Snelstartgids. Aan de slag. Snelstartgids Foxit PhantomPDF. Foxit PhantomPDF installeren. Systeemeisen. Het programma installeren

Transcriptie

1

2 Snelstartgids Aan de slag Foxit PhantomPDF installeren Systeemeisen Besturingssystemen Microsoft Windows XP Home, Professional of Tablet PC Edition met Service Pack 2 of 3 (32-bits en 64-bits). Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate of Enterprise met of zonder Service Pack 1 (32-bits en 64-bits). Windows 7 (32-bits en 64-bits). Windows 8 (32-bits en 64-bits) Microsoft Office 2003 of later (vereist voor sommige functies voor het maken van PDF's). Voor gebruikers die gebruik maken van de Active Directory Rights Management Service en mogelijkheid tot integratie in SharePoint is Windows 7 of Windows Vista met Service Pack 2 (SP2) vereist. Aanbevolen minimumeisen voor hardware voor betere prestaties Processor van 1,3 GHz of sneller. 512 MB RAM (aanbevolen: 1 GB RAM of meer). 1 GB beschikbare ruimte op de harde schijf. Schermresolutie van 1024 x 768. Het programma installeren Het installatieformaat van Foxit PhantomPDF is MSI. Download het installatieprogrammaop uw computer en voer vervolgens de volgende stappen uit (wij gebruiken Business Edition als voorbeeld): 1. Dubbelklik op het bestand FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi ; de installatiewizard wordt in een pop-upvenster geopend. Klik op de knop Volgende om door te gaan. 2

3 2. Dit programma is beveiligd volgens auteursrechtwetgeving en u moet de Licentieovereenkomst accepteren om door te gaan. Vink het item Ik ga akkoord met de voorwaarden in de Licentieovereenkomst aan om door te gaan. 3. In deze stap kunt u kiezen uit twee installatietypen. U kunt ook de installatiemap wijzigen of de standaardinstellingen behouden. Standaard: hiermee installeert u standaard alle functies, maar hier is meer ruimte op de harde schijf voor nodig. Aangepast: biedt gebruikers de mogelijkheid te kiezen welke programmaonderdelen worden geïnstalleerd 3

4 4. Voor de standaardinstallatie klikt u op Installeren. Voor de aangepaste installatie doet u het volgende: A) Klik op Bladeren om de installatiedirectory van de invoegtoepassing PDF Viewer te wijzigen. B) Klik op Schijfgebruik om te controleren of er voldoende schijfruimte voor de geselecteerde functies is. C) Schakel de opties die u wilt installeren in en klik op Volgende om door te gaan. D) Selecteer de extra taken die u tijdens de installatie wilt laten uitvoeren en klik vervolgens op Installeren om de installatie te starten. 4

5 5. Zodra het proces is voltooid, wordt een bericht weergegeven dat Foxit PhantomPDF is geïnstalleerd. U kunt Foxit PhantomPDF openen inschakelen als u de toepassing direct wilt openen. Klik op Voltooien om de installatie af te ronden. Opdrachtregel Installatie U kunt de toepassing ook installeren via de opdrachtregel: msiexec /Optie <Verplichte parameter>[optionele parameter] [PROPERTY=PropertyValue] Voor gedetailleerde informatie over opties voor msiexec.exe, vereiste parameters en optionele parameters, typt u msiexec in de opdrachtregel of gaat u naar het Microsoft TechNet-helpcentrum. 5

6 Openbare eigenschappen van het Foxit PhantomPDF MSI-installatiepakket De installatie-eigenschappen van Foxit PhantomPDF zijn uitgebreider dan de standaard openbare eigenschappen van MSI; hierdoor hebben beheerders flexibele controle over de installatie van de toepassing. Voor de volledige lijst van standaard openbare eigenschappen raadpleegt u: < De Foxit PhantomPDF-eigenschappen zijn: ADDLOCAL <lijst met functies> De waarde van de ADDLOCAL-eigenschap is een door komma's gescheiden lijst met functies die door de installatie van Foxit PhantomPDF lokaal beschikbaar wordt gemaakt. Door het Foxit PhantomPDF-installatieprogramma worden de volgende functies gedefinieerd: FX_PDFVIEWER: Foxit PDF Viewer en de componenten ervan; FX_FIREFOXPLUGIN: invoegtoepassing die wordt gebruikt om PDF-bestanden te openen in de browsers Mozilla Firefox, Opera, Safari en Chrome. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_RMSEXT: shelluitbreiding voor de beveiliging van PDF-documenten met Active Directory Rights Management Service (AD RMS) vanuit het snelmenu. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_EALS: module die wordt gebruikt voor het weergeven van Oost-Aziatische talen. Zonder deze module kunnen Oost-Aziatische talen niet goed worden weergeven. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_SPELLCHECK: spellingcontroletool die wordt gebruikt om verkeerd gespelde woorden te vinden in schrijfmachine- of formulierinvulmodus en de juiste spelling voor te stellen. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_PDFA: module die wordt gebruikt om conformiteit met PDF/A-1a en PDF/A-1b te verifiëren. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_OCR: module die wordt gebruikt voor het selecteerbaar en doorzoekbaar maken van gescande en op een afbeelding gebaseerde PDF-documenten. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. 6

7 FX_CREATOR: Foxit PhantomPDF Creator installeert een virtuele printer op uw systeem. U kunt Creator gebruiken om afdrukbare documenten eenvoudig en efficiënt te converteren naar PDF's van hoge kwaliteit. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_CONVERTEXT: shelluitbreiding die wordt gebruikt om PDF's te converteren of ondersteunde bestanden te combineren vanuit een snelmenu. Voor deze functie moet FX_CREATOR zijn geïnstalleerd. FX_CREATORWORDADDIN: MS Word-werkbalkinvoegtoepassing om met één klik een PDF te maken. Voor deze functie moet FX_CREATOR zijn geïnstalleerd. FX_CREATOREXCELADDIN: MS Excel-werkbalkinvoegtoepassing om met één klik een PDF te maken. Voor deze functie moet FX_CREATOR zijn geïnstalleerd. FX_CREATORPPTADDIN:MS PPT-werkbalkinvoegtoepassing om met één klik een PDF te maken. Voor deze functie moet FX_CREATOR zijn geïnstalleerd. FX_EDITOR: een echte editor voor PDF-bestanden. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. FX_SE: invoegtoepassingen voor Windows Explorer en Windows-shell. Met deze uitbreidingen kunnen PDF-miniaturen in Windows Verkenner worden bekeken waarbij een voorbeeld van PDF-bestanden in Windows Vista en Office 2007 wordt afgehandeld. Voor deze functie moet FX_PDFVIEWER zijn geïnstalleerd. INSTALLLOCATION: geeft de maplocatie op van het geïnstalleerde product. MAKEDEFAULT: VIEW_IN_BROWSER: DESKTOP_SHORTCUT: STARTMENU_SHORTCUT: SETDEFAULTPRINTER: standaardwaarde van '1', Foxit PhantomPDF wordt ingesteld als standaardtoepassing voor het openen van PDF-bestanden. standaardwaarde van '1', Foxit PhantomPDF wordt geconfigureerd voor het openen van PDF-bestanden binnen browsers. standaardwaarde van '1', door het installatieprogramma wordt voor de geïnstalleerde toepassing een snelkoppeling geplaatst op het bureaublad. standaardwaarde van '1', door het installatieprogramma wordt een programmamenugroep gemaakt voor de geïnstalleerde toepassing en bijbehorende onderdelen. standaardwaarde van '1', door het installatieprogramma wordt Foxit PhantomPDF Printer als de standaardsysteemprinter geïnstalleerd. 7

8 LAUNCHCHECKDEFAULT: AUTO_UPDATE: KEYPATH standaardwaarde van '1', door Foxit PhantomPDF wordtgecontroleerd of PhantomPDF de standaardlezer is bij opstarten. standaardwaarde van '1', door Foxit PhantomPDF wordt automatisch gecontroleerd op updates. Hiermee wordt een licentiecodebestand gespecificeerd en opgeslagen in de PhantomPDF-installatiemap. Opdrachtregelvoorbeelden: 1. De toepassing installeren in de stille modus (geen gebruikersinteractie) in de map "C:\Program Files\Foxit Software": msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Program Files\ Foxit Software " 2. Alleen de Foxit PDF Viewer en Firefox-plug-in installeren: msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER,FX_FIREFOXPLUGIN" 3. Het licentiecodebestand gebruiken dat op de C-schijf is opgeslagen om de toepassing te activeren bij het uitvoeren van het installatieprogramma. msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi"KEYPATH="C:\fpmkey.txt" Foxit PhantomPDF activeren 1. Nadat u Foxit PhantomPDF hebt geopend, kunt u dit via Help -> Activering activeren. Selecteer Activering. De activeringswizard wordt in een pop-upvenster geopend. Als u al een licentie voor Foxit PhantomPDF hebt gekocht, klikt u op Activeren om de toepassing te activeren. Als u nog geen licentie hebt, klikt u op Kopen om Foxit PhantomPDF op de website van Foxit te kopen. 8

9 2. Nadat u op Activeren hebt geklikt, wordt u gevraagd de code van de registratiesleutel in te voeren. U kunt de toepassing ook later activeren via Help > Activering als u Foxit PhantomPDF uitvoert. Klik vervolgens op Volgende om door te gaan. 3. Typ de gegevens van de licentiehouder in het licentiehouderveld (zie het onderstaande voorbeeld). Klik vervolgens op Nu activeren om het product te activeren. 9

10 4. Na activering wordt een pop-upvenster geopend. Klik op OK. Sluit Foxit PhantomPDF en start deze opnieuw op om het activatieproces te voltooien. Foxit PhantomPDF verwijderen Het programma verwijderen Voer een van de volgende acties uit: Klik op Start>Alle programma's>foxit PhantomPDF>Verwijderen. Klik op Start>Configuratiescherm>Programma's en onderdelen> Selecteer Foxit PhantomPDF en klik op Verwijderen. Dubbelklik op het bestand uninstall.exe onder de installatiedirectory van Foxit PhantomPDF:\...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\. 10

11 Foxit PhantomPDF gebruiken Het menu Bestand openen Het thema en de interfacestijl wijzigen Door de documenten navigeren en items selecteren Alle hulpmiddelen weergeven Standaarden valideren en maken Bundelen met Foxit PDF IFilter Het menu Bestand openen U kunt functies zoals Openen, Opslaan, Afdrukken en andere basishulpmiddelen openen door op het menu BESTAND te klikken en ze vervolgens in het vervolgkeuzemenu selecteren. Als u de eigenschappen van het document wilt controleren, selecteert u het menu Bestand en gaat u naar Eigenschappen. Selecteer Voorkeuren om de instellingen van het programma te wijzigen. Het thema en de interfacestijl wijzigen Er zijn vijf thema's beschikbaar: klassiek, zwart, blauw, oranje en paars. Deze kunt u gebruiken om het uiterlijk van de software te wijzigen. Er zijn twee interfacestijlen: Klassieke werkbalkmodus en Lintmodus. Deze kunt u gebruikenom de interface van de software te wijzigen. Let op: alle instructies die in de snelstartgids worden beschreven, bevinden zich in de Lintmodus. Dit is de 11

12 standaardinstelling van de gebruikersinterface. U kunt het thema en de interfacestijl van de werkruimte als volgt wijzigen: Als u het thema en de interface later wilt wijzigen, kiest u BESTAND > Werkbalkmodus wijzigen/thema wijzigen > selecteer vervolgens de gewenste modus en het gewenste thema in de lijst met thema's. Lintmodus De Lintmodus is een interface waarbij een aantal werkbalken op tabbladen in een balk met tabbladen wordt geplaatst. Een lint voorziet de gebruikersinterface van een toepassing van een grote werkbalk met de illustraties van de bedieningselementen, die op hun functionaliteit zijn gegroepeerd. Met de Lintmodus van Foxit PhantomPDF kunt u uw hulpmiddelen per taak groeperen. Hierdoor hebt u niet langer verschillende werkbalken op basis van pictogrammen nodig en zo weet u zeker dat u de opdrachten die u het vaakst gebruikt meteen bij de hand hebt. Het lint weergeven/verbergen In Klassieke werkbalkmodus, kies Weergave > Werkbalken > Werkbalken verbergen/tonen. In Lintmodus kunt u op of klikken in de rechterbovenhoek om de werkbalk samen te vouwen/uit te breiden. 12

13 Door de documenten navigeren en items selecteren Snelstartgids Foxit PhantomPDF De vier nuttigste hulpmiddelen omdoor PDF's te navigeren en met PDF's te werken zijn Handje, Tekstselectietool, Aantekening selecteren en Zoomen. Deze hulpmiddelen bevinden zich in elke Lint. Met het Handje kunt u door de PDF bladeren, koppelingen openen, formulieren invullen en multimediabestanden afspelen. Met Aantekening selecteren kunt u meerdere aantekeningen selecteren en deze vervolgens verplaatsen of uitlijnen of het formaat ervan wijzigen. Met het Tekstselectietool kunt u tekst selecteren en deze vervolgens kopiëren of van aantekeningen en bladwijzers voorzien. Het hulpmiddel Zoomen maakt inzoomen of uitzoomen op de pagina gemakkelijk mogelijk voor een betere leeservaring. Alle hulpmiddelen weergeven Klik op de knoppen in het lint onder de verschillende menu's om tussen verschillende hulpmiddelen te schakelen. Als u de aanwijzer boven een hulpmiddel houdt, wordt een tooltip weergegeven. Er zijn bijvoorbeeld tabbladen voor Hulpmiddelen, Weergave, Bewerken, Organisatie pagina, Converteren en Beschermen die allemaal het meest onder het menu Start gebruikt worden. U kunt de hulpmiddelen Handje, Tekstselectie, Aantekening selecteren en Momentopname gebruiken om door PDF's navigeren en met PDF's te communiceren, pagina-inhoud te bewerken, opmerkingen te plaatsen, pagina's te organiseren, OCR, een handtekening plaatsen etc. Standaarden valideren en maken Met de nieuwe functie Industriestandaard van Foxit PhantomPDF kunt u problemen opsporen en oplossen om PDF-documenten met een hogere kwaliteit te maken. Foxit PhantomPDF heeft de PDF/A-, PDF/E- en PDF/X-nalevingsvalidatie en creatie als industriestandaarden. Klik op de knop op het tabblad Naleving, selecteer een naleving en klik op Analyseren of Analyseren en 13

14 repareren in het pop-upvenster. U kunt ook PDF's met standaardnaleving maken door ze als PDF/X, PDF/A of PDF/E op te slaan. Bundelen met Foxit PDF IFilter Foxit PhantomPDF is gebundeld met Foxit PDF IFilter Desktop. Hiermee kunnen gebruikers een grote hoeveelheid PDF-documenten indexeren en vervolgens op een desktopsysteem snel tekst in deze documenten vinden. U kunt Foxit PDF IFilter selecteren op de installatielocatie van Foxit PhantomPDF. Documentweergaven Naar specifieke pagina's gaan Klik op de Eerste pagina, Laatste pagina, Vorige pagina en Volgende pagina in het lint Ga naar in het menu Weergave of in de statusbalk om uw PDF-bestand weer te geven. U kunt tevens het specifieke paginanummer invoeren om naar die pagina te gaan. Met de optie Vorige weergave keert u terug naar de vorige weergave en met Volgende weergave gaat u naar de volgende weergave. Als u naar een onderwerp wilt springen met behulp van bladwijzers, klikt u in het linkernavigatiedeelvenster op de knop Bladwijzer. Klik vervolgens op de bladwijzer of klik met de rechtermuisknop op de bladwijzer en kies "Naar bladwijzer". Klik op het plusteken (+) of het minteken (-) om de inhoud van de bladwijzer uit te vouwen of samen te vouwen. 14

15 Als u naar een pagina wilt springen met behulp van paginaminiaturen, klikt u op de knop Paginaminiaturen in het linkernavigatiedeelvenster en vervolgens op de miniatuur. Als u naar een andere locatie op de huidige pagina wilt gaan, sleept u het rode vak in de desbetreffende miniatuur. Als u de grootte van een paginaminiatuur wilt wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op de miniatuur en kiest u Paginaminiaturen vergroten of Paginaminiaturen verkleinen. Wijzig demanier waarop het document wordt weergegeven Hulpmiddelen voor paginaweergave 15

16 Foxit PhantomPDF biedt een aantal manieren om de pagina's van een PDF weer te geven, afhankelijk van uw situatie en voorkeur. Klik op het menu WEERGAVE. Hier kunt u Eén pagina, Twee pagina's, Doorlopend, Doorlopend - twee bladzijden, Splitsen en Afzonderlijk voorblad kiezen om pagina's weer te geven. Hier kunt u zelfs uw weergave van de PDF-pagina draaien. De vergroting van de pagina aanpassen Weergavehulpmiddelen Klik op het menu Start en kies de hulpmiddelen in het tabblad Weergave. 1. Klik op het hulpmiddel Inzoomen of Uitzoomen om de vergroting van het document te verhogen of te verlagen. 2. Klik op Aan pagina aanpassen om de gehele pagina op het scherm weer te geven, op Paginabreedte als u wilt dat de pagina de breedte van het scherm vult, op Aan zichtbaar gedeelte aanpassen als u de weergave wilt aanpassen aan het zichtbare gebied van de pagina en op Werkelijke grootte om de ware grootte van de pagina te herstellen. 3. Klik op Rechtsom/Linksom draaien om de paginaweergave in stappen van 90 graden te draaien. Klik op het menu Weergave en kies de hulpmiddelen in het tabblad Assistent. 1. Klik op het hulpmiddel Selectiekaderzoom om een gehele pagina te vergroten. Klik en sleep dit hulpmiddel om een deel van de pagina te vergroten. 2. Klik op het hulpmiddel Loep en verplaats deze naar de gebieden die u wilt weergeven. U ziet de vergrote of verkleinde objecten in het dialoogvenster Vergrootglastool. 3. Klik op het hulpmiddel Vergrootglas en verplaats het om bepaalde gebieden van de PDF eenvoudig te vergroten. 16

17 Opmerking: Vergrootglas Visoogvergrootglas druk op de linkermuisknop om te schakelen tussen het vergrootglas en het visoogvergrootglas. Druk op de rechtermuisknop om de grootte van het vergrootglasvenster te wijzigen. Druk op de Esc-toets op het toetsenbord om het vergrootglas uit te schakelen. Maken en exporteren In Foxit PhantomPDF beschikt u over vrijwel onbeperkte opties om PDF's te maken. In het menu CONVERTEREN kunt u rechtstreeks vanuit een bestand, lege pagina, scanner of klembord PDF-bestanden maken en PDF's naar afbeeldingen, MS Office, HTML etc. exporteren. De linten Maken en Exporteren Met één klik een PDF maken Een PDF vanuit Microsoft Office maken Een PDF vanuit andere toepassingen maken Een PDF maken met behulp van Afdrukken naar Evernote Alle afbeeldingen in een PDF exporteren Een PDF exporteren naar Afbeelding, MS Office, HTML, etc. 17

18 Met één klik een PDF maken Om met één klik een PDF te maken: Sleep het document dat u wilt converteren op het pictogram Foxit PhantomPDF op het bureaublad. Indien Foxit PhantomPDF open is, sleept u het bestand rechtstreeks het programmavenster in. Klik met de rechtermuisknop op het documentpictogram dat u wilt converteren en kies Converteren naar PDF in PhantomPDF. In Foxit PhantomPDF kunt u lege PDF-pagina's maken en PDF's creëren via de scanner en het klembord. Een PDF vanuit Microsoft Office maken In Foxit PhantomPDF kunt u intelligente PDF-bestanden maken vanuit Microsoft Office-toepassingen. Hierbij worden automatisch bladwijzers, koppelingen, de indeling en dergelijke behouden die in Word-bestanden zijn gemaakt. We nemen de conversie van Microsoft Word-bestanden als voorbeeld. Foxit PDF-tabblad in Microsoft Word Een PDF maken vanuit Windows Kladblok, Internet Explorer en Outlook Express 1. Open het bestand. 2. Ga naar het hoofdmenu en selecteer Bestand> Afdrukken. 3. Selecteer Foxit PhantomPDF-printer in de lijst met printers. Een PDF maken met behulp van Afdrukken naar Evernote Na de installatie van Foxit PhantomPDF wordt de nieuwe printer Afdrukken naar Evernote toegevoegd. Met deze functie kunt u de PDF-bestanden als bijlage naar Evernote sturen en tevens een PDF maken zoals de Foxit PDF-printer dat doet. U kunt als volgt een PDF maken met behulp van Afdrukken naar Evernote: 1. Meld u online aan bij een Evernote-account en installeer de Evernote-toepassing. 2. Open het bestand dat u naar de PDF-indeling wilt converteren en kies Bestand > Afdrukken > Afdrukken naar Evernote. 18

19 3. Stel de afdrukeigenschappen in en klik op Afdrukken. Geef het PDF-bestand een naam en geef de opslaglocatie op. 4. U ziet dat het PDF-bestand is gemaakt en als bijlage aan Evernote is toegevoegd. Een PDF maken met Scanner Er zijn in Foxit PhantomPDF drie methoden waarop u papieren documenten kunt scannen als PDF's: Snel scannen, Aangepaste scan en Scannen volgens de geconfigureerde standaardinstellingen. U kunt papieren documenten snel als PDF's inscannen met gebruik van Snel scannen met standaardinstellingen onder het menu START > tabblad converteren of onder het menu CONVERTEREN > Van scanner. Als u wilt scannen volgens de aangepaste instellingen kunt u Aangepaste scan gebruiken. Kies hiervoor het menu CONVERTEREN > het tabblad Maken > Van scanner > Aangepaste scan. U kunt de scaninstellingen ook configureren en deze als standaardinstellingen opslaan voor het scannen. Dan kunt u vervolgens papieren documenten altijd met één klik scannen door een standaardinstelling te kiezen. Als u een nieuwe standaardinstelling wilt configureren, gaat u naar CONVERTEREN > Maken > Van scanner > Standaardinstellingen configureren. Alle afbeeldingen in de PDF's exporteren Met slechts één klik op Alle afbeeldingen exporteren kunt u in Foxit PhantomPDF de relevante afbeeldingen in uw PDF-bestanden als afzonderlijke afbeeldingen exporteren. Klik op het menu CONVERTEREN > tabblad Exporteren > Alle afbeeldingen exporteren, en configureer de instellingen voordat u exporteert via het dialoogvenster Exporteren naar afbeeldingen. Een PDF exporteren naar Afbeelding, MS Office, HTML, etc. 1. Klik op het menu Start. 2. Selecteer de knop Naar afbeelding, Naar MS Office, Naar HTML of Naar overig om de PDF naar de gewenste indeling te converteren. 3. U kunt in het dialoogvenster Opslaan als de optie Instellingen selecteren om het paginabereik en de opmaakinstellingen te wijzigen. Klik vervolgens op de knop Taal instellen om de taal te selecteren waarnaar u wilt exporteren. 19

20 Opmerking Het menu OPMERKING In Foxit PhantomPDF kunt u met behulp van de hulpmiddelen voor opmerkingen, markeringen en tekenen feedback toevoegen aan of vormen tekenen in PDF-bestanden, net zoals u dat met een papieren document zou doen. Wanneer u klaar bent, worden alle opmerkingen automatisch geordend. Vervolgens kunt u ze exporteren om ze te bekijken. Opmerking:Als u het handje, het hulpmiddel voor het selecteren van aantekeningen of het bijbehorende hulpmiddel selecteert en met de rechtermuisknop op een opmerking klikt, kunt u de eigenschappen instellen, de status instellen, reageren op een opmerking, etc. U kunt gegevens over opmerkingen exporteren en importeren en opmerkingen samenvatten in het tabblad Opmerkingen beheren. Opmerkingen en bijlagen weergeven In Foxit PhantomPDF worden alle opmerkingen en bijlagen in een PDF in een lijst geordend zodat u ze eenvoudig kunt raadplegen. Deze lijsten zijn standaard verborgen, zodat u uw PDF zo groot mogelijk kunt weergeven. U kunt ze zichtbaar maken door in het linkernavigatiedeelvenster op de knoppen Opmerkingen of Bijlagen te klikken. 20

21 Bewerken Het menu Bewerken Foxit PhantomPDF biedt algemene bewerkingsfunctiesom koppelingen toe te voegen, bestanden als bijlage toe te voegen, afbeeldingen toe te voegen, multimediabestanden af te spelen en in te voegen, enzovoort. Met Foxit PhantomPDF kunt u alinea's, objecten en lettertype-instellingen (lettertype, grootte, kleur, onderstreping, etc.), alinea-instellingen (links uitlijnen/centreren/rechts uitlijning, spatiëring, horizontale schaal van tekens, regelinterlinie), stijlinstellingen en de volgorde van objecten selecteren en bewerken. Tabblad OBJECTFORMAAT Wanneer u bij het kiezen van hulpmiddelen voor objectbewerking, zoals het hulpmiddel Tekst bewerken en Object bewerken, op tekst of een object klikt, wordt er een tabblad OBJECTFORMAAT weergegeven voor gemakkelijker bewerking. Alinea's bewerken klik op het hulpmiddel Tekst bewerken en selecteer de paragraaf die u wilt bewerken. U kunt een nieuwe regel beginnen door op Enter te drukken. De tekst gaat automatisch op de volgende regel verder als de ingevoerde tekst de marge van het alineavak bereikt. Ook kan de tekst in een alineavak automatisch worden aangepast en kan het alineavak automatisch worden vergroot. Objectbewerking klik op het hulpmiddel Object bewerken en selecteer het object dat u wilt bewerken. Hier kunt u het lettertype, de lettergrootte/kleur en overige instellingen van een tekstobject wijzigen en het geselecteerde object verplaatsen, kleiner of 21

22 groter maken, verwijderen en draaien. Afbeeldingeditor Bij het bewerken van afbeeldingobjecten, dubbelklikt u de afbeelding en opent u het tabblad AFBEELDINGEDITOR, vervolgens kunt u de afbeelding naar wens herontwerpen. Schikken: u kunt de tekstvakken in uw PDF-bestand uitlijnen of ze in het midden van de pagina schikken. Knipbewerking Knip objecten om de gewenste vormen van objecten zichtbaar te maken. Opmerking: u kunt meer acties uitvoeren door met de rechtermuisknop te klikken terwijl u een algemene bewerkingsfunctie selecteert. Ga eerst naar Bestand > Voorkeuren > Trust Manager om de veilige leesmodus uit te schakelen en dubbelklik vervolgens op het pictogram Bestandsbijlage om de bijgevoegde Snelstartgids voor Advanced Editor te openen. Organiseren Het menu ORGANISEREN In Foxit PhantomPDF kunt u rechtstreeks PDF-bestanden organiseren door vanaf het lint Organiseren pagina's in te voegen/te verwijderen, pagina's te verplaatsen/extraheren, documenten te splitsen, pagina's samen te voegen, pagina's te herschikken, pagina-samenvattingen te maken, watermerken/achtergronden/kopteksten/voetteksten/bates-nummers/logische paginanummers etc. toe te voegen vanuit het menu ORGANISEREN. Ook kunt u paginaminiaturen slepen en in het paginascherm neer te zetten om pagina's in verschillende documenten samen te stellen. U kunt zelfs de paginaminiaturen naar het lege gebied verslepen om de geselecteerde pagina's als nieuw PDF-bestand te extraheren. Formulieren Met PDF-formulieren stroomlijnt u de manier waarop u informatie ontvangt en indient. In Foxit PhantomPDF kunt u formulieren invullen, opnieuw instellen, maken, opslaan, indienen, etc. PDF-formulieren invullen Opmerkingen in formulieren Met formuliergegevens werken Formulieren maken en bewerken Formulierherkenning 22

23 Volgorde berekenen instellen Info over het uitvoeren van JavaScript PDF-formulieren invullen Foxit PhantomPDF ondersteunt interactieve PDF-formulieren (Acro-formulieren en XFA-formulieren) en niet-interactieve PDF-formulieren.U kunt interactieve formulieren invullen met het handje. U moet het hulpmiddel Schrijfmachine gebruiken om niet-interactieve formulieren in te vullen. Foxit PhantomPDF ondersteunt de functie Automatisch aanvullen, waarmee u PDF-formulieren snel en eenvoudig kunt invullen. Met deze functie wordt de geschiedenis van de informatie die u in uw formulieren invult, opgeslagen, op basis waarvan voorstellen worden gedaan als u later andere formulieren invult. De overeenkomsten worden in een pop-upmenu weergegeven van waaruit u ze kunt invoeren. Opmerking: als u de functie Automatisch aanvullen wilt gebruiken om PDF-formulieren in te vullen, klikt u op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakelt u AutoAanvullen inschakelen in. U kunt ook klikken om de geschiedenis te wissen. Opmerkingen in formulieren Net zoals bij andere PDF's kunt u ook opmerkingen bij PDF-formulieren maken. U kunt alleen opmerkingen toevoegen als de gebruiker hiervoor uitgebreide rechten bezit. Zie ook Opmerkingen en Controleren Met formuliergegevens werken Klik op de knop Importeren of Exporteren in het lint Formuliergegevens om de formuliergegevens van uw PDF-bestand te importeren/exporteren. Dit gebeurt op vergelijkbare wijze als met het importeren en exporteren van opmerkingsgegevens. U kunt ook formuliergegevens exporteren om aan een bestaand CSV-bestand toe te voegen of meerdere PDF-formulieren in een CSV-bestand te combineren. Deze functie werkt echter alleen voor interactieve PDF-formulieren. Foxit PhantomPDF biedt gebruikers het hulpmiddel Formulierinvoer wissen om het formulier opnieuw in te stellen. 23

24 Formulieren maken en bewerken Met Foxit PhantomPDF kunt u interactieve formulieren maken. U kunt drukknoppen, tekstvelden, selectievakjes, combinatievakken, lijstvakken of radioknoppen toevoegen om een interactief PDF-formulier te maken, en de eigenschappen ervan bepalen. Tekstveld Drukknop Keuzelijst invoervak met Keuzelijst Selectieva Keuzerondje Een PDF-formulier Formuliervelden maken Wij gebruiken hier de drukknop als voorbeeld. U maakt deze knop door de knop in het lint Formuliervelden te selecteren. U kunt de drukknop verplaatsen, groter of kleiner maken en verwijderen door het hulpmiddel Aantekeningen selecteren te selecteren. U kunt de knopeigenschappen instellen om de weergave, de acties en het gedrag en dergelijke van de knop te bepalen. 24

25 Opmerking: wat keuzerondjes betreft: deze moeten exact dezelfde naam als het formulierveld hebben, maar andere exporteerwaarden.dit zorgt ervoor dat u tussen de keuzerondjes kunt schakelen en dat de juiste waarden in de database worden verzameld. Formulierherkenning Foxit PhantomPDF biedt de functie Halfautomatisch PDF-formulierontwerp waarmee gebruikers eenvoudig interactieve PDF-formulieren kunnen ontwikkelen. Normaal gesproken hebben gebruikers een manier nodig om de formuliervelden rechtstreeks in hun ontwerpopmaak of gescande bestanden te definiëren.formulierveldherkenning is een belangrijk hulpmiddel waarmee gebruikers tijd kunnen besparen bij het maken van interactieve PDF-formulieren. 1. Formulierveldherkenning uitvoeren Open het PDF-bestand in Foxit PhantomPDF. Klik op het menu Formulier en selecteer Formulierveldherkenning uitvoeren in het lint. Foxit PhantomPDF zoekt naar vakken, onderstrepingen en andere aanwijzingen in uw bestand die een plaats voor het invoeren van informatie aanduiden en zet ze om in tekstvelden of selectievakjes. 25

26 Vóór herkenning Na herkenning Opmerking: Klik op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakel desgewenst de optie Formulierherkenning uitvoeren bij maken PDF in PhantomPDF in. 2. De formulierresultaten inspecteren en corrigeren met de ontwerpassistent Omdat het herkenningsproces niet altijd perfect is, moet u uw formulieren opschonen, gemiste velden toevoegen, standaardlettertype-instellingen aanpassen en andere opschoonacties uitvoeren om eventuele fouten te corrigeren. Met de Ontwerpassistent en andere hulpmiddelen voor Formuliervelden kunt u gemakkelijk ontbrekende formuliervelden aanmaken of corrigeren, omdat de Ontwerpassistent overeenkomende formuliervelden kan inspecteren en overeenkomende instellingen automatisch kan maken. U kunt de naam rechtstreeks in het pop-upvenster aanpassen en op Alle eigenschappen klikken om de instellingen te configureren. Zie ook:formuliervelden maken. Opmerking: Klik op BESTAND > Voorkeuren > Formulieren en schakel desgewenst de optie Eenvoudige eigenschappenvak openen na maken veld in. Volgorde berekenen instellen Als u twee of meer berekeningen in een formulier definieert, is de volgorde waarin deze worden uitgevoerd gelijk aan de volgorde waarin u de berekeningen hebt gedefinieerd. Als u het resultaat van de berekening van twee formuliervelden wilt gebruiken om de waarde van een derde formulierveld te berekenen, moeten de eerste twee formuliervelden bij elkaar worden opgeteld 26

27 om de juiste eindresultaten te krijgen. Klik op de knop Volgorde berekenen in het menu Formulier. Info over het uitvoeren van JavaScript Met Foxit PhantomPDF kunt u JavaScript-code activeren met behulp van acties die zijn gekoppeld aan documenten, bladwijzers, koppelingen en pagina's. Foxit PhantomPDF biedt twee opties om deze acties uit te voeren: JavaScript Console en Document JavaScript. JavaScript Console biedt een interactieve en gemakkelijke interface om delen van JavaScript-code te testen en om met objecteigenschappen en methodes te experimenteren. Met behulp van de Document JavaScript-opdracht kunt u JavaScript-acties die op het hele document van toepassing zijn, maken. Optionele databaseverbinding met Windows ODBC De invoegtoepassing Optionele databaseverbinding is een JavaScript-object binnen Foxit PhantomPDF waarmee u verbinding kunt maken met Windows ODBC-gegevensbronnen (Open Database Connectivity). Ontwikkelaars kunnen scripts op documentniveau maken om verbinding met een database te maken teneinde nieuwe gegevens in te voegen, informatie bij te werken en database-items te verwijderen. Op dit moment is de ADBC-functie alleen beschikbaar in Windows. U hebt hiervoor ODBC van Microsoft nodig. OCR OCR (Optical Character Recognition) is een softwareproces waarmee u afbeeldingen van gedrukte tekst kunt omzetten in tekst die door apparaten kan worden gelezen. OCR wordt vooral gebruikt bij het scannen van papieren documenten om elektronische kopieën te maken, maar kan ook worden uitgevoerd op bestaande elektronische documenten (bijvoorbeeld PDF). Met Foxit PhantomPDF kunt u papieren documenten rechtstreeks naar PDF scannen, en met de optie om OCR te gebruiken voor zoeken en selecteren in documenten. 27

28 Twijfelachtige OCR-resultaten: met Foxit PhantomPDF kunt u de twijfelachtige resultaten detecteren en ze in de OCR-resultaten markeren. Hierdoor kunt u de herkenningsresultaten bewerken om de nauwkeurigheid van OCR-resultaten te verbeteren. Klik op Twijfelachtige OCR-resultaten in het menu Start en selecteer Eerste twijfelachtige item/alle twijfelachtige items in het vervolgkeuzemenu. U kunt op het gemarkeerde object in het document klikken en de nieuwe tekst invoeren om een twijfelachtig OCR-resultaat te corrigeren. Klik na de correctie op Accepteren en zoeken om het volgende twijfelachtige OCR-resultaat te zoeken. Als u de bewerkbare tekst exporteert en een PDF-bestand genereert terwijl OCR wordt uitgevoerd, kunt u het bestand rechtstreeks bewerken. Beveiligen en ondertekenen Foxit PhantomPDF biedt krachtige bescherming voor de inhoud van een PDF. U kunt PDF-bestanden versleutelen en beveiligen om onbevoegde toegang te voorkomen, gevoelige bewerkingen te beperken etc. en een digitale handtekening toevoegen. Het menu BEVEILIGEN Een document beveiligen Beveiligingsbeleid beheren RMS-protector (alleen beschikbaar in Business) Beveiligingswatermerkbeheer Informatie over handtekeningen Redactie (alleen beschikbaar in Business) 28

29 Een document beveiligen Met Foxit PhantomPDF kunt u drie typen beveiliging toepassen om te regelen wie toegang tot uw bestanden heeft, welke acties zij kunnen uitvoeren zodra ze de bestanden hebben ontvangen en wie een beveiligd document kan openen:beveiligen met wachtwoord, Beveiligen met certificaat en Codering via Microsoft Windows Rights Management Services. Beveiligen met wachtwoord: met behulp van wachtwoorden kunt u de toegang beperken en bepaalde functies zoals afdrukken, kopiëren en bewerken beperken. Wachtwoord voor openen: gebruikers moeten een wachtwoord typen om het document te openen. Wachtwoord voor toestemming: hiermee vergrendelt u specifieke functionaliteit wanneer een gebruiker uw bestand opent. U kunt bijvoorbeeld voorkomen dat ontvangers uw document kunnen aanpassen of afdrukken. Beveiligen met een certificaat: het voordeel van het beveiligen van documenten met een certificaat is dat de auteur aan iedere persoon specifieke machtigingen kan toekennen. Een auteur kan bijvoorbeeld toestaan dat iemand alleen formulieren mag invullen en commentaren mag plaatsen in een document, en toestaan dat iemand anders alleen tekst mag bewerken of pagina's mag verwijderen. Als u de beveiliging van een bestand wilt weergeven, klikt u op het menu BESTAND>Eigenschappen > Beveiliging, of u klikt op de Beveiligingseigenschappen in het menu BEVEILIGEN. Beveiligingsbeleid beheren Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere PDF's toepast, kunt u uw instellingen als beleid opslaan. Dit beleid kunt u vervolgens op andere PDF's toepassen. Tot beveiligingsbeleid horen onder andere de beveiligingsmethode, het versleutelingswachtwoord en de instellingen van machtigingen. Klik op Beveiligingsbeleid in het lint Beveiligen. 29

30 RMS-protector(alleen beschikbaar in Business) Foxit PhantomPDF RMS-protector biedt naadloze integratie met de Microsoft Windows Server-omgeving voor de beveiliging van PDF-documenten en het beheer van beleidsjablonen. U kunt Foxit PhantomPDF gebruiken om een document dat met RMS is beveiligd te openen als u bevoegd bent om de beveiliging van informatie te verbeteren en aan nalevingseisen te voldoen. U bespaart tijd en geld met verbeterde bedrijfsprocessen.zodra u Foxit PhantomPDF hebt geïnstalleerd, wordt de Microsoft AD RMS-service op alle PDF-bestanden toegepast. Coderen met RMS 1. Klik op BEVEILIGEN > AD RMS Beveiliging > Beperkte toegang. 2. Kies het sjabloon voor het toevoegen van RMS-versleuteling. U kunt ook aangepaste sjablonen aanmaken. Zie Sjabloon aanmaken. 3. Indien u geen gebruik van sjablonen wilt maken, klikt u op Beperkte toegang. Typ uw accountnaam en wachtwoord in wanneer u zich voor het eerst op de RMS-server aanmeldt. Klik op de pictogram om de gebruikers toe te voegen die u een leesmachtiging wilt verstrekken. (Indien u een Outlook client heeft, wordt er een pop-upvenster met de contactenlijst uit Outlook weergegeven wanneer u op de pictogram klikt. Vervolgens gaat u naar de stap Meer opties.) 30

31 Klik opmeer optiesin het dialoogvenster Machtiging. De geselecteerde gebruikers worden nu in het tekstvak weergegeven. U kunt hier gebruikers toevoegen of verwijderen. Beveiligingswatermerk: een beveiligingswatermerk aan PDF-bestanden toevoegen. Voor meer informatie, zie Beveiligingswatermerk. Opslaan als sjabloon: de bovenstaande beveiligingsinstelling kan als een sjabloon bewaard worden voor toekomstig gebruik. Sjabloon aanmaken en bewerken Om een aangepast sjabloon aan te maken, kunt u de volgende stappen volgen: 1. Kies BEVEILIGEN>Instellingen>Sjabloonbeheer. 2. Klik op Aanmaken om het dialoogvenster Rechtenbeleidsjablonen maken te openen. (Indien u het bestaande sjabloon wilt bewerken, klikt u op Bewerken.) 3. U kunt ook een beveiligingswatermerk toevoegen. Zie Beveiligingswatermerk. 31