Drie Onderlingen...één gedachte. Buitengewone Vergadering: 30 oktober 2013

Transcriptie

1 1

2 Drie Onderlingen......één gedachte Buitengewone Vergadering: 30 oktober

3 Lek & IJssel en De Onze en De Waarden willen samen verder! 3

4 agenda 1. Welkom en opening 2. Toelichting fusievoorstel 3. Stemming fusievoorstel 4. Toekomstontwikkelingen 5. Rondvraag 6. Sluiting 4

5 fusietoelichting In de ALV van 24 april 2013 hebben we onze marketing samenwerking gemeld 5

6 samenwerking Eerst op het gebied van commercie, service en marketing Maar nu op alle gebieden! want drie kunnen méér dan één 6

7 voorstel is een fusie besturen hebben alternatieven onderzocht en zijn op een fusie uitgekomen; fusievoorstel voorbereid. 7

8 aanleiding minder premie-inkomsten sterk toenemende concurrentie afnemende ledenaantallen weinig aanwas (jonge) leden toenemende regelgeving extra investeringen nodig dus: tijd om de bakens verzetten 8

9 3 onderlingen gezamenlijk 9

10 markt minder geld te besteden kritische klanten provisieverbod shoppen op het net 10

11 onze kansen we zitten dichtbij we kennen de leden we hebben een goed netwerk en we gaan het samen doen 11

12 in de Hollandse Waarden 120

13 randvoorwaarden bij de fusie mes moet aan 2 kanten snijden: beter voor de leden en beter voor de medewerkers; instemming van de leden met het fusie voorstel; toestemming van De Nederlandse Bank. 13

14 effecten van de fusie zekerstellen van de continuïteit van de organisatie voor onze leden en medewerkers; er ontstaat ruimte om meer tijd aan ledenondersteuning en preventie te besteden; minder bezig te zijn met bureaucratische en wettelijke aspecten rond verzekeren; lid is gewaarborgd dat het voorzien blijft van vertrouwd advies; 14

15 effecten van de fusie ieder lid blijft profiteren van positieve financiële resultaten; alle leden profiteren van nog beter op de situatie toegesneden producten; als gevolg van de ruimere risicospreiding en schaalvergroting ontstaan financiële effecten die ten gunste van de organisatie en de leden komen; 15

16 effecten van de fusie betere herverzekerings - voorwaarden kunnen worden bedongen; met verbeterde preventie die mogelijk wordt door de grotere omvang voorkomen we samen schade en wordt het veiliger voor de leden; 16

17 effecten van de fusie doordat we samengaan krijgen we meer financiële armslag; we moeten tenslotte investeren in opleiden, marketing, nieuwe systemen en naamsbekendheid; expertise bundelen; vergroten bereikbaarheid; 17

18 effecten van de fusie identiteit en herkenbaarheid van de Onderlinge blijft behouden, dus dicht bij het lid én vertrouwd; samen met de leden onderzoeken hoe samenwerking met en dienstverlening aan de leden verder kan verbeteren in het kader van het nieuwe ledendenken. 18

19 het nieuwe ledendenken Excelleren op serviceverlening en communicatie waarmee we aansluiten op de belevingswereld en behoefte van onze leden. 19

20 gelijkwaardige vermogensinbreng vermogenswaardering op basis van de jaarcijfers opgemaakt; vermogen per lid berekend; vermogensbehoefte nieuwe organisatie berekend; vermogensverschillen zijn veiliggesteld voor leden; extra vermogen wordt aangewend voor meer ledenvoordelen. 20

21 kosten/baten van de fusie eenmalige fusiekosten (2013/2014) o.a. notaris, accountant, advies, reclame, marketingplan, website, drukwerk, structurele kostenbesparing p.j. bruto premiestijging p.j (effecten IG&H) 21

22 activiteiten training aan de medewerkers uitwerken marketingconcept klantgerichte software netwerken integreren premieharmonisatie werkprocedures afstemmen nieuw organisatie en bestuursmodel invoeren risicodragerschap 22

23 voordelen nieuwe ledendenken beter begrip van de doelgroepen pro actieve marketing software toegesneden dienstenpakket verbetering communicatie voorspelbare service meer aandacht voor preventie vergroten naamsbekendheid creëren van een huismerk 23

24 toekomstige nieuwe organisatie Leden (7.000) Ledenraad (9-15) Raad van Commissarissen (6) Algemeen Directeur Directeur Financiën & Bedrijfsvoering Back-office (Fin)admin. Risicodrager Verkoop Binnendienst Agro/MKB Riet Particulieren Verkoop Buitendienst Agro/MKB Riet Particulieren 24

25 ledenraad gekozen vanuit ALV link tussen leden en RvC/directie controleren beleid klankbord RvC, directie en leden voorzitter RvC is voorzitter ledenraad notulen liggen ter inzage ledenraad vergadert minimaal 3 keer per jaar ledenraad heeft recht op uitschrijven vergaderingen 25

26 personalia ledenraad De Waarden voorlopige ledenraad (elk 3-5 leden): Bert Maijenburg Vacature Vacature Vacature Vacature kandidaten? 26

27 Criteria ledenraad* Onderschrijft de coöperatie als relevante organisatiefilosofie voor de Onderlingen en bevordert/bewaakt de invulling van het coöperatieve karakter van de verzekeraar Is zichtbaar betrokken bij wat er leeft in de markt en de maatschappij en is gemakkelijk aanspreekbaar voor leden en hun omgeving. Heeft zicht op de ontwikkelingen in de lokale gemeenschap en weet de relevantie daarvan voor de Onderlingen te bepalen Geeft in zijn contacten uiting aan de geheel eigen positionering van de lokale coöperatieve verzekeraar * Een gedetailleerd profiel is beschikbaar 27

28 personalia Samenstelling RvC: Erik Bode (DW) Piet Boesberg(L&IJ) Bert Bruns (DW) Cor Halling (L&IJ) Kees de Kamper (DO) Tineke Snoek (DO) 28

29 personalia statutaire directie: algemeen directeur: vacature directeur financiën & bedrijfsvoering: Ron Norder 29

30 samenvatting fusievoorstel OVM Lek & IJssel en De Onze en De Waarden gaan een gelijkwaardige fusie aan; op continuïteit gerichte bestuursstructuur. 30

31 samenvatting voordelen fusie verbeterde service en communicatie naar onze leden kostenvoordelen betere expertise en preventie continuïteit voor leden en medewerkers 31

32 samenvatting uitdagingen fusie aanloopproblemen cultuur verschillen overbruggen systemen en procedures integreren werkverdeling over de vestigingen 32

33 vragen? 33

34 stemming 34

35 stemming Resultaat & voorlopige notulen 35

36 toekomst 9 december extra ALV - bestuursstructuur - risicodragerschap implementatie fusie (2014) nieuwe informatiesystemen 36

37 37