Het EADV. titelregistratiesysteem. voor. diabetesverpleegkundigen

Transcriptie

1 Het EADV titelregistratiesysteem voor diabetesverpleegkundigen

2 Inhoudsopgave Inleiding Inschrijving in het Kwaliteitsregister De criteria voor inschrijving in EADV register Criteria algemeen Criteria werkervaring Nadere specificatie criteria werkervaring Kortdurend en langdurend verlof of verzuim Onderbreking van de praktijkvoering Criteria registratiepunten Nadere specificatie registratiepunten Scholingen en accreditatie Beroepsactiviteiten Procedure aanmelding registratie Aanmelding voor de 1 e registratie Registratie, al dan niet Openbaar register Doorhaling in register Mogelijkheid tot het indienen van bezwaar Behoud van inschrijving Bijlage 1 Begrippenlijst vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 2

3 Inleiding EADV is in 2003 gestart met een titelregistratiesysteem voor diabetesverpleegkundigen. Inmiddels zijn er meer dan 600 diabetesverpleegkundigen (DVK) ingeschreven in het EADV Kwaliteitsregister DVK. De inschrijving in het register van diabetesverpleegkundigen is maximaal vijf jaar geldig. EADV Titelregistratiesysteem is een kwaliteitsinstrument waarmee diabetesverpleegkundigen gewaardeerd en erkend worden in hun functie als diabetesverpleegkundige. Deze titelregistratie wordt beschouwd als de basisgarantie voor de deskundigheid en de kwaliteit van de ingeschreven beroepsbeoefenaren. De diabetesverpleegkundige die een aanvraag indient, zal in beginsel geregistreerd worden als hij/zij voldoet aan de gestelde normen. Aan de registratie ontleent hij/zij het exclusieve recht zich diabetesverpleegkundige EADV te noemen. Het titelregistratiesysteem van EADV bestaat uit twee delen: algemene regels voor inschrijving in het Kwaliteitsregister algemene regels voor behoud van registratie. Het Kwaliteitsregister is openbaar en te raadplegen op onze website: Deze notitie beschrijft de algemene regels voor het inschrijven in het systeem van titelregistratie voor diabetesverpleegkundigen, hoe de diabetesverpleegkundige geïnformeerd wordt, de werkwijze van het indienen van een aanvraag, het beoordelen en het verlenen van de titel. In de bijlage is een begrippenlijst opgenomen. De richtlijnen met betrekking tot het behoud van de registratie (herregistratie) zijn beschreven in de notitie: Herregistratie in EADV Kwaliteitsregister DVK. De formulierenset Aanmelding titelregistratie DVK is op te vragen bij het secretariaat EADV of te downloaden van de website Opgesteld door de registratiecommissie, Vastgesteld door bestuur EADV dd 25 april vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 3

4 1 Inschrijving in het Kwaliteitsregister Iedereen die voldoet aan de gestelde criteria voor titelregistratie, kan zich laten inschrijven in het EADV Kwaliteitsregister DVK. Aan de registratie ontleent hij/zij het exclusieve recht zich diabetesverpleegkundige EADV te noemen. 1.1 De criteria voor inschrijving in EADV Kwaliteitsregister DVK Voor het inschrijven in het Kwaliteitsregister zijn criteria gesteld. In deze paragraaf volgt een overzicht van de criteria. Criteria algemeen: 1. De aanvrager dient als verpleegkundige ingeschreven te zijn in het BIG-register. 2. De aanvrager dient de kosten van registratie te voldoen. Criteria m.b.t. de beroepsuitoefening: Werkervaring 3. De aanvrager dient voorafgaande aan de inschrijving in het register - Minimaal 1360 uur werkzaamheden te hebben verricht die deel uitmaken van het deskundigheidsgebied zoals omschreven in het Beroepsdeelprofiel Diabetesverpleegkundige. - Minimaal 51% van de 1360 uur (700 uur) in de expert- of educatorrol verricht te hebben (directe patiëntenzorg) Deze uren dienen verdeeld te zijn over een aaneengesloten periode van 2 jaar in de 5 jaar voorafgaand aan de inschrijving. In het geval dat men in die periode langdurend verlof heeft opgenomen, geldt een speciale regeling (zie ) Registratiepunten 4. De aanvrager dient te voldoen aan het beroepsdeelprofiel van de diabetesverpleegkundige. Daarvoor dient men, in de periode van 5 jaar voorafgaande aan de inschrijving in het register, 840 registratiepunten behaald te hebben. Criteria m.b.t. het indienen van de aanvraag voor titelregistratie: 5. De aanvrager dient de formulierenset Aanmelding titelregistratie DVK volledig in te vullen en inclusief de gevraagde bewijslast op te sturen naar EADV. Om te kunnen vaststellen of en in welke mate de aanvragers voldoen aan de gestelde criteria is een procedure opgesteld om de competenties waarover de titelkandidaat beschikt inzichtelijk te maken. In de volgende paragrafen volgt per criterium een uitleg met daarbij aangegeven voor welke criteria bewijslast door de diabetesverpleegkundige aangeleverd moet worden. De verantwoordelijkheid voor de in te leveren bewijslast ligt bij de diabetesverpleegkundige zelf. Dit betekent dat het zijn/haar verantwoordelijkheid is om het benodigde bewijsmateriaal te verzamelen, te bewaren en op te sturen naar EADV. EADV heeft de taak om de diabetesverpleegkundige informatie te verstrekken over de procedure en de diabetesverpleegkundige te attenderen op eventueel aanvullende gegevens, punten die noodzakelijk zijn om in aanmerking te komen voor de registratie vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 4

5 1.2 Criteria algemeen 1. De aanvrager dient als verpleegkundige ingeschreven te zijn in het BIG-register. De titel van diabetesverpleegkundige is voorbehouden aan verpleegkundigen en staat niet open voor andere beroepsbeoefenaren zonder verpleegkundige achtergrond. De verpleegkundige dient ingeschreven te zijn in het BIG-register en te voldoen aan de eisen die hieraan gesteld zijn. EADV raadpleegt steekproefsgewijs het BIG-register ter controle. Bewijslast: De aanvrager vermeldt het nummer van inschrijving in BIG-register op inschrijfformulier herregistratie. 2. De aanvrager dient de kosten van registratie te voldoen. Leden van EADV betalen 75 voor het inschrijven in het register en voor de eerste periode van 5 jaar. Indien men géén lid is van EADV, betaalt men bij inschrijving 75 èn jaarlijks 50 om in het register ingeschreven te blijven. Bewijslast: EADV zendt factuur voor het vereiste bedrag na ontvangst van het aanmeldingsformulier registratie. Niet-leden krijgen aan het begin van elk kalenderjaar een factuur voor het vereiste bedrag. 1.3 Criteria werkervaring 3. Werkervaring De aanvrager dient voorafgaande aan de inschrijving in het register - Minimaal 1360 uur (2 x 680 uur) werkzaamheden te hebben verricht die deel uitmaken van het deskundigheidsgebied zoals omschreven in het Beroepsdeelprofiel Diabetesverpleegkundige. - Minimaal 51% van de 1360 uur (700 uur) in de expert- of educatorrol verricht te hebben (directe patiëntenzorg) Deze uren dienen verdeeld te zijn over een aaneengesloten periode van 2 jaar in de 5 jaar voorafgaand aan de inschrijving. In het geval dat men in die periode langdurend verlof heeft opgenomen, geldt een speciale regeling: dispensatie onderbreking praktijkvoering (zie 1.3.3) Bewijslast: Een ingevulde verklaring werkervaring, ondertekend door aanvrager en werkgever Nadere specificatie criteria werkervaring Het urencriterium van gemiddeld 680 uur per jaar is, bij het ontwikkelen van het titelregistratiesysteem, gebaseerd op het uitgangspunt dat bij een dienstverband van 0,41 FTE het aantal uren van 680 haalbaar is. De 680 uur zijn de zogenaamde netto uren, dat wil zeggen de uren die men daadwerkelijk heeft gewerkt, dus arbeidsduurverkorting (ADV/ATV), vakantiedagen, feestdagen, alle mogelijke vormen van verzuim worden hier niet meegeteld vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 5

6 Van deze 680 uur dient de DVK minimaal 350 uur (51%) in de directe patiëntenzorg gewerkt te hebben in de rol van expert en educator. In de verklaring werkervaring wordt het volgende gevraagd: 1. Het totaal aantal bruto-uren van het dienstverband van de DVK. 2. Het totaal aantal verzuim- en verlofuren (alle vormen). 3. Hieruit volgt het totaal netto aantal gewerkte uren. 4. Het totaal aantal uren langdurend verlof. 5. Verklaring dat men voldoet aan het urencriterium voor de expert/educatorrol. 6. De verklaring dient ondertekend te worden door de kandidaat en de werkgever. EADV kan de kandidaat verzoeken om inzage te krijgen in het arbeidsverzuim en het aantal verlofuren per jaar. De controle wordt steekproefsgewijs uitgevoerd Kortdurend en langdurend verlof of verzuim In verband met dispensatie voor onderbreking praktijkvoering wordt onderscheid gemaakt naar kortdurend en langdurend verlof of verzuim. Kortdurend verlof wil zeggen alle verlof of incidenteel arbeidsverzuim (bijv. ziekte) korter dan 6 weken. Dit kortdurend verlof of verzuim moet meegeteld worden in de verzuim en verlofuren in de verklaring werkervaring (zie 1.3.1). Langdurend verlof is alle verlof langer dan 6 weken. Dit zijn bijvoorbeeld langdurende verlofregelingen die opgenomen zijn in de Wet Arbeid en Zorg. Voorbeelden hiervan zijn het zwangerschaps- en bevallingsverlof, het adoptie- en verpleegverlof, langdurend zorgverlof ed. Wanneer voorafgaand aan de inschrijving in het register langdurend verlof wordt opgenomen, valt dit onder onderbreking van de praktijkvoering (zie 1.3.3) Onderbreking van de praktijkvoering Vastgesteld is dat gehele of gedeeltelijke onderbreking van de praktijkvoering gedurende maximaal 1,5 jaar is toegestaan. Het gaat hierbij om het zogenaamde langdurend verlof, dus verlof langer dan 6 weken. Bij het opnemen van langdurend verlof moet de DVK voldoen aan het urencriterium van minimaal 1360 uur. De periode van het langdurend verlof kan opgeteld worden bij de vereiste periode van 2 jaar waarbinnen het aantal uren moet worden gewerkt. Dat betekent het volgende: Indien men de praktijkvoering met 1,5 jaar onderbreekt, dient men, in een aaneengesloten periode van 3,5 jaar voorafgaand aan de inschrijving in het register, 1360 uur werkzaam zijn geweest. Indien men bijvoorbeeld de praktijkvoering met 1 jaar onderbreekt, dient men in een aaneengesloten periode van 3 jaar voorafgaand aan de inschrijving, 1360 uur werkzaam zijn geweest. De vereiste uren in de expert- en educatorrol blijft 51% van het totaal aantal vereiste uren (dus 680 uur) vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 6

7 1.4 Criteria registratiepunten 4. Registratiepunten scholing en beroepsactiviteiten Om voor registratie in aanmerking te komen dient de aanvrager aan te tonen dat hij/zij beschikt over de competenties uit het beroepsdeelprofiel Diabetesverpleegkundige. Om ingeschreven te worden in het register dient men 840 registratiepunten te behalen. Deze registratiepunten kunnen op verschillende manieren behaald worden: 1. de aanvrager is in het bezit van het diploma van: a. de post-hbo opleiding Diabetesverpleegkundige b. de post-hbo opleiding Chronisch zieken, uitstroom diabetes van de opleiding waarmee EADV een convenant heeft afgesloten. óf 2. de aanvrager behaalt registratiepunten door diverse scholingen gecombineerd met beroepsactiviteiten die punten opleveren voor de registratie. Bewijslast: Ad1: Kopie van het diploma post-hbo opleiding Ad2: - Certificaten van door EADV geaccrediteerde scholingen; - Formulier beroepsactiviteiten (zie formulierenset Aanmelding titelregistratie DVK) ; - Bewijslast die bij een aantal specifieke beroepsactiviteiten wordt gevraagd (zie 1.6, pagina 12) Nadere specificatie registratiepunten De 840 punten die vereist zijn, zijn verdeeld over de vijf rollen van de DVK. Het vereiste puntenaantal is in percentages verdeeld over de vijf rollen. De percentages zijn gebaseerd op het belang en het aandeel van de rol binnen de beroepsdeelprofiel van de diabetesverpleegkundige. Rol Totaal Aantal punten Scholingen Aantal punten Beroepsactiviteiten Expert Educator Innovator Consulent Ondernemer Totaal Totaal 840 Minimaal 336 Maximaal 504 Attentie Men dient minimaal 336 punten te behalen door middel van scholingen, daarnaast kan men door middel van beroepsactiviteiten de punten aanvullen. Het totaal van 840 punten kan ook in één keer behaald worden door het volgen van: de post-hbo opleiding tot diabetesverpleegkundige of de post-hbo opleiding Chronisch zieken, uitstroom diabetes van de opleiding waarmee EADV een convenant heeft afgesloten. 1.5 Scholingen en accreditatie De accreditatiecommissie EADV is belast met het waarderen (in accreditatiepunten) van scholingsactiviteiten. Alle door EADV geaccrediteerde scholingen leveren punten op voor de registratie. Scholingen die niet zijn geaccrediteerd door EADV kunnen dus niet meetellen in het puntentotaal. Het kader voor beoordeling van scholingen wordt gevormd door de eindtermen van de post-hbo opleiding tot diabetesverpleegkundige verdeeld over de volgende vijf rollen: vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 7

8 Expert Vakinhoudelijke scholing voor de gebieden diagnostiek, interventies, evidence based practice. Educator Vakinhoudelijke scholing voor de gebieden voorlichting, gedragsbeïnvloeding. Innovator Vakinhoudelijke scholing voor de gebieden kwaliteitszorg en innovatie. Consulent Scholing op het gebied van communicatie (gesprekstechnieken, presentatietechnieken). Vakinhoudelijke scholing voor de gebieden consultatie, netwerken van zorg. Ondernemer Scholing op het gebied van zelfstandig ondernemerschap, management. (zie voor meer informatie over accreditatie onze website onder vakinfo/accreditatie. Aantal punten Het aantal punten dat aan een scholingsactiviteit door de accreditatiecommissie wordt toegekend, wordt bepaald door het aantal studie belastingsuren (SBU) en het percentage van de eindtermen van de betreffende beroepsrol waar de scholingsactiviteit betrekking op heeft. De scholingsactiviteiten leveren punten op voor één (of meer) beroepsrol(len). Nadere specificatie van scholingen Er wordt onderscheid gemaakt tussen algemene scholingen c.q. opleidingen en bijscholingen. De volgende regels zijn opgesteld: Algemene scholingen of opleidingen Onder algemene scholing of opleiding vallen de volgende opleidingen: o de SSSV opleiding diabeteseducatie; o de post-hbo opleiding Diabetesverpleegkundige; o de post-hbo opleiding Chronisch zieken, uitstroom diabetes; o opleiding tot Verpleegkundig specialist; o opleiding tot Master Advanced Nursing Practice. Bovenstaande opleidingen moeten binnen een periode van 10 jaar voorafgaand aan de eerste inschrijving in het register met succes zijn afgerond. Bijscholing Onder bijscholingen wordt verstaan: aanvullende cursussen en trainingen, gericht op bijscholing dat wil zeggen het opfrissen van het vroeger geleerde en het bijleren van nieuwe ontwikkelingen. De volgende regels zijn opgesteld met betrekking tot de bijscholingen: Geaccrediteerde bijscholingen zijn vijf jaar geldig. Deze termijn geldt zowel voor de 1 e registratie als voor de herregistratie. Losse modulen van de opleiding post-hbo Diabetesverpleegkundige en post-hbo Chronisch zieken, zijn afzonderlijk geaccrediteerd en kunnen gezien worden als bijscholing en als zodanig meetellen voor het puntentotaal van scholingen. Quickscan Via de website van EADV is een quickscan te downloaden. Dit is een Excel document waarin alle door EADV geaccrediteerde scholingen en bijscholingen zijn opgenomen met de puntenverdeling voor de verschillende rollen. De DVK kan dit overzicht gebruiken om de behaalde punten van de gevolgde scholingen in kaart te brengen. In de kolom onder het kopje scholing is met behulp van een uitrol menu de juiste scholing op te zoeken. Wanneer de juiste scholingen uit de lijst zijn geselecteerd, worden de punten per rol weergegeven en wordt er een puntentotaal gegeven vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 8

9 1.6 Beroepsactiviteiten Van de 840 registratiepunten kunnen er maximaal 504 punten behaald worden door middel van het verrichten van beroepsactiviteiten. Voor alle vijf rollen zijn beroepsactiviteiten benoemd die in aanmerking komen om in het puntentotaal meegenomen te worden. Deze beroepsactiviteiten leveren een bijdrage aan de ontwikkeling van de competenties uit het beroepsprofiel. Zoals in de tabel in is aangegeven, is tevens per rol een maximum gesteld aan het aantal punten dat door middel van deze activiteiten behaald kan worden. In onderstaande tabel is de puntenverdeling aangegeven voor de verschillende beroepsactiviteiten. Deze tabel is tevens opgenomen in de formulierenset Aanmelding titelregistratie DVK. Bij aanmelding kunt u aangeven welke beroepsactiviteiten u ontplooit. Deze punten kunt u optellen om tot het totale aantal punten per rol te komen. Naast de beroepsactiviteiten, vermeld in onderstaande tabel, heeft EADV nog een aantal specifieke beroepsactiviteiten benoemd die tevens punten kunnen opleveren voor het puntentotaal vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 9

10 Beroepsactiviteiten In onderstaande tabel is weergegeven welke werkzaamheden behoren tot de verschillende rollen. Per activiteit zijn punten toegekend. Expert: maximaal 231 punten Diagnostiek Verzamelt systematisch en doelgericht gegevens t.b.v. de diagnostiek, d.m.v. anamnese, lichamelijk onderzoek en laboratoriumonderzoek. Identificeert, diagnosticeert en stelt zelfstandig behandeldoelen op n.a.v. specifieke problemen en behoeften samenhangend met diabetes mellitus. punten Interventies Stelt op basis van de medische behandeling, met inachtneming van de verpleegkundige diagnose een geïntegreerd multidisciplinair zorgplan op, stelt evaluatiemomenten van het plan op. Geeft uitvoering aan verpleegtechnische handelingen zoals: toediening van insuline door injectie of inwendige of uitwendige pomp, toediening van glucagon via injectie, meten en interpreteren van bloedglucosewaarden en ketonen, voorbereiden, hervullen en rinsen van inwendige insuline pompen volgens protocol, voetenscreening volgens protocol Informeert de patiënt over onderzoek en behandeling. 4 Schakelt, op verzoek van de patiënt of op basis van eigen observatie andere disciplines van het diabetesteam in. 4 Bevordert het zelfmanagement van de patiënt met diabetes. 4 Verleent in samenwerking met andere disciplines verpleegkundige zorg aan patiënten met diabetes. 4 Coördineert de zorg ten behoeve van de patiënten met diabetes. 4 Evalueert de zorgverlening en stelt deze bij en is in staat de gegevens digitaal vast te leggen. Evidence based practice Vertaalt vragen uit de praktijk naar relevante onderzoeksvragen. 13 Ontwikkelt mede instrumenten ter toetsing van de verpleegkundige praktijk. 13 Vertaalt onderzoeksresultaten naar verpleegkundige protocollen. 16 Verspreidt onderzoeksgegevens in de verpleegkundige praktijk en in de opleiding. 13 Participeert in wetenschappelijk onderzoek. 13 Totaal Expert 13 Maximaal vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 10

11 Educator: maximaal 124 punten Communiceert met de patiënt (en zijn directe omgeving) op planmatige wijze om gedrag, kennis, inzicht, vaardigheden, houding ten opzichte van het omgaan met diabetes positief te beïnvloeden. 30 Past interventiestrategieën toe ten aanzien van gedragsveranderingen. 30 Initieert, ontwikkelt, organiseert een geeft uitvoering aan voorlichtingsprogramma s, groeps- en individuele educatieprogramma s. 34 Verleent coaching en health counseling aan mensen met diabetes en hun omgeving. 30 Totaal Educator Maximaal: 124 Innovator: maximaal 53 punten Evalueert de zorg en doet voorstellen ter verbetering van deze zorg. 6 Levert een bijdrage aan integrale kwaliteitszorg. 6 Initieert vernieuwingsprocessen en stuurt deze aan. 23 Ontwikkelt richtlijnen protocollen voor de zorgverlening aan mensen met diabetes. 12 Schept voorwaarden voor en levert een bijdrage aan de implementatie van protocollen en richtlijnen. Totaal Innovator 6 Maximaal: 53 Consulent: maximaal 43 punten Treedt op als consulent voor verpleegkundigen en andere disciplines. 5 Registreert de aard van de consultatie en initieert zonodig op basis van deze trends een scholingsplan. 5 Verleent consulten aan patiënten en patiëntengroepen. 5 Analyseert het netwerk van de zorgverlener rondom de mens met diabetes en ontwerpt een plan om het netwerk zo goed mogelijk te gebruiken in het belang van de mens met diabetes. Verzorgt bij- en nascholingsprogramma s, klinische lessen en teamgerichte overdracht Begeleidt cursisten en stagiaires in het kader van een opleiding gerelateerd aan de functie van diabetesverpleegkundige, bijvoorbeeld de SSSV-opleiding Diabeteseducatie of de Post-HBO opleiding Diabetesverpleegkundige. Totaal Consulent 5 Maximaal: vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 11

12 Ondernemer: maximaal 53 punten Beheert de materialen t.b.v. de directe patiëntenzorg. 6 Managet het primaire proces zoals spreekuren agendabeheer en bereikbaarheid. 11 Organiseert, neemt deel, agendeert en handelt vergaderingen af, zoals multidisciplinaire overlegsituaties en andere bijeenkomsten. Levert een bijdrage aan bedrijfsvoeringstaken van de organisatie van de diabeteszorg om efficiënt en effectieve zorg te verlenen. Kan een adequate verslaglegging en een cijfermatige verantwoording opstellen en draagt zorg voor de evaluatie van de zorg. Totaal Ondernemer Maximaal: 53 Naast bovenstaand beroepsactiviteiten zijn er een aantal specifieke beroepsactiviteiten benoemd. Voor deze activiteiten is aangegeven welke bewijslast meegeleverd dient te worden bij aanmelding. Specifieke beroepsactiviteiten Rol Activiteiten Aantal punten Bewijslast Expert Publiceren van een artikel: 25 punten Kopie van het artikel Het publiceren van een vakinhoudelijk of algemeen (paramedisch) wetenschappelijk artikel. Educator Het deelnemen als vrijwilliger (als professional) aan een vakantieweek of weekend voor mensen en/of kinderen met diabetes. 15 punten Een verklaring van de organiserende instantie Innovator Consulent Functies binnen de beroepsvereniging EADV Het vervullen van functies of het deelnemen aan projecten in opdracht van EADV 1. lid zijn van het bestuur 2. lid zijn van een regiobestuur, commissie of werkgroep, expertisegroep, projectgroep 3. afvaardiging namens EADV in een werkgroep of commissie van diabetesgerelateerde organisaties Bijdrage leveren aan een symposium door het houden van een lezing of leiden van een masterclass / workshop per jaar per jaar EADV checkt deelname aan de hand van de jaarverslagen EADV per vertegenwoordiging 5 punten Kopie van het programma van het symposium / activiteit Ondernemer Stelt een businessplan /ondernemingsplan op met het zorgaanbod of de dienst die geleverd wordt, de werkwijze, de marktgegevens, de financiële onderbouwing e.d. 25 punten Kopie van het businessplan vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 12

13 2 Procedure aanmelding registratie De uitvoering van de titelregistratie en de herregistratie is door het bestuur opgedragen aan de registratiecommissie. De commissie bestaat uit minimaal twee leden van EADV, een ambtelijk secretaris en de verenigingsdirecteur. De ambtelijk secretaris fungeert tevens als helpdesk en is telefonisch te benaderen met vragen over het titelregistratiesysteem en de procedure. 2.1 Aanmelding voor de 1 e registratie De aanvrager die zich in het Kwaliteitsregister wil laten registreren dient de formulierenset Aanmelding titelregistratie DVK in te vullen. De formulierenset is te downloaden van de website van EADV of op te vragen bij het secretariaat. De formulierenset bestaat uit een viertal formulieren en verklaringen die volledig ingevuld dienen te worden: Formulier persoonlijke gegevens Verklaring werkervaring Verklaring beroepsactiviteiten 1 e registratie Verklaring scholing Daarbij dient tevens de gevraagde bewijslast zoals bijv. kopieën van de certificaten van scholingen e.d., opgestuurd te worden naar EADV. De aanvrager ontvangt binnen twee weken een bevestigingsbrief dat de formulieren en bewijslast in goede orde zijn ontvangen. Eventueel wordt hierin aangegeven welke bewijslast nog ontbreekt om in aanmerking te kunnen komen voor registratie. Tevens ontvangt de aanvrager een factuur voor de registratiekosten. De registratiekosten moeten zijn voldaan voordat de aanvraag in behandeling kan worden genomen. De registratiecommissie beoordeelt de aanmelding binnen 3 maanden na ontvangst van de aanmelding. 2.2 Registratie, al dan niet. Als de aanvrager voldoet aan de criteria wordt hij/zij voor een periode van vijf jaar ingeschreven in het Kwaliteitsregister. De aanvrager ontvangt via EADV een certificaat, dat wil zeggen een gewaarmerkt, schriftelijk, gedagtekend bewijs van zijn/haar erkenning en registratie in het EADV register. Aan degenen die in het register staan ingeschreven en aan de gestelde criteria voldoen, is het recht voorbehouden de titel te voeren van Diabetesverpleegkundige EADV. De aanvrager die niet voldoet aan de gestelde criteria voor registratie, krijgt een advies van de registratiecommissie over de te nemen stappen om alsnog geregistreerd te worden. Dit advies heeft een geldigheid van in principe twee jaar en is vrijblijvend. Hij/zij wordt in het register opgenomen vanaf het moment dat hij/zij aan alle criteria voldoet. 2.3 Openbaar register Alle namen van de titelgeregistreerde diabetesverpleegkundigen worden opgenomen in een openbaar register DVK (zie: Vermeld wordt de volledige achternaam en datum van de eerste registratie. Alle nieuw geregistreerde DVK en (én alle DVK en die na vijf jaar geherregistreerd worden), worden vermeld in het EADV Magazine met naam, lidnummer en datum van registratie. 2.4 Doorhaling in register De doorhaling van de inschrijving in het register geschiedt door de registratiecommissie: Als de registratiecommissie daartoe een ondertekende brief ontvangt van de ingeschrevene. In geval van overlijden van de betrokkene. Indien de aanvragende diabetesverpleegkundige EADV als gevolg van een rechterlijke uitspraak ontzet is van het recht het betrokken beroep uit te oefenen. Indien uit de steekproefsgewijze controle blijkt dat iemand onjuiste informatie heeft aangedragen en men niet blijkt te voldoen aan de gestelde criteria vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 13

14 2.5 Mogelijkheid tot het indienen van bezwaar Als men het niet eens is met een beslissing van de registratiecommissie kan men bezwaar aantekenen bij het bestuur van EADV. Het bezwaarschrift dient binnen zes weken na dagtekening van de beslissing ingediend te worden. Het bezwaarschrift moet vergezeld zijn van een kopie van de beslissing waartegen bezwaar wordt gemaakt. Het bestuur van EADV zal binnen twaalf weken na ontvangst van het bezwaarschrift een uitspraak doen. 3 Behoud van inschrijving In 2009 zijn er meer dan 600 diabetesverpleegkundigen (DVK) ingeschreven in het EADV Kwaliteitsregister DVK. De inschrijving in het register van diabetesverpleegkundigen is maximaal vijf jaar geldig. Na een periode van vijf jaar dient de geregistreerde opnieuw aan de kwaliteitscriteria te voldoen om de registratie te behouden. De voorwaarden voor de herregistratie zijn beschreven in de notitie: Herregistratie in EADV Kwaliteitsregister DVK. Informatie over de criteria en de procedure. In deze notitie wordt beschreven wat de criteria zijn voor het behoud van de titel, hoe de diabetesverpleegkundige geïnformeerd wordt, de werkwijze van het indienen van een aanvraag, het beoordelen en het verlenen van de titel. Het document is te downloaden van of op te vragen bij het secretariaat vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 14

15 4 Bijlage 1 Begrippenlijst Begrippen Aanvrager Accreditatie Aantal te behalen registratiepunten per beroepsrol Accreditatiepunten Beroepsactiviteiten Bewijslast Bijscholing EADV Kwaliteitsregister DVK Formulierenset 1 e registratie Herregistratie Herregistratiekandidaat Quickscan Registratie Omschrijving Diabetesverpleegkundige die zich heeft aangemeld voor de registratieprocedure Het verlenen van een keurmerk dat aangeeft dat aan bepaalde maatstaven is voldaan. Het aantal punten is bepaald door het aantal studiebelastingsuren (SBU) en het percentage van de eindtermen van de betreffende beroepsrol waar de deskundigheidsbevorderende activiteit betrekking op heeft. (Bron: EADV Magazine, artikel Ormel, dec. 2001) Punten die, volgens bepaalde criteria vastgelegd in het reglement EADV accreditatiesysteem, door de accreditatiecommissie EADV zijn toegekend aan bijscholingen. Handelingen die in een beroepssituatie worden uitgevoerd (definitie: Thesaurus Zorg en Welzijn) Activiteiten die een bijdrage leveren aan de competenties van de diabetesverpleegkundige ondergebracht in de vijf beroepsrollen van expert, innovator, educator, consulent en ondernemer. Verplichting voor de diabetesverpleegkundige om het bewijs van bepaalde feiten (werkervaring, scholing ed) te leveren. De aanvrager is verantwoordelijk om het benodigde bewijsmateriaal te verzamelen, te bewaren en op verzoek aan de controlerende instantie te overleggen. Aanvullende cursussen en trainingen, gericht op bijscholing (opfrissen van het vroeger geleerde en bijleren van nieuwe ontwikkelingen) Register van de vereniging EADV waarin diabetesverpleegkundigen zich kunnen inschrijven als zij aan bepaalde voorwaarden voldoen op het gebied van werkervaring, scholing en bijscholing; het fungeert als een soort kwaliteitskeurmerk Formulieren voor het aanmelden voor de registratie in het Kwaliteitsregister De formulierenset bestaat uit: Een toelichting Formulier persoonlijke gegevens Verklaring werkervaring Verklaring beroepsactiviteiten (her)registratie Verklaring scholing Brief werkgever Verlenging van de inschrijving van een diabetesverpleegkundige in het Kwaliteitsregister Periodieke hernieuwde registratie om te waarborgen dat de diabetesverpleegkundigen die in het Kwaliteitsregister staan aan bepaalde criteria blijven voldoen. Diabetesverpleegkundige die ingeschreven is in het Kwaliteitsregister EADV en die na 5 jaar haar/zijn registratie wil verlengen. Een lijst met puntenverdeling voor de geaccrediteerde scholingen door EADV. De kandidaat kan dit overzicht gebruiken om in kaart te brengen de huidige behaalde punten t.a.v. (bij)scholingen inclusief een optelling. Scholingen die niet door EADV zijn geaccrediteerd, komen niet in aanmerking om mee te tellen voor de registratiepunten. Eerste inschrijving van een diabetesverpleegkundige in het Kwaliteitsregister, terwijl deze in de vijf jaar daaraan voorafgaand niet in het register ingeschreven heeft gestaan vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 15

16 Begrippen Registratiecommissie Registratiecriteria Registratiepunten SBU Scholing, opleiding SKU Verklaring Scholingsactiviteiten Verklaring werkervaring Werkervaring Omschrijving Door het bestuur van EADV geïnstalleerde commissie die de registratie en herregistratie verzorgt. Criteria (eisen) waaraan voldaan moet worden om in aanmerking te komen voor opname in het Kwaliteitsregister. Het aantal punten dat nodig is om in aanmerking te komen voor de titelregistratie en herregistratie, met een onderverdeling naar punten voor beroepservaring en punten verkregen middels scholing. Studiebelastingsuren: SBU s worden gedefinieerd als de gemiddelde tijd die een student/cursist nodig heeft om eindtermen of doelstellingen van die leeractiviteiten te behalen. De uren die de student kwijt is aan de studiecontacturen inclusief het voor- en nawerk. Opleiding in een bepaald vak Studiecontacturen: De uren dat een student les krijgt van een docent Met behulp van deze verklaring dient een aanvrager aan te tonen welke opleidingen en bijscholingen hij/zij heeft gevolgd. Per aangegeven scholing dient een verklaring te worden aangeleverd samen met het certificaat (de bewijslast) voor de scholing. Formulier waarmee de werkgever en de DVK verklaren hoeveel uur de diabetesverpleegkundige in een bepaalde periode heeft gewerkt in de functie van DVK. Het aantal uren waarin de diabetesverpleegkundige gewerkt heeft binnen het betreffende deskundigheidsgebied zoals omschreven in het Beroepsdeelprofiel Diabetesverpleegkundige vastgestelddocument1eregistratiev5 14aug08 16