Verslag van de vergadering van de raad van bestuur van

Transcriptie

1 VZW Verkeersveilig West-Vlaanderen Verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Aanwezig: Dhr. Carl Decaluwé Dhr. Patrick Van Gelder Agenda 1. Aanpassing en goedkeuring van de statuten 2. Aanpassing en goedkeuring van het huishoudelijk reglement 3. Aanvaarding als effectief lid van de vzw 4. Aanvaarding als toegetreden lid van de vzw 5. Kennisneming uitgaven en ontvangsten 6. Deelname Velofollies Aanpassing tuimelwagen 8. Verhuur van de tuimelwagen 9. Fietstoerisme in harmonie samenwerking- drinkbussen Vrijwilligers binnen de vzw Beslissing: 1. Aanpassing en goedkeuring van de statuten STATUUT aanpassing van titel II: de leden TITEL II : DE LEDEN (artikel 5 tot en met 8) Art. 5 : geen aanpassing Art.6: Huidig: Art. 6 : De vzw telt een onbeperkt aantal effectieve en toegetreden leden. effectief lid worden: alle lokale en federale politiediensten en tevens alle private en publieke organisaties die werken rond verkeersveiligheid. Kunnen toegetreden lid worden: elk individu, elke private of publieke organisatie die de doelstelling van de vzw steunt en door lidmaatschap de uitvoering van de doelstellingen mee wil realiseren. Wordt: Art. 6 : De vzw telt een onbeperkt aantal effectieve en toegetreden leden. Art.7: Huidig :Art. 7 : De bijdrage wordt als volgt bepaald: De bijdrage wordt vastgesteld op 150 per kalenderjaar voor de effectieve leden en 100 per kalenderjaar voor de toegetreden leden. gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt.

2 Wordt: Art. 7 : De effectieve leden en toegetreden leden worden slechts lid van de vzw na betaling van hun lidmaatschap. De bijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur en opgenomen in het huishoudelijk reglement. Het lidmaatschap volgt het kalenderjaar en start op 1 januari en eindigt op 31 december. Er wordt geen berekening pro rata gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt. Art.8: geen aanpassingen 2. Aanpassing en goedkeuring van het huishoudelijk reglement HUISHOUDELIJK REGLEMENT II. PROCEDURE AANVAARDING VAN EEN LID Art.2.6: Huidig artikel 2.6: De bijdrage wordt vastgesteld op 150 per kalenderjaar voor de effectieve leden en 100 per kalenderjaar voor de toegetreden leden. Wordt : artikel 2.6: De bijdrage wordt vastgesteld op 150 per kalenderjaar voor de effectieve en toegetreden leden. Art.2.7: Huidig artikel 2.7 :Het kalenderjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. Er wordt geen berekening pro rata gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt. Wordt: artikel 2.7: Het kalenderjaar start op 1 januari en eindigt op 31 december. Er wordt geen berekening pro rata gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt. Uitzondering wordt gemaakt voor het lidmaatschap dat wordt aangegaan in het oprichtingsjaar De periode van dit eerste jaar lidmaatschap loopt tot en met III. INDELING VAN DE LEDEN Huidig bepaling: De vzw telt een onbeperkt aantal effectieve en toegetreden leden. Kunnen effectief lid worden: alle lokale en federale politiediensten en tevens alle private en publieke organisaties die werken rond verkeersveiligheid. Hiertoe behoren ook de gemeentebesturen. Kunnen toegetreden lid worden: elk individu, elke private of publieke organisatie die de doelstelling van de vzw steunt en door lidmaatschap de uitvoering van de doelstellingen mee wil realiseren. Wordt: De vzw telt een onbeperkt aantal effectieve en toegetreden leden. Kunnen effectief lid worden met stemrecht in de algemene vergadering: de politiezones van West-Vlaanderen en de federale politiediensten waarvan de eenheden gevestigd en werkzaam zijn binnen West-Vlaanderen. Zijn van rechtswege stemgerechtigd: de leden van de raad van bestuur. Leden van de raad van bestuur

3 kunnen in voorkomend geval optreden als vertegenwoordiger van het effectief lid dat ze vertegenwoordigen of zich laten vervangen. In beide gevallen hebben ze maar 1 stem in de algemene vergadering. Kunnen toegetreden lid worden: alle natuurlijke personen en private of publieke organisaties die de doelstelling van de vzw steunen en door het aangaan van het lidmaatschap de uitvoering van de doelstellingen mee willen realiseren. Hiertoe behoren o.a.:niet limitatief: - de burgemeesters, schepenen en gemeenteraadsleden en van de provincie West-Vlaanderen in persoonlijke naam. - de politiezones van de andere provincies en de federale politiediensten waarvan de eenheden niet gevestigd en werkzaam zijn binnen West-Vlaanderen. - alle private en publieke organisaties die op welke wijze dan ook werken rond verkeersveiligheid. - andere natuurlijke personen en instellingen die de doelstellingen van de vzw mee willen realiseren VII. LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE Art.7.1: Huidig artikel 7.1.: De bijdrage wordt als volgt bepaald: De bijdrage wordt vastgesteld op 150 per kalenderjaar voor de effectieve leden en 100 per kalenderjaar voor de toegetreden leden. gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt. Wordt: artikel 7.1:De bijdrage wordt als volgt bepaald: De bijdrage wordt vastgesteld op 150 per kalenderjaar voor de effectieve en toegetreden leden. gemaakt in welke maand van het kalenderjaar de toetreding tot de VZW ook gebeurt. Uitzondering wordt gemaakt voor het lidmaatschap dat wordt aangegaan in het oprichtingsjaar De periode van dit eerste jaar lidmaatschap loopt tot en met Aanvaarding als effectief lid van de vzw De politiezone Riho wordt aanvaard als effectief lid van de VZW. Aan de betrokken politiezone wordt gevraagd een vertegenwoordiger aan te duiden. 4. Aanvaarding als toegetreden lid van de vzw De VZW Dominiek Savio met als vertegenwoordiger de heer Geert Vandamme wordt aanvaard als toegetreden lid. 5. Kennisneming uitgaven en ontvangsten De uitgaven en ontvangsten zoals voorgelegd door de ondervoorzitter-penningmeester worden goedgekeurd.

4 6. Deelname aan de beurs Velofollies 2016 De deelname aan de beurs Velofollies met de verkeerscampagne fietstoerisme in harmonie 2016 wordt goedgekeurd. De kosten zullen gedragen worden door de VZW. 7. Tuimelwagen De aanpassingen aan de tuimelwagen (uitschuifbare poten) wordt goedgekeurd voor een bedrag begroot op euro + BTW. De werken mogen uitgevoerd worden bij de firma Tack uit Aarsele. Een offerte wordt gevraagd voor de aanpassing van de masten zodat de banner op een veilige manier kan geplaatst en verwijderd worden. 8. Verhuur van de tuimelwagen De tuimelwagen kan verhuurd worden aan: a. politiediensten buiten de provincie West-Vlaanderen b. organisaties die zich inzetten voor verkeersveiligheid en aan organisatoren van andere privéinitiatieven waar verkeersveiligheid in het daglicht wordt gezet en dit zowel binnen als buiten West- Vlaanderen. De huur bedraagt 350 euro + BTW. De tuimelwagen kan enkel uitgeleend worden indien deze wordt bediend door een persoon die hiervoor werd opgeleid. De tuimelwagen wordt afgehaald en teruggebracht door de huurder. De huurwaarborg bedraagt bovenop de huurprijs 500 euro. De huurprijs en de huurwaarborg dienen op de rekening van de vzw geboekt te zijn vóór de effectieve uitlening van de tuimelwagen. De sponsors van de vzw (cfr. De sponsorovereenkomst 1 t/m 6) kunnen de tuimelwagen 1x per jaar gratis gebruiken onder dezelfde voorwaarden. Het dagelijks bestuur beslist over de aanvaarding van elke aanvraag tot uitlening. 9. Fietstoerisme in harmonie 2016 De samenwerking gebeurt in 2016 met het gemeentebestuur Meulebeke en de politiezone Midow. Er wordt voorzien in een toelage voor de campagne 2016 van respectievelijk en euro. De gouverneur voorziet een toelage van euro en de politiezone Riho voorziet een toelage van euro. De drinkbussen ter ondersteuning van de verkeerscampagne worden opnieuw besteld cfr. de vorige jaren. Offertes worden gevraagd voor bussen bij drie firma s.

5 10. Vrijwilligers binnen de vzw Er wordt beslist om in te schrijven op vrijwilligerswerk zodat samenwerken met vrijwilligers tegen betaling (volgens de geldende wetgeving ) mogelijk is. Brugge, 28 oktober De secretaris, Patrick Van Gelder De voorzitter, Carl Decaluwe