Handleiding KIJK! Webbased

Transcriptie

1 Handleiding KIJK! Webbased 1 Copyright Bazalt januari 2016

2 Inhoud Welkom... 4 Beheerder... 5 Inloggen en uitloggen... 6 Deel 1: Inrichting van KIJK! Webbased omgeving Invoeren gegevens vanuit Edex Invoeren gegevens vanuit Excel Handmatig invoeren van gegevens Stap 1: Gebruikers toevoegen Stap 2: Groepen toevoegen Stap 3: Gebruikers koppelen aan groepen Stap 4: Kinderen handmatig toevoegen Deel 2: Beheerfuncties Groepen Groep toevoegen Groep bewerken Groep verwijderen Gebruiker koppelen aan een groep Gebruikers Gebruiker toevoegen Gebruiker bewerken Gebruiker verwijderen Gebruiker koppelen aan uw school/locatie Rechten toekennen aan een gebruiker Leerlingbeheer Leerling toevoegen Leerling bewerken Leerling verwijderen Leerling archiveren Leerling verhuizen Edex import Excel leerling import Groepen overzetten naar het nieuwe schooljaar Groepen overzetten Leerling verhuizing overzicht VVE Gegevens Copyright Bazalt januari 2016

3 Wijzigen schoolgegevens Logo voor rapportage Deel 3: Gebruiker Inloggen en uitloggen Observeren Observatie per leerling Observatie per ontwikkelingsgebied Registreren Registratie per leerling Registratie afsluiten Registratie afsluiten per groep Registratie afsluiten per leerling Toetsen Rapportage Individueel rapport (openstaand) Groepsrapport (openstaand) Individueel rapport (afgesloten registratie) Groepsrapport Groepsrapport laatste registratie Papieren werkmaterialen Dagboek Overige werkmaterialen Copyright Bazalt januari 2016

4 Welkom Dit is de handleiding voor het werken met KIJK! Webbased voor de modules: KIJK! 0-4 jarigen KIJK! voor groep 1-2 KIJK! 0-7 jarigen Deze handleiding is bedoeld voor beheerders, leraren, pedagogisch medewerkers en andere medewerkers van kinderopvangvoorzieningen en scholen die werken met KIJK! Daar waar leerlingen staat kunt u dat ook lezen als kinderen. Daar waar staat leraren kunt u dat ook lezen als pedagogisch medewerkers. De handleiding is opgedeeld in drie delen: Deel 1: Inrichting van KIJK! Webbased omgeving Deel 2: Beheerfuncties Deel 3: Gebruikersfuncties U kunt in de inhoudsopgave zien in welk deel u het beste kunt beginnen. Veel plezier in het werken met KIJK! Webbased. 4 Copyright Bazalt januari 2016

5 Beheerder U bent de beheerder van KIJK! Webbased. Daarmee heeft u een aantal verantwoordelijkheden op u genomen rondom het gegevensbeheer binnen de module. In dit deel van de handleiding wordt aangegeven waar de beheerfuncties zitten en hoe u daarmee kunt werken. Als u behalve beheerder ook leraar of pedagogisch medewerker bent en in het systeem wilt observeren en registreren, dan kunt u, zonder opnieuw in te loggen, hiermee ook direct aan de slag. Belangrijke punten: Per instelling kunnen maximaal 3 beheerders worden aangesteld. Zo voorkomen we dat teveel gebruikers ook gegevens van leerlingen en groepen kunnen bewerken. Iedere gebruiker moet een eigen inlog hebben. Daarin kunt u als beheerder voorzien. Gebruikers die ook al zijn gekoppeld aan een andere school kunnen ook aan uw school gekoppeld worden onder dezelfde inloggegevens, ze hebben geen aparte inlog nodig. KIJK! Webbased is voor u zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt, maar het kan toch zijn dat u nog vragen heeft. Heeft u vragen over uw abonnement? Bel Heeft u technische vragen of opmerkingen, neem dan contact op met de helpdesk: Telefoon: kijk@estrategy.nl Heeft u vragen over uw abonnement of over scholingsmogelijkheden, neem dan contact op met Bazalt: Telefoon: info@bazalt.nl 5 Copyright Bazalt januari 2016

6 Inloggen en uitloggen Open uw browser Typ in de adresbalk U bent nu op de site van KIJK! Webbased TIP: Voeg de site toe aan uw favorieten zodat u voortaan snel op de inlogpagina bent. Vul uw adres en wachtwoord in dat u van Bazalt heeft gekregen (of van een andere beheerder van uw school). Klik op Login Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt u klikken op Wachtwoord vergeten? Klik hier U kunt dan een nieuw wachtwoord instellen Uw wachtwoord moet u om de 3 maanden vernieuwen. U krijgt hiervan automatisch bericht. 6 Copyright Bazalt januari 2016

7 Dit is het hoofdscherm van KIJK! Webbased voor u als beheerder In de werkbalk bovenin vindt u de menu s Als er meldingen zijn voor u, staan ze vooraan in dit scherm. U beschikt over de volgende menu s: Observatie en Registratie Toetsen Rapportage Beredeneerd aanbod (module is uitgeschakeld, tenzij aangevraagd bij het abonnement) Beheer Papieren werkmaterialen Gegevens 7 Copyright Bazalt januari 2016

8 De helpfunctie van KIJK! Webbased vindt u onder het vraagteken. U vindt dit vraagteken op ieder scherm. U leest daar de toelichting specifiek bij dát scherm. Als u klaar bent in KIJK! Webbased logt u uit met de rode knop. Log altijd uit KIJK! Webbased uit, u werkt met privacygevoelige gegevens. 8 Copyright Bazalt januari 2016

9 Deel 1: Inrichting van KIJK! Webbased omgeving In dit hoofdstuk krijgt u instructies hoe u KIJK! Webbased inricht voor het eerste gebruik. Hiervoor zijn drie mogelijkheden: 1. Via Edex gegevens van groepen, gebruikers en kinderen invoeren 2. Via Excel gegevens van groepen en kinderen invoeren 3. Handmatig groepen, gebruikers en kinderen invoeren Indien de eerste twee opties niet mogelijk zijn, dient u voor optie 3 te kiezen. 1.1 Invoeren gegevens vanuit Edex Edex is een manier om gegevens snel over te zetten vanuit een administratiesysteem (bijvoorbeeld ParnasSys, Esis, Dot.com). Niet alle systemen werken met Edex. Als u met Edex voor een tweede keer (bijvoorbeeld als veel nieuwe kinderen zijn aangemeld) kinderen en gebruikers wilt invoeren in KIJK! dan neemt het systeem dát wat al in KIJK! staat niet nog een keer over. Aandachtspunt daarbij: U heeft een kind op enig moment handmatig ingevoerd in KIJK!. Bijvoorbeeld Sofie. In het administratiesysteem is dit kind ook ingevoerd, nu als Sophie. Gaat u nu met een Edex bestand nieuwe kinderen uit uw administratiesysteem overzetten naar KIJK!, dan herkent KIJK! dit kind niet (het is immers anders geschreven) en neemt het Sophie op als een nieuw kind. Op die manier kunt u kinderen (en gebruikers) meermalen in KIJK! krijgen zonder dat dit de bedoeling is. Let dus op wanneer kinderen (of gebruikers) óók handmatig worden ingevoerd dat het om eenzelfde schrijfwijze gaat! Ga met uw cursor naar Beheer Het rolmenu klapt open 9 Copyright Bazalt januari 2016

10 Klik op Edex Import Maak een Edex bestand vanuit uw administratiesysteem. Kies bij het exporteren in uw administratiesysteem voor het xml-formaat(edexml). Klik dan op Select File Selecteer uw aangemaakte Edex bestand Volg de stappen zoals aangegeven Let op: KIJK! ondersteunt alleen EdexML versie De nieuwe versie 2.0 wordt niet ondersteund. Wanneer u de fout krijgt dat het bestand niet voldoet aan de EdexML standaard, neem dan contact op met de helpdesk van uw administratie systeem. 10 Copyright Bazalt januari 2016

11 1.2 Invoeren gegevens vanuit Excel Voor kinderopvangorganisaties of Peuterspeelzalen is het vaak niet mogelijk met een Edex-bestand te werken. Als een administratiesysteem geen Edex-bestand kent, kunt u met een Exceldocument de kind gegevens in één keer overzetten naar KIJK! Ga met uw cursor naar Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Excel leerling Import Let op de bestandseisen zoals aangegeven in het scherm. Maak een Excel bestand vanuit uw administratiesysteem. Kies bij het exporteren in uw administratiesysteem voor de extensie.xlsx Indien de extensie niet de juiste uitgang heeft, sla het bestand dan opnieuw op via opslaan als en pas de extensie aan bij het opslaan. Klik dan op Select File Selecteer uw aangemaakte Excel bestand Volg de stappen zoals aangegeven TIP: voorafgaand aan het importeren van dit bestand dienen de groepen in KIJK! te zijn aangemaakt. 11 Copyright Bazalt januari 2016

12 1.3 Handmatig invoeren van gegevens Als u geen gebruik wilt of kunt maken van een Edex-bestand of een Excel-bestand, kunt u de gegevens ook handmatig invoeren. Volg dan onderstaande stappen om KIJK! Webbased klaar te maken voor gebruik. Stap 1: Gebruikers toevoegen In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan KIJK! Webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel gebruikers toevoegen als u wilt. U kunt op twee manieren gebruikers toevoegen aan uw school: Een nieuwe gebruiker toevoegen Een gebruiker koppelen aan uw school die al op een andere school werkt met KIJK! Webbased Een nieuwe gebruiker toevoegen Zet de cursor op Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Gebruikers 12 Copyright Bazalt januari 2016

13 U komt in het overzicht van de gebruikers van uw school. Klik op Toevoegen Voer de gegevens in van de nieuwe gebruiker. Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Kies het type Beheerder Leraar/ Ped. Medewerker Directie/ Intern Begeleider Voer een wachtwoord in met de criteria: Tussen de 8 en 20 karakters Minimaal 1 hoofdletter Minimaal 1 speciaal teken (!@#$) Minimaal 1 cijfer Klik op Opslaan U komt terug bij het gebruikersoverzicht en ziet nu dat een gebruiker is toegevoegd. 13 Copyright Bazalt januari 2016

14 Gebruiker koppelen vanuit een andere school/ instelling Regelmatig werken leraren of pedagogisch medewerkers op meerdere scholen of locaties. Of een directeur werkt op twee locaties. U kunt hen direct als gebruiker koppelen aan uw school/locatie en hoeft niet opnieuw alle gegevens in te voeren. De gebruiker hoeft maar één adres en wachtwoord te gebruiken om toch voor alle kinderen/ kinderen van verschillende locaties in KIJK! Webbased te kunnen werken. Let op: de functie die een gebruiker op de andere school heeft, gaat mee naar uw school. Dus een beheerder op een andere school is dan ook beheerder op uw school. Indien u dit niet wilt, moet u de gebruiker toevoegen als een nieuwe gebruiker met een uniek adres. Zet de cursor op Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Gebruikers 14 Copyright Bazalt januari 2016

15 U komt in het overzicht van de gebruikers van uw school. Klik op Gebruiker koppelen Vul het -adres in waaronder de gebruiker al bekend is in het systeem Klik op Zoek Controleer de gegevens Klik op Bevestigen De gebruiker is opgenomen in het overzicht en is nu ook aan uw school gekoppeld. 15 Copyright Bazalt januari 2016

16 Stap 2: Groepen toevoegen In deze instructie wordt aangegeven hoe u groepen aan KIJK! Webbased kunt toevoegen. U kunt zoveel groepen toevoegen als u wilt. Voer groep 1 en 2 in als een aparte groep. Dat is later makkelijker bij het overzetten van de groepen in het volgende schooljaar. U kunt indien u dat wenst bij Rapportage beide groepen in één groepsrapport samenvoegen. Zet de cursor op Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Groepen U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Als u voor de eerste keer start met KIJK!, staan hier nog geen groepen in. Klik op Toevoegen Vul de groepsnaam in Kies het Groepjaar Klik op Opslaan Als u meer groepen 1 heeft, geef iedere groep dan een unieke naam, bijvoorbeeld 1a, 1b enz. 16 Copyright Bazalt januari 2016

17 U komt terug in het overzicht en ziet nu dat een groep is toegevoegd. Op deze wijze kunt u alle groepen toevoegen. U kunt een selectie maken binnen de groepen met behulp van de bovenste rij. Vul bijvoorbeeld 1 U krijgt dan alleen de groepen 1 te zien van het huidige schooljaar. 17 Copyright Bazalt januari 2016

18 Stap 3: Gebruikers koppelen aan groepen In deze instructie wordt aangegeven hoe u gebruikers aan een groep koppelt, zodat de gebruikers kunnen observeren en registreren en toetsen invoeren (en indien u daarvan gebruik maakt: werken met beredeneerd aanbod). Alle gebruikers die gekoppeld zijn aan een groep, worden vermeld op de rapportages. U kunt dus met meerdere gebruikers in één groep werken. Een gebruiker als directie/intern begeleider hoeft u niet aan de groepen te koppelen. Zij kunnen alle rapportages inzien. Zet de cursor op Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Groepen 18 Copyright Bazalt januari 2016

19 U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Staan er veel groepen in het overzicht, gebruik dan de zoekfunctie (zie blz. 16). Klik op de groep waaraan u een gebruiker wilt koppelen Klik op Gebruiker koppelen Let op: er moeten groepen en gebruikers ingevoerd zijn om te kunnen koppelen. Klik op het vergrootglas Links bovenin verschijnt een pop-up. Klik op de gebruiker die u aan de groep wilt koppelen 19 Copyright Bazalt januari 2016

20 U ziet dat de gebruiker nu klaar staat om gekoppeld te worden. Klik op Koppelen Let op: als u als beheerder ook moet kunnen observeren en registreren, dan u moet uzelf beheerder ook koppelen aan de groep waarvoor u dit wilt doen. U ziet nu onderin welke gebruiker aan de groep gekoppeld is. Op deze manier kunt u meerdere gebruikers aan één groep koppelen. Met de knop Terug komt u terug in het overzicht van de groepen. 20 Copyright Bazalt januari 2016

21 Stap 4: Kinderen handmatig toevoegen In deze instructie wordt aangegeven, hoe u kinderen handmatig kunt toevoegen in het systeem. U kunt zoveel kinderen toevoegen als u wilt. Zet de cursor op Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Leerling beheer In dit overzicht staan alle kinderen van de school. Als u voor de eerste keer start met KIJK!, staan hier nog geen kinderen in. Klik op Toevoegen 21 Copyright Bazalt januari 2016

22 Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Vul de gegevens in Kies een groep Klik op Opslaan Het kind is nu toegevoegd aan een groep. Op deze wijze kunt u alle kinderen invoeren. Als kinderen zijn ingevoerd kunt u met de zoekfunctie snel overzien of alle kinderen in de juiste groep staan. Ook kunt u een kind met deze functie snel zoeken. Type in het lege vak onder leerling de naam van de leerling die u zoekt en druk op enter. Of Kies de groep waarvan u snel een overzicht wilt en druk op enter. 22 Copyright Bazalt januari 2016

23 Deel 2: Beheerfuncties In dit hoofdstuk worden alle beheerfuncties beschreven, die beschikbaar zijn voor de beheerder van de school. Zo kunt u eenvoudig zoeken naar de acties die u wilt uitvoeren. Onder Beheer vallen de volgende onderdelen: In bovenstaande volgorde komen de verschillende beheerfuncties aan bod. 23 Copyright Bazalt januari 2016

24 2.1 Groepen In het scherm Groepen heeft u een overzicht van alle aanwezige groepen voor uw school of instelling. U kunt de volgende acties uitvoeren: 1. Groep toevoegen 2. Groep bewerken 3. Groep verwijderen 4. Gebruiker koppelen aan een groep Groep toevoegen Zie bladzijde 16 Groep bewerken Hier kiest u voor als u de naam van de groep wilt aanpassen. U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Klik op de groep waarvan u gegevens wilt bewerken Klik op Bewerken 24 Copyright Bazalt januari 2016

25 Wijzig de gegevens Klik op Opslaan Groep verwijderen Als u een groep onjuist heeft ingevoerd of als u een groep heeft ingevoerd, maar hier geen gebruik van wilt maken, kunt de groep verwijderen. U kunt een groep verwijderen als er geen: Kinderen in de groep zitten Er geen gebruikers aan de groep gekoppeld zijn Er geen registraties aan de groep zijn gekoppeld U ziet hier het overzicht van alle aanwezige groepen. Klik op de groep die u wilt verwijderen Klik op Verwijderen Het systeem stelt nu een controlevraag. Klik op Verwijderen om de groep te verwijderen Klik op Annuleren om de groep te behouden Indien u een groep probeert te verwijderen die niet aan de criteria voldoet om verwijdert te worden, krijgt u deze melding. Gebruiker koppelen aan een groep Zie bladzijde Copyright Bazalt januari 2016

26 2.2 Gebruikers In het scherm Gebruikers heeft u een overzicht van alle aanwezige gebruikers voor uw school. U kunt de volgende acties uitvoeren: 1. Gebruiker toevoegen 2. Gebruiker bewerken 3. Gebruiker verwijderen 4. Gebruiker koppelen aan uw school/ instelling 5. Rechten toekennen aan een gebruiker Gebruiker toevoegen Zie bladzijde 12 Gebruiker bewerken Hier kunt u het wachtwoord aanpassen van de gebruikers, maar ook naam en adres. U bent in het overzicht van de gebruikers van uw school. Klik op de gebruiker van wie u de gegevens wilt bewerken Klik op Bewerken 26 Copyright Bazalt januari 2016

27 Wijzig de gegevens van de gebruiker. Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Kies het type o Beheerder o Leraar/ Ped. o Medewerker Directie/ Intern Begeleider Voer een wachtwoord in met de criteria: o Tussen de 8 en 20 karakters o Minimaal 1 hoofdletter o Minimaal 1 cijfer o Minimaal 1 speciaal teken (!@#$) Klik op Opslaan Klik op Annuleren om de gegevens niet te wijzigen Tip: idien u gegevens van de gebruiker wilt wijzigen maar niet het wachtwoord, dan is het ook mogelijk dit zonder wachtwoord te doen. Beide wachtwoordvelden blijven dan leeg. Gebruiker verwijderen U bent in het overzicht van de gebruikers van uw school. Klik op de gebruiker die u wilt verwijderen Klik op Verwijderen Het systeem stelt nu de volgende controlevraag. De gebruiker zal met deze actie uit het systeem verwijderd worden, maar registraties en observaties van kinderen uiteraard niet. Klik op Verwijderen om de gebruiker te verwijderen Klik op Annuleren om de gebruiker te behouden Gebruiker koppelen aan uw school/locatie Zie bladzijde Copyright Bazalt januari 2016

28 Rechten toekennen aan een gebruiker Soms wilt u bepaalde gebruikers meer rechten toekennen, zoals het toevoegen of bewerken van kinderen, zodat dit niet allemaal door de beheerder bijgehouden hoeft te worden. Klik op de gebruiker aan wie u specifieke rechten wilt toekennen Klik op Rechten U bent nu in het scherm waar u specifieke rechten kunt toekennen. Klik aan de linkerzijde op een van de rechten die u toe wilt kennen Klik op >> 28 Copyright Bazalt januari 2016

29 U ziet nu dat aan de rechterzijde de extra rechten staan die zijn toegekend. Op deze wijze kunt u alle extra rechte toekennen. Klik op Terug als u klaar bent Wilt u extra rechten verwijderen? Klik aan de rechterzijde op het recht dat u wilt verwijderen Klik op << Het extra recht is dan verwijderd. Klik op Terug als u klaar bent 29 Copyright Bazalt januari 2016

30 2.3 Leerlingbeheer In Leerlingbeheer heeft u een overzicht van alle aanwezige kinderen van uw school. U kunt de volgende acties uitvoeren: 1. Leerling toevoegen 2. Leerling bewerken 3. Leerling verwijderen 4. Leerling archiveren 5. Leerling verhuizen Leerling toevoegen Zie bladzijde 21 Leerling bewerken U kunt via Leerling bewerken : De naam of leeftijd van een leerling aanpassen Een leerling tussentijds verplaatsen naar een andere groep, mits er geen observatie of registratie voor de leerling openstaan. 30 Copyright Bazalt januari 2016

31 U bent in het overzicht van de kinderen van uw school. Typ de naam van het kind dat u zoekt, links bovenin Klik op het kind van wie u de gegevens wilt bewerken Klik op Bewerken Alle velden met een rood sterretje zijn verplicht. Wijzig de gegevens Klik op Opslaan Leerling verwijderen U kunt een kind/leerling verwijderen, indien u de gegevens niet meer nodig hebt of indien een kind/leerling is aangemeld en ingevoerd, maar toch niet naar uw school komt. U bent in het overzicht van de kinderen van uw school. Klik op de leerling die u wilt verwijderen Klik op Verwijderen 31 Copyright Bazalt januari 2016

32 Het systeem stelt nu een controlevraag. Klik op Verwijderen om de leerling in het archief te plaatsen Klik op Annuleren om de leerling te behouden in de groep Leerling archiveren Kinderen die overgaan naar groep 3 of die de school verlaten en waarvan de gegevens niet meegaan (weigering of overstap naar Voortgezet onderwijs), kunnen in het archief worden geplaatst. Hieronder wordt beschreven hoe u dat kunt doen. U kunt de rapportages van een leerling in het archief inzien via Individuele Rapportage, door het juiste schooljaar en de laatste groep te selecteren (zie bladzijde 67). U bent in het overzicht van de kinderen van uw school. Klik op het kind dat u wilt archiveren Klik op Archiveren Het systeem stelt nu een controlevraag. Klik op Verwijderen om de leerling te verwijderen Klik op Annuleren om de leerling te behouden Leerling verhuizen Indien een kind verhuist, kunnen de gegevens doorgezet worden naar de aannemende instelling (peuterspeelzaal, kinderopvang of school), tenzij de instelling de gegevens weigert of niet met KIJK! werkt. Alle gegevens en rapportages van het kind (inclusief observaties en opmerkingen) worden dan doorgezet. De aannemende instelling kan de gegevens niet bewerken, maar wel inzien. De instelling kan dus niet verder werken in de rapportage. Indien de twee instanties (de aanbieder én de ontvanger) beiden werken met de module 0-7 jarigen, dan is het wel mogelijk om verder te registreren. De eerdere registraties blijven zichtbaar. Bewerken van eerdere observaties of registraties is niet mogelijk. 32 Copyright Bazalt januari 2016

33 Daarnaast kan een kinderopvangvoorziening voor kinderen tot 4 jaar gebruik maken van het overdrachtsformulier als bijlage bij een verhuizing. Let op: Ook van kinderen die zijn verhuisd blijven rapportages in KIJK! bewaard. U bent in het overzicht van de kinderen van uw school. Klik op de leerling die u wilt verhuizen Klik op Leerling verhuizen Klik op de school waar de leerling heen gaat, gebruik eventueel de zoekfunctie Klik op Verhuis verzoek Bij de ontvangende school komt een verhuisverzoek binnen. Zodra dit verzoek geaccepteerd is, wordt de leerling verhuisd. Let op: Vergeet niet om de individuele rapportages van de leerling op te slaan in uw leerlingvolgsysteem (vb ParnasSys). 33 Copyright Bazalt januari 2016

34 2.4 Edex import Edex is een manier om gegevens snel over te zetten vanuit een leerlingvolgsysteem. Niet alle systemen werken met Edex. U moet dan de groepen, gebruikers en kinderen handmatig invoeren (zie: Handmatig groepen, gebruikers en kinderen invoeren, vanaf bladzijde 12). Kijk voor de werkwijze op bladzijde Excel leerling import Excel is een manier om gegevens van kinderen snel in te voeren in KIJK!. Het is belangrijk dat u zich exact houdt aan de voorwaarden voor de opbouw van het bestand. Indien Excel en Edex import niet mogelijk zijn, zult u de groepen, gebruikers en kinderen handmatig moeten invoeren (zie: Handmatig groepen, gebruikers en kinderen invoeren, bladzijde 12). Kijk voor de werkwijze op bladzijde Copyright Bazalt januari 2016

35 2.6 Groepen overzetten naar het nieuwe schooljaar Ieder schooljaar kunnen groepen vanaf 1 augustus in één keer worden overgezet naar een nieuwe groep. Dit is nodig voor alle modules, alle groepen! U kunt dit eventueel opnieuw met een edexbestand doen. Doet u dit handmatig, dan geldt onderstaande voor u: Om de overgang naar het volgende schooljaar goed te laten verlopen is het nodig dat u: 1. De groepen aanmaakt voor het nieuwe schooljaar (blz. 16) 2. Nog openstaande registraties afrondt en afsluit 3. Kinderen overzet naar de nieuwe groep 4. Kinderen archiveert (bij overzetten of handmatig blz. 32) Indien kinderen naar een groep gaan, waarvoor u geen module heeft, kunt u de kinderen in het archief plaatsen. De gegevens blijven inzichtelijk via Individuele Rapportage en worden 9 jaar bewaard. Na 9 jaar worden de gegevens verwijderd, tenzij de school het abonnement binnen deze tijd opzegt. Dan worden de gegevens met de opzegging van het abonnement verwijderd. 5. Koppeling tussen groep en gebruiker maakt (blz. 18) 6. Een nieuwe leraar/pedagogisch medewerker toevoegt of koppelt aan uw school/locaties, indien van toepassing (blz. 12) Groepen overzetten Zorg dat u eerst de stappen 1 en 2 doorlopen heeft. Ga met uw cursor naar Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Groepen overzetten 35 Copyright Bazalt januari 2016

36 Kies de opvolgende groepen voor de huidige groepen of kies voor het archief Klik op Volgende U komt terecht in het overzicht van de kinderen per groep. Hier kunt u aangeven of alle kinderen door moeten gaan (automatisch geselecteerd) naar dezelfde groep of dat kinderen naar een andere groep gaan. Kies een andere groep indien nodig Klik op Volgende Er zal een melding volgen dat het overzetten succesvol is afgerond 36 Copyright Bazalt januari 2016

37 2.7 Leerling verhuizing overzicht Kinderen die door een andere school naar uw school worden verhuisd, komen in dit overzicht te staan. U kunt als school zelf beslissen of u gegevens van de leerling over wilt nemen of niet. Ga met uw cursor naar Beheer Het rolmenu klapt open Klik op Leerling verhuizing overzicht Als er kinderen klaarstaan om naar uw school te verhuizen, ziet u ze in dit overzicht Klik op de naam van het kind in het overzicht Klik op Accepteer verhuizing of Weiger verhuizing Weiger verhuizing U wilt de KIJK! gegevens van het kind niet overnemen. Geef de reden aan voor het weigeren van het kind Klik op 'Weiger' De school die de KIJK! gegevens van het kind had klaargezet voor verhuizing, ontvangt van de weigering bericht. 37 Copyright Bazalt januari 2016

38 Accepteer verhuizing Selecteer de groep waarin de leerling komt Klik op Accepteren U komt terug in Leerling verhuizen: Overzicht Het geaccepteerde kind staat in de juiste groep en als er geen kinderen meer zijn om te verhuizen, is het overzicht leeg. 38 Copyright Bazalt januari 2016

39 2.8 VVE U kunt hier aangeven met welke VVE programma s uw binnen uw locatie of school werkt. Indien van toepassing kunt dat ook aan individuele kinderen of groepen koppelen. De gegevens die u invult in dit deel worden overgenomen naar het overgangsformulier. Ga met uw cursor naar Beheer Het rolmenu klapt open Klik op VVE U kunt hier voor de hele instelling in een keer de programma s aangeven die u gebruikt Selecteer een programma en klik op de pijltjes in het midden. Het programma staat dan rechts en is daarmee aan uw instelling gekoppeld Onderaan vindt u de knop beheer per groep. Hier kunt u voor individuele kinderen per groep aangeven welke programma s er gebruikt worden en vanaf welke datum 39 Copyright Bazalt januari 2016

40 VVE: Beheer per groep Kies de groep waarmee u verder wilt gaan Klik op opslaan Geef bij ieder leerling aan welk programma van toepassing is en vanaf welke datum. Klik op het lege vak achter de leerling en selecteer het programma Klik op de kalender en kies de startdatum. Klik op opslaan 40 Copyright Bazalt januari 2016

41 2.9 Gegevens Hier kunt u informatie over uw school aanpassen en toevoegen. Indien u wijzigingen invoert voor uw locatie of school, geef deze wijzigingen dan ook door aan Bazalt (info@bazalt.nl). Wij nemen deze wijzigingen dan ook mee in de abonnementsgegevens. Daarnaast kunt u hier een logo voor de rapportage invoeren. Wijzigen schoolgegevens Ga met uw cursor naar Gegevens en klik erop U ziet nu technische informatie over uw school voor KIJK! Klik op School Info 41 Copyright Bazalt januari 2016

42 U kunt hier de informatie over uw locatie of school aanvullen of wijzigen. Klik op Opslaan om aanvullingen of wijzigingen op te slaan Brincode: een code die iedere school heeft LRK: een code die een peuterspeelzalen en kinderdagverblijven (vaak) hebben U ziet dat, indien er een programma is gekozen voor VVE, dit hier ook zichtbaar is 42 Copyright Bazalt januari 2016

43 Logo voor rapportage Hier kunt u het logo van de school invoeren. Het logo wordt dan op de rapportage (zowel individueel rapport als groepsrapport) geplaatst. Ga met uw cursor naar Gegevens en klik erop U ziet nu technische informatie over uw locatie/school voor KIJK! Klik op Rapport Instellingen U kunt hier het logo van uw locatie/uw school toevoegen om op de rapportage te plaatsen Zorg dat het logo niet groter is dan 300 bij 60 pixels. Klik op Select file Kies uw afbeelding Het logo is nu toegevoegd. Klik op Terug om verder te gaan Klik op Verwijderen om het logo weer weg te halen. 43 Copyright Bazalt januari 2016

44 Deel 3: Gebruiker U werkt met KIJK! en gaat nu aan de slag met KIJK! Webbased. KIJK! Webbased beschikt over een aantal functies voor u, namelijk: Observeren Registreren Toetsen invoeren Rapportages ophalen en printen Papieren werkmaterialen ophalen en/ of printen Beredeneerd aanbod (module waarvoor u aparte licentie nodig heeft) KIJK! Webbased is voor u zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt, maar het kan toch zijn dat u nog vragen heeft. Heeft u vragen over uw abonnement? Bel Heeft u technische vragen of opmerkingen, neem dan contact op met de helpdesk: Telefoon: kijk@estrategy.nl Heeft u vragen over uw abonnement of over scholingsmogelijkheden, neem dan contact op met Bazalt: Telefoon: info@bazalt.nl 44 Copyright Bazalt januari 2016

45 3.1 Inloggen en uitloggen Start uw browser Typ in de adresbalk U bent nu op de site van KIJK! Webbased TIP: voeg de pagina toe aan uw favorieten. Vul uw adres en wachtwoord in dat u van uw beheerder heeft gekregen. Klik op Login Als u uw wachtwoord vergeten bent kunt u klikken op Wachtwoord vergeten? Klik hier U kunt dan een nieuw wachtwoord instellen Uw wachtwoord moet om de 3 maanden veranderd worden. U ontvangt hiervoor automatisch bericht. 45 Copyright Bazalt januari 2016

46 Dit is het hoofdscherm van KIJK! Webbased voor u als gebruiker In de werkbalk bovenin vindt u de menu s Het logo van KIJK! is de homeknop. U komt dan terug in dit scherm, ongeacht waar u actief bent U beschikt over de volgende menu s: o Observatie en Registratie o Toetsen o Rapportage o Beredeneerd aanbod (Voor dit onderdeel is een aparte licentie nodig) o beheer o Papieren werkmaterialen o Gegevens De helpfunctie van KIJK! Webbased vindt u onder het vraagteken. 46 Copyright Bazalt januari 2016

47 Als u klaar bent in KIJK! Webbased logt u uit met de rode knop. Log altijd uit KIJK! Webbased uit, u werkt met privacygevoelige gegevens. 47 Copyright Bazalt januari 2016

48 3.2 Observeren KIJK! gaat over observeren, registreren en handelen. Er wordt gewerkt met de volgende cyclus: Observeren Informatie over het verloop van de ontwikkeling van een kind haalt u op de eerste plaats uit de dagelijkse observaties, de dagelijkse routine. Dat wil zeggen uit de interactie tussen u en de kinderen: praten, spelen, bewegen en werken met hen. Observeren doet u continu, tussendoor en niet gepland, maar ook gepland met een vooraf bepaald doel. Van het observeren maakt u notities. In KIJK! Webbased kunt u uw notities in in het observatiedeel zetten. In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u uw observatienotities kunt noteren in KIJK! Webbased. We hebben ervoor gekozen dat u via twee routes kunt observeren, namelijk per leerling/kind en per ontwikkelingsgebied. Zo kunt u efficiënt werken op een manier die bij u past. De observaties, die u in KIJK! Webbased heeft ingevoerd zijn bij het registreren de basis voor uw registratie. Observaties kunt u printen op het individuele rapport. Voor gebruikers die ook nog graag een papieren dagboek gebruiken: zie hiervoor Papieren werkmaterialen (blz. 78) 48 Copyright Bazalt januari 2016

49 Observatie per leerling Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Het rolmenu klapt open Klik op Observatie per Leerling Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een leerling 49 Copyright Bazalt januari 2016

50 Voorgaande registratie Bovenin vindt u de voorgaande registratie (indien aangemaakt). U kunt in de linkerkolom direct kiezen uit de verschillende basisgegevens en ontwikkelingsgebieden. Rechts onderin kunt u nieuwe observaties invullen 50 Copyright Bazalt januari 2016

51 De tekst en lijnen zijn slechts ter ondersteuning van het observeren, u kunt hier niets invullen. Met behulp van de kunt u extra informatie vragen over een mijlpaal. Klik in het tekstvak Type uw observatie Klik op Opslaan of Opslaan & Volgende Let op: klik altijd op Opslaan of Opslaan en volgende. Indien u zonder opslaan een ander gebied aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! Observatie per ontwikkelingsgebied Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Het rolmenu klapt open Klik op Observatie per Ontwikkelingsgebied 51 Copyright Bazalt januari 2016

52 Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een ontwikkelingsgebied Werkt u met de module 0-7 jarigen dan is een aantal ontwikkelingsgebieden gemarkeerd met een asterix *. Deze ontwikkelingsgebieden zijn de gebieden voor de kinderen tot 4 jaar. Voor kinderen die ouder zijn dan 4 jaar worden alle lijnen ingevuld. Daarnaast staan Basiskenmerken en Risicofactoren er in voor kinderen van een bepaalde leeftijd. Let op dat u hier de juiste aanklikt! 52 Copyright Bazalt januari 2016

53 Voorgaande registratie Bovenin vindt u de voorgaande registratie (indien aangemaakt). U kunt in de linkerkolom direct kiezen uit uw kinderen. Rechts onderin kunt u nieuwe observaties invullen. De tekst en lijnen zijn slechts ter ondersteuning van het observeren, u kunt hier niets invullen. Met behulp van de kunt u extra informatie vragen over een mijlpaal. Klik in het tekstvak Type uw observatie Klik op Opslaan of Opslaan & Volgende Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan en volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! 53 Copyright Bazalt januari 2016

54 3.3 Registreren Registreren Binnen KIJK! registreert u de ontwikkeling van de kinderen bij voorkeur twee keer per schooljaar. In de tussenliggende periodes heeft het kind voldoende tijd om zich te ontwikkelen waardoor de verschillende registratiemomenten per kind met elkaar te vergelijken zijn. Hierdoor krijgt u zicht op het ontwikkelingsverloop en het effect van uw onderwijsaanbod. Dit doet u in principe voor alle kinderen op hetzelfde moment. Op basis van deze registratie wordt de groepsrapportage gevuld. Indien u per kind registreert (op verschillende data) en afsluit, kunt alleen via Groepsrapport laatste registratie (blz. 76) een groepsrapport opvragen. In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u kunt registreren in KIJK! Webbased. U kunt via twee routes registreren: per leerling en/of per ontwikkelingsgebied. Zo kunt u efficiënt werken op een manier die bij u past. Hieronder wordt alleen het registreren per leerling beschreven. Het registreren per ontwikkelingsgebied gaat op dezelfde manier, alleen de ingang is anders. Indien u observaties in KIJK! Webbased heeft ingevoerd, kunt u deze ter ondersteuning inzien bij het registreren. Daarnaast kunt u ook uw voorgaande registratieopmerkingen inzien. Bij de Individuele rapportage is het mogelijk om uw registratie opmerkingen te printen. U kunt tussentijds de rapportages inzien via Rapportage openstaand (blz. 70) en de registratie vervolgens corrigeren, zolang u de registratie nog niet definitief heeft afgesloten via Registratie afsluiten (blz. 60) 54 Copyright Bazalt januari 2016

55 Registratie per leerling Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Het rolmenu klapt open Klik op Registratie per Leerling Kies hier: Een groep Een module (indien nodig) Een leerling 55 Copyright Bazalt januari 2016

56 Basiskenmerken Indien er eerder een registratie is gedaan voor dit kind, wordt de keuze van de vorige registratie aangegeven met een grijs vlak. Bij registratieopmerking kunt u een conclusie kwijt en de voorgaande registratieopmerking inzien. Onderin ziet u welke observaties er voor deze periode ingevoerd zijn. De basiskenmerken zijn ondergebracht in een vierpuntsschaal. Door op één van de vier schalen te klikken bepaalt u uw keuze. U kunt de gedetailleerde lijst van de basiskenmerken bekijken door te klikken op. U kunt deze lijst later niet terugzien of printen, deze is puur bedoeld als ondersteuning. Klik op één van de schalen van de basiskenmerken Noteer uw conclusies/ opmerkingen bij Registratie Opmerking. Klik op Opslaan & volgende om naar het volgende ontwikkelingsgebied te gaan Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan & volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! 56 Copyright Bazalt januari 2016

57 Betrokkenheid Bovenin vindt u de voorgaande registratie (indien aangemaakt). Daaronder de lijn met schaalwaarden. Door te klikken in de balk kunt u de schaalwaarde bepalen. Vervolgens kunt u opmerkingen/ conclusies kwijt met ondersteuning van uw verwerkte observaties. Klik op om extra informatie op te vragen over een schaalwaarde Klik in de balk om de schaalwaarde te bepalen Noteer uw conclusies/ opmerkingen bij Registratie Opmerking. Klik op Opslaan & volgende om naar het volgende ontwikkelingsgebied te gaan Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan & volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! 57 Copyright Bazalt januari 2016

58 Risicofactoren De risicofactoren worden weergegeven in hoofditems. Er hoeft bij kinderen geen sprake te zijn van risicofactoren. U mag deze velden dus leeg laten en kiezen voor Opslaan & volgende. Het veld is grijs in de groepsrapportage. U kunt er echter ook voor kiezen geen risicofactor aan te vinken, maar wel een opmerking te maken. In de groepsrapportage verschijnt dan een 0 (0 risicofactoren, wel een opmerking). Wilt u de detaillijst voor risicofactoren inzien, dan klikt u op Wilt u deze lijst invullen, dan verwijzen we naar lijst Risicofactoren (Papieren werkmaterialen). Noteer uw conclusies/ opmerkingen bij Registratie Opmerking, indien van toepassing Klik op Opslaan & volgende om naar het volgende ontwikkelingsgebied te gaan Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan & volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! 58 Copyright Bazalt januari 2016

59 Voorgaande registratie Ontwikkelingsgebied Bovenin vindt u de voorgaande registratie (indien aangemaakt). Hierboven ziet u dat er wordt geregistreerd voor Sammy Appstel. Omgaan met zichzelf/zelfbeeld. Dat hij nu 5 jaar is (leeftijd is vetgedrukt). De vorige registratie ziet u als een dunnere lijn staan, boven de huidige registratie. U ziet daar hoe oud het kind toen was (4 jaar: de plaats van het wit/blauwe pijltje) en de ontwikkelingsleeftijd van het kind op dat moment (de lijn loopt door tot 4;10 jaar). Hier kunt u de ontwikkeling van een leerling voor de verschillende gebieden registreren. De lijn is alvast ingekleurd op de leeftijd van de leerling of op de laatste registratie. De chronologische leeftijd van de leerling is dikgedrukt. De lijn kan aangepast worden naar de juiste ontwikkelleeftijd door in de balk te klikken. Bekijk de voorgaande observaties (of papieren dagboek) Klik op om extra informatie op te vragen over een mijlpaal Bepaal op welke ontwikkelingsleeftijd de leerling zit door op de juiste locatie in de lijn te klikken, indien nodig Noteer uw conclusies/ opmerkingen bij Registratie Opmerking Klik op Opslaan & volgende om naar het volgende ontwikkelingsgebied te gaan Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan & volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! Zodra u het laatste ontwikkelingsgebied (of leerling) gehad heeft, komt u automatisch bij het beginscherm terecht. 59 Copyright Bazalt januari 2016

60 Registratie afsluiten Indien u voor alle kinderen (of enkele kinderen) de registratie heeft ingevuld, sluit u de registratie(s) af, zodat u de definitieve rapportages kunt printen en observaties kunt noteren voor de volgende periode. U doet dit bij Registratie Afsluiten. De registratie kunt u afsluiten per groep of per leerling. U hoeft niet alle lijnen in te vullen om te kunnen afsluiten. Afsluiten per groep: Belangrijk is dat u voor alle kinderen in de groep de registratie op korte termijn invult, zodat u in één keer voor de hele groep de registratie kunt afsluiten. U krijgt een groepsrapport op datum bij Rapportage - Groepsrapport. Nieuw ingestroomde kinderen voor wie wel observaties, maar geen lijnen geregistreerd zijn, worden niet afgesloten. Afsluiten per leerling: Voor de leerling die afgesloten is wordt een rapport aangemaakt onder Rapportage Individueel. U kunt alleen een groepsrapport maken via Rapportage en Groepsrapport laatste registratie. Van alle kinderen wordt dan het laatste, afgesloten, registratiemoment opgehaald en in één overzicht weergegeven. In dit hoofdstuk beschrijven we hoe u de registratie kunt afsluiten. Registratie afsluiten per groep Ga met uw cursor naar Observatie en Registratie Het rolmenu klapt open 60 Copyright Bazalt januari 2016

61 Klik op Registratie Afsluiten In dit overzicht kunt u de groep kiezen waarvoor u de registratie wilt afsluiten Klik op om de groep te kiezen waarvoor u de registratie wil afsluiten. In het overzicht aan de rechterzijde kunt u zien, hoever u bent met invullen Rood: nog niets ingevuld Oranje: deels ingevuld Groen: alles ingevuld Groen met een rode stip erin: alleen betrokkenheid is ingevuld. Verder deels. Zo hoeft u niet alle kinderen of gebieden langs te lopen om te kijken, of u alles wel hebt ingevuld. Bij een leerling met een oranje bolletje, kunt u inzien welke lijnen u nog niet heeft ingevuld. Dubbelklik op de leerling met het oranje bolletje 61 Copyright Bazalt januari 2016

62 U ziet hier welke lijnen nog niet zijn ingevuld. Klik op het kruisje om de popup te sluiten Klik op Afsluiten groep als u de registratie wilt afsluiten voor de hele groep. Klik op Annuleren als u nog niet wilt afsluiten Geef de gewenste datum aan Klik op Registratie afsluiten Het systeem geeft daarna aan of de registratie succesvol is afgesloten. Vanaf nu kunt u: Observaties voor de nieuwe periode invoeren Toetsscores invoeren Rapportages printen TIP: Eenmaal afgesloten registraties kunnen niet worden heropend. Het is daarom erg belangrijk dat u voor afsluiten goed heeft gecontroleerd of alles is ingevuld zoals u heeft bedacht. Behalve bovenstaande werkwijze is het mogelijk om het groepsrapport openstaand te openen en te controleren of alles is ingevuld zoals u heeft bedoeld. 62 Copyright Bazalt januari 2016

63 Registratie afsluiten per leerling Zet de cursor op Observatie en Registratie Het rolmenu klapt open Klik op Registratie Afsluiten In dit overzicht kunt u de groep bepalen waarbinnen u voor een leerling de registratie wilt afsluiten Klik op om de groep te kiezen waarvoor u de registratie wil afsluiten. In het overzicht aan de rechterzijde kunt u zien, hoever u bent met invullen Rood: nog niets ingevuld Oranje: deels ingevuld Groen: alles ingevuld Groen met rode stip: betrokkenheid is ingevuld, verder deels. Zo hoeft u niet alle gebieden langs te lopen om te kijken, of u alles wel hebt ingevuld. 63 Copyright Bazalt januari 2016

64 In het overzicht aan de rechterzijde kunt u zien, hoever u bent met invullen Rood: nog niets ingevuld Oranje: deels ingevuld Groen: alles ingevuld Groen met rode stip: betrokkenheid is ingevuld, verder deels. Zo hoeft u niet alle kinderen of gebieden langs te lopen om te kijken, of u alles wel heeft ingevuld. Bij een leerling met een oranje bolletje, kunt u inzien welke lijnen u nog niet heeft ingevuld. Dubbelklik op de leerling met het oranje bolletje U ziet hier welke lijnen nog niet zijn ingevuld. Klik op het kruisje om de popup te sluiten Klik op de leerling waarvoor u de registratie wilt afsluiten Klik op Afsluiten leerling als u de registratie wilt afsluiten Klik op Annuleren als u nog niet wilt afsluiten 64 Copyright Bazalt januari 2016

65 65 Copyright Bazalt januari 2016 Geef de gewenste datum aan Klik op Registratie afsluiten Het systeem geeft daarna aan of de registratie succesvol is afgesloten. Vanaf nu kunt u: Observaties voor de nieuwe periode invoeren Toetsscores invoeren Rapportages printen

66 3.5 Toetsen Hier kunt u toetsresultaten van de kinderen invoeren. Deze kunnen dan meegenomen worden in de individuele rapportage. U kunt de toetsscores alfanumeriek (A-E) en in Romeinse cijfers (I-V) invoeren, afhankelijk van de normering die u hanteert. Bij het printen worden alleen toetsen die zijn ingevuld weergegeven. Ga met uw cursor naar Toetsen en klik erop Kies de toets waarvan u de gegevens wilt invoeren door te klikken op Klik in het linkermenu op de leerling voor wie u toetsgegevens wilt invoeren. Klik bij de toetsen op Kies de juiste toetsscore Klik op Opslaan Let op: als u niet op Opslaan of Opslaan en volgende klikt, maar een andere leerling aanklikt, worden er geen gegevens opgeslagen! 66 Copyright Bazalt januari 2016

67 3.6 Rapportage U kunt altijd de rapportages inzien van de kinderen, zowel van een openstaande registratie als van de afgesloten registraties. Registraties die nog niet zijn afgesloten, maar die u wel vast in een rapportage wilt bekijken, kunt u inzien via Rapportage openstaand. U kunt zo snel uw rapportages nakijken en eventueel nog correcties aanbrengen. U heeft de keuze uit: Individueel rapport (openstaand) Groepsrapport (openstaand) Als u de registratie(s) heeft afgesloten, kunt u de volgende rapportages printen: Individueel rapport Groepsrapport (mits voor de hele groep in één keer is afgesloten) Groepsrapport laatste registratie (per kind afgesloten) Het rapport is in pdf beschikbaar. Hierdoor kunt u de rapportages eventueel in uw administratiesysteem opslaan. Ter info: ze blijven ook in KIJK! bewaard. Individueel rapport (openstaand) Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Klik op Individueel Rapport (openstaand) 67 Copyright Bazalt januari 2016

68 Kies de gewenste groep Klik op de leerling waarvan u het rapport wilt inzien. Geef aan of u de toetsresultaten weer wilt geven op het rapport Kies of en welke registratieopmerkingen u weer wilt geven Kies of en welke observatie opmerkingen u weer wilt geven Kies de gewenste papier oriëntatie Klik op Inzien 68 Copyright Bazalt januari 2016

69 U ziet nu het individuele rapport van de leerling van een openstaande registratie Het Individuele Rapport (openstaand) kunt u opslaan als document Klik Bestand, links bovenin en klik op opslaan als Geef het rapport een naam en sla het op de gewenste locatie op 69 Copyright Bazalt januari 2016

70 Groepsrapport (openstaand) Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Klik op Groepsrapport (openstaand) Kies de gewenste module (indien van toepassing) Kies de juiste groep Kies een sortering o Op naam o Op leeftijd Klik op Inzien Het systeem haalt het openstaande groepsrapport op, dit kan wat langer duren, afhankelijk van de browser waarin u werkt. 70 Copyright Bazalt januari 2016

71 Het Groepsrapport (openstaand) kunt u opslaan als document Klik Bestand, links bovenin en klik op opslaan als Geef het rapport een naam en sla het op de gewenste locatie op Individueel rapport (afgesloten registratie) Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Klik op Individueel Rapport Let op: Dit individuele rapport laat alléén de afgesloten registraties zien. Als u registraties van vorig jaar wilt inzien, moet u het voorgaande schooljaar kiezen. Kies het gewenste schooljaar Kies de gewenste groep 71 Copyright Bazalt januari 2016

72 Klik op de leerling waarvan u het rapport wilt inzien. Geef aan of u de toetsresultaten weer wilt geven op het rapport Kies of en welke registratieopmerkingen u weer wilt geven Kies of en welke observatie opmerkingen u weer wilt geven Kies de gewenste papier oriëntatie Klik op Inzien 72 Copyright Bazalt januari 2016

73 U ziet nu het individuele rapport van de leerling Het Individuele Rapport kunt u opslaan als document Klik Bestand, links bovenin en klik op opslaan als Geef het rapport een naam en sla het op de gewenste locatie op 73 Copyright Bazalt januari 2016

74 Groepsrapport Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Klik op Groepsrapport Kies het gewenste schooljaar Kies de gewenste module Kies de juiste groep Kies de gewenste datum (u kunt dus ook voorgaande rapportages ophalen Kies de tweede groep (indien gewenst) Kies de sortering o Op naam o Op leeftijd Klik op Inzien 74 Copyright Bazalt januari 2016

75 Het systeem haalt het openstaande groepsrapport op. Indien het groepsrapport niet automatisch opent, vindt u het bestand onderin uw taakbalk. Het Groepsrapport kunt u opslaan als document Klik Bestand, links bovenin en klik op opslaan als Geef het rapport een naam en sla het op de gewenste locatie op 75 Copyright Bazalt januari 2016

76 Groepsrapport laatste registratie Indien er voor kinderen op verschillende data registraties zijn aangemaakt, is een standaard groepsrapport niet mogelijk. Om alle kinderen toch op één groepsrapport weer te geven, kiest u voor Groepsrapport laatste registratie. De kinderen worden dan op basis van de laatste registratiedatum in één groepsrapport weergegeven. Ga met uw cursor naar Rapportage Het rolmenu klapt open Klik op Groepsrapport laatste registratie Kies het gewenste schooljaar Kies de gewenste module Kies de juiste groep Kies e gewenste sortering o Op naam o Op leeftijd Klik op Inzien 76 Copyright Bazalt januari 2016

77 Het systeem heeft het groepsrapport opgehaald. Achter de namen van de kinderen staat de registratiedatum. Het groepsrapport kunt u opslaan als document Klik Bestand, links bovenin en klik op opslaan als Geef het rapport een naam en sla het op de gewenste locatie op 77 Copyright Bazalt januari 2016

78 3.7 Papieren werkmaterialen De gedetailleerde lijsten die bij KIJK! horen en andere handige materialen zijn digitaal te vinden onder papieren werkmaterialen. U kunt de materialen hier downloaden en gebruiken. De volgende materialen staan ter beschikking: Papieren dagboek Alle namen en leeftijden van de kinderen staan erin als u het dagboek print. U kunt direct aan de slag! Overige materialen zoals: detaillijsten, observatielijsten, ouderrapportage enz. De materialen staan altijd onder copyright van Bazalt en zijn dus alleen voor eigen gebruik. Dagboek Ga met uw cursor naar Papieren werkmaterialen Het rolmenu klapt open Klik op Dagboek Kies het juiste schooljaar Kies de juiste groep Klik op Ophalen 78 Copyright Bazalt januari 2016

79 Print het dagboek uit U heeft nu het papieren dagboek van KIJK!. Alle namen en leeftijden van de kinderen staan er al in. Overige werkmaterialen Ga met uw cursor naar Papieren werkmaterialen Het rolmenu klapt open Klik op Overig Hieronder vindt u de overige materialen om te downloaden en digitaal in te vullen. Klik op de naam van de materialen om ze te openen 79 Copyright Bazalt januari 2016