Inhoud aanvraag Tijdens de OWEE week zullen er bij D.S.R.V. Laga diverse activiteiten plaats hebben. Onderstaand een overzicht:

Transcriptie

1 Klant Contact Centrum Productondersteuning Phoenixstraat 16, 2611 AL Delft Retouradres : Gemeente Delft, Klant Contact Centrum, Postbus 78, 2600 ME Delft D.S.R.V. Laga t.a.v. de heer O. Thijs Nieuwelaan RR Delft Centrale nummers: Telefoon Fax Internet (ook voor afspraken): De Stadswinkel van de gemeente Delft werkt alleen op afspraak. Voor het maken van een afspraak kunt u terecht op de site van de gemeente: of telefonisch op nummer Datum Onderwerp 29 juni 2012 evenementenvergunning Ons kenmerk Dossiernummer Uw brief van Uw kenmerk Bijlage Geachte heer Thijs, Op 12 juni 2012 heb ik uw aanvraag, namens D.S.R.V. Laga, gevestigd Nieuwelaan 53, 2611 RR Delft ontvangen. De aanvraag heeft betrekking op het organiseren van de volgende activiteit: soort : OWEE bij LAGA locatie : Nieuwelaan 53 datum : in de periode van 20 tot en met 23 augustus 2012 tijd : vanaf uur achtergrond muziek, vanaf uur versterkte muziek tot uur (geluidsinstallatie buiten) op- en afbouw : vanaf 17 augustus opbouw en afbouw vanaf 24 augustus. Inhoud aanvraag Tijdens de OWEE week zullen er bij D.S.R.V. Laga diverse activiteiten plaats hebben. Onderstaand een overzicht: Het afmeren van een ponton in de inham aan de Schie voor D.S.R.V. Laga. Hiervoor wordt bij de Provincie Zuid Holland apart ontheffing aangevraagd. Het ponton zal worden afgemeerd in de periode van 17 tot en met 24 augustus Op het ponton zal een muziekinstallatie worden geplaatst. Deze zal gebruikt worden voor mechanisch versterkte DJ s, bands en achtergrondmuziek van uur tot uur (in de periode van 20 tot en met 23 augustus) - Het plaatsen van een truss constructie op het ponton. Deze zal gebruikt worden om een lichtinstallatie en dekzeil (als dak) aan te bevestigen. - Op het ponton zelf zullen op elk gegeven moment niet meer dan 19 personen aanwezig zijn. Op het terrein van Laga worden per avond zo n 200 toeschouwers verwacht.

2 Het vrijmaken en houden van 6 parkeerplaatsen ter hoogte van het pand van Laga, ten behoeve van het stallen van fietsen van bezoekers in de periode van 17 tot en met 24 augustus. Het gebruiken van de groenstrook ten oosten van het terrein van Laga ten behoeve van het stallen van fietsers van bezoekers in de periode van 17 tot en met 24 augustus. Het plaatsen van een (zeer waarschijnlijk 20-voets) container op het terrein van Laga in de periode van 17 tot en met 24 augustus. Het plaatsen van enkele mobiele toiletten (waarschijnlijk 2 Dixies en 1 plaskruis) op het terrein van Lage in de periode van 17 tot en met 24 augustus. Het evenement loopt van vrijdag 17 tot en met vrijdag 24 augustus. 17 augustus: begin opbouw terrein, s avonds barbecue voor leden. Hierbij wordt geen extra geluid geproduceerd, dat wil zeggen, er wordt aan de normen van de normale vergunning gehouden. 18 augustus: opbouw terrein. 19 augustus: opbouw terrein. 20 augustus: OWEE geluidsinstallatie buiten van uur tot uur. 21 augustus: OWEE geluidsinstallatie buiten van uur tot uur. 22 augustus: OWEE geluidsinstallatie buiten van uur tot uur. 23 augustus: OWEE geluidsinstallatie buiten van uur tot uur. 24 augustus: Afbraak en opruimen terrein. De geluidsinstallatie buiten blijft uit. Het opbouwen en afbreken zal op schappelijke tijden gebeuren, werkzaamheden die veel geluid produceren (zagen, timmeren e.d.) worden buiten alleen tussen 9.00 uur en uur uitgevoerd. Contactpersoon: De heer O. Thijs, of In vooroverleg is besproken dat er een afspraak wordt gemaakt om de geluidsinstallatie (net als vorig jaar) in te regelen, te begrenzen en te verzegelen. Voor het plaatsen van het ponton is het noodzakelijk om de oefenbak van de roeiers te verplaatsen naar de Oostpoortbrug (het haventje ). Hiervoor zal bij de Provincie nog toestemming worden gevraagd. Op last van de Brandweer zal er een extra nooduitgang worden gemaakt door middel van een steigertrap naar het dakterras. Deze zal worden geplaatst door een erkend bedrijf. De bereikbaarheid van de hulpdiensten al gewaarborgd blijven. Het bestuur moet er op toezien dat er absoluut niet gezwommen mag worden in verband het gevaar. Er mag geen afval in het water worden gegooid.

3 Beoordeling van de aanvraag De aanvraag is getoetst aan het bepaalde in de artikelen 2:17 en 2:18 van de Algemene Plaatselijke Verordening voor Delft (APV). Ingevolge artikel 2:17 tweede lid van de APV wordt onder evenement verstaan: iedere voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Evenementen waarvan een meer dan gemiddelde belasting van de woon- en leefomgeving en een meer dan gemiddelde inzet van de hulpdiensten uitgaat, kunnen ingevolge artikel 2:17, eerste lid APV worden aangewezen als evenement. Op grond van artikel 2:18, eerste lid van de APV is het verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te organiseren. Op grond van artikel 1.8 APV kan een vergunning worden geweigerd in het belang van: a. de openbare orde; b. de openbare veiligheid; c. de volksgezondheid; d. de bescherming van het milieu. Uit de aanvraag dan wel de feitelijke situatie ter plaatse is niet gebleken dat in het voorliggende geval de hiervoor genoemde weigeringsgronden van toepassing kunnen worden geacht, terwijl ook anderszins niet is gebleken dat er sprake is van enig beletsel om de gevraagde vergunning te verlenen. Besluit Gelet op het bovenstaande besluit ik op grond van artikel 2:17, tweede lid en 2:18, eerste lid van de Algemene Plaatselijke Verordening voor Delft aan D.S.R.V. Laga vergunning te verlenen voor het organiseren van activiteiten op het eigen terrein in de periode van 20 tot en met 23 augustus 2012 bij de Nieuwelaan 53 te Delft. Op grond van artikel 1:4 van de APV kunnen aan een vergunning voorschriften en beperkingen worden verbonden. Deze voorschriften en beperkingen mogen slechts strekken tot bescherming van het belang of de belangen in verband waarmee de vergunning of ontheffing is vereist. In het kader van het belang van de openbare orde, veiligheid, zedelijkheid of gezondheid en ter voorkoming of beperking van overlast dan wel onaanvaardbare belasting voor de omgeving zijn de voorschriften en beperkingen, zoals opgenomen in de bijlage, aan deze vergunning verboden. Degene aan wie deze vergunning is verleend, is verplicht deze voorschriften en beperkingen na te komen. Ik ga er vanuit dat ik u hiermee voldoende heb geïnformeerd. Delft, 29 juni 2012 Hoogachtend, namens de burgemeester van Delft, dhr. M. Lubeek, Teamleider Productondersteuning. Leges 420,00 (art )

4 Bijlagen: voorschriften, beperkingen en mededelingen. Belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht kunnen, binnen zes weken na bekendmaking van dit besluit, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME te Delft, onder vermelding van "bezwaarschrift". Voorschriften en beperkingen Algemeen 1. De vergunninghouder, dan wel degene die de feitelijke leiding heeft, dient te allen tijde op de locatie aanwezig te zijn en telefonisch bereikbaar te zijn; 2. de vergunninghouder draagt er zorg voor dat de hierboven bedoelde feitelijk leidinggevende voor het begin van de activiteiten bekend wordt gemaakt bij de wachtcommandant van het politiedistrict bureau Delft; 3. deze vergunning dient ter plaatse aanwezig te zijn bij het evenement; 4. de vergunninghouder geeft deze vergunning op eerste verzoek van medewerkers van politie, brandweer, milieu, Vergunningen, en/of van andere hulpdiensten direct ter inzage af; 5. de vergunninghouder draagt er zorg voor dat de aanwijzingen van medewerkers van politie, brandweer, milieu, Vergunningen, en/of van andere hulpdiensten direct en terstond worden opgevolgd; 6. de hulpverlenende diensten zoals brandweer, ambulance en voertuigen van de politie en dergelijke, moeten te allen tijde ongehinderd kunnen passeren, de minimale doorrijdbreedte en hoogte bedraagt respectievelijk 3,50 meter en 4,50 meter; het wandelend publiek moet, indien van toepassing, over het trottoir kunnen passeren; 7. schade aan eigendommen van de gemeente en/of derden, voor zover redelijker wijze verwijtbaar, komt geheel voor rekening van de vergunninghouder; 8. het te gebruiken terrein moet in nette staat worden gehouden en vrij van papier, afval en dergelijke worden achtergelaten; bij het niet naleven van dit voorschrift zullen de werkzaamheden die hieruit voortvloeien, op uw kosten door de gemeentelijke reinigingsdienst worden uitgevoerd; 9. indien zich veranderingen van de omstandigheden of inzichten, opgetreden na het verlenen van de vergunning, voordoen, kan de gemeente de vergunning intrekken of wijzigen; Hinder 10.de vergunninghouder stelt ten genoegen van de gemeente de gebruikers van percelen in de omgeving van de locatie tenminste 2 weken voorafgaande aan de activiteiten op de hoogte door middel van een bewonersbrief. In deze bewonersbrief dient een contactpersoon met telefoonnummer voor de bewoners te worden vermeld; 11.de geluidssterkte van de geluidsinstallatie moet zodanig zijn, dat de directe omgeving daarvan geen ernstige hinder ondervindt. De vergunninghouder draagt er zorg voor dat de aanwijzingen van de politie en medewerkers van de gemeente Delft met betrekking tot de geluidssterkte van de geluidsinstallatie terstond worden opgevolgd; 12.de vergunninghouder zorgt er voor dat op eerste vordering van de politie of medewerkers toezicht openbare ruimte van de gemeente Delft het gebruik van de geluidsinstallatie onmiddellijk wordt gestaakt de indien zich wanordelijkheden voordoen of dreigen voor te doen;

5 13.het afsluiten van straten moet gebeuren in overleg met en ten genoegen van de politie; 14.de kosten voor het huren, plaatsen e.d. van hekken, verkeersborden en dergelijke komen geheel voor rekening van vergunninghouder; Licht 15.de vergunninghouder draagt er zorg voor dat eventuele extra lichtinstallaties zodanig worden opgesteld c.q. afgeschermd dat deze geen hinder veroorzaken bij bewoners of gebruikers van de in de nabijheid gelegen gebouwen; Veiligheid 16.de vergunninghouder (of diens beveiligingsbedrijf) draagt er zorg voor dat er een veiligheidsplan wordt opgesteld, welke vooraf getoetst is door de politie; 17.de vergunninghouder draagt er zorg voor dat de veiligheid van het publiek tijdens het evenement door een gecertificeerd beveiligingsbedrijf als bedoeld in de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus, in samenwerking met en onder toezicht van de politie, wordt gewaarborgd. Het beveiligingsbedrijf dient aan de afdeling bijzondere wetten van politie Haaglanden, bureau Delft (de heer Th. van der Werff, telefoon ) door te geven welk beveiligingsbedrijf, met hoeveel en welke medewerkers tijdens het evenement aanwezig zal zijn; 18.er dienen voldoende gecertificeerde EHBO-ers aanwezig zijn; Veiligheid constructies en brandveiligheid 19.de constructie van voorzieningen zoals tenten, podia, tribunes en dergelijke dient vooraf te zijn goedgekeurd door de afdeling Vergunningen van de gemeente Delft (tel ); 20.bij het gebruik van een tent, dient alvorens publiek in de tent wordt toegelaten, de regionale brandweer Delft/Rijswijk - voor wat betreft de brandveiligheid - toestemming daartoe hebben verleend; de vergunninghouder dient hierover contact op te nemen met Veiligheidsregio Haaglanden, Brandweer, korps Delft-Rijswijk, afdeling Risicobeheersing (de heer Sander Coodée, tel of de heer Fred Redegeld tel ); 21.indien het evenement wordt georganiseerd in een inrichting die van origine niet is ingericht voor het houden van dergelijke activiteiten (b.v. een schoolgebouw of sporthal), dan dient u tijdig tevoren contact op te nemen met Veiligheidsregio Haaglanden, Brandweer, korps Delft- Rijswijk, afdeling Risicobeheersing (de heer Sander Coodée, tel of de heer Fred Redegeld tel ); 22.de vergunninghouder draagt er zorg voor dat onder- en bovengrondse brandkranen worden vrijgehouden; 23.de vergunninghouder draagt er zorg voor dat elektriciteitskabels ten behoeve van aanvullende elektriciteitsvoorzieningen zoals zwerfkasten en dergelijke zodanig worden bevestigd dat niemand ermee in aanraking kan komen; 24.indien voor het bereiden van voedsel, bakken en braden of anderszins gasinstallaties worden gebruikt moeten deze voldoen aan het gestelde in de normbladen NEN-1078 en/of NEN Het gebruik van LPG gas en/of een LPG tank is ten strengste verboden;

6 Beheer 26. bij het opstellen van voornoemde voorzieningen op een zachte ondergrond (b.v. gras) dienen ter bescherming van de ondergrond rijplaten te worden neergelegd, de voorzieningen zelf mogen niet direct op de ondergrond worden geplaatst, hiertoe dienen beschermmatten of beschermplaten te worden gebruikt; 27. de vergunninghouder is verplicht om gedurende het evenement op het terrein voldoende afvalbakken aanwezig te hebben en ziet er op toe dat er geen zwerfvuil op het terrein aanwezig is; 28. de vergunninghouder draagt er zorg voor dat er voldoende toiletvoorzieningen, voor zowel dames en heren aanwezig zijn. Mededelingen dat handelen in strijd met bovenstaande voorschriften een strafbaar feit is en kan leiden tot intrekking van deze vergunning of tot andere bestuurlijke maatregelen (zoals het toepassen van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom) waarbij geen aanspraak op schadevergoeding kan worden gemaakt; de gemeente Delft zich vrijwaart tegen aanspraken ter zake van schade, als gevolg van het houden van bovengenoemde activiteiten, welke door wie en uit welke hoofde ook, tegen de gemeente Delft mochten worden geldend gemaakt; bij het ter plaatse bereiden en verstrekken van voedsel aan het publiek dienen de Voedselveiligheidsregels van de Warenwet in acht te worden genomen. De Warenwet stelt eisen aan het bereiden en verstrekken van voedsel ter plaatse op vrijmarkten, braderieën en evenementen. Op de site zijn informatiebladen over het aanbieden van voedsel beschikbaar. wildplakken van reclameposters en het plaatsen van sandwichborden in de openbare ruimte is verboden. Voor het maken van handelsreclame middels zogenaamde driehoeksborden kunt u contact opnemen met: vanpuffelen Reclame Buiten B.V. Zambezilaan ME Purmerend Telefoon: Fax: info@reclamebuiten.nl Internet: