DE SLEUTEL NAAR MAXIMALE PRODUCTIVITEIT IN DE WERKPLAATS

Transcriptie

1 DE SLEUTEL NAAR MAXIMALE PRODUCTIVITEIT IN DE WERKPLAATS Een betere planning brengt veel voordelen met zich mee. Geen verloren tijd meer, minder chaos in de werkplaats, meer flexibiliteit én meer tevreden klanten. Hierdoor worden meer uren en onderdelen verkocht wat betekent: een stijging van de omzet. Waar wacht u nog op? Plan-IT maakt plannen kinderlijk eenvoudig! Januari 2022: versie 4.0

2 Voor elke organisatie geldt dat mensen en tijd twee essentiële elementen zijn; ze zijn belangrijk en tegelijkertijd zo beperkt. Dat is in uw bedrijf en in uw werkplaats ook het geval. DE OPLOSSING Om zoveel mogelijk balans te creëren tussen de werknemers, de in te plannen tijd en de wensen van uw klant, biedt Plan-IT Werkplaats dé oplossing. Tevreden klanten Enthousiaste werknemers Optimaal rendement Maximaal inzicht Snel terugverdiend MEER RENDEMENT Plan-IT Werkplaats is een digitaal planbord dat speciaal is ontwikkeld voor het inplannen en beheren van afspraken in de werkplaats. Plan-IT Werkplaats maakt de klussen in uw werkplaats inzichtelijk en laat zien hoe uw organisatie optimaal kan presteren. Met het digitale planbord in uw werkplaats behaalt u absoluut meer rendement. HERKENBAAR EN GEBRUIKSVRIENDELIJK Het digitale planbord is door de logische structuur en de grafische voorstelling voor iedereen eenvoudig in gebruik, zowel op de werkvloer als in het directiekantoor. Het is de digitale versie van het handmatige planbord met de voor u bekende kleurstelling per klus of project. OVERZICHT OP INTERFILIAAL NIVEAU U heeft meteen, real time, inzage in de capaciteit en beschikbaarheid van de monteurs in andere vestigingen. Is bij u de werkplaats vol? Even nagaan op uw werkplek of er bij een ander filiaal nog ruimte is. WAAROM KIEST U VOOR? Uw succes hangt af van het correct en tijdig naleven van afspraken. Met Plan-IT Werkplaats komt u elke afspraak met uw klanten stipt na en dat is waar het om draait. Geen dubbele afspraken, noch overbelasting op uw werkplaats of niet voorhanden zijnde vervangvoertuigen.

3 Plan-IT Werkplaats is een werkplaatsplanner die onmisbaar is voor uw bedrijfsproces. Alle werkplaatsafspraken worden in één handig planbord weergegeven, zo behoudt u altijd het overzicht. PLANNEN OP PERSOON Met Plan-IT Werkplaats gaat u efficiënter om met uw personeel; u kunt een aantal monteurs tegelijk op meerdere werkplekken inplannen. De chef-werkplaats kan vanaf zijn werkplek meteen de planning inzien en eventueel bijsturen. Uw werknemers zijn snel en flexibel inzetbaar en dus ook productiever. U kunt ook uw experts direct inplannen bij uitdagende opdrachten of bij veeleisende klanten. INZICHT IN TIJD Met Plan-IT Werkplaats kunt u, in tegenstelling tot het handmatige planbord, tot ver in de toekomst afspraken maken of terug in het verleden kijken. Pauzetijden, ziekteverlof, cursusdagen, parttime werken en flexibele werktijden vormen geen probleem meer; Plan- IT Werkplaats reageert, registreert en visualiseert. BIEDT UW KLANTEN MEER SERVICE U stuurt van elke afspraak automatisch een afspraakbevestiging U kunt uw klant nog sneller van dienst zijn, door direct inzicht in de planning U stuurt automatisch herinneringen via SMS i.c.m. Plan-IT Online ziet uw klant direct een beschikbare datum en tijdstip vanaf elke werkplek direct inzicht in de werkplaatsplanning en in de status van de auto Omdat Plan-IT International marktleider is profiteert u direct mee van ontwikkelingen bij andere Plan-IT relaties PLAN-IT FLEXIBEL INRICHTEN NAAR EIGEN PROCESSEN Als gebruiker kunt u uw wijze van werken binnen uw bedrijf veelal probleemloos implementeren binnen Plan-IT.

4 MULTI-MERK EN MULTI-DMS Door koppelingen met alle grote leveranciers van Dealer Management Systemen (DMS), wordt met één druk op de knop de volledige werkorder met alle bewerkingen en opmerkingen ingelezen in Plan-IT Werkplaats. Heeft uw bedrijf meerdere DMS systemen? Geen probleem, Plan-IT kan het aan. MULTI-TAAL Plan-IT Online is standaard beschikbaar in vier talen; Nederlands, Duits, Engels en Frans. Op verzoek is elke taal leverbaar. INNOVATIEF Plan-IT Werkplaats evolueert door de inbreng van u als gebruiker. Uw kennis en kunde van de markt is van wezenlijk belang voor het succes van Plan-IT Werkplaats. Uw input en gebruikerservaring houden Plan-IT Werkplaats functioneel, scherp en innovatief. REAL TIME EEN COMPLEET OVERZICHT U kunt diverse statistiekoverzichten genereren die u inzicht geven in onder andere; de bezetting in uw werkplaats de productiviteit per werknemer werkorders de overeenkomsten voor vervangend vervoer daglijsten afspraakbevestigingen bellijsten

5 De werkplaatsplanner is volledig naar eigen wens in te richten. Het is bijvoorbeeld mogelijk om gemakkelijk afspraken aan te passen of te verplaatsen, monteurs te wijzigen en in één oogopslag de status van elke afspraak te zien. SERVEROMGEVING Plan-IT Werkplaats wordt binnen uw serveromgeving geïnstalleerd. Wij gaan daarbij uit van een MS-Terminalserver omgeving. U kunt ook gebruik maken van onze cloudomgeving als u geen eigen omgeving heeft of wenst. PROBEER PLAN-IT WERKPLAATS GRATIS Plan-IT Werkplaats is ook in een 30 dagen proefversie beschikbaar. Hiermee kunt u de volledige werking van het programma testen in uw eigen bedrijf. U zult snel zelf alle voordelen ondervinden. Altijd overzicht in de werkplaatsplanning Flexibel in het beheren van afspraken Inclusief afspraakbevestiging via Vervangend vervoer module mogelijk Koppelt met vrijwel elk DMS Inclusief afspraak herinnering via SMS Vanaf elke werkplek inzicht in de werkplaatsplanning

6 NEEM CONTACT OP MET PLAN-IT Plan-IT International B.V. Keizersveld 25, 5803 AM Venray, T +31 (0) contact@plan-it.nl,