Hoe een wervende activiteit in de UiTdatabank invoeren?

Transcriptie

1 Hoe een wervende activiteit in de UiTdatabank invoeren? 1 Web versus print Een online artikel wordt geschreven vanuit een andere invalshoek dan een geprinte tekst. Je leest immers 25 % trager op beeldscherm waardoor je de info sneller leesbaar moet maken. 80 % van de surfers leest bovendien geen volzinnen, maar scant woorden. Drievierde van de surfers leest tenslotte maar 75 % van de paginalengte. Ook al lezen surfers weinig lezen op het web, toch kunnen ze geprikkeld worden. Meer nog, je kunt ze zelfs laten participeren. In dit hoofdstuk worden de basisprincipes van copyrighting toegepast op het invoeren van een culturele of vrijetijdsactiviteit in de UiTdatabank 2 De UiTdatabank De UiTdatabank ( is een gedecentraliseerde online databank die haar gegevens via tal van webkanalen publiceert. Het systeem werd een aantal jaar geleden opgericht om informatie zo snel mogelijk te verspreiden. Bovendien hield het van bij de start al rekening met een aantal noodzakelijke cultuurcommunicatie en marketingvoorwaarden. Zo is het invulformulier gebaseerd op de vijf W s: Wie: wie brengt het? Wie is de uitvoerder? Wie is de organisator? 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 1/6

2 Wat: wat is er te doen? Waar: Waar is het te doen? 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 2/6

3 Wanneer: Wanneer is het te doen? Waarom: Hoe overtuig je de bezoeker? Een combinatie van: Een goede overtuigende tekst voor de juiste doelgroep ; Een verhoogd gebruiksgemak voor de eindgebruiker door zoveel mogelijk gestructureerde informatie te verstrekken: vul met anderewoorden alle velden in; Aansluitend ook: promotie via publieksservices. 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 3/6

4 3 De UiTagenda: publicatie van de UiTdata De door CultuurNet Vlaanderen ondersteunde online UiTagenda s van steden, gemeentes, regio s en provincies publiceren het aanbod op een wervende manier. In de resultatenlijst wordt geanticipeerd op het scangedrag van de surfer door enkel de meest noodzakelijke gegevens aan te bieden. In de detaillijst van een activiteit wordt meer informatie gestructureerd aangeboden steeds met de 1-click-away-gedachte in het achterhoofd. De gemiddelde internetbezoeker is altijd op zoek, wil zijn informatie snel terugvinden en klikt niet graag teveel. Het is evenwel de invoerder die de belangrijkste taak aangeboden krijgt. Hij bepaalt zijn doelgroep. Hij zorgt voor de inhoud en definieert zijn boodschap. 4 Een goede tekst in de UiTdatabank: titel, korte en lange beschrijving Drie velden in de UiTdatabank zijn ware triggers om een surfer aan te zetten tot participatie: de titel, de korte en lange beschrijving. Het zijn niet toevallig de enige velden met de grootste invoervrijheid. Dit heeft zijn voor- en nadelen. Een tekst vol spellings-, grammaticale en stijlfouten die geen rekening houdt met de doelgroep en enkel informeert zal wellicht weinig bijdragen tot participatie. 4.1 Vuistregels De titel Een goede titel: Is informatief Is eenvoudig (vermijd moeilijke woorden of woordspelingen) Begint met het belangrijkste woord Telt maximum vijf woorden of maximum 65 karakters Bevat geen redundante informatie: datum en plaats Opgelet! Titels van grotere programmaties mogen in hun geheel overgenomen worden. De bezoeker is vaak bekend met het evenement. Hij zoekt de activiteit dan ook regelmatig op via steekwoorden in het vrije zoekveld. Bovendien kan UiTinVlaanderen.be op basis van deze zoekopdracht een speellijst genereren. Op die manier krijgt de bezoeker een grotere keuze en is hij niet gebonden aan een bepaalde datum of plaats. Wel: 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 4/6

5 Bv. Helmut goes classic Bv. Rock Zottegem 2009 Bv. Körperwelten 2010 Bv. Binnenkijken bij de Zusters van Liefde Niet: Bv. Lenteconcert Bv. Tentoonstelling Bv. Zusters van Liefde: permanente collectie De korte beschrijving De korte beschrijving is naast de titel de eyecatcher van de UiTagenda. In 400 karakters wordt een omschrijving van de activiteit gegeven. De nadruk ligt op de uitvoerder (Wie) en het type activiteit (Wat). De datum, de locatie, de organisator, informatie omtrent reservaties en inlichtingen, de prijs en de publieksservices worden in andere velden opgenomen. Hou de zinnen kort. Verdeel de tekst indien mogelijk over 2 à 3 paragrafen. Hou rekening met de doelgroep. Schrap waar nodig! Niet: Bv. Permanente tentoonstelling van de Zusters van Liefde. Deze korte beschrijving bevat te weinig prikkelende informatie. Bv. Rond 1900 werd Henry van de Velde gezien als een artiest die een onvergelijkelijke invloed heeft gehad op zijn generatie die niet alleen het begin van een nieuwe eeuw mocht meemaken, maar ook het begin van een nieuw tijdperk. Deze korte beschrijving bevat geen informatie over de tentoonstelling. Bv. De tentoonstelling toont 60 objecten. 10 verzamelaars tonen elk 3 topstukken uit eigen collectie en 3 geprefereerde stukken uit hun deelcollectie loopgravenkunst. Deze kleine selectie toont een aantal weinig gekende en uitzonderlijke objecten. Deze korte beschrijving geeft te weinig informatie vrij. Wel: Bv. Zuster Placida kan niet spinnen en wordt uit het klooster gestuurd! Benieuwd hoe het afloopt? Bezoek de unieke tentoonstelling over het leven en werk van de zusters van 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 5/6

6 Liefde. Ontdek hoe deze vrouwen al tweehonderd jaar lang omgaan met het leven achter de kloostermuren. Bv. De tentoonstelling toont sublieme kunstwerken uit de Bourgondische hofcultuur. Kostbare bruiklenen uit de meest gerenommeerde collecties ter wereld zijn hier verenigd. Beleef de hoogdagen van de laatmiddeleeuwse kunst, maak kennis met het ridderschap en hoffeesten, maar ook met oorlogswreedheid en ondergang van Karel de Stoute en de opkomst van het Habsburgse huis als wereldmacht. Bv. Met "Goddelijk Vertoon" brengt het Antwerpse Diamantmuseum voor de eerste keer hulde aan een religieus object: een 17de eeuwse monstrans uit de Antwerpse Keizerskapel, rijkelijk bezet met een ring van diamanten. De diamanten staan omwille van hun waarde en hardheid symbool voor het onwrikbare geloof en precies daarom spreken monstransen, die de heilige Hostie 'presenteren', tot de verbeelding. 23/02/2010 schrijven voor het web.doc 6/6