Win tijd én rendement in uw fronten backoffice

Transcriptie

1 My HiAnt HR-software Win tijd én rendement in uw fronten backoffice

2 My HiAnt integreert innovatie in uw uitzendbedrijf De uitzendmarkt evolueert. Klanten willen sneller resultaten. Marges staan onder druk. De concurrentie stijgt. Meer dan ooit zijn kostencontrole, efficiëntie en accuratesse spelbepalend. Meer dan ooit moeten uw processen gesmeerd lopen: in uw front- én backoffice. Totale integratie My HiAnt automatiseert manuele handelingen op kantoor en bij uw achterliggende diensten. Registratie, klantengegevens, beheer van vacatures, matching, contracten, aangiftes, prestatieverwerking, facturatie, managementrapportage Het zit allemaal in één software. Onze kritische uitzendprocessen draaien jaar na jaar efficiënter: sneller en met minder fouten en mankracht. HiAnt past daarom perfect bij onze groeistrategie. Bart Van Caekenberghe, Operations Director, ASAP HR Group. Totale zekerheid Daarbij geniet u van totale zekerheid. Technologisch, dankzij de achterliggende Microsoft-technologie en -databank. Commercieel dankzij de solide fundamenten van Prato: al meer dan twintig jaar expert in softwareplatformen voor uitzendbedrijven. Totale aanpak Vanuit die ervaring en marktkennis ontstond een systeem dat alle facetten van uw activiteiten beheert. En dat proactief mee evolueert met uw bedrijf én de markt. Tot en met de integratie van controlemechanismen waarmee u alle nieuwe fiscale en juridische regels respecteert. Eén oplossing die al uw processen ondersteunt in uw front- én backoffice? Maak kennis met My HiAnt.

3 My HiAnt in één oogopslag van inschrijving tot rapportering Inschrijvingen Aanvragen KANDIDAAT WERKNEMER > UITZEND KANTOOR KLANT PROSPECT Gegevens / Documenten,... Gegevens / CRM,... KANTOORFUNCTIONALITEIT UITZENDKRACHT Aanvragen & Vacatures Websites Social media VDAB,... Zoekmodule en planning Opvolging Contracten > KLANT Prestatieverwerking (wekelijks of maandelijks) Geautomatiseerd beheer van Dimona Beheer van werkpostfiches Tikklok, HiAnt Self Service Sociaal secretariaat Mogelijke koppeling met Loonberekening en verloning Extra Modules: SMS Arbeidsongevallen Meeting-Request Vreemdelingencontrole Mailingmodule e-id Debiteurenbeheer... Loonformules Facturatie formules Facturatie Management Module Mogelijke koppeling met > Boekhoudsoftware Rapporteringen: - Operationeel - Financieel

4 Alle processen, één oplossing Altijd en overal werken met de meest upto-date gegevens. Eén enkele invoer die volstaat voor al uw processen. Een centrale bewaring van data die fouten voorkomt en u een zee aan tijd bespaart. En dat alles op maat van de uitzendsector. Welkom in de wereld van My HiAnt. Managementrapportering Opties: mailingmodule, documentmailing,... CRM: klanten en prospecten Kandidaten en werknemers Selfservice werknemers werkgevers Vacaturebeheer Payrolling Uw Back Office Uw Front Office Zoekmodule, matching, planning Facturatie en financiële administratie Prestatieregistratie Documentbeheer Contractbeheer Opties: webservices, VDAB, e-id, Opvolgsysteem HiAnt stemt al onze front- en backofficeprocessen perfect op elkaar af. Hierdoor boeken we aanzienlijke tijdswinsten. Bij sommige handelingen zelfs tot 30%. Sylvie Anraed, bedrijfsleider, Experza

5 Alle modules onder de loep My HiAnt FrontOffice My HiAnt ondersteunt al uw front- en backofficeprocessen. Prato kneedt het systeem naar uw behoeften. U vult de standaardmodules aan met keuzemodules en/of modules die we volledig ontwikkelen op maat van uw bedrijf. CRM secuur beheer klantengegevens bezoekregistratie beheer contactpersonen mailingbeheer specifieke klantenopties beheer commerciële afspraken bezoekplanning Klanten en werknemers exacte persoonsgegevens opleiding en werkervaring aspiratiebepaling C-documenten regiobepaling reversed matching Vacaturebeheer exacte vacaturedata functieomschrijving koppeling met zoekvoorwaarden voorbereiding export data online Zoekmodule en matching search engine matchings voorstellen opslag zoekvoorwaarden Opvolgingssysteem aanmaak opvolgacties acties naar klanten acties naar kandidaten acties voor aanvragen operationele waardemeter Contract- en Dimonabeheer Dimona-aangifte automatisch/ manueel contractaanmaak vanuit aanvragen cycli en roosters weekcontracten vlotte en eenvoudige verlengprocedure Opties frontoffice koppeling aan VDAB koppeling met eigen site (webservices) sms-module batch mailingmodule module e-id-kaartlezer uitbreiding bezoekrapporten/ meeting-request Documentenbeheer documentmanagementsysteem attestenbeheer Selfservice werknemer en werkgever online prestatie-invoer door werknemer online prestatie-invoer en -validatie door werkgever

6 Alle modules onder de loep My HiAnt BackOffice Prestatieregistratie & -beheer prestatieformulier prestatieverwerking per week of maand inlezen tikklokbestanden proefberekening Voorbereiding & payrolling aanmaak loonruns controleprocedure loonberekening correcties doorvoeren papier en elektronisch aanvraag maaltijd- & ecocheques boeken en eventueel export Facturatie en financiële administratie aanmaak facturatieruns controleprocedure berekening facturen correcties doorvoeren boeken en export Managementrapportering operationele rapporten financiële rapporten exporteerbaar naar Excel zelf rapporten creëren Opties backoffice koppeling met sociaal secretariaat koppeling met boekhoudpakket batch loonberekening batch lonen boeken batch facturatieberekening module debiteurenbeheer vreemdelingencontrole module arbeidsongevallen

7 De meerwaarde van My HiAnt Dankzij My HiAnt werken we efficiënter. Het systeem is centraal toegankelijk, de data altijd up-to-date. Vanessa Meeuws, Benelux Manager Stegmann Een goed systeem neemt u werk uit handen, minimaliseert uw foutenlast, maximaliseert uw rendement en draagt bij tot een hogere kostenefficiëntie. My HiAnt is meer dan software. Het is een ondersteunend platform dat operationele taken versnelt, de papierberg vermindert en beheerstaken vereenvoudigt. Eenmalige invoer My HiAnt werkt met een centrale databank voor al uw bedrijfsprocessen. Dit betekent dat u uw data maar eenmalig moet invoeren. Eens ze in de centrale databank zitten, kunnen alle kantoren en backofficemedewerkers met de juiste toegangsrechten, in enkele klikken de data recupereren: altijd up-to-date. Minder repetitief werk My HiAnt voorkomt dus een dubbele of driedubbele invoer van gegevens. Het systeem automatiseert de invoer van kandidaat- en klantgegevens en van de aanvraag. Zo voorkomt u menselijke fouten, versnelt u uw operationele processen en verhoogt u de productiviteit. Hoger rendement 1 systeem voor al uw handelingen: dat is My HiAnt. Iedere gebruiker beschikt over de functies die hij/zij nodig heeft: van administratie en payrolling over boekhouding tot facturatie al uw bedrijfsprocessen lopen automatisch en naadloos in elkaar over. Specifieke karakter My HiAnt is geen generiek systeem: het is speciaal ontwikkeld met het oog op HR-administratie. Hierdoor vormt het de optimale ondersteuning voor bedrijven die activiteiten uitoefenen in uitzendarbeid, detachering, payrolling en diensten aan huis. Vervolg op volgende pagina >

8 > Vervolg van de vorige pagina Sneller resultaat Dankzij de complete integratie vindt het systeem sneller de juiste kandidaat voor de juiste vacature én plant het platform hem of haar sneller in. Uw kantoren missen geen kansen meer door onvolledige informatie of een gebrekkige dataflow. Volledig complementair My HiAnt is complementair met de meest gangbare Officetoepassingen. De export van data naar Word of Excel gebeurt in een handomdraai. Dit bespaart uw medewerkers veel tijd. Meer kennis De centrale databank verzamelt alle gegevens en bouwt zo belangrijke kennis op in huis. Kennis die niet meer afhankelijk is van individuen. Het systeem distilleert uit deze data handige en overzichtelijke rapporten die u helpen bij uw managementbeslissingen. Betaalbare oplossing My HiAnt is niet zomaar een product in een doos. Prato installeert modules in functie van de grootte van uw bedrijf. Zo groeit het systeem mee met uw onderneming. Bug fixing en proactieve aanpassingen voor wetswijzigingen zijn inbegrepen in de prijs. Altijd in regel Prato zit op de eerste rij op het vlak van wettelijke evoluties. Komen er wetswijzigingen? Dan integreren we de nieuwe berekeningen, verplichtingen of regels proactief in onze software. Zodat u zich op geen enkel moment zorgen moet maken over fouten in uw processen.

9 Prato: specialist in HR-software Sprekende cijfers 2 vestigingen in België; 25 jaar ervaring; 10 klanten in de top-20 van Belgische uitzendbedrijven; 30 IT-experts en business consultants uit the field ; 81 bedrijven kiezen voor ons; 98% van onze klanten hernieuwt jaarlijks haar contract; 700 kantoren gebruiken onze software; 4000 uitzendconsulenten werken dagelijks met onze systemen. Oplossingsratio s binnen 8 uur: 60 % binnen 24 uur: 80 % binnen 2 weken: 98 % Als bedrijf in de uitzendsector wilt u een systeem dat zich specifiek richt op de uitzendsector. En een partner die ook goed weet hoe die sector in elkaar steekt. Prato is zo n partner. Door onze jarenlange ervaring, onze voeling met de markt Kies voor zekerheid Prato is marktleider in software voor uitzend- en dienstenchequebedrijven. We zijn een stabiel bedrijf. Anderen gaan op in fusies, veranderen van eigenaar of verdwijnen uit de markt. Wij niet. Dankzij onze stevige basis blijven we groeien en bouwen we onze kennis verder uit. Een knowhow die onze systemen versterkt en onze klanten dient. Kies voor service Inspelen op uw wensen: dat is ons doel. Daarom integreren we sociaaljuridische wijzigingen proactief in uw software. En daarom geniet u van een efficiënte technische bijstand: via telefoon of onbeperkt online. Een snelle responstijd is hierbij een conditio sine qua non. Bij kritische problemen bepalen we het prioritaire karakter in samenspraak met de klant. Kies voor duurzame partnerships Prato wil meer zijn dan een leverancier: wij gaan duurzame partnerschappen aan met onze klanten. Met andere woorden: we engageren ons om al onze afspraken na te komen, om mee te denken en vooral: om de support te leveren die u van een goede partner verwacht. Kies voor groei Prato focust op de automatisering van uw HR-systemen. En op blijvende verbetering. We steken maar liefst 30% van onze omzet terug in R&D. We luisteren ook continu naar onze klanten. Die feedback integreren we in nieuwe updates. Op die manier groeien onze systemen mee met uw behoeften en de vereisten van de markt. Kies voor kennis Onze kennis reikt verder dan technologie en techniek. Ook op sociaal, wettelijk en juridisch vlak bieden we u de nodige antwoorden. We delen onze kennis graag met u. Via gratis online documentatie, maar ook met opleidingen en seminaries. We faciliteren bovendien de oprichting van HiAnt-gebruikersgroepen zodat u nog meer uit onze systemen kunt halen.

10 De Prato Academy Bij Prato heb je één aanspreekpunt voor alles: efficiënte HR-systemen, helpdesk, netwerkondersteuning, infrastructuur, hosting, zelfs opleidingen. Combineer dat met een we doen alles voor u -service en je begrijpt waarom we al 17 jaar klant zijn. Prato organiseert regelmatig cursussen, seminaries en infosessies waarop we onze kennis over de Pratosystemen, technologische vernieuwingen én nieuwe sociaaljuridische wetgeving uit de doeken doen. Zodat niet alleen uw systemen, maar ook uzelf volledig bijblijven. Soorten opleidingen gebruikerstrainingen experttrainingen managementtrainingen sociaaljuridische trainingen opleidingen op maat opleiding met kwaliteitsgarantie 1 partner voor alles Efficiënte HR-systemen, helpdesk, netwerkondersteuning, infrastructuur, hostingdiensten, zelfs opleidingen Prato biedt u een totaaloplossing in efficiëntieverhogende HR-systemen. Filip Steyaert, OPS Manager Synergie

11 Zij maken al gebruik van My HiAnt Uitzendbedrijven & detachering & dienstencheques Actief Interim ASAP.be BIK Interim Flexpoint Prato Services Kuringersteenweg 304/ Hasselt Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Uitzendbedrijven & Payrolling Vind! Vio Z-Staffing Uitzendbedrijven bouwsector Experza Q Jobs Synergie Uitzendbedrijven & detachering Sure Security Z-Group Dienstenchequebedrijven Dienstenthuis Plus Home Services Uitzendbedrijven & werving & selectie Synergie Nu u nog! Ontdek wat My HiAnt voor u kan betekenen. Neem vrijblijvend contact op met ons.