Voorstel. Inzake de fusie tussen de voetbalverenigingen Heerlen Sport - SV Heerlen/IDB. Kantine Heerlen Sport 20 april 2012

Transcriptie

1 Voorstel Inzake de fusie tussen de voetbalverenigingen Heerlen Sport - SV Heerlen/IDB Kantine SV Heerlen/IDB 19 april 2012 Kantine Heerlen Sport 20 april Indeling voorstel 1. Waarom deze fusie? 2. Waar willen we naar toe, wat verandert er? 3. Hoe is het aangepakt? 4. Wat is er tot nu bereikt? 5. Welke stappen zijn nog nodig? 6. Waar is uw goedkeuring voor nodig? 2

2 1. Waarom deze fusie? 1. Herstructurering buitencomplexen gemeente Heerlen Complex Grasbroek: Groene accommodatie, blijven maar ---- Complex Kaldeborn: rode accommodatie, opheffen 2. Eisen voorwaarden gemeente Heerlen aan SV Heerlen/IDB Openstellen voor medegebruik en of fusie Ontstaan voetbalvereniging met voldoende draagvlak Voldoende (financiële) stabiliteit Heerlen Sport en SV Heerlen/IDB in gesprek over mogelijke fusie => Beide verenigingen wensen te fuseren! De algemene ledenvergaderingen van SV Heerlen/IDB ( ) en Heerlen Sport ( ) hebben mandaat verleend om vorm te gaan geven aan een gezamenlijk voorstel voor fusie Waar willen we naar toe en wat verandert er? 1. Door fusie laten ontstaan nieuwe grotere vereniging 500 leden (verwachting) verbetering concurrentiepositie grotere aantrekkingskracht o.a. jeugd grotere achterban breder kader, bundeling van krachten financiële vooruitgang nieuwe impulsen 2. Hoogwaardige kwalitatieve en aantrekkelijke accommodatie verbetering speelvelden (kunstgras) nieuwbouw kleedlokalen restyling van accommodatie 3. Meer efficiency 2 i.p.v. 1: kosten, administratie, vrijwilligers beter 1 sterke vereniging dan 2 zwakke 4

3 3. Hoe is het aangepakt? 1. Opzetten adequate projectorganisatie, bemand vanuit SV Heerlen/IDB en Heerlen Sport 2. Toewijzen taken aan stuurgroep en werkgroepen Stuurgroep: besluitvormend en: voorbereidend 3. Instellen Fusie Begeleidings Commissie, vanuit SV Heerlen/IDB en Heerlen Sport Advies Begeleiding 4. Opstellen van tijdsfasering prioriteit 1: goedkeuring fusievoorstel door leden (tot BLV) prioriteit 2: realiseren formele fusie (tot 1 juli 2012) prioriteit 3: uitwerken en realiseren plannen (na 1 juli 2012) 6 3. Hoe is het aangepakt? Opzetten Projectorganisatie Stuurgroep Cor Gubbels Jos Crombach Michael Grannetia Marc Huijs Andre Hensgens Jim Kohl Wim Pijls Wiel Ruminski Fusie Begeleidings Commissie Bestuur & organisatie Voetbaltechn. Zaken Accommodatie Financiën & Exploitatie Communicatie PR/Sponsoring Alle bestuurders SV Heerlen/ IDB Heerlen Sport Jos Crombach Bas van den Biggelaar Harrie Cordewener Jetze Christiaanse Raymond Robeerts Sjef Souren Koos Krop Sjef Souren Jeu Gelissen John Valentijn Wim Wieland Tom Wieland Bart Geraets Michael Grannetia Marc Huijs Koen Butink Maurice Schreijen Jeremy Kiehlmann Max Butink Sven Christiaanse Bart Paulissen Giel Senden 7 Laurens Been

4 3. Hoe is het aangepakt? Tijdsfasering Alles gericht op prioriteit 1: Tijdstip tot daadwerkelijke fusie m.a.w. de BLV van vandaag Stuurgroep: opdrachtgever naar de werkgroepen nemen van de besluiten o.b.v. voorstellen en: uitwerken voorstellen Voorleggen aan stuurgroep Fusie Begeleidings Commissie: Adviseren Begeleiden 8 4. Wat is er tot nu bereikt? Financieel en Juridisch begroting fusieclub , op basis van conservatieve benadering voorstel contributie fusieclub begroting nieuwe kleding overleg m.b.t. financiële afwikkeling overdracht sportpark Kaldeborn aan gemeente Heerlen overleg gemeente Heerlen over bedrag en voorwaarden nieuwbouw kleedruimtes ( ) Voetbal technische zaken opstellen plan t.b.v. prestatie elftallen (technische staf, begeleiding, spelers, overgang spelers Heerlen Sport) opstellen plan t.b.v. recreatie elftallen (begeleiding, spelers, overgang spelers Heerlen Sport) opstellen jeugdplan 9

5 4. Wat is er tot nu bereikt? Communicatie, PR en Sponsoring communicatie naar leden, sponsoren, pers etc. opzetten actie verkiezing door leden van: - naam nieuwe fusieclub - logo - club tenue plan aanschaf nieuwe kleding (incl. design) ontwikkelen nieuwe website informeren sponsoren Bestuur en Organisatie besluiten ten aanzien van soort fusie opstellen nieuwe statuten opstellen huishoudelijk reglement inrichten van voorlopige bestuursstructuur besluitvorming over voorstellen werkgroepen communicatie KNVB en gemeente Wat is er tot nu bereikt? Accommodatie overleg gemeente Heerlen m.b.t. aanpassingen complex Grasbroek => sportvelden - vernieuwd hoofdveld (kunstgras en verlichting) - trainingsveld wordt gras wedstrijdveld - vernieuwd jeugdveld (kunstgras en verlichting) => aanpassingen clubgebouw - nieuwbouw kleedlokalen => aanpassingen infrastructuur - parkeerplaats 1e aanzet ontwerp nieuwbouw kleedlokalen => voorzijde kantine => terras op nieuwbouw => plaatsing tribune? 11

6 5. Welke stappen zijn nog nodig? Alle stappen tot heden volledig gericht op BLV van vandaag Het komen tot volwaardige vereniging vraagt nog veel stappen: uitwerken van missie en ambitie van nieuwe vereniging (tool KNVB) ontwikkelen beleid op voetbal technisch vlak (prestatie/ recreatief) ontwikkelen jeugdbeleid opzetten van marketing en sponsor plan ontwikkelen van communicatieplan (intern en extern) opstellen meerjaren begroting benoemen van nieuw bestuur bouwen kleedruimtes doorvoeren aanpassingen infrastructuur FBC blijft actief tot aan de ALV Waar is nu uw goedkeuring voor nodig? 1. Keuze Fusievorm Juridisch Fusie formeel ontbinden van Heerlen Sport en SV Heerlen/ IDB oprichten totaal nieuwe vereniging complexer, langduriger traject niet haalbaar m.i.v. volgend seizoen Praktische Fusie Heerlen Sport wordt ontbonden SV Heerlen/ IDB blijft als vereniging bestaan SV Heerlen/ IDB krijgt nieuwe naam en gewijzigde statuten Leden Heerlen Sport gaan over naar fusieclub Financiële overdracht middelen t.b.v. kleedlokalen van Heerlen Sport naar fusieclub Besturen van Heerlen Sport en Heerlen/IDB stellen een praktische fusie voor. De leden van Heerlen Sport verlenen goedkeuring voor ontbinding van de vereniging en overdracht van de middelen t.b.v. de nieuwbouw kleedlokalen aan de fusievereniging. FBC heeft hierop positief geadviseerd 13

7 6. Waar is nu uw goedkeuring voor nodig? 2. Samenstelling (overgangs)bestuur Voorzitter: Cor Gubbels Maurice Schreijen: Commerciële zaken Vice Voorzitter: Jos Crombach Sjef Souren: Wedstrijdsecretaris Penningmeester: Michael Grannetia Bas van den Biggelaar: Jeugdcommissie 2e Penningmeester: Marc Huijs Max Butink: Communicatie Secretaris: Koen Butink Koos Krop: Algemene Zaken 2e Secretaris: Sven Christiaanse Bijzondere taak bestuur: uitwerken nieuwe vereniging voorbereiden volgende ALV Zittingsduur: tot volgende ALV FBC heeft hierop positief geadviseerd Waar is nu uw goedkeuring voor nodig? 3. Voorstel: Nieuwe statuten - formeel goedgekeurd door KNVB - ter inzage (bestuurskamer, website) - in essentie kleine aanpassingen t.a.v. bestaande statuten Sluitende operationele begroting rekening gehouden met enig verloop bij Heerlen Sport - Begroting SV Heerlen/IDB vormde basis, conservatieve aanpak gevolgd Contributieregeling gebaseerd op goedgekeurde contributieregeling SV Heerlen/IDB 12/ 13 - overgangsregeling steunende leden Heerlen Sport FBC adviseert positief t.a.v. Nieuwe statuten Operationele begroting ( fusiebegroting na goedkeuring fusie) Contributieregeling 15

8 16 Stemprocedure bij SV Heerlen/IDB Benoemen stemcommissie 2 leden voorgedragen door bestuur: Koos Krop, Sjef Souren 2 leden uit de ledenvergadering, waaruit de voorzitter van de stemcommissie wordt aangewezen Stemcommissie begeleidt de stemming en stelt de uitslag vast Stemprocedure Stemmen door leden van 18 jaar en ouder tellen voor 3 stemmen (wit) Stemmen door leden tot 18 jaar tellen voor 1 stem (groen) Invullen van verstrekte stemformulieren Verzamelen van ingevulde stemformulieren door stemcommissie Tellen van de stemformulieren door stemcommissie (bestuurskamer) Voorzitter van de stemcommissie maakt de uitslag bekend (aantal voor/tegen/blanco/ongeldig) Alleen bij 2/3 meerderheid van de stemmen is het voorstel aangenomen De Fusie is definitief indien beide ledenvergaderingen positief besluiten over het fusievoorstel 17

9 Stemprocedure bij Heerlen Sport Benoemen stemcommissie 2 leden voorgedragen door bestuur: Marc Huijs en Max Butink 2 leden uit de ledenvergadering, waaruit de voorzitter van de stemcommissie wordt aangewezen Stemcommissie begeleidt de stemming en stelt de uitslag vast Stemprocedure Invullen van verstrekte stemformulieren Verzamelen van ingevulde stemformulieren door stemcommissie Tellen van de stemformulieren door stemcommissie (bestuurskamer) Voorzitter van de stemcommissie maakt de uitslag bekend (aantal voor/tegen/blanco/ongeldig) Alleen bij 2/3 meerderheid van de stemmen is het voorstel aangenomen De Fusie is definitief indien beide ledenvergaderingen positief besluiten over het fusievoorstel 18