Corné van de Erve (voorzitter) Hugo Wijbenga (secretaris) Marjan Soepboer Sylvia Schut Wilco Camp

Transcriptie

1 VERSLAG Vergadering KHN Regio Fryslân 24 september 2014 in de Koningshof te Heerenveen Aanwezig Bestuur: Regiomanager: Uitvoerend secretaris: Penningmeester: Afdelingen: Afwezig: Corné van de Erve (voorzitter) Hugo Wijbenga (secretaris) Marjan Soepboer Sylvia Schut Wilco Camp Piet Kromkamp en Rob van Bree (Stellingwerven) Anne Wind (SWF) Jan Adema (MF) Christel Koning (Heerenveen) Dirk Spoor (Harlingen, domein vrije tijd) Baukje de Vries (Leeuwarden, domein drinken) en Melle Bakker (Leeuwarden, domein eten) Frans Heesen en Jetze Heeres (Friese Meren) Theo Pijpers (Ameland) Anita Peelen (domein overnachten) Vincent Terpstra (Terschelling) Chris Wiersema (Schiermonnikoog) Willem Joosse (Vlieland) Femmechien Reitsma (NO) 01. Opening en mededelingen Corné heet alle aanwezigen welkom; met een extra welkom voor Rob van Bree die als penningmeester het bestuur van de Stellingwerven gaat versterken. Er zijn afmeldingen van Theo Pijpers en Anita Peelen. Frans komt later. 02. Vaststellen agenda Baukje wil wat vertellen over Leeuwarden, Hoofdstad van de Smaak Zij krijgt daarvoor gelegenheid bij de ingekomen stukken. 03. Notulen regiovergadering 27 mei jl. Conclusie: Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld. De actiepunten: De enige actie die doorgeschoven wordt is de problematiek rond Fox. Corné heeft daar nog geen reactie op ontvangen vanuit het Noordelijk Overleg. De rest is afgehandeld of komt terug op de agenda. 04. Ingekomen stukken Er zijn geen ingekomen stukken. Hoofdstad van de Smaak Baukje is bestuurslid van Stichting Hoofdstad van de Smaak Leeuwarden _015_regiofryslan_vrsl_lrie 1/9

2 Er is veel ruis geweest. De twee projectleiders zijn opgestapt omdat zij vonden dat zij met het beschikbare budget de klus niet konden klaren. Inmiddels is er een nieuwe projectleider en heeft het bestuur via gemeente en provincie geld gevonden, ongeveer 2 ton euro. Hoofdstad van de Smaak speelt niet alleen in Leeuwarden maar in de hele regio. Baukje roept een ieder op om met ideeën te komen (info@paddy.nl). Dit wordt ook een item voor de nieuwsbrief. Baukje geeft input voor de tekst. De kickoff voor Leeuwarden is in januari/februari Rondvraag Dirk was op Terschelling bij de evaluatie en de uitvoering van de Drank- en Horecawet. Daar is het Bureau Horeca Bijzondere Wetten belast met de uitvoering. Met de horecaondernemers is een convenant afgesloten waarbij de ondernemers 500 euro inleggen en dit bedrag terugkrijgen als zij bij drie controles bewezen hebben zich aan de wet te houden. Dirk vertelt dat hij heel sceptisch was over deze manier van werken maar dat het op Terschelling heel goed gewerkt heeft. 06. Rondje domeinen Corné leidt dit onderwerp in met te zeggen dat in de werkgroep bestuurlijke vernieuwing naar voren kwam dat de domeinen meer zichtbaar zouden moeten worden in de regio/bij de leden. De werkgroep miste samenhang tussen de verschillende domeinen. Het doel van de domeinen was oorspronkelijk dat elk domein 2 activiteiten per jaar organiseert en kennis deelt binnen de regio. Helaas is wat de domeinen organiseren niet altijd voor iedereen goed zichtbaar. Christel stelt voor om ook als afdelingsbestuurder hier meer aandacht aan te geven. Afspraak: de domein trekkers en Corné komen bij elkaar om hierover van gedachten te wisselen. Mogelijke datum: dinsdag 21 oktober om in Spinoza. Het wordt een open uitnodiging, iedereen die wil meepraten is welkom. Uitnodiging volgt (actie Sylvia). Melle (domein eten) - De bijeenkomst Fairtrade in de Horeca is niet doorgegaan wegens te weinig belangstelling. Een dergelijke bijeenkomst wordt in Leeuwarden nog een keer geprobeerd. - De actie September, Maand van het Water loopt: de opbrengst van de verkoop van het water gaat naar het Ronald MacDonaldhuis. - In samenwerking met de Friese Milieufederatie loopt het project Oars Ite: acties om voedselverspilling tegen te gaan. De eerste actie bestond uit het in omloop brengen van foodiebags. De tweede actie is een kookboekje dat op 30 september uitkomt. Dit boekje met duurzame gerechten is gemaakt i.s.m. de middelbare hotelscholen en chefkoks uit de regio. - Op 11 november wordt een brainstormmiddag georganiseerd in het kader van voedselverspilling: Geld verdienen? Slim inkopen en meer.zet de datum vast in uw agenda! Een uitnodiging komt nog. Dirk (domein vrije tijd) - Samen met Hiswa en Recron probeert KHN geld bij de provincie los te krijgen voor de innovatie van toeristische bedrijven. Een boze brief heeft geleid tot een uitnodiging voor een gesprek met de gedeputeerde. - Beleef Friesland functioneert tot 1 oktober 2014 met Hanita van de Schaaf als directeur. Inmiddels is er voor de nieuwe organisatie een nieuwe directeur aangetrokken: de heer Loek Hogerhout. Deze is nog niet zo zichtbaar, maar dat heeft te maken met het feit dat het nieuwe beleidsplan nog niet openbaar is. Dit ligt bij de provincie. 2/9

3 De nieuwe organisatie gaat ook de marketing van Culturele Hoofdstad doen Hanita wordt daar projectleider van. De Hiswa/Recron/KHN hebben een zetel in de Raad van Toezicht: de heer Jan Reuver, landelijke domeinadviseur vrije tijd KHN. Actie Dirk: nodigt in overleg met Corné of Marjan de directeur van de nieuwe marketing organisatie uit voor de volgende regiovergadering. Baukje (domein drinken) - Overvaltrainingen - Discussie Stelt voor met alle domeinen samen iets te organiseren: een training/workshop Trends en Ontwikkelingen door Hans Steenbergen. Hier hangt een prijskaartje aan en dat kan opgebracht worden als de domeinen samenwerken. Baukje is vertegenwoordiger voor de horeca in het platform jeugd en alcohol. Zij willen een regionale lobby. Marjan vertelt dat vanuit het platform een nalevingsonderzoek wordt opgezet met een ronde langs de horecaleden, met het inzetten van mysterie guests. Er komt een persbericht over. 07. Rondje gemeenten Christel (Heerenveen) - Een Collectieve Horeca Ontzegging voor het centrum van Heerenveen is in de maak. - De handhaving Drank- en Horecawet is nog steeds punt van aandacht. - Plantenbakken - Ondernemersfonds - 12-dagen regeling - Plannen voor de winter Over het ondernemersfonds: de stad Heerenveen kent een reclamebelasting, maar nu er door de fusie een aantal dorpen bijgekomen zijn overweegt de gemeente deze belasting af te schaffen en daar een ondernemersfonds gemeentebreed - voor in de plaats op te zetten. In Leeuwarden en Sneek bestaat al zo n fonds, deze gemeenten zijn daar erg tevreden over. In Leeuwarden is het zo dat alles wat niet woning is meebetaalt. Het geld kan breed worden ingezet. Aan een reclamebelasting budget zijn altijd voorwaarden verbonden. Baukje geeft contactgegevens van de fondsmanager van Leeuwarden door aan Christel, zodat zij zich hierover kan informeren. Dirk (Harlingen) - De boa s hebben de controles voortvarend opgepakt, alle bedrijven worden bezocht, wat geleid heeft tot een aantal door de bedrijven uit te voeren acties. - In oktober gaat de gemeenteraad stemmen over de verlaging van de precario van 48 naar 30 euro per vierkante meter. Vanavond wordt het onderwerp in de commissie behandeld. - Het terrassenbeleid wordt aangepast naar het model van Heerenveen. Het wordt enorm vereenvoudigd. - Op 1 oktober heeft KHN een discussie met de (jeugd)gemeenteraad over een aantal stellingen. - Op 10 november is er een tweede barcodecursus georganiseerd, wegens succes van de eerste. - Het horecaconvenant van 2006 wordt herzien. Waarschijnlijk ondertekening eind dit jaar. - Leo Poldervaart neemt in december afscheid van het bestuur. 3/9

4 - Harlingen heeft financiële reserves (op een onduidelijke plaats). Het bestuur gaat de afdeling voorstellen dit te besteden aan de organisatie van een volgende Tall Ships. De gemeente heeft aangegeven dit evenement niet zelf geheel te willen financieren. Piet (Stellingwerven) - Is bezig een nieuw bestuur op poten te zetten. Rob van Bree neemt waarschijnlijk de penningen over van Peter Wortel. - De afdeling is bezig met een convenant met de gemeente, het betalen van leges om langer open te blijven is van de baan. - Bezig met verbinden van Oost- en West Stellingwerf. Jetze (Friese Meren) - Deze maand heeft KHN een kennismakings/discussieavond georganiseerd met de nieuwe gemeenteraad. Was een geslaagde avond, waar helaas niet alle gemeenteraadsfracties vertegenwoordigd waren. - De kleine overleggen tussen de afzonderlijke gemeenten en de horeca worden gebundeld in een groot horeca overleg. - De afdeling organiseert een afdelingsuitje op 7 oktober. Anne (Sneek, SWF) - Maandag 15 september was de aftrap van het ondernemersdossier. - De gemeente heeft in samenwerking met de horeca een horecanota opgesteld. Deze komt in oktober in de raad. De horeca is er tevreden over: toelatingstijden (alles tot 2 uur open), afschaffen exploitatievergunning voor DHW bedrijven en geen verplichtingen aangaande portiers. - De gemeente heeft een preventiehandhavingsplan alcohol opgesteld. Het is afwachten hoe dat uitpakt. - Sneek heeft een activiteitencommissie - Uit in Sneek - die gemeenschappelijke horeca activiteiten organiseert in Sneek, gekoppeld aan een goed doel. Dit jaar zijn er 3 AED apparaten voor Sneek aangeschaft. - De afdeling zoekt een nieuwe voorzitter. - Op 3 november zijn er weer biertapwedstrijden, waarvoor een ieder is uitgenodigd. In de Walrus in Sneek Jan (MiddenFriesland) - Jan is op dit moment nog het enige bestuurslid in MF. De Markant heeft nu vooral zijn aandacht, daarna heeft hij weer meer aandacht voor het bestuur. Er moeten voor alle vier gemeenten gemeentevertegenwoordigers gevonden worden. - In Tytsjerksteradiel is nieuw beleid vastgesteld voor ondergeschikte horeca. Dit heet nu een nevenfunctie. Een zeilschool met aanvankelijk horeca voor eigen klanten heeft dit langzamerhand uitgebreid tot volwaardige horeca, waarbij dit door de gemeente gedoogd werd. Nu is dit beloond door aanpassing van het beleid. Daar kun je vraagtekens bij zetten Het gaat om een proef van twee jaar. Baukje (Leeuwarden) - Collectieve Horeca Ontzegging: de afdeling is trots op wat er bereikt is. Er zijn soms wel strubbelingen, momenteel o.a. over het contact met de wijkagent. - De gemeente moet nog steeds komen met een evaluatie van de sluitingstijden. - In november komt het college met nieuw evenementenbeleid en worden evenementen die plaatsgevonden hebben geëvalueerd. - Problematiek rond zeilcentrum Grou: de gemeente is verzocht om daar te handhaven. - Er staat een afspraak met de burgemeester over de invoering van een happy hour. Dit is een verordening bevoegdheid van de raad. 4/9

5 - De uitgebreide BIBOB scan in Leeuwarden wordt niet aangepast. Hugo (NW) - Heeft in september een ALV georganiseerd. De opkomst was niet hoog. Men gaf aan dat de zichtbaarheid van het bestuur en de informatie richting de leden beter kan. Het bestuur gaat daar zijn best voor doen. Helaas worden de nieuwsbrieven niet goed gelezen. Naar aanleiding van de ALV wordt in ieder geval in januari een informele bijeenkomst georganiseerd, met eten en elkaar vertellen over elkaars bedrijf. - Hugo is het enige bestuurslid. Karin Hofma is gemeentevertegenwoordiger van Littenseradiel. Hugo en Karin gaan samen de boer op, de bedrijven bij langs en actief lobbyen voor gemeentevertegenwoordigers. - Plan: in maart een ALV met bezoek aan de horecawerf in Oosterwolde - Plan: cursus Gast is Koning. 08. Communicatie Over de nieuwe site van KHN en de nieuwe manier van leden informeren: Leden moeten inloggen en aankruisen waar ze belangstelling voor hebben. Eenmaal per week krijgen ze dan een nieuwsbrief met landelijk, regionaal en afdelingsnieuws over onderwerpen waar hun belangstelling naar uitgaat. Kritiek van de vergadering: - Uitnodigingen worden niet meer apart verzonden en dreigen zo in het nieuws verloren te gaan. Een reminder mag wel in de nieuwsbrief. - De nieuwsbrieven beginnen met landelijk nieuws, niet slim, dan haken mensen af. Corné kaart dit aan bij het Landelijk Bestuur en in de Ledenraad. Het voorstel betreffende de communicatieadviseur moet terug naar de tekentafel. De vergadering verwacht een voorstel in de regiovergadering van 3 december. De vergadering onderscheidt intern en extern nieuws. Intern kan via de mail en nieuwsbrieven, facebook voegt daar weinig aan toe. Extern nieuws: als persbericht, ook over successen! Daarbij ondersteund door alle sociale media. Het is goed om hiervoor een communicatieadviseur in te schakelen. 09. Ledenwerving In Friesland is de organisatiegraad 51%, dat is landelijk gezien geen slechte score. Het kan echter nog beter. Afspraak: De ledenwerving als vast onderwerp op de bestuursvergaderingen. Doel: eerst nog het opschonen van het huidige ledenbestand en in een later stadium vooral nieuwe ondernemers in de gaten houden. Het is handig als de afdeling voorwerk doet, dat plaveit de weg voor Marjan. 10. Markant De jury is afgelopen vrijdag bij de drie kandidaten langs geweest. Van dit bezoek is een filmpje gemaakt. Vanaf nu is het mogelijk om op de site op een kandidaat te stemmen (khn.nl/stemopmij). Verzoek van de Markantcommissie: - Graag de afgesproken 500 euro zo spoedig mogelijk betalen. Tot nu toe hebben 3 afdelingen betaald. - Graag voor 1 oktober doorgeven met hoeveel personen en met wie de afdeling komt. Het gaat om een tafel van 8 personen. Als een afdeling de tafel niet vol krijgt is dat geen probleem. De Markantcommissie zorgt dan voor aanvulling van de lege plaatsen. 5/9

6 Het programma van 27 oktober wordt volgende week bekend gemaakt: vertoning van de film van het jurybezoek, presentatie van de kandidaten, Coconut (muziek). 11. Stand van zaken Drank en Horecawet, paracommercie (proefproces) Dit onderwerp wordt volgende week in de Ledenraad besproken. 12. Ledenraad Het bestuur is op zoek naar een plaatsvervangend lid voor de Ledenraadsvergadering, vier keer per jaar in het Van der Valk Hotel in Breukelen. Frans is nu nog plaatsvervangend lid. Oproep komt in de nieuwsbrief en er gaat een mail naar de regio (actie Sylvia). Bijgaand de presentatie voor de komende Ledenraad (klik hier) 13. Beleidsplan 2015 Graag voor 15 november speerpunten afdelingen en domeinen plus op- en aanmerkingen mailen naar Corné. Klik hier voor het beleidsplan Onderwijs Horeca Vakpunt (Melle) Eelke Duursma is gestopt als coördinator van Horeca Vakpunt en de financiering vanuit het bedrijfschap is stopgezet. Horeca Vakpunt lijkt een stille dood te sterven. Afdeling Friesland is slapende. Melle laat zich nog bijpraten over een onlangs gevoerd overkoepelend overleg van de noordelijke provincies. Het is vorig jaar niet gelukt om bij de provincie geld voor Horeca Vakpunt los te krijgen. Toch zit de provincie niet stil. Melle heeft twee weken geleden contact gehad met Yvonne Bleize. Zij gaat een onderzoek doen naar de stand van zaken van het horecaonderwijs in Friesland: hoe verhoudt zich het aantal opleidingen in Friesland tot de werkplekken in de branche? Wat is de behoefte van de markt? De vergadering concludeert dat het belangrijk is om onderwijs op de agenda te houden. De horeca is afhankelijk van goed opgeleide vakmensen. KHN moet aandacht blijven besteden aan de opleidingen, anders verliezen de leermeesters ook hun belangstelling. Er is tegengeluid uit KHN en horeca nodig anders gaan de scholen te autonoom opereren. Iemand vanuit KHN moet dit contact onderhouden. Volgende regiovergadering als punt op de agenda. Corné, Melle en Marjan gaan een oproep formuleren voor een bestuurslid die dit op zich wil nemen. Jan vertelt dat Markant gebruik maakt van leerlingen van het ROC/Friese Poort te Sneek voor de bediening op 27 oktober. Sneek heeft een prachtige opleiding. 15. Bestuurlijke vernieuwing De vergadering gaat akkoord met de bestuursvariant waarbij afscheid genomen wordt van de bestuursstructuur met afdelingen en waarbij gewerkt wordt met lokale representanten en sterkere regio s (zie bijgevoegd stuk voor de ledenraad: verbetering besluitvorming lokaal en regionaal). Streven: in 2015 het ontwikkelingsproces afsluiten en in 2016 volledig werken volgens het nieuwe principe van de bestuurlijke vernieuwing. 16. Financiën De penningmeester heeft twee bijlagen aangeleverd: Een overzicht van de financiën 2014 en een brief met enkele vragen (nogmaals bijgevoegd). 6/9

7 In de regiovergadering van begin 2015 zal een gezamenlijke aanvraag gedaan worden voor de afdelingsbijdragen om te voorkomen dat aanvragen te laat worden ingediend en daarmee geld voor de regio verloren gaat. Op dit moment is Vlieland de enige afdeling die niet meedoet in de bestuurlijke vernieuwing. Met Ameland is de afspraak gemaakt dat de 2250 euro afdelingsbijdrage rechtstreeks op de rekening van Ameland gestort wordt en dat zij een begroting indienen bij de penningmeester. Als er geld over is aan het eind van het jaar gaat dit naar de regiopot. Verzocht wordt om voor 1 november 2014 aan te geven of u nog voor een activiteit in 2014 aanspraak wil maken op een bijdrage uit de regiopot. En om voor 15 november 2014 aan te geven welke activiteiten u wilt organiseren in Afdeling Heerenveen dient deze vergadering twee verzoeken tot een bijdrage in. Het verzoek van 375 euro voor Gast is Koning wordt gehonoreerd. Dit verzoek is tijdig ingediend. Het verzoek voor de ALV van 22 september is te laat en wordt niet ingewilligd. De afdeling zal de factuur van Gast is Koning naar de penningmeester sturen. 17. Ledenraadsstukken Opmerkingen en besluiten: - Markant: Jan merkt op dat het leuk zou zijn als bij het landelijke event iedereen nog in de race is. - Besluit: Niet uitgekeerde afdelingsbijdragen mogen niet vrijvallen t.g.v. eigen middelen van KHN, maar moeten gelabeld worden en ten goede komen aan de leden. - Zorgen over de vereniging: de Ledenraad wordt niet goed gehoord, de directeur maakt eigen beleid. In het Noordelijke Overleg bestaat deze zorg ook. Alle voorzitters van het NO gaan bij elkaar zitten om meer één blok te vormen: samen sta je sterker. Marjan doet de suggestie om als regio eens een ledenraadsvergadering bij te wonen om te zien hoe het werkt. Regio Groningen heeft dat al een keer gedaan. - Aanpassing contributie: Corné en Hugo gaan de vraag stellen waarom dit voorstel gedaan wordt en wat het effect ervan is. - Paracommercie aanpak: heeft vooral te maken met het aanpakken van schijnconstructies. Daarvan is een landelijke toename: gesubsidieerde instellingen die horeca als sluitpost hebben. 18. Sluiting om uur. De volgende regiovergadering is op woensdag 3 december. De locatie wordt nog bekend gemaakt. Voor de actielijst zie volgende pagina. 7/9

8 ACTIEPUNTENLIJST Hieronder een overzicht van de openstaande actiepunten uit de voorgaande vergaderingen. Graag aandacht van iedereen voor deze acties en zo snel mogelijke afhandeling. Bij beantwoording van de acties het actienummer vermelden. Nr. ACTIEPUNT TERMIJN WIE oud - Voor NO/LB/Woerden: Fox e.a. en de problematiek die dat met zich meebrengt. Corné 1 - Input Hoofdstad van de Smaak voor nieuwsbrief naar Sylvia - Geeft contactadres door aan Sylvia Baukje 2 - Nodigt nieuwe directeur Marketing Friesland uit voor volgende regiovergadering op 3 december (in overleg met Corné/Marjan) Dirk 3 - Nieuw communicatievoorstel voor regio van 3 december Corné 4 - Brief over communicatie naar de leden richting Woerden Corné 5 - Markant: 500 euro Markant overmaken - Markant: Aangeven wie de gasten aan tafel zijn - Speerpunten afdelingen 2015 doorgeven voor in beleidsplan. - Idem op- en aanmerkingen beleidsplan - Aanvraag bijdrage uit regiopot voor activiteiten Aangeven activiteiten 2015 voor bijdrage regiopot Stuurt factuur Gast is Koning naar regiobestuur ter afdoening 7 - Formuleren taken en aandachtsveld bestuurslid onderwijs - 8 Voor agenda 3 december - Beleidsplan - Domein Onderwijs Zo spoedig mogelijk voor 1-10 voor voor voor 1-11 voor Alle afdelingen Heerenveen Corné, Melle en Marjan Sylvia 8/9

9 - Kennismaking nieuwe directeur Beleef Friesland - Nieuw communicatie voorstel 9 Voor nieuwsbrief: - Oproep ideeën Hoofdstad van de Smaak - Oproep regio plaatsvervangend lid ledenraad 10 - Uitnodiging brainstorm domeinvertegenwoordigers, iedereen welkom Sylvia Sylvia 9/9