Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne

Transcriptie

1 B en W voorstel Onderwerp 15INT03073 Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne Samenvatting voorstel Om het natransport per fiets bij het NS-station in Borne te verbeteren wordt voorgesteld om in 2016 acht OV-fietsen bij het station te plaatsen. Een OV-fiets is een huurfiets. De huurfiets kan worden gebruikt voor utilitaire verplaatsingen (werk, winkelen etc), maar ook voor recreatieve verplaatsingen. Voor het plaatsen van 8 OV-fietsen worden 8 bestaande fietskluizen op het NS-station Borne omgebouwd naar OVfietskluizen. Op NS-station Borne zijn 40 fietskluizen aanwezig voor het (bewaakt) stallen van fietsen. 20 fietskluizen staan leeg (worden niet verhuurd). Er is dus voldoende vrije capaciteit om 8 fietskluizen om te bouwen naar OV-fietskluizen. De kosten van deze ombouw (inclusief de plaatsing van 8 OV-fietsen) zijn C ,- exclusief BTW. Deze kosten worden door NS OV-fiets B.V. bij de gemeente Borne in rekening gebracht. De kosten voor exploitatie en beheer van het OV-fietsverhuursysteem komen volledig voor rekening van NS OV-fiets B.V.. Provincie Overijssel (voorheen: Regio Twente) heeft een subsidiebeschikking afgegeven voor de plaatsing van de OV-fietsen. Het subsidiepercentage is 75 a Zo (C ,-). De gemeente Borne zal de overige 25^0 (C 7.835,-) dekken uit de middelen: recreatie en toerisme (C 2.500,-), duurzaamheid (ë 2.500,-) en verkeersmaatregelen (C 2.835,-). Ontwerpbesluit In te stemmen met: 1. Acht van de bestaande fietskluizen op NS-station Borne door NS OV-fiets B.V. te laten ombouwen naar OV-fietskluizen. 2. De acht OV-fietskluizen voor een periode van 10 jaar te laten exploiteren door NS OV-fiets B.V. 3. De ombouw naar OV-fietskluizen te bekostigen vanuit het budget openbaar vervoer ( ) voor een bedrag van C ,-. 4. Dit bedrag te dekken uit een reeds toegezegde subsidie van Provincie Overijssel (75 0 7o à C ,-) en het restant bedrag {25 a Zo à ê 8.000,-) te dekken uit de middelen recreatie en toerisme (C 2.500,-), duurzaamheid (C 2.500,-) en verkeersmaatregelen ( ,-) en deze mutaties te verwerken in het eerstvolgende verzamelbesluit. 5. Voor de ondertekening van de offerte van NS OV-fiets B.V. de heer H Richters (Teamcoördinator Uitvoering) te mandateren. Openbaar Akkoord C ĹOLÙ bespreken jf burgemeester Weiten \ wethouder Mulder f wethouder Kotteman wethouder Velten ra 71 L ' V * afwijzen ū Aangepast akkoord 3-11' zùìf ū Afwijzen Rheineplein DG Postbus AE Borne Telefoon fax info@borne.nl

2 Opmerkingen van college Programma 1. Borne werkt Portefeuillehouder Opgesteld door (tel.) Afdeling ì Team H.W. Mulder Dieder van Essen Grondgebied 1 Uitvoering Paraaf steller Paraaf manager Paraaf portefeuillehouder i Paraaf secretaris - Afstemming intern Medezeggenschap Joachim Wissink, Henk Richters, Martijn Ledder, Arend-Jan Compagner, Bas Oonk, Herman Horsthuis^ ScxWiv^ Nee Pagina 2

3 11nleiding De OV-fiets is een snelle en flexibele huurfiets voor het laatste stukje van de reis naar de bestemming in bijvoorbeeld het centrum, de verschillende wijken of de industriegebieden. Ook kunnen toeristen/recreanten de OV-fiets gebruiken om van het groene buitengebied van Borne te genieten. De OV-fiets berust op het principe van een lidmaatschap. Deelnemers aan het systeem hebben een pas ter identificatie, waarmee een fiets bij de fietsenstalling kan worden afgehaald. De kosten van de huur worden van de bank- of girorekening van de deelnemer afgeschreven, waardoor betaling van een borgsom en contante afrekening van de huursom overbodig is geworden De implementatie van OV-fiets op NS-station Borne is als bereikbaarheidsmaatregel opgenomen in de vastgestelde Mobiliteitsvisie Borne Beoogd resultaat» De ombouw van 8 bestaande fietskluizen op station Borne naar OV-fietskluizen, inclusief de plaatsing van 8 OV-fietsen, door NS OV-fiets B V. De ombouw is voorzien in januari/februari 2016; * De exploitatie van het OV-fietsverhuursysteem door NS OV-fiets B V. voor een periode van 10 jaar, bestaande uit: o het tegen vergoeding uitgeven van de OV-fietsen; o het onderhouden van de klantcontacten; o het onderhoud aan het automatiseringsdeel van het OV-fietsverhuursysteem; o o het onderhoud aan de bijgeleverde OV-fietsen; het in oude staat terugbrengen van de fietskluizen bij het einde van de exploitatieperiode (indien voortzetting van de exploitatie niet gewenst is). 3 Argumenten 1.1 Dit is een stimulans voor het openbaar vervoer en biedt reizigers een beter natransport per fiets aan. Het centrum, de woongebieden en bedrijventerreinen en recreatiegebieden als de Groene Poort en het Twickel worden beter bereikbaar. 2.1 Het risico en de kosten van exploitatie en beheer ligt bij NS OV-fiets B. V De plaatsing van OV-fietsen bij het NS-station is opgenomen in de Mobiliteitsvisie Borne en betreft derhalve de uitvoehng van vastgesteld beleid. 4.1 De investenngskosten zijn relatief laag en worden grotendeels (75X) gedekt uit een reeds toegezegde subsídiebijdrage van Provincie Oveńjssel. 4 Kanttekeningen 1.1 Er zijn 40 fietskluizen bij NS-station Borne, waarvan er 20 leeg staan (niet worden verhuurd). Er zijn dus voldoende vrije fietskluizen beschikbaar t.b.v. de ombouw naar OV-fietskluizen. 2.1 Een OV-fietskluis is rendabel als elke OV-fiets 10 keer per maand verhuurd wordt. Als dat aantal verhuringen niet binnen 2 jaar na oplevering wordt gehaald, treden NS OV-fiets B. V. en de Gemeente Borne in overleg om te zien welke maatregelen er genomen moeten worden om meer verhuringen te generen. 2.2 NS OV-fiets B V. behoudt het recht om de exploitatie van de betreffende OV-fietsverhuurlocatie te staken als de verhuurcijfers na de 2-jaarstermijn niet het genoemde niveau behalen en er geen reële vooruitzichten zijn dat deze binnen een jaar verbeteren. 2.3 De exploitatie duurt voort zolang dat redelijkerwijs mogelijk is (gelet op de staat van de voorzieningen), maar maximaal 10 jaar. Zes maanden voor afloop van de exploitatietermijn treden NS OV-fiets B. V. en Gemeente Borne in overleg om te bezien of en op welke wijze de exploitatie kan worden voortgezet. 2.4 Indien wordt besloten tot (tussentijdse) beëindiging van de exploitatie dan worden de OV-fietskluizen binnen 3 maanden hersteld in de oude staat (normale fietskluizen, zoals in de huidige situatie). Pagina 3

4 5 Kosten, baten en dekking Het ombouwen van 8 bestaande fietskluizen naar 8 OV-fietskluizen kost C ,- exclusief BTW. Door Provincie Overijssel wordt 75ĩo [ê ,-) gesubsidieerd op grond van de afgegeven subsidiebeschikking. De gemeente Borne zal 25 0 Â (C 7.835,-) van de kosten dekken uit de middelen: recreatie en toerisme (C 2.500,-), duurzaamheid ( ,-) en verkeersmaatregelen (ê 2.835,-). In het eerstvolgende verzamelbesluit zullen de inkomsten vanuit, en de uitgaven die samenhangen met, de subsidie van de Provincie Overijssel worden opgenomen in de begroting. Daarnaast worden middelen vanuit de budgetten 'recreatie en toerisme', 'duurzaamheid' en 'verkeersmaatregelen' herschikt naar het budget van 'openbaar vervoer'. Vanwege het programma overstijgende karakter van deze mutaties, dienen deze ook te worden voorgelegd aan de Raad. Om die rede verlopen deze mutaties via het verzamelbesluit waarin financieel-technische wijzigingen met beperkte beleidsinhoudelijke betekenis c.q. consequenties worden verwerkt. De kosten voor exploitatie en beheer van het OV-fietsverhuursysteem komen volledig voor rekening van NS OV-fiets BV. 6 Personeel en organisatie De ambtelijke begeleiding vanuit de gemeente Borne wordt verzorgd door de afdeling Grondgebied, team Uitvoering. In de vastgestelde Mobiliteitsvisie Borne is hier tijd voor gereserveerd (30 uur). 7 Vervolg na besluitvorming college» Uitvoering werkzaamheden ombouw door NS OV-fiets B.V. in januari/februari 2016.» Controle op de oplevering van de werkzaamheden door gemeente Borne. «Indienen subsidievaststelling bij Provincie Overijssel voor 31 maart 2016 door gemeente Borne. 8 Communicatie» Borne wordt als verhuurlocatie vermeld op de website «OV-fiets vermelden op de gemeentelijke website.» Persbericht.» Indien beoogde aantal verhuringen niet wordt gehaald: aanvullende communicatie uitingen (i.o.m. NS OV-fiets B.V.). 9 Bijlage(n) Offerte ""OV-fiets verhuurlocaties Borne" d.d van NS OV-fiets B.V. Pagina 4

5 Onderwerp: Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne Begrotingsjaar: 2016 Datum raadsbesluit: Getoets op BTW-consequenties: EXPLOITATIE Kostenplaats Kostensoort l/s Omschrijving Lasten Baten i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Bome i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne ī Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne i Plaatsen OV-fietsen bij NS-station Borne Totaal KREDIETEN/RESERVES EN VOORZIENINGEN Orders Kostensoort l/s Omschrijving Lasten Baten Totaal 0 0 Voor begrotingswijziging Mutatie Na begrotingswijziging Stand Algemene reserve Stand Reserve Beleidsontwikkeling Stand Onvoorzien Pagina 5