Verslag GMR- vergadering Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel 14 december 2021

Transcriptie

1 Bijlage B1b Verslag GMR- vergadering Stichting Openbaar Onderwijs aan de Amstel 14 december 2021 Aanwezig Roos Lek (O)- de Burght Jurgen Retra (O)- BOE Eline Baaten (O)- Olympiaschool Jeroen Jonker (O) Boekmanschool Miranda Suidhoff (P)- Oscar Carré Maarten Blomme (O)- Dongeschool Sjors van der Zee (O)- 15 e montessorischool Ruby Veerhuis (P) 3e Daltonschool Maaike van der Reijt(O) Nicolaas Maesschool Frank Hekman (P)- 2 e Daltonschool Malou Cornet (O)- De Kleine Reus Sharon Streefland (P)- De Notenkraker Saskia Boissevain (P)- 6e montessorischool Anne Frank Dirk van der Berg (O)- 1 e montessorischool Stefan Roskam (P)- Theo Thijssenschool Wessel van Oostveen (P)- De Kleine Nicolaas Kylie Martin (O)- De Springstok Janke Neeltje Schutter (O)- De Witte Olifant Sengul Yagmur (O)- Merkelbachschool Afwezig met bericht Vacature: 14 e Montessorischool de Jordaan (O) Laurens Rosenmoller- Kindercampus Zuidas Afwezig zonder bericht Aanwezige bestuursleden Bert Groenewoud Verslag Roos van Odijk 1

2 Punt Onderwerp 1 Opening en vaststellen agenda De voorzitter, Saskia Boissevain, heet de GMR- leden welkom. Ook deze vergadering vindt plaats via Google Meet in verband met de Corona maatregelen. Het agendapunt privacy Google Workspace wordt aan de agenda toegevoegd als punt 3g. 2. Vaststellen notulen 22 juni 2021 Er zijn geen op- of aanmerkingen. De notulen zijn hierbij vastgesteld. Notulen van de GMR- vergaderingen worden altijd, na vaststelling door de GMR- leden, op de website van OOadA gepubliceerd. 3. GMR mededelingen a. Stand van zaken GMR- commissies Saskia Boissevain geeft aan dat de financiële commissie al veel werk heeft verzet bij de bespreking van het Financieel Beleidsplan. Een verslag hiervan volgt bij agendapunt 3f. De overige commissies kunnen ook aan de slag. Hiervoor is het handig dat er één persoon per commissie als aanspreekpunt fungeert. Voor de oudercommissie is dit Malou Cornet (De Kleine Reus), voor de commissie passend onderwijs Eline Baaten (Olympiaschool) en voor de PGMR Ruby Veerhuis (3e Dalton). Roos zal de adressen delen met de GMR- leden zodat de leden van de commissies contact met elkaar op kunnen nemen en afspraken kunnen maken. b. GMR- conferentie voorjaar 2022 Er is nog veel onzekerheid wat betreft de doorgang van de GMR- conferentie door de huidige Corona maatregelen. Saskia Boissevain meldt dat de conferentie wellicht doorgeschoven moet worden naar april. De commissie zal vanaf januari beginnen met de organisatie van de conferentie. Het onderwerp van de conferentie is waarschijnlijk het lerarentekort in Amsterdam. c. Cursus medezeggenschap gevorderden Saskia Boissevain geeft aan dat er tijdens deze cursus redelijk veel nieuwe MR- leden aanwezig waren. In maart of april zal een verdiepende MR- cursus georganiseerd worden. Meerdere GMRleden geven aan dat er behoefte is aan een cursus over financiën en medezeggenschap. Daarom zal er een cursus georganiseerd worden met als thema financiën. De GMR en MR leden ontvangen in februari een uitnodiging. d. Sollicitatieprocedure nieuw RvT lid: profielschets en lid oudergeleding BAC Saskia Boissevain meldt dat er gezocht wordt naar een lid van de oudergeleding van de GMR om deel te nemen aan de benoemingsadviescommissie voor de werving en selectie van een nieuw RvT lid. Hij of zij zal samen met Saskia deelnemen aan de drie bijeenkomsten (brievenselectie en twee gespreksrondes). Gegadigden kunnen na afloop van de vergadering in de Meet blijven om met Saskia te bespreken wie er deel zal nemen aan de BAC. De verlenging van Betty Heimans- Polk als RvT- lid is niet goedgekeurd door de gemeenteraad. Ze zal wel aanblijven als adviseur. e. Overleg commissie BSO in eigen beheer De leden van de commissie BSO in eigen beheer geven een kort verslag van de afspraak tussen de commissie BSO in eigen beheer en Jan Hus: De RvT moet een lening verschaffen aan de stichting van de BSO van de Theo Thijssen. Hier moet akkoord op gegeven worden. De start van de pilot is uitgesteld van januari naar maart

3 De meerwaarde van BSO in eigen beheer is vooral de mogelijkheid tot uitruil van personeel. Je kan onderwijsassistenten zo bijvoorbeeld meer uren geven. De commissie is kritisch over de tijdsbesteding die de pilot kost voor directieleden en bestuur, zeker in deze periode. De commissie geeft aan dat er, wat hun betreft, snel een evaluatie komt. Hier moet uit blijken dat de BSO in eigen beheer echt een meerwaarde heeft. f. Bijeenkomst FGMR: advies instemming Financieel Beleidsplan De financiële commissie doet kort verslag van het overleg met de controller, Martijn Stormmesand, over het Financieel Beleidsplan : De commissie is van mening dat de begroting er goed uit ziet. Het is korter en bondiger dan eerdere jaren. Het beleidsmatige gedeelte is erop vooruitgegaan in kwaliteit volgens de commissie. De hoogte van de bovenschoolse kosten van OOadA ten opzichte van de scholen zijn, procentueel, hetzelfde als vorige jaar. Een aandachtspunt is het structurele inkomstenniveau van OOadA door een daling van het aantal leerlingen op de scholen. Door de tijdelijke inkomsten van de NPO gelden is er een stijging van de inkomsten waardoor er nu geen probleem ontstaat. Als de leerlingaantallen niet verder dalen, hoeft er ook in de toekomst geen probleem te ontstaan omdat de structurele daling van inkomsten gecorrigeerd zal worden door het natuurlijk verloop van personeel. De commissie acht het van belang om proactief een aantal scenario's uit te werken voor het geval dat de leerlingaantallen toch verder dalen. De financiële gezondheid van OOadA is goed. Dit ondanks dat er, wegens een technische afboeking, 2 miljoen op het eigen vermogen is afgeboekt. Dit heeft geleid tot een laag eigen vermogen. De verwachting is echter dat het eigen vermogen de komende jaren weer zal groeien. De commissie vraagt aandacht voor het feit dat het voor veel scholen moeilijk is om de NPO gelden uit te geven (bijvoorbeeld vanwege het lerarentekort). Het risico is dat deze niet gebruikte NPO gelden worden gebruikt om het eigen vermogen van OOadA aan te vullen. Hierdoor kunnen de gelden vast komen zitten in de buffer van OOadA omdat het eigen vermogen laag is. Daarom is het belangrijk dat de gelden een specifieke bestemmingsreserve per school krijgen. De commissie adviseert de GMR in te stemmen met het Financieel Beleidsplan Hierbij de expliciete aandacht voor de bestemming van de NPO gelden, namelijk de versterking van het onderwijs. f. Privacy Google Workspace Zoals afgesproken tijdens de vorige vergadering, hebben de GMR- leden binnen hun MR en geïnventariseerd of het thema privacy en Google Workspace speelt. Kylie Martin van de Springstok en Frank Hekman van de 2e Dalton geven aan dat dit bij hun scholen een actueel thema is. Roos Lek van de Burght zal contact opnemen met deze scholen. 3

4 4. Overleg met het College van Bestuur a. Introductie Bert Groenewoud Bert Groenewoud introduceert zichzelf als nieuwe bestuurder van OOadA. De GMR- leden krijgen de gelegenheid om een wens uit te spreken of hem een vraag te stellen. Tijdens de eerste vergadering van 2022, op 8 februari, zal Bert Groenewoud een korte terugblik geven op zijn eerste tijd als bestuurder van OOadA. b. Stand van zaken Corona Tijdens de persconferentie van vanavond is aangegeven dat de scholen, vanwege de oplopende Corona besmettingen, de week voor de kerstvakantie zullen sluiten. Bert Groenewoud komt net uit het BBO overleg. Belangrijkste bespreekpunten uit dit overleg: De kinderen zijn in deze week vrij, voor de leerkrachten is het een werkweek. Er zal geen digitaal onderwijs plaatsvinden. In deze week zullen de scholen zich voorbereiden voor het geval dat er na de kerstvakantie besloten wordt om over te gaan op digitaal onderwijs. Noodopvang is alleen beschikbaar voor kinderen waarvan beide ouders een cruciaal beroep hebben. c. Financieel Beleidsplan Onder agendapunt 3f is het verslag van de financiële commissie over de bijeenkomst met Martijn Stormmesand en de bijbehorende vragen en opmerkingen van de financiële commissie te lezen. De besteding van de NPO gelden zal in een van de volgende vergaderingen op de GMR- agenda komen te staan. De GMR- leden stemmen op hoofdlijnen in met het Financieel Beleidsplan d. Stand van zaken schoonmaak Asito Bert Groenewoud geeft aan dat er regelmatig overleg plaatsvindt tussen OOadA en Asito. Vanaf januari vindt er bij Asito een reorganisatie en optimalisatie programma plaats. OOadA gaat dan terug naar 1 manager, die zich exclusief richt op onderwijs. Uit reacties van verschillende GMR- leden blijkt dat er veel ontevredenheid bestaat over de kwaliteit van schoonmaak op scholen. Vooral op de 2e Daltonschool bestaan hier veel zorgen over. De GMR zal op de hoogte worden gehouden van de voortgang met Asito. Ook zal dit onderwerp terug op de agenda komen. e. Lerarentekort en vacatures op scholen De GMR- leden hebben, als bijlage, de ouderbrief inzake de ingrijpende gevolgen van het oplopende lerarentekort ontvangen. Bert Groenewoud geeft aan dat er momenteel 6 reguliere vacatures openstaan op de scholen. Dit is echter een dagkoers. Scholen proberen vaak eerst binnen de organisatie zelf oplossingen te vinden. Een aandachtspunt is de ziektevervanging, dit blijkt erg lastig te zijn. Er zal binnenkort een vacature uitgaan voor directeur van de Nicolaas Maesschool en in begin 2022 voor directeur van de 14e montessorischool de Jordaan. Tamar Süss zal na de kerstvakantie als waarnemend directeur op de Dongeschool aantreden, na het vertrek van de directeur. 5. Rondvraag en informele uitwisseling Ruby Veerhuis vraagt of de vergaderingen in het vervolg om uur kunnen beginnen omdat de eindtijd van de vergadering (22.00) momenteel vrij laat is. De aanwezige GMR- 4

5 leden zijn het hiermee eens. Dit betekent dat de vergaderingen, met ingang van 8 februari, zullen starten om uur. 6. Actiepunten Roos stuurt de GMR- leden een overzicht van de adressen en een indeling van de commissies. De leden van de oudergeleding sturen Roos hun huisadres per . Zij ontvangen een eindejaarsgeschenk van de stichting. De volgende GMR- vergadering vindt (digitaal) plaats op 8 februari 2022 om uur. 5