Afdeling Elektromechanica en Telematica

Transcriptie

1 Afdeling Elektromechanica en Telematica Algemene offerteaanvraag voor aanneming van leveringen Dossiernummer: HVV.013 Besteknummer: MDM/12D06 Prijs: 21,00 euro Opdrachtencentrale vast ANPR netwerk Opening van de offertes : Maandag, 19 november 2012, om uur Elfjulistraat GENT MOGELIJKHEID GEBRUIK TE MAKEN VAN E-TENDERING Kwaliteitssysteem AW Pagina 1 van 148

2 Opdrachtgever en autoriteit voor toezicht en leiding over de opdracht: het Vlaams Gewest Aanbestedende overheid: De Vlaamse overheid Agentschap Wegen en Verkeer Elektromechanica en Telematica Elfjulistraat 41, 9000 Gent Projectingenieurs: ing. Karen De Winne; ir. Sam Van Nieuwenhuyse Vragen via het algemene adres, t.a.v.: ing. Karen De Winne; ir. Sam Van Nieuwenhuyse met als onderwerp Project HVV.013 Vragen Na de publicatie wordt een infosessie ingeplant (minimaal 14 kalenderdagen voor aanbesteding). De inschrijver kan tot en met 4 werkdagen voor de infosessie via vragen stellen. Op de infosessie zullen deze vragen dan toegelicht worden. Mondelinge vragen zijn niet toegestaan. De antwoorden op de behandelde vragen zullen via E-notification worden ter beschikking gesteld. Inzage en verkoop van de documenten op bovenstaand adres: alle werkdagen van 9 tot 15 uur. Het hieronder vermeld (totaal) bedrag voor de opdrachtdocumenten (bestek, opmeting en plannen) wordt vooraf gestort op IBAN: BE BIC: BBRU BE BB Vlaamse overheid Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen Bollebergen 2B bus GENT (Zwijnaarde). Als mededeling dient het besteknummer vermeld. Belangrijke opmerking: contante betaling wordt niet aanvaard. Bij afhaling van de opdrachtdocumenten moet het bewijs van storting of overschrijving worden voorgelegd. Prijs voor bestek, opmeting en tekeningen: 21,00 euro Uitvoeringstermijn : 4 jaar, jaarlijks opzegbaar Gestanddoeningstermijn van de inschrijvingen : 120 kalenderdagen Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken (bijlage bij het koninklijk besluit van ) waarvan afgeweken wordt: - Artikel 15 2 :Betalingen (leveringen) - Artikel 19 2 :Waarborgtermijn - Artikel 20 4 :Middelen van optreden - Artikel 20 5 :Boete wegens laattijdige uitvoering - Artikel 28 2 :Bevel tot uitvoering en leiding van de opdracht Kwaliteitssysteem AW Pagina 2 van 148

3 INHOUDSTAFEL I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN ALGEMEENHEDEN Voorwerp van de opdracht Omvang van de opdracht Opdrachtencentrale Deelopdrachten Duur van de opdracht Deelopdracht Leveringen en werken Deelopdracht Full Omnium onderhoud na waarborgperiode Voorbehouden som voor onvoorziene leveringen, werken en diensten Signalisatie van werken Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie Plaatsen van de signalisatie Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u Kwaliteitsborging Draaiboek bij inschrijving voor beide deelopdrachten Draaiboek projectorganisatie deelopdracht leveringen en werken who is who bij de opdrachtnemer Who is who bij de onderaannemer(s) Who is who derden Gantt diagram Processen, instructies en formulieren Draaiboek projectorganisatie deelopdracht full omnium onderhoud na waarborgperiode who is who bij de opdrachtnemer Who is who bij de onderaannemer(s) Who is who derden Gantt diagram Processen, instructies en formulieren Kwaliteitsverantwoordelijke Kwaliteitsverklaring Opleiding van het personeel documentatie Algemeenheden Documentatie Veiligheidsvoorschriften voor personeel dat werkt aan of in de omgeving van elektrische installaties Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten Modelgoedkeuring Inkoppeling van data van reeds operationele ANPR s Minder-hinder maatregelen Tijdsvensters Werken in de nabijheid van installaties van vervoer van gasachtige en andere producten door middel van leidingen Meldingsplicht Meldingsplicht aan de aanbestedende overheid en de bestellende overheid Meldingsplicht aan het Vlaams Verkeerscentrum en aan het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum bij werken op snelwegen Veiligheidscoördinatoren Voorbeeld van toetredingsakte BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT Beschrijving Basissysteem Uitbreiding Front-Installation Algemene technische bepalingen Front-Installation Kenmerken van de materialen Kwaliteitssysteem AW Pagina 3 van 148

4 Kenmerken van de uitvoering Front-Installation Standard Beschrijving Kenmerken van de materialen A ANPR captatie systeem B Lokale verwerkingseenheid (LPU) C Communicatiemodule naar Back-Office D Kast E Paal F Bewakingscamera Kenmerken van de uitvoering A ANPR captatie systeem B Lokale verwerkingseenheid (LPU) C Communicatiemodule naar Back-Office D Kast E Paal F Bewakingscamera Meetmethode voor hoeveelheden ANPR captatiesysteem A Post leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatie systeem B Post plaatsen en configureren van een ANPR captatiesysteem aan een brug of tunnelfronton Lokale verwerkingseenheid A Post leveren en plaatsen en configureren van de LPU B Post leveren en plaatsen van een uitbreiding van een LPU Communicatiemodule A Leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar bekabeld netwerk (glasvezel/fiber) B Leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar bekabeld netwerk (DSL) C Leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar draadloos netwerk via 3G (HSUPA) D Leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar draadloos netwerk via WiMax Kast A Post leveren en opstellen van een paalkast B Post leveren en opstellen van een wegkast C Post Aanvraag synergrid nummer voor de paalkast D Post Leveren en plaatsen van een batterijvoeding Paal A Post leveren en plaatsen van een steun/paal van 4 meter B Post Leveren en plaatsen van een extra meerlengte van 2 meter voor palen tot van 6 tot en met 12 meter C Post Leveren van een extra meerlengte van 2 meter voor palen tot van 14 tot en met 20 meter D Post Leveren en plaatsen van een beschermingsbeugel ter bescherming van een paal Bewakingscamera A Post aangifte privacycommissie B Post Leveren en plaatsen van een camera C Post Leveren en plaatsen van een extra pictogram bewakingscamera D Post Leveren en plaatsen van een kleine paal voor het monteren van een pictogram bewakingscamera Kabel- en grondwerken A Leveren en plaatsen van kabels en leidingen boven de grond B Grondwerken C Leveren en plaatsen van kabels en leidingen in de grond D Post leveren van bekabeling tussen de bewakingscamera en de LPU E Post leveren van bekabeling tussen ANPR en LPU F Post leveren van een outdoor UTP kabel cat G Post leveren van bekabeling bij uitbreidingen H Post leveren en plaatsen van een doorgang met HDPE buis I Post leveren van een voedingskabel tussen kast en elektriciteitsnet Controles Kwaliteitssysteem AW Pagina 4 van 148

5 Dataprotocol Communicatie Back-Office Kast Meetresultaten Front-Installation Additions Detectie van vrachtwagenverkeer Beschrijving Kenmerken van de materialen Trajectcontrole Hardware Beschrijving Kenmerken van de materialen Kenmerken van de uitvoering HD bewakingscamera Kenmerken van de materialen Kenmerken van de uitvoering Meetmethode voor hoeveelheden Detectie van vrachtwagenverkeer A Post leveren en plaatsen van een detectiesensor B Leveren en integreren van een softwareclassificatiesysteem vrachtwagenverkeer Trajectcontrole-Hardware A Post leveren en plaatsen van hardware één voertuig passagepunt B Post Conformiteitkeuring van een traject voor trajectcontrole C Post Eerste ijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole D Post Herijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole HD bewakingscamera A Post leveren en plaatsen van een High Definition bewakingscamera Back-Office Back-Office Standard Beschrijving Kenmerken van de materialen A Dataserver B Basis Applicatieserver C Bewaking- en monitoringssoftware D Beheersoftware E Bewaking- en monitoringssoftware, en beheersoftware opdrachtnemer F Kalendersturing G Gebruikers- en rechtenbeheer H Push Pull service PDA/Smartphone I Aanpassing nummerplaatregistratie J Gedeelde VAST ANPR netwerk Kenmerken van de uitvoering Meetmethodes van hoeveelheden Dataserver A Post leveren en plaatsen van een serverkast B Post leveren en plaatsen van een dataserver C Post uitbreiden van een dataserver met 10 FRont-Installations Basis applicatieserver Gedeeld vast ANPR netwerk Voorstudie Back-Office Additions Beschrijving A Verkeershandhaving B Verkeerskundemodules C Offline data analyse modules D Listings Kenmerken van de uitvoering A Verkeershandhaving-Module Inhaalverbod (over een traject) B Verkeershandhaving-Module trajectcontrole C Verkeershandhaving-Module sluikverkeer/vrachtwagensluis Kwaliteitssysteem AW Pagina 5 van 148

6 D Verkeershandhaving-Module toegangscontrole E Verkeerskunde-Module Versleuteling gegevens F Verkeerskunde-Module reistijden G Verkeerskunde-Module tellingen H Verkeerskunde-Module herkomst/bestemming I Verkeerskunde-Module GIS (STANDAARD) J Offline data analyse-module Queries (STANDAARD) K Offline Data analyse-module kleuranalyse L Offline Data analyse-module DIV bevraging (STANDAARD) M Offline data analyse-module politionele beeldvorming N Offline Data analyse-module nazicht Camerabewaking O Offline data analyse-module GIS (STANDAARD) P Listing module-white List Q Listing module-black List (STANDAARD) R Listing module-patronen Meetmethode voor hoeveelheden Verkeershandhaving-Module Inhaalverbod (over een traject) Verkeershandhaving-Module trajectcontrole Verkeershandhaving-Module sluikverkeer/vrachtwagensluis Verkeershandhaving-Module toegangscontrole Verkeerskunde-Module Versleuteling gegevens Verkeerskunde-Module tellingen Verkeerskunde-Module reistijden Verkeerskunde-Module herkomst/bestemming Verkeerskunde-Module GIS (STANDAARD) Offline data analyse-module Queries (STANDAARD) Offline Data analyse-module kleuranalyse Offline Data analyse-module DIV bevraging (STANDAARD) Offline data analyse-module politionele beeldvorming Offline Data analyse-module nazicht Camerabewaking Offline data analyse-module GIS (STANDAARD) Listing module-white List Listing module-black List (STANDAARD) Listing module-patronen Bijkomende ontwikkelingen Verwerking PV s via gewestelijk verwerkingscentrum, 3 de partij Beschrijving Kenmerken van de uitvoering Beheer van verschillende Back-Offices vanuit een centraal systeem Beschrijving Kenmerken van de uitvoering Ontwikkeling procotol van een extra type ANPR camera Beschrijving Ontwikkeling protocol externe list van 3 de partijen Beschrijving Ontwikkeling van extra software Beschrijving Kenmerken van de uitvoering Meetmethode voor hoeveelheden Verwerking PV s via gewestelijk verwerkingscentrum, 3 de partij A Post Verwerking PV s via gewestelijk verwerkingscentrum, 3 de partij Beheer van verschillende Back-Offices vanuit een centraal systeem A Post Beheer van verschillende Back-Offices vanuit een centraal systeem Ontwikkeling protocol van een extra type ANPR camera A Post integratie van een 3 de partij ANPR captatiesysteem Ontwikkeling protocol externe list van 3 de partijen A Post ontwikkeling List conversiebox Ontwikkeling van extra software A Post ontwikkeling bijkomende software Kwaliteitssysteem AW Pagina 6 van 148

7 B Opmaak van een projectcharter nieuwe software Datacommunicatie Koppeling Front-installation Back-Office en Back-Office naar Back-Office Datastructuur versleutelde gegevens Kenmerken van de uitvoering A Datastructuur Vlaams Verkeerscentrum Full omnium onderhoud na waarborgperiode Beschrijving Kenmerken van de materialen A Incident management B Problem management C Change management Kenmerken van de uitvoering A Incident management B Problem management C Change management Meetmethoden voor hoeveelheden Full omnium onderhoud na waarborgperiode Incident management A Averijen ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Bepalingen van de algemene aannemingsvoorwaarden (AAV) voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken (bijlage bij het koninklijk besluit van ) waarvan wordt afgeweken Administratieve voorschriften als aanvullingen van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken Artikel 43 en 45 Kwalitatieve selectie Artikel Artikel Artikel 90: Vermeldingen in de inschrijving Artikel 90, Artikel 90, 2 - Modellen en documenten Artikel 104: Indienen offertes Indiening van de inschrijvingen Samenstelling van de inschrijving Onderrichtingen inzake de bijlagen Artikel 110 Regelmatigheid van de inschrijvingen Artikel 114 en 115 Rangschikking van de inschrijving bij offerteaanvraag Algemeen Vrije varianten De gunningscriteria Toewijzing van de opdracht Algemene administratieve voorschriften in toepassing van het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (AUR) Artikel 2 - Contractuele documenten Algemene administratieve voorschriften in toepassing van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (AAV) Artikel 13 Modaliteiten voor de prijsherziening Invulling coëfficiënten Artikel 15 2 Betaling van de leveringen Algemeen Indienen betalingsaanvragen Artikel 19 2 Waarborgtermijn Artikel 20 Middelen van optreden Artikel Kwaliteitssysteem AW Pagina 7 van 148

8 Artikel Artikel 28 1 Bevel tot uitvoering en leiding van de werken Artikel 52 Gelijktijdig uit te voeren werken II. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN A TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN IN TOEPASSING VAN HET STANDAARDBESTEK HOOFDSTUK 48 TELETECHNIEK POLICY ROND HET GEBRUIK VAN WEBAPPLICATIES Inleiding Opbouw webapplicaties Veiligheid Policy: het N-tier Model Besluit POLICY ROND VERKEER OP HET TELEMATICA NETWERK Achtergrond Toelichting Kwaliteitssysteem AW Pagina 8 van 148

9 I. ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE VOORSCHRIFTEN 1. ALGEMEENHEDEN 1.1 Voorwerp van de opdracht De opdrachtencentrale heeft als voorwerp de levering, plaatsing en het onderhouden van vaste automatische nummer plaat herkenningscamera s, inclusief de beheers- en gebruikssoftware. De aanbestedende overheid beoogt met dit contract een gelijkvormigheid in vaste ANPR netwerken ten voordele van de bestellende overheden en de weggebruiker. Het onderliggend wegennet wordt éénvormig uitgerust met ANPR camera s, CCTV camera s, lussen, Als objectief stelt de aanbestedende overheid op dat zij met deze opdrachtencentrale een standaard instelt betreft vaste ANPR netwerken én dat zij voor overheden het aanspreekpunt wordt betreffende deze materie. De opbouw van een vast ANPR netwerk wordt opgedeeld in twee delen, het basissysteem en de uitbreidingen. Het basissysteem is de minimale hardware en software die bij het bestellen van een nieuwe installatie zullen geplaatst worden. De uitbreidingen zijn modules die aan het basissysteem worden toegevoegd om extra functionaliteit te creëren. De gehele opbouw van soft- en hardware wordt opgedeeld in twee verschillende delen, die op hun beurt opgedeeld worden in twee delen. Alle soft- en hardware die buiten staat wordt omvat onder de noemer Front-Installation. Alle soft- en hardware die binnen staat onder Back-Office. Deze twee delen zijn opgebouwd in een deel basissysteem (Standaard) en uitbreidingen (Additions). - Het basissysteem wordt onderverdeeld in twee delen, waar de data verzameld wordt en, waar de beschikbare data verwerkt wordt: o Front-Installation Standard; o Back-Office Standard; De Back-Office Standard kan in de basisvorm data ontvangen, data verwerken, bewaren, data beschikbaar stellen voor de uitbreidingsmodules, gebruikers beheren en rechten toekennen, en bevat de basis van een bewaking en monitoringsysteem. Standaard zal een gebruikerszone één Back-Office Standard bezitten waar verschillende Front-Installation Standard gegevens naar verzenden. Beide basissystemen kunnen afzonderlijk besteld worden. - Uitbreiding Gelijkaardig als onder het basissysteem kunnen de uitbreidingen onderverdeeld worden in twee hoofdcategorieën met telkens hun subcategorie: o Front-Installation Additions; o Back-Office Additions. 1.2 Omvang van de opdracht Opdrachtencentrale De aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als opdrachtencentrale in de zin van art. 2, 4, 15 en 80 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van , ten aanzien van de Belgische staat. Kwaliteitssysteem AW Pagina 9 van 148

10 De aanbestedende overheid verzorgt de opdrachtdocumenten, de gunning, de sluiting en is aanspreekpunt voor de bestellende overheden en de opdrachtnemer. De onderhavige opdracht is een bestellingsopdracht, waarvan de uitvoering slechts invulling krijgt via afzonderlijke bestellingen. Dit betekent dat de bestellende overheid een bestelling kan plaatsen, afhankelijk van de eigen behoeften en overeenkomstig de bepalingen van de opdrachtdocumenten. De bestellende overheid en de opdrachtnemer stemmen hiertoe met de aanbestedende overheid af, alvorens tot bestelling over te gaan. De resultaten hiervan wordt vastgelegd in een toetredingsakte. (zie voorbeeld in paragraaf 1.11 infra) De samenvattende meetstaat bevat de geraamde totale jaarlijkse hoeveelheden over de verschillende bestellende overheden heen. De bestellende overheid, niet de aanbestedende overheid, plaatst de bestelling bij de opdrachtnemer. Administratieve en financiële afhandeling gebeurt tussen de bestellende overheid en de opdrachtnemer onderling, zonder tussenkomst of verantwoordelijkheid van de aanbestedende overheid. Ook de aanbestedende overheid kan desgevallend als bestellende overheid optreden. Voorafgaand aan de bestelling kan de bestellende overheid overleggen met de opdrachtnemer over de te bestellen prestaties en de in te zetten middelen. De opdrachtnemer adviseert de bestellende overheid bij de keuze daarvan. Dat voorafgaand overleg kan niet worden gefactureerd tenzij een specifieke studie wordt besteld door de bestellende overheid, enkel geldig voor die studieopdrachten waarvan de modaliteiten zijn opgenomen in de opdrachtdocumenten. Wanneer installaties opgenomen in de opdrachtdocumenten wensen te worden geplaatst op een gewestweg, dan dient door de bestellende overheid een aanvraag te worden verstuurd naar het Agentschap Wegen en Verkeer, zijnde de wegbeheerder van de gewestwegen in Vlaanderen. De opdrachtnemer moet aandacht hebben en de nodige suggesties leveren voor synergie-effecten om de te bestellen prestaties vanuit een zo efficiënt mogelijke visie te benaderen en onnodige uitgaven te vermijden. De bestelbrief omvat minstens de volgende gegevens: - deelopdracht investering of onderhoud; - de bestelde onderdelen (prestaties); - de bestelde hoeveelheden; - de uitvoeringstermijnen; - de naam (en de contactgegevens) van de leidend ambtenaar; - evt. de in te zetten mensen en middelen (op basis van de eenheidsprijzen); - evt. de te leveren producten; - evt. de verdere betalingsmodaliteiten. - ondertekende protocolovereenkomst in bijlage Iedere bestelling gebeurt voor rekening van de bestellende overheid. Elke bestellende overheid draagt de uitsluitende aansprakelijkheid voor de vergoeding van de door de opdrachtnemer geleverde prestaties. Bij ieder probleem of geschil in verband met de betalingen richt de opdrachtnemer zich uitsluitend en rechtstreeks tot de bestellende overheid in kwestie. De opdrachtnemer dient een borgtocht te stellen t.a.v. de bestellende overheid. Er geldt met andere woorden per geplaatste bestelling een borgstelling voor het bedrag van de raming. De borgtocht wordt bepaald op 5% van de raming. Wanneer de bestellende overheid overgaat tot voorlopige oplevering van zijn bestelling, dan wordt 1/2 de van de borgtocht vrijgegeven. Bij het overgaan tot de definitieve oplevering wordt het tweede en dus laatste deel van de borgtocht vrijgegeven. Kwaliteitssysteem AW Pagina 10 van 148

11 1.2.2 Deelopdrachten De omvang van de opdracht bestaat uit de volgende deelopdrachten die de bestellende overheden kunnen plaatsen: - De deelopdracht Leveringen en werken (hoofdstuk 1 en 2 van de bestelling) Het onderhoud tijdens de waarborgperiode maakt deel uit van deze deelopdracht en wordt niet afzonderlijk vergoed. Dit onderhoud vangt aan op de datum van de voorlopige oplevering van de betrokken bestelling en eindigt op datum van de definitieve oplevering. Het onderhoud tijdens de waarborgperiode geschiedt overeenkomstig de voorschriften van de deelopdracht Full omnium onderhoud na waarborgperiode. - De deelopdracht Full Omnium onderhoud na waarborgperiode (hoofdstuk 3 en 4 van de bestelling) Deze opdracht vangt aan op de datum van de definitieve oplevering van iedere bestelling. Ter bevestiging ervan wordt een afzonderlijke bestelbrief afgeleverd door de bestellende overheid. 1.3 Duur van de opdracht Deelopdracht Leveringen en werken De termijn voor het geven van bestellingen is vastgesteld op 48 maanden vanaf de sluiting van het contract. De aanbestedende overheid heeft het recht de opdracht op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer betekend tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van een periode van 12 maanden te rekenen vanaf de sluiting van de opdracht. De opdrachtnemer heeft gedurende de duur van de opdracht geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van de opdracht, een derde opdrachtnemer aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren Deelopdracht Full Omnium onderhoud na waarborgperiode De duur van de deelopdracht full omnium onderhoud na de waarborgperiode is 1 jaar vanaf de datum van de definitieve oplevering van iedere bestelling. De opdracht wordt stilzwijgend verlengd met een termijn van 12 maanden. De totale duur (incl. verlengingen) is beperkt tot maximaal 48 maanden na de laatst definitief opgeleverde installatie opgesteld in het kader van de deelopdracht Leveringen en Werken. De bestellende overheid heeft het recht de opdracht op te zeggen. De opzeg wordt aan de opdrachtnemer betekend tenminste vijftien kalenderdagen voor het verstrijken van de lopende geldigheidstermijn. 1.4 Voorbehouden som voor onvoorziene leveringen, werken en diensten In de opmeting is een post voorbehouden som opgenomen met een vermoedelijke hoeveelheid en als eenheid euro. De opdrachtnemer vult als eenheidsprijs 1 (één) in en neemt het bedrag van de vermoedelijke hoeveelheid over in de kolom sommen. 1.5 Signalisatie van werken Aanvragen van vergunningen voor het plaatsen van signalisatie De aandacht van de opdrachtnemer wordt erop gevestigd dat de vergunningen nodig voor het plaatsen van de signalisatie dienen aangevraagd te worden aan de beheerders van de wegen. Kwaliteitssysteem AW Pagina 11 van 148

12 De aannemer dient tijdig (d.w.z. binnen de 30 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht) een typevergunningsaanvraagdossier in bij de aanbestedende overheid. Het type-aanvraagdossier bevat o.m. per aard van de weg een type-plan van de signalisatie. Binnen de 10 werkdagen na verzending van een bestelling door een bestellende overheid dient hij per installatie zijn volledig vergunningsaanvraagdossier (gestaafd met de nodige bewijsstukken) in. Inzake auto- en ringwegen dient de aanvraag om vergunning te worden gericht aan de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer. Voor alle andere wegen dient de aanvraag te worden gericht aan het stads-/gemeentebestuur van de plaats waar de werken gelegen zijn. Een afschrift van de vergunningsaanvraagdossiers dient door de aannemer met dezelfde post ter kennisgeving gestuurd te worden aan EMT en de bestellende overheid voor wat de autosnelwegen en ringwegen betreft en aan EMT en de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de gewone gewestwegen betreft. Na het indienen van een volledig vergunningsaanvraagdossier kan de uitvoeringstermijn worden verlengd met het aantal kalenderdagen, omgezet in werkdagen die verlopen tussen de datum van aanvraag en het afleveren van de vergunning door de bevoegde overheid. De aannemer stuurt een kopie van de verleende vergunning ter kennisgeving aan de bestellende overheid voor wat de autosnelwegen en ringwegen betreft en aan de bevoegde afdeling van het Agentschap Wegen en Verkeer, wat de gewone gewestwegen betreft Plaatsen van de signalisatie De aannemer staat in voor het plaatsen van de nodige signalisatie. Het plaatsen van de signalisatie voor alle in dit bestek opgesomde werken is in begrepen in de posten van de bestelling, is een last van de aanneming en wordt niet afzonderlijk vergoed Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u Voor de voorschriften inzake de toe te passen werfsignalisatie voor werken van de 6 e categorie wordt verwezen naar de bepalingen van het dienstorder MOW/AWV/2009/16 betreffende Werfsignalisatie 6 e categorie op autosnelwegen en openbare wegen waar de maximum toegelaten snelheid hoger is dan 90 km/u. Voor de voorschriften inzake de toe te passen signalisatie voor werken van de 6 e categorie wordt verwezen naar de bepalingen van het standaardbestek 250 versie 2.2. In de meetstaat is een post voorzien van een forfaitaire vergoeding voor het leveren en plaatsen van de nodige werfsignalisatie (+ bestuurders) voor een mobiele werf cat. 6 op een autostrade waarbij de prestaties per halve dag worden opgemeten. 1.6 Kwaliteitsborging De aannemer dient bij zijn inschrijving volgende documenten voor te leggen aan de aanbestedende overheid: - Bewijzen van goede kwaliteit van aangekochte producten, grondstoffen, te verwerken materialen en materieel; - Een voorontwerp draaiboek projectorganisatie deelopdracht leveringen en werken volgens artikel Draaiboek bij inschrijving voor beide deelopdrachten ; - Een voorontwerp draaiboek projectorganisatie deelopdracht full omnium onderhoud na waarborgperiode volgens artikel Draaiboek bij inschrijving voor beide deelopdrachten ; - Kwaliteitsverklaring volgens artikel Kwaliteitsverklaring van de opdrachtdocumenten; Kwaliteitssysteem AW Pagina 12 van 148

13 De aannemer dient 30 kalenderdagen na sluiting het volledige draaiboek, zowel op papier als digitaal, voor te leggen aan de aanbestedende overheid. Het volledige draaiboek bestaat uit: - Een afgewerkt draaiboek projectorganisatie deelopdracht leveringen en werken volgens artikel Draaiboek projectorganisatie deelopdracht leveringen en werken ; - Een afgewerkt draaiboek projectorganisatie deelopdracht full omnium onderhoud na waarborgperiode volgens artikel Draaiboek projectorganisatie deelopdracht full omnium onderhoud na waarborgperiode ; Is de aannemer een tijdelijke vereniging dan dient een totaalbeeld van de projectorganisatie gegeven te worden in beide draaiboeken, zowel die bij de inschrijving als die 30 kalenderdagen na sluiting Draaiboek bij inschrijving voor beide deelopdrachten De opdrachtnemer voegt bij zijn inschrijving een voorontwerp toe van wat het uiteindelijke draaiboek moet zijn bij 30 kalenderdagen na sluiting voor beide deelopdrachten. Volgende beschrijvingen dienen reeds toegevoegd te worden bij de inschrijving: - Gegevens gevraagd in de artikels en who is who bij de opdrachtnemer ; - Gegevens gevraagd in de artikels en Who is who bij de onderaannemer(s) ; - Gegevens gevraagd in de artikels en Who is who derden ; - Gegevens gevraagd in de artikels en Gantt diagram. - Uitgeschreven procedures die zijn gevraagd in het artikel Processen, instructies en formulieren. Instructies en formulieren dienen bij de inschrijving nog niet toegevoegd te worden. - Uitgeschreven procedures die zijn gevraagd in het artikel Processen, instructies en formulieren. Instructies en formulieren dienen bij de inschrijving nog niet toegevoegd te worden. - Een ontwerp van het onderhoudsdraaiboek dat is gevraagd in het artikel Processen, instructies en formulieren Draaiboek projectorganisatie deelopdracht leveringen en werken Het draaiboek beschrijft de stappen die er dienen ondernomen te worden teneinde een kwalitatieve projectwerking te verzorgen tussen de 3 partijen, zijnde de aanbestedende overheid, de bestellende overheid en de opdrachtnemer. In dit draaiboek staan alle gegevens die nodig zijn opdat een bestellende overheid autonoom bestellingen kan plaatsen. Dit draaiboek is het werkinstrument gedurende de looptijd van het contract voor zowel de opdrachtnemer, aanbestedende overheid en bestellende overheid. Het draaiboek is als volgt opgebouwd: who is who bij de opdrachtnemer Hierin zijn de specifieke verantwoordelijkheden en taken van volgende personen opgenomen: - projectleider(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn contactgegevens; - de kwaliteitsverantwoordelijke, zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens; - projectuitvoerder(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens Who is who bij de onderaannemer(s) Hierin zijn de specifieke verantwoordelijkheden en taken van volgende personen opgenomen: - projectleider(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn contactgegevens; Kwaliteitssysteem AW Pagina 13 van 148

14 - de kwaliteitsverantwoordelijke, zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens; - projectuitvoerder(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens Who is who derden In het draaiboek dienen eveneens de sleutelfiguren en referenties naar documenten bij de aanbestedende overheid, de bestellende overheid en bij derde partijen (AWV, distributienetbeheerder, controleorganisme, gemeente, studiebureau, ) vermeldt te worden. De coördinatie daarbij is een last van de aanneming Gantt diagram Vervolgens dient er een Gantt diagram opgenomen te worden van de verschillende cruciale fasen tijdens de voorbereiding en realisatie van een bestellingsopdracht. Voor elk van deze fasen wordt gevraagd aan te duiden welke de kritische elementen zijn die gecontroleerd moeten worden om ervoor te zorgen dat de gebruikte materialen en hun verwerkingsmethoden van de gevraagde kwaliteit zijn. In het Gantt diagram dienen de uitvoeringstermijnen van de verschillende fasen van het werk ook toegevoegd te worden. Na de gunning legt de opdrachtnemer maandelijks een overzicht van alle lopende bestellingsopdrachten voor aan de aanbestedende overheid, samen met een overzicht van de verschillende cruciale stappen die tijdens de voorbereiding en de realisatie van de bestellingsopdrachten doorlopen worden. Dit wordt ook gevisualiseerd via een Gantt-diagram Processen, instructies en formulieren Gedestilleerd uit het Gannt-diagram, dienen alle nodige processen, instructies en formulieren in het draaiboek opgenomen te worden zodat voor de 3 partijen (aanbestedende overheid, opdrachtnemer en bestellende overheid) duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke stap en waarbij de opgemaakte formulieren de tools zijn om dit te verwezenlijken. Kwaliteitssysteem AW Pagina 14 van 148

15 Volgende standaardformulieren en standaardsjablonen mogen alvast niet ontbreken in het draaiboek: - Formulier vrijblijvend adviesaanvraag en ramingaanvraag door een bestellende overheid aan de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier met opgesteld advies en raming van de opdrachtnemer naar de bestellende overheid met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier met bestellingsopdracht van de bestellende overheid naar de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid. Dit formulier bevat een invulveld waarin de contactgegevens dienen vermeld te worden in kader van Meldingsplicht in de opdrachtdocumenten; - Standaardformulier verslag plaatsbezoek; - Standaarddocument werfverslag; - Procedure energieaanvragen en nodige formulieren; - Procedure KLIP; - Procedure privacycommissie mét ingevulde aanvraagformulier met voorstel van één fictieve situatie; - Procedure netwerkaansluiting boven en onderliggend netwerk mét voorstel van één fictieve situatie; - Procedure en aanvraagformulier connectie met ABBA mét voorstel van één fictieve situatie; - Checklisten te gebruiken bij voorlopige oplevering en definitieve oplevering; - Formulier Proces verbaal van voorlopige oplevering van de bestellende overheid naar de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier Proces verbaal van weigering van voorlopige oplevering van de bestellende overheid naar de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier Proces verbaal van definitieve oplevering van de bestellende overheid naar de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier Proces verbaal van weigering van definitieve oplevering van de bestellende overheid naar de opdrachtnemer met kopij naar aanbestedende overheid; - Formulier met vorderstaat met kopij naar aanbestedende overheid (formulier); - Voorbeeld factuur; - Standaardformulier briefwisseling, verslagen; - Klachtenprocedures, escallatieafhandeling met bestellende overheid (aanbestende overheid steeds in kennis stellen); - Klachtenprocedures, escallatieafhandeling met aanbestedende overheid; - Procedure handelen bij het vaststellen van niet-conformiteiten; - Gestandaardiseerd as-builtdossier dat vóór de voorlopige oplevering overhandigd wordt; - Procedure change management; Draaiboek projectorganisatie deelopdracht full omnium onderhoud na waarborgperiode Het draaiboek beschrijft de stappen die er dienen ondernomen te worden teneinde een kwalitatieve projectwerking te verzorgen tussen de 3 partijen, zijnde de aanbestedende overheid, de bestellende overheid en de opdrachtnemer. In dit draaiboek staan alle gegevens die nodig zijn opdat een bestellende overheid autonoom bestellingen kan plaatsen. Dit draaiboek is het werkinstrument gedurende de looptijd van het contract voor zowel de opdrachtnemer, aanbestedende overheid en bestellende overheid Kwaliteitssysteem AW Pagina 15 van 148

16 Het draaiboek is als volgt opgebouwd: who is who bij de opdrachtnemer Hierin zijn de specifieke verantwoordelijkheden en taken van volgende personen opgenomen: - projectleider(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn contactgegevens; - de kwaliteitsverantwoordelijke, zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens; - projectuitvoerder(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens Who is who bij de onderaannemer(s) Hierin zijn de specifieke verantwoordelijkheden en taken van volgende personen opgenomen: - projectleider(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn contactgegevens; - de kwaliteitsverantwoordelijke, zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens; - projectuitvoerder(s), zijn/haar kwalificatie, zijn/haar taken, zijn/haar bevoegdheden, zijn/haar positie in het organigram of meerdere organigrammen, zijn/haar contactgegevens Who is who derden In het draaiboek dienen eveneens de sleutelfiguren en referenties naar documenten bij de aanbestedende overheid, de bestellende overheid en bij derde partijen (AWV, distributienetbeheerder, controleorganisme, gemeente, studiebureau, ) vermeldt te worden. De coördinatie daarbij is een last van de aanneming Gantt diagram Vervolgens dient er een Gantt diagram opgenomen te worden van de verschillende cruciale fasen tijdens de voorbereiding en realisatie van een bestellingsopdracht. Voor elk van deze fasen wordt gevraagd aan te duiden welke de kritische elementen zijn die gecontroleerd moeten worden om ervoor te zorgen dat de gebruikte materialen en hun verwerkingsmethoden van de gevraagde kwaliteit zijn. In het Gantt diagram dienen de uitvoeringstermijnen van de verschillende fasen van het werk ook toegevoegd te worden. Na de gunning legt de opdrachtnemer maandelijks een overzicht van alle lopende bestellingsopdrachten voor aan de aanbestedende overheid, samen met een overzicht van de verschillende cruciale stappen die tijdens de voorbereiding en de realisatie van de bestellingsopdrachten doorlopen worden. Dit wordt ook gevisualiseerd via een Gantt-diagram Processen, instructies en formulieren Gedestilleerd uit het Gannt diagram, dienen alle nodige processen, instructies en formulieren in het draaiboek opgenomen te worden zodat voor de 3 partijen (aanbestedende overheid, opdrachtnemer en bestellende overheid) duidelijk is wie verantwoordelijk is voor welke stap en waarbij de opgemaakte formulieren de tools zijn om dit te verwezenlijken. Kwaliteitssysteem AW Pagina 16 van 148

17 Volgende procedures,standaardformulieren en standaardsjablonen mogen alvast niet ontbreken in het draaiboek: - Proces incident management met daarin vermeldt hoe de oproepen en averijen administratief worden afgehandeld, geregistreerd, gecategoriseerd, teruggekoppeld, beheerd, opgevolgd, doorverwezen, - Dit proces dient 2 luiken te bevatten, incident management per bestellende overheid en incident management, overkoepelend over alle bestellende overheden. - Dit proces dient rekening te houden met de modaliteiten beschreven in de artikels D Beheersoftware en 2.7 Full omnium onderhoud na waarborgperiode. - Proces problem management met daarin vermeldt hoe preventief en correctief onderhoud administratief worden afgehandeld, geregistreerd, gecategoriseerd, teruggekoppeld, beheerd, opgevolgd,.. - Per bestellende overheid een jaar- en dagplanning met een overzicht in chronologische volgorde van de te onderhouden installaties, eigendom van een bestellende overheid; - Een overkoepelend jaar- en dagplanning met een overzicht in chronologische volgorde van alle te onderhouden installaties, eigendom van alle bestellende overheden; - Onderhoudsverslag. Per bezochte installatie wordt een verslag opgesteld waarin volgende zaken vermeld worden: - uitgevoerde leveringen, werken en controles - resultaten van de metingen - nog eventueel uit te voeren werken - alle gebreken of tekortkomingen (zoals bv. beschadigde kasten of kabels, ) Het verslag dient zowel een exemplaar te bevatten in de installatie als een exemplaar bij de bestellende overheid en de opdrachtnemer. - Dit proces dient rekening te houden met de modaliteiten beschreven in de artikels D Beheersoftware en 2.7 Full omnium onderhoud na waarborgperiode. - Technisch onderhoudsdraaiboek voor het onderhouden van alle te leveren en te plaatsen installaties en software beschreven in de opdrachtdocumenten; - Proces change management; - Dit proces dient 2 luiken te bevatten, change management per bestellende overheid en change management, overkoepelend over alle bestellende overheden. - Dit proces dient rekening te houden met de modaliteiten beschreven in de artikels D Beheersoftware en 2.7 Full omnium onderhoud na waarborgperiode. - Proces stockbeheer ; - Dit proces dient 2 luiken te bevatten, change management per bestellende overheid en change management, overkoepelend over alle bestellende overheden Kwaliteitsverantwoordelijke De aanbestedende overheid eist dat de kwaliteitsverantwoordelijke, aangesteld door de opdrachtnemer, voldoende bevoegdheid heeft om: - de werken stil te leggen, - andere werkwijzen voor te stellen, - voorstellen ter verbetering voor te leggen en te laten uitvoeren, - audits over de toepassing van het kwaliteitsborgingsysteem te laten uitvoeren. De kwaliteitsverantwoordelijke moet rechtstreeks aan de gemandateerde van de opdrachtnemer of van de tijdelijke vereniging kunnen rapporteren over de vordering van de werken. Kwaliteitssysteem AW Pagina 17 van 148

18 1.6.5 Kwaliteitsverklaring Bij zijn inschrijving voegt de kandidaat opdrachtnemer een kwaliteitsverklaring toe waarin de aannemer zich verbindt tot het naleven van de kwaliteitseisen, de veiligheidseisen, de milieuwetgeving en de gestelde termijn. De kwaliteitsverklaring moet ondertekend worden door de gemandateerde van de aannemer, de projectleider en de kwaliteitsverantwoordelijke van het project. Als de aannemer een tijdelijke vereniging is, wordt de kwaliteitsverklaring ondertekend door de gemandateerde van de verschillende partners, de projectleider en de kwaliteitsverantwoordelijke van het project. 1.7 Opleiding van het personeel documentatie Algemeenheden Huidige opdracht voorziet in het geven van de nodige opleiding. De termijnen voor deze opleiding zijn diegene die zijn opgegeven door de opdrachtnemer bij zijn inschrijving. De specifieke inhoud, het programma en de tijdsverdeling van de opleiding worden in overleg met de bestellende overheid vóór de aanvang van de opleidingssessies opgesteld. De opleiding heeft minimaal betrekking op: - de opbouw, het gebruik en de werking van de installatie van een vast ANPR netwerk; - de architectuur en werking van alle aanstuur-, rand- en communicatie apparatuur met inbegrip van de koppeling met andere (telematica)systemen en eventuele andere vaste ANPR netwerken; - het gebruik van configuratie-, visualisatie-, monitoring- en controlesystemen; - de detectie en diagnose van slecht functionerende installaties, onderdelen en toebehoren; Opleiding wordt voorzien voor een periode van maximaal 1 werkdag van 8 uren. De planning van de opleiding wordt in overleg met de bestellende overheid vastgelegd. De opleiding wordt georganiseerd in veelvouden van halve werkdagen. Deze dienen niet opeenvolgend te zijn. De opleidingen worden in het Nederlands gegeven in een volledig uitgerust leslokaal van de aannemer. Aan elke sessie nemen maximaal 20 personen deel. Per sessie wordt vooraf voor elke deelnemer een Nederlandstalige documentatiemap voorzien. Deze map wordt opgesteld in het Nederlands en bevat minimaal de functionele en technische beschrijvingen van het vast ANPR netwerk die is besteld door de bestellende overheid. Schermafdrukken, schema s, afbeeldingen en foto s worden toegevoegd Documentatie De opdrachtnemer stelt in 3-voud een set handboeken en handleidingen van alle geleverde en opgestelde apparatuur ter beschikking van de bestellende overheid. Deze documentatie maakt integraal deel uit van de levering van het materiaal. De documentatieset wordt in het Nederlands opgesteld. De documentatieset wordt per type installatie vervolledigd met een volledig As-Built, en overzichtslijsten van alle mogelijke wisselstukken met vermelding van de stukprijs, inbouw- en in gebruik name prijs, testkosten en de te verwachten levensduur.de lijst wordt vervolledigd met de leveringstermijnen. Als last van de aanneming levert de aannemer een versie en licentie van alle gebruikte software (zowel standaardproducten als zelf ontwikkelde applicaties) op CD- of DVD-ROM. Deze CD- of DVD- ROM s moeten de bestellende overheid toelaten de geleverde software volledig te (her)configureren op een nieuwe lege harde schijf. Bijhorend aan deze softwarelicenties wordt een volledige handleiding ter installatie meegeleverd, inclusief een beschrijving van de instellingen onder het besturingssysteem. Zo dient een volledige gedetailleerde beschrijving van alle aangewende communicatieprotocols te worden geleverd. Bijkomende systemen moeten met deze informatie, onafhankelijk van de Kwaliteitssysteem AW Pagina 18 van 148

19 leverancier, te allen tijde kunnen worden geïntegreerd. De bestellende overheid kan eisen de verstrekte gegevens te compileren en opnieuw te implementeren op de geleverde systemen ter controle van de correctheid van deze gegevens. 1.8 Veiligheidsvoorschriften voor personeel dat werkt aan of in de omgeving van elektrische installaties Alle personeelsleden van hoofd- en onderaannemers die ingezet worden voor uitvoering van werken aan EM-installatie van het agentschap wegen en verkeer, moeten minstens in het bezit zijn van een BA4-attest (volgens AREI, Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties). Dit houdt in dat ze een opleiding volgden over de risico s verbonden aan werken aan elektrische installaties. Ze staan permanent onder toezicht van een vakbekwaam persoon met een BA5-attest. Alle personeelsleden van hoofd- en onderaannemers die als elektricien daadwerkelijk moeten werken aan kunstwerken, moeten in het bezit zijn van een BA5-attest. Deze personen kunnen zelf de gevaren verbonden aan werken aan elektrische installaties inschatten en de nodige maatregelen bepalen. Naast het BA5-attest bezitten de elektriciens een getuigschrift dat zij met succes een specifieke opleiding voor schakelen in HS-cabines en/of LS-cabines volgden bij een erkend keuringsorganisme. Verder beschikken ze over een technisch diploma A2 of gegradueerde in de elektronica, elektriciteit of elektromechanica. De bekwaamheid van deze personeelsleden wordt bepaald door hun werkgever, die hen eveneens het BA4- of BA5-attest verstrekt. In het BA4- en BA5-attest staat duidelijk beschreven voor welke specifieke taken en soorten installatie het attest geldt. Mogelijke opdrachten zijn : het plaatsen, herstellen of wijzigen van - de aansluiting op LS- of HS-installaties; - camera s; - detectiemateriaal; De elektricien heeft de bekwaamheid om elektrische schema's te lezen en te interpreteren, zelfstandig herstellingen en aanpassingswerken aan elektrische installaties uit te voeren en allerhande schakelingen op HS- en LS-uitrusting te doen. Conform AREI art. 266: Werken aan elektrische installaties, staat de elektrische installatie onder de verantwoordelijkheid van een installatieverantwoordelijke, en worden de werkzaamheden uitgevoerd onder leiding van een werkverantwoordelijke. Zij treffen in gemeenschappelijk akkoord schikkingen voor de veilige uitvoering van de werkzaamheden. De verantwoordelijke en de installatieverantwoordelijke kunnen één en dezelfde persoon zijn. De elektricien heeft de leiding over de ploeg en is werfverantwoordelijke. De hulpelektricien staat onder de leiding van de elektricien. De werkman wordt ingezet voor taken zoals het bedienen van vrachtwagen, kraan, graafmachine, hoogtewerker, alsook voor uitvoering van graafwerken, herstelling van wegbekleding, enz. Het is aan de aannemer om te controleren of alle personeel die aan of vlakbij een elektrische installatie werkt, voldoende bekwaam is en de nodige opleiding en instructies heeft gekregen. De aannemer moet tijdens de werken, ter plaatse, steeds een lijst kunnen voorleggen met de aanwezige personeelsleden en hun attesten. Bij werkzaamheden aan of in de omgeving van elektrische installaties, zijn eveneens de bepalingen van de Welzijnswet van 4 augustus 1996, Hoofdstuk IV, Afdeling 1: Werkzaamheden van werkgevers of zelfstandigen van buitenaf, van toepassing. Hierin worden zowel de verplichtingen van het opdrachtgevend Bestuur, als van de contractuele aannemers vastgelegd m.b.t. de coördinatie van de werkzaamheden, opdat deze in veilige omstandigheden zouden kunnen worden uitgevoerd. Het opdrachtgevend Bestuur is er toe gehouden aannemers te weren die de bepalingen van de Welzijnswet van 4 augustus 1996 en haar uitvoeringsbesluiten, met het oog op de bescherming van de werknemers, niet naleven. De aanbestedende overheid maakt de risico s kenbaar via het veiligheids- en gezondheidsplan bijgevoegd in de opdrachtdocumenten. Kwaliteitssysteem AW Pagina 19 van 148

20 1.9 Bijzondere uitvoeringsmodaliteiten Modelgoedkeuring Het hebben van een Belgische modelgoedkeuring conform KB voor de in dit contract beoogde trajectcontroletoepassing is een essentiële technische eis. Deze modelgoedkeuring dient te worden toegevoegd aan de inschrijving of uiterlijk uitgereikt te zijn op datum van gunning. Gelet op het KB van kunnen enkel toestellen die beschikken over een modelgoedkeuring, uitgereikt door FOD Economie, K.M.O., Middenstand & Energie, gebruikt worden om onbemand snelheidsovertredingen vast te stellen. Deze modelgoedkeuring dient samen met de detectie en/of snelheidsbepalingsoftware behaald te worden. Bij elke wijziging van de apparatuur, waardoor de certificatie komt te vervallen, moet deze certificatie opnieuw worden uitgevoerd. De kosten voor het verkrijgen van een Belgische modelgoedkeuring zijn een last van de aanneming. De eventuele kosten voor het up-to-date houden van de modelgoedkeuring zodat de geïnstalleerde systemen ten allen tijde gebruikt kunnen blijven worden, zijn een last van de aanneming. Het behalen van een nieuwe modelgoedkeuring in gevolge een foutieve of onvolledige uitvoering van de geïnstalleerde installatie door de opdrachtnemer, is ten laste van de opdrachtnemer. Alle kosten voor certificatie zijn inbegrepen in de posten van de desbetreffende apparatuur en worden niet afzonderlijk vergoed. De software van het systeem voor gegevensverwerking wordt modulair opgebouwd met aparte versienummers en benaming voor elk deel software, zodanig dat de delen van de software die instaan voor de detectie en/of bepaling van de snelheid van de voertuigen en het effectief vastleggen van een overtreding, onafhankelijk zijn van de overige stukken software in deze opdracht. De opbouw moet de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer toelaten aanpassingen aan te brengen aan alle andere modules, die zullen worden gevraagd in deze opdracht, zonder dat dit aanpassingen vereist van de detectie en/of snelheidsbepalingsoftware en dus geen invloed heeft op reeds behaalde certificaten en modelgoedkeuring Inkoppeling van data van reeds operationele ANPR s Zowel in het basissysteem als bij de mogelijke uitbreidingen moet het mogelijk zijn data afkomsting van reeds eerder geïmplementeerde ANPR netwerken te kunnen koppelen en te verwerken Minder-hinder maatregelen Tijdsvensters Om de verkeershinder te beperken kunnen de vergunningen afgeleverd door de wegbeheerder tijdsvensters opleggen: de werken dienen uitgevoerd tussen een in de vergunning bepaald beginuur en einduur. Deze begin- en einduren dienen strikt te worden nageleefd. Om de verkeershinder te beperken worden de tijdsvensters beschreven in de dienstorder MOW/AWV/2010/5 opgelegd Werken in de nabijheid van installaties van vervoer van gasachtige en andere producten door middel van leidingen De aandacht van de opdrachtnemers wordt gevestigd op het KB van 21 september 1988 betreffende de voorschriften en de verplichtingen van raadpleging en informatie bij het uitvoeren van Werken in de nabijheid van installaties van vervoer van gasachtige en andere producten door middel van leidingen en het KB van 20 juni 2007 tot wijziging van het voornoemd KB van 21 september Kwaliteitssysteem AW Pagina 20 van 148

21 1.9.5 Meldingsplicht Meldingsplicht aan de aanbestedende overheid en de bestellende overheid De aannemer is verplicht een dag- en weekplanning op te maken en deze per bestelling over te maken aan minimaal de adressen opgenomen op de bestelbrief. Dagplanning: - Uiterlijk om 15u00 met betrekking tot de werkzaamheden voor de werken in de periode dag+1 06u00 dag+2 06u00; - Vermelding van de aard van de werken. Bijvoorbeeld voor werken op gewestwegen: plaats (weg, km-punt, rijrichting), inname rijstroken, aanvangstijdstip, type signalisatie, vermoedelijk einde van de werken, Weekplanning: - Uiterlijk één werkdag voor het begin van de week - Chronologisch per werkdag: Met een vermelding van de aard der werken. Bijvoorbeeld voor werken op gemeentewegen: plaats (weg, dichtstbijzijnde huisnummer, rijrichting), inname rijstroken, hinder die zal worden veroorzaakt, aanvangstijdstip, type signalisatie, vermoedelijk einde van de werken, Elke wijziging aan de planning wordt door de aannemer onmiddellijk, zonodig telefonisch en voorafgaand aan de uitvoering van de gewijzigde planning aan de betrokken partijen meegedeeld. De telefoonnummers worden tijdens de startvergadering of in de bestelbrief meegedeeld Meldingsplicht aan het Vlaams Verkeerscentrum en aan het Vlaams Tunnel- en Controlecentrum bij werken op snelwegen Bij werken op snelwegen is de aannemer verplicht het Vlaams Verkeerscentrum in te lichten over de geplande werken, uiterlijk 5 werkdagen voor de aanvang van de werken. Per worden meegedeeld: - de aard van de werken; - de hinder die zal worden veroorzaakt (inname van het aantal rijstroken, voorziene signalisatie); - het aanvangstijdstip van de werken (inclusief het opstellen van de werfsignalisatie); - het verwachte tijdstip van het beëindigen van de werken; - het telefoonnummer waarop de werfleiding kan worden bereikt. De uitvoering van de werken dient opnieuw per en/of fax bevestigd te worden, uiterlijk voor 8.00 uur s morgens, de dag zelf van de aanvang van de werken en dit zowel bij het Verkeerscentrum als bij het Vlaamse Tunnel- en controlecentrum.. Deze adressen en faxnummers worden tijdens de startvergadering meegedeeld. Bijkomend wordt het Vlaams Verkeerscentrum 10 minuten voor aanvang en onmiddellijk na beëindiging van de werkzaamheden telefonisch verwittigd op het nummer 03/ Veiligheidscoördinatoren De aandacht van de opdrachtnemers wordt gevestigd op het KB van betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen (BS van ). De coördinator-ontwerp voor onderhavige aanneming is aangeduid door de aanbestedende overheid. Deze opdracht werd toegewezen aan de firma ABESCO CVBA, Tiensesteenweg 79, 3380 Glabbeek. De coördinator-verwezenlijking voor onderhavige aanneming is aangeduid door de bestellende overheid. Doch, wanneer een bestellende overheid dit wenst, kan zij er ook voor kiezen om via de Kwaliteitssysteem AW Pagina 21 van 148

22 opdrachtnemer een onafhankelijke veiligheidscoördinator te bestellen. Het veiligheids- en gezondheidsplan, opgemaakt door de coördinator-ontwerp is bij de opdrachtdocumenten toegevoegd. De opdrachtnemer wordt erop gewezen dat hij verplicht is te voldoen aan de voorwaarden van dit veiligheids- en gezondheidsplan. De kosten voor de bijkomende uitrusting en/of werken die geëist worden in het Veiligheids- en gezondheidsplan van de coördinator ontwerp zijn een last van de aanneming. De kostprijsberekening en andere gegevens die gevraagd worden in het Veiligheids- en Gezondheidsplan moeten bij de inschrijving gevoegd worden Voorbeeld van toetredingsakte TOETREDINGSAKTE BETREFFENDE Uitbouw ANPR netwerk Opdrachtencentrale vast ANPR netwerk Dossiernummer: HVV.013 Besteknummer: MDM/12D06 OVEREENKOMST TUSSEN : De bestellende overheid van, vertegenwoordigd door het $College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreedt de heer, $burgemeester, en de heer, $secretaris. EN : De aanbestedende overheid, vertegenwoordigd door zijn regering, bij delegatie, in de persoon van de heer ir. $, afdelingshoofd bij het departement Mobiliteit en Openbare Werken, Agentschap Wegen en Verkeer, Wegen en Verkeer $, gevestigd $ te $, hierna genoemd het Vlaamse Gewest Aangezien de bestellende overheid de volgende werken wenst uit te voeren, nl. : $schrappen indien niet van toepassing$ Aangezien het Vlaamse Gewest de volgende werken wenst uit te voeren, nl. : $schrappen indien niet van toepassing $ :Aangezien beide partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd. De bestellende overheid is penvoerder bij de samengevoegde opdracht. WORDT OVEREENGEKOMEN HETGEEN VOLGT: Kwaliteitssysteem AW Pagina 22 van 148

23 ARTIKEL 1 - Opdracht De bestellende overheid en het Vlaamse Gewest beslissen de in de overweging beschreven werken in het algemeen belang: $schrappen indien niet van toepassing$: samen te voegen en het project beschreven in bijlage tot uitvoering te brengen. ARTIKEL 2 - Verantwoordelijkheid De bestellende overheid neemt tegenover het Vlaamse Gewest de volledige verantwoordelijkheid voor dit project, de administratieve bepalingen en de technische bepalingen die zij ter zake in het bestek laat inlassen en alle wijzigingen of bijwerken die tijdens de uitvoering van de opdracht noodzakelijk blijken en verband houden met de uitvoering van de werken zijn ten laste van de bestellende overheid. De bestellende overheid staat in voor het verwerven van de vergunningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken te haren laste. Desgevallend worden de vergunningsaanvragen gebundeld door de bestellende overheid. ARTIKEL 3 - Veiligheidscoördinator De bestellende overheid stelt overeenkomstig de overheidsopdrachtenwetgeving en de reglementering met betrekking tot de veiligheid op tijdelijke of mobiele bouwplaatsen, 1 gemeenschappelijke veiligheidscoördinator-ontwerp aan die, tijdens de fase van het ontwerp van de werken die het voorwerp uitmaken van onderhavige overeenkomst, de veiligheidscoördinatie zal uitvoeren. De bestellende overheid ziet er op toe dat de veiligheids-coördinator-ontwerp zijn/haar opdrachten, $schrappen indien niet van toepassing$samenhangend met hun aandeel in de samengevoegde opdrachten, te allen tijde volledig en adequaat vervult, dat hij/zij betrokken wordt bij alle etappes van de werkzaamheden betreffende de uitwerking, wijzigingen en aanpassingen van het ontwerp van het bouwwerk en dat hij/zij alle informatie krijgt die nodig is voor de uitvoering van zijn/haar opdrachten. De bestellende overheid zal de door hen aangestelde ontwerpers hiertoe contractueel verplichten. De bestellende overheid ziet er op toe dat de veiligheidscoördinator-ontwerp bij het einde van zijn/haar opdracht een exemplaar van het veiligheidsplan, het coördinatiedagboek en het postinterventiedossier overmaakt aan alle partijen. De kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de veiligheids coördinator-ontwerp worden volledig op opgenomen door de bestellende overheid. ARTIKEL 4 Kostenverdeling $schrappen indien niet van toepassing$ Het Vlaamse Gewest neemt voor investeringen een deel van de kosten op zich voor een Kwaliteitssysteem AW Pagina 23 van 148

24 bedrag van inclusief herzieningen en BTW voor de installaties en beschreven in bijlage en dit op het budget. Alle andere kosten worden toegewezen aan de bestellende overheid. $schrappen indien niet van toepassing$ Het Vlaamse Gewest neemt voor deze installaties na de voorlopige oplevering en na de waarborgperiode een deel van de onderhoudskosten op zich voor een jaarlijks bedrag van inclusief herzieningen en BTW, en dit zolang het contract loopt. Alle andere kosten worden toegewezen aan de bestellende overheid. Indien de bestellende overheid geen full-omnium onderhoud besteld op dit contract vervalt de jaarlijkse co-financiering voor de volledige looptijd van huidig contract. $schrappen indien niet van toepassing$ Het Vlaams Gewest neemt geen enkele kost op zich betreffende de uit te voeren en te onderhouden installaties beschreven in projectbijlage. De bestellende overheid draagt de volledige kost. ARTIKEL 5 - Borgtocht De bestellende overheid verzoekt de opdrachtnemer de borgtocht te stellen. Deze heeft betrekking op de totaliteit van de werken. De bestellende overheid kan dus eventueel beslag leggen op de ganse borgtocht, maar zal die uiteraard geheel of gedeeltelijk aanwenden ten voordele van deze partijen ten aanzien van wie de opdrachtnemer tekort geschoten is en dit in verhouding tot de werkelijke kostprijs. ARTIKEL 6 - Leiding van de werken. De leiding van de werken gebeurt op kosten van de bestellende overheid. De bestellende overheid duidt bijgevolg de leidend ambtenaar aan. De leidend ambtenaar neemt de leiding van de werken waar. Dit betekent dat hij alleen gemachtigd is om - voor alle werken, wie ze ook ten laste neemt - opdrachten te geven aan de opdrachtnemer, proces-verbaal van ingebrekestelling op te maken, procesverbaal van voorlopige en definitieve oplevering van de werken op te maken, de werken te schorsen, vorderingsstaten goed te keuren, eventuele maatregelen van ambtswege voor te stellen, full-omnium onderhoud te bestellen na waarborg, enzovoort. met uitgezondering van advies verleend door een gemandateerde waarnemer van het Vlaamse Gewest. Voor beslissingen kan de leidend ambtenaar voorafgaandelijk aan zijn beslissing, advies vragen aan de betrokken partij bij het Vlaamse Gewest. Advies is een gunst van het Vlaamse Gewest. Het geven van advies door het Vlaamse Gewest is geen verplichting. De bestellende overheid draagt de volledige verantwoordelijkheid, ook de financiële verantwoordelijkheid, van de werken. ARTIKEL 7 - Toezicht De bestellende overheid staat in voor het toezicht van alle werken en draagt daarvan de kosten. $schrappen indien niet van toepassing$ Kwaliteitssysteem AW Pagina 24 van 148

25 Het Vlaamse Gewest mag gemandateerde waarnemers aanstellen die de werken ten laste van haar mee mogen opvolgen. Deze gemandateerde waarnemers kunnen advies geven aan de toezichter en/of leidend ambtenaar. Dit advies is niet bindend. ARTIKEL 8 - Wijziging tijdens de uitvoering Indien de leidend ambtenaar tijdens de uitvoering een belangrijke wijziging van het project noodzakelijk acht, wordt vóór de betekening aan de opdrachtnemer de goedkeuring van de betrokken partij(en) bekomen met de voorgestelde wijzigingen en wordt dit opgenomen in een aangevulde versie van de toetredingsakte. Indien de functionaliteit van het project wijzigt, kan het Vlaamse Gewest de toetredingsakte eenzijdig verbreken. ARTIKEL 9 - Geschillen Behalve ingeval van een zware fout of nalatigheid vanwege het Vlaamse Gewest, verbindt de bestellende overheid zich ertoe om, met betrekking tot de werken ten laste van haar, het Vlaams Gewest volledig te vrijwaren en in alle geschillen vrijwillig tussen te komen. De bestellende overheid kan beroep doen op het Vlaamse Gewest voor het verstrekken van inlichtingen ten behoeve van de gerechtelijke procedure. ARTIKEL 10 - Betaling $schrappen indien niet van toepassing$ Het project worden uitgevoerd deels voor rekening van de bestellende overheid en deels voor rekening van het Vlaamse Gewest. $schrappen indien niet van toepassing$ Het project worden uitgevoerd voor rekening van de bestellende overheid. De betalingsaanvragen en vorderingsstaten worden ingediend bij de bestellende overheid. De bestellende overheid stuurt binnen de termijn het goedgekeurde betalingsbundel naar de opdrachtnemer terug en nodigt tezelfdertijd de opdrachtnemer uit om een $schrappen indien niet van toepassing$ gesplitste factuur in te dienen. Naar rato van het aandeel van elk der partijen, zoals bepaald in artikel 4, wordt een afzonderlijke factuur opgemaakt en verstuurd aan de respectievelijke partijen. Goedgekeurde kopieën van de betalingsaanvraag en vorderingsstaten worden bij iedere factuur toegevoegd. In geval van laattijdige betaling, buiten de termijnen bepaald in artikel 15 van het KB van 26 september 1996, door één van de partijen staan deze in voor de daaruit voortvloeiende verwijlintresten en andere schadevergoedingen en zullen deze de andere betrokken partij volledig vrijwaren. $schrappen indien niet van toepassing$ Het Vlaamse gewest dient minimaal te beschikken over 25 kalenderdagen om de facturen na te zien en/of eventueel te verbeteren. Het Vlaamse gewest kan enkel verantwoordelijk worden gesteld voor Kwaliteitssysteem AW Pagina 25 van 148

26 verwijlintresten ten gevolge van laattijdige betaling van de factuur rekening houdend met bovenvernoemde 25 kalenderdagen. ARTIKEL 11 - Boetes De boetes komen ten goede aan de bestellende overheid. ARTIKEL 12 - Voorlopige en definitieve oplevering. Vrijgave borgtocht. De processen-verbaal van voorlopige en definitieve oplevering worden door de leidend ambtenaar opgesteld en een afschrift wordt overgemaakt aan alle betrokken partijen. Voor het plaatsbezoek met het oog op de oplevering dienen alle betrokken partijen tijdig en regelmatig uitgenodigd te worden. Iedere partij dient aldus de mogelijkheid geboden te worden om, tegensprekelijk, zijn opmerkingen te formuleren en desnoods te laten opnemen in het proces-verbaal van oplevering. Indien de partijen oordelen dat de werken niet opgeleverd kunnen worden geven zij hierover een duidelijke motivatie. ARTIKEL 13 - Schadegevallen Tijdens de waarborgperiode en na de waarborgperiode zal de bestellende overheid elk schadegeval administratief op zich nemen. De bestellende overheid zal vervolgens met de opdrachtnemer de nodige contacten nemen in verband met de herstellingswerken. ARTIKEL 14 - Beheer en onderhoud Het beheer en onderhoud van de installaties komen ten laste van de bestellende overheid vanaf de voorlopige oplevering van de werken door de aannemer. Het Vlaamse Gewest neemt een vast deel van de kosten op zich zoals bepaald onder artikel 4 Kostenverdeling. Kwaliteitssysteem AW Pagina 26 van 148

27 Opgemaakt in tweevoud te $ op Voor de bestellende overheid De burgemeester De secretaris Voor het Vlaamse Gewest Wegen en Verkeer $ ir. $ afdelingshoofd Kwaliteitssysteem AW Pagina 27 van 148

28 2. BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT 2.1 Beschrijving Het concept van de ANPR bewaking wordt opgedeeld in twee delen, het basissysteem en de uitbreidingen. Het basissysteem is de minimale hardware en software die bij het bestellen van een nieuwe installatie zullen geplaatst worden. De uitbreidingen zijn modules die aan het basissysteem worden toegevoegd om extra functionaliteit te creëren. Twee voorbeelden van zo een uitbreiding kunnen zijn: - extra sensoren voor het bepalen van vrachtwagenverkeer; - de softwaremodule voor het uitvoeren van nummerplaatopzoekingen. De opdracht omvat onder andere de nodige prestaties voor: - het bedrijfsklaar leveren van een nummerplaat herkenningssysteem en de nodige kabels om deze aan te sluiten; - het opstellen van een nummerplaat herkenningssysteem op het straatmeubilair en het uitvoeren van het kabelwerk; - Indien nodig, het opstellen van een extra steun voor ophanging van het nummerplaat herkenningssysteem; - het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van een paalkast, inclusief het nodige kabelwerk; - het leveren, opstellen en bedrijfsklaar maken van een lokale controller voor het beheren van de data; - het opzetten van een communicatiepad tussen de buitenapparatuur en binnenapparatuur inclusief communicatiemodule en bekabeling; - het leveren, ontwikkelen en installeren van de nodige soft- en hardware voor beheren van sites, het opvragen en verwerking van de gegevens, het beheer van het systeem, ; - het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van uitbreidingen; - het ontwikkelen van extra software voor de specifieke verwerking van de beschikbare gegevens; De gehele opbouw van soft- en hardware wordt opgedeeld in twee verschillende delen, die op hun beurt opgedeeld worden in twee delen. Alle soft- en hardware die buiten staat wordt omvat onder de noemer Front-Installation. Alle soft- en hardware die binnen staat onder Back-Office. Deze twee delen zijn opgebouwd in een deel basissysteem (standaard) en uitbreidingen (Additions). Bij de bestelling van een Back Office zijn er vijf (uitbreiding) modules inbegrepen: de module Queries, Black List, DIV bevraging en de ontwikkeling van de GIS interfaces. Voor deze modules zijn dan ook geen afzonderlijke posten voorzien. Kwaliteitssysteem AW Pagina 28 van 148

29 2.1.1 Basissysteem Het basissysteem wordt onderverdeeld in twee delen, waar de data verzameld wordt en, waar de beschikbare data verwerkt wordt. - Front-Installation Standard, met als onderdelen - ANPR captatie systeem; - lokale verwerkingseenheid (LPU Local Processing Unit); - communicatiemodule naar Back-Office; - kast; - bewakingscamera. - Back-Office Standard, met als onderdelen - dataserver; - basis applicatieserver. De Back-Office Standard kan in de basisvorm data ontvangen, data verwerken, data bewaren, data beschikbaar stellen voor uitbreidingsmodules, gebruikers beheren en rechten toekennen, en bevat een bewaking en monitoringsysteem waarbij de bewaking van de Front-Installation en de Back-Office volledig is uitgewerkt. Standaard zal een gebruikerszone één Back-Office Standard bezitten waar verschillende Front- Installation Standards gegevens naar verzenden. Beide basissystemen kunnen afzonderlijk besteld worden Uitbreiding Gelijkaardig als onder het basissysteem kunnen de uitbreidingen onderverdeeld worden in twee hoofdcategorieën met telkens hun subcategorie. - Front-Installation Additions met als onderdelen: - detectie van vrachtwagenverkeer; - uitrusting trajectcontrole; - HD bewakingscamera. - Back-Office Additions: - verkeershandhaving - module inhaalverbod (over een traject); - module trajectcontrole; - module sluikverkeer/vrachtwagensluis; - module toegangscontrole. - verkeerskundig - module versleutelde gegevens; - module reistijden; - module tellingen/bezetting; - module herkomst/bestemming; - module GIS verkeerskundig. - offline data-analyse - module queries; - module kleuranalyse; - module DIV bevraging; - module politionele beeldvorming; - module nazicht camerabewaking; - module GIS horende bij offline data-analyse. Kwaliteitssysteem AW Pagina 29 van 148

30 - listing - module white list; - module black list; - module patronen. Enkele Back-Office Additions kunnen gerealiseerd worden met een basisopstelling Front-Installation Standard, andere Back Office Additions hebben een uitbreiding nodig om te kunnen werken. De ontwikkeling van de modules gebeurt in overleg met de aanbestedende overheid en bestellende overheden. De kosten voor de opdrachtnemer voor de ontwikkeling van de modules worden niet afzonderlijk vergoed. Voor de modules Black list, Queries, DIV bevraging en de beide GIS interfaces zijn geen posten voorzien. Deze zijn standaard geïnstalleerd in iedere Back-Office. Voor de andere modules is er per module een post voorzien die per geleverde en geplaatste Back- Office afzonderlijk wordt geteld. 2.2 Front-Installation Algemene technische bepalingen Front-Installation Een Front-Installation, hierna soms genoemd, een buiteninstallatie, dient minimaal aan onderstaande kenmerken te voldoen Kenmerken van de materialen Voor alle buiteninstallaties dienen minimaal volgende kenmerken in acht genomen worden: - alle buiten opgestelde systemen moeten weerstaan aan de trillingen opgewekt door het voorbij rijdende verkeer; - alle buiten opgestelde systemen moeten ongevoelig zijn aan roestvorming. Extra voorzorgen dienen genomen te worden om roestvorming ten allen tijde te voorkomen; - de constructeur moet de uiterste temperatuurgrenzen opgeven waartussen het gehele systeem kan werken. De verwarming en ventilatie moet zo aangepast zijn dat alle apparatuur binnen zijn temperatuursgrenzen kan werken; - de beschermingsgraad van de behuizing(en) en kabeldoorgangen is minimaal IP 67, vandalismewerend; - het systeem moet ongevoelig zijn voor de typische relatieve vochtigheid van de omgevingslucht in Vlaanderen en dit zowel in de statische voorwaarden van opberging als tijdens het gebruik; - het systeem moet in overeenstemming zijn met het Koninklijk Besluit van 28 februari 2007 met betrekking tot de elektromagnetische compatibiliteit; Kenmerken van de uitvoering Voor alle buiteninstallaties dienen minimaal volgende kenmerken in acht genomen worden: - na een spanningsonderbreking of herstart van het systeem, plaatst het systeem zich automatisch in de laatst gekende werkende toestand inclusief het opzetten van een communicatiepad; - het monteren of demonteren, aansluiten en configureren van alle verschillende functionele onderdelen, al dan niet gecombineerd, kan op eenvoudig en efficiënte wijze gebeuren (modulair). Dit om het onderhoud en herstellingen gemakkelijker te laten verlopen. De nodige verbindingskabels en overige toebehoren maken integraal deel uit van de betreffende posten, tenzij specifiek vermeldt in de bestelling; - bij het plaatsen van een camera (ANPR, bewakingscamera of andere) wordt standaard een picto bewakingscamera voorzien (KB 10 februari 2008), het leveren en plaatsen van dit picto maakt integraal deel uit van desbetreffende posten van levering en plaatsing van de camera. Er zijn posten voorzien voor de levering en plaatsing van een extra picto; Kwaliteitssysteem AW Pagina 30 van 148

31 - de installatie van de alle apparatuur gebeurt steeds door hiervoor opgeleid personeel; - de tijdsynchronisatie van de systemen dient te gebeuren volgens het Network Time Protocol (NTP); - bij de installatie van materiaal boven de rijbaan dient een minimale vrije hoogte van 6 meter aangehouden te worden. Het plaatsen van materiaal lager dan 6 meter gebeurt altijd in samenspraak met de bestellende overheid; - de bevestiging van de apparatuur aan bruggen of tunnelfrontons dient met de grootste omzichtigheid te gebeuren. Met gepaste meetapparatuur wordt de diepte van de bewapening vastgesteld. Het boren van gaten gebeurt vervolgens mits gebruik van een dieptestang en mits goedkeuring van de brugbeheerder. Bij het boren van gaten of het indraaien van bouten of vijzen in de betondekking mag de bewapening niet geraakt worden. Voor het plaatsen van apparatuur op een brug is een afzonderlijke post voorzien. Voor andere locaties is geen afzonderlijke post voorzien. - het vasthechten van apparatuur aan de horizontale balk van een seinbrug gebeurt met behulp van beugels, zonder het boren van gaten in de bestaande constructie, die bereikbaar zijn vanaf het loopvlak van de horizontale balk. De apparatuur kan aan weerszijden van de dwarsliggers gemonteerd worden. - het vasthechten van apparatuur aan bestaande openbare verlichting gebeurt met behulp van beugels, zonder het boren van gaten in de bestaande constructie Front-Installation Standard Beschrijving De Front-Installation Standard is de basisopstelling geplaatst op beschikbaar straatmeubilair (verlichtingspaal, bestaande portiek, brug, tunnelfronton, ) of op een nieuwe geleverde steun. De opstelling Figuur 1 Overzicht mogelijke opstelling op een verlichtingspaal bestaat uit een ANPR captatie systeem, bekabeling naar een kast (wegkantkast of paalkast), Lokale Processing Unit (LPU), de nodige elektrische voeding en beveiligingen, en een netwerkmodule die communicatie opzet met de Back-Office. Figuur 1 Overzicht mogelijke opstelling op een verlichtingspaal illustreert dit waarbij gebruik gemaakt wordt van een kabelverbinding voor het netwerk (vb. glasvezel of koper). Kwaliteitssysteem AW Pagina 31 van 148

32 Figuur 1 Overzicht mogelijke opstelling op een verlichtingspaal Kenmerken van de materialen A ANPR CAPTATIE SYSTEEM A.1 Camera Het ANPR captatie systeem bestaat uit een ANPR camera die zowel overdag als tijdens de nacht nummerplaten capteren van voertuigen van een rijstrook met bijhorende randapparatuur (bijvoorbeeld een infrarood flits/licht). Indien het ANPR captatie systeem gebruik maakt van een Infrarood flits/licht dan moet zowel de kleur als de intensiteit van het flitslicht worden geoptimaliseerd in functie van de nummerplaten opgesomd in A.3 Data, maar dient dit licht buiten het zichtbaar spectrum te blijven, dit zowel overdag als s nachts. Iedere afzonderlijke ANPR camera dient voorzien te zijn van een varifocale lens die een goede uitregeling mogelijk maakt A.2 Triggering Het ANPR captatie systeem moet standaard beschikken over een interne trigger (vb. virtuele lussen). Kwaliteitssysteem AW Pagina 32 van 148

33 A.3 Data Het ANPR captatie systeem moeten minstens de Belgische, Nederlandse, Franse, Duitse, Britse, Luxemburgse, Poolse, Italiaanse, Spaanse, Tsjechische, Slovaakse en Roemeense nummerplaten kunnen lezen. Het toevoegen van andere landtypes dient mogelijk te zijn. Iedere passage van een voertuig moet geregistreerd worden. Voor elke doortocht moet volgende data verzameld worden: tijdsstempel 1,2, foto, nummerplaat, nationaliteit, betrouwbaarheidspercentage van elk karakter van de nummerplaat, betrouwbaarheidspercentage van de gehele nummerplaat, betrouwbaarheid van de nationaliteitsbepaling. De resolutie van de foto s wordt zo gekozen dat de nummerplaatkarakters op de foto s minimale een hoogte van 15 pixels hebben A.4 Performantie Voor het bepalen van de performantie van een ANPR captatie systeem wordt gekeken naar volgende parameters 3 : - totaal aantal gepasseerde voertuigen (T); - totaal aantal voertuigen waargenomen volgens het ANPR captatiesysteem (W); - totaal aantal correct gelezen nummerplaten (P); - totaal aantal correct gelezen nationaliteiten (N); - totaal aantal platen waar zowel nationaliteit als nummerplaat correct gelezen is (H). Het ANPR captatie systeem dient continue en in alle weersomstandigheden minimaal 95% van de voertuigen waar te nemen: W W T = T Het ANPR captatie systeem dient continue en in alle weersomstandigheden minimaal 85% van de nummerplaten van de waargenomen voertuigen correct te lezen. P W = Het ANPR captatie systeem dient continue en in alle weersomstandigheden minimaal 85% van de nationaliteiten van de waargenomen voertuigen correct te lezen. N W = Het ANPR captatie systeem dient continue en in alle weersomstandigheden minimaal 80% van de nummerplaten met bijhorende nationaliteit van de waargenomen voertuigen correct te lezen. P W N W 1 De tijdsstempel is minimum tot op duizendste van seconden (YYMMDDHHMMSSsss) (CET: GTM+1); 2 De tijdsstempel dient gesynchroniseerd te worden via NTP; 3 Alle parameters worden bekeken op uurbasis Kwaliteitssysteem AW Pagina 33 van 148

34 H W = H W Onder betrouwbare nummerplaten wordt een betrouwbaarheid van 99.9% verstaan: maximaal 0,1% wordt foutief als betrouwbaar herkend aangeduid. Bij de berekening van het herkenningspercentage worden enkel voertuigen uit de opgegeven landenset in rekening gebracht. Voertuigen waarvan de nummerplaat ontbreekt, of waarvan de nummerplaat niet door de mens leesbaar is (bij goede beeldkwaliteit), worden buiten beschouwing gelaten. Wanneer twee ANPR captatiesystemen in lijn geplaatst worden en dus dezelfde passanten te verwerken krijgen, dienen de betrouwbare registraties voor 99% overeen te stemmen A.5 Camerabehuizing Alle camera s (ANPR, bewakingscamera en HD bewakingscamera) worden ingebouwd in een weerbestendige en vandalismebestendige behuizing. De behuizing is vervaardigd uit aluminium en heeft een beschermingsgraad IP 65 (BS EN 60529). De behuizing kan gemonteerd worden op alle opgenomen locaties in de opdrachtdocumenten (eventueel door middel van koppelstukken of verschillende behuizingen) B LOKALE VERWERKINGSEENHEID (LPU) B.1 Registraties De LPU zorgt voor de verwerking en tijdelijke opslag van de ANPR registraties en de data komende van uitbreidingen. De LPU staat in voor de tijdelijke bewaring van registraties van minimaal 2 aangekoppelde ANPR captatiesystemen, inclusief bijhorende bewakingscamera s en data van eventueel gekoppelde uitbreidingen. De LPU kan uitgebreid worden tot 4 aangekoppelde ANPR captatie systemen. De LPU moet alle registraties kunnen bewaren over een periode van minimaal 7 dagen B.2 Communicatieprotocol De LPU zet een communicatie op met de Back-Office en creëert met een interval van X seconden gecomprimeerde datapakketten van de registraties in het desbetreffende interval en verstuurd deze datapakketten naar de Back-Office. Het tijdsinterval X kan vanuit het Back-Office vrij geprogrammeerd worden voor alle LPU s afzonderlijk. Het tijdsinterval zal onder andere bepaald worden door de communicatieverbinding tussen de Front-Installation en de Back-Office. Bijvoorbeeld: - bij een glasvezelverbinding kunnen alle registraties als afzonderlijke pakketen verzonden worden zonder tijdsvertraging; - wanneer gebruik gemaakt wordt van een HSUPA draadloze verbinding is het door de beperktere bandbreedte makkelijker om pakketen maar om de paar minuten te versturen. De variabele X kan vanuit Back-Office manueel bepaald worden voor elke camera afzonderlijk of via een externe trigger automatisch kunnen gewijzigd worden (vb. wanneer een geseind voertuig gedetecteerd is, moeten alle camera s onmiddellijk alle registraties doorsturen. De trigger komt dan van de Back-Office), X kan dus ook 0 zijn B.3 Lokaal beheer De LPU moet de mogelijkheid beschikken om lokaal de gegevens te kunnen downloaden rechtstreeks op een laptop. Dit moet mogelijk zijn zonder het extra installeren van software. Er dient wel een Kwaliteitssysteem AW Pagina 34 van 148

35 autorisatie proces te zijn. Het lokaal downloaden heeft geen invloed op de normale werking. De datapakketten lokaal gedownload blijven verstuurd worden naar de Back-Office. Het verwijderen van registraties is lokaal niet mogelijk B.4 Beheer van op afstand De LPU moet vanop afstand beheersbaar zijn. Updates van software moeten kunnen gebeuren vanuit de Back-Office. De LPU laat toe het gehele systeem (ANPR captatiesysteem, bewakingscamera, andere uitbreidingen) te configureren vanuit de Back-Office B.5 Calamiteiten Er wordt een noodvoeding voorzien zodat bij het wegvallen van de voeding de LPU en netwerkcomponent tijdelijk nog online blijft (zie paragraaf Kast ). Alle gegevens dienen dan weggeschreven te worden zodat na het volledig spanningsloos zijn van de installatie, alle gegevens toch nog beschikbaar zijn. Tegelijk moeten de laatste statussen van defecten doorgestuurd worden naar de Back-Office. Bij wegvallen van de communicatie tussen Front-Installation en Back-Office dient de LPU de verschillende datapakketten tijdelijk te bufferen. Wanneer de communicatie hersteld is, dient de LPU te werken volgens een LIFO (Last In First Out) systeem waarbij het datapakket dat laatst aangemaakt is, eerst verstuurd wordt naar de Back-Office C COMMUNICATIEMODULE NAAR BACK-OFFICE C.1 Communicatiemodule Het opzetten van een beveiligd netwerk (VPN of VLAN) tussen de Front-Installation en de Back- Office is een verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. De communicatie moet werken met een watchdog die de goede werking van de verbinding tussen de Front-Installation Addition en de Back-Office bewaakt. Indien de communicatie tussen Front- Installation en Back-Office wegvalt, dient de Front-Installation automatisch een hard reset uit te voeren van de communicatiemodule iedere 10 minuten C.2 Netwerkcomponenten In casu artikel C.1 Beschikbare Netwerken is de levering van apparatuur een last van de bestellende overheid tenzij de bestellende overheid dit expliciet vraagt om deze apparatuur te leveren en te plaatsen. De bestellende overheid kan gebruik maken van zijn eigen interne werking om in te staan voor configuratie van het netwerk als kan ze dit bestellen bij de opdrachtnemer. Het aanleggen van bijkomende bekabeling wordt gecoördineerd door de opdrachtnemer, in casu artikel C.2 Aanleg van bekabelde netwerken. In de meetstaat zijn 4 verschillende posten opgenomen voor de levering, plaatsing en configuratie van netwerkcomponenten. Deze 4 posten komen overeen met 4 technieken om tot een verbinding te komen. 1. bekabeld netwerk (glasvezel/fiber); 2. bekabeld netwerk (DSL); 3. draadloos netwerk via 3G (HSUPA); 4. draadloos netwerk via WiMax. Alle voorgestelde netwerkcomponenten moeten in de paalkast kunnen ingebouwd worden. Kwaliteitssysteem AW Pagina 35 van 148

36 In deze 4 posten zitten alle nodige componenten en werken vervat om tot een verbinding te komen. Deze 4 posten dienen gebruikt te worden wanneer men een netwerkstudie opmaakt volgens artikel C.4 Netwerkstudie. Alle netwerkcomponenten worden voorzien van voldoende netwerkpoorten zodat er bovenop de benodigde poorten minimaal 2 reservepoorten zijn voor extra uitbreidingen niet opgenomen in dit contract C.3 Dataprotocol Het dataprotocol tussen de Front-Installation en de Back-Office is vrij bepaalbaar door de opdrachtnemer. Voor de communicatie tussen de Back-Office en andere 3 de partijen (vb. Vlaamse Verkeercentrum VVC) wordt wel een communicatieprotocol opgelegd. De laatste versie van dit communicatieprotocol is op te vragen bij de aanbestedende overheid C.4 WiMax Onderdeel van deze opdracht is het uitbouwen van een draadloos breedbandig netwerk met middelgroot bereik volgens de standaard IEEE Er worden multipoint-to-point en point-topoint draadloze verbindingen voorzien. Volgende eisen gelden voor alle voorgestelde producten: werken over frequentieband 4.9 GHz tot 6 Ghz; snelheid aggregated/asymmetrisch (dynamisch beheer van de download en uploadverhouding); 5, 10 Mhz en 20 Mhz kanaal; een minimaal mogelijke afstand van 10 kilometer tussen twee access punten in Line of sight en volle belasting. Voor de point-to-point verbinding dienen twee producten aangeboden te worden: Point-to-point met: minimaal 20 Mbps; Point-to-point met: minimaal 50 Mbps; Voor de multipoint-to-point dient één product aangeboden worden: Multipoint-to-point met: minimaal 200 Mbps; dedicated bandwidth instelbaar. Alle voorgestelde producten moeten kunnen werken in een licentievrije band en een licentie gebaseerde band. Alle coördinatie en aanvragen van de vergunningen (onder andere monumentenzorg, brandbeveiliging) voor het plaatsen van de producten zijn een last van de opdrachtnemer. Inplantingstudie Bij de opstart van een nieuw WiMax netwerk wordt een studie opgemaakt die een analyse maakt van de regio en een voorstel doet van inplanting. De studie maakt een inschatting van huidige en toekomstige behoeften, onderzoekt mogelijke locaties op haalbaarheid en bekijkt hoe de communicatie tussen de Back-Office en het WiMax netwerk opgebouwd wordt. Het resultaat van de studie is een studiedocument met bijhorende bestelstaat voor het uitvoeren van de werken. Kwaliteitssysteem AW Pagina 36 van 148

37 D KAST D.1 Wegkantkast en paalkast In de nabijheid van het ANPR captatie systeem dient een kast voorzien te worden voor het opbergen van alle apparatuur. Afhankelijk van de lokale situatie kan gekozen worden voor een paalkast of een wegkantkast. Standaard wordt gekozen voor een paalkast. Op vraag van de bestellende overheid kan er ook gekozen worden voor een wegkantkast. Dit kan bijvoorbeeld wanneer de netwerkmodule wordt geleverd door de Vlaamse Overheid en er geen ruimte genoeg is om deze in de paalkast te plaatsen. Er zijn twee opstellingen: 1. de basisopstelling in een paalkast waarbij er ruimte voorzien is voor volgende apparatuur: a. (aansluiting) 4 ANPR captatie systemen; b. (aansluiting) Bijhorende Bewakingscamera s; c. (aansluiting) detectiesensor voor de detectie van vrachtwagenverkeer; d. de LPU; e. één netwerkcomponent (alle apparatuur voorgesteld door de opdrachtnemer of alle apparatuur van de meest courante publieke netwerken); f. noodvoeding; g. uitrusting trajectcontrole. 2. de uitgebreide opstelling waarbij bovenvernoemde hardware ondergebracht wordt in een wegkantkast en waar reserveplaats is voor het plaatsen van netwerkcomponenten van derde partijen (din-rail mountable) en een tellerkast van de energieleverancier; Voor de paalkast worden geen specificaties qua grootte opgelegd. De aanbestedende overheid dringt aan deze kast zo compact mogelijk te houden. Voor de wegkantkast dient naast de ruimte nodig voor het plaatsen van 4 ANPR captatiesystemen + bewakingscamera s en uitbreidingen, er extra vrije ruimte voorzien te zijn voor het monteren van een netwerkswitch geleverd door een derde partij (din-rail mountable) en het plaatsen van een tellerkast. In de kast (zowel de paal- als wegkantkast) dient de opdrachtnemer voldoende verwarmende en koelende elementen aan te brengen zodat alle apparatuur binnen zijn temperatuursgrenzen kan werken. Het leveren van deze apparatuur is onderdeel van de desbetreffende posten van levering van een paal of wegkantkast. Beide kasten zijn inclusief de nodige beveiligingen en bekabeling. - De paalkasten hebben minimaal volgende kenmerken: - samengesteld uit glasvezelversterkt polyester, zelfdovend en halogeenvrij; - bestand tegen zouten, zuren, basen, oliën, vetten en organische oplosmiddelen; - gekleurd in de massa (RAL 7035); - de mechanische sterkte van de kasten mogen niet verminderen bij temperaturen begrepen tussen 20 C en +80 C, noch afnemen in de tijd onder invloed van UV-straling; - bestand tegen trillen en windbelasting tot 1000 N/m²; - het binnendringen van water, sneeuw of ongedierte langs de ventilatieopeningen wordt verhinderd; - alle toebehoren zoals sloten, bouten, rails, worden uit corrosievast materiaal vervaardigd; - de deuren zijn bevestigd door middel van corrosiebestendige scharnieren die van buitenuit niet bereikbaar zijn; - voorzien van een driepuntssluiting en een slot; - uitgerust met een deurcontact; - modulair uitgerust met de nodige bevestigingsramen en rails; - beschermingsgraad minimaal IP 54 volgens IEC en slagvastheid IK 08 volgens EN 62262; Kwaliteitssysteem AW Pagina 37 van 148

38 - alle apparatuur in de kast is makkelijk bereikbaar voor onderhoudsdoeleinden, in het bijzonder worden onderbrekingsklemmen, bedienbare elementen en signalisatie op het frontpaneel geplaatst; - voorzien van bedekkingslaag geschikt om eenvoudig graffiti, aanplakbiljetten, te verwijderen en die na de verwijdering terug kan hersteld worden. - voorzien van een gegraveerd identificatieplaatje met het installatie nummer (inhoud en vormgeving af te stemmen met de aanbestedende overheid) - de aardingsweerstand van de kast dient uitgevoerd te worden volgens het AREI en niet volgens de bepalingen in de standaardbestek; - de wegkantkast is standaard uitgerust met extra beveiligingen voor het bijplaatsen van extra uitbreidingen, een stopcontact 20A en verlichting. - - De voetpadkasten hebben minimaal volgende kenmerken: - type D of groter in roestvast staal of aluminium volgens EN ; - de behuizing is vervaardigd in roestvast staal AISI 304 volgens EN en voorzien van een polyester oppervlaktebehandeling, standaard RAL 7034 of aluminium plaatdikte 3 mm met poedercoating; - voorzien van een driepuntssluiting en een slot; - bestand tegen zouten, zuren, basen, oliën, vetten en organische oplosmiddelen; - beschermingsgraad minimaal IP 54 volgens IEC en slagvastheid IK 10 volgens EN 62262; - montage op roestvrij stalen, polyester of beton DIN-genormaliseerde sokkel FP0 resp. FP D.2 Noodvoeding De kast dient voorzien te zijn van een noodvoeding zodat na het wegvallen van de spanning minimaal nog alle geregistreerde maar niet verzonden voertuigen kunnen doorgestuurd worden naar de Back- Office. Daarnaast dient, wanneer de noodvoeding actief wordt, onmiddellijk én een tweede maal na 2 minuten een overzicht doorgestuurd te worden van alle alarmen. Als er een bewakingscamera aanwezig is, dan dient onmiddellijk een overzichtsbeeld doorgestuurd te worden van de registratie bij het wegvallen van de voeding E PAAL De basispaal heeft een lengte van 4 meter, geplaatst in elk grondtype. Voor hogere palen zijn twee posten voorzien Leveren van een extra meerlengte van 2 meter voor palen tot van 6 tot en met 12 meter en Leveren van een extra meerlengte van 2 meter voor palen tot van 14 tot en met 20 meter. De paal moet corrosiebestendig zijn ofwel door galvanisatie, ofwel door gebruik te maken van aluminium of roestvrij staal. Stabiliteittechnisch dient de paal voorzien te zijn voor het plaatsen van alle onderdelen opgesomd in de opdrachtdocumenten. De paal moet voldoende sterk zijn om belast met de onderdelen van de Front-Installation, zowel de statische als dynamische belastingen ten allen tijden te weerstaan. Bij twijfel kan de aanbestedende overheid een berekeningnota opvragen die de sterkte aantoont. Voor de paal kan optioneel een beschermingsbeugel geplaatst worden die vervaardigd is uit thermisch verzinkt staal. De beschermingsbeugel zal voornamelijk geplaatst worden bij palen geplaatst net na parkeerplaatsen om lichte/rechtstreekse aanrijdingen te vermijden. De beschermingsbeugel dient minimaal 500mm breder te zijn dan de diameter van de paal en dient een minimale diameter van 76mm te hebben F F.1 BEWAKINGSCAMERA Beelden Kwaliteitssysteem AW Pagina 38 van 148

39 Ieder ANPR captatie systeem dient voorzien te zijn van een vaste bewakingscamera die kleurbeelden neemt van de geregistreerde voertuigen waarbij voor iedere registratie minimaal het volledige voertuig zichtbaar is. De bewakingscamera wordt voorzien van een varifocale lens of de opdrachtnemer voorziet een reeks van vaste lenzen met een variërend aantal brandpuntafstanden waarbij de combinatie van één lens (met één bepaalde brandpuntafstand) het mogelijk maakt een minimale pixelgrootte van 15 pixel te halen voor de nummerplaat en tegelijk het volledige voertuig in beeld te brengen. Er dient op locatie een tijdelijke opslag van de camerabeelden te gebeuren. De camerabeelden moeten per camera minimaal 7 dagen bewaard worden. Bij iedere registratie van het ANPR systeem dient een bijhorend overzichtsbeeld van de bewakingscamera toegevoegd te zijn. Dit overzichtsbeeld toont het gehele voertuig. Dit overzichtsbeeld wordt lokaal bewaard en kan opgevraagd worden vanuit de Back-Office. Het moet mogelijk zijn aan te geven dat bij iedere registratie het overzichtsbeeld automatisch mee verzonden wordt naar de Back-Office. Het moet ook mogelijk zijn realtime camerabeelden op te vragen en te streamen. Indien het ANPR captatie systeem een interne bewakingscamera bevat dan dienen de beelden van de bewakingscamera afzonderlijk van het ANPR captatie systeem beschikbaar en beheerbaar te zijn. De gegevens per registratie moeten lokaal even lang bewaard worden als de gegevens van het ANPR captatie systeem F.2 Communicatie De bewakingscamera (IP-camera of via encoder) dient een signaal te genereren die rechtstreeks op de switch kan geplaatst worden. Volgende technische minimale eisen dienen voldaan te zijn voor de camera: - automatisch gestuurde, mechanische IR-filter; - minimum gevoeligheid in dagmode: 1 lux (1/50s shutter, F1.4, 89% reflectie, 50IRE); - minimum gevoeligheid in nachtmode: 0,1 lux (1/50s shutter, F1.4, 89% reflectie, 50IRE); - MPEG4, H264 of gelijkwaardig + M-Jpeg; - ONVIF compatible; - ondersteuning voor timeserver protocol; - met varifocale lens van minimaal 4 tot 20 mm of hoger of vaste lenzen met een brandpuntafstand van respectievelijk 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18 en 20 mm of hoger; - ondersteunen van Snmp voor opvraging van statusinfo door centraal platform/snmpbeheerssysteem. De volgende snmp-requests dienen minimaal ondersteund te worden: videosignaal ja/nee, laatste herstart van firmware (datum en tijd) en andere parameters waarbij de health van de encoder/ip-camera kan worden nagegaan (vb. temperatuur van de processor e.d. ); - webinterface: elke encoder of IP-camera moet over een interface beschikken waarop alle instellingen kunnen gebeuren. Daarnaast dienen de meest courante parameters uitleesbaar en wijzigbaar te zijn vanuit de Back-Office Kenmerken van de uitvoering A ANPR CAPTATIE SYSTEEM Het ANPR captatie systeem dient ondergebracht te worden in een neutrale onopvallende, UVbestendige behuizing(en), vandaalbestendig. Het ANPR captatie systeem kan zowel aan de linker of rechter zijberm als in de middenberm geplaatst worden. Het bevestigingsprincipe van het ANPR captatie systeem laat toe alle vrijheidsgraden met een hoge Kwaliteitssysteem AW Pagina 39 van 148

40 graad van nauwkeurigheid te positioneren en te borgen. De bekabeling en een wachtbuis tot aan de kast en de montageonderdelen is onderdeel van de post Het leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatie systeem. Eventuele grondwerken 4 tot aan de kast worden wel afzonderlijk vergoed worden. De bekabeling, bevestigingsonderdelen en afscherming (AREI ART. 159) op het straatmeubilair (palen, portiek,... excl. bevestiging op een brug en tunnelfronton) worden niet afzonderlijk vergoed. Alle voedingskabels, netwerkkabels,ook van andere gevoede elementen, die zich bovengronds bevinden worden continu tot op een minimale hoogte van 2,5m boven het maaiveld beschermd door een aluminium buis of omhulsel. De bevestiging van de buis of omhulsel dient extra vandaalbestendig te zijn B LOKALE VERWERKINGSEENHEID (LPU) De LPU kan rechtstreeks in elk ANPR captatie systeem afzonderlijk ingewerkt zijn of in de (paal)kast. Deze opstelling dient rekening te houden met de verschillende mogelijke uitbreidingen. Indien een LPU in elk ANPR captatie systeem geplaatst wordt, dan dienen deze afzonderlijk adresseerbaar te zijn en dient de Back-Office aangepast te zijn zodat de Front-Installation zowel individueel als in groep bereikbaar is C COMMUNICATIEMODULE NAAR BACK-OFFICE C.1 Beschikbare Netwerken Door de sterk variërende regionale verschillen ivm beschikbare netwerken, vb. 3G, dient het geheel de mogelijkheid te beschikken om gebruik te maken van een grote variatie van netwerken: Communicatie via het private netwerk van de Vlaamse Overheid; Het Vlaamse overheidsnetwerk (Telematica) is beschikbaar voor het opzetten van een communicatiepad. De installatie van deze apparatuur en bekabeling is een last van de overheid. Hoe de aangeboden apparatuur (vb. LPU) moet communiceren over het telematicanetwerk wordt beschreven onder het gedeelte Policy rond het gebruik van webapplicaties en in het standaardbestek 270 Deel II hoofdstuk 48 Teletechniek. Netwerk via het private netwerk van de bestellende overheid; Het is mogelijk dat de bestellende overheid (vb. politiezone) een eigen privaat netwerk bezit. De opdrachtnemer dient zich te vergewissen van de eigenschappen van dit netwerk en dient aan te geven naar de bestellende overheid wat minimaal nodig is. De levering van apparatuur is een last van de bestellende overheid tenzij de bestellende overheid dit expliciet vraagt om deze apparatuur te leveren en te plaatsen. De bestellende overheid kan gebruik maken van zijn eigen interne werking om in te staan voor configuratie van het netwerk en het aanleggen van bijkomende bekabeling, als kan ze dit bestellen bij de opdrachtnemer. Netwerk via een externe partij; Op de markt zijn verschillende publieke netwerken beschikbaar. Het opzetten van communicatie over deze publieke netwerken is toegestaan mits gebruik te maken van extra beveiliging bepaald in samenspraak met de desbetreffende bestellende overheden (politie, vlaamse overheid, ). De opdrachtnemer dient hierbij rekening te houden dat elke bestellende overheid qua veiligheid van hun netwerk een verschillende politiek kunnen voeren. Het is de 4 de grondwerken, dus het graafwerk of een boring, en de bekabeling, en wachtbuis die in de grond worden geplaatst; Kwaliteitssysteem AW Pagina 40 van 148

41 C.2 verantwoordelijke van de opdrachtnemer zich aan te passen naar de unieke restricties van elke bestellende overheid Wanneer het netwerk geleverd wordt door een externe partij staat de opdrachtnemer in voor alle coördinatie voor de realisatie van de verbinding. De opdrachtnemer legt de afspraken vast met de externe partij, zorgt dat de nodige apparatuur geplaatst wordt en zorgt dat het netwerk opgezet wordt. De opdrachtnemer dient vooraf een kostenraming op te stellen opdat de bestellende overheid weet wat zijn kosten zullen zijn voor het realiseren van een verbinding en de maandelijkse abonnementskost. Deze kostenraming wordt voorgelegd aan de bestellende overheid ter goedkeuring en ondertekening. De plaatsing kan van start gaan nadat de bestellende overheid een contract afgesloten heeft met een externe partij. De coördinatie hiervan is een last van de aanneming Naast de publieke netwerken vallen private netwerken ook onder de noemer externe partijen. Een voorbeeld hierin kan zijn het netwerk van de spoorwegen. Aanleg van bekabelde netwerken Er wordt verondersteld dat de netwerkkabel van de desbetreffende techniek aanwezig is in de directe nabijheid van de router. Echter kan een uitbreiding van het net noodzakelijk zijn: - de aanbestedende overheid kan worden aangesproken om in synergie glasvezel en kopernetwerken uit te bouwen. De bestellende overheid is op dat moment een klant van de aanbestedende overheid. De aanbestedende overheid dient dan aangesproken te worden om een offerte aan te leveren; - bij het aansluiten van netwerken via een externe partij, zijn de bekabelingwerken onderdeel van de offerte die de opdrachtnemer opstelt naar de bestellende overheid C.3 Coördinatie De coördinatie voor het opzetten van een netwerk is in casu artikel C.1Beschikbare Netwerken steeds een verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer legt de afspraken vast met bestellende overheid, de netwerkbeheerder, de externe partijen en is de eindverantwoordelijke voor de goede installatie en configuratie van het netwerk. Dit zowel bij de Front-Installation als bij de Back-Office. Deze coördinatie is een last van de opdrachtnemer C.4 Netwerkstudie Om duidelijkheid te geven over de meest geschikte netwerktechnologie voor een bepaalde locatie kan op aanvraag van de bestellende overheid een netwerkstudie besteld worden voor de bepaling van de meest rendabele vorm van netwerk voor die locatie. Het bestellen van een netwerkstudie is een keuze van de bestellende overheid en is geen standaard bestelling. De studie dient minimaal volgende elementen op te nemen: beschikbare netwerktechnieken voor de locatie (zowel de private als publieke); beperkingen van de netwerktechnieken (vb. maximale bandbreedte, geschatte werkelijke bandbreedte locatie, maximaal aantal voertuigen die met deze bandbreedte kunnen verstuurd worden,..); kostprijsanalyse voor de installatie met onder andere de kosten voor eventuele bekabelingwerken; kostprijsanalyse over 1 jaar; kostprijsanalyse over 5 jaar; Kwaliteitssysteem AW Pagina 41 van 148

42 te verwachten levensduur van de netwerkverbinding; eindconclusie met onder andere een ranglijst van de technieken, uitgeschreven in een rapport. Deze lijst is niet limitatief en wordt in samenspraak met de bestellende overheid eventueel uitgebreid. De netwerkstudie dient rekening te houden met andere bestaande en nieuwe locaties/netwerkstudies. Bijvoorbeeld: sommige kosten kunnen gedeeld worden over meerder locaties (kostprijs voor het opzetten van een draadloos netwerk) of dienen er aanpassingen te gebeuren ter hoogte van de Back- Office bij capaciteitsverhoging. De netwerkstudie geeft ook aan welke communicatiemethode gekozen dient te worden zodat de gecomprimeerde datapakketten zonder noemenswaardige en kunnen vertraging doorgestuurd worden naar de Back-Office D KAST D.1 Fundering wegkantkast Rondom de wegkantkast wordt een met wapeningsnet voorzien betonnen platform gegoten dat enerzijds extra stabiliteit biedt aan de kast en anderzijds de toegankelijkheid tot de kast bevordert. Dit platform heeft een nuttig oppervlak van min. 20 cm. rondom de kast D.2 Coördinatie voor het opzetten van een voedingspunt De coördinatie voor het opzetten van een voedingspunt is een verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer. De opdrachtnemer legt de afspraken vast met bestellende overheid, de distributienetbeheerder en de energieleverancier van de bestellende overheid en de opdrachtnemer eindverantwoordelijke voor de goede installatie en configuratie. De coördinatie voor het opzetten van een voedingspunt is een last van de opdrachtnemer D.3 Aansluiten De effectieve aansluiting op de netspanning van het huishoudelijke net kan slechts gebeuren nadat elke kast individueel is gekeurd door een erkend keuringsorganisme. Deze keuring is een last van de aanneming. De kast moet gekeurd zijn volgens het AREI D.4 Synergrid De opdrachtnemer dient een synergrid aanvraag te doen van een forfaitaire aansluiting van de paalkast. Hierbij dient gewerkt te worden via een veiligheidstransformator. Dit maakt beperkte uitbreidingen mogelijk zolang er gewerkt wordt binnen de grenzen van de veiligheidstransformator D.5 Voeding via verlichtingsnet De opdrachtnemer dient batterijenopstelling te voorzien die geplaatst kan worden op een verlichtingspaal en die een 24V spanning creëert voor de Front-Installation, gebruik makende van de stroomvoeding van het verlichtingnet. De capaciteit van de batterijen moet voldoende zijn om tijdens de nachturen de batterijen op te laden zodat de goede werking van de Front-Installation ook overdag gegarandeerd wordt. Waar nodig dient de opdrachtnemer de coördinatie op te zetten met de beheerder van de verlichtingspaal en dient de opdrachtnemer concrete afspraken vast te leggen E PAAL E.1 Opstelling De funderingswerken voor het plaatsen van de steunpaal is een last van de aanneming. Kwaliteitssysteem AW Pagina 42 van 148

43 E.2 Coördinatie voor het opzetten van een paal Het aanvragen van een vergunning en het coördineren van de werken tot het veilig opzetten van een paal zijn een last van de opdrachtnemer F BEWAKINGSCAMERA F.1 Opstelling De bewakingscamera wordt opgesteld ter hoogte van het ANPR captatie systeem met dezelfde kijkrichting F.2 Opstelling pictogram bewakingscamera Per bewakingscamera-nummerplaatlezer, moet 1 wettelijk voorzien pictogram bewakingscamera (Zie KB 10 februari 2008, BS 21/02/2008, tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt) geplaatst worden. Het leveren en plaatsen van dit pictogram is een last van de opdrachtnemer. Er is wel een post voorzien voor het leveren en plaatsen van een kleine paal (hoogte maximaal 2,5 meter en diameter 76mm) voor de bevestiging van een pictogram bewakingscamera F.3 Coördinatie naar privacy commissie Niet alle bestellende overheden hebben zelf de kennis om een aangifte te doen van hun bewakingscamera bij de privacy commissie. De vraag voor het opzetten van de coördinatie met alle bijhorende administratie kan daarom besteld worden bij de opdrachtnemer Meetmethode voor hoeveelheden ANPR captatiesysteem A POST LEVEREN, PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN ANPR CAPTATIE SYSTEEM Het leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatie systeem omvat de levering, plaatsen van een ANPR captatiesysteem inclusief leveren en plaatsen van de aangepaste bevestigingsbeugels om het ANPR captatie systeem aan portalen, steunen, te bevestigen, inclusief het leveren en plaatsen van een standaard een picto bewakingscamera (KB 10 februari). De bevestigingsbeugels dienen te gebeuren conform het standaardbestek 240 hoofdstuk 10 onder andere paragraaf Alle bekabeling tot aan de kast is inclusief. Het leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatie systeem wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B POST PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN ANPR CAPTATIESYSTEEM AAN EEN BRUG OF TUNNELFRONTON Het plaatsen van een ANPR captatie systeem aan een brug of tunnelfronton is een meerwerk bovenop bovenstaande post en dient in de meetstaat als supplement bovenop de post Het leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatie systeem. Het leveren, plaatsen en configureren van een ANPR captatiesysteem aan een brug of tunnelfronton wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Kwaliteitssysteem AW Pagina 43 van 148

44 Lokale verwerkingseenheid A POST LEVEREN EN PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN DE LPU Het leveren en plaatsen van de LPU inclusief leveren en plaatsen het bevestigingsmateriaal en bekabeling omvat de levering en plaatsen van de LPU en de volledige configuratie inclusief configuratie van 2 ANPR captatie systemen, bewakingscamera s en uitbreidingen. Het leveren, plaatsen en configureren van de LPU wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN UITBREIDING VAN EEN LPU Het leveren en plaatsen van een uitbreiding van een LPU inclusief leveren en plaatsen van het bevestigingsmateriaal en bovengrondse bekabeling omvat de levering en plaatsen van een uitbreiding van een LPU vóór het beheren van 4 ANPR captatie systemen inclusief bewakingscamera s. Indien de LPU standaard 4 ANPR captatie systemen kan verwerken wordt voor deze laatste post 0 ingevuld. Het leveren, plaatsen en configureren van een uitbreiding van een LPU wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks Communicatiemodule De posten voor opzetten van communicatie naar de Back-Office worden opgedeeld in 4 delen A LEVEREN, PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN BEDRIJFSKLAAR BEKABELD NETWERK (GLASVEZEL/FIBER) Voor het leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar bekabeld netwerk (glasvezel/fiber) zijn er voor de netwerktechnieken met bekabeling 2 posten voorzien. De levering en plaatsing wordt opgesplitst omdat de post plaatsing ook gebruikt kan worden voor de plaatsing van een router geleverd door een 3 de partij A.1 Post levering van glasvezel/fiber router De levering van glasvezel/fiber router is inclusief de bekabeling en bevestigingsonderdelen. Het leveren, van een glasvezel/fiber router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks A.2 Post plaatsen en configureren van een glasvezel/fiber router Het bedrijfsklaar plaatsen van een glasvezel/fiber router inclusief configuratie zodat communicatie kan opgezet worden met de Back-Office. Het bedrijfsklaar plaatsen en configureren van een DSL router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B LEVEREN, PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN BEDRIJFSKLAAR BEKABELD NETWERK (DSL) Voor het leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar bekabeld netwerk (DSL) zijn er voor de netwerktechnieken met bekabeling 2 posten voorzien. De levering en plaatsing wordt opgesplitst omdat de post plaatsing ook gebruikt kan worden voor de plaatsing van een router geleverd door een 3 de partij. Kwaliteitssysteem AW Pagina 44 van 148

45 B.1 Post levering van DSL router De levering van DSL router is inclusief de bekabeling en bevestigingsonderdelen. Het leveren, van een DSL router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B.2 Post plaatsen en configureren van een DSL router Het bedrijfsklaar plaatsen van een DSL router inclusief configuratie zodat communicatie kan opgezet worden met de Back-Office. Het bedrijfsklaar plaatsen en configureren van een DSL router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks C LEVEREN, PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN BEDRIJFSKLAAR DRAADLOOS NETWERK VIA 3G (HSUPA) Voor het leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar draadloos netwerk via 3G (HSUPA) zijn er voor de netwerktechnieken met bekabeling 2 posten voorzien. De levering en plaatsing wordt opgesplitst omdat de post plaatsing ook gebruikt kan worden voor de plaatsing van een router geleverd door een 3 de partij C.1 Post levering van HSUPA router De levering van HSUPA router is inclusief de bekabeling en bevestigingsonderdelen. Het leveren, van een HSUPA router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks C.2 Post plaatsen en configureren van een HSUPA router Het bedrijfsklaar plaatsen van een HSUPA router inclusief configuratie zodat communicatie kan opgezet worden met de Back-Office. Het bedrijfsklaar plaatsen en configureren van een HSUPA router wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D LEVEREN, PLAATSEN EN CONFIGUREREN VAN EEN BEDRIJFSKLAAR DRAADLOOS NETWERK VIA WIMAX Het leveren, plaatsen en configureren van een bedrijfsklaar draadloos netwerk via WiMax wordt opgedeeld in 3 posten D.1 Post levering en plaatsing van een van een Multipoint-to-point verbindingsrouter (High capacity) Het leverien en plaatsen van een van een Multipoint-to-point verbindingsrouter (High capacity) is inclusief configuratie zodat communicatie kan opgezet worden met het Back-Office en leveren en plaatsen van alle randapparatuur die noodzakelijk zijn voor de opbouw van het netwerk. Het bedrijfsklaar leveren, plaatsen en configureren van een Multipoint-to-point verbindingsrouter (High capacity), wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D.2 Post levering en plaatsing van een Point-to-point verbindingsrouter Het leveren en plaatsen van een Point-to-point verbindingsrouter is inclusief configuratie zodat communicatie kan opgezet worden met het Back-Office en leveren en plaatsen van alle randapparatuur die noodzakelijk zijn voor de opbouw van het netwerk. Kwaliteitssysteem AW Pagina 45 van 148

46 Het bedrijfsklaar leveren, plaatsen en configureren van een Point-to-point verbindingsrouter wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D.3 Post leveren van een inplantingstudie voor de opbouw van een WiMaxnetwerk Het leveren van een inplantingstudie voor de opbouw van een WiMax netwerk omvat een studie voor een WiMax netwerk, deze post mag aangerekend worden per 5 locaties opgenomen in de studie. Wanneer er meer dan 5 locaties opgenomen worden in de studie, dan wordt de post per locatie telkens met 20 procent verhoogd. Het leveren van een inplantingstudie voor de opbouw van een WiMax netwerk wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D.4 Post Uitwerking Netwerkstudie per locatie Het leveren van een netwerkstudie voor de opbouw van een communicatienetwerk omvat een studie voor een communicatienetwerk, deze post mag aangerekend worden per locatie opgenomen in de studie. Het leveren van een netwerkstudie voor de opbouw van een communicatienetwerk wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks Kast A POST LEVEREN EN OPSTELLEN VAN EEN PAALKAST Het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van een paalkast is inclusief het nodige kabelwerk. Bij het plaatsen van straatmeubilair zijn alle posten (vb. steun, kast) inclusief het opbreken en terug in orde stellen van de ondergrond. Het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van een paalkast wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B POST LEVEREN EN OPSTELLEN VAN EEN WEGKAST Het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van een wegkantkast is inclusief het nodige kabelwerk. Bij het plaatsen van straatmeubilair zijn alle posten (vb. steun, kast) inclusief het opbreken en terug in orde stellen van de ondergrond. Het leveren, opstellen en bedrijfsklaar aansluiten van een wegkantkast wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks C POST AANVRAAG SYNERGRID NUMMER VOOR DE PAALKAST De aanvraag van een synergrid nummer voor een paalkast omvat het opstellen van een aanvraagdossier en de volledige afhandeling van de aanvraag. Het opstellen en de volledige afhandeling van een aanvraag van een synergridnummer voor een paalkast wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN BATTERIJVOEDING Het leveren en plaatsen van een batterijvoeding voor voeding vanuit het verlichtingsnet is inclusief bekabeling tot de voeding van de verlichting. Het leveren en plaatsen van een batterijvoeding voor voeding vanuit het verlichtingsnet wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Kwaliteitssysteem AW Pagina 46 van 148

47 Paal A POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN STEUN/PAAL VAN 4 METER Het leveren en plaatsen van een steun/paal van 4 meter in om het even welke grond als steun voor het ANPR captatie systeem omvat de levering van een steun van 4 meter en de plaatsing van deze paal, inclusief fundering. Bij het plaatsen van straatmeubilair zijn alle posten (vb. steun, kast) inclusief het opbreken en terug in orde stellen van de ondergrond. Het leveren en plaatsen van een steun/paal van 4 meter in om het even welke grond wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN EXTRA MEERLENGTE VAN 2 METER VOOR PALEN TOT VAN 6 TOT EN MET 12 METER Leveren en plaatsen van een extra meerlengte van 2 meter voor palen van 6 tot en met 12 meter wordt enkel besteld bij de levering en plaatsing van een nieuwe steun/paal van 4 meter en dient voor het leveren van een nieuwe steun/paal van 6, 8, 10 en 12 meter, inclusief fundering. Het leveren en plaatsen een extra meerlengte van 2 meter voor palen van 6 tot en met 12 meter wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Deze post is aan te rekenen per hoeveelheid van 2 meter C POST LEVEREN VAN EEN EXTRA MEERLENGTE VAN 2 METER VOOR PALEN TOT VAN 14 TOT EN MET 20 METER Leveren en plaatsen van een extra meerlengte van 2 meter voor palen van 14 tot en met 20 meter wordt enkel besteld bij de levering en plaatsing van een nieuwe steun/paal van 12 meter en dient voor het leveren van een nieuwe steun/paal van 14, 16, 18 en 20 meter, inclusief fundering. Het leveren en plaatsen een extra meerlengte van 2 meter voor palen van 14 tot en met 20 meter wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Deze post is aan te rekenen per hoeveelheid van 2 meter D POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN BESCHERMINGSBEUGEL TER BESCHERMING VAN EEN PAAL Leveren en plaatsen van een beschermingsbeugel in om het even welke grond omvat de levering en plaatsing van een beschermingsbeugel inclusief fundering. Het plaatsen is inclusief opbreken en terug herstellen van de ondergrond. De post is aan te rekenen in stuks Bewakingscamera A POST AANGIFTE PRIVACYCOMMISSIE Bij de aangifte aan de privacy commissie is de opdrachtnemer verantwoordelijk voor de volledige aangifte. Het opstellen, coördineren en afhandelen van de aangifte bij de privacycommissie wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Wanneer blijkt dat de aanvraag bij de privacycommissie onontvankelijk wordt verklaard omwille van het niet correct invullen van een aangifte door de opdrachtnemer, heeft de bestellende overheid het recht de post niet te betalen B POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN CAMERA Het leveren en plaatsen van een camera omvat: - of het leveren en plaatsen van een vaste bewakingscamera; Kwaliteitssysteem AW Pagina 47 van 148

48 - of het leveren en plaatsen van een IP-camera; - of het leveren en plaatsen van een analoge camera mét encoder (encoder inclusief); Inclusief alle bekabeling naar de kast en netwerkswitch en al het bevestigingsmateriaal, bevestigen en plaatsen van de camera en tijdelijke opslagcapaciteit. Inclusief het leveren en plaatsen van een standaard een picto bewakingscamera (KB 10 februari 2008). Het leveren en plaatsen van een camera wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks C POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN EXTRA PICTOGRAM BEWAKINGSCAMERA. Het leveren en plaatsen van een extra pictogram bewakingscamera wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN KLEINE PAAL VOOR HET MONTEREN VAN EEN PICTOGRAM BEWAKINGSCAMERA. Het leveren en plaatsen van een kleine paal voor het monteren van een pictogram bewakingscamera wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks Kabel- en grondwerken A LEVEREN EN PLAATSEN VAN KABELS EN LEIDINGEN BOVEN DE GROND Lopende meters kabel boven de grond zitten steeds inbegrepen in de posten van hun gebruikte toepassingen en technieken B GRONDWERKEN Alle grondwerken, opbreken en sleufwerk, zijn vermeld in de meetstaat C LEVEREN EN PLAATSEN VAN KABELS EN LEIDINGEN IN DE GROND Lopende meters kabels die geplaatst zijn in de grond kunnen worden aangerekend met onderstaande posten. Alle grondwerken die daarvoor zijn uitgevoerd ook. Het uitvoeren van grondwerken wordt opgemeten in vierkant of kubieke meter tot 1 cijfer na de komma. Het leveren en plaatsen van kabelwerken in de grond wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma. Er zijn posten voorzien in de meetstaat voor het opbreken van verschillende soorten bestrating. De posten worden opgemeten in vierkante meter tot twee cijfer na de komma D POST LEVEREN VAN BEKABELING TUSSEN DE BEWAKINGSCAMERA EN DE LPU Het leveren van bekabeling tussen de bewakingscamera en de LPU wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma. Enkel de lopende meters kabel in de grond kunnen aangerekend worden E POST LEVEREN VAN BEKABELING TUSSEN ANPR EN LPU Kwaliteitssysteem AW Pagina 48 van 148

49 Het leveren van bekabeling tussen het ANPR captatie systeem en de LPU wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma. Enkel de lopende meters kabel in de grond kunnen aangerekend worden F POST LEVEREN VAN EEN OUTDOOR UTP KABEL CAT 5 Het leveren van een outdoor UTP kabel cat 5 voor het aanleggen van netwerk tussen switch en de gebruikers wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma. Enkel de lopende meters kabel in de grond kunnen aangerekend worden G POST LEVEREN VAN BEKABELING BIJ UITBREIDINGEN Het leveren van bekabeling bij uitbreidingen volgens B Post leveren en plaatsen van een uitbreiding van een LPU tussen detectie en LPU wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma. Enkel de lopende meters kabel in de grond kunnen aangerekend worden H POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN DOORGANG MET HDPE BUIS Het aanbrengen van doorgang en plaatsen van 1 HDPE-buis PN6 of PN10 met nominale buitendiameter tot minstens 180 mm, onder auto- of waterweg door middel van een gestuurde onderdoorboring (per meter onderdoorgang gemeten) is inclusief opstelling en levering van een wachtbuis. Het aanbrengen van doorgang en plaatsen van 1HDPE buis wordt opgemeten in lopende meter tot 1 cijfer na de komma I POST LEVEREN VAN EEN VOEDINGSKABEL TUSSEN KAST EN ELEKTRICITEITSNET Het leveren en plaatsen van een bekabeling tussen kast en elektriciteitsnet wordt opgemeten per lopende meter. Er zijn drie posten voorzien 2,5mm 2, 10mm 2 en 25 mm Controles Dataprotocol De voorlopige oplevering van het leveren en plaatsen van een Front-Installation kan niet worden uitgevoerd vooraleer het volledige communicatieprotocol is uitgeschreven en beschikbaar kan worden gesteld aan de aanbestedende overheid en de bestellende overheid Communicatie Back-Office De voorlopige oplevering van het leveren en plaatsen van een Front-Installation kan niet worden uitgevoerd vooraleer de communicatie is opgezet naar de Back-Office Kast De energieaansluiting kan niet uitgevoerd worden vooraleer de installatie gekeurd is Meetresultaten Voor elke voorlopige oplevering heeft de bestellende overheid het recht de correcte werking van het ANPR captatie systeem te testen. Het ANPR captatie systeem kan maar opgeleverd worden als de herkenningsgraad van het systeem hoger is dan de herkenningsgraad die behaald werd bij de gunningtesten 2%. Iedere test uitgevoerd in dit kader zal opgedeeld worden in één over meerdere omstandigheden. Een voorbeeld ter illustratie: veronderstel dat het ANPR captatie systeem tijdens de gunningsfase en op het onderdeel tijdens regenweer 90% van de voertuigen detecteert en volledig Kwaliteitssysteem AW Pagina 49 van 148

50 correct uitleest. Dan moet er bij de testen een 88% van de voertuigen gedetecteerd worden en volledig correct uitgelezen worden. 2.3 Front-Installation Additions Detectie van vrachtwagenverkeer Beschrijving De Front-Installation Standard dient modulair uitbreidbaar te zijn met een systeem voor de detectie van vrachtwagenverkeer Kenmerken van de materialen Het systeem moet vrachtwagens (meer dan 3,5 ton en hoger dan 2,5 meter) kunnen onderscheiden van andere voertuigen. De manier waarop dit gebeurd is een vrije keuze van de opdrachtnemer, voorbeelden hiervan zijn: detectielussen, laser, hoogtesensor,. maar ook een softwarematige classificatie is toegelaten. Het gekozen systeem moet minimaal 98% (excl. alle fout geclassificeerde personenvoertuigen) van het vrachtwagenverkeer detecteren. De detectie dient in eerste instantie als een indicatie. Bij verbalisatie (vb. een vrachtwagensluis) zal in de Back-Office een manuele controle gebeuren van de registratie. Wanneer gebruik gemaakt wordt van een softwarematige detectie, dan mag de nodige rekenkracht geen invloed hebben op de goede werking van het gehele ANPR systeem. De detectie van vrachtverkeer moet minimaal over twee rijstroken mogelijk zijn en moet kunnen gelinkt worden aan de ANPR registratie. De gegevens per registratie moeten lokaal even lang bewaard worden als de gegevens van het ANPR captatie systeem Trajectcontrole Hardware Beschrijving Trajectcontrole is een functionaliteit om op conform het KB van de gemiddelde snelheid van een voertuig te bepalen tussen twee verschillende detectiepunten Kenmerken van de materialen De opdrachtnemer dient in zijn inschrijving een omschrijving mee te geven hoe over een gekend traject de gemiddelde snelheid van een voertuig op wettelijk verantwoorde manier bepaald wordt. Het behalen van een modelgoedkeuring voor het geplaatste systeem is integraal onderdeel van deze opdracht en is een technische voorwaarde voor deelname aan deze opdracht. Het trajectcontrolesysteem moet minimaal behoren tot klasse A met een meetbereik gaande van ten hoogste 30 km/h tot ten minste 250km/h. Alle gegevens nodig voor de toepassing van trajectcontrole dienen samen met de gegevens van het ANPR captatie systeem overgemaakt worden naar de Back-Office. De gegevens moeten lokaal even lang bewaard worden als de gegevens van het ANPR captatie systeem Kenmerken van de uitvoering De in dit contract beoogde trajectcontroletoepassing dient te beschikken over een modelgoedkeuring conform KB De inschrijver dient deze modelgoedkeuring toe te voegen aan zijn offerte of dient uiterlijk op datum van de gunning te zijn uitgereikt. Om deel te kunnen deelnemen aan de selectie, dient de opdrachtnemer te voldoen aan de bijzondere uitvoeringsmodaliteiten vermeldt in artikel 1.9.1Modelgoedkeuring. Kwaliteitssysteem AW Pagina 50 van 148

51 De extra kosten voor herconformiteitskeuring of herijking in gevolge een defect of een foutieve of onvolledige uitvoering van de installatie door de opdrachtnemer, zijn ten laste van de opdrachtnemer. De nodige coördinatie en communicatie met de betrokken instanties voor de certificatie van een installatie zijn een last van de opdrachtnemer HD bewakingscamera Indien de bestellende overheden dit wensen kunnen ze een HD bewakingscamera bestellen Kenmerken van de materialen Een HD bewakingscamera dient minimaal te voldoen aan onderstaande modaliteiten. - minimaal 1/2 inch CMOS of 1/3 MOS sensor progressieve scan; - (indien aanwezig) automatisch gestuurde, mechanische IR-filter; - minimale gevoeligheid in dagmode (kleur): 1 lux (F1.4, 89% reflectie, 50IRE, zonder compensaties); - minimale gevoeligheid in nachtmode (kleur of zwart-wit): 0.1 lux (F1.4, 89% reflectie, 50IRE, zonder compensaties); - minimum 25 fps aan 1 MEGA in nachtmode (1280x960 of hoger); - minimum 25 fps aan 2 MEGA in dagmode (1280x960 of hoger); - minimale dynamisch range 52 db; - MPEG4, H264 of gelijkwaardig + M-Jpeg; - ONVIF compatible; - ondersteuning voor timeserver protocol; - lokale dataopslag voor minimaal 7 dagen; - motion detection; - backlight compensation; - privacy maskering; - PoE; - selecteerbaar op continue, alarm, event, geplande recording; - ondersteunen van Snmp voor opvraging van statusinfo door centraal platform/snmpbeheerssysteem. De volgende snmp-requests dienen minimaal ondersteund te worden: videosignaal ja/nee, laatste herstart van firmware (datum en tijd) en andere parameters waarbij de health van de encoder/ip-camera kan worden nagegaan (vb. temperatuur van de processor e.d. ); - webinterface: elke encoder of IP-camera moet over een interface beschikken waarop alle instellingen kunnen gebeuren. Daarnaast dienen de meest courante parameters uitleesbaar en wijzigbaar te zijn vanuit de Back-Office. - Met twee verschillende lenzen leverbaar: - varifocale lens met een maximale kijkhoek van 60 graden; graden lens (fish-eye). De Back-Office moet de beelden van deze bewakingscamera kunnen beheren met behulp van de module volgens artikel N Offline Data analyse-module nazicht Camerabewaking Kenmerken van de uitvoering Een sitevisit zal bepalen hoe de uitvoering zal gebeuren op locatie. Het plaatsen van de HD camera zit inbegrepen in de post leveren en plaatsen van een HD camera. Alle grondwerken worden apart vergoed volgens de desbetreffende posten. De bekabeling tussen HD camera en switch wordt gerealiseerd door middel van een UTP kabel volgens de desbetreffende post. Kwaliteitssysteem AW Pagina 51 van 148

52 2.3.4 Meetmethode voor hoeveelheden Detectie van vrachtwagenverkeer A POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN DETECTIESENSOR Het leveren, plaatsen en bedrijfsklaar opstellen van een detectiesensor voor de detectie van vrachtwagenverkeer omvat het leveren, plaatsen en bedrijfsklaar opstellen van al het nodige materiaal voor de detectie van vrachtwagenverkeer over twee rijstroken. Deze post is inclusief eventuele bekabeling naar de sensor, het bevestigingsmateriaal, de volledige installatie en de configuratie van de detectiesensor. Het leveren en plaatsen van een detectiesensor wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B LEVEREN EN INTEGREREN VAN EEN SOFTWARECLASSIFICATIESYSTEEM VRACHTWAGENVERKEER Het levering, plaatsen en bedrijfsklaar integreren van een softwareclassificatiesysteem van vrachtwagenverkeer in de Back-Office of in de Front-Installation wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. Wanneer er gebruik gemaakt wordt van een softwarematige detectie, dient in bovenstaande post 0 ingevuld te worden, en idem omgekeerd Trajectcontrole-Hardware A POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN HARDWARE ÉÉN VOERTUIG PASSAGEPUNT Het leveren en plaatsen van de hardware voor het uitrusten van één voertuig passagepunt omvat het leveren, plaatsen en bedrijfsklaar opstellen van alle materialen nodig voor de detectie van een voertuig volgens de modelgoedkeuring op één plaats. Kabelwerken worden hierin niet afzonderlijk vergoed. Grondwerken voor de plaatsing van kabel worden wel afzonderlijk vergoed. Het leveren en plaatsen de hardware voor het uitrusten van één voertuig passagepunt wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks B POST CONFORMITEITKEURING VAN EEN TRAJECT VOOR TRAJECTCONTROLE De post Conformiteitkeuring van een traject voor trajectcontrole omvat naast de opmeting van een traject waar trajectcontrole toegepast wordt ook alle overige handelingen met betrekking tot de conformiteitkeuring zoals beschreven in het modelgoedkeuringsdossier. Een conformiteitskeuring van een traject voor trajectcontrole wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks C POST EERSTE IJKING VAN EEN ANPR CAPTATIE SYSTEEM GESCHIKT VOOR TRAJECTCONTROLE De post Eerste ijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole omvat alle handelingen met betrekking tot de conformiteitkeuring zoals beschreven in het modelgoedkeuringsdossier. Kwaliteitssysteem AW Pagina 52 van 148

53 Een eerste ijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks D POST HERIJKING VAN EEN ANPR CAPTATIE SYSTEEM GESCHIKT VOOR TRAJECTCONTROLE De post Herijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole omvat alle handelingen met betrekking tot de conformiteitkeuring zoals beschreven in het modelgoedkeuringsdossier. Een herijking van een ANPR captatie systeem geschikt voor trajectcontrole wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks HD bewakingscamera A POST LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN HIGH DEFINITION BEWAKINGSCAMERA Het leveren en plaatsen van een High Definition bewakingscamera omvat het leveren, plaatsen en bedrijfsklaar opstellen van een HD bewakingcamera inclusief alle bekabeling op het straatmeubilair naar de netwerkswitch en al het bevestigingsmateriaal en tijdelijke opslagcapaciteit. Inclusief het leveren en plaatsen van een standaard een picto bewakingscamera (KB 10 februari 2008). Er wordt gebruik gemaakt van de post Leveren van outdoor UTP cat. 5 voor de bekabeling tussen camera en netwerkswitch die in de grond komt. Het leveren en plaatsen van HD camera wordt als één geheel opgemeten en de hoeveelheid wordt uitgedrukt in stuks. 2.4 Back-Office Back-Office Standard Beschrijving De Back-Office omvat alle soft- en hardware die geleverd en geplaatst wordt bij de bestellende overheid voor het beheren en de verwerken van alle gegevens afkomstig van Front-Installations. Alle software van de Back-Office en de softwaremodules worden modulair opgebouwd. Iedere ontwikkeling van een nieuwe softwaremodule wordt in overleg gerealiseerd met minimaal de aanbestedende overheid en eventueel bestellende overheden. De Back-Office Standard, is de basis soft- en hardware die opgesteld wordt voor de opbouw van de Back-Office bij de gebruiker. De Back-Office Standard kan onder andere data ontvangen, data verwerken, data bewaren, data beschikbaar stellen voor de (software-)uitbreidingsmodules, gebruikers beheren, gebruikersrechten toekennen en bevat bewaking- en monitoringssoftware. De Back-Office Standard bevat ook het framework waarop de verschillende uitbreidingsmodules modulair kunnen opgebouwd worden. De Back-Office fungeert als platform. De Back-Office Standard wordt opgesplitst in twee functionaliteiten die overeen stemmen met twee verschillende systemen/servers: a. Dataserver; b. Basis Applicatieserver. Alle servers geleverd binnen deze opdrachtdocumenten dienen schaalbaar te zijn en uitbreidbaar afhankelijk van de noden. De dataserver dient RAID-5 te zijn. Kwaliteitssysteem AW Pagina 53 van 148

54 In de opdrachtdocumenten is er een post voorzien voor de levering en plaatsing van een serverkast. Dit om bij bestellende overheden een nieuw serverruimte te creëren indien zij dit wensen Kenmerken van de materialen A DATASERVER De dataserver wordt gebruikt voor het ontvangen, verwerken en bewaren van alle gegevens horende bij een registratie van een Front-Installation (gegevens ANPR captatiesysteem en uitbreidingen) en schrijft deze gegevens weg naar zijn database. Registraties van Front-Installations worden voor een periode van 30 dagen bewaard. De dataserver dient over een onafhankelijke partitie te beschikken voor gegevens die langer dan 30 dagen dienen bewaard te worden. Dit zijn gegevens die een gerechtelijke finaliteit bezitten. Deze gegevens dienen bewaard te worden minimaal tot het vervallen van de strafvordering. Alle verschillende uitbreidingsmodules dienen over een automatische export te beschikken om de data met een gerechtelijke finaliteit automatisch langer dan 30 dagen te bewaren. Daarnaast dient de software ook de mogelijkheid te hebben registraties manueel aan te duiden dewelke langer dan 30 dagen dienen bewaard te blijven. Hoe dit exact gebeurd zal vastgelegd worden tijdens de opbouw van de software en is in samenspraak tussen opdrachtnemer en aanbestedende overheid B BASIS APPLICATIESERVER De basis applicatieserver realiseert de interfaces die communiceren met de Front-Installations. Alle interfaces naar de gebruiker toe dienen webbased te zijn C BEWAKING- EN MONITORINGSSOFTWARE De bewaking- en monitoringssoftware staat in voor de technische bewaking van alle apparatuur. De Front-Installation brengt automatisch bij zijn opstart de applicatieserver op de hoogte van alle optredende alarmen. Nadien stuurt hij iedere 5 minuten een update van alle gewijzigde technische informatie. Naast alarmen stuurt de Front-Installation altijd een watchdog ter bewaking van de communicatie. Op deze manier wordt de communicatie met de Back-Office bewaakt. Wanneer de communicatie met de Back-Office tijdelijk afwezig is na een probleem of reset en terug opkomt dan stuurt de Front-Installation zijn laatst gekende toestand door. Het applicatiesysteem filtert alle inkomende alarmen op een intelligente manier zodat niet-relevante secundaire problemen ten gevolge van primaire alarmen onderscheiden worden. Een voorbeeld hiervan is wanneer de voeding van een installatie wegvalt, zal kort erna geen communicatie meer mogelijk zijn met het systeem. Het wegvallen van de communicatie is een direct gevolg van het wegvallen van de voeding, het alarm communicatieprobleem is dus een secundair alarm. De basis applicatieserver koppelt aan de primaire en secundaire alarmen een prioriteit (dringend, nietdringend). Beelden De basis applicatieserver dient over meerdere beelden te beschikken waar iedere bestellende overheid een overzicht kan krijgen van de verschillende Front-Installations die op zijn Back-Office zijn geregistreerd: een grafisch overzicht van alle Front-Installations met per Front-Installation een aanduiding of er alarmen voorkomen en van welke graad die zijn; een grafisch overzicht van alle alarmen per Front-Installation; Kwaliteitssysteem AW Pagina 54 van 148

55 een overzicht van alle alarmen met hun beschrijving en hun bijhorende mogelijke oorzaken met hun prioriteit; logboek van alarmen waarbij een opsplitsing mogelijk is per Front-Installation. Bij de ontwikkeling van de alarmbewaking- en monitoringssoftware zal vooraf een kleurencode vastgelegd worden door de aanbestedende overheid D BEHEERSOFTWARE De beheersoftware laat toe on-site en vanuit de Back-Office via het opgezette netwerk, de volledige configuratie van de Front-Installation en Back-Office te beheren, inclusief het bewaren, up- en downloaden van configuratieparameters. Wanneer een Front-Installation een eerste maal geconfigureerd wordt en online komt, dan bewaart hij zijn identiteit. De beheersoftware houdt de laatste configuratie bij van de verschillende Front- Installations. Wanneer een systeem, door bijvoorbeeld een reset, zijn configuratie verliest, zal deze zijn laatste configuratie kunnen ophalen via de centrale beheersoftware. Deze software dient in eerste instantie de voornaamste software te zijn van de opdrachtnemer voor het beheren en configureren van zijn systemen. De beheersoftware heeft een interface bestaande uit 3 tabbladen. Het eerste tabblad, configuratietabblad, toont de configuratie en alle technische specificaties van de Front installations met onder andere: - een overzichtsbeeld van alle installaties met indicatie of deze installaties online zijn; - een configuratiescherm per Front-Installation met alle beschikbare informatie over die Front- Installation; - technische informatie met onder andere alle informatie van de As-Built van iedere Front- Installation; Het tweede tabblad, interventieboek bevat alle informatie over de uitgevoerde interventies op de verschillende systemen.(zie artikel 2.6 Full omnium onderhoud na waarborgperiode). Het interventieboek bevat onder meer: - een overzicht van alle uitgevoerde correctief onderhouden, preventief onderhouden, spoedeisend onderhouden, adaptief onderhouden, perfectief onderhouden en een overzicht van alle uitgevoerde tussenkomsten ten gevolge van averijen; - een ingevulde checklist van alle uitgevoerde correctief onderhouden, preventief onderhouden, spoedeisend onderhouden, adaptief onderhouden, perfectief onderhouden; - gedetailleerde informatie in verband met elk uitgevoerd correctief onderhoud, preventief onderhoud, spoedeisend onderhoud, adaptief onderhoud, perfectief onderhoud. De gedetailleerde info bevat minstens het tijdstip het laatste onderhoud per type onderhoud, het tijdstip van oproep, het tijdstip van eerste tussenkomst, het tijdstip van voorlopige herstelling, het tijdstip van definitieve herstelling, een gedetailleerde beschrijving van het probleem, een gedetailleerde beschrijving van de herstelling,.. Deze gedetailleerde informatie is via een kleurencode gekoppeld aan de interventietermijnen. Indien de opdrachtnemer de vastgelegde termijnen niet respecteert dient dit automatisch aangeduid te worden via de afgesproken kleurencode; Het derde tabblad van de beheersoftware bevat een overzicht van alle met onder andere per averij een dossier met de foto s van de averij en een bijhorende meetstaat en kleurencode aan de hand van de status van een averij. In samenspraak met de aanbestedende overheid kan deze beheersoftware nog uitgebreid worden om bijvoorbeeld de vooruitgang in bestellingen op te volgen. Dit is echter geen vereiste D.1 Koppeling Beheersoftware en Bewaking- en monitoringssoftware Kwaliteitssysteem AW Pagina 55 van 148

56 - In de bewaking- en monitoringssoftware moet een koppeling gemaakt worden met de beheersoftware voor het automatisch genereren van oproepen. Via een simpele knop in het overzicht van elke Front-installatie wordt een automatische oproep gegenereerd met een overzicht van alle alarmen en twee extra tekstvakken voor het toevoegen van een titel en extra informatie. Deze oproepen kunnen gegenereerd worden door de bestellende overheid of de opdrachtnemer. Iedere interventie ter plaatse dient geregistreerd te worden. ABBAMELDA Voor het beheren van oproepen en interventies wordt gebruik gemaakt van de 24 uur permanentie van de aanbestedende overheid. De registratie van deze permanentie gebeurt via ABBAmelda van de aanbestedende overheid. Alle oproepen en terugmeldingen voor correctief onderhoud en averijen die geregistreerd worden in het interventieboek dienen gepushed te worden naar ABBAmelda. De opdrachtnemer moet onder andere registeren wanneer hij ter plaatse is, welke defecten er waren en welke handelingen hij uitgevoerd heeft en wanneer hij zijn taken heeft afgerond. Het communicatieprotocol naar ABBAmelda zal ter beschikking gesteld worden tijdens de ontwikkeling van de Back-Office. IIR, Inventarisatie, Inspectie en Rapportering De aanbestedende overheid is momenteel volop bezig met de ontwikkeling van IIR, inventarisatie, inspectie en rapportering. Een beheersysteem voor het beheren van installaties, om de toestand van het patrimonium bij te houden en hierover te rapporteren. Indien de opdrachtnemer dit wenst kan in samenspraak met aanbestedende overheid het IIR verhaal, na de ontplooiing bij de aanbestedende overheid, geïntegreerd worden in de beheersoftware om een makkelijkere opvolging mogelijk te maken. De functionaliteiten die IIR aanbiedt worden dan ook beschikbaar voor de opdrachtnemer. Tijdens de ontwikkeling van beheersoftware zal een overlegmoment ingepland worden tussen de verantwoordelijk ingenieur van IIR bij de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer om te bekijken wat mogelijk is E BEWAKING- EN MONITORINGSSOFTWARE, EN BEHEERSOFTWARE OPDRACHTNEMER Iedere Back-Office bevat een eigen bewaking- en monitoringsoftware voor het bewaken van de Front- Installations aangesloten op die Back-Office. Voor de opdrachtnemer is een overzicht van alle Front-Installations over de Back-Offices heen nuttig. Er moet een overkoepelende bewaking- en monitoringssoftware ontwikkeld worden die een overzicht heeft van alle Front-Installation. Bij het opstarten van deze software haalt hij automatisch alle alarmen op van alle Front-Installations via de verschillende Back-Offices. Na de opstart gebeurt dit niet meer automatisch en dient via een refresh de laatste gegevens opgehaald worden. De aanbestedende overheid dient toegang te krijgen tot deze software F KALENDERSTURING Een basisonderdeel van de software is een kalendersturing waarbij de werkingstijden van de verschillende modules aangegeven kan worden. Een voorbeeld ter illustratie: veronderstel een politiezone die gebruik maakt van de module trajectcontrole. Deze politiezone wenst vooral de veiligheid te verhogen en te beboeten tijdens de spitsuren. Dit moet aangegeven kunnen worden via de kalendersturing. Een tweede voorbeeld: Een politiezone heeft de module toegangscontrole in zijn softwarepakket. Deze politiezone wenst echter enkel actief controle uit te voeren tijdens het dagregime wanneer twee interventieteams ter beschikking zijn. Deze politiezone moet dit dynamisch en integraal kunnen beheren. De kalendersturing dient gebruik te maken van het ical formaat. De kalender moet bestaan uit minimaal 2 verschillende regimes: 1. weekoverzicht, een tabblad waar het normale weekregime bepaald wordt; Kwaliteitssysteem AW Pagina 56 van 148

57 2. speciale dagen, een tabblad met maandkalenders waar afwijkingen ten opzichte van de weekkalender aangegeven worden. (vb. een verlofperiode wanneer de politie minder mankracht ter beschikking heeft of een focusperiode waar meer wordt gecontroleerd) G GEBRUIKERS- EN RECHTENBEHEER In de basis applicatiesoftware wordt een volledig gebruiker- en rechtenbeheersysteem uitgewerkt. In onderliggende figuur wordt een schets gegeven van het systeem. De Back-Office bevat 4 verschillende onderdelen op niveau van gebruikers- en rechtenbeheer: 1. Entiteit, een bestellende overheid die een aantal Front-Installations bezit en die beschikt over een aantal modules; 2. Module, een applicatie van de Back-Office die de registraties analyseert (vb. Trajectcontrole of DIV bevraging, ); 3. Gebruikersprofiel, een profiel die bepaald welke modules een bepaalde groep kan gebruiken, welke acties een bepaalde groep allemaal kan uitvoeren, enz ; 4. Gebruiker, een gebruiker die een unieke ID heeft en tot bepaalde gegevens en applicaties toegang heeft bepaald volgens zijn gebruikersprofiel; De bestellende overheid beschikt minimaal over de modules, Queries, Black List, DIV bevraging en beide GIS interfaces, en bezit mogelijks ook enkele uitbreidingsmodules, vb. Trajectcontrole om zijn gegevens van de Front-Installations te analyseren. Deze modules kan hij gebruiken binnen zijn Entiteit. De bestellende overheid zelf bestaat uit verschillende teams die zelf allemaal verschillende verantwoordelijkheden hebben. Deze verantwoordelijkheden worden opgedeeld in gebruikersprofielen die rechten hebben over enkele modules die de bestellende overheid/entiteit in zijn bezit heeft. Een voorbeeld is een team die zich voornamelijk bezig houdt met verkeershandhaving. Dit team zal Kwaliteitssysteem AW Pagina 57 van 148

58 verantwoordelijk zijn voor de module trajectcontrole, vrachtwagensluis, Een tweede team, een interventieteam, is dan meer geïnteresseerd in de DIV bevraging om bestuurders die niet verzekerd zijn tegen te houden. Dit team zal dan ook enkel over deze module beschikken. Ieder team/gebruikersprofiel bestaat op zijn beurt uit een aantal verschillende gebruikers die allemaal dezelfde mogelijkheden en rechten tot modules hebben. Iedere gebruiker wordt gekenmerkt door een eigen uniek ID en alle gebruikersacties dienen gelogd te worden in een logboek der gebruikersacties. Standaard wordt er één hoofd-gebruikersprofiel gecreëerd die het beheer van de verschillende gebruikersprofielen mogelijk maakt. Deze gebruiker kan nieuwe gebruikersprofielen aanmaken, kan modules en gebruikers toewijzen aan gebruikersprofielen. Hij kan deze gebruikerprofielen altijd aanpassen. Gebruikers die toegang hebben tot het vast ANPR netwerk en het interne netwerk waarop de Back- Office draait, moet via zijn/haar PC door op basis van een webinterface kunnen inloggen op de Back- Office en de functionaliteiten tot zijn/haar beschikking hebben afhankelijk van zijn/haar persoonlijke gebruikersrechten H PUSH PULL SERVICE PDA/SMARTPHONE Om de bestellende overheden (vb. een politiekorps) op locatie te ondersteunen, dient bijkomend een lite versie van de Back-Office beschikbaar te zijn die het mogelijk maakt de Back-Office te consulteren via webinterface op een PDA of smartphone. Er dient hierbij een sms push service geïntegreerd te worden die zorgt voor automatische berichtgeving op deze PDA s of smartphones. Deze sms push-berichtgeving kan getriggerd worden door een hit in de Black-lists van de Back-Office, door een hit in de module patronen of kan door een gebruiker van de Back-Office doorgestuurd worden naar één of meerdere personen op locatie. De politie op locatie moet pull opzoekingen kunnen uitvoeren mobile webbased, in de database via de module queries en DIV bevraging. (meer uitleg betreft deze modules in de artikels J Offline data analyse-module Queries (STANDAARD) en L Offline Data analyse-module DIV bevraging (STANDAARD) ). Voor het activeren van deze service bij een bestellende overheid wordt een aparte post voorzien I AANPASSING NUMMERPLAATREGISTRATIE In modules dienen manuele aanpassingen van de nummerplaat mogelijk te zijn. Wanneer een nummerplaat aangepast wordt dan dient de dataserver geüpdate te worden met de nieuwe nummerplaat en dienen de modules deze nummerplaat opnieuw te verwerken alsof het een nieuwe registratie is J GEDEELDE VAST ANPR NETWERK J.1 Gedeelde server In onderliggende figuur worden twee verschillende entiteiten getoond. Het moet mogelijk zijn om op één Back-Office verschillende entiteiten (verschillende onafhankelijke politiezones) te creëren die onafhankelijk van elkaar werken maar die wel dezelfde server gebruiken en dezelfde modules (de modules worden per Back-Office maar één maal besteld). Dit laatste zal vooral gebruikt worden om de investeringskost in servers en vooral de investering in een goede serverruimte voor kleinere bestellende overheden te drukken. Op een centrale plaats (bijvoorbeeld in het serverlokaal van een grotere zone) wordt een dataserver en applicatieserver voorzien waarbij kleinere bestellende overheden met beperktere noden, enkele camera s en enkele modules beheren. De servercapaciteit dient gedeeld te worden over de verschillende gebruikers. Kwaliteitssysteem AW Pagina 58 van 148

59 Overheden die een vast ANPR netwerk wensen te delen, leggen dit vast in een toetredingsakte.. In deze toetredingsakte staat welke overheid wat bestelt en wat de verdeelsleutel is in financiering.voor de opdrachtnemer verandert er niets. De opdrachtnemer krijgt een bestelbrief van een bestellende overheid. Een voorbeeld van toetredingsakte is terug te vinden in bijlage J.2 Gemeenschappelijke palen Op grensgebieden of over grotere regio s heen kan het gebeuren dat locaties met een ANPR captatiesysteem nuttig informatie levert voor meerdere verschillende partijen. De verschillende Back- Offices moeten daarom in staat zijn gegevens van palen automatisch te delen. Het kan hierbij gaan over een locatie die op de grens van twee politiezones ligt of palen die op de grens liggen van bepaalde provincies. Onderstaande figuur heeft aan hoe deze gegevens dienen gedeeld te worden: Kwaliteitssysteem AW Pagina 59 van 148