Beleidsmedewerker Havens (M/V)

Transcriptie

1 Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken werft aan in statutair dienstverband: Beleidsmedewerker Havens (M/V) Afdeling: Haven- en Waterbeleid Beleidsdomein: Mobiliteit en Openbare Werken Niveau: A Graad: Adjunct van de directeur Standplaats: Koning Albert II laan 20, 1000 Brussel Vacaturenummer: Jobpuntnummer: FUNCTIECONTEXT Het Departement Mobiliteit en Openbare Werken ondersteunt de minister actief bij de beleidsvoering, zowel inzake mobiliteit en verkeersveiligheid als inzake investeringen, beheer en exploitatie van de transport- en haveninfrastructuur. Samen met de agentschappen Waterwegen en Zeekanaal NV, nv De Scheepvaart, en Maritieme Dienstverlening en Kust staat het op een duurzame manier in voor een veilige, vlotte en slimme mobiliteit en voor het geïntegreerd en efficiënt beheren en realiseren van infrastructuur voor de maatschappij en de economie in Vlaanderen. De afdeling Haven- en Waterbeleid (HWB) is één van de beleidsafdelingen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. De afdeling Haven- en Waterbeleid plant het havenbeleid en de Lange Termijnvisie voor de Schelde, en werkt aan het integraal waterbeleid, het logistiek beleid en het scheepvaartbeleid, dit alles in regionale en internationale context. In het kader daarvan heeft de afdeling de volgende opdrachten: Een coherent nautisch en technisch beleid ondersteunen voor een veilig en vlot gebruik van de vaarwegen (voor de maritieme vaarwegen in het Scheldegebied gebeurt dit in samenwerking met Nederland) Een coherent havenbeleid ondersteunen met het oog op goed bereikbare en concurrentiële havens die een maximale maatschappelijke meerwaarde voor Vlaanderen genereren; Samen met Nederland bijdragen aan de invulling van de Langetermijnvisie voor het Scheldeestuarium; Werken aan een efficiënte dienstverlening aan de scheepvaart en de havens; Ontwikkelen van alle regelgeving die nodig is om het beleid voor de Vlaamse zeehavens en de vaarwegen uit te voeren; Het standpunt van Vlaanderen vertolken op Europees en internationaal vlak inzake havens, logistiek, vaarwegen en scheepvaart en het Europese en internationale beleid vertalen in Vlaams beleid; Het mee uitwerken van het integraal waterbeleid in het algemeen; Een specifieke bijdrage leveren tot het integraal waterbeleid met aandacht voor de functies van bevaarbare waterwegen (economische functie, aan- en afvoer functie, ecologische functie, landschappelijke functie en recreatieve functie) Het uitwerken en ondersteunen van een toekomstgericht logistiek beleid in Vlaanderen. 1

2 De afdeling Haven en Waterbeleid is een multidisciplinaire afdeling, die bestaat uit een dertigtal personeelsleden. Als beleidsmedewerker havens versterk je binnen de afdeling HWB het team van de cel Havens en Logistiek en dit in nauwe samenwerking met de cel Internationaal en de cel Integraal Waterbeleid. De cel Havens en Logistiek De cel Havens en Logistiek staat onder meer in voor de volgende dossiers: Voorbereiding en opvolging van de strategische plannen voor elk van de vier Vlaamse zeehavens Deze strategische plannen beschrijven vanuit multidisciplinaire invalshoek de functie en de gewenste ontwikkeling van de verschillende zeehavens in relatie tot hun omgeving. In samenwerking met de havenbedrijven en andere partners wordt hierbij gestreefd naar een evenwicht tussen economie, natuur en leefbaarheid. Elk strategisch plan vertaalt zich in een ruimtelijk uitvoeringsplan dat de afbakening van het havengebied vastlegt. Voor de implementatie van de gedefinieerde acties wordt nauw samengewerkt met de havenbedrijven, de provincies, de gemeenten en uiteraard alle betrokken diensten van het Vlaams Gewest. Uitwerking en implementatie van het logistiek beleid voor Vlaanderen De cel Havens en Logistiek vertaalt het logistieke actieprogramma Flanders Logistics naar beleidsmaatregelen. Het hoofddoel is om de logistieke positie van Vlaanderen in Europa veilig te stellen voor de toekomst, met de nodige aandacht voor duurzame ontwikkeling. Binnen de koepel van Flanders Logistics worden de logistieke initiatieven in Vlaanderen gecoördineerd. Deze initiatieven worden verdeeld in vier modus gebonden zuilen: Flanders Land Logistics, Flanders Port Area, Flanders Inland Shipping Network en Flanders Air Transport Network. Binnen elk van deze zuilen komen telkens verschillende inhoudelijke thema s aan bod, zoals innovatie en ICT, duurzaamheid, onderwijs en arbeidsmarkt, infrastructuur en transport, promotie, en regelgeving. De cel Havens en Logistiek biedt vooral steun voor de invulling van de zuilen Flanders Land Logistics en Flanders Port Area. Implementatie en herziening van het havendecreet en andere havengerelateerde regelgeving Het havendecreet voorziet in regels en voorwaarden die zorgen voor de verwerving van rechtspersoonlijkheid en een grotere autonomie voor elke Vlaamse zeehaven, evenals de totstandkoming van eenvormige werkingsvoorwaarden voor alle havens. Dit decreet schept ook duidelijke en transparante relaties tussen de Vlaamse havens en het Vlaams Gewest. Tot slot zet dit decreet ook de krijtlijnen uit voor de financiering van de haveninfrastructuur en de maritieme toegangswegen. Het havendecreet laat toe de publieke functie van de havens te ondersteunen en dit terwijl de financiering van zeehavenprojecten volledig in overeenstemming is met de Europese regelgeving. De cel havens en logistiek onderzoekt het havendecreet en de bijhorende besluiten en overeenkomsten regelmatig op onvolmaaktheden en lacunes. Zij zorgt er voor dat dit havendecreet up-to-date is en aangepast wordt aan de nieuwste inzichten. 2

3 Adviesverlening in havengerelateerde en logistieke dossiers en strategisch onderzoek van grote havenprojecten De cel havens en logistiek heeft als algemene taak advies te verlenen in beleidsrelevante havengerelateerde, transportgerelateerde en logistieke dossiers. Deze adviesverlening is multidisciplinair van aard en omvat naast aspecten van mobiliteit en openbare werken ook onder meer aspecten van leefmilieu, natuur en ruimtelijke ordening die een verband hebben met de Vlaamse zeehavens en de logistieke ketens in en door Vlaanderen. Het mee opvolgen van strategisch onderzoek en studies ter voorbereiding van grote haven- en logistieke projecten behoort tot de taken van de cel havens en logistiek. Het betreft onder meer al dan niet eigen initiatieven rond strategische planning en maatschappelijke kosten-batenanalyse (MKBA). Tevens wordt aandacht besteed aan eigen onderzoek met betrekking tot specifieke havengerelateerde en logistieke topics. Short Sea Shipping (SSS) De cel havens en logistiek wil SSS stimuleren door samen te werken op verschillende niveaus. De cel werkt ook mee aan het oplossen van knelpunten voor SSS en het identificeren van de oorzaken die de verdere groei van SSS hinderen. Ook waakt de cel erover dat er bij nieuwe regelgeving rekening gehouden wordt met SSS. De cel havens en logistiek stuurt en financiert het promotiebureau SSS. JE TAKENPAKKET Als beleidsmedewerker havens help je binnen de cel havens en logistiek van de afdeling Haven- en Waterbeleid mee het begrip toekomstgericht havenbeleid beleidsmatig vorm te geven. Concreet zal je binnen het hierboven geschetste kader instaan voor de volgende taken: Uitbouw van de functie in de breedte: - je maakt nota s op over havendossiers, gekaderd binnen een multidisciplinaire benadering. - je denkt conceptueel na over het beleid en de optimalisering van de logistieke ketens door de havens. - je schrijft adviezen van allerlei aard in verband met bovenstaande thema s waarin de beleidsfunctie kadert. - je verzamelt informatie, bouwt kennis op en deelt de belangrijkste kennis met je collega s. - je helpt bij de uitbouw van een goed netwerk met alle relevante instellingen binnen en buiten Vlaanderen. - je bereidt overlegmomenten voor (uitnodigingen, agenda, verslaggeving, ). - je ondersteunt de minister in haar beleid door het beantwoorden van parlementaire vragen over havendossiers, het schrijven van toespraken, het voorbereiden van werkbezoeken, enz. - Uitbouw van de functie in de diepte: - je analyseert concrete havendossiers met klemtoon op de haven van Gent en shortsea shipping. 3

4 - je staat in voor het opvolgen van de Europese havenwetgeving, het coördineren van de Vlaamse visie op deze Europese plannen en de aanpassing van de Vlaamse regelgeving aan de Europese verwachtingen. - je staat in voor de conceptuele uitbouw van een toekomstgericht havendecreet en onderliggende besluiten en coördineert de vertaling in wetteksten. - je helpt mee uitvoering geven aan het logistiek actieprogramma Flanders Logistics, met klemtoon op de samenwerking tussen de havenautoriteiten binnen Flanders Port Area. - je formuleert beleidsadviezen over de resultaten van havenstudies. - je zorgt wanner nodig voor onderbouwing, begeleiding en beoordeling van onderzoeksprojecten en overheidsopdrachten om dit beleid te onderbouwen. - Voor al deze taken werk je niet alleen nauw samen met je collega s van de cel havens en logistiek, maar ook met andere collega s binnen de afdeling Haven- en Waterbeleid en binnen de andere afdelingen van de Vlaamse overheid. Verder leg je ook contacten met externen, zoals vertegenwoordigers van de federale overheid, de Europese Commissie, andere lidstaten, de havenbesturen, belangenverenigingen, etc. Dit betekent ook dat je voor een groot deel van de werktijd (ongeveer 40%) betrokken bent bij overleg en vergaderingen waarin je voor een actieve inbreng zorgt en waar nodig ook de rol van secretaris of voorzitter opneemt. JE PROFIEL DEELNEMINGSVOORWAARDEN JE DIPLOMA Je hebt een masterdiploma in één van volgende richtingen: rechten handelswetenschappen politieke wetenschappen economie Indien je in het bezit bent van een buitenlands diploma, dien je een niveaugelijkwaardigheid te kunnen voorleggen bij inschrijving. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: JE WERKERVARING Je hebt minstens 3 jaar relevante professionele werkervaring in haven- en Europees beleid. JE TECHNISCHE COMPETENTIES Inzicht en vertrouwdheid met het Vlaamse en Europese overheidslandschap vormt eveneens een pluspunt. Je hebt kennis van en ervaring met of toont brede interesse voor de inhoud van de job. Je hebt een goede talenkennis, waarbij een goede kennis van het Engels nodig is. Je beschikt over een goede kennis van de organisatie (en in het bijzonder van het Beleidsdomein Mobiliteit en Openbare Werken) en de stakeholders binnen de logistieke sector. 4

5 Je beschikt over een goede operationele computerkennis (MS Office). JE PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES Betrouwbaarheid Je handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat (niveau 3) Samenwerken Je creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten (niveau 3) Voortdurend verbeteren Je ontwikkelt jezelf binnen de eigen functie en je werkt actief mee aan het verbeteren van de uitvoering van taken (niveau 2) Klantgerichtheid Je onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren (niveau 2) Oordeelsvorming Formuleert hypothesen; trekt logische conclusies op basis van de beschikbare gegevens (niveau 2) Initiatief Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel) (niveau 2) Resultaatsgerichtheid Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen (niveau2) Overtuigingskracht Overtuigt door inhoud én aanpak (niveau 2) Assertiviteit Komt spontaan met eigen standpunten naar voor; bewaakt en verdedigt eigen belangen of de belangen van de entiteit en de grenzen ervan (niveau 2) Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Structureert zijn boodschap en hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek (niveau 2) ONS AANBOD De functie is aantrekkelijk wegens de variatie in opdrachten en taken en het nauw samenwerken in teamverband. Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. 5

6 Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 7 euro per gewerkte dag) Je wordt aangeworven in statutair dienstverband in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende salarisschaal. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal 3.019,77 euro (bruto maandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Meer informatie vind je op de salarissimulator op De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Toelatingsvoorwaarden Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1 Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2 Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3 Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4 Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5 Je slaagt in de selectieprocedure 6 Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf diploma en attesten Hoe solliciteren? Indien je geïnteresseerd bent in deze vacature solliciteer dan online op de vacature op ten laatste tegen 6 mei 2015: zoek de vacature onder bekijk onze jobs en dien je kandidatuur in via de knop Solliciteer nu. Enkel kandidaten die zowel hun CV als de bijkomende vragenlijst volledig invullen worden toegelaten tot de selectie. Selectieprocedure 1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden Tijdens de cv-screening wordt nagegaan of je voldoet aan de formele deelnemingsvoorwaarde. Enkel de kandidaten die aan deze formele deelnemingsvoorwaarde voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening zal worden afgerond in de week van 11 mei 2015 (datum onder voorbehoud). 6

7 2. Screening op basis van de bijkomende vragenlijst Op basis van de bijkomende vragenlijst worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie - Beeld en inzicht van de functie - Relevante ervaring - Inzicht en vertrouwdheid met het Vlaamse en Europese overheidslandschap Deze fase is eliminerend. Je moet globaal 60% van de totale punten behalen op de vragenlijst om te slagen. Enkel de 5 kandidaten met de hoogste rangschikking worden toegelaten tot de verdere selectie. In geval van ex-aequo op plaats 5, worden deze kandidaten met een ex-aequo meegenomen naar de volgende fase. De screening op basis van de bijkomende vragenlijst zal worden afgerond in de week van 11 mei 2015 (datum onder voorbehoud). 3. Jurygesprek met technische case Het gesprek wordt gevoerd met één of meerdere vertegenwoordigers van de entiteit en een selectieverantwoordelijke. Voorafgaand aan het jurygesprek bereiden kandidaten een technische case voor. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: - Motivatie, ervaring en verwachtingen van de kandidaat - Beeld van en inzicht in de functie - Vaktechnische competenties - Inzetbaarheid in de functie - Een aantal persoonsgebonden competenties: assertiviteit, overtuigingskracht en schriftelijke communicatie. Deze fase is eliminerend. Kandidaten krijgen een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. Om te slagen dien je een beoordeling geschikt te behalen. Het jurygesprek zal plaatsvinden op 28 mei 2015 (datum onder voorbehoud) Psychotechnische screening Deze fase bestaat uit een psychotechnische screening en omvat onder meer volgende oefeningen: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst en een analyse- en presentatieoefening. Tijdens dit onderdeel worden volgende persoonsgebonden competenties afgetoetst: - Voortdurend verbeteren - Klantgerichtheid - Betrouwbaarheid - Samenwerken - Oordeelsvorming - Initiatief De afname van deze testen zal plaatshebben in op 4 of 5 juni 2015 (datum onder voorbehoud). 7

8 Deze fase is adviserend. Kandidaten krijgen een beoordeling niet geschikt of geschikt ten aanzien van deze criteria. 5. Eindbeslissing Op basis van de resultaten uit het jurygesprek en de psychotechnische screening wordt er door een jury een pool van geschikten aangelegd. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor de concrete vacature. De keuze wordt gemotiveerd. Hierbij wordt rekening gehouden met de resultaten uit de volledige selectieprocedure. RESERVE EN GELDIGHEID De reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Desgevallend kan de wervende afdeling beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen. Indien er na een periode van zes maanden na het afsluiten van de selectieprocedure opnieuw een vacature vacant is, zal deze bekendgemaakt worden aan de reserve. Geïnteresseerde kandidaten zullen uitgenodigd worden voor bijkomende gesprekken met de wervende entiteit. Indien je twee keer een vacature weigert, schrappen we je uit de lijst en kom je dus niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. MEER WETEN? - Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Joke Lievens, celhoofd havens en logistiek Adres : Koning Albert II laan 20 bus 5, 1000 Brussel Tel. : 02/ of 0499/ joke.lievens@mow.vlaanderen.be - Voor extra informatie over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Sara Poffe, projectassistent Jobpunt Vlaanderen sara.poffe@jobpunt.be - Voor extra informatie over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht op de website kun je contact opnemen met Kristel Borms, dossierbehandelaar Adres : Koning Albert II-laan 20 bus 2, 1000 Brussel Tel. : 02/ kristel.borms@mow.vlaanderen.be 8