Omzendbrief ter attentie van de. Vervoerders van levende dieren. 1. Context

Transcriptie

1 Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Controlebeleid Directie Dierengezondheid en Veiligheid van de Dierlijke producten WTC III Simon Bolivarlaan, 30 B-1000 Brussel Tel Fax Omzendbrief ter attentie van de vervoerders van levende dieren Correspondent : Chantal Rettigner Toestelnummer : 02/ chantal.rettigner@favv.be Uw brief van Uw kenmerk Ons Kenmerk Bijlagen Datum Betreft : Vervoerders van levende dieren 1. Context Dit document heeft tot doel uitleg te geven omtrent de controle en het geven van de toelating aan vervoerders van levende dieren door het FAVV. Deze legt de procedure vast die moet worden gevolgd in verband met geven van de toelating alsook de daarbij gebruikte modeldocumenten (formulier toelatingsaanvraag, bezoekrapport, registers van bewegingen en reiniging/ontsmetting, ontvangen modelbrieven): welke documenten ontvangt de vervoerder, hoe moeten die worden gebruikt en eventueel ingevuld, wanneer moet hij die gebruiken, welke documenten moeten bij controles worden voorgelegd? De operatoren kunnen blanco exemplaren van deze documenten verkrijgen bij DGZ/ARSIA, bij de PCE van hun woonplaats of op de website van het FAVV ( zie gegevens in bijlage I). De PCE s behandelen de toelatingsaanvragen en leveren de toelatingsdocumenten af. Wijzigingen van toelatingen, vernieuwingsaanvragen en de stopzetting van activiteiten worden eveneens door de PCE s afgehandeld. Die verschillende punten komen hierna gedetailleerd aan bod. De aanvrager die tevens als handelaar erkend wil worden, wordt verzocht de instructie voor handelaars te lezen, die opgemaakt is volgens hetzelfde stramien als de instructie voor de vervoerders. Onze opdracht is te waken over de veiligheid van de voedselketen en de kwaliteit van ons voedsel, te r bescherming van de gezondheid van mens, dier en plant.

2 2. Toelatingsaanvraag 2.1. Toelatingsaanvraag Ieder natuurlijk of rechtspersoon die voor handelsdoeleinden levende dieren vervoert (tussen bedrijf, van/aan een verzamelcentrum of wedstrijd, een slachthuis, of in het kader van intracommunautair handelsverkeer) moet in het bezit zijn van een toelating als vervoerder (één document per voertuig). Als de vervoerder de dieren die hij vervoert ook huisvest, uitgezonderd als het zijn eigen dieren zijn, moet hij tevens erkend zijn als handelaar. De aanvrager moet zijn toelatingaanvraag minimum een maand voor het begin van zijn activiteiten indienen, zodat de PCE een controlebezoek kan plannen. De vervoerder kan het aanvraagformulier verkrijgen bij DGZ/ARSIA, bij de PCE van zijn woonplaats of op de website van het FAVV. Hij moet het gedeeltelijk ingevulde formulier (zie bijlage II) toezenden aan de PCE die met hem contact opneemt om een afspraak te maken met het oog op de uitvoering van het controlebezoek. De overige delen van het aanvraagformulier worden tijdens dit bezoek ingevuld, met de hulp van de controleur. De toelating blijft 5 jaar geldig. Na die 5 jaar kan zij worden vernieuwd als de vervoerder daartoe zelf een aanvraag doet bij zijn PCE (zie in punt 3.3. opgenomen voorschriften). De toelating is persoonlijk en mag niet aan een derde worden overgedragen. Bij verkoop van het vervoersbedrijf en/of de voertuigen, moet de koper een nieuwe aanvraag om toelating indienen Bezoekrapport De controleur vult tijdens het bezoek een bezoekrapport in (bijlage III) dat de vorm heeft van een checklist waarop de te controleren punten vermeld staan (kenmerken van het voertuig, gegevens over de reiniging/ontsmetting en te gebruiken registers). Het bezoekrapport wordt ondertekend door de controleur en door de aanvrager Afhandeling van de aanvraag Als de toelatingsaanvraag wordt verworpen, wordt de vervoerder hiervan in kennis gesteld bij middel van een brief van de PCE waarin de redenen van de weigering worden uiteengezet en waar een kopie van het bezoekrapport wordt bijgevoegd. Afgegeven documenten Document met toelating De vervoerder krijgt een document met de toelating (bijlage IV) waarin het nummer van zijn activiteit, de geldigheidsdatum van zijn toelating, de diersoorten en de categorieën die hij mag vervoeren zijn vermeld. Het document vermeldt de kenmerken van het voertuig (nummerplaat, type, merk, vervoerde soorten) welke door het agentschap werd toegelaten. 2

3 3. Stopzetting van de activiteiten, wijziging van gegevens en vernieuwing 3.1. Stopzetting van de activiteit De vervoerder die zijn activiteiten stopzet moet dit aan de PCE waaronder hij ressorteert melden bij middel van een schriftelijke verklaring Wijzigingen De aanvragen tot wijzigingen worden in de PCE afgehandeld. Het gaat vooral om wijzigingen van de gegevens van de aanvrager, diens activiteiten of diens vervoermiddelen. De vervoerder kan ofwel, de PCE contacteren ofwel, een aanvraagformulier toezenden dat op de in de bijlage aangegeven wijze is ingevuld. Op het formulier moet worden vermeld dat het gaat om een aanvraag tot wijziging. Men mag niet vergeten het huidige vervoerderstoelatingsnummer te vermelden. Over de wijzigingen moet eventueel een nieuw bezoekrapport worden opgemaakt als het gaat om een verandering van voertuig. De procedure blijft wel dezelfde. De vervoerder krijgt eventueel een nieuw document van toelating al naargelang van het soort wijzigingen dat moet worden aangebracht Vernieuwing Bij het verstrijken van de geldigheidstermijn van 5 jaar van de toelating, moet de vervoerder een aanvraag om vernieuwing indienen bij de PCE. Hij gebruikt daartoe hetzelfde formulier en volgt dezelfde procedure als bij een nieuwe aanvraag. Er wordt een nieuw controlebezoek gedaan waarbij wordt nagegaan of de voertuigen van de vervoerder nog steeds conform zijn. De vervoerder behoudt zijn toelatingsnummer. Hij krijgt een nieuw document van toelating waarop de nieuwe geldigheidstermijn van zijn toelating vermeld staat. De vervoerders moeten hun aanvraag tot vernieuwing indienen binnen de 3 maanden voordat de geldigheidsduur is verstreken (de datum is vermeld in het document met de toelating) zodat de PCE de tijd heeft om een controlebezoek te regelen en de aanvraag af te handelen. 4. Register van vervoerder Dit register moet op papier of op computer worden bijgehouden Register van vervoerder van runderen Op papier Het model van het register is vastgelegd bij het Ministerieel besluit van 27/06/2005 houdende de modaliteiten voor de bewegingsregistratie van dieren bij handelaars, verzamelcentra, halteplaatsen en vervoerders. Het register en de wijze waarop het moet worden ingevuld, zijn weergegeven in bijlage V van dit document. 3

4 Op computer Het register op computer moet ten minste dezelfde informatie bevatten als het papieren register. Deze informatie moet op identieke wijze weergegeven worden. Het vervoerdersregister dat uit Sanitel wordt verkregen via de Saninet toepassing, kan eveneens als geïnformatiseerd register worden gebruikt Register van vervoerder van varkens Op papier Het model van het register is vastgelegd bij het Ministerieel besluit van27/06/2005 houdende de modaliteiten voor de bewegingsregistratie van dieren bij handelaars, verzamelcentra, halteplaatsen en vervoerders. Het register en de wijze waarop het moet worden ingevuld, zijn weergegeven in bijlage VI van dit document. Dit document moet in drievoud worden bijgehouden: - een exemplaar (geel) wordt onmiddellijk overhandigd worden aan de verantwoordelijke van de inlaadplaats (delen Inladen en Uitladen ingevuld-, dit laatste moet enkel ingevuld worden indien de gegevens beschikbaar zijn); - een exemplaar (roze) wordt overhandigd aan de verantwoordelijke van de uitlaadplaats (delen Inladen en Uitladen ingevuld-). Op dat exemplaar moet het beslagvignet zijn aangebracht; - het derde exemplaar (witte) wordt door de vervoerder bewaard (ingevulde delen Inladen, Uitladen en Reiniging/Ontsmetting). De vervoerders van varkens die gebruik maken van HHC bezorgen de laadbon aan de voor de inlaadplaats verantwoordelijke persoon. Een duplicaat met gegevens betreffende de lading wordt afgedrukt en op de keerzijde ervan wordt het beslagvignet gekleefd. Dit duplicaat met vignet wordt samen met een kopie van de losbon bezorgd aan de voor de uitlaadplaats verantwoordelijke persoon. Als de dieren op verschillende plaatsen worden uitgeladen, worden de laad- /losbonnen (op papier) opgemaakt in zoveel exemplaren als er uitlaadplaatsen zijn. Ingeval de verschillende categorieën van varkens terzelfdertijd worden geladen, zullen de laad-/losbon (op papier) worden opgemaakt in evenveel exemplaren als er categorieën zijn. Op computer Het register op computer moet ten minste dezelfde informatie bevatten als het papieren register. Deze informatie moet op identieke wijze worden weergegeven. Het via de Saninet toepassing uit Sanitel verkregen vervoerdersregister mag eveneens als gecomputeriseerd register worden gebruikt. 4

5 4.3. Doorsturen van de gegevens uit het register van vervoerder van runderenvarkens De gegevens uit het register moeten naar Sanitel worden doorgestuurd binnen 7 dagen na de datum waarop het vervoer plaatsvond. Deze gegevens kunnen worden doorgestuurd: - via de webtoepassing van Sanitel (Saninet), volgens de technische richtlijnen van het Agentschap; - via de overdracht van de gegevens uit Psion vanuit de webtoepassing; - via de toezending van het papieren register aan ARSIA of DGZ. De informatie moet in dat geval getypt zijn. De vereniging moet de gegevens invoeren in Sanitel waarbij de vervoerder de kosten moet dragen. Het register moet gedurende ten minste 5 jaar op de bedrijfszetel worden bewaard en bij controles kunnen worden getoond Register van vervoer schapen-geiten-hertachtigen Op papier: Het model (het verplaatsingsdocument) is vastgelegd in toepassing van verordening EG/21/2004 houdende het identificatie- en registratiesysteem voor geiten en schapen. Het verplaatsingsdocument en de wijze waarop het moet worden ingevuld, zijn weergegeven in bijlage VII van dit document. Het document moet in drievoud worden ingevuld, elk exemplaar moet ondertekend worden behalve indien een carbonpapier wordt gebruikt : - een exemplaar wordt overhandigd aan de verantwoordelijke van de inlaadplaats; - de twee andere exemplaren worden ingevuld op de uitlaadplaats, de vervoerder bewaart het originele exemplaar, de verantwordelijke van de uitlaadplaats bewaart een kopie. Op computer: Het register op computer moet ten minste dezelfde informatie bevatten als het papieren register. Deze informatie moet op identieke wijze worden weergegeven. Een laadbon en een losbon dienen respectievelijk aan de verantwoordelijke van de ladingsplaats en aan de verantwoordelijke van de uitladingsplaats,afgegeven te worden ter validatie. De gegevens uit het register, moeten pas vanaf 1 januari 2008 naar Sanitel worden doorgestuurd. De overlater en de overnemer bewaren chronologisch de copies van de verplaatsingsdocumenten bij het register van het beslag. De vervoerder houdt de verplaatsingsdocumenten als vervoersregister. Deze documenten moeten gedurende 5 jaar op de bedrijfszetel worden bewaard en bij controles kunnen worden getoond. 5

6 5. Reiniging en ontsmetting van het voertuig Het voertuig moet worden gereinigd en ontsmet na elk vervoer van dieren en, vóór het verlaten van het slachthuis. Het voertuig moet ook gereinigd en ontsmet worden vóór het vervoer van dieren, indien voorafgaand een vervoer werd gedaan van producten die de gezondheid van de dieren kunnen aantasten. De reiniging en de ontsmetting moeten gebeuren in geschikte ruimten en met door de bevoegde overheid toegestane ontsmettingsmiddelen (de lijst is beschikbaar op de website van FAVV). Vervoerders van runderen moeten het register van reiniging en ontsmetting invullen (bijlage VIII). Vervoerders van varkens laten het desbetreffende deel van de laad- en losbon invullen. Voor vervoerders van varkens die Psion gebruiken, moet de reinigings- en ontsmettingsbon worden afgedrukt. De laatste lijn van deze bon, die de informatie herneemt betreffende de laatste verrichtingen inzake reiniging en ontsmetting, wordt gevalideerd door de verantwoordelijke voor die verrichtingen, die zijn handtekening en stempel plaatst op de achterzijde van deze bon (indien deze verrichtingen plaatsvonden in een verzamelcentrum of in een slachthuis). Deze bonnen moeten samen met het register worden bewaard. Vervoerders van schapen, geiten en hertachtigen moeten het ontsmettingsregister invullen (bijlage IX). Dit moet worden ondertekend door de persoon die verantwoordelijk is voor de reiniging en ontsmetting (handtekening en stempel indien de verrichtingen plaats vonden in een erkend verzamelcentrum of in een slachthuis). Deze gegevens worden niet terug gestuurd aan DGZ/ARSIA. De registers moeten gedurende 5 jaar op de bedrijfszetel worden bewaard. 6. Documenten die tijdens het vervoer van dieren in het voertuig aanwezig moeten zijn Tijdens het vervoer moet volgende informatie verplicht in het voertuig aanwezig zijn: - oorsprong en eigenaar van de dieren; - vertrek- en aankomstplaats; - datum en uur van vertrek. In de praktijk, wordt door het bijhouden van volgende documenten aan deze verplichting voldaan: + voor de vervoerders van runderen en varkens die de papieren registers gebruiken: - het blad uit het register vervoerders runderen, met betrekking tot dit vervoer; - de ingevulde laad- en losbon voor varkens; + voor de vervoerders van runderen en varkens die HHC gebruiken: - de gegevens uit Psion; - een duplicaat van de laadbon met het beslagvignet; + voor de vervoerders van andere diersoorten: - het bewegingsdocument van schapen,geiten en hertachtigen (bijlage VII); - het document voor het collectief vervoer van kalveren naar een vetmestingscentrum in te vullen zoals in bijlage X; 6

7 - het begeleiding document voor slachtpluimvee (bijlage XI); - het begeleidend document voor de andere soorten zoals vermeld in de KB van 09/07/1999 (bijlage XII). De informatie betreffende de laatst uitgevoerde reiniging/ontsmetting moet eveneens aanwezig zijn, nl.: - voor de vervoerders van runderen: het blad uit het register reiniging/ontsmetting dat de laatste verrichtingen herneemt; - voor de vervoerders van varkens: de laadbon en de losbon voor varkens of de bon van reiniging/ontsmetting uit Psion van het laatste vervoer; - voor de vervoerders van schapen/geiten/hertachtigen: het laatste blad uit het register reiniging/ontsmetting. Andere documenten die de dieren moeten vergezellen: - de paspoort van runderen; - een exemplaar van het document met de toelating als vervoerder en de toelating van het voertuig; - het reisschema als de verwachte reisduur indien deze meer dan 8 uur bedraagt; - desgevallend, gezondheidscertificaten en documenten voor grensovergang. 7. Documenten die bij controles moeten worden getoond Op de bedrijfszetel: - register van transporten van runderen, varkens en schapen/geiten/hertachtigen alsook de documenten betreffende reiniging/ontsmetting van de 5 laatste jaren (behalve die van het laatste vervoer); - een exemplaar van het document waarbij de toelating als vervoerder wordt verleend. Bij een controle op de weg, in het slachthuis en op de markt: - een exemplaar van het document met de toelating als vervoerder en de toelating van het voertuig; - alle in punt 6 vermelde documenten. 7

8 8. Bijlagen De volgende documenten in bijlage zijn de volgende: - Bijlage I: gegevens van DGZ/ARSIA, lijst van PCE s + gegevens; - Bijlage II: aanvraagformulier; - Bijlage III: bezoekrapport; - Bijlage IV: modelbrief toelating als vervoerder; - Bijlage V: register op papier vervoerder van runderen; - Bijlage VI: register op papier vervoerder van varkens; - Bijlage VII: register op papier vervoerder van schapen/geiten/hertachtigen; - Bijlage VIII: ontsmettingsregister vervoerder van runderen; - Bijlage IX: ontsmettingsregister vervoerder schapen/geiten/hertachtigen; - Bijlage X: gemeenschappelijk vervoersdocument; - Bijlage XI: begeleidindsdocument voor slachtpluimvee; - Bijlage XII: begeleidingsdocument vervoer van levende dieren; Ir. G. Houins Directeur-generaal Kopie: DG Controle 8