 10 organisaties Verder opbouwen van de afdeling, gebieden en teams Werkwijze aansturing/ondersteuning operationele eenheden uitwerken samen met de beoogd gebiedscommandanten

17 Focus komende periode tot 1/1/2014 VNG / vergoedingsregelingen harmoniseren Werkwijze registratie vergoedingen / beheer Veiligheidspaspoort Opstarten beleidsplan brandweer / dekkingsplan

18 Beleidsplan Brandweer Toekomst visie op de brandweer Brandweer over Morgen Dekkingsplan Specialistische taken Materieelspreidingsplan Operationeel concept

19 Dekkingsplan Dekkingsplan 1 e fase afgerond = stand van zaken binnen VrZW ten aanzien van de wettelijke normen 2 e fase loopt = mogelijkheden met innovatie, w.o. variabele voertuigbezetting

20 Wat is belangrijk in het proces? Primair proces is leidend Regionaal/centraal versus lokaal/decentraal De aansturing van de posten krijgt aandacht Het goede behouden en verbeteren

21 Wat verandert? Gebiedscommandant is aanspreekpunt Centralisatie en standaardisatie van beleid/specialismen Onderhoud en techniek binnen één afdeling Basisvoorzieningen hetzelfde (vergoedingen, voertuig, uitrusting, etc) Minder individuele invloed, meer collectief

22 Operationele eenheid Beemster/Purmerend AndréSiebeling

23 De kwartiermakers stellen zich voor AndréSiebeling Operationele eenheid Beemster/Purmerend 7 jaar brandweervrijwilliger op de NW Veluwe / Elburg 5 jaar 24 uurdienst brandweer Maastricht 5 jaar Ploegchef/ medewerker preparatie Almelo Vanaf 2004 werkzaam bij brandweer Purmerend Vanaf 2008 tevens commandant Beemster

24 De kwartiermakers stellen zich voor AndréSiebeling Woont samen met Nancyen dochter Kelly in Purmerend Hobby s, fietsen, wandelen, vakantie Jack Russell Sammy

25 Speerpunten komende periode tot 1/1/2014 alle operationele gebieden Kennismaking en oriëntatie op verscheidenheid in vormen paraatheid, procedures, protocollen, vergoedingen ( regionale regie) Oriëntatie op grensoverschrijdend optreden/ operationele grenzen en bijdrage dekkingsplan Werkwijze hierbij: haal en breng functie In gesprek met de mensen, MENS centraal

26 Speerpunten voor mijn gebied Paraatheid borgen over gehele gebied (flexibele inzet personeel binnen gebied) Dwarsverbanden met andere organisatieonderdelen vorm geven Bestuurlijke, ambtelijke en maatschappelijke contacten onderhouden en daar waar mogelijk uitbreiden Brandweermensen daar waar mogelijk/ noodzakelijk faciliteren ( waar kan men terecht voor wat? )

27 Operationele eenheid Zaanstad Nico Moes

28 De kwartiermakers stellen zich voor Nico Moes Gebiedscommandant Zaanstad 37 jaar bij de brandweer 10 jaar bij de politie 12,5 jaar bij ZaansMedisch Centrum als hoofd Interne Zaken Getrouwd, 2 kinderen Woont in Zaandijk

29 Speerpunten voor mijn gebied Kennismaking en oriëntatie in 8 kazernes Aansturing kazernes Oefenen en bijscholen (voortgang) Ondersteunende afdelingen (voortgang) Lerende organisatie

30 Operationele eenheid Wormerland/Oostzaan/ Landsmeer Hans Harding

31 De kwartiermakers stellen zich voor Hans Harding Operationele eenheid WOL 8 jaar brandweerofficier brandweer Beverwijk 11 jaar hoofd preventie Regionale Brandweer Zaanstreek 4 jaar hoofd proactie & preventie RBZW 7 jaar hoofd voorbereidende brandweerzorg brandweer Zaanstad Getrouwd, 2 kinderen Woont in Zaandam

32 Speerpunten komende periode tot 1/1/2014 alle operationele gebieden Kennismaking en verdiepen in het reilen en zeilen van de WOL

33 Oostzaan Ontruiming na vrijkomen chemicaliën 04/09/01 OOSTZAAN - Op het terrein van kippenslachterij Rep en Roozendaal in Oostzaan is gisterochtend een grote hoeveelheid chemicaliën vrijgekomen. Het bedrijf en ruim dertig aangrenzende woningen zijn ontruimd. Bewoners van omliggende woonwijken werd aangeraden ramen en deuren gesloten te houden..

34 Wormerland

35 Landsmeer Vrijwillige Brandweer Landsmeer Fuutstraat BN LANDSMEER Tel: Fax: Brandweer@Landsmeer.nl 2004 Den Ilp Boom over de weg Purmerland Boom omgezaagd in de schoolstraat Brand in de Brandweergarage Den Ilp Middelbrand Zuideinde te Landsmeer Binnenbrand Den Ilp Blikseminslag Frans Banning Cockstraat Paard te water Purmerland

36 Speerpunten komende periode tot 1/1/2014 (2) Aanspreekpunt bestuur voor beleidszaken na 1 jan. Benodigde ondersteuning voor de posten in beeld brengen. Taken ploegchefs in beeld brengen. (regionale functieprofielen).

37 Speerpunten voor ons gebied Verandering naar de nieuwe organisatie begeleiden (meer centralisatie). Brandweermensen faciliteren Waar kan men terecht voor wat. Paraatheid borgen over gehele gebied. Veiligheid en hulp aan burger staan centraal.

38 Operationele eenheid Zeevang/Edam-Volendam/ Waterland Robin Alblas

39 De kwartiermakers stellen zich voor Robin Alblas Operationele eenheid Zeevang/Edam-Volendam/Waterland 12 ½ Koninklijke Luchtmacht 17 jaar bij de brandweer Begonnen als vrijwilliger bij brandweer Abcoude Commandant Brandweer Boskoop Commandant Brandweer Edam-Volendam Getrouwd, 2 kinderen Woont in Monnickendam

40 Speerpunten komende periode tot 1/1/2014 alle operationele gebieden Kennismaking Inventariseren (wat hebben we nu en hoe doen we het) Werkwijze; haal en breng functie Een brede omgevingsblik Aansturing posten / kazernes Helderheid en duidelijkheid Zoeken naar de juiste balans

41 Speerpunten voor ons gebied Paraatheid (core business) borgen Transitie soepel laten verlopen Het beste van elkaar samenbrengen Stap voor stap (ook halverwege de berg kunnen we met elkaar mooi uitzicht hebben) De veranderingen zo goed mogelijk laten verlopen (soms moet je veranderen om erbij te blijven)

42 Wat voor vragen roept dit op??

43 Pauze opdracht Schrijf je naam op de twee memoblaadje Schrijf op de blaadjes de aanvulling op de zinnen en plak deze op het blad Naam en vul de zinnen aan Naam en vul de zinnen aan Naam en vul de zinnen aan Naam en vul de zinnen aan

44 Pauze met opdracht

45 Petje op!!

46 Stelling 1 Voor mij als vrijwilliger verandert er niet veel.

47 Stelling 2 Ik hoef niet voor elke activiteit die ik als vrijwilliger uitvoer een vergoeding te ontvangen.

48 Stelling 3 Ik vind een hogere financiële bijdrage aan de brandweervereniging belangrijker dan de vergoeding die ik krijg.

49 Stelling 4 Als ik straks in dienst ben bij VrZW, wil ik ook de collega s van de andere posten leren kennen.

50 Stelling 5 De brandweer moet ook meedoen aan vernieuwen. (innovatie & efficiëncy)

51 Stelling 6 De vrijwillige brandweer is helemaal niet vrijwillig

52 Stelling 7 De regionalisering biedt kansen voor iedereen binnen de organisatie.

53 Stelling 8a Vrijwilligers gaan in de toekomst meer helpen om burgers te informeren over wat brand is en hoe brand te voorkomen.

54 Stelling 8b En Ik zou mij daar wil ik mij in de toekomst ook voor inzetten

55 Vul aan.. 1 Als ik in de van de gebiedscommandant zou staan, zou ik als eerste.

56 Vul aan.. 2 Van mijn leidinggevende verwacht ik..

57

58