Notulen uit de OCMW-raad van 24 februari 2016

Transcriptie

1 Notulen uit de OCMW-raad van 24 februari 2016 OPENBARE ZITTING 1. verslag vorige openbare zitting Aanpassing lift serviceflats 2 3. Project rond voedselbedeling SERR 2 4. Reductie toelage vordering op stad 3 5. Goedkeuring jaarrekening Kwartaalrapport financieel beheerder 3 7. Digitalisering woonzorgcentrum 6 8. Verlenging overeenkomst Probis 6 9. Aankoop steunbeugels sanitaire ruimtes woonzorgcentrum Aankoop software WZC Inrichten selectie voor onderhoudspersoneelsleden poetsdienst, sociaal huis, maaltijdbedeling Marktactie zilverpunt Kennisgeving notulen syndicaal basisoverlegcomité Aanpassing arbeidsreglement wijziging uurroosters Goedkeuring voorstel studie renovatie l Yser Samenwerking met CAW in kader van psycho-sociale en woonbegeleiding net erkende vluchtelingen onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/ rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst Rapportering budgethouder OCMW-secretaris Varia 32 1

2 Notulen uit de OCMW-raad van 24 februari 2016 Aanwezig: Frans Lefevre, OCMW-voorzitter; Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey- Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs en Maarten Claeys, raadsleden; Maria Van der Auwera, OCMW-secretaris. De Raad: bijeengeroepen en samengekomen volgens de eis van de wet, gaat over tot de bespreking nadat de voorzitter om 18 u de zitting voor geopend en openbaar heeft verklaard. 1. verslag vorige openbare zitting. OPENBARE ZITTING Het verslag van de openbare zitting van 27 januari 2016 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Aanpassing lift serviceflats De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het KB van 9 maart 2003 betreffende conformiteit en beveiliging van liften; Overwegende dat dit KB reeds enkele aanpassingen heeft ondergaan onder meer qua definitieve termijnen in functie van het jaar van in bedrijfstelling; Gelet op het schrijven van de firma Otis d.d. 9 december 2015 waarbij gemeld wordt dat voor de lift in de serviceflats de aanpassingswerken voor eind 2016 moeten gebeuren na het opstellen van een risicoanalyse door een externe dienst voor technische controle; Gelet op de offerte ingediend door de firma Otis, d.d. 26 januari 2016; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 : om aan de firma Otis opdracht te geven tot het uitvoeren van de noodzakelijke aanpassingen aan de lift in de serviceflats. De kosten voor deze werken bedragen excl. BTW. 3. Project rond voedselbedeling SERR De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat er initiatievengenomen worden om samen te werken in het kader van voedselbedeling-/ voedseloverschotten in de regio Westkust - Veurne - Diksmuide; 2

3 Overwegende dat de Raad van mening is dat er kan meegewerkt worden aan de studie in verband met de mogelijkheden rond dit project; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 : om kennis te nemen van het project rond voedselbedeling/voedseloverschotten van de SERR (Disruptive Food project) en mee te werken aan de studie ivm de mogelijkheden rond dit project. 4. Reductie toelage vordering op stad De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat in de budgetten en de meerjarenplannen vanaf 2014 een gemeentelijke bijdrage van staat ingeschreven; Gelet op het standpunt van het stadsbestuur dat de toelage bestaat uit een bedrag van als gewone dotatie, vermeerderd met de kosten van de leningen eigen aandeel voor de bouw van het WZC De Zathe ; dat deze kosten in ,47 beliepen. Overwegende dat de te boeken gemeentelijke bijdrage voor 2015 bijgevolg gereduceerd dient te worden tot ,47. Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 : de te boeken gemeentelijke bijdrage voor 2015 te reduceren tot ,47. Art. 2 : de financieel beheerder van deze beslissing op de hoogte te brengen. 5. Goedkeuring jaarrekening 2014 De Raad neemt akte van het besluit van de gouverneur van de provincie West-Vlaanderen d.d. 1 februari 2016 houdende de goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar Kwartaalrapport financieel beheerder. De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat het OCMW-decreet van 19/12/2008 het art van de OCMW-wet van 8/7/1976, waarin vermeld staat dat de ontvanger elk kwartaal een financieel rapport overhandigt aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, waarin minstens een overzicht van de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose alsook de evolutie van de budgetten en de uitvoering van het budgethouderschap, gegeven wordt, afgeschaft heeft; 3

4 Overwegende dat art. 167 van het decreet bepaalt dat minstens eenmaal per jaar een dergelijk rapport opgemaakt en aan de raad voorgelegd moet worden; dat inhoudelijk de rapportage gelijk blijft aan voormeld kwartaalrapport; Overwegende dat de financieel beheerder wenst om dit rapport ook verder per kwartaal op te maken; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1.: om kennis te nemen van het hiernavolgende financieel rapport van het vierde kwartaal van 2015 ingevolge art. 167 van het OCMW-decreet: OCMW NIEUWPOORT RAPPORTERING CONFORM ARTIKEL 167 EN 168 VAN HET OCMW-DECREET 2015 kwartaal 4 1. Thesaurietoestand op 31/12/2015. Belfius zichtrekening ,44 Postrekening ,75 Fortis - zichtrekening ,17 ING - zichtrekening ,04 Belfius - depositorekening ,00 Belfius - rekening geringe uitgaven ,00 kas 4.301,47 Belfius - Treasury Special ,00 totaal ,87 In de kasmiddelen is het overschot van de LOI-werking begrepen, een bedrag dat momenteel op geschat mag worden. 2. Liquiditeitenprognose. Begin januari zijn RSZ-bijdragen en bedrijfsvoorheffing te betalen, samen ongeveer Op datum van opmaak van dit verslag zijn er in 2015 voor kosten geboekt, en voor opbrengsten. Dat betekent niet dat al die kosten betaald en alle opbrengsten geïnd zijn. Er zijn voor openstaande facturen, en voor vorderingen geboekt. 3.Beheerscontrole De procedures aangaande de beheerscontrole moeten nog uitgewerkt worden. 4. Evolutie van de budgetten. Na afloop van het boekjaar zijn er geen onverwachte budgettaire evoluties. 5. Wettigheids- en regelmatigheidscontrole De voorgenomen verbintenissen van het bestuur voldoen aan de wettelijke vereisten. 6. Overzicht van de ontvangen toelagen voor gemeentelijke dotatie

5 gemeentefonds rszppo - sectoraal fonds rszppo - gekotoelagen riziv - vergoeding eindeloopbaan riziv - voorschotten derde luik leefloon asielzoekers lokaal opvanginitiatief totaal Dit bedrag ligt hoger dan vorig jaar op hetzelfde tijdstip. Over de gemeentelijke toelage weze opgemerkt dat de stad Nieuwpoort het in het budget en de meerjarenplanning ingeschreven bedrag van niet volledig uitbetaalt. Het bedrag wordt beperkt tot een bedrag van , vermeerderd met de leningslasten voor het WZC. Dat komt er dan op neer dat de toelage gereduceerd zou worden tot Werkingsjaar enige cijfers. Voor sommige beleidsitems (BI) zijn al enkele significante cijfers beschikbaar: BI WZC verblijfsdagen inkomsten verblijfsdagen inkomsten mutualiteiten gemiddelde bezetting in kamers (op 96) 95,58 95,07 BI maaltijdbedeling geleverd aantal opbrengst BI poetsdienst gepresteerde uren opbrengst Overige bemerkingen. Bemerkingen uit de vorige verslagen kunnen blijven gelden. De financieel beheerder, Philip Pieters 20 januari

6 7. Digitalisering woonzorgcentrum De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing d.d.23 december 2015 waarbij gekozen werd voor digitale TV-aansluiting van Telenet voor het woonzorgcentrum en het nodige mocht gedaan worden voor de installatie/aankoop van het broadcasting center + infoscherm aan receptie (aankoop flatscreen + houder, software, hardware) mogelijks via het Zorgbedrijf Antwerpen zodat er dan een interessantere prijs kan bekomen worden; Gelet op de ingediende offerte van de firma Screen Services (rekening houdend met de offerte van ZBA) voor de uitvoering van de werken in verband met de digitale aansluiting. Overwegende dat de kostprijs ,09 bedraagt; Overwegende dat directeur voorstelt om bovendien nog een digitale muurkrant die aan de receptie gemonteerd zal worden, één flatscreen een smart tv - op beugel Samsung 40, kost 452,95 aan te kopen; Overwegende dat er voldoende krediet voorzien is in het budget 2016; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 : om volgens de voorwaarden van de ingediende offerte (gebaseerd op de gunning via Zorgbedrijf Antwerpen) over te gaan tot de aankoop en installatie van het broadcasting center en een infoscherm aan receptie (aankoop flatscreen + houder, software, hardware) bij de firma Sreen Sevices uit Brussel voor de prijs van ,09 ter optimalisatie van de digitalisering van het woonzorgcentrum. Een digitale muurkrant die aan de receptie gemonteerd zal worden, één flatscreen een smart tv - op beugel Samsung 40, kost 452,95, mag op voorstel van de directeur van het WZC, ook aangekocht worden. Art.2: betrokken firma wordt van deze beslissing op de hoogte gebracht. Art.3: kennis van dit besluit te geven aan de financieel beheerder. 8. Verlenging overeenkomst Probis De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de beslissing van de Raad d.d. 25 april 2012 houdende de goedkeuring om het Probis Partnerplan te gebruiken waardoor de RIZIV-inkomsten geoptimaliseerd worden tegen de kostprijs van ,64 excl. BTW voor een periode van 3 jaar + opleidingskosten, zoals omschreven in hun prijsofferte; Overwegende dat deze periode ten einde liep; dat een verlenging van de overeenkomst nodig is ; Gelet op de ingediende offerte van Probis d.d. 9 juni 2015 waarbij voor de volgende 3 jaar een prijs voorgesteld wordt van 3.730,42 per jaar gekoppeld aan de index voor de periode tot excl. BTW; 6

7 Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1: Het gebruik van het Probis Partnerplan te verlengen volgens de voorwaarden van de ingediende offerte. 9. Aankoop steunbeugels sanitaire ruimtes woonzorgcentrum De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; Overwegende dat bij de nieuwbouw van het woonzorgcentrum beslist werd dat alle WC s in de sanitaire cel van de bewonerskamers een steunbeugel kregen aan de rechterkant van het toilet. Aan de linkerkant van het toilet werd wel een steunpunt gemaakt. Indien er bewoners opgenomen worden die ook aan de linkerkant een steunbeugel nodig hebben, dan dient een steunbeugel aangekocht te worden en dient die alleen maar bevestigd te worden; Gelet op de nota van de directeur van het woonzorgcentrum; Overwegende dat het voor het comfort van de bewoners beter zou zijn om ook een aantal steunbeugels aan de linkse kant te monteren; Gelet op de vergelijking gemaakt door de directeur van het WZC tussen de aanbieding van de firma Vandewalle en de firma Vanmarcke waaruit blijkt dat enkel de firma Vandewalle de passende steunbeugels in het gamma heeft; Overwegende dat de kostprijs voor de aanschaf van de bijkomende steunbeugels 283,50 per stuk beloopt op voorwaarde dat er minimum 25 stuks worden afgenomen; dat er 22 stuks noodzakelijk zijn; Overwegende dat de firma Vandewalle bij de nieuwbouw de steunbeugels rechts heeft gemonteerd; dat het aangewezen is om een zelfde type aan te kopen voor de linkse montage; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 :om bij de firma Vandewalle 25 steunbeugels voor montage links in het toilet van bewonerskamers aan te kopen voor de prijs van 7.087,50 excl. BTW. 7

8 Art. 2 :betrokken firma wordt van deze beslissing op de hoogte gesteld. 10. Aankoop software woonzorgcentrum De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de motivatienota van de directeur van het woonzorgcentrum waarin hij verduidelijkt dat voor de goede werking van de diensten verpleging en verzorging de aanschaf van een aantal softwarepakketten nodig zijn; dat het gaat over software registratie medicatietoediening, medicatiebeheer, Tarificatie, Plusrelease 2015(graad zorgbehoevendheid) en de module Memo s en communicatie; dat deze softwarepakketten door Cevi kunnen geleverd worden; Gelet op de ingediende offerte van Cevi voor de levering en implementatie van deze softwarepakketten; Overwegende dat de kostprijs voor aankoop van de softwarepakketten exclusief BTW , ,58 voor onderhoud bedraagt; Overwegende dat de Raad geen bezwaar heeft tegen de aankoop van de voormelde softwarepakketten; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1 :om bij Cevi over te gaan tot de aankoop van software voor registratie medicatietoediening, medicatiebeheer, Tarificatie, Plusrelease 2015(graad zorgbehoevendheid) en de module Memo s en communicatie voor de prijs van , ,58 excl. BTW. Art. 2 :betrokken firma wordt van deze beslissing op de hoogte gesteld. 11. Inrichten selectie voor onderhoudspersoneelsleden poetsdienst, sociaal huis, maaltijdbedeling. De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de rechtspositieregeling, goedgekeurd door de Raad in zitting van 23 april 2014; Gelet op de aangepaste personeelsformatie van het OCMW, goedgekeurd door de Raad in zitting van 26 juni 2013; Overwegende dat de Raad het aangewezen vindt om over te gaan tot het inrichten van een selectie voor aanwerving van een voltijds equivalent onderhoudspersoneelslid (schaal E1 - E2 - E3) voor de poetsdienst aan huis, het sociaal huis en de maaltijdbedeling, met het aanleggen van een wervingsreserve voor twee jaar zowel voor contracten van onbepaalde duur als voor contracten van bepaalde duur; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen 8

9 Art. 1: Er wordt een selectie ingericht voor aanwerving van een voltijds equivalent onderhoudspersoneelslid (schaal E1 - E2 - E3) voor de poetsdienst aan huis, het sociaal huis en de maaltijdbedeling, met het aanleggen van een wervingsreserve voor twee jaar zowel voor contracten van onbepaalde duur als voor contracten van bepaalde duur. Art. 2: De functies kunnen zowel in voltijds als in deeltijds verband bezet worden. Art. 3: De oproep van kandidaten zal bekendgemaakt worden via publicatie in De Zondag en de Streekkrant, via de VDAB en de gemeentelijke/ocmw website. 12. Marktactie zilverpunt De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de Raad d.d. 25 november 2015 houdende de aanstelling van Stephanie Mouton als voltijdse maatschappelijk werkster voor het Zilverpunt; Gelet op de beslissing van de Raad d.d. 23 december 2015 waarbij beslist werd om kennis te nemen van het schrijven van het provinciebestuur, dd 5 november 2015 waarbij meegedeeld wordt dat de deputatie van de provincie West-Vlaanderen in zitting van 29 oktober 2015 beslist heeft om aan het OCMW voor het project Zilverfonds een toelage toe te kennen in het kader van het Provinciaal Reglement houdende de toekenning van een impulspremie houdende de toekenning van een projectsubsidie ten bedrage van maximaal ; Overwegende dat er bekendmaking nodig is en het verder aangewezen is om vrijwilligers aan te trekken; dat hiervoor door de dienst het voorstel gedaan werd om o.a. een actie te houden op de markt in Nieuwpoort; dat hiervoor goedkeuring verleend werd door het schepencollege; Overwegende dat er in het kader van dergelijke acties gadgets (muntjes en balpennen) werden aangekocht via de subsidie impulsreglement Provincie West-Vlaanderen, die dan kunnen overhandigd worden aan geïnteresseerden; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art.1: om kennis te nemen van de actie die zal gehouden worden op de markt in Nieuwpoort op 4 maart 2016 in het kader van de bekendmaking en het aantrekken van vrijwilligers voor het project Zilverpunt. 13. Kennisgeving notulen syndicaal basisoverlegcomité De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de notulen van het syndicaal basisoverlegcomité, d.d. 14 februari, 27 februari, 21 maart, 11 april, 19 december 2014, 27 maart, 04 juni 2015 en 11 februari 2016; 9

10 Overwegende dat aan de Raadsleden meegedeeld wordt dat er in de vooraf aan de raadsleden overhandigde versie in het laatste verslag een stuk van een zin was blijven staan die moest verwijderd worden; Besluit: Art. 1: De notulen van het syndicaal basisoverlegcomité, d.d. 14 februari, 27 februari, 21 maart, 11 april, 19 december 2014, 27 maart, 04 juni 2015 en 11 februari 2016 worden ter kennis gebracht van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 14. Aanpassing arbeidsreglement wijziging uurroosters De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Overwegende dat er aan het uurrooster van het sociaal huis 4/5 onderhoud, ½ onderhoud, maaltijdenboodschappen en sociale tewerkstelling een aantal wijzigingen werden aangebracht; dat aan het uurrooster WZC nacht,onderhoud 4/5 met ADV45, onderhoud FT met ADV45, onderhoud FT met ADV45,50 en 55 een aantal wijzigingen werden aangebracht; dat voor onderhoudspersoneel vliegend voltijds,3/4 en halftijds nieuwe uurrooster gecreëerd werden in afwachting van mogelijke bezettingen;dat voor de dienst afwas en periodieke taken keuken nieuwe uurroosters worden voorgesteld; Gelet op de notulen van het syndicaal basisoverlegcomité, d.d. 11 februari 2016; Overwegende dat er door het BOC een negatief advies geformuleerd werd voor de voorgestelde uurroosters afwas en periodieke taken keuken; dat de vakbonden voorstander zijn om de roosters, net zoals voor al het andere personeel te behouden op 8 en 4 uur met behoud van de compensatiedag; dat er vroeger gekozen werd voor een systeem van 8 uur met compensatie voor de eenvoud; dat aan een goed werkend uurrooster niet dient gesleuteld te worden en dat het voorstel volgens de vakbonden neerkomt om hetzelfde takenpakket in minder uur per dag te presteren; Overwegende dat aldus de voornoemde uurroosters kunnen toegevoegd worden aan het arbeidsreglement met uitzondering van de roosters voor afwas en periodieke taken keuken; dat hiervoor de sociale inspectie zal langs komen om tot een verzoening te kunnen komen; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewer elt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1: de hierna volgende uurroosters van het sociaal huis 4/5 onderhoud, ½ onderhoud, maaltijdenboodschappen, sociale tewerkstelling en voor het WZC nacht,onderhoud 4/5 met ADV45, onderhoud FT met ADV45, onderhoud FT met ADV45,50 en 55, onderhoudspersoneel vliegend voltijds,3/4 en halftijds worden als bijlage aan het arbeidsreglement toegevoegd en vervangen de voorgaande: 1 Sociaal Huis a) 4/5 prestaties 0,80% naam week ma di woe do vrij LV LV ADV45 10

11 3 8 8 ADV50 8 LV LV ADV55 8 is wasserij in combinatie met onderhoud en betekent van 8 uur tot 12 uur en glijtijd in de namiddag tussen uur en uur met verplicht 4 uur te presteren Adv dagen worden aan 80% toegekend en het eventuele te veel wordt op het einde van het jaar verrekend..(adv is uitdovende regeling) Per week dient in princiepe 30,4 u gepresteerd te worden, per 4 weken 121,6 u Werkelijke prestatie per 4 weken = 123,2 u d.w.z. 1,6 u teveel ; per jaar dus 20,8 u te veel 14 feestdagen worden aan 8 u in het rooster toegekend= 112 u; er is maar recht op 14 x 6,4 = 89,6 d.w.z dat er op jaarbasis 22,4 u te veel aan feestdagen wordt gegeven. Het verschil tussen het teveel uren feestdagen en het meer presteren per jaar bedraagt min 1,6u (te kort gepresteerd); dit wordt recht gezet bij de verrekening van de ADV dagen. Er is recht op 35 BV-dagen aan 6,4 uur d.w.z. 224u; de dagprestatie is 8 u dus is er recht op 28 BV s b) 50% prestaties 0,50% naam week ma di woe do vrij 1 a b 4 4 C a C b a b a 8 8 ADV45 5 b a b a ADV b 4 4 C a b a b betekent van 8 uur tot 12 uur onderhoud( kan vervangen worden door wasserij) 8 betekent van 8 uur tot 12 uur onderhoud (kan vervangen worden door wasserij )en glijtijd in de namiddag tussen uur en uur met verplicht 4 uur te presteren Het eventuele te veel aan compensatie en ADV-dagen wordt op het einde van het jaar verrekend.(adv is uitdovende regeling) 50% prestaties-enkel voormiddag 0,50% naam week ma di woe do vrij 11

12 C C betekent onderhoud van 8 uur tot 12 uur; kan vervangen worden door wasserij, boodschappendienst of maaltijdbedeling (8.30 uur tot uur) Het eventuele te veel aan compensatie wordt op het einde van het jaar verrekend. c) 50% prestaties- maaltijden/boodschappen Maaltijden naam week ma di woe do vrij 1 a X 4 X 4 X 2 b 4 X ADV50 X 4 2 a X 4 4 X X 3 b 4 X X a X 4 X 4 X 4 b 4 X 4 X ADV50 4 a X 4 4 X X 5 b C X X a X 4 X 4 X 6 b C X 4 X ADV45 6 a X 4 4 X X 7 b 4 X X a X 4 X 4 X 8 b 4 X 4 X 4 8 a X 4 4 X X 1 b ADV45 X X 4 4 Compensatiedagen = 1 dag per maand vrij aan te vragen door persoon a X betekent maaltijden van 8.30 uur tot 12.30uur 4 betekent onderhoud van 8 uur tot 12 uur (kan vervangen worden door wasserij) B betekent boodschappen, normaal op dinsdag en donderdag van 8.30 uur tot uur (vervangt dan de 4 van onderhoud) Het eventuele te veel aan compensatie en ADV-dagen wordt op het einde van het jaar verrekend..(adv is uitdovende regeling) d) 100% prestatie- art.60 12

13 FT naam week ma di woe do vrij 1 N N N N 8 C FT naam week ma di woe do vrij 1 K K K 8 8 C K betekent onderhoud van 8 uur tot 12 uur (kan vervangen worden door wasserij) en glijtijd in de namiddag tussen uur en uur met verplicht 4 uur te presteren. Het eventuele te veel aan compensatie wordt op het einde van het jaar verrekend. 2 WZC a)nachtdienst 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A COMP Verzorg F Verzorg F Verzorg F COMP 11% Verz G Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg M Comp 40u00 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr 11% Verz G Verz G ADV 45+ Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV

14 3. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P COMP 40u00 ADV za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 ADV 45+ ADV 55+ Verpl P 2 za zo ma di wo do vr ADV Verz G ADV 50+ ADV 55+ Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 1 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Comp 40u00 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A 11% Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 14

15 Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr 11% Verz G Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ Verpl C Verpl C ADV za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl C Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P Verpl P 2 za zo ma di wo do vr Verzorg F Verzorg F Verzorg F ADV % Verz G Verz G Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 2 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A 15

16 Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A COMP COMP ADV 55+ Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK COMP 40u00 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr Verz G Verz G ADV 50+ Verzorg F Verzorg F Verzorg F 11% Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P COMP 40u00 ADV za zo ma di wo do vr ADV % Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 ADV 45+ ADV 55+ Verpl P 2 za zo ma di wo do vr ADV ADV 45+ Verz G Verz G 16

17 Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F Verzorg F 3 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV za zo ma di wo do vr Verzorg A 11% Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V COMP 40u00 Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P Comp ADV 55+ Verpl C Verpl C 4 za zo ma di wo do vr Verz G Verz G 11% Verzorg F Verzorg F Verzorg F 11% Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 COMP 40u00 Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 17

18 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl C Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P 2 za zo ma di wo do vr ADV ADV 55+ ADV 50+ Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 4 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A COMP ADV 45+ Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK COMP 40u00 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr Verz G Verz G 11% Verzorg F Verzorg F Verzorg F 11% Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV

19 ADV 55+ Verpl P Verpl P COMP 40u00 1 za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P 2 za zo ma di wo do vr ADV % Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 5 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Comp 40u00 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F Verzorg F Comp 11% Verz G 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV

20 4 za zo ma di wo do vr Verz G Verz G ADV 45+ Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV Marianne 11% 3. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ Verpl C Verpl C COMP 40u00 1 za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr ADV Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F Verzorg F Verz G ADV 55+ ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Comp 40u00 3. za zo ma di wo do vr 20

21 Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg A COMP 11% Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ ADV Verpl C Verpl C 4 za zo ma di wo do vr 11% Verz G Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK COMP 40u00 ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P COMP 40u00 ADV za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P Comp 40u00 Verpl P 2 za zo ma di wo do vr Verzorg F Verzorg M e 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F Verzorg F ADV % ADV 55+ Verz G 21

22 7 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A COMP Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 45+ ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr Verz G Verz G ADV 50+ Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 11% (ADV ) (OU) 3. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P Verpl P Verpl P ADV 45+ ADV45+ADV50+ADV55 + Verpl C Verpl C 1 za zo ma di wo do vr ADV Verz G Verz G 11% ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 22

23 Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Comp 40u00 2 za zo ma di wo do vr Verzorg F Verzorg F Verzorg F ADV ADV 45+ Verz G Verz G Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 8 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV 50+ Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A Verz G Verz G Verz G Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F Verzorg F 2. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr Verz G Verz G 11% Verzorg F Verzorg F Verzorg F 11% Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV 45+ ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV45+ Verpl P Verpl P COMP 40u00 23

24 ADV za zo ma di wo do vr ADV ADV Verz G Verz G Verz G ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P ADV 45+ Verpl P 2 za zo ma di wo do vr Verzorg F Verzorg F Verzorg F ADV 55+ ADV 50+ Verz G Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 9 1. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag COMP 40u00 Verpl V Verpl V Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV 55+ Verpl C 3. za zo ma di wo do vr Verzorg A ADV 45+ Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK ADV zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl V ADV 50+ Verpl A Verpl A Verpl P Verpl P Verpl P ADV

25 4 za zo ma di wo do vr Verz G Verz G 11% Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK Verzorg F 11% 3. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A Verpl A ADV 45+ Verpl P Verpl P Verpl P ADV za zo ma di wo do vr Verz G Verz G COMP ADV ADV Verzorg F 4. zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag Verpl A Verpl A Verpl A COMP 40u00 Verpl P Comp 40u00 Verpl P 2 za zo ma di wo do vr ADV ADV % Verz G Verz G Verzorg F Verzorg F Verzorg F Verzorg M 2 NACHTEN PER WEEK 10 Legende Verzorgende F geen ADV-dagen in de maanden feb., apr., jun., aug., okt. rest-uren ADV worden met OU aangevuld om een nacht niet te werken op jaarbasis worden 14 N ADV toegekend met een rest van 4u00 (zij geniet ADV ) in haar uurrooster wordt geen comp. Voorzien haar uurrooster werd uitgebreid naar 0,75V. Eq. 25

26 Verzorgende A geen ADV-dagen in de maanden feb., apr., jun., aug., okt. rest-uren ADV worden met OU aangevuld om een nacht niet te werken op jaarbasis worden 14 N ADV toegekend met een rest van 4u00 (zij geniet ADV ) in haar uurrooster wordt comp voorzien: 1x/10 weken zij geniet op jaarbasis 108,5 uren 11% zij krijgt 10 keer 10 uren en 1 maal 8,5 uren (telkens in de maand november) in de maand december wordt geen 11% toegestaan Verpleegkundige C zij geniet 28 nachten ADV en 1 nacht ADV à 8uur aangevuld met 2 uur OU het cyclisch rooster vermeldt wanneer de ADV wordt toegekend comp wordt 8 maal gepland in het uurrooster Verzorgende M gepland in het uurrooster ADV45+ en ADV50+ geniet 9 nachten ADV à 10 uur geniet 1 nacht ADV à 6uur aangevuld met OU ADV 45+ ADV 50+ wordt niet toegekend in de maanden juni en december Comp 4 maal in 40 weken b) onderhoud 4/5 met ADV45 week zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 1 O L L 2 Rec WE O O O 3 L L Rec WE 4 D D vervangdag vervangdag D 5 V V L L L ADV L L 7 Rec WE O O O 8 L L Rec WE 9 D D vervangdag vervangdag D 10 V V L L L ADV O L L 12 Rec WE O O O 13 L L Rec WE 14 D D vervangdag vervangdag D 15 V V L L L ADV L L 17 Rec WE O O O 18 L L Rec WE 19 D D vervangdag vervangdag D 20 V V L L L ADV

27 c) onderhoud FT met ADV45 week zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 1 Hl Hl RW Hd Hd 2 Hd Hd Ha Ho Hd 3 Hv Hv Hl Hl Hl ADV Co Ho Ho Hl Hl 5 Ho Ha RW Ho Ho 6 Hl Hl RW Hd Hd 7 Hd Hd Ha Ho Hd 8 Hv Hv Hl Hl Hl ADV Co Ho Ho Hl Hl 10 Ho Ha RW Ho Ho 11 Hl Hl RW Hd Hd ADV Hd Hd Ha Ho Hd 13 Hv Hv Hl Hl Hl ADV Co Ho Ho Hl Hl 15 Ho Ha RW Ho Ho 16 Hl Hl RW Hd Hd 17 Hd Hd Ha Ho Hd 18 Hv Hv Hl Hl Hl ADV Co Ho Ho Hl Hl 20 Ho Ha RW Ho Ho Op jaarbasis wordt toegekend 12 dagen ADV 45+ Wanneer alle dagen ADV in het jaar werden toegekend, wordt een ADV-dag automatisch een werkdag. e) onderhoud FT met ADV45,50 en 55 week zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 1 V V L L L ADV COMP 40u00 O O L L 3 O ADV 45+ Rec WE O O 4 L L Rec WE D D 5 D D ADV 50+ ADV 55+ D 6 V V L L L ADV COMP 40u00 O O L L 8 O ADV 50+ Rec WE O O 9 L L Rec WE D D 27

28 10 D D ADV 50+ ADV 55+ D 11 V V L L L ADV COMP 40u00 O O L L 13 O ADV 55+ Rec WE O O 14 L L Rec WE D D 15 D D ADV 50+ ADV 55+ D 16 V V L L L ADV COMP 40u00 O O L L 18 O vervangdag Rec WE O O 19 L L Rec WE D D 20 D D ADV 50+ ADV 55+ D Op jaarbasis wordt toegekend 12 dagen ADV dagen ADV dagen ADV 55+ Wanneer alle dagen ADV in het jaar werden toegekend, wordt een ADV-dag automatisch een werkdag. f) onderhoudspersoneel vliegend voltijds Vliegend zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag week 1 1 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 2 2 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 3 3 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 4 4 vervangdag COMP vervangdag vervangdag vervangdag week 5 5 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 6 6 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 7 7 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 8 8 vervangdag vervangdag vervangdag COMP vervangdag week 9 9 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag COMP vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week COMP vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag COMP vervangdag Legende 28

29 wie tewerkgesteld wordt als 1 V. Eq. 38u00/week en werkt in totaal 760 uren in 20 weken vervangdag kan betekenen: uren te werken O D L COMP compensatie van de 40u00/week g) onderhoudspersoneel vliegend ¾ Vliegend zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag week 1 1 vervangdag vervangdag week 2 2 vervangdag vervangdag vervangdag week 3 3 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 4 4 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 5 5 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 6 6 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 7 7 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week 8 8 vervangdag vervangdag week 9 9 vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag 90 week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag 29

30 week vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag week vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag vervangdag Legende wie tewerkgesteld wordt als 0,75 V. Eq. 27u30/week en werkt in totaal 1140 uren in 40 weken vervangdag kan betekenen: uren te werken Ho 7u30-12u30 16u-19u Hd 7u30-12u30 13u30-16u30 Hl 10u-13u 14u-19u 90 halve dag werken h) onderhoudspersoneel vliegend halftijds week zaterdag zondag maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag 1 vervangdag vervangdag 2 vervangdag vervangdag 3 vervangdag vervangdag vervangdag 4 vervangdag vervangdag 5 vervangdag vervangdag vervangdag 6 vervangdag vervangdag 7 vervangdag vervangdag 8 vervangdag vervangdag vervangdag 9 vervangdag vervangdag 10 vervangdag vervangdag vervangdag 11 vervangdag vervangdag 12 vervangdag vervangdag 13 vervangdag vervangdag vervangdag 14 vervangdag vervangdag 15 vervangdag vervangdag vervangdag 16 vervangdag vervangdag 17 vervangdag vervangdag 18 vervangdag vervangdag vervangdag 19 vervangdag vervangdag 20 vervangdag vervangdag vervangdag Legende wie tewerkgesteld wordt als 0,50 V. Eq. buiten het beurtrolsysteem 30

31 gemiddeld te werken: 19u/week en werkt in totaal 380 uren in 20 weken werkt in principe niet in het weekend presteert in 20 weken 4 uren te veel ADV niet van toepassing wegens niet voldoen aan de voorwaarden vervangdag O D L 15. Goedkeuring voorstel studie renovatie l Yser De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op de beslissing van de Raad, dd. 28 oktober 2015, waarbij beslist werd om met het architectenbureau Seys uit Diksmuide contact op te nemen om in samenspraak met het bestuur te bepalen welke werken er allemaal dienen uitgevoerd te worden, de lastenboeken op te opmaken en de begeleiding van de werken uit te voeren; Gelet op het voorstel van architectenbureau Seys van de uit te voeren werken en de kostenraming; Overwegende dat de kosten geraamd worden op ongeveer ; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen Art. 1: akkoord te gaan met het door het architectenbureau Seys gedane voorstel tot renovatie van het lokaal opvanginitiatief l Yser. 16. Samenwerking met CAW in kader van psycho-sociale en woonbegeleiding net erkende vluchtelingen De Raad, Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en haar latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en de latere wijzigingen; Gelet op informatie overgemaakt door het CAW en de maatschappelijk werkster van het ocmw ivm het voorstel van de CAW in het kader van psycho-sociale en woonbegeleiding van net erkende vluchtelingen; Overwegende dat het niet de bedoeling mag zijn om de kosten voor het tolken door te rekenen aan het OCMW omdat CAW subsidie krijgt voor dat project; Na beraadslaging met negen stemmen voor, nl. Nicolas Vermote, Christian Boute, Julien Allewerelt, Brigitte D hondt, Patricia Markey-Deconinck, Christina Van Nieuwenhoven, Katty Jacobs, Maarten Claeys en Frans Lefevre, geen stemmen tegen en geen onthoudingen; Besluit met eenparigheid van stemmen 31

32 Art. 1: om kennis te nemen van het voorstel van de CAW in het kader van psycho-sociale en woonbegeleiding van net erkende vluchtelingen en de mogelijkheden tot samenwerking te bekijken. 17. onderzoek en goedkeuring van de facturen conform art. 71 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 17/12/1997. De facturen worden krachtens het budgethouderschap ter onderzoek en goedkeuring aan de Raad voorgelegd. De facturen worden onderzocht en goedgekeurd. De persoonsgebonden items bij dit punt worden in de geheime zitting behandeld. 17 a aankoop printers. Omdat er nieuwe computers geïnstalleerd worden, zijn een aantal printers niet meer compatibel met het systeem. De secretaris stelt voor om die te vervangen door kleurenprinters die recto-verso kunnen printen. Het zou gaan om 7 à 8 printers. De IT-verantwoordelijke deelt mee dat de kostprijs geschat wordt op ongeveer 360 incl BTW/stuk. De raad gaat daarmee akkoord. 18. rapportering budgethouder directeur woonzorgcentrum. De raad neemt kennis van de door de directeur van het woonzorgcentrum, gedane uitgaven in het kader van zijn budgethouderschap voor de periode 25 januari 2016 tem 23 februari De persoonsgebonden items bij dit punt worden in de geheime zitting behandeld. 19. Rapportering budgethouder bijzonder comité voor de sociale dienst. De raad neemt kennis van de door het bijzonder comité voor de sociale dienst gedane uitgaven in het kader van haar budgethouderschap voor de periode 25 januari 2016 tem 23 februari De persoonsgebonden items bij dit punt worden in de geheime zitting behandeld. 20. Rapportering budgethouder OCMW-secretaris. De raad neemt kennis van de door de OCMW-secretaris, in het kader van haar budgethouderschap gedane uitgaven voor de periode 25 januari 2016 tem 23 februari De persoonsgebonden items bij dit punt worden in de geheime zitting behandeld. 21. varia. Er worden geen opmerkingen gemaakt door de raadsleden. Niets meer aan de dagorde hebbende wordt de openbare zitting gesloten. De OCMW-secretaris, de OCMW-voorzitter MariaVan der Auwera Frans Lefevre 32