INHOUDSTAFEL. BOZ-IT-2014

Transcriptie

1 INHOUDSTAFEL. A. ALGEMENE BEPALINGEN Voorwerp en aard van de opdracht Duur van de overeenkomst Aanbestedende overheid Bijkomende informatie Informatiesessies Indienen en openen van de offertes Opening van offertes Leidende dienst - leidend ambtenaar Beschrijving van de te presteren diensten Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving Documenten betreffende de opdracht Offertes In de offerte te vermelden gegevens Geldigheidsduur van de offerte Overzicht van de toe te voegen documenten en bescheiden bij de offerte Prijzen Prijzen Verplichte opties Prijsherziening Waarborg en dienst na verkoop Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria Selectiecriteria Uitsluitingscriteria Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Lijst van de gunningscriteria Eindkwota tie Borgtocht Opleveringen Keuring van de uitgevoerde diensten Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Termijnen Uitvoeringsvoorwaarde Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd Evaluatie van de uitgevoerde diensten Facturatie en betaling van de diensten Aanbestedingsberichten en rechtzettingen Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener Geschillen B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN C. BIJLAGEN

2 PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN RAVENSTEINSTRAAT BRUSSEL BESTEK nr. BOZ-IT-2014 ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING EN INSTALLATIE VAN COMPUTERS VOOR HET PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN. A. ALGEME3E BEPALI3GE3. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft de levering en installatie van desktop computers, laptops en schermen voor het Paleis voor Schone Kunsten en de administratieve ruimtes. Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht tegen prijslijst (K.B. 15 juli 2011, art. 2, 4 /5 /7 ). De huidige opdracht zal uitmonden in het sluiten van een raamovereenkomst. De raamovereenkomst zal gesloten worden met één kandidaat. Op basis van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, moeten de opdrachten inzake een kaderovereenkomst (deelbestellingen) toegekend worden binnen de limieten van de termijnen die werden bepaald, zonder dat de initiële offerte moet worden vervuld. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om huidige opdracht niet te gunnen. 2. Duur van de overeenkomst. De opdracht vangt aan de eerste kalenderdag na de dag waarop de opdrachtnemer de kennisgeving van het sluiten van de opdracht heeft ontvangen en wordt afgesloten voor de duur van één jaar. De opdracht kan in toepassing van artikel 26, 1, 2 b) van de wet van 15 juni 2006 worden verlengd met driemaal één jaar. Indien de opdracht niet verlengd wordt, kan de opdrachtnemer uit hoofde van deze beslissing geen schadevergoeding eisen. De uitvoering van de leveringen/diensten voorzien in het onderhavig bestek moet, in alle gevallen, worden beëindigd binnen de voorziene termijn, in overeenstemming met punt Aanbestedende overheid Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is het PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN, naamloze vennootschap van publiek recht met sociale doeleinden Ravensteinstraat Brussel Vertegenwoordigd door Dhr. PAUL DUJARDIN, Directeur Generaal TEL.: +32 (0) FAX: +32 (0)

3 Contact : Michael Van den Eynde : tender@bozar.be. Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd via het Vragen en Antwoorden Forum van de website e-procurement : 4. Informatiesessies. Er wordt geen informatiesessie gehouden. 5. Indienen en openen van de offertes. 5.1 Indienen van offertes De offertes dienen te worden ingediend in 2 exemplaren: één exemplaar geïdentificeerd als origineel en het tweede exemplaar als kopie. Ze dienen te worden opgestuurd of dienen te worden neergelegd vóór de aanvang van de openingszitting. De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per aangetekend schrijven opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de aanbestedende overheid. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - Algemene Offerteaanvraag BOZ-IT de uiterste datum en het uur voor het indienen van de offertes: 18/06/2014, 12 uur Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: - het woord «offerte» in de linkerbovenhoek; - op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN Didier Verboomen Directeur-Generaal RAVENSTEINSTRAAT BRUSSEL De offertes moeten ten laatste op 18 juni om 12 uur in het bezit zijn van de aanbestedende overheid Wijzigen of intrekken van een reeds ingediende offerte Indien een inschrijver een reeds opgestuurde of ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, moet dit gebeuren volgens de bepalingen in artikel 91 van het KB van 15 juli De wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte kan via elektronische middelen die voldoen aan artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 of op papier. Om een reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken, is een schriftelijke verklaring vereist, die door de inschrijver of zijn gemachtigde behoorlijk is ondertekend. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moetennauwkeurig vermeld worden. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het KB van 15 juli 2011 worden medegedeeld voor zover: 3

4 1 deze intrekking bij de voorzitter van de zitting voor het openen van de offertes toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, verzonden ten laatste de dag vóór de openingszitting 5.2 Opening van offertes De zitting voor de opening van de offertes vindt plaats te Brussel, Ravensteinstraat 23 op 18/06/2014 om 12u00. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Enkel de offertes die bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart, kunnen aanvaard worden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. 6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. 7. Beschrijving van de te presteren diensten. ZIE B.TECHNISCHE BESCHRIJVING IN HET BESTEK 8. Documenten van toepassing op de opdracht Wetgeving. - Wet van 15 juni overheidsopdrachtenen bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Wet van 17 juni 2013 Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; - Koninklijk besluit van 15 juli Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren ; - Het koninklijk besluit van 14 januari koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken; - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen Documenten betreffende de opdracht. - Onderhavig bestek nr. BOZ-IT De goedgekeurde offerte. 4

5 9. Offertes In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver wordt met aandrang verzocht om het in bijlage gevoegde offerteformulier te gebruiken. In dit verband wordt de aandacht van de inschrijver gevestigd op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. De offerte en de bijlagen gevoegd bij het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. De inschrijver duidt in zijn offerte duidelijk aan welke informatie vertrouwelijk is en/of betrekking heeft op technische of commerciële geheimen en dus niet mag bekendgemaakt worden door de aanbestedende overheid. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte : - de unitaire prijzen in letters en cijfers in letters en cijfers (excl. BTW); - het bedrag van de BTW; - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die het mandaat heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of van de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop voormelde persoon of de voormelde personen, naargelang het geval, de offerte heeft/hebben ondertekend; - het volledige inschrijvingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen (voor de Belgische inschrijvers); 9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes Overzicht van de toe te voegen documenten en bescheiden bij de offerte. De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd het raam van de selectiecriteria en gunningscriteria. - de statuten en alle andere nuttige documenten die de bevoegdheid van de ondergetekende(n) bewijzen; - de technische fiches van de voorgestelde produkten; 10. Prijzen Prijzen. 5

6 Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht tegen prijslijst: de unitaire prijzen zijn forfaitaire. De dienstverlener wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten die op de diensten wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW Verplichte opties De inschrijver vermeldt in zijn offerte de prijzen voor de volgende opties : Desktop : Geheugenkaart lezer Administratieve laptop : Geheugenkaart lezer Ingebouwde webcam Vervang batterij Vervang electrische voedingskabel Technische laptop : Ingebouwde webcam Firewire IEEE1394 poort Vervang batterij Vervang electrische voedingskabel Prijsherziening. Er wordt geen prijsherziening voorzien. 11. Waarborg en dienst na verkoop Tijdens de gehele duur van de garantieperiode, moet de gekozen kandidaat op eenvoudig verzoek van de ICT dienst van het Bozar, de nodige stappen ondernemen naar de leverancier van het materiaal toe om het defecte materiaal te laten herstellen. Alle herstellingen van het materiaal moeten in de lokalen van het Bozar worden uitgevoerd conform de Care Pack voor elk type computers. Op elk ogenblik tijdens de garantieperiode moet de ICT service van het Bozar niet voor het contact met de ondersteuning van de leverancier van het materiaal instaan tenzij voor bezoeken ter plaatse voor de feitelijke herstelling van het materiaal. De software updates zullen exclusief worden doorgevoerd door de ICT dienst van bozar, behalve bij uitdrukkelijk verzoek (niet gedekt door de huidige oproep). 12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningscriteria vermeld in punt 12.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn Uitsluitingscriteria. Door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver zich niet in een van onderstaande uistluitingsgevallen te bevinden. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete 6

7 verklaring op erewoord onderzoeken in hoofde van de inschrijver wiens offerte het beste gerangschikt is. Daartoe zal zij de betrokken inschrijver vragen via de sneltste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, de inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan. De inlichtingen of documenten die de aanbestedende overheid kosteloos via elektronische middelen bij de gegevensbeheerder kan opvragen, zal door de aanbestedende overheid zelf worden opgevraagd. Eerste uitsluitingscriterium..1. De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1 aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en 2 op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt. Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, ten laatste daags voor de uitsterste ontvangst van de offertes op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, 1 en 2, 1 tot 8 en 10, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. 2. Ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver: 1 voldaan hebben aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. 2 in orde zijn met de bepalingen van 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders..3. De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver. Tweede uitsluitingscriterium. Wordt uitgesloten van deelname aan de gunningsprocedure: De dienstverlener die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waaraan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 7

8 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Met het oog op de toepassing van dit uitsluitingscriterium kan de aanbestedende overheid, indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van een leverancier, de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze terzake nodig acht. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1 in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2 aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen. Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dit zijn professionele integriteit aantast. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Bovendien, verbindt de inschrijver, door de ondertekening van zijn offerte, zich tot het naleven van de normen bepaald in de basisconventies van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), en in het bijzonder : 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). Het niet-naleven van de hierboven vermelde verdragen zal dus worden beschouwd als een ernstige fout bij de beroepsuitoefening in de zin van artikel 69, 4 van het KB van 8 januari De hogervermelde voorschriften zijn van toepassing ongeacht de andere voorschriften opgenomen in het artikel 69 van het hierboven vermeld besluit. Zesde uitsluitingscriterium. 8

9 De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. Zevende uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet inzake de activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen/diensten die in dit bestek worden beschreven, hebben gerealiseerd van EURO. Hij voegt bij zijn offerte een verklaring inzake deze omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren. De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. 1. De inschrijver zal een erkende partner zijn van de fabrikanten van het materiaal dat hij voorstelt in het kader van de huidige oproep. Het niveau van partnerschap dient minimum van een niveau Gold te zijn. De inschrijver moet beschikken over minstens door de fabrikant 2 gecertifieerde techniekers voor de installatie en het onderhoud van het voorgestelde materiaal. De inschrijver voegt de certificaten bij zijn offerte. 2. De inschrijver zal in de laatste 3 jaar minstens 3 leveringen van materiaal en diensten moeten gerealiseerd hebben, gelijkaardig aan deze voorgesteld in het huidige lastenboek. Hij zal een lijst opgeven van de belangrijkste leveringen en diensten van het zelfde type tijdens de voorbije 36 maanden. De leveringen moeten bewezen worden door attesten uitgereikt of tegengetekend door de bevoegde overheid of indien de bestemmeling een privéaankoper is, door een attest van de koper of bij gebrek hieraan door een eenvoudige verklaring van de leverancier. 9

10 3. De inschrijver moet beschikken over minimum 2 gecertifieerde techniekers in volgende domeinen: Implementatie van Microsoft Windows 7 Implementatie Microsoft Office Pro 2010 Symantec Altiris 6.5 (of hoger) De techniekers zullen een perfecte kennis van Active Directory hebben en van groepsstrategiëen (GPO). Het geheel van installatieoperaties en van de implementatie zullen uitsluitend door de gecertifieerde techniekers worden gedaan. De inschrijver zal een lijst voorleggen van gelijkaardige implementaties die zijn uitgevoerd, uitsluitend door de gecertifieerde techniekers. De inschrijver zal een lijst voorleggen van gelijkaardige implementaties in termen van volume en gebruikte hulpmiddelen die tijdens de laatste 12 maanden zijn uitgevoerd. Het geheel van certificatiedocumenten zal worden gevoegd aan het antwoord op het huidige bestek Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningscriteria Gunningscriteria. Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningscriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen Lijst van de gunningscriteria. De gunningscriteria zijn de volgende : 1. Prijs : 60% 2. Conformiteit aan de technische beschrijving (punt B. van de huidige bestek) van het voorgestelde materiaal : 25% 3. Verenigbaarheid van het voorgestelde materiaal aan de informatikapark van Bozar : 15% Op straffe van uitsluiting moet de inschrijver minstens 50% van het mogelijke aantal punten voor elk gunningscriterium behalen. 10

11 Eindkwotatie. De kwotaties voor de 2 gunningscriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindkwotatie, nadat de aanbestedende overheid ten opzichte van deze inschrijver de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat de impliciete verklaring op erewoord overeenkomt met de werkelijkheid. De evaluatie van de gunningscriteria gebeurt als volgt: - gunningscriterium 1 zal worden geëvalueerd op basis van volgende quoteringsparameters (onvoldoende 0%, voldoende 50%, goed 80%, uitmuntend 100%); - gunningscriterium 2 zal worden geëvalueerd op basis van de regel van 3; Op straffe van uitsluiting moet de inschrijver minstens 50% van het mogelijke aantal punten voor elk gunningscriterium (en subgunningscriterium) behalen. 13. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het jaarlijks bedrag, excl. BTW, van de opdracht. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogergelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De dienstverlener moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpostbank rekeningnummer BE (IBAN) PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 11

12 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5) hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de preciese bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding geldschieter of gemachtigde, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de dienstverlener voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van het sluiten van de opdracht. 14. Opleveringen Keuring van de uitgevoerde diensten. De diensten zullen tijdens hun uitvoering nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. De identiteit van deze afgevaardigde zal aan de dienstverlener worden medegedeeld op het ogenblik dat met de uitvoering van de diensten zal worden gestart. 15. Uitvoering van de diensten Termijnen en clausules Termijnen Het materiaal moet in de lokalen van het Bozar worden geleverd, na de ontvangst en het testen bij de gekozen leverancier, dit in een tijdspanne van 4 weken volgend op de besteldatum van het materiaal. De inschrijver zal er over waken dat het materiaal voldoende in stock is. In het geval van niet tijdige levering, binnen de termijn zoals hierboven omschreven, zullen er schadevergoedingen kunnen worden gevraagd door de aanbestedende overheid. De gekozen leverancier zal over een periode van 2 weken beschikken tussen de levering van het materiaal in de lokalen van het Bozar en de levering van een beeld van de installatie voor elk type computer. Dit beeld zal op twee computers van elke type worden geplaatst voor testdoeleinden. De ICT dienst van het Bozar zal over een termijn van 1 week beschikken na de levering van de testcomputers. Na de validering van de beelden door de ICT dienst van het Bozar, zal de gekozen leverancier over een termijn van 4 weken beschikken om de beelden van de installatie te implementeren en de roll-out van het geheel van de geleverde computers door te voeren onder de supervisie van de ICT dienst van het Bozar Uitvoeringsvoorwaarde De inschrijver engageert zich, gedurende de volledige uitvoering van de opdracht, de 8 basisconventies van de IAO, en in het bijzonder : 12

13 1. het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 betreffende de gedwongen of verplichte arbeid, 1930 en verdrag nr. 105 betreffende de afschaffing van de gedwongen arbeid, 1957); 2. het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87 betreffende de vrijheid tot het oprichten van vakverenigingen en bescherming van het vakverenigingsrecht, 1948); 3. het recht van organisatie en collectief overleg (verdrag nr. 98 betreffende het recht van organisatie en collectief overleg, 1949); 4. het verbod op discriminatie inzake tewerkstelling en verloning (verdrag nr. 100 betreffende de gelijke verloning, 1951 en verdrag nr. 111 betreffende discriminatie (beroep en beroepsuitoefening), 1958); 5. de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138 betreffende de minimumleeftijd, 1973), alsook het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182 over de ergste vormen van kinderarbeid, 1999). te respecteren. Het niet respecteren van dit engagement wordt op basis van artikel 44, 1, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 beschouwd als het niet uitvoeren van de opdracht volgens de voorschriften bepaald in de opdrachtdocumenten, wat aanleiding zal geven tot het in gebreke stellen van de opdrachtnemer, en kan, op basis van artikel 47, 2, 1 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013 aanleiding geven tot de toepassing van ambtshalve maatregelen, meer bepaald het eenzijdig verbreken van de opdracht Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd. De diensten zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN, RAVENSTEINSTRAAT 23, 1000 BRUSSEL Evaluatie van de uitgevoerde diensten. Indien tijdens de uitvoering van de diensten abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de dienstverlener worden gemeld door middel van een fax of een bericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde diensten te herbeginnen. Op het ogenblik dat de diensten zullen uitgevoerd zijn, zal een evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde diensten. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de dienstverlener. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde diensten zullen moeten worden herbegonnen. 16. Facturatie en betaling van de diensten. De dienstverlener zendt de facturen (in één exemplaar) naar het volgende adres: PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN Dienst Boekhouding Ravensteinstraat Brussel BTW: Enkel behoorlijk uitgevoerde leveringen mogen worden gefactureerd. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de voorlopige oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van de het resultaat daarvan. 13

14 De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn of te rekenen vanaf de dag die volgt op de laatste dag van de verificatietermijn indien deze minder is dan dertig dagen. Wanneer de opdrachtdocumenten niet voorzien in een afzonderlijke schuldvordering, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. 17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben. 18. Bijzondere verbintenissen voor de dienstverlener. De dienstverlener en zijn medewerkers zijn gebonden door discretieplicht met betrekking tot informatie waarvan zij weet krijgen bij de uitvoering van die opdracht. De informatie kan in geen geval zonder schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid meegedeeld worden aan derden. De dienstverlener mag deze opdracht wel opgeven als referentie De dienstverlener verbindt er zich toe om, tenzij bij overmacht, de opdracht te laten uitvoeren door de in de offerte opgegeven personen. De vermelde personen of hun vervangers worden allen geacht effectief deel te nemen aan de opdracht. De vervangers moet worden erkend door de aanbestedende overheid. 19. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding door derden in dit verband. 14

15 B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. INTRODUCTIE Het Paleis voor Schone Kunsten (hierna benoemd BOZAR) zal een deel van zijn PC (desktops en laptops) vervangen. Het computerpark bestaat momenteel uit 200 eenheden verdeeld onder vaste computers en draagbare coputers volgens een ratio 75/25. De karakteristieken van het materiaal en van de software vormen een zeer homogeen geheel hetgeen een grote besparing oplevert in het gebruik en het onderhoud. De rotatie van het computerpark gebeurd volgens een cyclus van 4 tot 5 jaar. INHOUD De huidige oproep voor offertes zal tot het sluiten van een kaderakkoord leiden op basis van volgende elementen : De aankoop, de installatie en het inzetten van ongeveer 50 bureaucomputers per jaar. De aankoop van ongeveer 30 computerschermen per jaar. De aankoop de installatie en het inzetten van ongeveer 13 draagbare computers per jaar. Het nazicht en de fysieke test van het materiaal. De levering van een installatiebeeld voor elk type computers. Deze hoeveelheden worden ten informatieve titel gegeven en vormen geen enkel engagement aan de zijde van de toekenner. Geen enkele vergoeding zal kunnen worden gevraagd in het geval van het al dan niet bereiken van deze hoeveelheden. BESCHRIJVING De hieronder vermelde elementen voor de beschrijving zijn minimum gevraagde karakteristieken voor het materiaal. Als er voor bepaalde bestanddelen alternatieven worden voorgesteld, zal de inschrijver een prijs voor elke variante bepalen. A. MATERIEL Voor elk voorgesteld materiaaltype moet er een volledige en gedetailleerde beschrijving zijn voor elk geleverd onderdeel alsmede de documenten met referenties verstrekt door de constructeur. Elke variante moet worden voorgesteld en afzonderlijk worden gedetailleerd zoals een volledige computer. Enkel de gespecifieerde opties mogen in hun hoedanigheid worden opgelijst en afzonderlijk worden gedetailleerd. Voor de computers zal de inschrijver drie prijzen weerhouden: Een prijs voor de computer op zich met het geheel van haar Een prijs voor de garantie (Care Pack) Een prijs voor eventuele opties 15

16 1. Bureaucomputers De bureaucomputers worden hoofdzakelijk gebruikt voor administratieve taken zoals Microsoft Office, compatabiliteitssoftware en verschillende software toepassingen hoofdzakelijk via interface Web. Model : Small Form Factor (SFF) Processor : Intel Core i5 of Intel Core i7 Geheugen : Opslag : Optische drive : 8 GB basis, tot 32 GB Interne schijf 500 GB SATA (7200 rpm/min) DVD-writer SATA Graphische resolutie : 1920 x 1080 pixels (minimum) Poorten : 4 x USB 3.0 poort 6 x USB 2.0 poort 2 x PS/2 poort 1 x VGA poort 1 x display Port 1 x audio-ingang 1 x audio-uitgang 1 x Ethernet RJ-45 1 x hoofdtelefoon poort 1 x microfoon ingang Uitbreidingsslots : 3 PCI express Netwerkinterface : Gigabit Toetsenbord : USB Belgian Muis : 2 x USB optical 2 button + scroll Besturingssysteem: Windows 7 Professional 64 Garantie: Care Pack 3 jaar Next Business Day, Onsite Opties: Mediakaartlezer 2. Draagbare, administratieve computers De draagbare, administratieve computers worden gebruikt om administratieve taken uit te voeren op een gelijkaardige manier als de vaste bureaucomputers. Ze worden ook gebruikt in het kader van vergaderingen om inhoud te projecteren via powerpoint of film. Processor : Intel Core i5 of Intel Core i7 Geheugen : Opslag : Optische drive : 8 GB basis, tot 16 GB Interne schijf 500 GB SATA (7200 rpm/min) DVD-writer SATA 16

17 Scherm : 13-inch minimum, 14-inch maximum (diagonaal) ontspiegeld Graphische resolutie : 1920 x 1080 pixels (minimum) Poorten : 3 x USB poorten (minimum 2 x USB 3.0) 1 x VGA poort 1 x HDMI 1 x display Port 1 x audio-ingang 1 x geïntegreerde microfoon 1 x audio-ingang 1 x geïntegreerde stereoluidsprekers 1 x audio-uitgang 1 x Ethernet RJ-45 1 x geïntegreerde SIM-kaart lezer 1 x hoofdtelefoon poort 1 x microfoon ingang 1 x dockingconnector Draadloos : Gewicht : Wireless WLAN Bluetooth 3G / 4G 2kg Maximum Toetsenbord : USB Belgian Muis : 1 x draadloze optical 2 button + scoll Besturingssysteem: Windows 7 Professional 64 Garantie: Care Pack 3 jaar Next Business Day, Onsite Opties: Mediakaartlezer Built-in webcam Extra batterij Extra voedingadapter 3. Technische draagbare computers De technische draagbare computers worden gebruikt door de techniekers op de tribune en door de dienst IT. Ze worden in het bijzonder gebruikt voor de publieke projectie van films, het gebruik en de controle van spektakel installaties (audio en video) en het gebruik voor centrale informaticasystemen. Processor : Geheugen : Opslag : Optische drive : Scherm : Intel Core i7 8 GB basis, tot 16 GB Interne schijf 500 GB SATA (7200 rpm/min) DVD-writer SATA 15-inch maximum (diagonaal) ontspiegeld Graphische resolutie : 1920 x 1080 pixels (minimum) 17

18 Poorten : 3 x USB poorten (minimum 2 x USB 3.0) 1 x VGA poort 1 x HDMI 1 x display Port 1 x RS232 serial poort 1 x geïntegreerde microfoon 1 x audio-ingang 1 x geïntegreerde stereoluidsprekers 1 x audio-uitgang 1 x Ethernet RJ-45 1 x hoofdtelefoon poort 1 x microfoon ingang 1 x dockingconnector 1 x mediakaartlezer Draadloos : Gewicht : Wireless WLAN Bluetooth 3kg maximum Toetsenbord : USB Belgian Muis : 1 x draadloze optical 2 button + scroll Besturingssysteem: Windows 7 Professional 64 Garantie: Care Pack 3 jaar Next Business Day, Onsite Opties: Built-in webcam Port Firewire IEEE1394 Extra batterij Extra voedingadapter 4. Computerschermen De computerschermen zijn bestemd voor de vaste kantoorcomputers. (zie hierboven). Schermformaat : Type scherm : 23-inch (diagonaal) ontspiegeld LED-backlit Aspectratio : Breedbeeld (16 :9) Graphische resolutie :1920 x 1080 pixels (minimum) Ingangsconnector : 1 x VGA 1 x DVI Responstijd : Inkijkhoek : 5 ms Horizontaal : 170 (minimum) Verticaal : 160 (minimum) 18

19 C. BIJLAGEN. - inlichtingenblad; - één offerteformulier in tweevoud. GOEDGEKEURD: 1000 Brussel Didier Verboomen Secretaris Generaal OFFERTEFORMULIER PALEIS VOOR SCHONE KUNSTEN RAVENSTEINSTRAAT BRUSSEL BESTEK BOZ-IT-2014 De firma ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG VOOR DE LEVERING EN INSTALLATIE VAN COMPUTERS met als adres: (volledige benaming) (straat) (postnr en gemeente) (land) Ingeschreven bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*) (naam) (functie) gedomicilieerd op het adres (straat) 19

20 (postnr en gemeente) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek BOZ-IT-2014 van de hiervoor omschreven dienst vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hierondervermelde unitaire prijzen, aangeduid in letters en in cijfers, uitgedrukt in EURO, exclusief BTW, van: (land) 1. Desktop : Care pack (3 jaar): Optie : geheugenkaart lezer : 2. Administratieve laptop : Care pack (3 jaar): Opties : 1. geheugenkaartlezer : 2. ingebouwde webcam : 3. Vervang batterij : 20