Handleiding website WSV Rijn en Lek

Transcriptie

1 Handleiding website WSV Rijn en Lek Dit is de handleiding voor het gebruik van de website van WSV Rijn en Lek. Inhoudsopgave 1 1. Inleiding Openbare gedeelte website Besloten gedeelte Inloggen in het besloten gedeelte van de website WSV Rijn en Lek Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Introduktiepagina Mijn Rijn en Lek... 7 NAW-gegevens inzien/veranderen... 7 Accountgegevens veranderen... 7 Financiële gegevens inzien Vrijwilligerswerk inschrijven of inschrijving(en) bewerken Wachtlijst Foto s Enquete Uitloggen Home Als u klikt op een hoofdstuk in de inhoudsopgave, kunt u direct springen naar betreffende pagina

2 Inleiding De nieuwe website van onze vereniging is in gebruik genomen. Behalve dat de informatie beter en completer is, is de indeling logischer. Met de gewijzigde vormgeving en structuur vindt u binnen enkele muisklikken uitgebreide informatie over onze jachthaven, clubark, tarieven, evenementen, etc. Er zijn meer foto s toegevoegd. Er is een geheel vernieuwde agenda met een overzichtelijke opbouw die u op een heldere wijze door de evenementen leidt. Het openbare gedeelte van de website wijst zichzelf. De website kent ook een besloten gedeelte. Deze zit achter het menu-item VOOR LEDEN. Om deze pagina s te kunnen zien moet u eerst inloggen met uw door de ledenadministratie verstrekte gebruikersnaam en wachtwoord. Heeft u problemen met inloggen neem dan contact op met de ledenadministratie. Onder elke pagina van de website staat een inhoudsopgave. Klik op betreffende onderwerp en u gaat rechtstreeks naar betreffende pagina. Als u klikt op pagina s in het besloten gedeelte (de kolom PAGINA s VOOR LEDEN), wordt u eerst doorgesluisd naar een inlogscherm. Na inloggen kunt u naar de gezochte pagina navigeren. 2

3 Openbare gedeelte website Via het adres: komt u op de website van onze vereniging Op onze website vindt u binnen enkele muisklikken uitgebreide informatie over onze jachthaven, clubark, tarieven, het zeilen, etc. Er is een agenda met een overzichtelijke opbouw die u op een heldere wijze door de evenementen leidt. Speciale menu-items Via dit menu-item gaat u naar het besloten gedeelte van de site. Via het vergrootglas: kunt u zoeken in de pagina s van het openbare gedeelte. De overige menu-item spreken voor zich. 3

4 Besloten gedeelte Wanneer u op de website klikt op het menu-item VOOR LEDEN verschijnt onderstaand scherm. Ook via menu-item VERENIGING -> LIDMAATSCHAPSZAKEN -> LID WORDEN komt u op deze pagina. In het besloten gedeelte kunnen nieuwe relaties hun gegevens laten opnemen in ons systeem en bestaande leden en gegadigden (in bezit van inloggegevens) inloggen om die dingen te doen en bekijken die alleen bestemd zijn voor bestaande relaties van de vereniging. Op het scherm ziet u het menu-item HOME. Als u hier op klikt gaat u terug naar het openbare gedeelte van de website. 4

5 Inloggen in het besloten gedeelte van de website WSV Rijn en Lek Bestaande relaties van de vereniging kunnen inloggen via het klikken op onderstaande link: Onderstaande scherm verschijnt dan. Hier kunt u met uw Gebruikersnaam en Wachtwoord inloggen. Gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Bent u uw gebruikersnaam en/of wachtwoord vergeten? Klik dan op wachtwoord vergeten? Onderstaand scherm verschijnt. Vul uw -adres in en klik op verstuur 5

6 Introduktiepagina Na een succesvol inloggen verschijnt de introduktiepagina van het besloten gedeelte. Maak uw keuze uit de menu-items links op de pagina. 6

7 Mijn Rijn en Lek Wanneer u op het menu-item MIJN RIJN&LEK klikt verschijnt onderstaand scherm. In Mijn Rijn en Lek kunt u: NAW-gegevens inzien/veranderen De volgende tabbladen zijn in te zien: Algemene gegevens (lidnummer, naam, geslacht, geboortedatum) Contact prive (telefoonnummer, adres) Bezoekadres (adres, huisnummer, postcode, woonplaats) Postadres (adres, huisnummer, postcode, woonplaats) Lidmaatschap (inning via, banknummer, factuurvoorkeur) Niet alle velden kunnen veranderd worden. Wilt u wijzigingen aanbrengen in beschermde velden, stuur dan een mailtje naar ledenadministratie@rijnenlek.nl. Uw wijzigingen zullen dan in overleg door de ledenadministratie aangebracht worden.) Accountgegevens veranderen Wilt u uw gebruikersnaam of uw wachtwoord veranderen, dan kan dat hier. Financiële gegevens inzien Hier krijgt een overzicht te zien van de toegestuurde facturen. 7

8 Vrijwilligerswerk inschrijven of inschrijving(en) bewerken Wanneer u klikt op het menu-item VRIJWILLGERSWERK verschijnt onderstaand scherm: Hierop staat een lijst met vrijwilligersklussen waarvoor u kunt inschrijven. Bovenaan het scherm staat: Overzicht: u krijgt een lijst te zien met klussen Ingeschreven: u krijgt een lijst te zien van de klussen waarvoor u ingeschreven heeft Gekoppeld: heeft binnen onze vereniging geen functie Voor een klus kunnen de volgende icoontjes staan: als u op dit icoontje klikt dan geeft u aan dat u op deze klus wilt inschrijven dit icoontje betekent dat u ingeschreven heeft als u op dit icoontje klikt dan verwijdert u uw inschrijving weer Als u wilt inschrijven heeft u twee opties: Meteen inschrijven, of eerst meer informatie over een activiteit krijgen, waarna u alsnog kunt inschrijven. Meteen inschrijven: Vink de klussen aan waaraan u wilt meewerken. En klik op [Inschrijven]. Het volgende scherm verschijnt. Tegelijkertijd wordt een mail naar u toegestuurd met de bevestiging van uw inschrijving. Er is een filmpje beschikbaar. Klik hier. 8

9 Eerst wat informatie over de klus: Als u eerst wat meer informatie wilt over de klus voordat u wilt inschrijven, dan kunt u klikken op de naam van de klus waarvoor u zou willen inschrijven (bijvoorbeeld Klussen). Onderstaand scherm verschijnt: Besluit u na het lezen van de uitgebreide info over de klus dat u wilt aanschrijven klik dan onderaan het scherm op de link: [inschrijven]. Wanneer u klikt op [Inschrijven] verschijnt onderstaand schermpje. Klik op OK en het scherm meldt u dat u bent toegevoegd aan de deelnemerslijst. Tegelijkertijd is u een mail toegestuurd met daarin de bevestiging van inschrijving met vermelding van de gekozen klus en de datum waar. Enkele dagen voor de klus zult u nog een herinnering via ontvangen. Wanneer u klikt op [Bekijk inschrijvingen] krijgt u een lijst van relaties die ingeschreven hebben. 9

10 Wachtlijst Hier kunt u de wachtlijst raadplegen. Hoe werkt de wachtlijst? De volgorde op de wachtlijst is afhankelijk van het tijdstip van inschrijven. Omdat de vereniging het begrip met voorrang op de wachtlijst geplaatst kent, moest daar een administratieve oplossing voor worden gevonden. Dit is het geval wanneer een lid zijn box leeg achterlaat vanwege b.v. een nieuw schip met andere maatvoering. De datum wordt dan de inleverdatum min 60 jaar. Het toekennen van een ligplaats kan helaas niet altijd volgens de volgorde op de lijst plaatsvinden. Dit vindt zijn reden in het feit dat niet elk schip past in de open gevallen plaats. Een schip van b.v. 1,60m breed kan niet vervangen worden door een schip van 2,50m breed. Het schip op b.v. plaatsnummer 3 past beter in de box, dan een schip met plaatsnummer 1. Er wordt altijd weloverwogen en zorgvuldig nagedacht over de plaatsing van een schip in een leeggevallen box. 10

11 Foto s Telkens wanneer er een activiteit plaatsvindt worden er foto s en soms ook video s gemaakt. Linken naar deze foto s worden op deze pagina vermeld. Onderwerpen waar foto s van gemaakt zijn, zijn onder andere: de jachthaven, de Marienella, enkele evenementen, de bouw van de clubark. Enquete Wanneer het bestuur of een commissie prijs stelt op uw mening over een bepaalde zaak, kan via een enquete uw mening gevraagd worden (zie voorbeeld hieronder). Maak u keuze en klik op STEM. Na de uitgebrachte stem kunt u gelijk de tussenstand zien. U kunt maar één keer stemmen per IPadres. Helaas kunnen we het niet anders organiseren. Bij voorbaat dank dat u uw mening wilt geven. 11

12 Uitloggen Wanneer u klikt op het menu-item UITLOGGEN, wordt u door het systeem uitgelogd en keert u weer terug naar het startscherm van het besloten gedeelte. Home Wanneer u weer terug wilt naar het algemene gedeelte van de website klikt u op menu-item HOME. Onderstaand scherm verschijnt. 12