Voorstel voor KNKB ten behoeve van narrowcasting

Transcriptie

1 Voorstel voor KNKB ten behoeve van narrowcasting 8 april 2016

2 Inleiding Naar aanleiding van het gesprek met KNKB voorzitter Leo van der Lee en OGK voorzitter Harry Timmer breng ik u hierbij het voorstel voor wat betreft het narrowcasting systeem in diverse (KNKB) vestigingen. Zoals besproken zal het systeem draaien op diverse locaties waar actuele informatie rond de kegelsport zal worden weergegeven. Deze informatie zal worden ondersteund door actueel landelijk nieuws, weersverwachtingen, entertainment, sportnieuws etcetera. In dit voorstel zal worden uitgegaan van 100 displays met een formaat van 40. In dit voorstel zullen ook de overige onderdelen aan bod komen zoals de licentiekosten, onderhoudskosten, installatiekosten en randvoorwaarden. Zoals besproken zal bij een uitrol boven de 50 stuks een animatie op maat worden gemaakt in een stijl welke past bij alle verschillende kegelbanen. 2 Narrowcasting KNKB

3 Narrowcasting bij Ferm media in het kort De professionele displays worden aangestuurd door een centraal aangestuurd softwaresysteem. Zo kan er op een eenvoudige manier op ieder scherm de juiste content getoond worden. Deze content kan op ieder moment aangepast en geactualiseerd worden. Hiermee heeft u een uniek, snel en betrouwbaar communicatiemiddel in handen. Om dit te realiseren is er per beeldscherm een mediaspeler nodig. Deze mediaspeler is geïntegreerd in de professionele displays die in dit voorstel geoffreerd zijn. Deze mediaspelers moeten worden aangesloten op een netwerkaansluiting / ADSL verbinding. De aansturing van de verschillende displays zal voor u door Ferm media uit handen worden genomen. Ferm Media kan zelf via een eigen online software tool voor iedere locatie bepalen welke content er getoond wordt. Op deze manier wordt de KNKB volledig ontzorgd op het gebied van het narrowcastingsysteem. Met behulp van de online software kan Ferm Media in de kern samengevat het volgende doen: 1. Diverse fragmenten creeëren ten behoeve van de verschillende locaties waarop het narrowcasting systeem draait. 2. Gestreamde content van onder andere NU.nl, Eredivisienieuws en Buienradar toevoegen aan de diverse mediaspelers. 3. Bepalen welke fragmenten waar en wanneer worden afgespeeld. 4. (Nieuws)berichten vanuit de KNKB toevoegen aan de landelijke, regionale of lokale mediaspelers. 3

4 Live widgets: Altijd up-to-date Live widgets zijn feeds met informatie over leuke of nuttige onderwerpen. Zo wordt bijvoorbeeld het laatste nieuws van NU.nl in real-time weergegeven, wordt u op de hoogte gehouden van het laatste sportnieuws, wordt het laatste shownieuws getoond of geeft u uw publiek gerichte informatie over de kegelbranche. Social media integratie De social wall widget vergroot de online en offline interactie met uw klanten. De widget toont het laatste nieuws van uw Twitter timeline of Facebook account en kan aangeboden worden met een eigen look & feel. Zo wordt uw social media inzet direct weergegeven op het narrowcasting systeem. 4 Narrowcasting KNKB

5 Video s altijd in stijl Binnen het narrowcastingsysteem is er voor elk denkbaar segment en voor elke specifieke omgeving een ruime keuze uit verschillende videotemplates. Is uw programma gericht op de ondersteuning van promotieactiviteiten? Is uw doel te entertainen? Is het doel zakelijk of informatief van aard? Er is een grote selectie aan mogelijkheden beschikbaar. Zo is er altijd een programma te ontwikkelen dat bij u past. Daarnaast kunnen templates volledig in uw eigen huisstijl vormgegeven worden. Entertainment Voor elke denkbare doelgroep biedt Ferm mediakorte entertainmentprogramma s. Zo kunt u eigen acties, promoties en informatie afwisselen met boeiende beelden. Denk hierbij aan filmtrailers of videomagazines. 5

6 Eigen content en workflow Naast de interactieve (sociale) media elementen kunnen we aan het narrowcastingsysteem ook Powerpoint presentaties toevoegen, een webpagina tonen en is er de mogelijkheid mooie filmpjes als full video template toe te voegen. De diverse elementen met elkaar afgewisseld. Workflow 6 Narrowcasting KNKB

7 Voorstel Onderstaand geef ik u een overzicht van de prijzen voor dit project. De uitgebreide investeringsbegroting, tarieven en het kostenoverzicht vindt u in het laatste hoofdstuk van dit voorstel. Content management Om de verschillende mediaspelers aan te sturen beheert Ferm Media voor ieder display met ingebouwde mediaspeler een online applicatie. Ferm Media heeft hierin de mogelijkheid om vanuit een centraal online account content te creëren, content te beheren en toe te voegen. Ferm media beheert de gehele content en infrastructuur. Hierin wordt de KNKB volledig ontzorgt. Hieronder valt: - Hosting en gebruik van een mediaserver (op deze mediaserver zal alleen het narrowcastingsysteem van de KNKB draaien. Daarnaast werkt Ferm media met een tweede (backup) server zodat het systeem altijd kan worden opgevangen.) - Alle updates die nodig zijn om het webportaal up-to-date te houden en te beveiligen tegen inbraak in het systeem door derden. - Gebruiksrecht/licentie voor alle afzonderlijke kegelhuizen van het (online)narrowcastingsysteem gedurende de duur van de overeenkomst. - Eerstelijns helpdesk voor vragen en hulp bij eventuele storingen - Attractieve content toevoegen (nieuwsberichten, toernooidata etc.) Dit kan op landelijk, regionaal en lokaal niveau. (Deze content wordt aangedragen door de KNKB.) - Content aanpassen en toevoegen in verschillende templates (in de eigen huisstijl) - Content zoals NU.nl, Buienradar, Eredivisie nieuws etc. toevoegen - Diverse afspeellijsten beheren waarin bepaalt wordt wat waar en wanneer het afgespeeld zal worden. Dit kan op zowel landelijk, regionaal en lokaal niveau. - Het monitoren van de verschillende locaties zodat Ferm media altijd inzicht kan geven over alle actieve mediaspelers/professionele displays. 7

8 Kosten overzicht *Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW Eenmalige kosten Samsung SMART LED display Om het narrowcastingsysteem te kunnen realiseren wordt gebruik gemaakt van professionele SMART LED displays van Samsung. Deze displays beschikken over een ingebouwde mediaspeler om het narrowcasting systeem weer te geven. Deze displays zijn specifiek ontworpen voor narrowcasting en worden geleverd met 3 jaar garantie. De displays zijn energiezuinig en ontworpen om 16 uur per dag, 7 dagen per week aan te staan. 40 Samsung SMART LED display 16/7 met ingebouwde mediaspeler incl. 36 maanden garantie. Dit is de prijs per scherm bij een afname van 100 stuks in één batch. 775,= Wandbeugel kantelbaar SMART display Om een optimale weergave van de displays te garanderen wordt gewerkt met kantelbare wandsteunen. Zo heeft de kijker altijd de meest ideale kijkervaring. Wandbeugel voor Samsung SMART LED display kantelbaar 58,= Dit is de prijs per wandbeugel bij een afname van 100 stuks in één batch. Technische installatie/uitrol Smarttv netwerk Op moment van schrijven hebben we nog geen duidelijke afspraak gemaakt over de uitrol van het netwerk. Alle 100 displays moeten naar de betreffende kegelhuizen worden vervoerd en worden geïnstalleerd. We stellen drie opties voor: Verzekerde verzending van het display en wandbeugel via Post NL (zaalhouder is zelf verantwoordelijk voor installatie. Tarief per vestiging.) 37,= Verzending via koeriersdienst (zaalhouder is zelf verantwoordelijk voor installatie. Tarief per vestiging.) 65,= Volledige installatie: Ferm Media kan de volledige uitrol en installatie ter plaatse verzorgen. Een voordeel, omdat het op deze manier zeker is dat de smartdisplays geïnstalleerd zijn en werken na de installatieperiode en we dus zonder vertragingen kunnen starten op alle locaties. De all-in kosten hiervoor bedragen 295 euro per locatie. We reken geen aparte kilometervergoeding. De verwachtte uitroltijd schatten wij 6 weken. 295,= 8 Narrowcasting KNKB

9 Kosten overzicht *Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW Maandelijkse kosten Abonnements- en licentiekosten Om het narrowcastingsysteem zo goed mogelijk weer te geven zal worden gewerkt met een abonnementsvorm waarin de KNKB volledig wordt ontzorgd. Voor de specifieke inhoud van het abonnement verwijs ik u naar het kopje content management in dit voorstel. Naast het eerder genoemde content management bevat dit abonnement ook het plaatsen van 10 (nieuws)berichten (aangeleverd door de KNKB) per maand. Deze berichten zullen worden weergegeven op landelijk, regionaal of lokaal niveau en geldt voor alle displays in deze regio. Abonnement en licentiekosten zoals besproken en omschreven 35,50 Dit is de prijs per scherm. Overige kosten *Alle genoemde bedragen zijn excl. BTW Het plaatsen van advertenties Voor het plaatsen van advertenties en overige berichten die vallen buiten het abonnement van 10 berichten per maand wordt een vast tarief per plaatsing berekend. Advertenties dienen te worden aangeleverd in een.jpg of een.png formaat met een resolutie van 1920x1080 of 1280x720. Kosten plaatsing per pagina/advertentie 12,50 Dit is de prijs per plaatsing per advertentie (ongeacht landelijk, regionaal of lokaal niveau) Het ontwerpen van advertenties Ferm media kan ook het ontwerpen van verschillende advertenties realiseren. Dit zal een advertentie op maat zijn specifiek ontwikkeld voor het narrowcastingplatform. Het overleg hiervoor kan direct met de adverteerder verlopen. Ontwerpkosten advertentie pagina s 75,00 Dit is een eenmalig tarief per pagina. Overige mogelijkheden Naast advertenties en narrowcastingsystemen kan Ferm media ook voorzien in alle andere vormen van (multimedia)ontwerp. Denkt u hierbij aan website ontwerp en realisatie, videoproducties, (nieuws)uitzendingen, animaties en grafische opmaak. Overige mogelijkheden op offertebasis Hiervoor geldt een tarief op offertebasis 9

10 Voorwaarden Installatie De professionele displays kunnen worden geïnstalleerd middels een plug-and-play principe. Om de beeldschermen/mediaspelers te kunnen installeren dient er door de vestigingen aan de volgende randvoorwaarden te worden voldaan: Een permanente 220/240 volt AC aansluiting Dit kan via een vaste wandafsluiting of verlengsnoer. Belangrijk is dat de spanning hier niet van af gaat in verband met content-updates gedurende de nacht. Een goed werkende internetverbinding Er dient een werkende internetverbinding en een vrije aansluiting op het modem of de router aanwezig te zijn. Het beeldscherm is voorzien van een modulaire RJ45 aansluiting (female). Op het moment van installatie moet er een UTP kabel van voldoende lengte beschikbaar zijn. Wanneer deze kabel niet beschikbaar is kan de installatie op dat moment niet doorgaan. De goede werking van de breedband verbinding is de verantwoordelijkheid van de zaalhouders. Er is ook een mogelijkheid om te werken via een Wi-Fi netwerk. Dit is echter niet aan te raden in verband met de mindere stabiliteit van een Wi-Fi netwerk ten opzichte van een vaste UTP kabel. Toegang tot de configuratiemenu s van de netwerkapparatuur Het moet mogelijk zijn om in te kunnen loggen op de router tijdens de installatie. Hiervoor zal het netwerkadres, de gebruikersnaam en het wachtwoord van de router bekend moeten zijn. Garantie en service De beeldschermen/mediaspelers worden geleverd met 3 jaar on site garantie. Deze service/ garantie is uit te breiden in overleg. 10

11 Prijzen Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw. We zijn uitgegaan van één gelijktijdige, vrij inplanbare uitrol en een abonnement van 3 jaar. Genoemde prijzen zijn geldig tot 90 dagen na dagtekening. Facturatie en betaling De investeringskosten van de apparatuur dienen vooraf te worden voldaan. Ferm media behoudt zich het eigendomsrecht voor tot volledige betaling van de overeengekomen termijnen heeft plaatsgevonden. Er wordt gefactureerd naar één adres. Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur. Garantie De garantietermijn is standaard 12 maanden fabrieksgarantie tenzij anders aangegeven. Bedieningsfouten en/of storingen als gevolg van nalatig onderhoud en/of vervuiling zijn uitgesloten van garantie. Uitbreiding van de garantie is mogelijk via een service overeenkomst. Intellectueel eigendom Alle door Ferm media in het kader van dit voorstel en/of de samenwerking en/of overeenkomst met de klant geproduceerde werken, inclusief presentaties, demo s, video s etc. blijven intellectueel eigendom van Ferm media. Ferm media zal werken die exclusief voor de klant zijn geproduceerd niet ter beschikking stellen aan een derde partij. Door betaling door de klant aan Ferm media voor de geproduceerde werken verkrijgt klant tevens het niet overdraagbare recht de door Ferm media geproduceerde werken gedurende de looptijd van de samenwerking / overeenkomst tussen Ferm media en de klant te gebruiken conform de afspraken die hiertoe gemaakt zijn tussen Ferm media en de klant. Ieder ander gebruik is niet toegestaan zonder de uitdrukkelijk schriftelijk toestemming van Ferm media. *Aan de inhoud van dit voorstel kunnen geen rechten worden ontleend. Druk en zetfouten voorbehouden. 11

12 Overzicht kosten Narrowcasting Eenmalige kosten Maandelijkse kosten Totale kosten overzicht per locatie Het break-even punt van de narrowcasting systemen ligt op 60,00 excl. BTW per maand. Dit geldt voor alle kosten gezamenlijk. De overige kosten staan in de tabel hierboven nogmaals omschreven. Advertenties kunnen op landelijk, regionaal of lokaal niveau worden weergegeven. Advertentie inkomsten die door het narrowcasting systeem worden gegenereerd zijn voor de KNKB. De KNKB is zelf verantwoordelijk voor het benaderen van adverteerders. 12

13 Narrowcasting KNKB Ferm media 8 april 2016