Transcriptie

1 Inhoudstabel 1 Back office dossier Voorstelling voor de klant: website Onze kernspreuk: De website: Draaiboek Dag 1: 03/09/ Dag 2: 04/09/ Dag 3: 05/09/ Dag 4: 06/09/ Dag 5: 07/09/ Uitgestippelde route Dag 1: 03/09/ Dag 2 : 04/09/ Dag 3 : 05/09/ Dag 4 : 06/09/ Dag 5 : 07/09/ Prijsberekening Documenten voor prijsberekening Transportmiddel: autocar Wifi Logement: Camping de la Pelouse Maaltijden Excursies Marketing plan Websites Sociale media marketing Flyers/posters Bijlage Voorbeeld onderdelen van de quiz

2 1 Back office dossier 1.1 Voorstelling voor de klant: website Onze kernspreuk: You only live once, so travel with Yoloadventures! De website: 2

3 1.2 Draaiboek Dag 1: 03/09/2014 Uurregeling Routing Activiteit Reisleiding Verantwoording 06:45 Verzamelen aan het station van Brussel-Centraal, waar de bussen kunnen parkeren. De reizigers worden ontvangen door de reisleiding en door de chauffeur die tevens de bagage in de autocar plaatst. De reizigers mogen zich vrij plaatsen in de autocar. 07:00 Brussel-Centraal Wegrestaurant 09:30 Wegrestaurant in de buurt van Arlon ADRES bij benadering: Houyet Autocartransfer. Een pauze onderweg voor ontbijt + korte plaspauze. Reisleiding controleert aanwezigheid van alle personen. Bij afwezighoud moet hij/zij de reiziger contacteren (via gegevens bij reservatie). De reisleiding verwelkomt de reizigers en geeft aan waar ze hun bagage mogen zetten. Hij/zij meldt ook waar de reizigers mogen plaatsnemen op de bus zelf. Ten slotte wordt nogmaals meegedeeld (werd vooraf al gezegd) om comfortabele kledij aan te hebben. Geeft informatie over de zitplaatsregeling (doorschuifsysteem om de mensen beter te leren kennen). Daarnaast geeft hij/zij wat informatie over het programma van de komende dagen. Daarna is er muziek voorzien. Uitdelen van het ontbijt (boterkoeken en een drankje in een flesje) die werden voorzien door de reisleiding zelf. Een rustig en vlot onthaal is de beste start van een leuke reis. Indien er laatkomers zijn, wordt onderling afgesproken hoe het wordt opgelost (maximale wachtduur van 20 minuten indien geldige reden, nadien ophalen mogelijk in het wegrestaurant tijdens de 1 e stop). Het is nog vroeg in de ochtend. Mensen zijn nog moe en een zacht muziekje op de achtergrond zorgt voor wat ontspanning. Tijd om benen te strekken en wat pauze voor de chauffeur. Ontbijt wordt buiten de autocar benuttigd zodat de autocar niet teveel bevuild wordt. 3

4 10:00 Wegrestaurant Verdun 11:45 Verdun Centrum ADRES: Rue de Pont-à- Pousson , Montigny-Lès- Metz Autocartransfer Er zijn films voorzien en de passagiers kunnen stemmen op welke film ze willen zien (door middel van een messagewall = iedereen kan een bericht sturen naar een nummer en dan verschijnt hun bericht op het tvscherm vooraan de autocar). De keuze wordt nadien afgespeeld. Vrije namiddag: tijd om op zoek te gaan om iets te eten en de omgeving te verkennen op eigen tempo. Geeft informatie over de dagindeling en welke activiteiten er gepland staan. De reisleiding voorzag enkele films (gericht op de leeftijd van 20-jarigen en wat algemenere films) en doet de controle van de messagewall + meedelen duur van het traject. De reisleiding geeft het uur van terugkomst mee. Geeft ook enkele tips waar men kan eten. 13:10 Verdun Centrum Verzamelen aan autocar. Controleert aantal personen. 13:15 13:30 Verdun Centrum Ondergrondse Citadel Autocartransfer. Beschrijving wat er bezocht zal worden en informatie geven + vragen beantwoorden. Aanraden aan de reizigers om zich iets warmer te kleden (in de citadel is het ongeveer 7 C) + meedelen duur traject. 13:30 15:15 Ondergrondse Citadel ADRES: Avenue du 5ème RAP Verdun Bezoek aan Ondergrondse Citadel met audiogids. Groepscheck-in. Een messagewall is een alternatieve manier voor handen in de lucht steken, iets voor onze generatie. Lang samen op de autocar gezeten. Tijd om zich wat te ontspannen en iets te eten. Verdun is gekend voor zijn geschiedenis. De Ondergrondse Citadel vertelt ons wat meer over de gebeurtenissen tijdens de Eerste Wereldoorlog. 4

5 15:15 15:45 Parking Ondergrondse Citadel 15:45-16:00 Verdun Paintball Temple Verdun 16:00 Paintball Temple Verdun ADRES : Fort de Belrupt, Belrupt-en- Verdunois 17:45 Paintball Temple Verdun 18:00 Paintball Temple Verdun Camping de la Pelouse Verzamelen aan autocar + vieruurtje. Autocartransfer. Aankomst Paintball Temple Verdun Verzamelen aan autocar Autocartransfer: naar Camping de la Pelouse. Een quiz via Wi- Fi, met de gsm s en de messagewall. Het aantal personen wordt gecontroleerd en de reisleiding deelt een vieruurtje uit (koek en drankje). Tijdens de transfer wordt wat uitleg over de paintball meegedeeld. Er wordt aangeraden een extra trui aan te doen (als bescherming tegen de verfkogels) + duur van het traject wordt meegedeeld. Groepscheck-in regelen. Aantal personen controleren. Uitleg over de camping zelf (faciliteiten) en over de duur van het traject. Organiseert een quiz. Uitleg over de werking van de quiz (instructies). Een klein hapje voor we gaan paintballen. Het is immers een tijdje geleden sinds we gegeten hebben en wat extra energie voor de sportieve activiteit is altijd welkom. Paintball is leuk om als groep elkaar beter te leren kennen en het is ook een leuke activiteit voor jongeren. Het past ook in ons avontuurlijk thema! Een quiz is leuk omdat je dan samenwerkt met anderen, om zo een goede uitkomst te bekomen. Deze quiz is per 2 met een gsm. 5

6 19:00 Camping de la Pelouse ADRES : Chemin Du Fey, Jaulny 20:30 Camping de la Pelouse / Camping de la Pelouse 22:00/22:30 Camping de la Pelouse Aankomst camping (parking camping) + installeren tenten (waar de reisleiding voor heeft gezorgd). Gezamenlijk avondmaal in het restaurant van de camping. Vrije tijd. Kampvuur met marshmallows onder leiding van muziek. Groepscheck-in. Meedelen waar de tenten mogen opgeslaan worden. Geeft ook instructies waar men zich mag installeren. Lost eventuele problemen hierbij op. Na installatie wordt meegedeeld waar en wanneer men verwacht wordt voor het avondmaal. De verantwoordelijk deelt algemene informatie mee over de campingplaats (faciliteiten). De plaatsen in het restaurant werden op voorhand gereserveerd. De reisleiding geeft informatie over de vrije tafelschikking, over de maatlijd zelf en over het dranksysteem. Nadien zorgt de reisleiding voor de betaling van de rekening. Meedelen van de avondactiviteit (uur, locatie en wat we gaan doen). De reisleiding zorgt voor het kampvuur (onder leiding van de campinguitbaters). Heeft ook voor de marshmallows en de prikkers/stokjes gezorgd. Er is ook wat achtergrondmuziek voorzien die de reisleiding daar moet laten afspelen (via draadloze radio/muziekspeler, instrument, ). Ook is een afvalbakje/zakje voorzien. Een dag afsluiten is leuker om het samen met de groep te doen dan individueel. Kan het groepsgevoel versterken en past in het avontuurlijke thema. 6

7 / Camping de la Pelouse Einde van de 1e dag het is tijd om te gaan slapen. De reisleiding zorgt na afloop van het kampvuur voor de instructies dat alles proper en opgeruimd moet zijn. Hij deelt ook mee om welk uur ze verwacht worden in het restaurant. We maken er niet een al te lange avond van, aangezien de reizigers al zeer vroeg wakker zijn. Indien de sfeer goed zit mag het kampvuur natuurlijk wat langer duren. 7

8 1.2.2 Dag 2: 04/09/2014 Uurregeling Routing Activiteit Omschrijving Verantwoording 8:00-9:30 Gezamenlijk ontbijt in het restaurant van de camping. Ontbijt is voorzien door de campinguitbaters. Reisleider geeft dagindeling mee en zegt wat ze moeten meenemen (handdoeken, eventueel zwemgerief, stevige schoenen voor de De jongeren kunnen op hun gemak gaan ontbijten en zich voorbereiden op de wandeltocht naar Lac de Madine. 10:00-12:00 Camping la Pelouse Lac de Madine (14km) Wandeltocht naar Lac de Madine. De wandeling zal een 3-tal uren duren. wandeling ). De reisleiding deelt pakketjes met voedsel (broodjes, hotdogworstjes, saus (ketchup en mayonaise), vieruurtje) en bereidingsmateriaal (lamel, gasvuurtje) uit voor aanvang wandeling. Het voedsel kan worden aangevraagd bij het lokale winkeltje in de camping zelf. Elke reiziger krijgt eigen fles drank. De reisleiding geeft informatie over het middagmaal en over de wandelroute. 12: Ergens onderweg Middagmaaltijd: hotdogs. De reizigers moeten elkaar helpen bij het bereiden van de maaltijd. De reizigers zorgen zelf voor een soort taakindeling en voor een goede uitvoering ervan. De reisleiding zorgt voor enkele instructies. We kiezen voor een avontuurlijkere reis waarbij een wandeltocht zeker niet mag ontbreken. De mooie natuurlijke omgeving is een ideale wandelplaats. Waarom wandelen: we kunnen de autocar niet inschakelen omdat we s avonds uitgaan en dan de bus gebruiken. Hotdogs zijn een snelle hap en eenvoudig te bereiden. Het is ook iets dat bijna iedereen lust. De reizigers bereiden de broodjes gezamenlijk wat zorgt voor een groepsgevoel. 8

9 12:45-13:45 Laatste uur wandelen met aankomst in Lac de Madine. 13:45 14:00 Lac de Madine ADRES: Base de loisirs du Lac de Madine, 55210, Nonsard- Lamarche Wandelen. Korte pauze. De reisleider zal bij aankomst de check-in of aankomst melden. Geeft ook informatie over waar kledij kan worden gewisseld. Reizigers kunnen eventueel andere kledij aandoen voor op het water te gaan. 14:00 16:00 Lac de Madine Kanoën op Lac de Madine. De gids neemt de informatierol van de reisleiding over en geeft instructies. Daarna mag men gaan kanoën. 15:30 (specifiek voor autocar) Vertrek autocar naar Lac de Madine Autocar wacht ons op, op de parking van het domein. 16:00 16:30 Lac de Madine Einde kanoën. De jongeren kunnen eventjes op adem komen en genieten van een vieruurtje. 16:30 16:35 Lac de Madine Verzameling aan bus, parking op het domein van Lac de Madine. Na afloop van de kanoetocht, krijgt iedereen de mogelijkheid zich om te kleden en is een korte plaspauze voorzien (5min). Dit deelt de reisleiding dan ook mee samen met de verzameling aan de autocar. De reizigers hebben zelf pakketjes met koeken mee. Reisleider controleert aanwezigheden. Deze activiteit past perfect in het avontuurlijke thema. Het zou te vermoeiend zijn voor de reizigers om de tocht terug ook te voet te doen. Na zware inspanning volgt een korte ontspanning. Vieruurtje is nu een belangrijke energiebron. 9

10 16:35 17:00 Lac de Madine Camping de la Pelouse 17:00 18:00 Camping de la Pelouse 18:00 19:00 Camping de la Pelouse Briey 19:00- Briey ADRES PARKING: Parking Rue de l'europe 21:00 22:00 Briey Camping de la Pelouse :30 (specifiek voor autocar) Camping de la Pelouse Briey Autocartransfer. Vrije tijd om zich klaar te maken om s avonds te gaan eten en uit te gaan. Autocartransfer naar Briey met partymuziek om in de sfeer te komen. Vrije avond. 1 e groep die met bus terug naar camping vertrekt. Vertrek autocar naar Briey. Reisleiding geeft informatie over de duur van het traject naar de kamping terug en over de vrije tijd die men even heeft. Geeft ook informatie over de avondregeling: diner en uitgaan in Briey. Reisleider meldt uur waarop reizigers zich verzamelen op de parking van de camping. Reisleider controleert aanwezigheden en legt wat stevige partymuziek op nadat hij/zij uitleg gegeven heeft over de indeling van de avond (wanneer en waar ze verwacht worden om terug te keren, waar er eetgelegenheden zijn en over het systeem van 2 busritten). Daarbij meldt hij dat morgenochtend vrij is en er een BBQ voorzien is. De reisleider houdt een lijst bij met mensen die op deze busrit aanwezig zijn. Geen activiteit in de bus gepland, er is tijd om wat uit te blazen na een vermoeiende dag. Na de sportieve ochtend en middag is opfrissing gewenst. Om in de sfeer te komen en het groepsgevoel te stimuleren (zodat men eventueel samen zal eten en uitgaan). Aangezien onze doelgroep jongeren is, is uitgaan een must. Niet iedereen zal willen uitgaan. Dit geeft de mogelijkheid om vroeger naar de camping terug te keren, dus volledig vrijwillig. 10

11 02:00 03:00 Briey Camping de la Pelouse Tweede groep mensen die terug naar camping vertrekt. De reisleider houdt een lijst bij met mensen die op deze busrit aanwezig zijn. De reisleider moet ook kotszakjes voorzien (voor degenen die eventueel te diep in het glas gekeken hebben). De 2 e busrit geeft mensen de kans om een stapje in de wereld te zetten in Briey. 11

12 1.2.3 Dag 3: 05/09/2014 Uurregeling Routing Activiteit Omschrijving Verantwoording -11:30 Camping de la Pelouse Ontbijt en vrije voormiddag op de camping: gebruik maken van de vele faciliteiten op de camping zoals minigolf, zwembad De reisleiding geeft informatie over het verloop van de BBQ en de namiddag in Nancy. 11:30 Camping de la Pelouse Gezamenlijke barbecue op de camping. De reisleiding gaat om het besteld vlees en zorgt dat alles klaar staat om te kunnen eten. De reizigers zelf worden verzocht om mee te helpen de tafels te schikken. Na het middagmaal wordt er gezamenlijk opgeruimd. Bij minder weer wordt het vlees buiten gebakken en de wordt de maaltijd gezellig in de tent benut. 14:15 Camping de la Pelouse Verzamelen aan autocar. Reisleiding controleert aantal personen. 14:30 Camping de la Pelouse Nancy Autocartransfer: autocarbingo. Vertellen van dagindeling, wanneer we aankomen, wanneer we verzamelen, introductie van de chocolaterie, wat informatie over de streek en Nancy. Daarna het bingospel inleiden en starten. Drukke dag gisteren, dus rustige ochtend om de dag te starten. Stevig middagmaal en een manier om het groepsgevoel te versterken. Bingo is een spel dat iedereen kent en een leuke bezighouding, geschikt voor op de bus. 15:30 Nancy ADRES: Rue St Georges 34-36, Nancy Aankomst in Nancy. Parking op vijf minuutjes van de chocolaterie. De reisleiding legt voor het uitstappen de wandelroute uit. Hij/zij leidt de wandeltocht. 12

13 16:00 Nancy Degustatie in chocolaterie BATT. Reisleiding zorgt voor groepscheck-in. 17:00-19:30 Nancy Begin van stadswandeling by night met gids. 19:30 Nancy ADRES: 1, Rue des Carmes Nancy Gezamenlijk avondmaal in restaurant Le San Lorenzo. 22:00 Nancy Lichtspektakel op Place Stanislas met een glaasje wijn. Reisleiding zorgt voor aanmelding bij de gids. De gids neemt de taken van de reisleiding over en geeft informatie. Na afloop van de wandeling leidt de reisleider het restaurant in. Daarna direct vertrek naar het restaurant (er werd vooraf gevraagd dat de wandeling kon geëindigd worden nabij het restaurant). Reisleiding zorgt voor het aanmelden in het restaurant. Er werd vooraf gereserveerd. Na het dessert geeft de reisleiding informatie over het lichtspektakel. Daarna verzameling aan de uitgang van het restaurant. De reisleiding controleert de aanwezigen. We zorgen dat we aankomen om 22h op place Stanislas. De reisleiding zorgt voor de route. Daarbij zorgt hij/zij voor de wijn en plastieken glaasjes. Na afloop dirigeert de reisleiding de reizigers naar de autocar. Degustatie + uitleg van een typisch dessertje van Nancy, een degustatie is altijd leuk en valt bij iedereen in de smaak. Avondwandelingen zijn leuk en gezellig en aan de hand van een gids krijgen we terwijl informatie over de stad. Dit restaurant is een Italiaans restaurant die groepen ontvangt. De prijs van de menu s ligt tussen de 8 à 20 euro, dus een ideaal budget voor jongeren. Een lichtspektakel is altijd een leuke activiteit. Het schept een sfeer en zeker met een glaasje wijn. 13

14 22:45 Nancy ADRES: Place Monseigneur Ruch 56, Nancy 23:00 Nancy Camping de la Pelouse Verzamelen aan de autocar. Autocartransfer met wat muziek. 00:00 Camping de la Pelouse Aankomst camping. Reisleiding controleert het aantal personen. Geeft op de bus uitleg over de duur van het transfer. Er wordt gezorgd voor wat muziek om de avond af te sluiten. 14

15 1.2.4 Dag 4: 06/09/2014 Uurregeling Routing Activiteit Omschrijving Verantwoording 09:00 Camping de la Pelouse Verzamelen aan autocar. Reisleiding: aantal personen controleren 09:15 Camping de la Pelouse Walygator Park 10:30 Walygator Park ADRES: Voie Romaine, Maizieres-Metz Autocartransfer: op de tvschermen tonen we een drietal onride-video s van attracties van Walygator Park en hierbij volgt wat uitleg over de verschillende attracties. Aankomst Walygator Park. Reisleiding geeft informatie over het pretpark, over de dagindeling en wanneer we telkens verzamelen. Reisleiding zorgt voor groepscheck-in en voor het uitdelen van plattegronden van het park. 10:45 17:30 Walygator Park Vrije dag in Walygator Park. Reisleiding: vrije dag (met ingang tot het park). Kan meegaan met de jongeren bij een goede sfeer. 17:30 Walygator Park Verzamelen aan autocar. Reisleiding controleert aantal 17:45 Walygator Park Camping de la Pelouse Autocartransfer met karaoke. 19:00 Camping de la Pelouse Aankomst Camping de la Pelouse. personen. De reisleiding geeft informatie over de transfer en over de activiteit: karaoke. Via de tv-schermen kan iedereen gezamenlijk meezingen. De reisleiding zorgt voor de videobestanden. Na afloop deelt hij mee wanneer iedereen verwacht wordt in het restaurant. Een vrije dag met amusement is perfect voor deze doelgroep. Na een gezellige dag met hopelijk een sterk groepsgevoel zal een karaoke wel een leuke busafsluiter zijn. 15

16 20:00 Camping de la Pelouse Avondmaal in restaurant camping. Reisleiding: plaatsen op voorhand gereserveerd. Na de maaltijd geeft de reisleiding instructies voor de volgende dag: uur van verzameling, afbreken van de tenten en activiteit. / Camping de la Pelouse Vrije tijd Eventueel afterparty als afsluiter (maar is geregeld tussen de reizigers zelf). Gezamenlijk avondmaal om nog te bekomen van de dag wat navertellen over de hoogtepunten van de dag. 16

17 1.2.5 Dag 5: 07/09/2014 Uurregeling Routing Activiteit Omschrijving Verantwoording 07:00 Camping de la Pelouse Na het ontbijt moet iedereen zijn tent afbreken. Bij het ontbijt wordt nogmaals het afbreken van de tenten overlopen (iedereen moet zijn plaatsje zonder afval achterlaten). De reisleiding controleert indien de campingplaatsen in orde zijn. 08:45 Camping de la Pelouse Verzamelen aan autocar en de Reisleiding: aantal personen 09:00 Camping de la Pelouse Metz 10:00 Metz ADRES : Pl. De Chambre 17, Metz bagage inladen. Autocartransfer. Aankomst Metz controleren. Reisleiding: vertellen over de dagindeling, de duur van de transfer en wanneer we telkens verzamelen (globaal). Geeft wat algemene informatie over Metz. Reisleiding: aanmelden bij gids. 10:15 Metz Wandeling met gids door Metz. De gids neemt de taak van de reisleiding over en start de wandeling. Een prachtige panoramische wandeling doorheen Metz. Met uitsluiting van de kathedraal. Als afsluiter één van de laatste bekende steden van La Lorraine bezoeken. 12:15 Metz Vrije middag. Nog een laatste middag vrij, tijd om te eten en ook te shoppen. 17

18 15:45 Metz ADRES : Pl. De Chambre 17, Metz 16:00 Metz Wegrestaurant 18:15-19:00 Wegrestaurant in de buurt van Arlon ADRES bij benadering: Houyet 19:30 Wegrestaurant Brussel-Centraal Verzamelen aan autocar Autocartransfer: gebruik van messagewall om de leukste momenten te posten van de reis + het bedanken van de reisleider en chauffeur. Een pauze onderweg voor avondmaal (Pizzahut) Autocartransfer naar Brussel- Centraal: rustige transfer met achtergrondmuziek en bedanking van chauffeur. Reisleiding: aantal personen controleren. Bij aanvang van de tranfser geeft de reisleiding info over de duur van de transfer en de activiteit: de massagewall. Reisleiding: zorgt voor messagewall en begeleidt de activiteit. Nadien wordt de pizzabestelling opgenomen (keuze aan de hand van het budget of een keuze opmaken waartussen de reizigers kunnen kiezen) de bestelling wordt nadien doorgebeld naar het restaurant (voor een vlotte en snelle maaltijd). Begeleidt de reizigers naar het restaurant en meldt de komst aan. Reisleiding zorgt voor muziek. 21:30 Brussel-Centraal Vermoedelijke aankomst Reisleiding + chauffeur helpen met uitladen van bagage. Een originele manier om leuke ervaringen te delen en van de reizigers naar de reisleiding en chauffeur toe een unieke manier als bedanking. Tijd om benen te strekken en pauze voor chauffeur. Pizza is een snelle hap die iedereen wel lust (keuze genoeg). 18

19 1.3 Uitgestippelde route Dag 1: 03/09/2014 Aantal kilometer: 421 km Omschrijving Adres 1 Station Brussel-Centraal EUROPAKRUISPUNT 2, 1000, BRUSSEL 2 Wegrestaurant Houyet AUTOROUTE(E411 WANLIN) 1, 5564 HOUYET 3 Verdun Centrum RUE DE PONT-À-MOUSSON , MONTIGNY- LÈS-METZ 4 Verdun: Ondergrondse Citadel AVENUE DU 5EME RAP, 55100, VERDUN 5 Paintball Verdun FORT DE BELRUPT, BELRUPT-EN-VERDUNOIS 6 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY

20 1.3.2 Dag 2 : 04/09/2014 Aantal kilometer : 190 km Omschrijving Adres 1 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 2 Vertrekken naar Lac-Madine BASE DE LOISIRS DU LAC DE MADINE, 55210, NONSARD-LAMARCHE 3 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 4 Briey (uitgaan) RUE DE L EUROPE 4, BRIEY 5 1 ste retour camping CHEMIN DU FEY, JAULNY 6 Briey RUE DE L EUROPE 4, BRIEY 7 2 de retour camping CHEMIN DU FEY, JAULNY 4/6 2 1/3/5/7 20

21 1.3.3 Dag 3 : 05/09/2014 Aantal kilometer : 106 km Omschrijving Adres 1 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 2 Vertrekken naar Nancy RUE ST GEORGES 34-36, NANCY 3 Rit Nancy naar camping PLACE MONSEIGNEUR RUCH 56, NANCY 4 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 1/4 2/3 21

22 1.3.4 Dag 4 : 06/09/2014 Kilometer : 95,88 km Omschrijving Adres 1 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 2 Walygator Parc VOIE ROMAINE, MAIZIERES-METZ 3 Retour camping CHEMIN DU FEY, JAULNY 2 1/3 22

23 1.3.5 Dag 5 : 07/09/2014 Kilometer : 320 km Omschrijving Adres 1 Camping de la Pelouse CHEMIN DU FEY, JAULNY 2 Vertrekken naar Metz PL. DE CHAMBRE 17, METZ 3 Oppikken mensen in Metz PL. DE CHAMBRE 17, METZ 4 Wegrestaurant AUTOROUTE(E411 WANLIN) 1, 5564 HOUYET 5 Brussel-Centraal EUROPAKRUISPUNT, 2, 1000, BRUSSEL /3 23

24 1.4 Prijsberekening Datum prijsberekening: Datum reis: 03/09/ /09/2014 Bestemming: La Lorraine 30 pax Transportmiddel Autocar (50-seater) 1132,88km 2944,60 Wifi kost (50*5) 250 Logement Camping de la Pelouse 394,50 Tenten (5*6) 999,75 Matrassen (15*2) 269,25 Maaltijden Maaltijd Ontbijt Ontbijt Ontbijt Maaltijd Ontbijt Extra budget maaltijd Nancy 900 Extra budget 400 Excursies Ondergrondse Citadel 210 Lac Madine: kanoën 310 Chocolaterie BATT 150 Stadswandeling Nancy 194 Walygator Park 570 Stadswandeling Metz

25 Kosten chauffeur 472 Kosten begeleider 482 Vergoeding begeleider 625 Totaal netto ,10 Totaal netto per persoon 386,47 euro -> 387,00 euro CHAUFFEUR REISLEIDER Logement Maaltijden Maaltijd Ontbijt Ontbijt Ontbijt Maaltijd Ontbijt Extra budget (Nancy) Extra budget (6 maalt.) Excursies Ondergrondse Citadel / gratis Lac Madine: kanoën / 10 Chocolaterie BATT gratis gratis Stadswandeling Nancy inbegrepen groepsprijs inbegrepen groepsprijs Walygator Park Stadswandeling Metz inbegrepen groepsprijs inbegrepen groepsprijs Totaal

26 1.5 Documenten voor prijsberekening Transportmiddel: autocar BASIS KILOMETERS TOTAAL KOSTEN BEGELEIDER TOTAAL 385*5d = 1925 euro 0,90 /km*1132,88km = 1019,60 euro 2944,60 euro 125*5d = 625 euro 625 euro 26

27 1.5.2 Wifi op autocar BASIS TOTAAL 50*5d = 250 euro 250 euro 27

28 1.5.3 Logement: Camping de la Pelouse Reisleider + chauffeur Klanten: BASIS EXTRA VOLW ELEKTRICITEIT TOTAAL 14,6*4n = 58,4*5plaatsen = 292 euro 4*20p = 80 euro 4,5*5plaatsen = 22,5 euro 394,50 euro 28

29 Aankoop 5 tenten voor 6 personen + matrassen: TENTEN MATRASSEN TOTAAL 5tenten*199,95 = 999,75 euro 15matrassen*17,95 = 269,25 euro 1269 euro 29

30 1.5.4 Maaltijden Avondmaal op camping (Camping de la Pelouse, Jaulny) AVONDMAAL (2) ONTBIJT (4) TOTAAL 20*30p = 600 euro 9*30p = 270 euro 870 euro Extra budget (marshmallows, cava, barbecue, hotdogs) 400 euro Extra budget maaltijd Nancy 30 euro/persoon Extra budget reisleider/chauffeur (overige maaltijden) 100 euro/persoon 30

31 1.5.5 Excursies Ondergrondse Citadel (Verdun) BASIS TOTAAL 7,00*30p = 210 euro 210 euro Paintball Temple (Verdun) Exclusief Lac Madine: kanoën BASIS FRAIS DOSSIER TOTAAL 10,00*30p = 300 euro 10 euro 310 euro 31

32 Chocolaterie BATT (Nancy) BASIS TOTAAL 5*30p = 150 euro 150 euro Stadswandeling (Nancy) TOTAAL 194 euro 32

33 Walygator Park BASIS TOTAAL 19*30p = 570 euro 570 euro Wandeling met gids (Metz) TOTAAL 143 euro 33

34 1.6 Marketing plan Om jongeren te kunnen bereiken zal dit vooral online gebeuren. Dit zijn onder andere sites, sociale media, marketing Maar ook zoeken we plaatsen op waar jongeren veel zijn om bijvoorbeeld flyers uit te delen of posters op te hangen Websites We kiezen ervoor om reclame te maken via een website. Tegenwoordig is bijna iedereen actief op het internet. We maken ook gebruik van een pagina contact zodat de geïnteresseerden steeds vragen kunnen stellen over het product. Ook hebben we nood aan opinies van de klant, deze zullen dan ook op de website zichtbaar zijn. We zullen ook werken aan linkbuilding. Dit betekent dat vele andere sites zich kunnen linken met onze website, zodat we een groter publiek kunnen bereiken. Ook via sharing op sociale media kunnen jongeren, die een profiel bezitten op sociale media, onze website bereiken. Verder maken we gebruik van goede zoekwoorden zodat we een goede positie bemachtigen op Google, zonder ervoor te moeten betalen Sociale media Sociale media is nu een zeer belangrijk medium om reclame te maken. De meeste jongeren bezitten een profiel op een sociaal mediaplatform zoals Facebook, Twitter Zoals hierboven vermeld, zullen we onze website sharen. Maar we maken ook een aparte pagina op Facebook, zodat jongeren ook via de sociale media vragen kunnen stellen, commentaar kunnen geven marketing Ondanks de sterke groei van sociale media blijft marketing een belangrijk direct marketing instrument waarbij je de prospect of klant persoonlijk kan benaderen en kan aanzetten tot actie. We volgen met behulp van s de klant. Zo kunnen we eerst en vooral reclame opsturen en extra informatie. Voor de reis kunnen we bijvoorbeeld het reisschema nog eens toesturen en een prettige vakantie toewensen. Na de vakantie kunnen we vragen naar een reactie: hoe was de reis? kunnen we dingen aanpassen? enz Flyers/posters We maken ook gebruik van flyers en posters om reclame te maken voor ons product. Aangezien de doelgroep jongeren is, zullen we onze flyers bijvoorbeeld uitdelen op hogescholen, universiteiten, uitgaansplaatsen, sportclubs, jeugdbewegingen, enz. Onze posters zullen we ook op die plaatsen ophangen. We kunnen ook rondgaan op festivals, hier is onze doelgroep talrijk aanwezig. En aangezien onze reis zeer avontuurlijk is, sluit deze dicht aan met festivals. 34

35 1.7 Bijlage Voorbeeld onderdelen van de quiz 1. De fotomix Bedoeling: De spelers moeten de 4 bekende zien te vinden in 1 nieuw samengesteld gezicht. 2. Verbanden zoeken Negen Maan Maandnaam Tigris Knopper Donder Ole Zon Kajak Pirato Ticino Oder Po Lepel Vrij Nono Bedoeling: De spelers zoeken 4 verbanden in deze woorden. Zo vormen tigris, oder, po en ticino een groep want hun verband is dat ze alle 4 rivieren zijn. Dus het antwoord zou rivieren zijn. Zo zijn er per opgave 4 te vinden. 3. Herken de liedjes Bedoeling: We maken een mix van 15 liedjes waarin er van elk liedje zo n 10 seconden in gedraaid wordt. Zo moeten ze ook hun geheugen testen en ook hun muziekkennis. We zullen de mix in totaal 2x afspelen. Maar dit zeggen we niet in het begin zodat ze optimaal hun hersencellen gebruiken. 35