Versie 5 MKL november 2019 AVG REBO Groep BV 1

Transcriptie

1 REBO Woningmkelrs REBO Berijfsmkelrs Privy sttement Verntwoorelijke REBO Groep BV verwerkt persoonsgegevens. Drover willen wij u uielijk en trnsprnt informeren. Wij zijn er verntwoorelijk voor t uw persoonsgegevens in overeenstemming met e wet en op ehoorlijke en zorgvulige wijze woren verwerkt. Alle onerelen vn REBO Groep BV verwerken persoonsgegevens in meer of minere mte. De REBO Groep BV estt uit iverse onerelen. Wr wij in it privy sttement spreken over NVM-Mkelr, eoelen wij lle onerstne usiness units ( 1 t/m 3) : 1. REBO Mkelrs BV h.o..n. REBO Woningmkelrs; 2. REBO vn er Worp Berijfsmkelrs Deventer BV mee h.o..n REBO Berijfsmkelrs REBO Vlution n Reserh REBO Beleggingsmkelrs; 3. REBO vn er Worp Berijfsmkelrs Zwolle BV mee h.o..n REBO Berijfsmkelrs REBO Vlution n Reserh REBO Beleggingsmkelrs. De nvolgene onerelen heen een ner privy sttement, welke volleig is geriht op e speifieke ienstverlening: 4. REBO Vstgoe Mngement BV mee h.o..n REBO Huurwoning; 5. REBO VVE Mngement BV. Wilt u weten welk onereel vn REBO Groep verntwoorelijk is voor e verwerking vn uw persoonsgegevens? Neem n ontt op met het onereel vn REBO Groep wr u zken mee oet. Bijvooreel uw mkelr ij REBO Woningmkelrs of ij REBO Berijfsmkelrs. In eze verklring wort ook uitgeleg welke gegevens n NVM en n riny B.V., een ohteronerneming vn e NVM, woren verstrekt en wt NVM/riny met eze gegevens oet. Briny is oor e NVM opgeriht om ten ehoeve vn e leen vn e NVM prouten en iensten te ontwikkelen geseer op ngelevere t vn e leen en vn niet NVM-leen lsmee voor het oen vn onerzoek nr e onroeren goe mrkt. Vn welke iensten vn e NVM-mkelr/txteur mkt u geruik? U kunt op één of meerere mnieren in ontt stn met e NVM-mkelr/txteur. Bij woningen: U wilt uw woning verkopen, verhuren en geeft rij oprht n e NVM-mkelr: U wilt uw woning verkopen. Zie 1. U wilt uw woning verhuren. Zie 2. U wilt een woning kopen of huren en geeft rij een oprht n e NVM-mkelr: U wilt een woning kopen. Zie 3. U wilt een woning huren. Zie 4. U wilt een woning lten txeren en geeft rij oprht n e NVM-txteur: U wilt een woning lten txeren. Zie 9. Als u op zoek ent nr een woning en u heeft hiervoor niet e NVM-mkelr ingeshkel n zijn e volgene situties mogelijk: U wilt vrijlijven op e hoogte gehouen woren vn het no vn e NVM-mkelr. Zie 8. U wilt een koop- of huurwoning ezihtigen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 5. U wilt een woning kopen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 6. U wilt een woning huren ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 7. Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 1

2 Bij erijfspnen of grrish vstgoe: U wilt uw erijfspn of grrish vstgoe verkopen, verhuren en geeft rij oprht n e NVM-mkelr: U wilt uw erijfspn of grrish vstgoe verkopen. Zie 10. U wilt uw erijfspn of grrish vstgoe verhuren. Zie 11. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe lten txeren en geeft rij oprht n e NVMtxteur: U wilt een erijfspn of grrish vstgoe lten txeren. Zie 9. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe kopen of huren en geeft rij oprht n e NVM-mkelr: U wilt een erijfspn of grrish vstgoe kopen. Zie 12. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe huren. Zie 13. Als u op zoek ent nr een erijfspn of grrish vstgoe en u heeft hiervoor niet een NVMmkelr ingeshkel n zijn e volgene situties mogelijk: U wilt vrijlijven op e hoogte gehouen woren vn het no vn e NVM-mkelr. Zie 8. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe voor koop of huur ezihtigen welke vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 5. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe kopen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 14. U wilt een erijfspn of grrish vstgoe huren ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Zie 15. Overige ienstverlening: U wilt u lten ijstn oor een NVM-mkelr in het ker vn overige ienstverlening: U shkelt een NVM-mkelr in om u te kunnen ijstn op het geie vn het eheer vn vstgoe, ruimtelijke orening zols omgevingsvergunningen, wijzigen estemmingspln, ontwerpen en/of nesteen vn nieuw- en verouwplnnen, phtzken, onteigening e.. Zie 16 Verwerkingsverntwoorelijke Voor l eze verwerkingen is REBO Woningmkelrs.q. REBO Berijfsmkelrs e verwerkingsverntwoorelijke. De onttgegevens zijn: REBO Woningmkelrs KVK Postus AA Dieren mkelrij@reogroep.nl REBO Berijfsmkelrs KVK Postus AA Dieren erijfsmkelrs@reogroep.nl verstrekking n NVM/riny Bij een ntl iensten woren ook gegevens verstrekt n NVM/riny. De NVM/riny oet het volgene met eze gegevens: Zorgen t lle NVM-mkelrs een tueel no heen vn woningen, erijfspnen en grrish vstgoe ie.q. t vi NVM-mkelrs woren.q. wort ngeoen. Zorgen t het tuele no gepltst wort op fun en nere (huizen)wesites. Zorgen voor een tse wroor txties en nere wreeplingen mogelijk zijn en inzihten opgeouw kunnen woren over e ontwikkelingen in e woningmrkt, erijfsonroerengoe mrkt en grrishe vstgoemrkt. De gegevens in eze tse woren voor oneple tij ewr. Lees hier wt NVM/riny met e verstrekte gegevens oet. NVM/riny is een verwerkingsverntwoorelijke voor eze gegevens. De onttgegevens zijn: NVM riny B.V. KvK KvK Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 2

3 Postus 2222 Fkkelstee DC Nieuwegein 3431 HZ Nieuwegein privyhelpesk@nvm.nl support@riny.nl NVM/riny heeft een funtionris voor e gegevensverwerking. Deze is ereikr vi fg@nvm.nl. Wij nemen uw privy serieus De NVM-mkelr en NVM/riny nemen uw privy erg serieus en zien e regels ronom gegevensesherming ls logishe ftsoensnormen. De NVM-mkelr verwerkt uw gegevens zorgvulig en volgens e wettelijke voorshriften. De NVM-mkelr esteet veel nht n een equte eveiliging zot uw gegevens woren esherm tegen ongeutoriseer geruik, ongeutoriseere toegng, wijziging en onrehtmtige vernietiging. Alle NVM-mkelrs investeren ontinu in het ieen vn goee ienstverlening. Een onereel hiervn is het NVM-ree privyprogrmm. Heeft u vrgen, rzel n niet om ontt op te nemen met e NVMmkelr. Inkijken, wijzigen of verwijeren vn gegevens Wilt u weten welke gegevens e NVM-mkelr vn u heeft, stuur n per rief of e-mil uw verzoek nr e mkelr. NVM/riny verwerkt nmen of nere iret ientifierene gegevens. Als u wilt weten welke gegevens NVM/riny verwerkt, neem n ook ontt op met e NVM-mkelr ie vervolgens zorgt t u geïnformeer wort. Ook ls u e gegevens wilt wijzigen of verwijeren, stuur n een gemotiveere rief of e-mil nr e NVM-mkelr. Uw verzoek zl zo snel mogelijk woren ingewillig, tenzij e wet verpliht om e gegevens te ewren of ls er (nere) ringene reenen zijn ie zih tegen wijziging of verwijering verzetten. Hoe kunt u een klht inienen? Als u vrgen heeft of ls u een klht heeft over het gegevensgeruik vn e NVM-mkelr, neem n eerst ontt op met e NVM-mkelr. Moht u er met e NVM-mkelr niet uitkomen, n kunt ontt opnemen met e klhtenoörintor vn e NVM vi: klhtenoorintor@nvm.nl. In ie situtie zl ook e NVM Funtionris voor e verwerking zih mogelijk over e klht uigen. U heeft rnst het reht om een klht in te ienen ij e Autoriteit Persoonsgegevens. Hoe lng ewrt e NVM-mkelr e gegevens? De NVM-mkelr ewrt e gegevens niet lnger n noozkelijk. Een ntl gegevens ewrt e NVM-mkelr ehter lngurig: Een ntl gegevens vn e ienstverlening ewrt e NVM-mkelr 20 jr, omt e NVM-mkelr geurene eze perioe nsprkelijk kn woren gestel voor eroepsfouten. De ewijslst t e NVM-mkelr e verplihte toets in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft) heeft uitgevoer, ewrt e NVMmkelr 5 jr. 1. U verkoopt uw woning en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u promotie te mken voor uw woning, inziht te krijgen in e wre vn en elngstelling voor uw woning, ezihtigingen te verzorgen en nmens u te onerhnelen en e trnstie te egeleien. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling en ontvngt u verkoopsttistieken vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en overige onttgegevens zols uw De reen vn verkoop, ijvooreel groter wonen of vernering vn werk. De tum vn nmeling vn e woning en e perioe t e woning te koop stt of heeft gestn. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 3 jr 20 jr Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 3

4 De omshrijving en kenmerken vn e woning zols e vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, WOZ-wre en foto s en vieo s vn e woning.,, e 20 jr Inien t met e NVM-mkelr is fgesproken, woren ovenstne gegevens eken gemkt op fun, nere huizenwesites en op e wesite vn e NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en woren r tot mximl 1 jr n e trnstie getoon. De reen vn een eventuele intrekking vn e 3 jr emielingsoprht. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren 5 jr uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols 20 jr e verkoopprijs en e trnstietum. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen e 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Tevens ontvngt u vn fun e verkoopsttistieken vn uw woning. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr e Ontvngers vn gegevens NVM/riny(gegevens woren voor oneple tij ewr) Notris, txteur, meetureu, fotogrf, verkoopstylist, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) Bezihtiger, ieer, koper, nkoopmkelr fun 2. U verhuurt uw woning en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u promotie te mken voor uw woning, ezihtigingen te verzorgen, inziht te krijgen in e etrouwrhei vn e potentiële huurer en een huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling en ontvngt u verhuursttistieken vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw De reen vn verhuur. 3 jr De omshrijving en kenmerken vn e woning zols e,, 20 jr huurprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens en foto s en vieo s vn e woning. Inien met e NVM-mkelr is fgesproken, woren ovenstne gegevens eken gemkt op fun, nere huizenwesites en op e wesite vn e NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw woning en woren r tot mximl 1 jr n e trnstie getoon. De reen vn een eventuele intrekking vn e 3 jr emielingsoprht. De eisen ie u stelt n e huurer. 20 jr ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 4

5 Wnneer e woning is verhuur, e huurprijs en 3 jr huuronities In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Tevens ontvngt u vn fun e verhuursttistieken vn uw woning. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM//riny (gegevens woren voor oneple tij ewr) Huurer, meetureu, fotogrf Bezihtiger, huurer, nhuurmkelr fun 3. U ent op zoek nr een koopwoning en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u een voor u pssene woning te vinen, nmens u e onerhnelingen te voeren en e trnstie te egeleien. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. 3 jr over uw huiige woning zols e koop- en 3 jr huurprijs. De reen vn koop, ijvooreel groter wonen of vernering vn werk. Uw leeftijs- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr Inien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr finnieringsmogelijkheen. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren 5 jr uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols 20 jr e verkoopprijs en e trnstietum. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper, verkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln), verkoopmkelr Notris, verkoper, verkoopmkelr fun 4. U ent op zoek nr een huurwoning en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u een geshikte huurwoning te vinen, nmens u e onerhnelingen te voeren en e egeleiing ij e totstnkoming vn e huurovereenkomst en e verere fwikkeling rvn te verzorgen. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 5

6 Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. 3 jr over uw huiige woning zols e koop- en 3 jr huurprijs. De reen vn huur, ijvooreel groter wonen of vernering vn werk. Uw leeftijs- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr Inien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr mogelijkheen om een huurprijs te etlen. ie noig zijn ls e verhuurer een huurerstoets 3 jr eist (ijvooreel NVM Woontoets). Deze toets is een gerehtvrig elng vn e verhuurer. ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurer, verhuurmkelr fun 5. U wilt een koop- of huurwoning, een erijfspn of grrish vstgoe ezihtigen ie.q. t vi e NVM-mkelr wort ngeoen In it ontt mkt e NVM-mkelr ezihtigingsfsprken, geeft e NVM-mkelr u een goe eel vn e woning, het erijfspn of het grrish vstgoe en legt e NVM-mkelr vst wt uw mening is vn it pn. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 1 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Dtum vn ezihtiging en uw mening over e woning, het 1 jr erijfspn of het grrish vstgoe. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 1 jr Ontvngers vn gegevens Verkoper of verhuurer vn pn 6. U wilt een woning kopen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen Voor it ontt stt e NVM-mkelr met u en eventueel uw mkelr in ontt in vern met het ieingsproes. Drn voert e NVM-mkelr e voorereiene tiviteiten uit voor e koopovereenkomst en e overrht. In it ontt stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Uw mening over e woning. 3 jr over e ieingen. 3 jr Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 6

7 ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren 5 jr uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Inien met e verkoper fgesproken, gegevens ter 3 jr vststelling vn uw mogelijkheen om een koopprijs te etlen of n nere eisen vn e verkoper te voloen. Dit is een gerehtvrig elng vn e verkoper. ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols 20 jr e verkoopprijs en e trnstietum. De postoe (1234AB) en huisnummer vn het vorige 3 jr woonres vn e koper, koop- of huurwoning. Uw leeftijs- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling, 3 jr type koper en verhuisreen. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM/riny (e gegevens woren voor oneple tij ewr) Verkoper Notris, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) 7. U wilt een woning huren ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen Het oel vn it ontt is om vst te stellen of u n e eisen vn e verhuurer voloet en om nmens e verhuurer e huurovereenkomst voor te ereien. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Uw leeftijs- en inkomenstegorie en gezinssmenstelling. 3 jr om vst te stellen t u n e eisen vn e 5 jr verhuurer voloet. Dit is een gerehtvrig elng vn e verhuurer. Deze vststelling kn ijvooreel oor e NVM Woontoets. ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner uw ientiteitsvststelling. Overige informtie ie u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurer 8. U wilt vrijlijven op e hoogte gehouen woren vn het no oor e NVM-mkelr Het oel vn it ontt is t e NVM-mkelr u op e hoogte rengt vn mogelijk voor u interessnte woningen, erijfspnen of grrish vstgoe. Dit geeurt tot het moment t u ngeeft ehoefte meer te heen n eze servie. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVM-mkelr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Tot intrekking vn toestemming Het zoekprofiel wrin uw woonwensen zijn opgenomen. Op sis vn het zoekprofiel kn een no woren smengestel. Tot intrekking vn toestemming Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 7

8 Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. Tot intrekking vn toestemming 9. U wilt een txtie vn een woning, erijfspn of grrish vstgoe lten uitvoeren en u heeft hiervoor e NVM-mkelr/txteur ingeshkel Het oel vn it ontt is t e NVM-mkelr/txteur voor uw woning, erijfspn of grrish vstgoe een txtie uitvoert. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw vn uw woning, erijfspn of grrish vstgoe om e wre te eplen. ie noig zijn ls e txteur in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft) een ongeruikelijke trnstie moet melen Overige informtie ie u n uw NVM-mkelr/txteur verstrekt. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 20 jr 5 jr 20 jr Ontvngers vn gegevens Vlitie instituut op txties FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) 10.U verkoopt uw erijfspn of grrish vstgoe en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u promotie te mken voor uw erijfspn of grrish vstgoe, inziht te krijgen in e wre vn en elngstelling voor uw pn, elngstellenen ron te leien en nmens u te onerhnelen en e trnstie te egeleien. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling en ontvngt u verkoopsttistieken vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, erijfsnm, res en overige onttgegevens zols uw De reen vn verkoop. 3 jr De tum vn nmeling vn het pn en e perioe t 20 jr het pn te koop stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn het pn zols e, 20 jr vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, foto s en vieo s vn het pn. Inien met e NVM-mkelr is fgesproken woren ovenstne gegevens eken gemkt op fun, nere vstgoe wesites en op e wesite vn e NVM-mkelr. Dit geeurt voor promotie vn uw erijfspn en woren r tot mximl 1 jr n e trnstie getoon. De reen vn een eventuele intrekking vn e emielingsoprht. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij 3 jr 5 jr Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 8

9 woren ook e ientiteiten vn e uiteinelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgestel en vstgeleg. ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Wnneer het pn is verkoht: e trnstiegegevens zols 20 jr e verkoopprijs en e trnstietum. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen e 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Tevens ontvngt u vn fun e verkoopsttistieken vn het pn. Overige informtie ie u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr e Ontvngers vn gegevens NVM/riny (e gegevens woren voor oneple tij ewr) Notris, txteur, meetureu, fotogrf, verkoopstylist, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln), nkoopmkelr Bezihtiger, ieer, koper, nkoopmkelr fun 11.U verhuurt uw erijfspn of grrish vstgoe en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u promotie te mken voor uw erijfspn of grrish vstgoe, elngstellenen ron te leien, inziht te krijgen in e etrouwrhei vn e potentiële huurer en voor u een goee huurovereenkomst op te stellen. Drij stelt e NVMmkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling en ontvngt u verhuursttistieken vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, res en onttgegevens zols uw De reen vn verhuur. 3 jr De tum vn nmeling vn het pn en e perioe t 3 jr het pn te huur stt of heeft gestn. De omshrijving en kenmerken vn het pn zols e, 20 jr huurprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens en foto s en vieo s vn het pn. In overleg met u woren eze gegevens ook op geseleteere wesites gepltst voor promotie vn het pn. De reen vn een eventuele intrekking vn e 3 jr emielingsoprht. De eisen ie u stelt n e huurer. 20 jr ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner e ientiteitsvststelling vn e tekenevoege. Wnneer het pn is verhuur: e huurprijs en e 3 jr huuronities. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Tevens ontvngt u vn fun e verhuursttistieken vn uw pn. Overige informtie ie u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM/riny (e gegevens woren voor oneple tij ewr) Huurer, meetureu, fotogrf Bezihtiger,huurer, nhuurmkelr Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 9

10 fun 12.U ent op zoek nr een erijfspn of grrish vstgoe om n te kopen en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u een voor u een pssen erijfspn of grrish vstgoe te vinen, nmens u e onerhnelingen uit te voeren en e trnstie te egeleien. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, res en onttgegevens zols uw Het zoekprofiel wrin uw huisvestingswensen zijn 3 jr opgenomen. over uw huiige huisvesting zols e koop- en 3 jr huurprijs. De reen vn koop. Uw eisen n e huisvesting. 3 jr Inien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr finnieringsmogelijkheen. ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren 5 jr uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij woren e ientiteiten vn e uiteinelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgestel en vstgeleg. ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Deze gegevens woren ook n e verkopene mkelr en e notris verstrekt. Wnneer het erijfspn of grrish vstgoe is verkoht: 20 jr e trnstiegegevens zols e verkoopprijs en e trnstietum. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen e 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Overige informtie ie u n uw NVM-mkelr verstrekt. 3 jr e Ontvngers vn gegevens NVM/riny (e gegevens woren voor oneple tij ewr) FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln), verkoopmkelr Verkoper, verkoopmkelr Notris, verkoper, verkoopmkelr fun 13.U ent op zoek nr een huurpn (erijfspn of grrish vstgoe) en u heeft hiervoor e NVM-mkelr ingeshkel Het oel vn it ontt is om in oprht vn u een geshikt erijfspn of grrish vstgoe te vinen, nmens u e onerhnelingen te voeren en e egeleiing ij het opstellen vn e huurovereenkomst en verere fwikkeling rvn te verzorgen. Drij stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. Ook wort u mogelijk ener voor een mkelrseooreling vnuit fun. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Uw nm, orgnistienm, res en onttgegevens zols uw Het zoekprofiel wrin uw huisvestingswensen zijn opgenomen. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 3 jr Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 10

11 over uw huiige huisvesting zols e koop- en 3 jr huurprijs. Uw eisen n e huisvesting. 3 jr Inien met u fgesproken, gegevens ter vststelling vn uw 3 jr mogelijkheen om een huurprijs te etlen. ie noig zijn ls e verhuurer een huurerstoets 3 jr (NVM Businesstoets) eist. Deze toets is een gerehtvrig elng vn e verhuurer. ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner e ientiteitsvststelling vn e tekenevoege. In het ker vn klnttevreenhei en mrketingoeleinen 2 jr woren uw nm en e-milres oorgegeven n fun om een mkelrseooreling mogelijk te mken. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurer, verhuurmkelr fun 14.U wilt een erijfspn of grrish vstgoe kopen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen U wilt een erijfspn of grrish vstgoe kopen ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Voor it ontt stt e NVM-mkelr met u en eventueel uw mkelr in ontt in vern met het ieingsproes. Drn voert e NVM-mkelr e voorereiene tiviteiten uit voor e koopovereenkomst en e overrht. In it ontt stelt e NVM-mkelr ook uw ientiteit vst. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, orgnistienm, res en onttgegevens zols uw Uw mening over het ngeoen pn. 3 jr over e ieingen. 3 jr ie noig zijn ls een wettelijke toets moet woren 5 jr uitgevoer in het ker vn e Wet ter voorkoming vn witwssen en finnieren vn terrorisme (Wwft). Hierij woren e ientiteiten vn e uiteinelijk (Ultimte Benefiil Owners) vstgestel en vstgeleg. Inien met e verkoper fgesproken, gegevens ter 3 jr vststelling vn uw mogelijkheen om een koopprijs te etlen of n nere eisen vn e verkoper te voloen. Dit is een gerehtvrig elng vn e verkoper. ie noig zijn om e koopovereenkomst op te 20 jr stellen. Wnneer e woning is verkoht: e trnstiegegevens zols 3 jr e verkoopprijs en e trnstietum en ook postoe (1234AB) vn het vorig huisvestingsres vn e koper. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens NVM/riny (e gegevens woren voor oneple tij ewr) Verkoper Notris, koper, nkoopmkelr FIU (Finnil Intelligene Unit Neerln) Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 11

12 15.U wilt een erijfspn of grrish vstgoe huren ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen U wilt een erijfspn of grrish vstgoe huren ie vi e NVM-mkelr wort ngeoen. Het oel vn it ontt is om vst te stellen of u n e eisen vn e verhuurer voloet en om nmens e verhuurer e huurovereenkomst voor te ereien. De volgene gegevens kunnen woren verwerkt: Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr Uw nm, res en onttgegevens zols uw Uw eisen n e huisvesting. 3 jr om vst te stellen t u n e eisen vn e 5 jr verhuurer voloet. Dit is een gerehtvrig elng vn e verhuurer. Deze vststelling kn ijvooreel oor e NVM Businesstoets. ie noig zijn om e huurovereenkomst op te 20 jr stellen, wroner e ientiteitsvststelling vn e tekenevoege. Overige informtie ie u n e NVM-mkelr verstrekt. 3 jr Ontvngers vn gegevens Verhuurer, verhuurmkelr 16. U shkelt een NVM-mkelr in om u te kunnen ijstn op het geie vn het eheer vn vstgoe, ruimtelijke orening zols omgevingsvergunningen, wijzigen estemmingspln, ontwerpen en/of nesteen vn nieuw- en verouwplnnen, phtzken, onteigening e.. Het oel t e NVM-mkelr voor ogen heeft is u vies geven op ovengenoeme geieen. Uw persoonsgegevens woren geruikt om ontt met u op te nemen en om u eskunig (shriftelijk en/of telefonish) vies te geven op gron vn e oprht tot ienstverlening. Hieroner vint u in hooflijnen gegevens ie kunnen woren verwerkt: Uw nm, res en onttgegevens zols uw viezen, overeenkomsten, inkomensgegevens, jrrekeningen, phtovereenkomsten, vergunningen, zols ijvooreel omgevingsvergunningen, onteigeningsontrten, ouwplnnen en lle nere gegevens ie noozkelijk zijn voor e ienstverlening. Bewrtermijn ij NVMmkelr 20 jr 20 jr Ontvngers vn gegevens Vereniging vn Eigenren, terreineherene orgnisties, zols prtiuliere groneigenren, sttsoseheer, ntuurmonumenten, gemeenten, provinies, wtershppen en Rijkswterstt, Pro-ril en ergelijke erijven. geruik oor e NVM/riny De NVM-mkelr verstrekt vi een koppeling eple gegevens n e NVM/riny. NVM/riny is voor e ontvngen gegevens e verwerkersverntwoorelijke. De NVM/riny oet het volgene met eze gegevens: A. Zorgen t lle NVM-mkelrs een tueel no heen vn woningen, erijfspnen en grrish vstgoe ie.q. t vi NVM-mkelrs woren.q. wort ngeoen. B. Zorgen t het tuele no gepltst wort op Fun en nere (huizen)wesites. Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 12

13 C. Zorgen voor een tse wroor txties en nere wreeplingen mogelijk zijn en inzihten opgeouw kunnen woren over e ontwikkelingen in e woningmrkt, erijfsonroerengoe mrkt en e grrishe vstgoemrkt. A Atueel no woningen, erijfspnen en grrish vstgoe ij NVM-mkelrs Als u een woning, erijfspn of grrish vstgoe vi een NVM-mkelr wilt verkopen/verhuren woren e volgene gegevens eken gemkt ij nere NVM-mkelrs: Het res vn e woning, het erijfspn of het grrish vstgoe, e omshrijving en kenmerken vn het ojet zols e vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, WOZ-wre en foto s vn het ojet. Dtum t het ojet op e mrkt komt, tum t het ojet vn e mrkt wort gehl. Verkoop oner voorehou, verkooptum en trnstieprijs. Deze gegevens woren oor NVM-mkelrs geruikt voor e ienstverlening n hun klnten (zoekers nr een woning, erijfspn of grrish vstgoe). Deze gegevens woren oneperkt ewr in vern met e tse met historish no, zie oner C. B Atueel no woningen, erijfspnen en grrish vstgoe op (huizen)wesites, wroner Fun Als u een woning, een erijfspn of grrish vstgoe vi een NVM-mkelr wilt verkopen/verhuren kunnen eze in overleg met u ook gegevens eken gemkt ij Fun en nere (huizen)wesites. Het gt n om e volgene gegevens: Het res vn e woning, het erijfspn of het grrish vstgoe, e omshrijving en kenmerken vn het ojet zols e vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, WOZ-wre en foto s vn het ojet. Dtum t het ojet op e mrkt komt, verkooptum. Met eze gegevens wort uw ojet oner e nht gerht ij onsumenten, professionele prtijen en/of eren ie zelf zoeken vi (woning)wesites. Deze gegevens kunnen mximl één jr n e verkooptum.q. e tum t een woning, erijfspn of grrish vstgoe vn e mrkt wort gehl nog zihtr zijn op eze wesites. C Dtse met historish no Vn lle woningen, erijfspnen en grrish vstgoe ie vi een NVM-mkelr te koop of te huur woren ngeoen, woren e volgene gegevens in e NVM-tse vstgeleg: Het res vn e woning, het erijfspn of het grrish vstgoe, e omshrijving en kenmerken vn het ojet zols e vrgprijs, het ouwjr, e oppervlktes en ineling, kstrle gegevens, WOZ-wre en foto s vn het ojet. Dtum t het ojet op e mrkt komt, tum t het ojet vn e mrkt wort gehl. Verkoop oner voorehou, trnstietum en trnstieprijs. De postoe (1234AB) en huisnummer vn het vorige (woon)res vn e koper. De hiervoor genoeme gegevens woren voor oneple tij ewr. Met e hiervoor genoeme gegevens mkt riny in oprht vn e NVM nlyses vn e onroeren goe mrkt mogelijk. De NVM/riny verstrekt eze gegevens voorts n geseleteere eren, nmelijk: NVM-Txteurs, voor het oen vn txties en nere wreeplingen. Vlitie-instituten, n expliiete oprht rtoe vn een NVM-txteur, voor het ontroleren vn txtierpporten. Gemeenten, voor het vststellen vn WOZ-wres. Het Ministerie vn Infrstrutuur en Wterstt, voor onerzoek nr e woningmrkt. Universiteiten, voor onerzoeksoeleinen. NVM-mkelrs in het ker vn ienstverlening n hun klnten. Niet NVM-mkelrs, nken, projetontwikkelrs en woningouworporties, voor onerzoeksoeleinen (ijv. e woningehoefte in een eple regio). Deze prtijen heen uitsluiten toegng tot gegevens voor e genoeme oelen en wr mogelijk woren gegevens lleen op geggregeer niveu verstrekt. Interne uits en onerzoeken De NVM ziet uw gegevens mogelijk in wnneer zij onerzoek oet oner hr leen of e regels Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 13

14 woren ngeleef en wnneer er vnuit e NVM een uit ij een NVM-li pltsvint. N inzge zullen eze gegevens niet lnger woren verwerkt oor e NVM. Inkijken, wijzigen of verwijeren vn gegevens Wilt u e ij NVM/riny verwerkte gegevens inkijken, wijzigen of verwijeren neem n ontt op met e NVM vi privyhelpesk@nvm.nl. De NVM eooreelt of u gerehtig ent om het verzoek in te ienen en vervolgens of uw verzoek wort ingewillig. Versie 5 MKL novemer 2019 AVG REBO Groep BV 14