"Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" Reglement subsidiëring koorwereld Limburg werkingssubsidie

Transcriptie

1 Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd Reglement subsidiëring koorwereld Limburg werkingssubsidie Waarom deze reglementen? De driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd wordt door de provinciale overheid georganiseerd om de kwaliteit van de Limburgse koren te stimuleren. Terzelfder tijd wordt de Provinciale Koorwedstrijd als een beleidsinstrument gehanteerd om de betere koren te ondersteunen. Het provinciaal "Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" houdt de organisatorische bepalingen van deze wedstrijd in. De Provinciale Koorwedstrijd wordt driejaarlijks georganiseerd. Alle Limburgse koren kunnen deelnemen aan één driejaarlijks wedstrijdmoment, telkens in het najaar. Een externe jury beoordeelt de koren autonoom. De eerste drie laureaten ontvangen een geldprijs. Op basis van het huidige reglement wordt de Provinciale Koorwedstrijd voor het eerst georganiseerd in het najaar van De praktische organisatie van de Provinciale Koorwedstrijd gebeurt door Koor en Stem Limburg in opdracht van het provinciebestuur. Het provinciaal "Reglement subsidiëring koorwereld Limburg werkingssubsidie" reguleert de werkingssubsidies die aan Limburgse koren worden toegekend. Deze subsidie is forfaitair en is afhankelijk van de resultaten die de Limburgse koren behaalden tijdens de driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd. Voor wie zijn deze reglementen bestemd? "Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" De Provinciale Koorwedstrijd staat open voor alle Limburgse koren waarvan de maatschappelijke zetel (voor vzw's) of het secretariaat (voor feitelijke verenigingen) in de provincie Limburg gevestigd is. "Reglement subsidiëring koorwereld in Limburg werkingssubsidie" Voor deze subsidies komen enkel die Limburgse koren in aanmerking die: tijdens de laatste driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd binnen de eerste 12 eindigden voldaan hebben aan alle verplichtingen die voortvloeien uit eerdere toekenningen van gelijkaardige of andere subsidies van de provincie Limburg. Hoe dien ik een dossier in? Voor het indienen van een dossier in het kader van het "Reglement subsidiëring koorwereld in Limburg werkingssubsidie" moet u gebruikmaken van het standaardaanvraagformulier. In het reglement wordt duidelijk aangegeven welk aanvraagformulier u moet gebruiken. U kan het aanvraagformulier downloaden via (het betreffende reglement selecteren) en het digitaal invullen. U kan het aanvraagformulier eveneens opvragen via het contactadres vermeld in dit reglement.

2 Voor meer informatie kan u terecht bij de Directie Mens, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt op het telefoonnummer of via e mail gvoets@limburg.be Voor meer informatie over de driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd en vragen over deelname kan u terecht bij Koor en Stem Limburg vzw, Blookbergstraat '5,3600 Genk op het telefoonnummer of via e mail limburg@koorenstem.be

3 Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd De provincieraad van Limburg Gelet op de strategische doelstelling "Verhogen van de diversiteit en de kwaliteit van het cultuuraanbod in Limburg"; Gelet op de operationele doelstelling "Het voeren van een voorwaardenscheppend beleid via het inzetten van werkingsmiddelen" ( ); Gelet op de actie 1 2 "Het toekennen van geldprijzen aan laureaten provinciale tornooien/wedstrijden amateuristische kunstbeoefening"; Gelet op het provinciaal "Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" van 23 november 2005; Gelet op de vraag vanuit de Limburgse koorwereld om het ondersteuningsbeleid vanuit de provincie Limburg te herzien in functie van planlastvermindering en een betere aansluiting bij het werkveld; Gelet op het advies van de Limburgse Raad voor het Cultuurbeleid van 26 april 2011; Gelet op het decreet van 28januari 1974 betreffende het cultuurpact; Gelet op artikel / "Geldprijzen laureaten provinciale tornooien amateuristische kunstbeoefel1ing" van het provinciebudget; Gelet op artikel 42 van het provinciedecreet; BESLUIT I VOORWERP VAN HET REGLEMENT Artikel 1 doel De provincie Limburg organiseert provinciale koorwedstrijden om de kwaliteit van de koorwereld in Limburg te stimuleren. Terzelfder tijd worden deze wedstrijden als een beleidsinstrument gehanteerd bij de individuele beoordeling van de deelnemende verenigingen en de toekenning van provinciale werkingssubsidies in het kader van het "Reglement subsidiëring koorwereld Limburg werkingssubsidie.". Artikel 2 doelgroep De Provinciale Koorwedstrijd staat open voor alle Limburgse koren waarvan de maatschappelijke zetel (voor vzw's) of het secretariaat (voor feitelijke verenigingen) I n de provincie Limburg gevestigd is. II ORGANISATORISCHE BEPALINGEN Artikel 3 periodiciteit De Provinciale Koorwedstrijd vindt driejaarlijks tijdens het najaar plaats. De eerste wedstrijd op basis van dit reglement vindt plaats in 2012.

4 Artikel 4 organisatie De praktische organisatie van de driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd gebeurt door Koor & Stem Limburg in opdracht van de provincie Limburg. Artikel 5 repertoire Het repertoire is vrij. Live instrumentale begeleiding is mogelijk voor zover dit zo voorzien is in de partituur. Artikel 6 datum en plaats driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd De datum en plaats van de driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd zullen telkens drie maanden vooraf door de deputatie worden bekendgemaakt. Datum en plaats worden bepaald in overleg met Koor & Stem Limburg. Artikel 7 samenstelling jury De jury voor de Provinciale Koorwedstrijd wordt aangesteld door de deputatie op voordracht van Koor & Stem Limburg en moet bestaan uit een voorzitter (de gedeputeerde van Cultuur), een secretaris (een provinciaal ambtenaar), minimum 3 en maximum 5 niet Limburgers die minimaal semi professioneel vertrouwd zijn met de koorwereld. De voorzitter en de secretaris hebben geen stemrecht. De wedstrijdjury beoordeelt de koren autonoom. Artikel 8 onderscheidingen/prijzen De verenigingen worden in volgorde van hun rangschikking als volgt onderscheiden: eerste prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie...) tweede prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie... ) derde prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie... ) vierde prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie... ) vijfde prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie... ) zesde prijs en laureaat van de Provinciale Koorwedstrijd (editie...) zevende tot en met twaalfde prijs (ex aequo): laureaten van de Provinciale Koorwedstrijd (editie... ). De eerste drie laureaten van de provinciale koorwedstrijd ontvangen een geldprijs van respectievelijk 600,00 euro (lste prijs), 400,00 euro (2de prijs) en 300,00 euro (3de prijs). Elke vereniging die binnen de eerste twaalf eindigt tijdens de driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd ontvangt gedurende drie jaar een subsidie voor haar jaarwerking in het kader van het "Reglement subsidiëring koolwere!d Limburg werkingssubsidie". III SLOTBEPALINGEN Artikel 9 inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking van af 1 januari Het "Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" van 23 november 2005 wordt hierbij opgeheven. Artikel 10 interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door de deputatie. Hasselt d.d De provinciegriffier, Renata Camps De voorzitter, Jos Claessens

5 Reglement subsidiëring koorwereld Limburg werkingssubsidie De provincieraad van Limburg Gelet op de strategische doelstelling "Verhogen van de diversiteit en de kwaliteit van het cultuuraanbod in Limburg"; Gelet op de operationele doelstelling "Het voeren van een voorwaardenscheppend beleid ten behoeve van de amateurkunsten met aandacht voor kwaliteitsstimulering via het inzetten van subsidieregelgeving" (20" ); Gelet op de actie 3 "Het subsidiëren van de jaarwerking van Limburgse koren op basis van de behaalde resultaten tijdens de laatste driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd"; Gelet op het"reglement subsidiëring koorwereld Limburg" van 23 november 2005; Gelet op het "Reglement organisatie driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd" van 8 mei 2011; Gelet op de vraag vanuit de Limburgse koorwereld om het ondersteuningsbeleid vanuit de provincie Limburg te herzien in functie van planlastvermindering en een betere aansluiting bij het werkveld; Gelet op het decreet van 28 januari '974 betreffende het cultuurpact; Gelet op het advies Van de Limburgse Raad voor het Cultuurbeleid d.d. 26 april 2011; Gelet op de wet van 14 november '983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidies; Gelet op het besluit van de provincieraad inzake de controle op de toekenning en de aanwending van subsidies en de normen voor reservevorming van 20 maart 2002 en latere wijzigingen; Gelet op artikel (25) "Subsidiëring amateurkunsten Subsidiëring koorwereld in Limburg" van het provinciebudget; Gelet op artikel 42 van het provinciedecreet; BESLUIT I VOORWERP VAN HET SUBSIDIEREGLEMENT Artikel 1 doel en doelgroep Binnen de perken van het jaarlijks vastgestelde budget ka n de deputatie een subsidie verlenen aan Limburgse koren voor hun jaarwerking.

6 II VOORWAARDEN VOOR SUBSIDIETOEKENNING Artikel 2 voorwaarden waaraan de aanvrager moet voldoen Voor deze subsidies komen enkel die Limburgse koren in aanmerking die: tijdens de laatste driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd binnen de eerste 12 eindigden voldaan hebben aan alle verplichtingen die voortvloeien uit eerdere toekenningen van gelijkaardige of andere subsidies van de provincie Limburg. III INDIENING VAN DE SUBSIDIEAANVRAAG Artikel 3 de termijn, wijze en het adres van indiening De aanvraag tot het verkrijgen van een subsidie kan op de volgende wijze gebeuren: per post afgeven tegen ontvangstbewijs. Meteen na het indienen wordt de ontvangst van de aanvraag bevestigd en worden het verdere verloop en eventuele bijkomende instructies meegedeeld aan de aanvrager. De aanvraag tot het verkrijgen van een subsidie moet jaarlijks uiterlijk 30 april (of ingeval van weekend: eerstvolgende werkdag) ingediend worden. De aanvraag moet ingediend worden op volgend adres: Beleidscel Cultuur Directie Mens provincie Limburg Universiteitslaan Hasselt Tel E mail cultuur@limburg.be Website Artikel 4 documenten in te dienen bij de aanvraag Voor iedere aanvraag moeten de volgende documenten, gedateerd en ondertekend, in 1 exemplaar ingediend worden: volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier werkingsverslag van het voorbije werkjaar (enkel van toepassing indien de aanvrager ook het voorbije jaar een provinciale werkingssubsidie heeft ontvangen) een gedetailleerde, gedateerde en ondertekende afrekening (zowel inkomsten als uitgaven) van het voorbije werkjaar (enkel van toepassing indien de aanvrager ook het voorbije jaar een provinciale werkingssubsidie heeft ontvangen) programmatie huidig werkjaar gedetailleerde, gedateerde en ondertekende begroting (zowel inkomsten als uitgaven) van het huidige werkjaar. IV TOETSING VAN DE SUBSIDIEAANVRAAG Artikel 5 toetsing op tijdigheid Aanvragen die buiten de termijn, vermeld in artikel 3 werden ingediend, komen in het lopende budgetjaar niet meer in aanmerking voor een subsidie in het kader van dit reglement. De postdatum of bij onleesbaarheid de datum van ontvangst bij het bestuur geldt als datum voor de toetsing. De aanvrager zal hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht.

7 Artikel 6 toetsing op volledigheid De aanvraag wordt onderzocht op volledigheid. De aanvrager die een onvolledige aanvraag indient, krijgt schriftelijk de vraag om de ontbrekende documenten alsnog in te dienen binnen de meegedeelde termijn. Een aanvraag die niet vervolledigd wordt binnen deze termijn, komt in het lopende budgetjaar niet meer in aanmerking voor een subsidie in het kader van dit reglement. Hiervan wordt de aanvrager schriftelijk in kennis gesteld. Artikel 7 toetsing op inhoud De aanvraag wordt getoetst aan de voorwaarden vermeld in het reglement. Artikel 8 besluitvorming over de subsidieaanvraag De deputatie beslist binnen de drie maanden na ontvangst van de aanvraag of in voorkomend geval na vervollediging van het aanvraagdossier of de aanvraag al of niet in aanmerking komt voor een subsidie en bij een toekenning van de subsidie welk subsidiebedrag wordt toegekend. De aanvrager zal schriftelijk in kennis gesteld worden van de beslissing. V BEREKENING VAN HETSUBSIDIEBEDRAG Artikel9 bepaling van het subsidiebedrag Afhankelijk van het behaalde resultaat tijdens de laatste driejaarlijkse Provinciale Koorwedstrijd ontvangen de laureaten volgende forfaitaire subsidiebedragen: eerste laureaat: 1 200,00 euro laureaten 2 t.e.m. 3: 1 000,00 euro laureaten 4 t.e.m. 6: 800,00 euro laureaten 7 t.e.m. 12: 500,00 euro VI BETALNG VAN HET SUBSIDIEBEDRAG Artikel 10 wijze van betaling Het toegekende subsidiebedrag wordt onmiddellijk en volledig uitbetaald bij de toekenning. Artikel 11 verantwoording na betaling De begunstigde is verplicht om uiterlijk 30 april van het volgende werkjaar (of ingeval van weekend: eerstvolgende werkdag) de volgende documenten in te dienen: een werkingsverslag van het voorbije werkjaar een gedetailleerde, gedateerde en ondertekende afrekening (zowel inkomsten als uitgaven) van het voorbije werkjaar. Deze documenten worden automatisch aan de provincie Limburg bezorgd bij een eventuele nieuwe subsidieaanvraag voor het lopende werkjaar. VII VERPLICHTNGEN NA DE TOEKENNING VAN EEN SUBSIDIE Artikel 11 verplichtingen na de toekenning Indien in het kader van dit reglement aan de aanvrager een subsidie wordt toegekend verbindt deze zich ertoe de toegekende subsidie aan te wenden voor haar werking tijdens het lopende werkjaar.

8 VIII CONTROLE EN SANCTIES Artikel 13 controle op de aanwending van de toegekende subsidie De provincie heeft steeds het recht toezicht en controle uit te oefenen bij de begunstigde van de subsidie op de aanwending van de hem in het kader van dit reglement toegekende subsidie. De begunstigde verbindt er zich toe de nodige inlichtingen te verstrekken en de controle van de provincie Limburg te aanvaarden. Artikel14 sancties Indien de begunstigde één of meer verplichtingen voortvloeiend uit dit reglement niet nakomt kan de provincie het reeds betaalde subsidiebedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Verder kan voor een periode vastgesteld door de deputatie de begunstigde uitgesloten worden om in de toekomst in aanmerking te komen voor subsidies van de provincie Limburg. IX SLOTBEPALINGEN Artikel 1 5 informatieverstrekking Aan de provincieraad en de Limburgse Raad voor het CuItuurbeleid wordt jaarlijks verslag uitgebracht van alle via dit reglement verstrekte subsidies. Artikel16 inwerkingtreding Dit reglement treedt in werkingvanaf1 januari 2013 Artikel 17 opheffings en overgangsbepalingen Het "Reglement subsidiëring koorwereld Limburg" van 23 november 2005 wordt opgeheven op 3' december De nog lopende subsidiedossiers in het kader van dit reglement op 3' december 2012 worden verder behandeld overeenkomstig de voorwaarden en procedure bepaald in het reglement van 23 november De betalingsmodaliteiten, de verplichtingen na toekenning van een subsidie in het kader van het opgeheven reglement alsook de controle en sanctiemogelijkheden ervan worden in voorkomend geval eveneens geregeld overeenkomstig het opgeheven reglement. Artikel 18 interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden Alle interpretatiegeschillen en onvoorziene omstandigheden betreffende de toepassing van dit reglement worden behandeld door de deputatie. Hasselt d.d De provinciegriffier, De voorzitter, Renata Camps Jos Claessens