Jaarverslag Medezeggenschapsraad Openbare Basisschool De Kleine en Grote Beer. behorend tot Stichting De Blauwe Loper

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad Openbare Basisschool De Kleine en Grote Beer behorend tot Stichting De Blauwe Loper 30 september 2015

2 1. Inleiding Voor u ligt het Jaarverslag van de Medezeggenschapsraad (MR) van Openbare Basisschool De Kleine en Grote Beer. Hierin doen wij verslag van de werkzaamheden van de MR in het afgelopen schooljaar. Daaraan voorafgaand geven we in hoofdstuk 2 de doelstelling van de MR aan en wordt in hoofdstuk 3 de samenstelling van de MR toegelicht. Hoofdstuk 4 bevat een weergave van de onderwerpen die afgelopen schooljaar aan de orde zijn geweest en in hoofdstuk 5 is de MR planning voor het schooljaar opgenomen. Tot slot vindt u in hoofdstuk 6 een korte financiële rapportage. 2. Doelstelling MR De MR denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. Dit betreft bijvoorbeeld de algemene gang van zaken op school en onderwerpen zoals de schoolplannen, de schoolbegroting, huisvesting, de personeelsformatie en de daarmee samenhangende indeling van groepen. Over sommige onderwerpen adviseert de MR de directie en er zijn ook zaken waarin de MR een zwaardere stem heeft via het instemmingsrecht. Alvorens de directie een belangrijk besluit kan nemen en doorvoeren, dient zij advies of instemming van de MR te verkrijgen. Het doel van de MR is dat belanghebbenden kunnen meepraten over beslissingen die hen aangaan, voorstellen kunnen doen en de belangen van de kinderen, de ouders en het personeel te behartigen. We streven hierbij kwaliteitsbevordering na. De MR stimuleert en faciliteert de openheid en onderling overleg in de school. De MR heeft daartoe regelmatig, ongeveer eens in de zes weken, overleg met de directie. De vergaderdata zijn opgenomen op de schoolkalender en terug te vinden op de website van De Kleine en Grote Beer. Heeft u als ouder/verzorger opmerkingen of suggesties ten aanzien van het beleid van school, neem dan contact op met een van de leden van de MR of mail mzr@kgbhhw.nl. Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

3 3. Samenstelling MR 3.1 Leden MR Onderstaand de samenstelling van de MR in het afgelopen schooljaar. Namens de ouders: Stephan Deen Linda Warmerdam (in mei 2015 tijdelijk vervangen door Marco van der Velde) Zahra Taghlaoui-Sabri Namens het personeel: Albert de Graauw (in oktober 2014 vervangen door Hennie Dahchi) Hester Danner Mieke Nes 3.2 Dagelijks bestuur MR Voorzitter: Stephan Deen Secretaris: Mieke Nes (vanaf oktober 2014) 3.3 Verkiezingen Een lid van de MR heeft zitting voor een periode van 3 jaar. Het aantreden van nieuwe leden gebeurt conform Het Medezeggenschapstatuut van De Stichting De Blauwe Loper. Het afgelopen schooljaar heeft Marco van der Velde Linda Warmerdam de laatste maanden tijdelijk vervangen. We zijn op zoek naar een nieuw MR lid. Zijn er meerdere aanmeldingen dan zal er een verkiezingsronde plaatsvinden op de jaarvergadering. Aanmeldingen kunnen gestuurd worden naar: mzr@kgbhhw.nl. 3.4 Vergaderingen De MR vergadering is een openbare vergadering en voor u als ouder/verzorger toegankelijk. Wel dient u zich van tevoren aan te melden wanneer u een vergadering wilt bijwonen. De notulen van de MR vergaderingen zijn te vinden op de website van De Kleine en Grote Beer. Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

4 4. Behandelde onderwerpen In het schooljaar heeft de MR negen keer vergaderd. Hieronder vindt u een overzicht van de belangrijkste onderwerpen die dit jaar door de MR zijn behandeld. 4.1 Huisvesting de Kleine en Grote Beer Een belangrijk onderwerp dit jaar was de huisvesting van de Kleine en Grote Beer. Het overgaan naar één locatie werd door de MR als wenselijk ervaren. Dit voornamelijk omdat het formeren van groepen dan makkelijker werd / de kwaliteit van onderwijs nog meer verhoogd kan worden doordat leerkrachten en leerlingen bij elkaar zitten in één school. Er zijn verschillende scenario s uitvoerig beschreven / besproken m.b.t. de huisvesting. De ligging van de locatie Plutolaan is uiteindelijk doorslaggevend geweest. De MR heeft een rol gespeeld in het bedenken van een verbouwplan. De MR heeft hiervoor een wensenlijst opgesteld. Deze is besproken met de voorzitter College van Bestuur: Dhr. E. Bakker. Aan de wensen van de MR is grotendeels goedkeuring verleend. Ook is er gesproken en meegedacht over praktische zaken als de verhuizing e.d. 4.2 Formatie Landelijk, binnen de stichting en ook op de Kleine en Grote Beer hebben we last van teruglopende leerlingaantallen. Door de samenvoeging van locaties heeft de Kleine en Grote Beer afscheid moeten nemen van een gelukkig klein aantal leerlingen. Doordat er ook nieuwe aanmeldingen zijn geweest heeft dit niet heel veel invloed gehad op de formatie voor de Kleine en Grote Beer. Het formeren van groepen is van groot belang geweest bij het besluit om naar 1 locatie te gaan. Hierdoor zijn de groepen makkelijker te formeren en hoeft de school het aankomende schooljaar bijvoorbeeld geen groep 3/4/5 meer te formeren. De MR heeft meegedacht over het formeren van groepen en heeft instemming verleend aan het uiteindelijke formatieplan. 4.3 Daltononderwijs Op 13 mei 2014 is de Kleine Grote Beer door een Daltoncommissie gevisiteerd. De commissie was van oordeel dat de Kleine en Grote Beer zich moet verbeteren. Over 2 jaar wordt de school weer gevisiteerd. De teamleden / directie buigen zich over een nieuw Daltonontwikkelingsplan. Wanneer dit vorm heeft gekregen moet dit instemming van de MR verkrijgen. Op de vergaderingen is het Daltononderwijs een vast punt op de agenda van de MR en laat de MR zich informeren omtrent de activiteiten op het gebied van Daltononderwijs. 4.4 Passend onderwijs Op 1 augustus 2014 is de Wet passend onderwijs in werking getreden. Vanaf die datum hadden alle schoolbesturen de zorgplicht om ieder kind dat aangemeld wordt passend onderwijs te bieden of binnen de regio elders een plek te vinden waar het passend onderwijs kan krijgen. In het kader van het passend onderwijs moest de Kleine en Grote Beer een schoolondersteuningsprofiel (SOP) opstellen. Hierin wordt een beeld gegeven van de voorzieningen die de school heeft als het gaat om het bieden van Passend onderwijs aan Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

5 leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Iedere school in de regio moet voldoen aan een basisprofiel (basisondersteuning). Waar nog aan gewerkt wordt is het beleidsplan dyscalculie. Op de overige vlakken voldoet de Kleine en Grote Beer aan het basisprofiel. Het schoolondersteuningsprofiel is door de MR in september vastgesteld. De gelden die zijn binnengekomen via het samenwerkingsverband zijn het afgelopen jaar grotendeels ingezet voor de IB-er en onderwijsassistenten. Ook is er een onderwijsexpert aangesteld welke de scholen begeleidt bij het proces en bij bijvoorbeeld de zorgoverleggen. 4.5 Brede School Door een nauwere samenwerking met de Stichting Kinderopvang Heerhugowaard, peuterspeelzaal t Parapluutje en Kern 8, heeft de Kleine en Grote Beer in 2014 de status van een brede school gekregen. Doordat Kern 8 inmiddels niet meer als zodanig bestaat is dit geen partner meer van onze school. De samenwerking met de peuterspeelzalen is er nog en wordt in het volgende schooljaar nog verder doorgevoerd. De MR heeft de begroting m.b.t. de Brede school goedgekeurd. 4.6 Continurooster In de MR jaarvergadering van 2014 bent u geïnformeerd over het continu rooster: Wat is dit, hoe kan dat ingezet worden etc. De directie / Ronald de Bie (procesbegeleider) hebben in samenwerking met de MR een enquête uitgeschreven. Hierin werden de ouders bevraagd over de wenselijkheid van een continurooster. Ook werd hierin de mening van ouders gevraagd over bijvoorbeeld de inzet van overblijfouders / krachten, welk model de voorkeur had van ouders enz. Over de uitslag van deze enquête bent u als ouder geïnformeerd. De conclusie (in grote lijnen) van deze enquête was dat het merendeel van de ouders / leerkrachten een continurooster wenselijk vond. Ook was er een voorkeur voor het 5- gelijke dagen model. Verder gaven ouders aan dat het wenselijk zou zijn als de leerlingen lunchen / buitenspelen onder supervisie van een leerkracht. De MR heeft zich in samenwerking met het team / directie gebogen over het proces voor de invoering van het continurooster. De oudergeleding / personeelsgeleding moesten instemmen met de verandering van schooltijden. Na uitvoerig overleg is besloten om het continurooster in te voeren voor het schooljaar Ook over de praktische invulling van het continurooster denkt de MR mee. In januari 2016 zal de MR dit proces evalueren. 4.7 Schooljaarplan en Begroting De MR heeft ingestemd met het jaarplan en de daarin aangebrachte prioriteiten. Ook de begroting voor 2015 die hiermee samenhangt is goedgekeurd. 4.8 Overige onderwerpen Vakantierooster: De MR heeft ingestemd met het vakantierooster van Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

6 CAO info en gevolgen: De MR is op de hoogte gesteld van de aankomende CAO voor leerkrachten. Hierover is uitgebreid gesproken. Op stichtingsniveau worden er extra afspraken gemaakt. Deze afspraken worden behandeld in de GMR, waarna gedeeld met de scholen / MR. OGR/GMR: De MR wisselt op regelmatige basis informatie uit met de OGR en de GMR. PR en communicatie: Dit onderdeel staat regelmatig op de agenda van de MR. Er wordt voornamelijk gevolgd wat er zoal aan wordt gedaan en tips worden uitgewisseld. Grote kijkwijzer / competentieboek: De MR heeft instemming verleend aan het competentieboek voor leerkrachten. Dit is onderdeel van de functionerings / beoordelingsgesprekken voor leerkrachten. Huishoudelijk reglement MR: Het huishoudelijk reglement is aangepast en hieraan is instemming verleend. 5. Jaarplanning Op de volgende bladzijde vindt u de jaarplanning van de MR voor het schooljaar De planning wordt voor een deel bepaald door vaste onderwerpen. Daarnaast blijft er ruimte over om acute en belangrijke onderwerpen op de agenda te zetten. Ook u kunt een onderwerp kenbaar maken aan de MR om deze te agenderen. Dit door persoonlijk contact op te nemen met een van de vertegenwoordigers van de MR of een mail naar mzr@kgbhhw.nl Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

7 Datum Onderwerpen 31-aug-15 Algemene Jaarvergadering Continurooster Jaarverslag 2014/15 School Concept Jaarplan 2015/16 School Schoolgids (voorlopige) Verbeterplan opbrengst 12-okt-15 Dalton en Onderwijsmethoden Toekomst KGB Passend Onderwijs Nieuwe lesmethodes 23-nov-15 Concept Begroting 2016 PR & Communicatie / Feestweek Veiligheid / Arbo-plan Schoolgids Reserve datum 14 december (begroting 2016) 25-jan-16 Technisch lezen Evaluatie continurooster Tussentijdse rapportage 1 Financieel verslag 2015 Concept schoolgids Opendag Brede school / Kindcentrum 14-mrt-16 Formatie Brede school / Kindcentrum Passend Onderwijs Schoolgids 18-apr-16 Toekomst KGB Formatie Vakantierooster Tussentijdse rapportage 2 Dalton beleidsplan 23-mei-16 Formatieplan Dalton en Onderwijsmethoden Schoolgids 20-jun-15 Schoolmeerjarenplan Formatieplan Passend Onderwijs Toekomst KGB Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8

8 Jaarverslag MR Kleine en Grote Beer /8