SUCCES. Microsoft DynamicsTM NAV 5.0

Transcriptie

1 SUCCES Microsoft DynamicsTM NAV 5.0 Maak van bedrijfsuitdagingen bedrijfssuccessen met een innovatieve, vertrouwde oplossing die uw medewerkers in staat stelt meer te bereiken.

2 We waren op zoek naar een oplossing die met ons bedrijf mee kon groeien. Microsoft [Business Solutions ] Navision [nu bekend onder de naam Microsoft Dynamics NAV] was de enige oplossing die aan onze vereisten voldeed en deze functionaliteit kon verschaffen. Luis Gonçalves, Marketing Administrator, DLI Portugal De kracht om snel te reageren in de veeleisende zakenwereld Wereldwijde concurrentie. Steeds veeleisender klanten. Dynamische handelsrelaties. Complexe regelgevingen. Maar als u uw medewerkers de juiste hulpmiddelen geeft, kunt u uw voordeel trekken uit de uitdagingen die u in de hedendaagse bedrijfswereld het hoofd moet bieden. Uw medewerkers kunnen successen behalen met Microsoft DynamicsTM NAV, een geïntegreerde, aanpasbare bedrijfsmanagementoplossing die zakelijke procedures automatiseert en stroomlijnt, die solide functies voor rapporten en bedrijfsinformatie verschaft en die werknemers, klanten en partners in een wereldwijde markt met elkaar in contact brengt. Microsoft Dynamics NAV is gebruiksvriendelijk, flexibel en intuïtief, en stelt uw medewerkers zo in staat hun productiviteit te verhogen, om goede beslissingen te nemen en om snel in te spelen op nieuwe mogelijkheden die zich voordoen in de markt. Microsoft Dynamics NAV sluit naadloos aan op uw bestaande systemen en kan worden aangepast aan de werkwijze van uw medewerkers en uw bedrijf. U kunt bovendien functionaliteit aan het programma toevoegen, zodat het kan meegroeien met uw bedrijf. Daarnaast ziet Microsoft Dynamics NAV er net zo uit en werkt het samen met Microsoft-producten en -technologieën die al in uw bedrijf worden gebruikt, zodat u van meet af aan profijt kunt trekken van een vertrouwde oplossing waarvoor zeer weinig training is vereist en die al snel zijn geld oplevert. Verschaf uw medewerkers functies die ze de flexibiliteit en scherpte geven die ze nodig hebben om koers richting succes te zetten. OPLOSSINGEN

3 Haal alles uit uw bedrijfsmanagementoplossing van de vereiste capaciteit tot het opstellen van schema's en de productievloer. Customer relationship management Customer relationship management stelt u in staat vele alledaagse Configuratie en ontwikkeling Microsoft Dynamics NAV bevat ingebouwde functies waarmee Human resource management Microsoft Dynamics NAV biedt ondersteuning voor uw Project management De functies voor project management ondersteunen langdurige Microsoft Dynamics NAV bevat de functies om aan de volgende taken voor medewerkers van de afdelingen Sales, Klantenservice u uw bedrijfsmanagementprogramma kunt aanpassen aan uw HR-processen door het u gemakkelijker te maken de aan taken en projecten gerelateerde activiteiten om u te helpen zakelijke vereisten te voldoen: Supply chain management en Marketing te automatiseren. Beheer klantenrecords en werkwijze. Deze functies zijn ontworpen om de behoefte aan hoog werknemergegevens te organiseren en te beheren. U kunt een budget samen te stellen voor projectkosten, rekeningen te Stroomlijn uw verkoop-, inkoop- en pick/pack/shipcyclus. Met verkoophistorie, ontwerp en lanceer marketingcampagnes en houd gekwalificeerde IT-medewerkers te verlagen en om opmerkingen toevoegen aan werknemerrecords, de afwezigheid automatiseren, uw bronnen beter te beheren, een overzicht bij te Financieel management Microsoft Dynamics NAV kunt u werkstroomprocessen toespitsen een overzicht bij van klantenactiviteiten. Maak serviceverlening systeembeheerders en programmeurs in staat te stellen snel en bijhouden en rapporten genereren. houden van de kosten en het gebruik van bronnen, de capaciteit De basis van Microsoft Dynamics NAV wordt gevormd door de op uw specifieke vereisten en de moordende concurrentie en lage winstgevender door uw servicecapaciteit op de meest efficiënte met slechts weinig codering nieuwe functionaliteit toe te voegen of te plannen en beschikbaarheid te voorspellen. financiële kern en boekhoudfuncties die u helpen uw marges een voetje voor zijn. Verbeter de loyaliteit van uw klanten wijze te organiseren, door de consumptie van onderdelen te bestaande functionaliteit te wijzigen. Bovendien krijgt u toegang bedrijfsinformatie te traceren en te analyseren. Dankzij de end-to- dankzij uw snelle reacties, speel snel in op nieuwe zakelijke voorspellen en te traceren, door contracten en tot een aantal krachtige, toonaangevende functies en endintegratie kunt u het grootboek, facturen, betalingen, de mogelijkheden en verhoog uw winstmarges door beter samen te serviceovereenkomsten op proactieve wijze te beheren en een technologieën die al door ontwerpers overal ter wereld worden voorraad, financiële rapportage, vaste activa en de cashflow op werken met uw partners. Verbeter het voorraadbeheer, beheer beter toezicht te houden op de kosten. Microsoft Dynamics NAV is gebruikt. efficiënte wijze beheren en bovendien bankreconciliaties en - magazijnen met een of meerdere locaties en handel toegankelijk vanuit Microsoft Office Outlook en Employee Portal collecties uitvoeren. U kunt bovendien de financiële processen in orderverwerking en vraagprognose af. en verschaft uw salesteam ongekende mogelijkheden. meerdere valuta, locaties en bedrijven beheren. Bedrijfsinformatie en rapportage Werkruimte voor samenwerking Productie Krijg strategisch inzicht in uw bedrijfsprocessen dankzij de Help medewerkers in het hele bedrijf op effectieve wijze samen te Microsoft Dynamics NAV biedt een geïntegreerde suite geavanceerde oplossingen voor rapportage, analyse en werken door de toegang tot zakelijke toepassingen, informatie en productietoepassingen waarmee u een productiesysteem van budgettering waarmee u het nemen van belangrijke beslissingen in processen uit te breiden. Bovendien kunt u met Microsoft topklasse kunt plannen, beheren en uitvoeren. U kunt de efficiëntie het volledige bedrijf kunt verbeteren en versnellen. Meteen en in Windows SharePoint Services werkgroepen en teams verhogen en de productie op effectieve wijze beheren, inclusief real-time toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie en tot een samenstellen om discussies op gang te zetten en informatie met productieorders, stuklijsten, toevoerplanning en de planning van groot aantal analytische en rapportagefuncties waarmee u budgets betrekking tot specifieke onderwerpen en projecten uit te wisselen. de vereiste capaciteit. U kunt het volledige productieproces kunt beheren, rapporten kunt opstellen en consolideren en kunt beheren, van productconfiguratie, via de toevoer en de planning uitkijken naar trends en relaties. GEÏNTEGREERD

4 Werknemers kunnen zich beter richten op hun eigenlijke werkzaamheden, namelijk het werken met geavanceerde Verhoog uw zakelijke productiviteit Geef uw medewerkers de kans hun professionele doelstellingen te bereiken Verschaf uw medewerkers de informatie en functies die ze nodig hebben om op efficiënte wijze te kunnen werken Uw medewerkers kunnen hun energie en enthousiasme omzetten in geconcentreerde efficiëntie dankzij software die Bespaar tijd met maar één oplossing Microsoft Dynamics NAV werkt net als en werkt ook samen met de Microsoft Office-programma's die uw medewerkers iedere dag gebruiken, zodat ze productief kunnen blijven werken, omdat ze toegang hebben tot gegevens en deze technische machines, aangezien de bedrijfsbeheersoftware grotendeels voor de planning en Microsoft Dynamics NAV kan u helpen handmatig uitgevoerde routineklussen te automatiseren en minder tijd te besteden aan administratieve taken. Zo verhoogt u zowel de productiviteit van uw medewerkers als de integriteit van aan hun individuele vereisten voldoet en die ze verbindt met alle bedrijfsinformatie, taken en zakelijke processen. Microsoft Dynamics NAV geeft medewerkers een geïntegreerd overzicht van de informatie en taken die ze gegevens kunnen gebruiken en delen zonder over te moeten schakelen op een andere toepassing of gegevens opnieuw te moeten invoeren. Ook als uw medewerkers in Microsoft Dynamics NAV werken, kunnen ze heel gemakkelijk voorbereiding zorgt. de gegevens. Geïntegreerde gegevens over het beheer van financiën, de toevoerketen en klantrelaties worden nodig hebben om hun specifieke taken te kunnen uitvoeren. rapporten produceren in Microsoft Office Excel, op maat gesneden communicaties samenstellen in Microsoft Office Sander Geelen, Managing Director, Geelen Counterflow opgeslagen in een gecentraliseerde database zodat overbodige gegevensinvoer wordt voorkomen. Dankzij de gestroomlijnde toegang in real-time tot bijgewerkte Microsoft Dynamics NAV kan bogen op een intuïtieve gebruikersinterface die net zo vertrouwd oogt en aanvoelt als andere Microsoft-producten. Al uw medewerkers, van uw Word, of toezicht houden op de klantrelaties via Microsoft Office Outlook. informatie beschikken alle medewerkers in uw bedrijf over salesteam tot de medewerkers in het magazijn, krijgen nu alles wat ze nodig hebben om uw bedrijf te doen groeien. meer gedaan met minder moeite, van het aanvullen van de voorraad tot het verwerken van retouren, het reageren op vragen van klanten en het verzenden van waarschuwingen aan collega's. Uw medewerkers kunnen zelfs vanaf externe locaties belangrijke taken uitvoeren, hun beslissingen baseren op de meest recente gegevens en zich richten op het tevreden stellen van klanten. GESTROOMLIJND

5 Verkrijg het inzicht om betere beslissingen te kunnen nemen bedrijf goede en goed ingelichte beslissingen nemen. Of u nu op kantoor of op een externe locatie werkt, alle informatie met betrekking tot klanten, teams, uw agenda en taken kan worden Prestaties evalueren dankzij krachtige functies voor rapportage en analyse Business Analytics in Microsoft Dynamics NAV verschaft Stel medewerkers in staat om snel en op effectieve wijze te bijgewerkt en gesynchroniseerd tussen Outlook en Microsoft aanvullende, gebruiksvriendelijke functies in een interface die aan handelen Dynamics NAV. En uw medewerkers hebben toegang tot snelle het vertrouwde Outlook doet denken. U ontvangt de informatie Dankzij de real-time toegang tot de meest recente gegevens in overzichten van zakelijke informatie, zoals orderstatus en op uw bureaublad, zodat u een gerichte analyse kunt uitvoeren Microsoft Dynamics NAV, hebben uw medewerkers toegang tot voorraadniveaus, en kunnen alle details van transacties, en uw bedrijf beter kunt besturen. Business Analytics maakt real-time overzichten van zakelijke indicatoren, kunnen ze de boekingen en historie opvragen. gebruik van OLAP (Online Analytical Processing) en organiseert details van transacties, klantrecords en historie opvragen en uw gegevens in kleine gegevenseenheden, die 'kubussen' worden houden ze hun vinger aan de pols van uw bedrijfsvoering. Flexibele functies voor bedrijfsinformatie kunnen al uw genoemd. U kunt gegevens eenvoudig sorteren en filteren op Aangezien de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste medewerkers het gerichte inzicht verschaffen dat ze nodig basis van dimensies of karakteristieken die u zelf bepaalt. Deze personen wordt verschaft, kunnen uw medewerkers de hebben om toezicht te houden op de processen, om snel te krachtige rapportage- en analysecapaciteiten dragen bij aan een bedrijfsprocessen aanpassen aan de werklast en de klantvereisten. Ze kunnen toezicht houden op kritieke situaties, zoals reageren op wijzigingen en de juiste informatie te kunnen uitwisselen met de juiste personen. Zowel managers als beter begrijp van uw bedrijf, zodat u de processen kunt verbeteren en snel op nieuwe mogelijkheden kunt inspelen. Veiligheid is van essentieel belang in de liftbranche productieproblemen en mogelijke tekorten aan artikelen en cash. medewerkers kunnen KPI's (Key Performance Indicators) instellen Als u de krachten van Microsoft Dynamics NAV en Microsoft SQL en het traceren van producten is wettelijk verplicht Ze kunnen vanaf ieder punt in de toepassing zoeken naar aanvullende details en filters (bijvoorbeeld op datum, rekening en artikelnummer) gebruiken om precies de juiste gegevens op te en traceren en automatische waarschuwingen instellen voor wijzigingen waarop ze snel moeten inspelen. Ook kunnen ze snel de relevante gegevens extraheren en analyseren en op maat Server 2005 bundelt, kunt u rekenen op betere prestaties op het gebied van gegevenstoegang, -analyse en -interpretatie. Ook kunt u uw voordeel trekken uit de krachtige rapportage- en voor enkele van onze productlijnen. Onze klanten moeten dus weten dat we over een volledig en vragen om te kunnen handelen en aan hun professionele doelstellingen te voldoen. gesneden rapporten samenstellen met gebruik van de Report Builder in Microsoft SQL ServerTM Reporting Services. Met Microsoft Office Business Scorecard Manager 2005 kunnen uw analysefuncties van Microsoft SQL Server 2005 en Microsoft SQL Server Reporting Services. De diepgaande integratie met Excel maakt het u gemakkelijk Microsoft Dynamics NAV-informatie te nauwkeurig systeem beschikken. Dit systeem geeft ons en onze klanten gemoedsrust. Belangrijke gegevens altijd bij de hand Aangezien alle medewerkers snel toegang hebben tot de meest medewerkers de relatie tussen belangrijke performanceindicatoren en concrete zakelijke doelstellingen analyseren. exporteren voor weergave, analyse en gemeenschappelijk gebruik in vertrouwde indelingen. Uw gegevens doen al het Jesper Faurskov, Strategic Business Manager, Certex recente, geïntegreerde gegevens, kunnen alle medewerkers in uw mogelijke ter onderbouwing van iedere beslissing die u neemt. ANALYSE

6 Klantprofiel BP Australia Toen het aardgas- en oliebedrijf BP Australia een upgrade wilde uitvoeren van het boekhoudsysteem van haar 300 benzinestationfranchises en dochterbedrijven, werd een aantal mogelijke oplossingen onder de loep genomen. Aangezien het bestaande financiële systeem van het bedrijf onbetrouwbaar en kostbaar was en er slechts weinig medewerkers waren die de broncode van het systeem begrepen, was BP Australia op zoek naar een gebruiksvriendelijke en schaalbare toepassing voor bedrijfsmanagement. Het bedrijf koos de bedrijfssoftware Microsoft Business Solutions Navision (nu 'Microsoft Dynamics NAV' genoemd) vanwege het uitgebreide aanbod geavanceerde functies voor het beheer van de financiën, klantrelaties en de toevoerketen. De eenvoudig te implementeren oplossing beschikt over een intuïtieve interface die gebruikers snel onder de knie hebben. De software zorgt ervoor dat de financiële gegevens van het bedrijf nauwkeurig, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn. Bovendien wordt de toepassing gebruikt voor alle facetten van de financiële administratie, zodat BP Australia zich kan concentreren op haar belangrijkste zaken en niet op de systemen die het bedrijf ondersteunen. Sinds de implementatie van Microsoft Dynamics NAV heeft BP Australia processen in het hele bedrijf gestroomlijnd, de onderhouds- en ondersteuningskosten met maar liefst 76 procent verlaagd en ongeveer Australische dollar (ongeveer euro) bespaard op personeelskosten. Het bedrijf verwacht dat de investering zich over twee jaar heeft terugverdiend. Overzicht van de voordelen: Intuïtieve, gebruiksvriendelijke interface die gebruikers snel onder de knie hebben en die de opleidingskosten verlaagt. Gemakkelijk inzetbare oplossing. Onderhoudskosten met 76% verlaagd. Aanzienlijke, rechtstreekse kostenbesparing van Australische dollar (ongeveer euro). RESULTATEN

7 Werknemers, klanten en partners altijd en overal met elkaar in verbinding Grenzeloos werken en samenwerken Help werknemers hun werk altijd en vanaf een willekeurige locatie met een internetverbinding uit te voeren. Microsoft Dynamics NAV biedt portaltoegang met verbeterde beveiliging tot uw zakelijke gegevens en processen via internet. Krachtige beveiligingsfuncties en aangepaste weergaven kunnen bedrijfsgegevens inzetbaar maken in de volledige toevoerketen en helpen gevoelige gegevens te beschermen. Bovendien kunt u Commerce Gateway implementeren in Microsoft Dynamics NAV om de elektronische uitwisseling van belangrijke zakelijke documenten mogelijk te maken zonder de kosten of problemen die vaak optreden bij ingewikkelde EDI-systemen (Electronic Data Interchange). Benut de mogelijkheden van een wereldwijde markt Met Microsoft Dynamics NAV worden uw beslissingen om munt te slaan uit nieuwe zakelijke mogelijkheden ondersteund door functies die geografische grenzen overschrijden. De meertalige functies stellen uw medewerkers in staat facturen en orderbevestigingen te versturen in de taal van de klant en op effectieve wijze te communiceren met handelspartners in andere landen. Dankzij de functies voor meerdere valuta kunt u financiële gegevens weergeven in een door u gekozen valuta, zodat partners en klanten hun balans in de plaatselijke valuta te zien krijgen. En dankzij de mogelijkheid om een vertaalmethode op te geven voor afschriften in vreemde valuta kunnen uw financiële medewerkers gemakkelijker voldoen aan de International Accounting Standards. Dankzij de flexibele functies voor boekingen tussen verschillende bedrijven kan uw bedrijf nauw samenwerken met internationale dochterbedrijven die met andere valuta en andere rekeningsschema's werken en kunt u btw-verplichtingen beheren voor ieder land waarin u werkzaam bent. De waarde van IT-investeringen in het hele bedrijf maximaliseren Bereik lagere eigendomskosten en benut de innovatieve functies voor gegevensbeheer, samenwerking en het uitwisselen van gegevens met een oplossing die nauw samenwerkt met andere Microsoft-producten en -technologieën die u wellicht al gebruikt, zoals Microsoft Windows Server 2003, Microsoft SQL Server 2005, Windows SharePoint Services, Microsoft Office SharePoint Server, Microsoft BizTalk Server en Windows LiveTM Local Search. Microsoft Dynamics NAV is bovendien ontworpen om profijt te trekken van nieuwe productiviteitsfuncties in Windows VistaTM en verbetert de rekenkracht door de interactie tussen verschillende typen media, gegevens en documenten te stroomlijnen terwijl de ondersteuning voor Tablet PC's en andere manieren van gegevensinvoer wordt uitgebreid (verbeterd in versie 5.1). De kracht van uw oplossing uitbreiden U kunt Microsoft Dynamics NAV gemakkelijk aanpassen en uitbreiden met gebruik van de krachtige, tijd besparende en geïntegreerde grafische ontwikkelomgeving. Het is altijd mogelijk gegevens uit te wisselen met andere toepassingen en de oplossing aan te passen zodat precies de gewenste functies worden verschaft. De open architectuur en het krachtige ontwikkelingsplatform van Microsoft Dynamics NAV garanderen de schaalbaarheid en flexibiliteit. U kunt erop vertrouwen dat deze oplossing met uw bedrijf meegroeit. Snel aan de slag in alle modi Met Microsoft Dynamics NAV kunt u vertrouwen op een snelle, efficiënte implementatie dankzij functies die de snelle, op maat gesneden ingebruikname in meerdere gebieden van uw bedrijf mogelijk maken. Microsoft Dynamics NAV RIM (Rapid Implementation Methodology) kan het opstarten vereenvoudigen. Afhankelijk van de grootte en complexiteit van het project, kan de standaardimplementatie met hulp van uw Microsoft Certified Partner binnen een paar dagen zijn geklaard. De uitgebreide RIM best practices, vragenlijsten voor het verzamelen van gegevens, sjablonen en industriegegevensbestanden kunnen implementatietaken automatiseren en precies de juiste informatie helpen identificeren, zodat uw oplossing voor bedrijfsmanagement snel en zonder problemen in werking kan worden genomen. VERBINDEN

8 Kies de oplossing die bij de grootte en vereisten van uw bedrijf past Uw oplossing voor bedrijfsmanagement is een investering en zien. Dankzij de flexibele grondslag en de handige licentieen ondersteuningsopties kunt u uw alomvattende oplossing laten aansluiten op de grootte van uw bedrijf, op de manier waarop uw medewerkers gegevens gebruiken en op de ITkennis waarover u beschikt. Deze eenvoudiger benadering profijt te trekken van een rijk ecosysteem met op maat gesneden en branchespecifieke oplossingen en invoegprogramma's. Zo kunt u de oplossing aanpassen en uitbreiden om te voldoen aan de specifieke behoeften van een uitgebreid scala van industrieën en kunt u gemakkelijk Geef uw medewerkers mogelijkheden en bereid uw bedrijf voor op succes met Microsoft Dynamics NAV hoe sneller uw medewerkers ermee aan de slag kunnen, hoe en het voorspelbare pad voor het aanpassen van de zaken doen via internet of inspelen op nieuwe Werkt net als en samen met andere vertrouwde beter het is voor uw bedrijf. Benut Business Ready Licensing oplossing betekent een investering met minder risico en mogelijkheden. Microsoft-software en het Business Ready Enhancement Plan om de oplossing reduceert de onderbreking in uw bedrijf wanneer u een Integreert en schaalt met bestaande systemen te kiezen die geschikt is voor uw bedrijf en die flexibel upgrade van het systeem uitvoert of het systeem schaalt. Dit Verbindt uw processen, informatie en medewerkers genoeg is om te worden aangepast aan veranderende draagt allemaal bij aan lagere eigendomskosten. Transformeert uw gegevens in informatie voor goede zakelijke behoeften. Financieel gunstige en in fasen beslissingen uitgevoerde implementatie en alomvattende, kant-en-klare Nauw samenwerken met een partner die uw bedrijf Biedt dat aan de behoeften van individuele functionaliteit tegen een duidelijk gedefinieerde prijs helpen begrijpt medewerkers voldoet u maximaal rendement te halen uit uw investering en de Benut het wereldwijde netwerk van Microsoft Certified productiviteit van uw bedrijf te verbeteren aan de hand van Partners dat zowel over de technische kennis als over kennis ondersteuning, training, best practices en productupdates. van de industrie beschikt om een Microsoft Dynamics NAVoplossing precies op maat te snijden voor uw type bedrijf. Microsoft Dynamics-oplossingen kunnen zich met uw bedrijf Uw plaatselijke Microsoft Certified Partner kan deskundige mee ontwikkelen gedurende de levensduur van uw bedrijf, ondersteuning verschaffen tijdens de implementatie van uw zodat u de toekomst met opgeheven hoofd tegemoet kunt Microsoft Dynamics NAV-oplossing en kan uw bedrijf helpen SNELLER Meer informatie over Microsoft Dynamics vindt u op

9 Dit document dient slechts ter informatie. MICROSOFT GEEFT GEEN ENKELE GARANTIE, HETZIJ EXPLICIET OF IMPLICIET, MET BETREKKING TOT DE INFORMATIE IN DIT DOCUMENT. Informatie over Microsoft Dynamics Microsoft Dynamics is een productlijn met financial management-, supply chain management- en CRM-oplossingen die bedrijven in staat stelt op effectievere wijze te werken. Deze geïntegreerde, aanpasbare bedrijfsmanagementoplossingen worden geïmplementeerd aan de hand van een netwerk partners dat gespecialiseerde diensten verschaft, en de oplossingen werken net als en samen met de vertrouwde Microsoft-software om uw processen door het gehele bedrijf te stroomlijnen. Meer informatie: Wereldwijd (+1) (701) Nederland (+31)(020) MBSNL 03/2007