Dit verslag heeft betrekking op de periode 15 november 2014 tot 31 juli 2015.

Transcriptie

1 Jaarverslag oudervereniging 2014/2015 Het bestuur van de Oudervereniging (OV) zet zich in om het contact tussen ouders/verzorgers en de school te stimuleren. Zij doet dit vanuit de overtuiging dat contact leidt tot betrokkenheid, en dat betrokkenheid bij school een positieve bijdrage aan het schoolklimaat levert. Voor contact is communicatie onontbeerlijk en daarom is het stimuleren van de communicatie tussen ouders, leerlingen en school en het ontwikkelen van nieuwe mogelijkheden daartoe voor het bestuur van de oudervereniging één van de speerpunten. De oudervereniging streeft ernaar de communicatie zoveel mogelijk via en internet te laten lopen. 1. Verenigingsjaar Dit verslag heeft betrekking op de periode 15 november 2014 tot 31 juli Samenstelling bestuur oudervereniging In het verslagjaar zijn geen nieuwe bestuursleden benoemd, wel zijn na de jaarvergadering drie bestuursleden teruggetreden, te weten Yolanda Nijssen, Jako Keirsgieter en Alex van der Steen. Een deel van het verslagjaar heeft Sandra Been als kandidaat-lid deel uitgemaakt van het bestuur, maar zij is gedurende het verslagjaar teruggetreden. Het bestuur bestond in het verslagjaar uit de volgende vaste leden: Marcia Hoogeland Frank Barnhoorn Marja Könning Jacob vd Beldt - voorzitter - secretaris - medezeggenschapsraad - penningmeester Medio 2015 hebben zich drie nieuwe kandidaat-bestuursleden gemeld: Clarisse Böhmer, Ilse van der Meij en Annette Spanjaard. Zij draaien vanaf 1 oktober 2015 volop mee in het bestuur. De school werd in de overlegvergaderingen vertegenwoordigd door Karel Kits (rector) en Inge Rodenburg (conrector). In 2015 heeft Inge Rodenburg het Felisenum verlaten. Eind 2015 is Karel Kits teruggetreden als rector en hij is in 2016 opgevolgd door Marcel Kemper. De samenwerking tussen de schoolleiding en het bestuur van de oudervereniging was ook in dit verslagjaar goed. 3. Activiteiten Overleg met de schoolleiding. Op regelmatige tijdstippen overlegt het bestuur met de schoolleiding. Hier kunnen door het bestuur zaken onder de aandacht van de schoolleiding worden gebracht. Voor de schoolleiding is het een mogelijkheid informatie uit te wisselen en de mening van ouders te toetsen. Deze vergaderingen zijn openbaar. In het verslag is vier keer overlegd met de schoolleiding. Besproken onderwerpen waren onder meer: o De financiële bijdragen van de OV aan verschillende activiteiten van de school, zoals het lustrumjaar. o De financiële bijdrage van de school aan de OV. o De voorbereiding van verschillende evenementen, zoals de open dag, schrijversavond. o Alcohol- en drugsgebruik op school. 1

2 o Spelregels in en rond de school (wat mag wel en wat mag niet). o Contactouders. Functioneren en de vraag of ook in hogere klassen contactouders zouden moeten zijn. o Magister. Het gebruik door de leerlingen en leerkrachten. : het blijkt dat sommige leerkrachten niets invullen op Magister. o Eventueel contact OV met de leerlingenraad. o Aanwezigheid OV bij verschillende evenementen. o De organisatie van een borrel voor de leerkrachten. o De jaarstukken o De samenstelling van het bestuur van de OV. o Het vertrek van de conrector en de rector in o Het verstrekken van de boeken aan de leerlingen, in welke staat worden de boeken aangeboden en wat te doen bij boeken die kapot zijn. Ter voorbereiding van deze vergaderingen en voor de uitwerking van bepaalde onderwerpen kwam het bestuur van de OV in het verslagjaar zes keer bijeen. 4. Informeren van de ouders Het bestuur van de Oudervereniging treedt op namens alle ouders. Om die reden is het belangrijk dat de ouders geïnformeerd worden over de activiteiten van het bestuur. Dit gebeurt op verschillende manieren: Via de website. Via directe mailberichten naar de ouders Ouders kunnen rechtstreeks contact opnemen met het bestuur van de Oudervereniging via het adres: oudervereniging@felisenum.nl. Via de schoolgids Via de contactouderavonden. Door aanwezigheid op de Open Dagen en Informatieavonden 5. LOZG De secretaris van het bestuur van de OV zit tevens in het bestuur van de Landelijke Oudervereniging Zelfstandige Gymnasia (LOZG). De LOZG is een vereniging van ouderorganisaties van de zelfstandige gymnasia in Nederland (momenteel zijn er 30 leden). De LOZG heeft tot doel op te komen voor de belangen van het zelfstandig gymnasium. De LOZG draagt bij aan de samenwerking tussen de zelfstandige gymnasia en is daarnaast een (communicatie)platform zijn voor ouders en toekomstige ouders 6. Financieel verslag De oudervereniging heeft inkomsten, te weten de bijdragen van de ouders en uitgaven. In deze paragraaf lichten we de inkomsten en uitgaven in het schooljaar 2014/2015 toe Inkomsten De ouderbijdrage voor 2014/2015 is ontvangen in het verslagjaar 2013/2014 en wel op 14 november Deze bijdrage is dus niet opgenomen in de cijfers over het verslagjaar 2014/

3 De ouderbijdrage die in december2014 is ontvangen betreft een nabetaling over 2012/2013. In 2014 werd duidelijk dat de school een jaar achterliep met het betalen van de ouderbijdrage aan de Oudervereniging. Dit bedrag was nog gerelateerd aan het aantal leerlingen. Later in het verslagjaar heeft de Oudervereniging met de schoolleiding afgesproken om de jaarlijkse bijdrage vast te stellen op De ouderbijdrage voor 2015/2016 is op 24 november 2015, dus in het verslagjaar 2015/2016 ontvangen. Ook dit bedrag is daarom niet in de cijfers over het verslagjaar 2014/2015 opgenomen Uitgaven Van hetgeen voor 2014/2015 was begroot aan uitgaven ( ) is slechts gespendeerd. De reden hiervoor is dat er vanuit de school in 2014/2015 géén aanvragen zijn gedaan. In 2014/2015 is hierover uitvoerig gesproken met Karel Kits, Karel gaf aan dat er in de voorgaande reeds diverse behoeften vanuit de school waren gefinancierd door de OV. Er waren op dat moment kennelijk geen dringende wensen. Wel stelde hij dat hij graag zou zien dat de OV in 2015 een substantiële bijdrage aan de (kostbare) Lustrumdag zou doen. De OV heeft toen een max. bijdrage van toegezegd. Uiteindelijk heeft de school pas eind 2015 een daadwerkelijk verzoek voor de toegezegde bijdrage voor de Lustrumdag ingediend. In januari 2016 is het afgesproken bedrag overgemaakt. Deze uitgave valt dus in het verslagjaar 2015/2016. In februari 2016 is 550 overgemaakt als bijdrage voor de schrijversavond. Ook dit is daarmee een uitgave in verslagjaar 2015/2016. En in april 2016 heeft de OV bijgedragen aan de projectweek. Ook een uitgave in verslagjaar 2015/2016. In 2015/2016 is meer dan uitgegeven. Daarop is de begroting voor 2015/2016 ook enigszins aangepast. Het vermogen van dat ultimo juli 2015 aanwezig was is dus inmiddels alweer flink afgenomen Overboeking naar spaarrekening In maart 2015 is overgeboekt naar de spaarrekening, omdat het saldo van de bestuursrekening aan de hoge kant was. Zo leverde dit overtollige geld tenminste nog wat rente op. Santpoort Noord, juli 2016 Frank Barnhoorn (secretaris) 3

4 Oudervereniging Felisenum penningmeester: Jacob van den Beldt juni-16 STAAT VAN INKOMSTEN EN UITGAVEN Begroot Werkelijk Begroot Begroot Werkelijk INKOMSTEN 14/15 14/15 15/16 BESTEDINGEN 14/15 14/15 Ouderbijdrage Stimulering klassenactiviteiten Rente diplomering en eindexamencadeau Afboeking Algemene Reserve introductie lustrum e.d start van het jaar receptie leerkrachten Nieuwjaarsbijeenkomst Jaarvergadering / thema-avond Kosten oudervereniging Abonnementen Attenties personeel 100,, 23 Vergaderingen en reiskosten Totaal vermogen 14 november Totaal vermogen 31 juli * Algemene Reserve * Algemene Reserve * Mutatie 2013/ *Mutatie 2014/

5 Bestuursrekening: Saldo 14 november ,45 Nr. Datum Omschrijving Af Bij 1 14-nov-14 (na)betaling ouderbijdragen , dec-14 voorschot inkopen nieuwjaarreceptie 8 januari , jan-15 bankkosten4e kwartaal , jan-15 bloemen L. Kleverlaan verzorgen Nieuwjaarsborrel 22, feb-15 reiskosten bijwonen LOZG 42, mrt-15 bloemen afscheid bestuursleden 68, mrt-15 Jaarvergadering/thema-avond 96, mrt-15 Jaarvergadering/thema-avond 1.853, mrt-15 overboeking naar internetspaarrekening , apr-15 bankkosten 1e kwartaal , jul-15 bankkosten 2e kwartaal ,00 Totale uitgaven 2.453,64 Overboeking naar internetspaarrekening ,00 Totale inkomsten 9.375,00 Mutatie saldo bestuursrekening ,64 Saldo 31 juli , Retour per kas ontvangen van voorschot inkopen 8,44 Saldo uitgaven 2.445,20 Internet spaarrekening: Saldo ,51 Nr. Datum Omschrijving Af Bij rente 25, overboeking van bestuursrekening ,00 saldo 31 juli ,02 Totaal vermogen per 31 juli 2015 Saldo Bestuursrekening 8.726,81 Saldo kas 8,44 Saldo Internet spaarrekening ,02 Totaal ,27 RECAPITULATIE mutatie saldo bestuursrekening ,64 mutatie saldo spaarrekening incl. rente ,51 mutatie saldo kas 8,44 Mutatie Algemene reserve 6.955,31 5

6 BEGROTING INKOMSTEN BESTEDINGEN Ouderbijdrage Ondersteuning schoolactiviteiten Rente 30 - diplomering & eindexamencadeau Afboeking Algemene reserve schrijversavond - nader te bepalen/ad hoc aanvragen Lustrumdag Nieuwsjaarbijeenkomst 300 Jaarvergadering/thema-avond Kosten oudervereniging abonnementen vergaderingen en reiskosten