Handreiking plaatsingsprocedure bij Samenspel

Transcriptie

1 Handreiking plaatsingsprocedure bij Samenspel Inleiding In het reglement programma Samenspel in de gemeente Den Haag is een plaatsingsprocedure opgenomen (4.1) en is de aansluiting tussen deelname aan Samenspel en de deelname aan de peuterspeelzaal (4.2) geregeld. In het reglement is niet exact vastgelegd op welke wijze dit te regelen. De uitvoerende organisatie is vrij dit zelf te bepalen. Het gaat uiteindelijk om een adequate plaatsing een deelname aan Samenspel en tijdige doorstroming naar de peuterspeelzaal. De hieronder aangegeven aandachtspunten bij de plaatsingsprocedure kunnen dienen als handreiking voor de uitvoerende organisatie. Tevens zijn er voorbeeldformulieren bijgevoegd over de intake, inschrijving, plaatsing en opzegging. Plaatsingsproce dure voor de peuterspeelzaal - De inschrijving voor de peuterspeelzaal gebeurt gelijk bij plaatsing op Samenspel. Door betaling van het inschrijfgeld voor de peuterspeelzaal wordt de inschrijving definitief. - Wanneer de inschrijving voor de peuterspeelzaal onverhoopt achterwege blijft, wordt de deelname aan Samenspel alsnog beëindigd (bijvoorbeeld na 3 maanden). - Wanneer het kind wordt opgeroepen voor de peuterspeelzaal en de ouders weigeren (om wat voor reden dan ook) gebruik te maken van de beschikbare plaats op de peuterspeelzaal, wordt de deelname aan Samenspel beëindigd. - Tijdens de kennismaking bij de peuterspeelzaal in de maand voorafgaand aan de plaatsing kunnen ouder kind blijven deelnemen aan Samenspel. - Ondanks dat de instelling een tijdige doorstroming naar de peuterspeelzaal dient te regelen, kan het voorkomen dat de peuterspeelzaal niet altijd direct een plaats beschikbaar voor een samenspelkind. In dat geval mogen ouder en kind nog blijven deelnemen aan Samenspel tot er een plaats beschikbaar is. Om te voorkomen dat de uitstroom naar de peuterspeelzaal te zeer stagneert (en daarmee ook de instroom naar Samenspel) is bij uitzondering een uitloop mogelijk tot maximaal twee maanden. (Het moge duidelijk zijn dat het uitdrukkelijk de voorkeur verdient de doorstroming naadloos te laten aansluiten). Intake voor Samenspel Voor het houden van het intakegesprek kan het handig zijn een aantal vaste bespreekpunten op te voeren. Hier kunnen ook concrete afspraken gemaakt worden over wat verwacht kan worden van Samenspel, het belang van een regelmatige deelname en het tijdig afbellen bij afwezigheid e.d. Bijgaand is een voorbeeld van een checklist voor het intakegesprek voorzien van een ondertekening.

2 Formulieren voor intake, inschrijving, plaatsing en opzegging. Zie de voorbeelden. - intakeformulier - A Inschrijfformulier - B Plaatsingsformulier + verklaring van de ouder - C Opzegging plaatsingsovereenkomst

3 Intake formulier Uitdelen bij het intake gesprek: visitekaartje in verband met afbellen folder Samenspel/Samenstaal (indien nog niet ontvangen) snelhechtmapje voor de werkstukken van Samentaal Bespreekpunten: regelmatig en op tijd komen geen afspraken maken op de dag dat Samenspel/Samentaal er is afbellen (wanneer ouder of kind ziek is) wanneer men 3x (zónder reden of afbellen) niet is geweest worden ouder en kind uitgeschreven!!! Plaatsje kwijt, nieuwe ouder opgeroepen. spelen met je kind Nederlands spreken (voor zover mogelijk) actief meedoen in Samenspel bij een margedag van de basisschool: er mogen géén oudere kinderen meegenomen worden naar Samenspel/Samentaal. Dit omdat er maximaal 10 kinderen aanwezig mogen zijn. deelname aan Samenspel/Samentaal: een halfjaar maximaal. Inschrijven voor de peuterspeelzaal uiterlijk na 3 maanden deelname aan Samenspel/Samentaal. meenemen en bijhouden samenthuis-boek mobiele telefoons uitzetten kleding i.v.m. knutsel- en buitenactiviteiten Wat kan er van Samenspel/Samentaal verwacht worden? Samenspel/Samentaal is voor ouders/verzorgers en hun kinderen werken met de thema s van Samenspel/Samentaal begeleiding bij het spelen met de kinderen ondersteuning bij het spreken van de Nederlandse taal vieren van de feestdagen en verjaardagen voorlichting over de peuterspeelzaal/voorschool voorlichting over het Opvoedsteunpunt voorlichting door het consultatiebureau over opvoedingsthema s voorlichting door de bibliotheek over (voor) lezen, boeken, media-materialen en lidmaatschap voorlichting door Mondriaan over taalcursussen Bovenstaande is besproken op d.d. Naam en handtekening leidster Naam en handtekening deelnemer

4 A INSCHRIJFFORMULIER SAMENSPEL Achternaam ouder/verzorger: Achternaam van het kind : Roepnaam van het kind : Geb. datum: jongen/meisje. Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnr: B.g.g Afkomst van het kind: 1 nederlands 1 portugees 1 surinaams 1 marokkaans 1 antilliaans 1 turks 1 overige te weten:. Wachtlijstgegevens: 1) inschrijfdatum Samenspel.. 2) plaatsing op wachtlijst Samenspel per:. 3) plaatsing op wachtlijst psz. Datum::.. Ingeschreven bij psz:. Overige gegevens 1) doorverwezen naar Samenspel door.. 2) taal die thuis gesproken wordt 3) hoogst gevolgde opleiding van moeder en vader..

5 B. PLAATSINGSFORMULIER SAMENSPEL Achternaam van het kind :.. Roepnaam van het kind :.. Kind wordt geplaatst bij Samenspel per:.. Datum:.. Accoord kindadministratie:

6 C OPZEGGING PLAATSINGSOVEREENKOMST SAMENSPEL Let op: reden opgeven als het kind Samenspel gaat verlaten. Naam:. Datum van uitschrijving:. Reden van uitschrijving is: 1 kind is naar de voorschool-peuterspeelzaal binnen de instelling nl... 1 kind is naar een voorschool-peuterspeelzaal buiten de instelling nl? kind is naar een reguliere peuterspeelzaal 1 kind is 2 1/2 jaar en gaat niet naar een (voorschool)peuterspeelzaal 1 kind gaat naar de kinderopvang 1 kind is verhuisd 1 reden onbekend Wat gaat ouder doen:.. Bijv. werken, school, oudereducatie, enz.

7 PLAATSINGSFORMULIER Door middel van dit formulier laat ik (naam instelling) weten, dat ik mee wil doen aan het project Samenspel/Samentaal. Ik stuur dit formulier terug naar de (naam instelling) (adres) Ik doe WEL/NIET mee. Den Haag, Naam en handtekening.