Handleiding monkey.be

Transcriptie

1 Handleiding monkey.be HOOFDSTUK 1 Algemeen HOOFDSTUK 2 Opzoeken van gegevens 2.1 Afgelegde weg 2.2 Eenvoudige opzoeking 2.3 Zoekscherm van de geavanceerde opzoeking 2.4 Zoeken in tekst (Full text search) 2.5 Aard document 2.6 Zoekdomein 2.7 Zoeken op datum en/of nummer 2.8 Zoeken op trefwoorden 2.9 Bladeren in de zoekresultaten HOOFDSTUK 3 Afdrukken of overnemen in een bestand 3.1 Via afdruk 3.2 Tekstdeel markeren 3.3 Afdrukken van een geselecteerde tekst 3.4 Geselecteerde tekst naar een bestand overhevelen 3.5 Afdrukken van wetboeken 3.6 Afdrukken van het bronnenoverzicht

2 Hoofdstuk 1 Algemeen Hoofdscherm monkey.be is een complete databank die is opgebouwd uit verschillende modules, tools en bronnen. Er is eveneens een onderdeel Praktische Info en Internetlinken opgenomen. De recente wijzigingen van zowel de bronnen als de commentaarteksten zijn hier gemakkelijk op te volgen en worden dagelijks aangepast. Onderaan in het hoofdscherm bevinden zich de nieuwsberichten en de artikelen van taxtoday. Via het hoofdscherm hebt u eveneens toegang tot alle zoekmogelijkheden. Ook kunt u via een muisklik op 'Auteurs' bekijken wie er op inhoudelijk vlak meewerkt aan monkey.be en verdere auteurgegevens raadplegen. Met een klik op 'Mijn abonnement' komt u terecht in de Online Administratie Module. Deze module biedt de administrator de mogelijkheid om gebruikers te beheren en modules te koppelen. Navigatiebalk Uitloggen De navigatiebalk aan de linkerzijde van uw scherm is altijd beschikbaar. U kunt hier op ieder moment naar ieder onderdeel van de databanken gaan. Met een klik op de knop [Afmelden] wordt u daadwerkelijk uitgelogd. Als u monkey.be de volgende keer opstart, dient u opnieuw in te loggen met behulp van uw gebruikersnaam of adres en paswoord. In deze handleiding staan de te gebruiken drukknoppen of benamingen tussen vierkante haken en worden in het vet cursief weergegeven. Bijv. [Zoeken]

3 Fiscaliteit De Databanken Fiscaliteit zijn een complete fiscale documentatie. Deze databanken omvatten verschillende thema's: Personenbelasting Vennootschapsbelasting btw Belasting Niet-inwoners Rechtspersonenbelasting Procedure en Fiscaal strafrecht Successie- en Registratierechten Douane Internationale fiscaliteit Rulings Per thema komt u terecht in een overzichtspagina waarin u zowel commentaren, tools, tijdschriften, praktische info, wetgeving en bronnen terugvindt die enkel op dàt specifieke thema betrekking hebben. Ook de artikelen van taxtoday en de recente wijzigingen worden in dit scherm aan het thema gekoppeld. Hieronder vindt u een voorbeeld terug m.b.t. het thema 'btw'. Er zijn verschillende manieren om iets op te zoeken in de databanken Fiscaliteit: de aangifte op het scherm de vaksgewijze bespreking van de aangifte de inhoudstafel de trefwoorden de zoekfunctie (eenvoudige of geavanceerde opzoeking) Centraal in ieder deel staat een eigen commentaartekst die aangepast is per aanslagjaar. Per aanslagjaar beschikt u dus over een volledige actuele tekst. Ook het WIB 92 en KB/WIB 92 worden per aanslagjaar bijgehouden. Het BTW-Wetboek wordt per kalenderjaar bewaard.

4 Accountancy De Accountancy Databanken zijn geïntegreerde boekhoudkundige, fiscale, juridische en bedrijfseconomische databanken. Deze databanken bestaan uit: Boekhouding en Jaarrekening Praktijkgids voor de jaarrekening Subsidiewegwijzer Huurwetgeving VZW IAS/IFRS Ook hier wordt gewerkt met themapagina's. In de Accountancy Databanken zijn verschillende zoeksystemen mogelijk. Naargelang de aard van het probleem zoekt u via: het schema van de jaarrekening de inhoudstafel de zoekfunctie (eenvoudige of geavanceerde opzoeking) Audit & controle Hier kunt u het onderdeel Interne en externe audit terugvinden. Vennootschapsleven Volgende onderdelen zijn hier gegroepeerd: Vennootschapsrecht De BVBA in de praktijk De NV in de praktijk Handelsrecht Sociaal recht Nieuwbrieven en tijdschriften Hier kunt u een groot aantal nieuwsbrieven en tijdschriften raadplegen van het huidige jaar, maar ook deze opgenomen in het archief blijven consulteerbaar. Tools Onder de tools kunt u volgende onderdelen terugvinden: Audit checklists Formulieren en Modellen Accountancy Erven en successierechten Praktische Info Onder de Praktische Info vindt u de gegevens terug die u dagelijks nodig heeft. Deze gegevens zijn gebundeld in de onderdelen Nuttige telefoonnummers en adressen, Cijfers en Fiscale kalender. Internetlinken Onder de Internetlinken zijn diverse linken naar interessante sites opgenomen, onderverdeeld in verschillende rubrieken. Bronnen U hebt hier de mogelijkheid om rechtstreeks de verschillende soorten bronnen te consulteren. Met een klik op de knop Meer komt u terecht in het overzichtsscherm van de bronnen. Hier krijgt u een globaal beeld van alle bronnen die u langs deze weg onmiddellijk kan raadplegen.

5 Hoofdstuk 2 Opzoeken van gegevens 2.1 Afgelegde weg Bovenaan ieder scherm bevindt zich een blauwe balk waarin de weg die u hebt afgelegd staat vermeld. U kunt ieder onderdeel hiervan aanklikken. Met een klik op de vermelding meer verschijnt de gedetailleerde route op uw scherm. Ieder onderdeel hiervan is oproepbaar. 2.2 Eenvoudige opzoeking Bovenaan het scherm hebt u de mogelijkheid om zeer snel een opzoeking te doen. U typt het woord of het zinsdeel in waarop u wilt zoeken en alle teksten worden doorzocht. Hebt u nood aan een verfijnde zoekopdracht of wilt u meer zoekmogelijkheden, dan kunt u klikken op 'geavanceerde zoek'.

6 2.3 Zoekscherm van de geavanceerde opzoeking Als u klikt op [geavanceerde zoek], dan komt u terecht in het scherm van de globale zoekfunctie. De invulvelden van alle zoekcriteria zijn verzameld op één scherm. Hierdoor hebt u steeds een overzicht van de opzoeking. Als u tijdens een opzoeking het zoekscherm verlaat om het zoekresultaat te raadplegen en later terugkeert naar het zoekscherm, blijven alle ingevulde gegevens behouden. Zo kunt u achteraf gemakkelijk uw opzoeking aanpassen. [Zoeken] - Met behulp van deze drukknop start u de zoekfunctie. U krijgt een overzichtsscherm gepresenteerd met bovenaan de ingegeven zoekopdracht en vervolgens een overzicht van de plaatsen waar het programma de zoekterm(en) gevonden heeft. Ook het aantal gevonden documenten per onderdeel wordt weergegeven.

7 Als u vervolgens klikt op een bepaald onderdeel van de resultaten, wordt er aan de hand van een inhoudsopgave of een opsomming aangegeven waar de zoekterm gevonden werd. Zo krijgt u een duidelijk beeld van waar en in welke context de gezochte informatie zich bevindt. Met één muisklik op de blauwe termen gaat u rechtstreeks naar de gevraagde informatie. De door u opgegeven zoekterm wordt in het rood gemarkeerd in de informatieteksten. Met deze drukknop verwijdert u alle gegevens die u in dit zoekscherm hebt ingegeven. In de volgende onderdelen wordt elke functionaliteit van het zoekscherm apart besproken. 2.4 Zoeken in tekst (Full text search) Hier hebt u de mogelijkheid om te zoeken op alle woorden die ergens in een tekst voorkomen (Full text search). Met de [tab]-toets of de muis kunt u zich verplaatsen tussen de verschillende velden met zoektermen.

8 U kunt woorden combineren in een Booleaans verband: EN bijv. meerwaarde EN vrijgesteld OF bijv. reiskosten OF verblijfkosten NIET bijv. beroepskosten NIET autokosten Zinsnede U kunt op één regel meerdere woorden of een zinsnede ingeven bijv. voordeel van alle aard. Er wordt dan gezocht naar alle teksten waarin deze woorden samen én in de ingegeven volgorde voorkomen. Deel van woord intypen U hoeft niet steeds een heel woord in te typen. U kunt ook een deel van een woord intypen want standaard wordt op alle combinaties van een term gezocht. U wenst bijvoorbeeld te zoeken op "onrechtstreekse" en "abnormale" voordelen. Typ dan in "onrechtstr" en "abnorm" zodat u zowel de woorden "onrechtstreeks" als "onrechtstreekse" evenals "abnormaal" en "abnormale" kunt vinden. Alle combinaties U wenst bijvoorbeeld informatie over de vergoedingen aan amateursporters, typ dan in: "vergoed" en "amateur" en "sport" en klik de optie [alle combinaties] aan. Enkel deze term/ geen combinaties Door de optie [Enkel deze term/geen combinaties] aan te klikken, zal enkel op de ingegeven term gezocht worden en niet op samenstellingen. Bijvoorbeeld: u typt het woord "euro" in en wil niet dat "Europees, Europeaan, Eurovignet" gevonden worden. Beginnen met deze term Indien u de optie [Beginnen met deze term] aankruist, zullen enkel de woorden die beginnen met de ingegeven term geselecteerd worden. Bijvoorbeeld: u typt het woord "tuin" in en het programma vindt "tuinen, tuinarchitect" maar niet "fortuin" Synoniemen Talrijke significante synoniemen werden in het programma ingebouwd. Enkele voorbeelden: voertuig - wagen - auto dokter - arts geneesheer bedrijfsleider - bestuurder beheerder Typt u dus één van deze woorden in, dan zal het synoniem ook gevonden worden in de teksten. Spelling Sommige teksten zijn nog in de oude spelling: o.a. de Com.IB 92. Maar als u de zoekfunctie gebruikt, maakt het meestal niet uit of u de oude (progressieve- of voorkeurspelling) of de nieuwe spelling hanteert, bijv. call-center of callcenter en evenmin of u bijv. "kw" of "qu" gebruikt, bijv. perekwatie of perequatie. Speciale tekens De algemene zoekfunctie kan enkel zoeken op letters en cijfers. Woorden met accenten, trema s of koppeltekens zijn geen probleem. Speciale tekens zoals bijv.' %' worden niet gevonden.

9 2.5 Aard van document U kunt kiezen om enkel in een bepaald type van document te zoeken zoals circulaires, Burgerlijk wetboek, forfaits, enz. Afhankelijk van de aard van het document hebt u de mogelijkheid om te zoeken op 'Datum en/of nummer' en/of op 'trefwoorden'. Wanneer die mogelijkheid voor een bepaald type document uitgesloten is, wordt het icoon weergegeven. 2.6 Zoekdomein In het zoekdomein kunt u kiezen in welk vakgebied u een opzoeking wil doen. Of u kunt kiezen om te zoeken in alle onderdelen tegelijkertijd. 2.7 Zoeken op datum en/of nummer Datum De datum moet ingegeven worden in het formaat dag-maand-jaar (DD.MM.YYYY) bijv Met een klik op het icoon verschijnt er een maandkalender op uw scherm. U kunt zoeken op één bepaalde datum of op een periode (van... tot...). Als u bijvoorbeeld ingeeft van tot , worden alle documenten getoond voor de periode van 1 januari 2008 tot en met 20 oktober U kunt eveneens kiezen of het om een vrije ingave gaat, dan wel dat er gezocht moet worden naar documenten van de laatste week, de laatste 2 weken of de laatste maand. Nummer Voor een aantal documenten bestaat de mogelijkheid om te zoeken op nummer. Naargelang u aangeeft of het nummer begint met een bepaalde waarde of dat het enkel deze waarde bevat, verschijnt er een pulldownmenu waaruit u een nummer kunt selecteren. Opmerking Bij de 'Internationale verdragen' moet u letters in plaats van cijfers ingeven.

10 2.8 Zoeken op trefwoorden Vooraleer u kunt beginnen met het zoeken op trefwoorden, dient u eerst de 'aard van het document' op te geven. Er zijn immers documenten die geen trefwoorden bevatten (bijv. wetboeken). Om trefwoorden op te zoeken typt u in het veld het begin van het door u gewenste trefwoord in. Onmiddellijk verschijnt in het pulldownmenu een lijst van beschikbare trefwoorden waaruit u uw keuze kunt maken. U kunt op maximaal drie trefwoorden tegelijkertijd zoeken. In volgende documenten hebt u de mogelijkheid om op trefwoorden te zoeken: Berichten Belgisch Staatsblad Beslissing Circulaires Parlementaire vragen Rechtspraak Rulings 2.9 Bladeren in de zoekresultaten Als u via de zoekopdracht in de bronnen terechtkomt, hebt u hier de mogelijkheid om te bladeren naar het vorige of volgende zoekresultaat via een klik op de pijltjes [<--Zoekresultaat-->].

11 Hoofdstuk 3 Afdrukken of overnemen in een bestand 3.1 Via afdruk Alle teksten uit de databank kunnen afgedrukt worden. De meest gebruikte methode is het afdrukken via een klik op de printknop. U krijgt een scherm gepresenteerd waarin u zelf een aantal opties kan instellen. Printer Het programma neemt de printer over die u in Windows als standaardprinter heeft geconfigureerd. Paginabereik U kunt een keuze maken wat u precies wil afdrukken (alles, een selectie, de huidige pagina of bepaalde pagina's). Hoe u een selectie afdrukt wordt verderop besproken. Aantal Hier kunt u het aantal exemplaren opgeven alsook of u deze wil sorteren (bij meerdere exemplaren). Alle gekoppelde documenten afdrukken Wenst u in een scherm met linken naar andere teksten het geheel af te drukken, dan kunt u in het tabblad "Opties" [alle gekoppelde documenten afdrukken] aanklikken. 3.2 Tekstdeel markeren U kunt een bepaalde zin, alinea of een stukje van de tekst selecteren door de [linkermuisknop] ingedrukt te houden en over de gewenste selectie te gaan. U markeert zodoende een selectie. Het gemarkeerde gebied zal blauw oplichten. Als u moet scrollen om de te selecteren gebieden te markeren is het raadzaam om van beneden naar boven te selecteren. U plaatst de muis op het einde van de laatste zin en beweegt naar boven, met ingedrukte [linkermuisknop], tot aan de eerste zin van het te selecteren deel. 3.3 Afdrukken geselecteerde tekst Het geselecteerde gebied afdrukken kan door de aanwijzer met de muis in het geselecteerde gebied te plaatsen en te klikken op de [rechtermuisknop]. U kiest voor [afdrukken]. In het keuzevak [afdrukbereik] kruist u dan de optie [selectie] aan. Klikt u daarna op [OK] dan zal de geselecteerde tekst afgedrukt worden. 3.4 Geselecteerde tekst naar een bestand overhevelen [Kopiëren] [Plakken] Na het selecteren van de tekst, plaatst u de muis in het gemarkeerde gebied en klikt op de [rechtermuisknop]. U kiest voor [kopiëren]. Via de functie [plakken] in uw tekstverwerker wordt dit gedeelte van de tekst overgeheveld. Ervaren Windowsgebruikers kunnen eveneens de toetsen [ctrl-c] en [ctrl-v] gebruiken om te kopiëren en te plakken.

12 3.5 Afdrukken van wetboeken [Wetboek afdrukken] Via [Wetboek afdrukken] komt u in een scherm waarin u een keuze kan maken tussen het afdrukken van één of een aantal opeenvolgende artikels of een artikel uit de lijst. Voordat de artikels worden geprint, komt u eerst in het menu "Afdrukken" (zie: 'Via afdruk' in dit hoofdstuk). 3.6 Afdrukken van het bronnenoverzicht Wanneer u zich in de commentaartekst bevindt, staan rechts alle bronnen die betrekking hebben op deze commentaartekst opgesomd. Deze bronnen worden als u de commentaartekst print niet automatisch mee afgedrukt. Wilt u echter ook een afdruk van het bronnenoverzicht dan kan dit op twee manieren. Enkel bronnen U bent naar een commentaartekst genavigeerd en wil enkel de bronnen die hierop betrekking hebben afdrukken. Dit kunt u doen door in het frame waarin de bronnen staan met de [rechtermuisknop] te klikken. Er klapt een keuzemenu open. Hierin kiest u voor [afdrukken]. De pop-up met de afdrukinstellingen opent zich. Hierin moet u enkel nog op de knop "Afdrukken" klikken en alle bronnen die rechts opgesomd staan worden afgedrukt. Commentaar én bronnen U bent naar een commentaartekst genavigeerd en wil zowel de commentaartekst als de bronnen die hierop betrekking hebben afdrukken. Hiervoor klikt u op de [printknop]. Er wordt een pop-up geopend waarin u de afdrukinstellingen kunt vastleggen. U opent het tabblad "Opties". Hierin opteert u om "Alle frames apart" af te drukken en klikt u op de knop "Afdrukken". U krijgt nu een afdruk die uit drie pagina's bestaat: een pagina met de titel, een pagina met de tekst en een pagina met de bronnen.