Doelstelling en opdrachten

Transcriptie

1 Studie- en beroepscoaching (SBC) Het studie- en beroepscoachingsprogramma ondersteunt studenten bij het opbouwen van zelfkennis en het optimaal inrichten en benutten van hun studie. Studie- en beroepscoaching (SBC)...1 Programmaoverzicht SBC blok Workshop 1: Competenties & Timemanagement...3 Workshop 2: Motivatie & Swot...9 Workshop 3: Samenwerken & ABC...17 Bijlagen: Eindopdracht: Functioneringsgesprek...26 Eindopdracht: Studiedossier...27 Eindopdracht: Halfjaarverslag...30 Studieregiepunten...31 Doelstelling en opdrachten Het doel van het vak SBC is dat je je bewust wordt van je eigen ontwikkeling, studiegewoonten en ambities. Daarnaast werk je aan beroepsvaardigheden die je als hbo-er nodig hebt om goed in de praktijk te kunnen functioneren. Bovendien wil de opleiding graag weten hoe je tegen de opleiding aankijkt en wat je ideeën zijn over interactieve media. Er zijn drie workshops van 100 minuten. Verder richt je je studiedossier in, maak je een halfjaarverslag en bereid je je voor op het functioneringsgesprek met je coach in januari. In dit gesprek evalueer je het eerste half jaar en trek je conclusies over het vervolg: zit je bij IAM op de goede plek? Waar ben je goed in? Wat heb je nog te leren? Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 1 -

2 Programmaoverzicht SBC blok 2 Activiteiten, oefeningen, deliverables en data Workshop 1 Competenties / Timemanagement Informatie: Overzicht blok 2 en overzicht SBC Opdracht: Evaluatie Blok 1 in Questback Opdracht: Tijdcirkels Informatie: IAM Competenties Huiswerk: Reflectie vakken blok 1 Workshop 2 Motivatie / SWOT Bespreken: Welke competenties ben je al tegengekomen? Opdracht: Muurtje bouwen Informatie: Studiedossier Opdracht: Sterkte/zwakte analyse Huiswerk: Studieregiepunten in kaart brengen Workshop 3 Samenwerken / ABC Informatie: Feedback geven en ontvangen Opdracht: Het knollenspel Opdracht: ABC-tje bespreken Informatie: Het functioneringsgesprek Huiswerk: Verslag afmaken Opleveren Halfjaarverslag Deadline: vrijdag 17 december voor uur bij kamer 05A21 ~na de kerstvakantie Week 1 Lesweek Week 2 en 3 Functioneringsgesprek Je voert het functioneringsgesprek volgens het gesprekkenrooster opgesteld de loop van het blok. Neem je agendapunten, laptop met studiedossier mee naar het gesprek. Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 2 -

3 Workshop 1: Competenties & Timemanagement Informatie: Overzicht blok 2 en overzicht SBC Opdracht: Evaluatie Blok 1 in Questback Opdracht: Tijdcirkels Informatie: IAM Competenties Huiswerk: Reflectie vakken blok 1 Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 3 -

4 Oefening: Timemanagement Druk druk druk derruk druk druk druk druk Als je studeert is het belangrijk dat je je tijd goed plant. Om dat te kunnen moet je de tijd die je besteedt aan de verschillende onderdelen van je studie en aan de rest van je activiteiten, goed kunnen inschatten. Zo kun je ervoor zorgen dat je tijdig met bepaalde opdrachten begint, of met het leren van een tentamen. Opdracht: Tijdscirkels 1. Geef in het eerste cirkeldiagram aan hoeveel tijd per week je denkt dat je aan elk van onderstaande activiteiten besteedt. 2. Geef in het tweede cirkeldiagram aan hoeveel tijd je aan elk van de activiteiten zou willen besteden. 3. Geef vervolgens de grootste verschillen tussen beide aan. 4. Houd in de loop van het blok je werkelijke tijdsbesteding bij en presenteer de resultaten en opmerkelijke verschillen in je persoonlijk ontwikkelplan. Activiteiten 1. Slapen/verzorging 7. Werk 2. Woon/studie/werk-verkeer 8. Hobbies/Sport 3. College en werkgroepen 9. Relatie/vrienden 4. Eten/boodschappen/huishouden 10. Games/TV 5. Algemene ontwikkeling (boek, krant) 11. Ongericht / onproductief 6. Zelfstudie/huiswerk 12. Overig tijdsduur: 20 minuten Geschatte tijdsbesteding Gewenste tijdsbesteding (elk partje staat voor 8 uur totaal 168 uur) Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 4 -

5 Extra oefening: Plannen Onderstaande oefening kun je doen als je moeite hebt met plannen. Nu je wat meer zicht hebt over je tijdsbesteding kun je gaan nadenken over hoe je die taken het beste over de dag, week of maand kunt verdelen. Hieronder zie je een kwadrant dat je kunt vullen met jouw taken. Wie zijn tijd niet goed beheert, blijft steken in het eerste kwadrant met dingen die hier-en-nu aandacht vragen: een mail die nú de deur uit moet, een plotseling ingelaste sporttraining of een ontevreden teamgenoot die je onmiddellijk te woord moet staan. De neiging is groot om aan 'spoedklussen' toe te geven. Heb je zo'n taak geklaard, dan levert dat namelijk een onmiddellijk gevoel van succes op. Wat vaak vergeten wordt, is jezelf de vraag te stellen of een activiteit écht zo spoedeisend is of dat het een excuus is om niet aan de slag te gaan met het échte werk. Belangrijk Urgent I Voorbeelden: deadlines spoedklussen crises/problemen Niet urgent II Voorbeelden: leren werkstuk maken planning administratie opruimen Niet belangrijk III Voorbeelden: sommige overleggen mailtjes telefoontjes collega's die binnen lopen IV Voorbeelden: tijdverslinders als voortdurend checken van mail social talk uitstelgedrag ('eerst een kopje koffie...') De kunst is je tijd zó te organiseren dat het leeuwendeel van je werk zich afspeelt in het tweede kwadrant: daar bevindt zich namelijk het échte werk, bijvoorbeeld werken aan opdrachten voor school of werk. Uiteraard horen daar soms spoedklussen bij. Maar je houdt ze in toom door vooraf steeds te checken of een taak daadwerkelijk urgent is en of je hem per se zelf moet doen. Niet alle activiteiten in kwadrant II zijn even belangrijk. Sommige klussen hebben een stip-notering, bijvoorbeeld omdat belangrijk zijn voor de voortgang van je studie of werk. Andere werkzaamheden zijn weliswaar belangrijk maar niet belangrijk genoeg Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 5 -

6 om er voortdurend mee bezig te zijn. Denk aan opruimen; onnodig om er voortdurend mee bezig te zijn. Het is effectiever om er een vast tijdstip voor te reserveren: een middag per week of een dag per maand. Stel prioriteiten. Wat doe je met de activiteiten die niet belangrijk zijn, de kwadranten III en IV? Zaken die niet belangrijk zijn maar wel urgent lijken, bekijk je kritisch. Is het écht nodig dat je bij dat spoedoverleg bent? Moet je die vraag van je medestudent écht vandaag beantwoorden? Kun je die vraag met 'ja' beantwoorden, dan kwalificeer je de klus als 'spoed'. Is dat niet het geval? Ga dan op zoek naar alternatieven, kan iemand anders die taak ook doen, of maak afspraken over wanneer je de taak wél kunt afmaken. Wat doet een drukbezet iemand met activiteiten die én niet belangrijk én niet urgent zijn? Juist: schrappen! Waarom zou je je tijd verdoen met zinloze zaken waar niemand op wacht? Het is natuurlijk niet erg als je zo nu en dan toegeeft aan de verleiding om te freewheelen, een mens heeft nu eenmaal niet de efficiency van een robot. Wees je er wel van bewust dát je het doet, dan kun je je activiteiten desgewenst bijstellen. (bron: Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 6 -

7 IAM Competenties Kennismaken met de IAM-competenties Een competentie is kennis, houding en vaardigheden integreren en toepassen in een beroepssituatie. Een competentie maak je jezelf niet in één dag eigen. Een competentie ontwikkel je in de loop van je studie steeds verder tot je uiteindelijk het niveau van de startende beroepsbeoefenaar bereikt. Je verwerft een competentie op tal van manieren. Door theoretische kennis, het werken in projecten, het schrijven van rapporten, het doen van stages etc. Opdracht: IAM Competenties Hieronder zie je de competenties die bij onze opleiding horen en de beroepsrollen waarin je je die meestal zult toepassen. Competenties Beroepsrollen 1. Creerend en interactief denkvermogen a. Ontwerper 2. Communicatief vermogen b. Maker 3. Omgevingsgerichtheid c. Onderzoeker 4. Productie en beheerbekwaam d. Projectmanager 5. Methodisch en reflectief denken en handelen e. Adviseur 6. Multidisciplinair samenwerken en managementvaardigheden Maak team van drie à vier studenten. Verdeel de competenties over de teams. Noem zoveel mogelijk kennis, houdingsaspecten of vaardigheden die volgens jullie passen bij de competentie. In welke vakken denk je dat de competentie aan bod komt? Zoek eventueel op het intranet naar de competenties of kijk in de blokmanual. tijdsduur: 20 minuten Na afloop presenteert elke groep kort waaruit de competentie volgens hen bestaat. tijdsduur: 10 minuten Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 7 -

8 Vakreflecties Terugblikken na elk blok Bij het functioneringsgesprek kijk je onder andere terug op je resultaten van het afgelopen half jaar. Om je hiermee te helpen neem je in je persoonlijk ontwikkelplan een onderdeel vakreflecties op. Huiswerk: Vakreflecties Maak voor elk vak uit blok 1 een vakreflectie, door voor elk vak onderstaand schema in te vullen: 1. Omschrijf de kern van het vak in twee zinnen. 2. Geef aan welke onderdelen van het vak je beheerst en met welke onderdelen je moeite hebt (geef voorbeelden). 3. Geef je affiniteit voor het vak aan. Motiveer je antwoord. Let op dat je jezelf evalueert en niet de wijze waarop het vak gegeven wordt/is. Tegen de kerstvakantie maak je ook de reflecties op de vakken van blok 2. Neem de reflecties op in je halfjaarverslag. Vakreflectie: User Centred Development (verwachte) cijfer.. Kern van het vak in twee zinnen Deze onderdelen beheers ik Met deze onderdelen heb ik moeite Dit vind ik van het vak Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 8 -

9 Workshop 2: Motivatie & Swot Bespreken: Welke competenties ben je al tegengekomen? Opdracht: Muurtje bouwen Informatie: Studiedossier Opdracht: Sterkte/zwakte analyse Huiswerk: Studieregiepunten in kaart brengen Studie- en Beroepscoaching blok 2 - propedeuse Interactieve Media BW - 9 -

10 Welke competenties ben je al tegengekomen? Bij het invullen van de vakreflecties heb je vast ontdekt dat je al aan bepaalde competenties hebt gewerkt. Waar was dat en bij welke competentie? Opdracht: Competenties herkennen Beschrijf tenminste drie situaties waarin je aan een bepaalde competentie hebt gewerkt en deel die met je buurman/vrouw. tijdsduur: 10 minuten Situatie 1 Situatie 2 Situatie 3 Situatie 4 Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media BW - pag 10

11 Muurtje bouwen Studiehouding en motivatie Daar waar in het begin van de studie de meeste opdrachten nog vrij gedetailleerd worden uitgezet, zul je in de loop van de tijd merken dat er meer zelfstandigheid en zelfredzaamheid van je wordt verwacht. Zo krijg je bij het individuele project alleen nog een projectbriefing en moet je zelf terugkijken naar de eerdere projecten die je hebt gedaan om alle fasen met succes te doorlopen. Wat heb je nodig om als student goed de opleiding te kunnen doorlopen? Opdracht: Muurtje bouwen 1. Maak groepen van 5 à 6 personen. 2. Elke groep krijgt een set van 12 bouwstenen. 3. Bestudeer de uitspraken, maak een keuze en plak ze op een flip-over vel. De meest basale/fundamentele kaartjes onderaan De tweede laag kaartjes laat uitspraken zien die van een tweede orde zijn, of die later gerealiseerd kunnen worden De derde en vierde laag is voor de meest abstract uitspraken 4. Bekijk de flappen van de andere groep(en) 5. Wat zijn de belangrijkste verschillen? 6. Bespreek de uitkomsten met de groep tijdsduur: 30 minuten Studiedossier Maak een archief van je werk Opdracht: Studiedossier Lees de tekst over het studiedossier op pagina 27. Bedenk wat jij moet doen om je studiedossier compleet te maken. Tijdsduur: 10 minuten Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media BW - pag 11

12 Persoonlijke SWOT SWOT betekent: Strength, Weakness, Opportunities, Threats. Met andere woorden: waar ligt je kracht, wat zijn je zwaktes, waar liggen kansen en wat vormt een bedreiging (in je omgeving)? In een SWOT maak je een analyse van sterke en zwakke punten. Binnen marketing wordt een SWOT toegepast om een bedrijf te analyseren. Maar je kunt een SWOT ook gebruiken om jezelf onder de loep te nemen. De functie van de SWOT is om in kaart te brengen aan welke punten je moet gaan werken. Je leert om aan andere studenten te vertellen waar je goed of juist niet goed in bent. Bij sterke en zwakke punten kun je denken aan je studievaardigheden (bv. Waar ben je al goed in?: Samenwerken, presenteren, programmeren?), je kennis van de vakgebieden (bv. Beheers je een tweede taal vloeiend? Heb je al een andere opleiding gevolgd?) En, wat beheers je minder goed? Kansen kunnen liggen in (bijzondere) studieactiviteiten, of je aan hobby s gerelateerde activiteiten. Bedreigingen liggen vaak in privé omstandigheden, maar soms ook in de houding van andere studenten, bijbanen, hobby s. Ook de inrichting en opzet van de studie kan een bedreiging voor je zijn. Opdracht: Maak een SWOT-analyse Maak tweetallen Vul de vragen uit het schema op de volgende bladzijde in, en doe dat daarna voor een medestudent. Leg de beoordelingen van jezelf en van de ander over jou naast elkaar en stel de SWOT-matrix op. Stel vervolgens een lijstje op met 4 punten die extra aandacht nodig hebben in jouw ontwikkeling tot beroepsbeoefenaar. Dit zijn punten waaraan jij persoonlijk meer aandacht moet besteden om toch aan het eind van de studie startbekwaam te zijn. Doe dit in volgorde van belangrijkheid. tijdsduur: 30 minuten Je SWOT kun je gebruiken voor het definieren van je leerdoelen. Vervolgens kun je besluiten hoe je deze leerdoelen wilt bereiken, bijvoorbeeld in een persoonlijk studieregiepunt. Neem een analyse van je SWOT en de acties/leerdoelen of plannen voor studieregiepunten die je hieruit hebt gehaald op in je halfjaarverslag. Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media BW - pag 12

13 Vul hier je eigen SWOT in: Strenght/Sterktes Weaknesses/Zwaktes Je zwakten Waar ben je zwak in? intern Je sterkten Waar ben je goed in? Welke drie opleidingscompetenties zul jij waarschijnlijk probleemloos verwerven in de loop van je studie? Wat draagt bij aan jouw succes? Wat zijn je beste prestaties tot nu toe? Welke verklaringen heb jij voor je succes? Opportunities/Kansen Waar heb je veel moeite mee als het om jezelf gaat? Welke slechte ervaringen heb je opgedaan en in hoeverre verklaren die je zwakten? Wat zou je graag veel beter kunnen? Op welke manier worden je prestaties beïnvloed door je zwakten? Welke 3 competenties zullen voor jou moeilijk te behalen zijn voor de duur van je studie? Threats/Bedreigingen extern Kansen voor je studie/loopbaan Welke trends/kansen/uitdagingen zie je op dit moment in het gekozen werkveld? Wat doe jij op dit moment om deze kansen te benutten? Bedreigingen voor je studie/ loopbaan Welke bedreigingen ervaar je door je omgeving? Welke doelen heb je gesteld ten aanzien van je studie/loopbaan? Welke kansen zie je voor jou als gevolg van nieuwe technologie, ontwikkelingen in je studie, het vakgebied, e.d.? Zie je bepaalde obstakels voor het verdere verloop van je studie/loopbaan? Zijn er trends of bedreigingen in je studie of het werkveld te onderkennen, die een bedreiging voor jouw functioneren vormen? Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media BW - pag 13

14 Laat hier een medestudent voor jou een SWOT invullen: Strenght/Sterktes Weaknesses/Zwaktes Zwakten Waar is. zwak in? intern Sterkten Waar is. goed in? Welke drie opleidingscompetenties zal hij/zij waarschijnlijk probleemloos verwerven in de loop van de studie? Wat draagt bij aan zijn/haar succes? Wat zijn zijn/haar beste prestaties tot nu toe? Welke verklaringen kun jij geven voor zijn/haar succes? Opportunities/Kansen Waar heeft.. veel moeite mee als het om hem/haar zelf gaat? Welke slechte ervaringen heeft. opgedaan en in hoeverre verklaren die zijn/haar zwakten? Wat denk je dat.. graag veel beter zou willen kunnen? Op welke manier worden.. s prestaties beïnvloed door zijn/haar zwakten? Welke 3 competenties zullen voor.. moeilijk te behalen zijn voor de duur van je studie? Threats/Bedreigingen extern Kansen voor de studie/loopbaan Welke trends/kansen/uitdagingen zijn er op dit moment in het gekozen werkveld? Wat doet. op dit moment om deze kansen te benutten? Bedreigingen voor de studie/ loopbaan Welke bedreigingen zijn er door de omgeving? Welke doelen heeft.. gesteld ten aanzien van zijn/haar studie/loopbaan? Welke kansen zie je als gevolg van nieuwe technologie, ontwikkelingen in de studie, het vakgebied, e.d.? Zie je bepaalde obstakels voor het verdere verloop van de studie/loopbaan? Zijn er trends of bedreigingen in de studie of het werkveld te onderkennen, die een bedreiging kunnen vormen? Welke vier aandachtspunten kun je uit je SWOT halen? Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media BW - pag 14

15 Huiswerk: Van leerdoel naar studieregiepunten Leerdoelen formuleren concretiseren uitvoeren reflecteren Binnen de opleiding Interactieve Media ben je zelf verantwoordelijk voor je ontwikkeling. Om die eigen verantwoordelijkheid te stimuleren moet elke student in de propedeuse drie studiepunten verdienen door te werken aan persoonlijke leerdoelen (studieregiepunten). Voor een studieregiepunt stel je een plan op, voer je het plan uit en bekijk je na afloop of je doel bereikt is. Opdracht: Studieregiepunten A. Stel plannen op voor de studieregiepunten die je nog moet behalen. B. Vertel wat je leerervaring was van de punt(en) die je reeds hebt behaald. A. Nog te behalen studieregiepunten 1. Lees de tekst over leerdoelen en studieregiepunten op pagina 31 door. 2. Bekijk de resultaten van je SWOT analyse. 3. Maak de onderwerpen waar je wat aan (zwakte verbeteren) of mee (sterkte versterken) wilt doen concreet en stel vervolgens een plan op. Pak de onderwerpen één voor één aan. Wees daarbij zo concreet mogelijk. Denk goed na hoe je ondersteund wilt of kunt worden. Na afloop Leg in je halfjaarverslag de keuze voor je leerdoelen uit. Leg uit waarom je juist aan die ambities of zwakke punten gaat werken (benut je SWOT). Neem verder de plannen zelf en de eventuele voortgang en resultaten op. Om aan leerdoelen te kunnen werken is het zaak om eerst de leerdoelen goed te doorgronden, wat is nu precies het verbeterpunt? Dit is geen gemakkelijke zaak omdat er vaak veel aspecten mee spelen. Je moet eerst goed kunnen benoemen waar de zwakte of ambitie om draait, dit proces heet concretiseren. Als je het leerdoel hebt geconcretiseerd komt de vraag aan de orde hoe je ambitie kunt bereiken of hoe je je probleem kunt oplossen. Voorbeeld: Leerdoel: Concretiseren: Oplossing: Leren presenteren Ik wil de angst om te presenteren overwinnen. Omdat ik het eng vind om voor een groep mensen iets te zeggen ben ik bang dat ik ga stotteren, blozen, verkeerde dingen zeg of dat ik van alles vergeet. Juist daardoor gebeurt dat ook. Goed voorbereiden en vooraf oefenen in een veilige omgeving: De presentatie uitschrijven. Oefenen. De belangrijkste trefwoorden op kaartjes schrijven. Weer oefenen en daarbij de tijd bijhouden. De techniek testen en ruim op tijd aanwezig zijn. Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ BW - pag 15

16 Vooraf bedenken hoe te handelen als er iets mis gaat (bijv. rustig even op de kaartjes kijken als ik de draad kwijt ben of denk iets te vergeten en dat dan ook vertellen tegen het publiek). De presentatie geven voor het vak Marketing. Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ BW - pag 16

17 Workshop 3: Samenwerken & ABC-tje Informatie: Feedback geven en ontvangen Opdracht: Het knollenspel Opdracht: ABC-tje bespreken Informatie: Het functioneringsgesprek Huiswerk: Verslag afmaken Studie en Beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ BW - pag 17

18 Feedback geven en ontvangen Feedback is een boodschap over het gedrag of de prestaties van een ander. Feedback is onmisbaar als je met anderen samenwerkt. Je moet zo nu en dan kunnen zeggen dat het werk van de ander niet in orde is, of juist heel erg goed is. Je stuurt elkaar bij door commentaar te geven. Wie feedback geeft, kan ook feedback terug verwachten. Dat is soms onprettig, maar je leert ermee leven, als iedereen zich aan de regels houdt. Opdracht: Kritiek vs. feedback? Wat is het verschil tussen kritiek en feedback? Maak groejes van 4 Brainstorm over wat is het verschil tussen feedback en kritiek. Probeer daarna de volgende vragen te beantwoorden aan de hand van een eenvoudig voorbeeld: Iemand geeft een presentatie en staat voortdurend met zijn handen in zijn broekzakken. 1. Welk gedrag zie je? 2. Wat is het effect daarvan? 3. Hoe beoordeel/interpreteer je dat gedrag 4. Wat verwacht je in de toekomst? 5. Wat zou er gezegd zijn als er alleen maar kritiek was geleverd? Bespreek met de klas de uitkomsten en lees dan onderstaande tekst tijdsduur 20 minuten Feedback ontvangen Feedback kun je zien als een kado. Je kunt het aannemen, uitpakken en er je voordeel mee doen. Of je neemt het kado aan, bedankt de gever en legt het vervolgens in een kast om er nooit meer naar om te kijken. Je kunt feedback beter zien als een kans om iets te leren. Hoe? Door goed te luisteren, toelichting te vragen en vervolgens te bedenken wat je ermee gaat doen. Wie feedback krijgt, heeft de neiging in de verdediging te gaan. Dat is zinloos. Je hoeft je niet te verdedigen want als de ander op een goede manier feedback geeft, uit hij zijn gevoel met een ik-boodschap. Daar kun je niet over discussiëren, want jij kunt niet beïnvloeden hoe degene die jou feedback geeft zich door jouw gedrag moet voelen. Je kunt wél overwegen je gedrag te veranderen zodat jouw gedrag geen negatieve emoties oproept. Maar, je mag altijd de ruimte vragen om weinig met de feedback te doen. Gebruik een ik-boodschap Een ik-boodschap is: Ik kan me niet concentreren als ik je hard hoor praten. Een jij-boodschap is: Jij praat te hard. Een jij-boodschap zegt: jij doet iets fout. Een ik-boodschap zegt: ik zou het graag anders zien. Kunnen we het daar over hebben? Een ik-boodschap nodigt je gesprekspartner uit om begrip op te brengen voor jouw kant van de zaak. Door een jijboodschap schiet de ander meteen in de verdediging, en gooit er in het ergste geval nog een jij-bak overheen: Jij bent een overgevoelig watje! Kun je een feedbackzin bedenken die met ik begint? 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 18

19 Regels voor feedback geven: Feedbackregels 1. waarneming/beschrijving van vertoond gedrag (ik zie) Toepassing in correcte volgorde? Kun je precies beschrijven welk gedrag je heeft gestoord? Heb je dat zelf gezien? Beschrijf concrete situaties. Feedback waarin de woorden altijd of overal of nooit in voorkomen, slaat de plank mis. Je moet het gedrag zélf gezien of gehoord moet hebben. Met feedback die je baseert op geklets, of eerlijke vertrouwelijke informatie, van anderen maak je meer kapot dan je lief is. Je beschadigt het vertrouwen van je bron. De andere kan het ontkennen en wil meteen weten wie dat dan gezegd heeft. 2. effect op jou/anderen/groep/waarnemer (ik ervaar) 4. interpretatie /beoordeling van gedrag (ik denk, ik vind) Kun je het effect van het gedrag op jou beschrijven zonder beschuldigingen? Laat je gevoel spreken. Dat gaat al veel makkelijker als je een ik-boodschap geeft. Het gaat er immers niet om wat die ander nu precies heeft gedaan of nagelaten, maar jij hebt problemen met de gevolgen ervan. Je kunt je niet concentreren, jij maakt je zorgen omdat de klant een kwartier moet wachten. Kortom, jij hebt iets nodig van de ander en dat moet je kunnen benoemen. Want die ander moet dat weten om empathie te kunnen voelen voor jou en je feedback. Kun je het gevolg van het gedrag op jou beschrijven, zonder beschuldigingen? Je kunt prima zeggen welke gedachten het gedrag van de ander bij jou oproept. Zo kan je collega zich in jouw gevoelens inleven. Doordat je voor de derde keer te laat kwam, kreeg ik het gevoel dat je het project niet serieus neemt. Daardoor ga ik twijfelen of ik je wel bij het vervolg wil betrekken. Maar hier kan je in doorschieten. Je hoeft er niet bij te zeggen: Ben je te lui om je bed uit te komen? Denk je dat we dit jaar al genoeg omzet gemaakt hebben? Dacht je dat ik het ook wel alleen kon? Dit zijn allemaal zinloze interpretaties waarmee je de sfeer verpest. De ander komt vanzelf wel met een verklaring. En misschien is het nog een goede ook. 5. verwachting t.a.v. toekomstig gedrag (ik verwacht, ik wil) Kun je duidelijk vragen wat je van de ander wilt? Je wilt graag dat de ander zijn gedrag verandert. Help hem daarbij door duidelijk te zeggen hoe je het dan wilt: "Ik zou het fijn vinden om samen naar zakelijke afspraken te gaan, zodat we vooraf een rolverdeling en gespreksstrategie kunnen afspreken. Dan ga ik met meer vertrouwen het gesprek in." (bron: reader DNI, E&TI, en 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 19

20 Samenwerken Bij de studie IAM, maar ook in je latere werkzame leven, zul je veel moeten samenwerken. Of je nu in een team van designers of techneuten werkt of zelf projectleider bent, goed samenwerken is een belangrijke voorwaarde voor succes. Hoe geef jij inhoud aan samenwerken? Voor effectieve samenwerking moet er voldaan zijn aan 4 voorwaarden: duidelijke doelen, open communicatie, verantwoordelijkheidsbesef en een goede taak- en rolverdeling. Opdracht: Speel het Knollenspel - Deel de klas op in twee groepen. Uit elke groep gaan 6 mensen het spel spelen, de rest observeert. Verdeel de observatievragen over de overige studenten. - Na afloop worden ieders ervaringen nabesproken. Tijdsduur: 40 minuten (bron: SOVA-groep) Observatiepunten Knollenspel op principes van samenwerking Is er sprake van een duidelijke taakverdeling? Zo ja, hoe dan? Zo nee, hoe gaat het dan in zijn werk? Wordt de informatie in het begin gerouleerd? Wordt met de juiste informatie op het juiste moment aangesloten? Is de werkwijze, de procedure voor iedereen even helder? Doet iedereen mee aan het besluitvormingsproces? Beschrijf wat je ziet Wordt er naar elkaar geluisterd? Beschrijf wat je ziet Zijn er conflicten tijdens de bespreking? Zo ja, hoe zijn die dan uitgewerkt? 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 20

21 ABC-tje De kern van reflectie is dat je veel leert van het werken in de praktijk, van iets doen, van het oplossen van grote en kleine problemen. Problemen die je later oplost, worden altijd beïnvloed door problemen die je in een eerdere situatie oploste. Vooral bij problemen waarbij de oplossing niet direct voor de hand ligt, is het leereffect groot. Problemen waarbij je wat probeert, klooit en experimenteert. Denk aan het verhaal van de Nobelprijswinnaars die een enkele laag grafeen ontdekten. Daarnaast gebeurt het regelmatig dat je een voor de hand liggende oplossingen niet meer ziet omdat je er met je neus te dicht bovenop zit. Je zit jezelf dan in de weg. Bij het reflecteren blik je niet alleen terug op de manier waarop iets is gegaan, maar ook op de wijze waarop je zelf in het probleem stond, ofwel de invloed van het menselijke gedrag op het oplossen van problemen. Een ABC-tje is een goede manier om dat te leren. Opdracht: ABC-tje Schrijf individueel een kenmerkende nieuwe ervaringen op. Doe dat aan de hand van de volgende drie vragen: A. Aan de hand: wat was er aan de hand (wat gebeurde er en hoe gebeurde het)? B. Belangrijk: wat was daar belangrijk aan (voor jezelf, voor je studie, voor het beroep)? C. Conclusie: welke conclusies trek je daaruit, welke voornemens heb je nu? Bespreek de situatie met een medestudent. tijdsduur: 30 minuten (bron: Wat gaan we doen?, de Bie en de Kleijn, 2001) 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 21

22 QUIZZZZ time! Weet jij genoeg over je studie tot nu toe? 1. Wat is een BAS? 2. Welke onderdelen zijn verplicht om over te gaan naar het 2 e jaar? 3. Wat moet je doen als je studievertraging denkt op te gaan lopen? 4. Wat is de 1 februariregeling? Hoe voorkom je dat je studiefinanciering wordt omgezet in een permanente lening? 5. Hoeveel punten kun je per blok behalen? 6. Welke 3 onderdelen bepalen het cijfers voor het fuctioneringsgesprek? 7. Tot wanneer kun je een studieregiepunt indienen ter beoordeling? 8. In welke week vindt het domeinproject plaats? 9. Wat moet je meenemen naar het functioneringsgesprek? 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 22

23 Functioneringsgesprek Hoe verloopt het functioneringsgesprek? Functioneringsgesprek Lees de tekst over het studiedossier op pagina 26. Noter in je agenda wanneer je wat moet doen om goed voorbereid naa het gesprek te gaan. Tijdsduur: 10 minuten Huiswerk: Halfjaarverslag afmaken Maak je halfjaarverslag af en lever het in op vrijdag 17 december 2010 voor uur in bij kamer 05A21. Kaft - Zoek een citaat dat iets vertelt over jou, of over de waarden waar jij voor staat. - Schets op visuele wijze een bijpassende situatie die het citaat verklaart. - Verwerk dit citaat en de schets op visuele wijze in het kaft voor je halfjaarverslag. Gebruik geen clip art. Zelf tekenen/ontwerpen mag wel. Agenda Ter voorbereiding van het gesprek stel je een agenda op (neem deze mee naar het gesprek). Naast een aantal verplichte agendapunten ben je vrij om al je vragen te stellen of bepaalde onderwerpen aan bod te laten komen. De verplichte agendapunten zijn: 1. Studievoortgang 2. Leerdoelen/Studieregiepunten 3. Schot voor de boeg Je bent zelf verantwoordelijk voor het meenemen van je laptop tijdens het gesprek. Zorg dus dat je een werkende laptop hebt en maak back-ups van je werk. 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 23

24 Bijlagen: - Manualtekst Functioneringsgesprek - Eindopdracht: Functioneringsgesprek - Eindopdracht: Studiedossier - Eindopdracht: Halfjaarverslag - Studieregiepunt 0Studie- en beroepscoaching propedeuse Interactieve Media 2010/ pag 24