Kennisversneller: beter laten doorwerken van kennis in beleid

Transcriptie

1 Kennisversneller: beter laten doorwerken van kennis in beleid Ingrid Hegger Lisanne Marks Susan Janssen Jantine Schuit Jolanda Keijsers Hans van Oers Kennisversneller: beter laten doorwerken van kennis in beleid

2

3 RIVM-onderzoek Improving Knowledge Utilization Hoe draagt RIVM onderzoek bij aan het werk van de opdrachtgevers en welke factoren en actoren spelen daarbij een rol? Hoe kan de bijdrage van RIVM onderzoek verbeterd worden? Kwalitatief onderzoek gericht op proces van projecten in relatie tot de bijdrage aan beleid: Case study design: Documentenanalyse Interviews RIVM-onderzoekers & beleidsmedewerkers

4 Case study VTV 2010 beleid wetenschap (kennis) praktijk (kennis) Beleidsnabijheid gegeven bij VTV 2010: Onderdeel beleidscyclus: inhoud VTV belangrijk voor VWS Vanuit VWS een begeleidende projectgroep Input van beleidsmakers gedurende het hele proces

5 Bevindingen case study VTV 2010 Waar houdt de wetenschap op en begint het beleid? VWS wil cijfers en feiten; RIVM is ook geïnteresseerd in reflectie en conceptuele ontwikkeling RIVM is onderdeel VWS: formuleren van teksten en taalgebruik is uitermate belangrijk Veel ervaring in afstemmen met beleidsdirecties VWS Lerend vermogen: vernieuwing aanpak op basis van evaluaties Belangrijke factor: de verticale afstemming binnen de organisaties naast de horizontale afstemming op projectniveau

6 Afstemmen is bepalend voor doorwerking onderzoek in beleid is veel moeilijker dan het lijkt: veel blijft impliciet vergt continu bewuste aandacht en energie alignment efforts : bewuste activiteiten consultation structure: wijze van en deelnemers aan overleg goal & timing: achterliggende doel, moment van opleveren relevance: hoe wordt de inhoud geformuleerd tasks and authority: welke input nodig, eigenaarschap product vertical alignment: afstemming verschillende lagen, inspelen organizational environment: politiek, historie, incident quality: afstemming conceptuele raamwerk, definities, methode presentation: type product, vormgeving, verspreiding

7 Inzichten in de praktijk brengen: waar zit de knop? Met inzichten bijdrage RIVM-kennis aan beleid verbeteren belangrijke alignment efforts geïdentificeerd vertalen naar de dagelijkse praktijk van RIVM projectleiders iedere situatie is anders Aanpak: hulpmiddel Kennisversneller compacte, open reflectievragen voor projectleiders aandachtspunten in de afstemming voorleggen aan aantal projectleiders

8 Voorbeeld reflectievraag Kennisversneller Wanneer wil het beleid het RIVM-product uiterlijk hebben en waarom? Is de planning van het project duidelijk en expliciet afgesproken? Toelichting: Het opleveringsmoment van producten is belangrijk voor de relevantie en het gebruik van de producten Bijvoorbeeld: De beleidsmedewerkers bij VWS hebben een rapport nodig voor een belangrijke beleidsnota waaraan een strakke deadline hangt. Oplevering na deze deadline maakt het product veel minder relevant voor de VWS-ers en daarom stemt het RIVM projectteam expliciet af met VWS wat minimaal geleverd moet worden voor de deadline van de beleidsnota.

9 Ervaringen tot nu toe Feedback van aantal RIVM-projectleiders Verticale afstemming intern: controle i.p.v. samenwerken verticale afstemming bij opdrachtgever: nog geen expliciet aandachtspunt alignment Kennisversneller met doelgroep: taalgebruik! Feedback RIVM relatiebeheer wetenschappelijke onderbouwing nuttig voor acceptatie vragen luchtiger maken en koppelen aan bestaande hulpmiddelen naast de Kennisversneller-vragen is meer nodig voor bewustzijn

10 Vervolg Kennisversneller bewerken en in project-cyclus brengen Onderdeel RIVM Academy Discussie Is de uitdaging om goed af te stemmen herkenbaar? Wat kan kenniswerkers echt helpen in het afstemmen met beleid?