OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2015.

Transcriptie

1 OCMW KALMTHOUT OVERZICHTSLIJST MET BESLISSINGEN VAN DE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI Openbare zitting 1. PERSONEEL EN INTERNE ORGANISATIE 1.1. Personeel 1.2. Interne organisatie 2. MAATSCHAPPELIJKE DIENSTVERLENING 2.1. Sociale dienst Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met meester Eliaerts en meester Leten in het kader van het opstellen van een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling (pro-deo). De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het verzoek van de hoofdmaatschappelijkwerker betreffende het afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst met meester Eliaerts en meester Leten in het kader van het opstellen van een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling (pro-deo). De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd tot het afsluiten van een afsprakennota in het kader van het opstellen van een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling (pro-deo) met volgende advocaten : Meester Ann Wellens, Sint-Jozeflaan 17 te 2920 Kalmthout Meester Filip De Bie, Kapellensteenweg 522 b1 te 2920 Kalmthout Meester Axel De Wilde, Max Temmermanlaan 3 te 2920 Kalmthout Aangezien het kantoor van meester Ann Wellens naar Berchem verhuist, is een verdere samenwerking niet meer opportuun. De samenwerking met meester Ann Wellens zal stopgezet worden bij de eerstvolgende vervaldag van het contract aangezien de nabijheid niet meer kan worden gegarandeerd. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om een afsprakennota miv tem af te sluiten voor het opstellen van een verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling (pro-deo) met : Meester Anne Eliaerts, Kalmthoutsesteenweg 28 te 2950 Kapellen Meester Nathalie Leten, Korte Dennenburgdreef 2 te 2950 Kapellen Wanneer de cliënt geen eigen keuze heeft voor advocaat zal - via een beurtrolsysteem - naar volgende advocaten worden doorverwezen in het kader van het opstellen van een verzoekschrift tot collectieve schuldbemiddeling :

2 Meester Filip De Bie, Kapellensteenweg 522 b1, 2920 Kalmthout Meester Alex De Wilde, Max Temmermanlaan 3, 2920 Kalmthout Meester Nathalie Leten, Korte Dennenburgdreef 2, 2950 Kapellen Meester Anne Eliaerts, Kalmthoutsesteenweg 28, 2950 Kapellen Meester Ann Wellens, Amerikalei 191, 2000 Antwerpen (tot ) Rechtzetting cijfers jaarverslag sociale dienst De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het jaarverslag sociale dienst De raad voor maatschappelijk welzijn verleende tijdens zijn zitting dd goedkeuring aan het jaarverslag sociale dienst Intussen bleek bij controle tussen de boekhoudkundige gegevens en de gegevens uit het softwaresysteem dat enkele cijfers niet overeenstemden waardoor enkele aanpassingen dienden te gebeuren. Aangezien de boekhoudkundige cijfers pas gekend waren na het voorbrengen van het jaarverslag, konden de cijfers niet eerder worden aangepast Goedkeuring aanstelling advocaat ter vervanging van de DT (26,6/38) statutair juriste niveau A1a-A3a, miv welke miv langdurig afwezig is. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het verzoek van de secretaris betreffende het aanstellen van een advocaat ter vervanging van de DT (26,6/38) statutair juriste niveau A1a-A3a, miv welke miv langdurig afwezig is. Deze langdurige afwezigheid heeft effect op volgende dienstverlening waardoor vervanging aangewezen is : juridisch advies dienst schuldbemiddeling dossiers collectieve schuldbemiddeling (het OCMW in de hoedanigheid van schuldbemiddelaar) De vraag tot samenwerking werd gesteld aan volgende advocaten waarmee het OCMW reeds samenwerkt in het kader van het opstellen van een verzoekschrift collectieve schuldenregeling: Meester Axel De Wilde Meester Anne Eliaerts Meester Nathalie Leten Meester Filip De Bie De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan de aanstelling van meester Anne Eliaerts ter vervanging van de DT (26,6/38) statutair juriste niveau A1a-A3a, welke miv langdurig afwezig is.

3 2.2. Thuisdiensten Goedkeuring jaarverslag kwaliteitsplanning De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het jaarverslag 2014 en de kwaliteitsplanning van de thuisdiensten. Het jaarverslag omvat volgende diensten : DGAT (dienst voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg) Dienst warme maaltijden Vrijwilligerszorg Het diensthoofd maatschappelijke dienstverlening, alsook de desbetreffende dienstverantwoordelijken lichtten het jaarverslag 2014 en de kwaliteitsplanning 2015 mondeling toe tijdens de zitting Organisator gezinsopvang 2.4. Dienstencentrum Principiële goedkeuring aanmaken en beheren facebookpagina dienstencentrum 'De Groten Uitleg' De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het verzoek van de dienstencentrumleider betreffende de principiële goedkeuring voor het aanmaken en beheren van een facebookpagina van het dienstencentrum 'De Groten Uitleg'. Er zijn steeds meer 65-plussers, de doelgroep van het dienstencentrum, die gebruik maken van facebook. Bovendien is beheren van een facebookpagina een laagdrempelige manier om mensen doelgericht te bereiken waarbij gebruik gemaakt kan worden van aantrekkelijke visuele middelen. De raad voor maatschappelijk verleende zijn principiële goedkeuring te verlenen voor het aanmaken en beheren van een facebookpagina van dienstencentrum 'De Groten Uitleg' Strijkatelier 2.6. Projecten 2.7. Varia

4 3. EXTERNE SAMENWERKING 3.1 Vertegenwoordiging RMW IGEAN milieu en veiligheid - Jaarvergadering Vaststellen mandaat vertegenwoordiger RMW. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van IGEAN milieu en veiligheid dd betreffende de jaarvergadering van IGEAN milieu en veiligheid welke doorgaat op te Brecht met volgende dagorde: Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 Jaarrekening 2014 Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014 Aanstellen bedrijfsrevisor Benoeming van bestuurders Benoeming van bestuurders met raadgevende stem De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om mevr. Ludovica Peeters aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van IGEAN milieu & veiligheid voor de resterende periode van de huidige legislatuur Het mandaat diende echter nog vastgesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring IGEAN dienstverlening - Jaarvergadering Vaststellen mandaat vertegenwoordiger RMW. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het schrijven van IGEAN dienstverlening dd betreffende de jaarvergadering van IGEAN dienstverlening welke doorgaat op te Brecht met volgende dagorde: Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2014 Verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2014 Jaarrekening 2014 Kwijting aan de bestuurders en commissaris-revisor over het boekjaar 2014 Aanstellen bedrijfsrevisor Uitkering dividend D-aandelen Benoeming van bestuurders Benoeming van bestuurders met raadgevende stem De raad voor maatschappelijk welzijn besliste tijdens zijn zitting dd om dhr. Iman Dekeulener aan te duiden om het OCMW te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening voor de resterende periode van de huidige legislatuur Het mandaat diende echter nog vastgesteld te worden. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring.

5 3.2. Verslagen Goedkeuring jaarverslag 2014 gemeenschappelijke dienst PBW IGEAN milieu en veiligheid. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het jaarverslag 2014 gemeenschappelijke dienst PBW IGEAN milieu en veiligheid. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende hieraan zijn goedkeuring Goedkeuring evaluatieverslag Digidak De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het evaluatieverslag Digidak In onze huidige samenleving is technologie en het gebruik van nieuwe media om te communiceren onmisbaar geworden. Dankzij de nieuwe technologische ontwikkelingen wordt het leven ons een stuk makkelijker gemaakt. Digidak is een methodiek om via kleinschalige en laagdrempelige openbare computerruimten mensen - in het bijzonder kansengroepen - te laten kennismaken met de mogelijkheden van nieuwe media. OCMW Kalmthout werkt hiervoor samen met SPK (Strategische Projectorganisatie Kempen). In samenwerking met SPK en de lokale stuurgroep werd het evaluatieverslag opgemaakt Samenwerkingsovereenkomsten. 4. FINANCIËN EN PATRIMONIUM 4.1 Financiën Goedkeuring jaarrekening en jaarverslag De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de jaarrekening en jaarverslag De financieel beheerder lichtte de jaarrekening en jaarverslag 2014 mondeling toe tijdens de zitting Kennisname kwartaalrapport 1e kwartaal De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de kwartaalrapportage van het 1e kwartaal van Kennisname rapport debiteurenbeheer. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het rapport van het debiteurenbeheer.

6 Conform art. 92 van het OCMW-decreet dient de financieel beheerder het rapport debiteurenbeheer aan de raad voor maatschappelijk welzijn voor te leggen Goedkeuring offerte Dell equote ten bedrage van 2 240,47 incl. BTW voor de aankoop van 2 laptops en toebehoren en goedkeuring offerte foto Kathleen Joosen ten bedrage van 569,00 incl. BTW voor de aankoop van een tablet. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de offertes van D3 Media, Infotheek en Dell voor de aankoop van 2 laptops en toebehoren. Tevens nam de raad voor maatschappelijk welzijn kennis van de offertes van Coolblue, Apple store en Foto Kathleen Joosen voor de aankoop van een tablet. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn goedkeuring aan volgende offertes: Dell equote ten bedrage van 2 240,47 incl. BTW voor de aankoop van 2 laptops en toebehoren Foto Kathleen Joosen ten bedrage van 569,00 incl. BTW voor de aankoop van een tablet Beslissing tot het uitschrijven van een gezamenlijke (gemeente en OCMW Kalmthout) overheidsopdracht in de vorm van een open offertevraag voor verzekeringen. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het verzoek betreffende het uitschrijven van een gezamenlijke (gemeente en OCMW Kalmthout) overheidsopdracht in de vorm van een open offertevraag voor verzekeringen. Hierin worden alle lopende verzekering opgenomen: brandverzekering, burgerlijke aansprakelijkheid, voertuigen,.... De richtdatum voor het publiceren van de gezamenlijke overheidsopdracht is voorzien , de richtdatum voor de gunning is voorzien eind augustus Goedkeuring deelname overheidsopdracht voor levering kantoorpapier (2018) via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (opdrachtgevend bestuur: gemeente Essen). De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van de vraag van OCMW Essen betreffende het uitschrijven van een overheidsopdracht voor de levering van kantoorpapier (2018) via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (opdrachtgevend bestuur: gemeente Essen). Gemeente Essen wenst de onderhandelingsprocedure begin juni 2015 op te starten voor de periode (2018, indien de raming < ,00) via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking met volgende deelnemende lokale besturen: gemeentebestuur Wuustwezel OCMW Wuustwezel OCMW Kalmthout gemeentebestuur Essen OCMW Essen De raad voor maatschappelijk welzijn verleend hieraan zijn goedkeuring.

7 4.2. Patrimonium Goedkeuring huisvestingsproject voor ouderen op een perceel bouwgrond gelegen te Warandalei en beslissing betreffende de wijze van uitvoering. De raad voor maatschappelijk welzijn nam kennis van het projectvoorstel 'Warandalei - realisatie van ouderenwoningen'. De vergrijzing van de bevolking de komende jaren wordt een belangrijke uitdaging, ook voor de gemeente Kalmthout. Aangepaste huisvesting is een belangrijk aspect om in te spelen op deze vergrijzing. De meeste ouderen willen zo lang mogelijk thuis blijven wonen. Een degelijke en aangepaste huisvesting zorgt ervoor dat ouderen op een comfortabele en veilige manier ouder kunnen worden in hun eigen buurt. Gemeenschappelijke woonvormen geven ouderen de kans om zelfstandig en veilig te wonen, maar verkleinen het risico op vereenzaming. Op lange termijn dient te worden gestreefd naar het inplanten van kleine projecten in elke wijk. Er zal tevens binnen het project Warandalei een ontmoetingsruimte worden voorzien die niet enkel zal worden gebruikt door de bewoners, maar waar kleine activiteiten kunnen worden georganiseerd in samenwerking met het lokaal dienstencentrum, de thuisdiensten en eventuele andere partners. Ten slotte dient de zorg te worden gegarandeerd. Het OCMW is uitermate geschikt om de nodige zorg op maat te leveren, natuurlijk staat de eigen keuze van de bewoners centraal en zal steeds het ganse aanbod aan diensten werkzaam binnen de gemeente worden toegelicht. In eerste instantie werd gezocht naar mogelijk partners om samen te werken om dit project mee vorm te geven. Volgende partners werden geconsulteerd, elk vanuit een zeer verschillende invalshoek: De Ideale Woning - bescheiden huurwoningen Care Property Invest - assistentiewoningen Vlaanderen Bouwt (Vlabo) - bouwen in eigen beheer Er werd van het voorstel van bovenvermelde partners telkens een financiële analyse opgemaakt. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende zijn principiële goedkeuring aan het huisvestingsproject voor ouderen op de grond gelegen Warandalei waarbij er gekozen wordt voor aangepast wonen voor ouderen met een beperkt inkomen (bescheiden huurwoningen). De specifieke toewijzingscriteria zullen later door de raad voor maatschappelijk welzijn worden vastgelegd. De raad voor maatschappelijk welzijn besliste om dit project te realiseren op een manier waarbij er geen extra kosten ten laste voor het OCMW zijn. De Ideale Woning werkt als enige geconsulteerde partner als dusdanig. De raad voor maatschappelijk welzijn verleende dan ook zijn goedkeuring aan het bouwen van bescheiden huurwoningen in samenwerking met de Ideale Woning. De timing tot de realisatie van het project in samenwerking met de Ideale Woning wordt geschat op 3 jaar. Op basis van de principiële beslissing in huidige zitting wordt gestart met een samenwerkingsovereenkomst waarin de principes van de samenwerking worden vastgelegd.