AMBITIEDOCUMENT NIEUWBOUW ONDERWIJS EN ZELFSTUDIE CENTRUM

Transcriptie

1 AMBITIEDOCUMENT NIEUWBOUW ONDERWIJS EN ZELFSTUDIE CENTRUM Datum : Versie : 1.0 Auteur : M. Paas Blad 1 of 12

2 Inhoudsopgave 1 Voornemen tot aanbesteding Inleiding Basisprojectgegevens Scope Aanbestedingsproces Planning Ambitie/kern van de opgave Algemeen Complexiteit Bestemmingsplan Relatie met andere projecten Masterplan Beeldkwaliteit Duurzaamheid Functionaliteit Flexibiliteit Gezondheid en veiligheid Toegankelijkheid Logistiek Parkeren Fietsenstalling Scope van het project Huisvesting Terrein en gebouw Ruimten en ontwerpprincipes Vaste inrichting Arbeidsomstandigheden Beveiliging Veiligheid Onderhoud en mutaties Diensten en middelen Losse inrichting, benodigdheden en hulpmiddelen Financiën Eigendomsposities Wet- en regelgeving Bijzondere eisen aan het samenwerkingsverband Blad 2 of 12

3 1 Voornemen tot aanbesteding 1.1 Inleiding Tilburg University heeft het voornemen om de realisatie van een nieuw te bouwen onderwijs en zelfstudie centrum aan te besteden. Het voornemen is om hiertoe met een geschikte marktpartij in een Design and Build bouworganisatievorm een contract af te sluiten op basis van UAV-GC 2005, hierbij zal een systeemgerichte contractbeheersing worden toegepast. Met dit document wil Tilburg University geïnteresseerde marktpartijen tijdig informeren over de kern van de opdracht, om hen daarmee te prikkelen tot het formeren van het best denkbare samenwerkingsverband voor de gewenste integrale dienstverlening. Het doel is niet om op basis van dit document marktpartijen te selecteren, noch om de scope van het project in detail vast te leggen. De selectie van marktpartijen zal plaatsvinden aan de hand van een selectieleidraad, die ten tijde van de aankondiging van de aanbesteding beschikbaar zal zijn. Deze aankondiging zal naar verwachting worden gepubliceerd in november Ingebruikname van de huisvesting is voorzien uiterlijk juni Het document is voorzien van foto s om beelden bij de woorden te voegen. Deze referentiebeelden dienen ter verduidelijking van de beschreven ambities voor het gebouw. De tekst is leidend. Omdat een beeld veel informatie bevat is juist datgene waarop gedoeld wordt in tekst gespecificeerd. Beelden zonder tekst zijn louter sfeer gevend. Beelden en referentieprojecten die in dit document worden gebruikt representeren geen voorkeuren voor de uitkomst van het aanbestedingstraject. Hoewel het ambitiedocument informatief van aard is, is het met zorgvuldigheid opgesteld. Aan het document kunnen geen rechten worden ontleend. 1.2 Basisprojectgegevens Naam van het project : Onderwijs en Zelfstudie Centrum Gebruikersorganisatie : Tilburg University Locatie : noordzijde campus Tilburg University Indicatieve omvang huisvesting : m 2 FNO : m 2 BVO : 22 collegeruimten : 200 m 2 laboratoria : stoelen : 595 zelfstudie plekken Aanbestedende dienst : Tilburg University Dienst/afdeling : Facility Services / Real Estate Management Adres : Warandelaan 2 Plaats : Tilburg Contactpersoon : Ron Spapens Functie : Hoofd Inkoop en Contractmanagement inkoop@tilburguniversity.edu Blad 3 of 12

4 1.3 Scope Het project omvat het ontwerpen en bouwen van adequate huisvesting zoals omschreven in paragrafen 2.1 en 3. De volledige omvang van de scope is terug te vinden in de vraagspecificatie, die in de aanbestedingsfase ter beschikking wordt gesteld. 1.4 Aanbestedingsproces Voor de Europese aanbesteding wordt de niet-openbare procedure van de gebruikt om de uitvraag te optimaliseren en de economisch meest voordelige inschrijving te verkrijgen. Hiertoe worden de volgende stappen doorlopen: De aanbesteding start met een bekendmaking waarop de gegadigden zich rechtstreeks in Negometrix (in onderhavige aanbesteding gebruikt digitaal platform voor online aanbesteden) kunnen aanmelden. Op basis van de in de selectieleidraad opgenomen selectiecriteria worden maximaal 5 aanmelders geselecteerd om deel te nemen aan de gunningsfase. De selectiecriteria betreffen, uitzonderingen daargelaten, de financiële en technische bekwaamheid van de aanmelder. De aanmelders worden getoetst op basis van kerncompetenties. Op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving wordt de preferred bidder geselecteerd. Aan alle inschrijvers die een geldige inschrijving doen zal een vergoeding van ,-- worden uitgekeerd, behalve het samenwerkingsverband dat de opdracht ontvangt. Het aanbestedingsproces bestaat uit een selectie en een gunning. Voor beide fasen wordt een separate leidraad uitgebracht. 1.5 Planning De planning voor de aanbesteding en realisatie op hoofdlijnen is als volgt: Aankondiging Q Selectie (maximaal 5 partijen) Q Q Inschrijving Q Q Gunning Q Q Realisatie Q Q Beschikbaarheidsdatum Q Deze planning is onder voorbehoud. 2 Ambitie/kern van de opgave 2.1 Algemeen Het onderwijs en zelfstudie centrum dient te voorzien in moderne onderwijsvoorzieningen bestaande uit een aantal collegezalen van verschillende grootte, een aantal zelfstudie werkplekken, break-out rooms, inclusief bijbehorende ruimten zoals koffiekamer, vending, kopieermogelijkheden, wachtruimten, etc. Blad 4 of 12

5 Eén van de collegezalen wordt geschikt gemaakt voor het elektronisch tentamineren. Tenslotte wordt de mogelijkheid voorzien om een laboratorium onder te brengen ter ondersteuning van onderwijs en onderzoek gericht op alfa- en gammastudies. Pas met een uitgekiende samenhang tussen ruimtelijke, functionele en technische aspecten kan een goed werkend onderwijsgebouw ontstaan. Figuur 1 Beoogde nieuwbouw locatie Levendige openbare ruimte Een belangrijke ambitie van de universiteit is het tot stand brengen van een levendige campus, waarbij een aantrekkelijke ingerichte onderbouw (plint) van de gebouwen hoort. Dit betekent dat blinde gevels vermeden moeten worden en de entrees goed zichtbaar en herkenbaar zijn. De entree van dit gebouw ligt vanwege de oriëntatie op de campus bij voorkeur in de zuidgevel. Blad 5 of 12

6 Figuur 2 Foto van de campus vanuit N-W hoek met beoogde nieuwbouw locatie 2.2 Complexiteit De complexiteit van de opgave wordt gevormd door: Opdeelbaarheid van de 2 grote zalen. Deze zalen bevatten elk een capaciteit van 600 stoelen. De zalen dienen eenvoudig opgedeeld te kunnen worden in 4 zalen van 300 stoelen, waarbij geen concessies worden gedaan aan het comfort en gebruiksgemak. Modulaire opbouw van de onderwijsruimten zodat maximale flexibiliteit verkregen wordt met het oog op veranderingen in de wijze van lesgeven (het nieuwe leren); Lucht- en contactgeluidisolatie tussen de verschillende onderwijsruimten onderling en tussen de verkeersruimten en de onderwijsruimten. Denk hierbij aan tentamens. Bedrijfszekerheid en dataveiligheid van de collegeruimte geschikt voor elektronisch tentamineren; Geluidsbelasting op de noordgevel van de nieuwbouw door railverkeer; In de nieuwbouw is ruimte voorzien voor een laboratorium gericht op alfa- en gammastudies. Op dit moment zijn de eisen die gesteld moeten worden aan deze ruimten nog niet bekend; 2.3 Bestemmingsplan Teneinde de nieuwbouw plannen mogelijk te maken dient het geldende bestemmingsplan de Reit 2007 gewijzigd te worden. Een principe verzoek daartoe is in april 2014 ingediend bij de gemeente Tilburg. De procedure wijziging bestemmingsplan zal door Tilburg University geleid worden en maakt derhalve geen onderdeel uit van de opgave. 2.4 Relatie met andere projecten Deze nieuwbouw is geprojecteerd op een deel van de campus waar tot 2015 het bouwdeel bekend als Prisma laag staat. Begin 2015 wordt dit bouwdeel door derden gesloopt. Blad 6 of 12

7 De zaalcapaciteit in het onderwijs en zelfstudie centrum zal voldoende groot zijn om het verlies aan zalen ten gevolge van de toekomstige sloop van de gebouwen Prisma hoog, Prisma S en Warande te compenseren. 2.5 Masterplan Door derden zal een masterplan worden ontwikkeld. Het masterplan is naar verwachting begin 2015 gereed. Relevante zaken samenhangend met de nieuwbouw worden mogelijk in de vraagspecificatie opgenomen. 2.6 Beeldkwaliteit De nieuwbouw dient wat betreft uitstraling en uitwendig materiaalgebruik te passen binnen het huidige beeld van de campus (zich voegend naar de omgeving). Nadrukkelijk wordt vermeld dat de toepassing van rode baksteen niet gewenst is. Omdat de campus zich bevindt aan de rand van de groene hoofdstructuur (oude Warande), dient hiermee rekening te worden gehouden. De ambitie ten aanzien van het interieur en de inrichting laat zich het beste omschrijven als doelmatig en verzorgd. De toe te passen materialen en afwerkingen dienen robuust ( studentbestendig ) te zijn, goed en eenvoudig te reinigen en onderhoudsvriendelijk. Rekening dient te worden gehouden met de aanwezigheid van containers en karren, waardoor bijvoorbeeld deuren, gangwanden en liften beschadigd kunnen raken. Door beschermende voorzieningen op te nemen in het ontwerp kunnen beschadigingen zoveel als mogelijk voorkomen worden. Figuur 3 Impressie onderwijsgebouw Stijl van de huisvesting Het onderwijsgebouw huisvest moderne onderwijs- en (zelf)studieruimten en zal tenminste een deel van de 21 ste eeuw in gebruik zijn. De stijl moet hierop inspelen: niet futuristisch, Blad 7 of 12

8 niet modieus, niet historiserend, niet retro, maar blijvend eigentijds. Dit moet worden gelezen als tijdloos, ingetogen, chique. Tijdloos: herkenbare materialen die bestendig zijn en mooi verouderen. Duidelijke contouren (herkenbare vorm), autonoom (niet refererend). Ingetogen: consequent door ontworpen vormgeving vanuit één ontwerpgedachte, met een eenduidige compositie, efficiënte toepassing van stijlmiddelen (duidelijke keuzes en daar niet meer van afwijken). Rustig kleurgebruik. Chique: Een consistent ontworpen onderwijsgebouw met minutieuze uitwerking is de ambitie. Dat betekent een ontwerp dat vanuit een analyse van de opgave tot een geïnspireerd concept komt, passend binnen de fysieke en culturele context. En dat vanuit dit concept komt tot een integrale uitwerking met een zorgvuldige detaillering. Kwaliteit op alle schaalniveaus. Hierbij dienen alle aspecten van architectonische kwaliteit in samenhang te zijn gebracht met de ambities van de opdrachtgever. Kwaliteit van de huisvesting De ambities voor de nieuwe huisvesting zijn hoog, maar het is nadrukkelijk niet de wens om in deze tijd een overdadig of met bijzondere luxe uitgevoerde huisvesting te realiseren. De verlangde hoogwaardige ruimtelijke beleving als visitekaartje van het onderwijs en een aansprekende, duurzame en verzorgde werkomgeving voor de studenten en medewerkers moet op deze huisvesting aansluiten. Ruimtelijke kwaliteit is een samenspel van licht, maatvoering, materiaal en karaktergevende architectonische elementen. De universiteit hecht allereerst aan een lichte, open huisvesting, met zicht naar buiten. De maatvoering van het gebouw is zo dat de functionaliteit ontspannen kan worden ingepast en de ruimtebeleving wordt vergroot door bijvoorbeeld vides en een ruime verdiepingshoogte (ook nodig vanwege de collegezalen). Extra hoogte in het gebouw geeft direct meer ruimtelijke kwaliteit. De toegepaste materialen zijn niet overdreven luxe maar zijn ook, vanwege het intensieve gebruik door studenten, kwalitatief hoogwaardig en robuust. 2.7 Duurzaamheid De ambitie op het gebied van corporate social responsibility wordt vertaald in een gecertificeerd BREEAM-NL nieuwbouw niveau excellent (4 sterren). Informatie over huidige criteriadocumenten duurzaam inkopen is te vinden op website van PIANOo, Functionaliteit De verschillende werk- en onderwijsprocessen moeten op een eenvoudige en logische wijze plaats kunnen vinden. Het gebouw dient voldoende ruim van opzet te zijn, waarbij aandacht gegeven wordt aan een logische indeling en overzichtelijkheid. Alle gebruikers moeten eenvoudig hun weg kunnen vinden zonder elkaar te hinderen, ondersteund door adequate bewegwijzering. Het gebouw heeft een publieke functie en moet uitnodigend en laagdrempelig zijn. Blad 8 of 12

9 2.9 Flexibiliteit Flexibiliteit vraagt aandacht in relatie tot de constructieve opzet, brandveiligheid en installaties. Doel van deze flexibiliteit is dat ruimten aangepast kunnen worden aan veranderende behoeften. Het is de ambitie om verschillende ruimten geschikt te maken voor multifunctioneel gebruik, denk bijvoorbeeld aan de koffiekamer en collegeruimten Gezondheid en veiligheid Het gebouw moet een veilige en gezonde verblijfs- en werkomgeving bieden aan alle studenten, medewerkers en bezoekers. Vooral het binnenklimaat speelt hierbij een voorname rol met zeer belangrijke factoren als lucht, licht, geluid en temperatuur. Veiligheid van personen, materiële eigendommen en informatie moet gegarandeerd zijn. Ten behoeve van de sociale veiligheid dienen open zichtlijnen toegepast te worden en donkere, dode hoeken dienen vermeden te worden. Daarnaast dient gedacht te worden aan (nacht)verlichting en cameratoezicht Toegankelijkheid Het gebouw dient integraal toegankelijk te zijn, volgens het onderdeel 'Eisen gebouwen' in het 'Handboek voor Toegankelijkheid, 6 e druk'. Het normblad NEN 1814 is van toepassing. Dagelijkse gebruikers en bezoekers van een gebouw moeten de functies (ruimten, vertrekken en inrichting) ten dienste van activiteiten waaraan zij deelnemen, op een zo onafhankelijk en gelijkwaardig mogelijke wijze kunnen bereiken en gebruiken. Alle ruimten die toegankelijk zijn voor publiek moeten geschikt zijn voor lichamelijk en visueel gehandicapten. Deze eisen gelden niet voor technische ruimten en voor een beperkt aantal andere ruimten waar het vanuit de structuur van het gebouw niet mogelijk is hier aan te voldoen. Het verkrijgen van een ITS certificaat dient nagestreefd te worden, mits financieel haalbaar Logistiek De stromen ten behoeve van de aan- en afvoer van materialen en goederen dienen zo goed mogelijk te worden ingepast in het gebouw, waarbij er voldoende aandacht gegeven wordt aan (tussen)opslag. Het gebouw wordt separaat bevoorraad Parkeren Tilburg University voldoet aan de gemeentelijke parkeernorm. Ten gevolge van de nieuwbouw verandert er niets in aantallen studenten of medewerkers, dus een aanpassing in het aantal parkeerplaatsen is niet aan de orde Fietsenstalling Met het ontwerp van het gebouw dient rekening te worden gehouden met de stalling van enige honderden fietsen. De fietsenrekken maken geen onderdeel uit van deze opgave, maar zij zijn wel mede beeldbepalend. Blad 9 of 12

10 3 Scope van het project De gevraagde dienstverlening omvat het ontwerpen en realiseren van adequate huisvesting ten behoeve van het onderwijs en zelfstudiecentrum. Commerciële exploitatie van de koffiekamer is toegestaan. Hierbij wordt er vanuit gegaan dat Tilburg University de complete inrichting van de koffiekamer levert. In het navolgende wordt de verlangde dienstverlening nader gespecificeerd. 3.1 Huisvesting De integrale dienstverlening omvat: Terrein en gebouw De Universiteit sloopt het gebouw Prisma-laag, inclusief de funderingen en aanwezige kabels en leidingen. Indien daartoe aanleiding is wordt de grond gesaneerd en volgt hierop een schone grond verklaring. Het terrein wordt niet bouwrijp opgeleverd; Het ontwerpen, leveren, monteren, verifiëren, valideren en bedrijfsvaardig opleveren van de huisvesting compleet met alle inbouwpakketten en installaties op basis van een door Tilburg University te leveren vraagspecificatie; De demarcatie van het bouwterrein wordt vooralsnog vastgesteld op 1 meter buiten de buitengevels. De terreininrichting van een eventuele binnentuin of binnenplaats valt wel binnen de werkomvang Ruimten en ontwerpprincipes Het realiseren en bedrijfsvaardig opleveren van alle benodigde ruimten waaronder onderwijsruimten, zelfstudie plekken (deels met vaste PC s en deels zonder), pantry s, koffiekamer, verkeersruimten, werkkasten, bergruimten, archiefruimten, laboratorium, copy shop, toiletten en liften; Vaste inrichting Het ontwerpen, leveren, monteren en bedrijfsvaardig opleveren van alle pantry s, keukenblokken en counters van koffiekamer; Arbeidsomstandigheden Het aantoonbaar, middels verificatie en validatierapporten, verzorgen van een binnenklimaat (lucht, licht, temperatuur en geluid) wat voldoet aan het bouwbesluit 2012, de ARBO wet, de geformuleerde BREEAM-NL nieuwbouw eis en een door Tilburg University te leveren vraagspecificatie; Het beschikbaar stellen van een ergonomisch verantwoorde inrichting (meubilair). Indien van toepassing dient deze inrichting aanpasbaar te zijn aan individuele personen; Beveiliging De nieuwbouw dient voorzien te worden van een inbraakdetectiesysteem. Alle toegangsdeuren tot het gebouw en de individuele ruimten dienen voorzien te worden van elektronische sloten. Blad 10 of 12

11 3.1.6 Veiligheid Het gebouw dient voorzien te worden van brandmeld- en ontruimingsalarminstallaties. De brandmeldcentrale dient aangesloten te worden op de ring aanwezig op de campus. Ten behoeve van de ontwerpvrijheid dient onderzocht te worden of een sprinklerinstallatie toegevoegde waarde levert Onderhoud en mutaties Niet van toepassing 3.2 Diensten en middelen De integrale dienstverlening omvat in deze categorie de volgende diensten en middelen op basis van een door Tilburg University te leveren vraagspecificatie: Losse inrichting, benodigdheden en hulpmiddelen Het verzorgen van de inrichting van de (zelfstudie)werkplekken, uitrustingsniveau studentbestendig, doelmatig en verzorgd; Het verzorgen van de inrichting van de vergaderwerkplekken; Het verzorgen van de inrichting van onderwijsruimten met: o Vaste opstelling (afhankelijk van type zaal); o Vrije opstelling (afhankelijk van type zaal); o Schoolborden waarvan de grootte is afgestemd op de grootte van de ruimte; o Indien van toepassing verhoogde vloeren; Het verzorgen van de inrichting van informele ontmoetingsplekken; Het leveren en aanbrengen van alle vloerbedekking (hard en zacht), gordijnen, vitrage en lichtweringen; Het verzorgen van de bewegwijzering binnen de huisvesting; 4 Financiën Van gegadigde zal een bankgarantie gevraagd worden ter hoogte van 10% van de totale aanneemsom. Daarnaast zijn en blijven alle documenten die in het kader van deze nieuwbouw worden geproduceerd intellectueel eigendom van de Universiteit. 5 Eigendomsposities De grond en het gebouw zullen zowel voor, tijdens en na de contractperiode eigendom zijn van opdrachtgever. 6 Wet- en regelgeving Oplossingen moeten voldoen aan toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving. 7 Bijzondere eisen aan het samenwerkingsverband. Ter voorkoming van onderlinge beïnvloeding van aanmelders en/of inschrijvers van verbonden of samenwerkende ondernemingen geldt in beginsel dat een onderneming slechts eenmaal, al dan niet in combinatie of in onderaanneming een aanmelding kan indienen; Eveneens geldt in beginsel dat van de tot een zelfde concern behorende ondernemingen slechts één onderneming een aanmelding kan indienen; Blad 11 of 12

12 Aanmelders die in combinatie inschrijven zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de nakoming van alle uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen. Bij gunning aan de combinatie dient deze combinatie een rechtsvorm te hebben, waarbij ieder van de deelnemers hoofdelijk aansprakelijk is voor alle uit de opdracht voortvloeiende verplichtingen; De combinatie geldt als één aanmelder. Na aanmelding kan de combinatie niet meer van deelnemers wisselen; In geval van hoofd/onderaanneming is de hoofdaannemer de enige contractuele wederpartij van de aanbestedende dienst. Blad 12 of 12