CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & C BEDRIJFSREVISOREN

Transcriptie

1 Transparantieverslag 30 juni 2015 CALLENS, PIRENNE, THEUNISSEN & C BEDRIJFSREVISOREN Burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft aangenomen

2 INHOUDSTAFEL Hoofdstuk 1 Inleiding 3 Hoofdstuk 2 Beschrijving van de juridische structuur en de kapitaalstructuur 4 Hoofdstuk 3 Het Netwerk 6 Hoofdstuk 4 De bestuursstructuur 7 Hoofdstuk 5 Het interne kwaliteitsbeheerssysteem 8 Hoofdstuk 6 Organisaties van openbaar belang waarvoor audit wordt uitgevoerd 10 Hoofdstuk 7 Verklaring betreffende de onafhankelijkheid 12 Hoofdstuk 8 Verklaring betreffende de permanente vorming 13 Hoofdstuk 9 Financiële informatie 14 Hoofdstuk 10 Grondslagen voor de vergoeding van de vennoten

3 Hoofdstuk 1 INLEIDING In uitvoering van artikel 15 van de wet van 22 juli 1953 houdende de oprichting van een Instituut der Bedrijfsrevisoren en de organisatie van het publiek toezicht op het beroep van bedrijfsrevisor, maken de bedrijfsrevisoren die wettelijke controles van de enkelvoudige of geconsolideerde jaarrekening bij organisaties van openbaar belang uitvoeren, uiterlijk 3 maanden na het eind van elk boekjaar op hun website jaarlijks een transparantieverslag bekend. In dit transparantieverslag wordt de volgende informatie gegeven: o een beschrijving van de juridische structuur en de kapitaalstructuur o een beschrijving van het netwerk waartoe het kantoor behoort o de bestuursstructuur o het interne kwaliteitsbeheerssysteem o de datum van de laatste kwaliteitscontrole o een lijst van organisaties van openbaar belang waarbij het kantoor het afgelopen jaar een wettelijke controle van de jaarrekening heeft uitgevoerd o een verklaring betreffende de onafhankelijkheid van het kantoor o een verklaring betreffende de permanente vorming binnen het kantoor o financiële informatie o de grondslagen voor de vergoeding van de vennoten o de datum van de laatste bijwerking van het transparantieverslag - 3 -

4 Hoofdstuk 2 BESCHRIJVING VAN DE JURIDISCHE STRUCTUUR EN DE KAPITAALSTRUCTUUR Callens, Pirenne, Theunissen & C is een burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap heeft aangenomen. Het ondernemingsnummer van de vennootschap is BE Het kantoor is ingeschreven in het openbaar register van het Instituut der Bedrijfsrevisoren onder het nummer B Het kantoor heeft 6 vestigingen in België: o Jan Van Rijswijcklaan Antwerpen T Contactpersoon: Boudewijn CALLENS o Tervurenlaan Sint-Pieters-Woluwe T Contactpersoon: Baudouin THEUNISSEN o Kennedypark 6/ Kortrijk T Contactpersoon: Günther Adins o Luikersteenweg 232/ Hasselt T Contactpersoon: Marc MARIS o Chaussée de Theux Heusy (Verviers) T Contactpersoon: Ludo CARIS - 4 -

5 o Avenue Jean Ier 1B 5000 Namur T Contactpersoon: Baudouin THEUNISSEN Op 30 juni 2015 bedraagt het kapitaal van ons kantoor vertegenwoordigd door 553 aandelen. De aandelen van de vennootschap zijn in handen van de volgende bedrijfsrevisoren: o Boudewijn CALLENS o Philip CALLENS o Ludo CARIS o Baudouin THEUNISSEN o SPRL Pierre BOGAERTS & C o BVBA Marc MARIS Bedrijfsrevisor Het boekjaar wordt jaarlijks afgesloten op 30 juni

6 Hoofdstuk 3 HET NETWERK a) Nationaal netwerk Callens, Pirenne, Theunissen & C bedrijfsrevisoren is verbonden met de volgende Belgische vennootschappen: o Callens, Theunissen & Co is een burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap heeft aangenomen. Het ondernemingsnummer van deze vennootschap is BE Deze vennootschap is ingeschreven in het openbaar register van het Instituut der Bedrijfsrevisoren onder het nummer B Op 30 september 2015 bedraagt het kapitaal van deze vennootschap vertegenwoordigd door 100 aandelen. 98 van deze aandelen (98%) zijn in handen van CVBA Callens, Pirenne, Theunissen & C Bedrijfsrevisoren. o Inter Audit Group (IAG) is een burgerlijke vennootschap die de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap heeft aangenomen. Het ondernemingsnummer van deze vennootschap is BE Deze vennootschap is een interprofessionele vennootschap. Op 30 september 2015 bedraagt het kapitaal van deze vennootschap vertegenwoordigd door 81 aandelen. 64 van deze aandelen (79%) zijn in handen van CVBA Callens, Pirenne, Theunissen & C Bedrijfsrevisoren. b) Internationaal netwerk Callens, Pirenne, Theunissen & C is voorts lid van het internationale netwerk Crowe Horwath International. Crowe Horwath International is een netwerk van meer dan 200 onafhankelijke audit-, accountancy-, en management consultant-kantoren aanwezig in meer dan 500 steden verspreid over de hele wereld. Alle nuttige informatie over Crowe Horwath International, alsook een overzicht van de kantoren die lid zijn van dit netwerk, zijn beschikbaar op de website: In België maakt, naast ons kantoor, tevens Van Huynegem Associates deel uit van Crowe Horwath International

7 Hoofdstuk 4 DE BESTUURSSTRUCTUUR Het bestuur van Callens, Pirenne, Theunissen & C is in handen van een Raad van Bestuur bestaande uit 16 bedrijfsrevisoren: o Boudewijn CALLENS o Baudouin THEUNISSEN o Ludo CARIS o Roger TIEST o Martin DERYCKE o Philip CALLENS o BVBA VAN BRABANT & C vertegenwoordigd door Jan VAN BRABANT o Jean-Louis PRIGNON o Cécile THEUNISSEN o BV BVBA DE CEUSTER Ann, vertegenwoordigd door Ann DE CEUSTER o BV BVBA Ken SNOEKS, vertegenwoordigd door Ken SNOEKS o Günther ADINS o Michel WERA o Serge OCTAVE o Cathérine MONSIEUR o Guy MEERBERGEN Boudewijn CALLENS werd aangesteld als bestuurder zaakvoerder

8 Hoofdstuk 5 HET INTERNE KWALITEITSBEHEERSSYSTEEM Zoals elk bedrijfsrevisorenkantoor, wordt ons kantoor op periodieke basis onderworpen aan de kwaliteitscontrole, die georganiseerd wordt door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. De laatste kwaliteitscontrole uitgevoerd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren vond plaats in Daarnaast wordt ons kantoor als lid van het Crowe Horwath International-netwerk op regelmatige basis onderworpen aan een kwaliteitscontrole, die uitgevoerd wordt door de Audit & Assurance Director van het netwerk. Dit gebeurde voor het laatst in december Ons kantoor heeft eveneens een eigen kwaliteitsbeheerssysteem ontwikkeld, gesteund op ISQC1 en dat als doel heeft het kantoor een redelijke zekerheid te verschaffen: Dat haar medewerkers en vennoten handelen in overeenstemming met de normen en de vereisten van de toepasselijke wet- en regelgeving; Dat de door het kantoor uitgebrachte verslagen in overeenstemming zijn met de omstandigheden Dit systeem bestaat uit een aantal procedures, die onder meer betrekking hebben op de volgende punten: o de aanvaarding en voortzetting van opdrachten en de evaluatie van het klantenrisico o de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan en de voorziene functies o de naleving van de onafhankelijkheid en de ethische code o de beheersing van de contractuele risico s o het personeelsbeleid o de permanente vorming o de uitvoering van opdrachten o de interne procedures van kwaliteitsbewaking, en de documentatie ervan. Deze procedures zijn samengebracht in een Callens, Pirenne Quality Control Procedures Manual. Verantwoordelijk voor het risicobeheer van het kantoor is het Risk Management Committee dat bestaat uit de heren Jan Van BRABANT, Philip CALLENS en Ludo CARIS. Daarnaast werd een Quality Assurance Leader aangesteld, verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en in die hoofde eveneens verantwoordelijk voor de - 8 -

9 kantoormethodologie en de opleiding van de medewerkers en vennoten. Deze rol wordt waargenomen door Jan VAN BRABANT. Overeenkomstig artikel 15 2, d en g van de wet van 22 juli 1953 bevestigt ondergetekende, dat: o Het ontwikkelde interne kwaliteitsbewakingssysteem efficiënt werkt met het oog op het tot stand brengen van een kwalitatieve en professionele dienstverlening; o De maatregelen en procedures, die erop gericht zijn de onafhankelijkheid van het kantoor te garanderen, intern adequaat bewaakt en beoordeeld worden

10 Hoofdstuk 6 ORGANISATIES VAN OPENBAAR BELANG WAARVOOR AUDIT WORDT UITGEVOERD Organisaties van openbaar belang, zoals gedefinieerd in artikel 2, 7 van de wet van 22 juli 1953, zijn genoteerde vennootschappen in de zin van artikel 4 van het Wetboek van vennootschappen, de kredietinstellingen in de zin van artikel 1 van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen en verzekeringsondernemingen in de zin van artikel 2 van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle van de verzekeringsondernemingen. Als opdrachten van wettelijke controle van de jaarrekeningen in instellingen van openbaar belang vermelden wij: o Dierickx, Leys & Cie Effectenbank o Credimo NV o Optimco Verzekeringen NV o Patronale Life NV o Satrex NV o Verzekeringen van het Notariaat cvba o DAS Rechtsbijstand o Alliance Batelière de la Sambre belge SCAM o Algemene Vervoerverzekering Effectenbank Daarnaast wordt door het kantoor de auditopdracht waargenomen voor de volgende ondernemingen, die onder het prudentiële toezicht vallen van de Nationale Bank van België of de FSMA: o Pensioenfonds UZ Brussel o Pensioenfonds UZ Gent o Pensioenfonds Ricoh o IBP van de Ford Ondernemingen in België o Leo Stevens & Cie NV o Van Glabbeek & C Beursvennootschap o Lawaisse Beursvennootschap NV Pensioenfonds Pensioenfonds Pensioenfonds Pensioenfonds Beursvennootschap Beursvennootschap Beursvennootschap

11 Voorts staat het kantoor in voor de controle van de volgende maatschappij van onderlinge bijstand onder toezicht voor de Controledienst voor de Ziekenfondsen: o MC Assure Maatschappij van onderlinge bijstand Tenslotte is het kantoor ook aangesteld als commissaris van een aantal intercommunales in toepassing van de artikels van het decreet van 5 december 1996 met betrekking tot de Waalse intercommunales: o ORES Assets CVBA van publiek recht o Finimo BV CVBA van publiek recht o Finest CVBA van publiek recht o Idefin CVBA van publiek recht

12 Hoofdstuk 7 VERKLARING BETREFFENDE DE ONAFHANKELIJKHEID Als onderdeel van onze kwaliteitsbewaking, heeft ons kantoor een aantal procedures uitgewerkt die erop gericht zijn de onafhankelijkheid van het kantoor en van al haar medewerkers te garanderen. Deze interne procedures houden ondermeer in dat jaarlijks alle vennoten en alle medewerkers van het kantoor een onafhankelijkheidsverklaring dienen te ondertekenen, en dat alvorens een nieuwe opdracht aanvaard wordt, de onafhankelijkheid van het kantoor ten aanzien van de nieuwe opdracht beoordeeld wordt. Voorts wordt door het kantoor van alle commissarisopdrachten op periodieke wijze nagegaan of de vergoedingen voor andere diensten de vergoeding voor auditdiensten niet overstijgen in overeenstemming met de regels voorzien in artikel 133 en 134 van het wetboek van Vennootschappen. Evenzeer, wordt, voor alle commissarisopdrachten, bewaakt dat uitsluitende verenigbare diensten worden verstrekt. Intern wordt eveneens de rotatie-plicht ten aanzien van de organisatie van openbaar belang bewaakt

13 Hoofdstuk 8 VERKLARING BETREFFENDE DE PERMANENTE VORMING Binnen het kantoor wordt bijzondere aandacht besteed aan de permanente vorming van de vennoten en de medewerkers. Dit gebeurt zowel via interne kantooropleidingen als externe seminaries. Voor de bedrijfsrevisoren binnen het kantoor wordt er op toegezien dat zij jaarlijks ten minste de opleiding volgen die voorzien is in de norm van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor permanente vorming. Bijzondere aandacht wordt besteed aan de opleiding en de begeleiding van de stagiairsbedrijfsrevisoren. Naast de algemene vorming wordt er aan de vennoten en medewerkers de mogelijkheid gegeven zich te specialiseren in bepaalde sectoren en vakgebieden. Overeenkomstig artikel 15, 2, h verklaren wij dat wij van mening zijn dat het opleidingsbeleid van het kantoor voldoet aan de principes van artikelen 31 en 14 4 van de wet van 22 juli

14 Hoofdstuk 9 FINANCIËLE INFORMATIE De omzet van Callens, Pirenne, Theunissen & C voor het boekjaar bedraagt ,35. De opsplitsing van deze omzet is als volgt: Wettelijke controle van de jaarrekening ,88 Andere revisorale opdrachten ,93 Fiscale adviezen + accountancy ,04 Andere opdrachten ,50 Totaal ,

15