Nieuwsbrief maart 2011 nr.1

Transcriptie

1 Nieuwsbrief maart 2011 nr.1 Inhoud: 1. Algemene ledenvergadering op 24 maart POPEL Jaarverslag Hennink Service-abonnement C.V.-installatie 4. SIMA Service abonnement C.V.-installatie 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement 6. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 7. Offerte Alarmsysteem firma James van der Heide 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL 9. Loterij tijdens de ledenvergadering 10.Overzicht verkochte woningen 1. Algemene ledenvergadering op 24 maart 2011 Op donderdag 24 maart 2011 wordt in Wijkcentrum Essesteijn, aanvang uur, de Algemene ledenvergadering gehouden. De uitnodiging en de agenda vindt u in deze nieuwsbrief. Het bestuur is voltallig en er lopen geen bestuurstermijnen af zodat uw bestuur zich in de huidige samenstelling volledig kan inzetten in Verder komen zaken aan de orde als: waterbeheersplan in de wijk, dakgotenreiniging, asbestverwijdering (behoeftepeiling), WOZ-waarde, collectieve contracten en website POPEL. 2. POPEL Jaarverslag 2010 In 2010 kwam het bestuur achtmaal bijeen. Helaas was Kees van der Zalm door een valpartij in februari 2010 niet in staat de vergaderingen bij te wonen. De vergaderingen werden voorgezeten door Pierre Cox; daarnaast was er regelmatig contact over lopende activiteiten. De Algemene Ledenvergadering (ALV) werd gehouden op 25 maart Eind 2010 had de vereniging 269 leden, waarvan 266 eigenaar en 3 huurder. In 2010 waren er geen wijzigingen in het bestuur. Tijdens de ALV is de kascommissie gewijzigd en bestaat uit de heren Leen Sliep en Aad v.d. Bergh, met als reservelid Geerlof v.d. Haak.

2 In 2010 zijn twee Nieuwsbrieven verspreid (maart en juni). Aandacht werd o.a. besteed aan: - Dakgootreiniging in Enquête Onderhoud en vervangingsactiviteiten en hieruit voortvloeiend een lijst met activiteiten van 10 aanbieders uit de wijk met daarin richtprijzen onderhoud en vervanging. - Website - Onderhoudscontract C.V.-installatie Hennink. - Onderhoudscontract C.V.-installatie SIMA. - Tarief Riool-Reinigings-Service (RRS). - Glazenwasser Raymond van Leeuwen. - Overzicht verkochte woningen. Behoeftepeiling Onderhoud en vervangingsactiviteiten In de Nieuwsbrief van december 2009 vroegen wij uw aandacht voor een enquête betreffende onderhoud en vervangingsactiviteiten. Hieruit voortvloeiend zijn uit de offertes een lijst met activiteiten van 10 aanbieders samengesteld met daarin richtprijzen onderhoud en vervanging (geplaatst in de Nieuwsbrief van juni 2010). De offertes waren onderverdeeld in : isolatieglas 1 e verdieping, schilderwerk en onderhoud- en vervanging in en rondom het huis. Het is bij het bestuur niet bekend in welke mate er naar aanleiding van dit overzicht werkzaamheden zijn uitgevoerd door de diverse aanbieders. Website Sinds enige jaren beschikt POPEL over een eigen website Naast alle informatie over de vereniging en haar activiteiten ook een aantal foto s van onze wijk te bezichtigen. Voor suggesties, voorstellen of een onderwerp wat alle leden van POPEL aangaat kan worden g d naar: info@popelbewonersvereniging.nl In 2010 is het beheer van de website overgenomen door dhr. Jurriaan Berkenbosch. Helaas is hij door omstandigheden niet volledig toegekomen deze taak uit te voeren. Momenteel zijn wij op zoek naar iemand die hier invulling aan kan geven. Aanmelden kan via het bestuur of per webmaster@popelbewonersvereniging.nl Betaling onderhoudscontracten. In het verleden zijn enige klachten bij uw bestuur gemeld betreffende betaling en/of contractuele verplichtingen aan bedrijven waarmee POPEL een contract/overeenstemming heeft afgesloten c.q. bereikt. Het bestuur neemt in dit soort gevallen contact op met het betreffende bedrijf. In het algemeen geldt: U meldt zich bij POPEL aan, wij geven dit door, vervolgens wordt het onderhoud uitgevoerd (dakgoten, ramen wassen, etc.) of er wordt contact met u opgenomen door 2

3 het betreffende bedrijf (bijv. C.V.-onderhoud of overige onderhoudsactiviteiten). Financiën Op de Algemene Ledenvergadering is de contributie voor 2010 vastgesteld op 6, Hennink Service-abonnement C.V.-installatie De firma Hennink (telefoon ) rekent in 2011 hetzelfde voor het C.V. service-jaarabonnement (HR- en VR ketel), t.w. 51,77. In combinatie met uw ketelonderhoud kunt u ook de mechanische ventilatie laten schoonmaken voor 29,16. Prijzen zijn incl. BTW. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, per mobiel pinapparaat of door het afgeven van een éénmalige machtiging. Begin februari is bericht ontvangen van Hennink dat de c.v. wordt gereinigd in de periode 14 maart t/m 1 april U moet zelf telefonisch een afspraak maken. 4. SIMA Service-abonnement C.V.-installatie De firma SIMA in Voorburg (telefoon ) rekent in 2011 hetzelfde voor het C.V. service-jaarabonnement, t.w. 52,20 voor een HR-ketel en 49,10 voor een VR-ketel. Mechanische ventilatie schoonmaken kost 30,00. Prijzen zijn incl. BTW. Betaling van de onderhoudsbeurt aan de monteur kan contant, door het afgeven van een éénmalige machtiging of per pinbetaling. Vanaf 22 april 2011 start SIMA met de c.v. reiniging. 5. RRS-rioolreiniging Service abonnement De Firma Riool-Reinigings-Service Zuid-Holland (RRS), (tel of info.denhaag@rrs.nl) heeft voor 2010 het tarief voor het All-in onderhoudscontract vastgesteld op 13,99 (incl. BTW). Dit bedrag is pas medio december 2010 geïnd. Voor 2011 zal dit bedrag worden verhoogd met het CBS prijspeil (inflatie)percentage en wordt in april 2011 via automatische incasso geïnd. RRS zorgt voor het verhelpen van verstoppingen in riolering en hemelwaterafvoer. Er is sprake van een 24 uur service bij een ernstige verstopping. Daarnaast repareert en vernieuwt de RRS rioolsystemen tot aan het gemeenteriool onder de naam Holland Riooltechniek (HRT). 3

4 6. Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen Schoonmaakbedrijf (glazenwasser) Raymond van Leeuwen (telefoon of ) heeft de prijzen onlangs aangepast: het wassen per verdieping kost nu 8 euro en er komt 1 euro bij als ook het bovenraam boven de garage/overloop wordt meegewassen (aan te geven door bewoner). In november 2011 zullen de dakgoten weer worden gereinigd. 7. Offerte Alarmsysteem firma James van der Heide De firma James van der Heide, (tel of ) en o.m. bekend van de vervanging van stoppenkasten, heeft een offerte aangeboden van een draadloos alarmsysteem. Het is een geavanceerd alarmpakket voor elk wat wils en kan gemakkelijk worden uitgebreid naar auto of tuinhuisje. De volledige offerte en bijbehorende informatie kunt u op de website terugvinden. Er zijn twee zgn. instap pakketten zonder en met belfunctie, voorzien van magneetcontacten, bewegingsmelders en sirene. De prijzen inclusief plaatsen en inregelen zijn 1.237,60 resp ,70 (incl. BTW). 8. Bericht penningmeester en lidmaatschap POPEL De contributie voor het lidmaatschap POPEL is 6,00 per jaar. Voorzover u dit bedrag nog niet heeft overgemaakt wordt u verzocht dit alsnog te doen naar Postbankrekening t.n.v. Bewonersvereniging POPEL, Populierendreef 834, Voorburg. Let op: bij overschrijven of telebankieren/girotel uw adres als kenmerk vermelden. Men wordt lid van POPEL door 6,00 contributie over te maken naar de penningmeester. Help onze administratie. Geef uw verhuizing (vestiging of vertrek) door aan de secretaris. Zo blijft onze administratie up to date. Vergeet bij vertrek ook niet: - u af te melden bij de firma Hennink of Sima; - u af te melden bij de RRS; - uw machtiging, verleend aan de RRS, in te trekken. Bij voorbaat dank voor uw medewerking. 9. Loterij tijdens de ledenvergadering Om de POPEL-jaarvergadering op 24 maart a.s. aantrekkelijk te houden, heeft uw POPEL-bestuur besloten weer een loterij te houden. 4

5 Hoe werkt de loterij? Het antwoord op deze vraag is simpel. Ieder van ons heeft een eigen nummer. Dit nummer is aan u toegewezen toen u hier in de wijk kwam wonen. Het nummer dat we bedoelen is uw huisnummer. Dus uw huisnummer is uw geluksnummer. In de Jaarvergadering van donderdag 24 maart 2011 zullen we de lotnummers trekken. Als uw nummer wordt getrokken dan hebt u de prijs gewonnen, mits u aanwezig bent. Dus zorg dat u er bent op 24 maart a.s. 10. Overzicht verkochte woningen Een overzicht van de woningen die vanaf 2009 te koop (hebben) gestaan is hierna opgenomen. De gegevens zijn afkomstig van publieke makelaars-websites zoals Funda en zijn niet volledig. Woningmutaties vanaf 2009 Adres Elzendreef Te koop vanaf Vraagprijs in euro s Verkocht in In 2010 ingetrokken Populierendreef in 2010 ingetrokken In 2010 ingetrokken

6 Aan de leden van POPEL en de overige bewoners van de Elzendreef en Populierendreef Hierbij wordt u uitgenodigd voor de Algemene ledenvergadering op donderdag 24 maart 2011 in Wijkcentrum Essesteijn; aanvang uur. Het Bestuur stelt het bijzonder op prijs als u op deze vergadering aanwezig bent. De koffie en een consumptie zijn voor rekening van het Bestuur. 1. Opening A G E N D A 2. Ingekomen stukken / mededelingen 3. Verslag ledenvergadering van 25 maart 2010 * zie Nieuwsbrief nr. 2 van juni Verslag over het jaar 2010 * zie deze Nieuwsbrief nr. 1 van maart a. Financieel verslag 2010/begroting b. Verslag door de kascontrolecommissie * wordt bij aanvang van de vergadering uitgereikt 6. Bestuursverkiezing * Dit jaar lopen er geen termijnen van bestuursleden af, derhalve geen mutaties 7. Diverse onderwerpen zoals waterbeheersplan in de wijk, dakgootreiniging, asbestverwijdering, WOZ-waarde, website POPEL, etc. 8. Collectieve contracten: Hennink C.V.-onderhoud, SIMA C.V.- onderhoud, RRS Rioolreiniging, Schoonmaakbedrijf Raymond van Leeuwen 9. Rondvraag 10. Loterij en sluiting 6