Wat Wie wanneer Opmerkingen 1 Personeel

Transcriptie

1 Plan van aanpak Synthese betreffende implementatie welzijnswerk Leudal, geactualiseerd 28 april 2014 Wat Wie wanneer Opmerkingen 1 Personeel Synthese In overleg met Proteïon en Puntwelzijn over ontstane situatie na gunning aanbesteding. Vacatures uitzetten bij Proteion, Punt Welzijn en Synthese Medio december maart 2014 (vacaturestelling zie bijlage 1) Sluiting wervingsperiode; De selectieprocedure wordt ondersteund door 24 maart 2014 Thaeles, een externe partij Benoeming Voor 1 mei 2 Van oud naar nieuw; samenwerkingspartners en netwerk 1. Meenemen van (groepen) inwoners, politiek, gemeentelijke organisatie en samenwerkingspartners bij de implementatie en het kantelingsproces. 2. Kennismaken en overleg over samenwerking met (groepen) bewoners, partners en gemeentelijke organisatie Gemeente/Synthese/ Partners, (groepen) inwoners Kandidaten die nu werkzaam zijn in Leudal, en passen binnen het profiel, hebben een voorkeur bij benoeming. Aansluiten bij bestaande netwerkbijeenkomsten en samenwerkingsverbanden. Tweewekelijks overleg met gemeente. Mantelzorgondersteuner/zorgondersteuner (Proteion) kennismaking directeur Proteion Welzijn en huidige team Proteion in Baexem. Overleg met jongerenwerkers Puntwelzijn Overleg en afspraken over afbouw werkzaamheden Proteion en Punt Welzijn in relatie tot werkzaamheden vanaf 1 juli door Synthese Productenafspraken Puntwelzijn en Proteion ontvangen. Kennismaking bureau dorpsraden en kern coördinatoren. Afspraak met wethouder, Teamleider welzijn, ambtenaar, directeur Synthese, teamleider Synthese over stand van zaken Afspraak met directeur strategie en ontwikkeling met directeur Synthese en teamleider Synthese. Kennismaken met PSW en directeur Synthese, teamleider Synthese Coördinator CJG en teamleider Synthese Vanaf 22 januari 12 maart 17 maart 9 april 14 april 8 april 2 april 9 april 1

2 AMW ML en directeur Synthese, teamleider Synthese Riagg zuid; directeur Synthese, teamleider Synthese Visie op sociale wijkteams; teamleiders Synthese in gesprek met beleidsambtenaren gemeente Leudal Politie, contact wordt nog gelegd door ambtenaar Hoera Kindercentra directeur Synthese, teamleider Synthese Bureau Negen i.v.m. inzet buurtsportcoach en stimuleringsmaatregel. Zorgcentrum Beek en Bos kennismaking. Kennismaken WMO-raad met directeur Synthese, teamleider Synthese Informeren DOL door Maria van Lieshout Deelname conferentie Eigen kracht samen aanpakken Deelname projectgroep decentralisatie AWBZ naar WMO ML-west Deelname directeur Synthese bijeenkomst Ondersteuningsstructuur Midden Limburg Aanwezigheid directeur Synthese bij bijeenkomst vrijwillige ouderenadviseurs KBO 8 april 5 maart 25 februari 10 maart 19 maart 25 februari 4 juni 17 april 23 april 27 maart 27 februari en 28 april 8 mei 15 mei 3 Vrijwilligers Proteion en Synthese bespreken de ontstane situatie betreffende vrijwilligers na gunning welzijnswerk aan Synthese en maken afspraken. Gemeente Leudal faciliteert VOG voor vrijwilligers die nu werkzaam zijn voor Proteion en Puntwelzijn. Kennismakingbijeenkomst met vrijwilligers waarbij team wordt voorgesteld en vrijwilligers worden uitgenodigd om een vrijwilligersovereenkomsten met Synthese te overwegen. Synthese/Gemeente 25 maart Begin juli 4 Cliëntenraad Cliëntenraad Synthese wordt uitgebreid met inwoner uit Leudal Synthese Juli 2014 Directeur Synthese agendeert voor CR Synthese. 2

3 5 Communicatie Afspraak met Proteion over communicatie met vrijwilligers en deelnemers aan activiteiten en projecten ; tot 1 mei informeert Proteion. Voorstelsessie ambtenaren gemeente Informeren inwoners Leudal door Synthese en gemeente Gemeente/Synthese Voortdurend! Begin juni Aansluiten bij communicatieplan gemeente. 6 Locatie/bereikbaarheid: Er is een lokaal telefoonnummer Gemeente/Synthese Vanaf 1 juni Online bereikbaar via website van Synthese Wij zijn bereikbaar op locatie in de dorpen en thuis en sluiten aan Gemeente biedt flexwerkplekken en eventueel vergaderruimte Vanaf 1 juni 7 Monitoring: Nulmeting Klanttevredenheidsmeting Rapportages/evaluaties (beheersen en minimaliseren van risico s) Interviews met sleutelfiguren Aansluiting Stimulanz; Gemeente regelt een afspraak 8 Uitvoering geven aan welzijnswerk; Concretiseren Plan van Aanpak Gemeente/Synthese juni Nader uitwerken. Meenemen onderzoek universiteit Maastricht Team Synthese Vanaf 1 juli 3

4 Bijlage 1; vacaturestelling d.d. 10 maart 2014 Welzijnswerk in Leudal vanaf 1 juli 2014 door Synthese De gemeente Leudal heeft Synthese in 2013 gevraagd om in het kader van de herijking welzijnswerk deel te nemen aan de offerteaanvraag. Synthese heeft daarbij een innovatief en integraal aanbod gedaan. Het resultaat van deze offerteaanvraag is dat Synthese vanaf 1 juli 2014 uitvoering gaat geven aan het welzijnswerk. Om deze werkzaamheden uit te kunnen voeren ontstaan nu vacatures. Deze informatie is beschikbaar om belangstellenden inzicht te geven in de visie van Synthese en de betekenis daarvan voor de uitvoering van het werk in Leudal, en te informeren over de vacatures en de procedure. Onze visie Als de kwaliteit van de gemeenschap toeneemt, neemt de hulpvraag van de burger af. Zo is onze overtuiging en daarom werken we vanuit de leefwereld van de burger, thuis aan de keukentafel, in de buurt of op straat, met hulp van de eigen sociale netwerken. Want alleen dan is welzijnswerk preventief en duurzaam effectief. De missie - Wij ondersteunen burgerinitiatieven indien nodig. - Wij zijn thuis in de wijk en het dorp. - Wij enthousiasmeren en faciliteren burgers om zelf vorm te geven aan een aangename leefomgeving. 4

5 - Wij richten ons op meer zelfredzaamheid en inzet voor elkaar in de buurt, wijk of het dorp. - Wij zetten ons in voor alle burgers van alle leeftijden. - Wij hebben een relatie met onze klanten en kennen hun behoeften. Onze uitgangspunten - Deskundige medewerkers bieden ondersteuning, voorlichting en hulp. - We gaan uit van het oplossingsvermogen van de burger zelf en diens sociale omgeving. - Wij zijn dienstbaar aan het proces van gemeenschapsontwikkeling in wijk, dorp of buurt. - Wij werken innovatief en doen meer met minder. - Wij werken samen met alle partners en werken vanuit de visie één gezin, één plan. Partner van vitale gemeenschappen De decentralisatie AWBZ, Jeugdzorg, Participatiewet en de kanteling WMO doen een beroep op de zelfredzame burger en de actieve gemeenschappen in dorpen en wijken. Synthese heeft een rol naar vitale gemeenschappen. Wij begeleiden inwoners bij het uitstippelen van ambities in dorps- en wijkontwikkelingsplannen, het vertalen van ambities naar concrete plannen en het adviseren en ondersteunen van de samenwerking tussen dorp/wijk, gemeente en maatschappelijke instellingen. Zelfsturing Synthese werkt vanuit de visie dat mensen zelf verantwoordelijkheid nemen; zelf sturing geven aan hun leven en waar dat kan anderen een handje helpen. Versterken van de eigen kracht. Met als doel een krachtige gemeenschap waarin mensen meedoen, worden gewaardeerd om wat ze kunnen en langer thuis kunnen wonen als zij een beperking ervaren. Zo maken we ruimte voor initiatieven en oplossingen van bewoners zelf, voor de problemen die zij samen ervaren. Wij informeren, motiveren en stimuleren inwoners om zich te organiseren in initiatiefgroepen. We scheppen de voorwaarden en creëren het vertrouwen en de ruimte die nodig is om van start te gaan. Het proces van zelfsturende vitale gemeenschappen begint bij het organiseren van buurtgesprekken rond een dorps- of wijkontwikkelingsplan of een leefbaarheidsinitiatief. Zelfredzaamheid Het uitgangspunt van zelfredzaamheid is dat inwoners verantwoordelijkheid nemen voor zichzelf. Zelf de regie hebben over hun leven en anderen helpen waar mogelijk. De ondersteuning richt zich vooral op de eigen kracht van inwoners en gezinnen en het inzetten van het eigen sociaal netwerk. Leefstijl In een vitale gemeenschap komen initiatieven van bewoners in combinatie met sport, zorg, wonen, onderwijs en zakelijke dienstverlening bij elkaar. Een sterk verenigingsleven draagt bij aan de vitaliteit van een gemeenschap en kan voorkomen dat mensen een beroep gaan doen op overheidsvoorzieningen. Een sterk verenigingsleven zorgt voor onderling contact, participatie en het delen van kennis en ideeën. De ondersteuning richt zich op dit verenigingsleven. De werkzaamheden 5

6 Gesprek in de Buurt In samenwerking met partners informeren we bewoners over de website gesprekindebuurt.nl. Buurtbewoners werken samen om leuke, vernieuwende en helpende initiatieven te realiseren in de buurt. We stimuleren mensen om online contact te leggen op een laagdrempelige manier. Deze website is door Synthese, samen met buurtbewoners, zo ontwikkeld dat hij herkenbaar en bruikbaar is voor bewoners. Ook voor diegenen die nog niet online actief zijn. Gesprekindebuurt.nl is een website waar buurtbewoners vragen en ideeën kunnen delen met anderen in de wijk of het dorp. Een en ander betekent dat medewerkers die werkzaam zijn in Leudal, moeten beschikken over uitstekende digitale vaardigheden en affiniteit moeten hebben met social media. Medewerkers van Synthese zijn hier de afgelopen jaren in het kader van de stimuleringsregeling in getraind en gecoacht. De vacatures Onze medewerkers zijn in staat om zelfsturende gemeenschappen te ondersteunen en te faciliteren. Outreachend samenwerken vraagt om specifieke competenties. Implementeren van Gesprek in de Buurt vraagt om digitale vaardigheden en affiniteit met social media. De vacatures die ontstaan zijn: Opbouwwerker voor 26 uur gemiddeld per week Een SCW 3 die als opbouwwerker aan de slag gaat met het ondersteunen van dorpen, wijken en initiatiefgroepen. Omdat Gesprek in de Buurt wordt ingezet heeft de medewerker een grote affiniteit met social media en ziet kansen voor Gesprek in de Buurt ter ondersteuning van dorpen, wijken en buurten. De medewerker beschikt over digitale vaardigheden en enthousiasmeert de inwoners van Leudal bij het gebruik van Gesprek in de Buurt waardoor op een laagdrempelige manier online contact gelegd kan worden. Opbouwwerker voor 32 uur gemiddeld per week Een SCW 3 die als opbouwwerker aan de slag gaat met het ondersteunen van dorpen, wijken en initiatiefgroepen met vragen rondom zorg, ouderen, mantelzorg en vrijwilligers. Omdat Gesprek in de Buurt wordt ingezet heeft de medewerker een grote affiniteit met social media en erkent de mogelijkheden daarvan bij de ondersteuning van dorpen, wijken en buurten. De medewerker beschikt over digitale vaardigheden en enthousiasmeert de inwoners van Leudal bij het gebruik van Gesprek in de Buurt waardoor op een laagdrempelige manier online contact gelegd kan worden. Buurtsportcoach voor 27 uur gemiddeld per week Een SCW 2+ medewerker die als buurtsportcoach de lokale schakel is tussen (sport-)verenigingen. De buurtsportcoach adviseert en stimuleert (sport- )verenigingen in het bereiken van de inwoners van Leudal en het bieden van een divers aanbod. De buurtsportcoach legt de verbinding met de hele gemeenschap en de initiatieven die daar ontstaan. De buurtsportcoach draagt bij aan het stimuleren van een gezonde levensstijl, ook in combinatie met voeding. Opbouwwerker voor 18 uur gemiddeld per week Een SCW 2+ medewerker die voor 18 uur gemiddeld per week aan de slag gaat met de coördinatie van OOK (Ondersteuning Ouders en Kinderen) en met de ondersteuning van dorpen, wijken en buurten, en het hierbij betrekken van jongeren. De kwaliteit van de leefomgeving is immers essentieel bij het opgroeien van kinderen. In de bijlage de functieomschrijvingen SCW 3 en SCW 2+. 6

7 De procedure Medewerkers van Proteion en Punt Welzijn die nu werkzaam zijn in Leudal worden uitgenodigd om te solliciteren op de ontstane vacatures. Gelijktijdig wordt een interne werving bij Synthese gestart. De selectieprocedure wordt uitgevoerd door een onafhankelijk en extern wervings- en selectiebureau. Medewerkers van Proteion en Punt Welzijn, die passen in het profiel van Synthese, komen in aanmerking voor invulling van de vacatures die zijn ontstaan. De vacatures kunnen ook worden ingevuld door meerdere parttimers. U kunt uw belangstelling tot 24 maart kenbaar maken door uw sollicitatiebrief, met uitgebreide motivatie en CV te richten aan Maria van Lieshout, teamleider/p&o-functionaris, via XX.. Voor vragen kunt u contact opnemen met Maria van Lieshout: XX. 7