uw kenmerk ons kenmerk aantal pagina s datum secretariaat mei 2015

Transcriptie

1 Contactpersoon Piet Vanwambeke Secretaris (050) Aan de burgers Aan de pers uw kenmerk ons kenmerk aantal pagina s datum secretariaat mei 2015 Art. 254 decreet van betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn Lijst van genomen besluiten Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting dd Geachte, Mogen wij u uitnodigen, in toepassing van art. 254 van het decreet van betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, kennis te nemen van de lijst van de besluiten, genomen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in haar zitting van I. OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd openbaar gedeelte Goedgekeurd. 2. Mededelingen openbare zitting 2.1. Mededeling kwartaalsgewijze rapportering 2015/1 werking dienst schuldbemiddeling en juridische bijstand binnen de OCMW-vereniging Welzijnsband Meetjesland 2.2. Mededeling ondertekening verkoopsovereenkomst met HUYSMAN BOUW voor percelen grond Adegem binnengebied 2.3. Mededeling stand van zaken verkopen dd in kader van Legaat Van Heeden kennisname

2 Art. 1 Kennis te nemen van de opbrengsten van de onderhandse verkopen dd in het kader van het legaat Van Heeden, ten bedrage van (exclusief kosten) 766,12 euro, zoals voornoemd; Art. 2 De onder art. 1 bedoelde inkomsten uit desinvesteringen te bestemmen voor de investeringsuitgaven in het kader van de bouw van de groep van assistentiewoningen Pastorij Adegem Brief ABB dd over aanpassingen meerjarenplan en budget 2015 kennisname brief en reactie 2.5. Overlijden Dhr. Raymond De Clercq, eerste voorzitter van het OCMW Maldegem op kennisname 2.6. Mededeling resultaten bevraging van het personeel ikv welzijn op het werk project onze zorg : samen sterk op het werk resultaten en projectfiche kennisname 2.7. Opstart en plan van aanpak project intranet voor personeel kennisname 2.8. Uitvoering besluit RMW dd opstart werking rond psychosociale risico's op het werk en de werkwijze en procedure kennisname aanstelling vertrouwenspersonen kennisname 2.9. Resultaat inspectie dd 18, 19, en door de POD Maatschappelijke Integratie medische kosten en maatschappelijke integratie kennisname Uitnodigingen 3. Buitengewone aankopen en investeringen 3.1. Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem : Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem - betaalbaarstelling vorderingsstaten beslissing Geen Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem goedkeuring meeren minwerken beslissing

3 Geen Patrimonium renovatie- en uitbreidingsproject serviceflats Pastorij Adegem goedkeuring processen-verbaal van voorlopige oplevering beslissing Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan volgend proces-verbaal van voorlopige oplevering dd betreffende de van de renovatie en verbouwing van de pastorij te Adegem, Adegem-dorp 16 te Maldegem tot een groep van 12 assistentiewoningen, zoals voorliggend: Nr. Aannemer Aanneming Datum PV Opmerkingen? voorlopige 5. AL VERDE BVBA, Sneppestraat 7, 8860 Lendelede Omgevingsaanleg: zachte en harde aanleg oplevering Op te lossen tegen einde april najaar 2015 Art. 2 Aan de onder art. 1 bedoelde voorlopige oplevering worden alle wettelijk en in het betreffende lastenboek voorziene rechtsgevolgen gekoppeld; Art. 3 De voorzitter en secretaris worden gemachtigd in naam van het OCMW het onder art. 1 bedoelde PV, zoals aangevuld als voorwoord, te ondertekenen, waarna ze aan de betreffende aannemer of leverancier zullen worden toegezonden; Art. 4 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2 ; 3.2. Andere aankopen. Geen. 4. Financiële dienst kwartaalsgewijze rapportering eerste kwartaal 2015 kennisname Art. 1 Kennis te nemen van de nota van de financieel beheerder dd inzake de kwartaalsgewijze rapportering voor het eerste kwartaal 2015 en de bijgevoegde stukken, zoals voorgelegd door de financieel beheerder, om te voegen bij onderhavig besluit; Art. 2 Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, Financiële dienst - voorstel tot het toestaan van een elektronische toegang tot BELFIUS-WEB aan 2 administratief medewerkers sociale dienst goedkeuring aanvraagformulier en voorwaarden BELFIUS-WEB beslissing Art. 1 Toelating te verlenen voor het installeren van het programma BELFIUSWEB en het aanvragen van een digitale toegang BELFIUSWEB voor Ann Deman, administratief medewerker sociale dienst voor

4 ondersteuning bij het beheer van de budgetrekeningen, met enkel consultatiebevoegdheid, waarbij zij enkel de budgetrekeningen kunnen consulteren en afschriften kunnen downloaden, maar zelf geen betalingen kunnen uitvoeren; Art. 2 - Toelating te verlenen voor het installeren van het programma BELFIUSWEB en het aanvragen van een digitale toegang BELFIUSWEB voor Karen Beheyt, administratief medewerker sociale dienst voor ondersteuning bij het beheer van de budgetrekeningen, met enkel consultatiebevoegdheid, waarbij zij enkel de budgetrekeningen kunnen consulteren en afschriften kunnen downloaden, maar zelf geen betalingen kunnen uitvoeren; Art. 3 Aan de financieel beheerder de opdracht te geven de nodige aanvraagformulieren voor de onder art. 1 en art. 2 bedoelde toegangen en schrapping van toegang conform deze beslissingen op te maken en in te dienen bij Belfius Bank, Pachecolaan 44 te 1000 Brussel; Art. 4 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2 6. Collectieve Autonome Dagopvang CADO K. Andries - kwaliteitsverslag 2014 en kwaliteitsjaarplanning kennisname advies bijzonder comité senioren & zorg - kennisname en beslissing Art. 1 Kennis te nemen van het gunstig advies door het Bijzonder Comité Senioren & Zorg dd betreffende de voorliggende stukken, bedoeld in art. 2; Art. 2 - Kennis te nemen van het voorliggende stuk Dagopvang CADO jaarverslag 2014 en kwaliteitsplanning 2015, inhoudende de jaarlijkse kwaliteitsrapportering voor 2014 aangaande de werking van de CADO, Collectieve Autonome Dagopvang K. Andries, Lazarusbron 8 te Maldegem en zoals bedoeld in art. 2 van het ministerieel besluit van tot vaststelling van de subsidiëringswijze van de dagverzorgingscentra, en eveneens inhoudende de kwaliteitsplanning 2015, het goed te keuren en het in bijlage te voegen bij onderhavig besluit; Art. 3 - Het onder art. 2 bedoelde stuk, samen met een uittreksel uit onderhavige beslissing, ter beschikking te houden van de Zorginspectie van het Agentschap zorg & gezondheid van de Vlaamse Overheid in de voorziening; Art. 4- Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2 ;

5 7. Personeel uitvoering besluit RMW voorstel van het aanbrengen van wijzigingen aan het arbeidsreglement van het personeel : bekrachting, na proefperiode, van de wijzigingen aan de uurroosters van het personeel tewerkgesteld in de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg en de dienstenchequesonderneming Poetspunt in het kader van de werking senioren onder de toren ; voorstel van het aanbrengen van nieuwe wijzigingen aan de uurroosters van het WZC Warmhof en het SFG Residentie Merlaen, na evaluatie proefperiode en opstarten nieuwe proefperiode; voorstel van bekrachtiging na proefperiode van de uurroosters van een voltijds personeel dat werkt in een systeem van glij- en stamtijden; voorstel van nieuwe regelingen rond koffiepauze en roken op het werk, na evaluatie proefperiode en opstarten nieuwe proefperiode kennisname advies vakbondsoverleg en advies vast bureau voorstel van het goedkeuren van deze wijzigingen, sommigen voor definitieve opname in het arbeidsreglement, anderen voor het aanvatten van een proefperiode beslissing Art. 1 Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg, zoals opgenomen onder punt 4 van bijlage 2 van het arbeidsreglement en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd , na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 2 Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de dienstenchequesonderneming Poetspunt, zoals opgenomen onder punt 6 van bijlage 2 van het arbeidsreglement en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd , na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 3 Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van het personeel, tewerkgesteld in het woonzorgcentrum Warmhof en het serviceflatgebouw Merlaen en zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd door het Bijzonder Onderhandelingscomité dd ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze uurroosters niet verder worden toegepast, maar worden vervangen door de uurroosters, bedoeld onder art. 4 van onderhavig besluit; Art. 4 - Onder punt 1 van bijlage 2 van het arbeidsreglement, betreffende het dienstrooster voor diensten en functies WZC Warmhof en SFG Merlaen, de uuurroosters opgenomen op de pagina s 36 en 37 (verpleging en verzorging), 39 (cafetaria en keuken), 40 (wasserij, onderhoud en logistiek) en 43 (serviceflats Merlaen) te vervangen door volgende, nieuwe uurroosters : 4.1. Directe zorg : DIRECTE ZORG vroegdiensten van tot en van tot uren VR 1 06u45 12u30 13u00 14u45 7,50 VR 2 06u45 13u00 13u30 14u45 7,50 VR 3 07u00 13u00 13u30 15u00 7,50 WV 1 06u45 12u45 13u15 15u15 8,00 dagdiensten van tot en van tot uren DA 1 06u45 11u15 15u30 18u30 7,50 DA 2 07u30 12u00 16u00 19u00 7,50 DA 3 07u30 12u00 17u00 20u00 7,50 WD 1 07u00 12u00 15u30 18u30 8,00 WD 2 07u00 12u00 16u00 19u00 8,00

6 WD 3 07u30 12u30 17u00 20u00 8,00 laatdiensten van tot en van tot uren LA 1 14u45 16u45 17u15 21u15 6,00 LA 2 14u45 18u00 18u30 21u15 6,00 LA 3 14u45 18u30 19u00 21u15 6,00 WL 1 12u45 16u45 17u15 21u15 8,00 WL 2 12u45 18u00 18u30 21u15 8,00 WL 3 12u45 18u30 19u00 21u15 8,00 avonddienst van tot uren AV 1 17u00 20u00 3,00 extra diensten van tot uren ED 1 07u00 10u00 3,00 ED 2 07u30 10u30 3,00 ED 3 08u00 11u00 3,00 ED 4 08u30 11u30 3,00 ED 5 13u30 16u30 3,00 nachtdiensten van tot uren NV 21u00 7u00 10,00 NZ 21u45 6u45 9,00 REAK-team van tot en van tot uren R 1 08u00 12u30 13u30 16u36 7,60 R 2 08u00 12u06 13u00 16u30 7,60 R 3 08u00 12u00 4,00 R 4 08u00 11u48 13u30 17u18 7,60 R 41 08u00 11u48 3,80 R 42 13u30 17u18 3,80 R 5 08u30 12u18 13u00 16u48 7,60 R 51 08u30 12u18 3,80 R 52 13u00 16u48 3,80 R 6 08u30 12u30 13u00 15u00 6, Indirecte zorg : INDIRECTE ZORG Keuken van tot en van tot uren K 1 06u45 12u30 13u00 14u51 7,60 K 2 07u00 12u30 13u00 15u06 7,60 K 3 07u30 12u30 13u00 15u36 7,60 K 4 08u00 12u30 13u00 16u06 7,60 K 5 08u00 11u48 13u30 17u18 7,60 K 51 08u00 11u48 3,80 K 52 13u30 17u18 3,80 K 6 08u30 12u30 13u00 16u36 7,60 K 7 9u15 12u30 13u00 17u21 7,60

7 K 8 10u00 12u30 13u00 16u12 5,70 K 9 08u30 12u18 3,80 K 10 08u30 13u00 13u30 16u36 7,60 Cafetaria van tot en van tot uren C 1 09u00 13u00 13u30 17u30 8,00 C 2 09u30 13u00 13u30 17u30 7,50 C 3 09u30 13u00 13u30 18u00 8,00 C 4 10u00 13u00 13u30 18u00 7,50 C 5 11u00 12u45 13u15 17u30 6,00 C 6 11u30 13u00 13u30 18u00 6,00 C 7 14u00 17u00 3,00 C 8 14u30 17u30 3,00 C 9 14u00 18u00 4,00 Wasserij / van tot en van tot uren Vervoer W 1 07u30 12u30 13u00 15u30 7,50 W 2 08u30 12u45 13u15 15u00 6,00 W 3 10u30 12u45 13u15 15u00 4,00 W 4 09u45 12u45 3,00 W 5 07u30 12u30 13u00 16u00 8,00 W 51 07u30 11u30 4,00 W 52 11u30 12u30 13u00 16u00 4,00 W 6 11u00 12u45 13u15 17u30 6,00 Logistiek van tot en van tot uren LO 1 08u00 12u30 4,50 LO 2 08u00 12u30 13u00 16u00 7,50 LO 28 08u00 12u30 13u00 16u30 8,00 LO 3 08u00 12u30 16u00 19u00 7,50 LO 38 08u00 12u30 15u30 19u00 8,00 LO 4 14u30 19u00 4,50 Onderhoud van tot en van tot uren O 1 07u00 12u30 13u00 15u00 7,50 O 2 08u00 12u30 13u00 16u00 7,50 O 21 08u00 12u30 4,50 O 22 13u00 16u00 3,00 O 3 08u00 11u45 15u15 19u00 7,50 O 31 08u00 11u45 3,75 O 32 15u15 19u00 3,75 O 4 07u00 12u30 13u00 15u30 8,00 O 41 07u00 11u00 4,00 O 42 11u00 12u30 13u00 15u30 4,00 O 5 08u00 12u00 13u00 17u00 8,00 O 51 08u00 12u00 4,00

8 O 52 13u00 17u00 4,00 O 6 08u30 12u30 14u00 18u00 8,00 O 61 08u30 12u30 4,00 O 62 14u00 18u00 4,00 O 7 08u00 12u00 15u00 19u00 8,00 O 71 08u00 12u00 4,00 O 72 15u00 19u00 4,00 WO 1 08u15 12u15 4,00 Art. 5 - De onder art. 4 bedoelde uurroosters op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 6 Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan de uurroosters van de personeelsleden met voltijdse prestaties, zoals op basis van het besluit van de Raad voor Maatschappelijk welzijn dd opgenomen onder punt 1 van bijlage 2 van het arbeidsreglement, betreffende het dienstrooster voor diensten en functies WZC Warmhof en SFG Merlaen en onder punt 3 van bijlage 2 van het arbeidsreglement betreffende het dienstrooster voor administratie sociale dienst, na gunstige evaluatie van de proeftijd, definitief van toepassing zijn geworden; Art. 7 Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan art. 4 4, 2 van het arbeidsreglement, zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd na afloop van de proeftijd dienaangaande door het Bijzonder Onderhandelingscomité ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze regeling niet verder wordt toegepast, maar wordt vervangen door onderstaande regeling, op te nemen in art 4 4, 2 van het arbeidsreglement: 4.. De teams kunnen zelfsturend een rust- en intervisiemoment inlassen op de werkplek ten belope van niet meer dan 15 minuten per werkdag. Dit rustmoment wordt beschouwd als arbeidstijd; er wordt niet geprikt. Art. 8 De onder art. 7 bedoelde wijziging op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 9 - Er kennis van te nemen dat de wijzigingen aan art. 33 van het arbeidsreglement, zoals aangebracht bij besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd na afloop van de proeftijd dienaangaande door het Bijzonder Onderhandelingscomité ongunstig werden geëvalueerd en ermee akkoord te gaan dat deze regeling niet verder wordt toegepast, maar wordt vervangen door onderstaande regeling, op te nemen in art 33 van het arbeidsreglement: Er mag niet gerookt worden in alle plaatsen binnen alle OCMW-gebouwen, inclusief in de dienstvoertuigen én in de woning van de cliënt (thuiszorgdiensten). Er worden geen bijkomende rookpauzes toegestaan. Dit betekent dat er enkel kan gerookt worden tijdens de schafttijd of tijdens het rust- en intervisiemoment, bedoeld in art. 4 4, 2. Op geen enkel ander ogenblik is roken tijdens de arbeidstijd toegestaan. Er kan enkel gerookt worden buiten de gebouwen van het OCMW: - tijdens de schafttijd, kan het personeelslid roken op één van de onderstaande plaatsen of verderaf van het OCMW-gebouw - tijdens het rustmoment bedoeld in art. 4 4, kan het personeelslid roken in de onmiddellijke nabijheid van de OCMW-gebouwen op één van de volgende plaatsen : 1. WZC Warmhof in overleg met de rechtstreeks leidinggevende op één van de volgende plaatsen het meest dichtbij de werkplek : 1.1.het terras van de cafetaria

9 1.2.de personeelsingang op de kelderverdieping (beneden aan de trap) 1.3.het centraal terras op de eerste verdieping (boven de kine-post) 1.4.het terras van de keuken 2. Voor het personeel van het administratief centrum : aan de personeelsingang (kant parking). 3. Voor het personeel tewerkgesteld in het gebouw van het lokaal dienstencentrum : aan de personeelsingang (kant parking). Art De onder art. 9 bedoelde wijziging op proef te gebruiken, conform de wettelijke voorschriften dienaangaande, met ingang van en deze na afloop van de proeftermijn volgens deze voorschriften te evalueren; Art. 11 De personeelsdienst om een evaluatie van de voorgaande regelingehn te verzoeken na een termijn van 6 maanden toepassing; Art. 12 De leidinggevenden te verzoeken de toepassing van het bepaalde onder art. 7 en art. 9 van onderhavig besluit te bewaken; Art Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter kennis te brengen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen en het College van Burgemeester en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2 ; 8. Patrimonium uitvoering besluit RMW dd ontwerp van authentieke akte inzake het verlenen van een erfpacht aan de gemeente Maldegem van een opgemeten deel ter grootte van m² van de site Oud St. Jozef, Mevrouw Courtmanslaan te Maldegem, gekend ten kadaster onder Maldegem, eerste afdeling, sectie B, nr d2, inbegrepen het gebouw afdeling D met aanpalende grond, met het oog op de verbouwing en uitbreiding van de KUMA voorstel tot goedkeuring van de erfpachtakte en machtiging voorzitter en secretaris ter ondertekening - beslissing Art. 1 Goedkeuring te verlenen aan de voorliggende authentieke akte inzake het verlenen van erfpacht en waarbij het OCMW in erfpacht geeft aan de gemeente Maldegem voor een duur van 33 jaar en tegen een jaarlijkse canon van 200 euro, het opgemeten deel ter grootte van m² - volgens het voorliggend en bij de akte toe te voegen opmetingsplan dd van de site Oud St. Jozef, Mevrouw Courtmanslaan te Maldegem, gekend ten kadaster onder Maldegem, eerste afdeling, sectie B, nr d2, inbegrepen het gebouw afdeling D met aanpalende grond, met als bestemming voor de gemeente, de realisatie van de uitbreiding en renovatie van de KUMA Kunstacademie Maldegem en de oprichting van een polyvalente zaal; Art. 2 Het onder art. 1 bedoelde ontwerp van authentieke akte in bijlage te voegen bij onderhavig besluit; Art. 3 De voorzitter en secretaris te machtigen deze in naam en voor rekening van het OCMW te ondertekenen bij het verlijden ervan voor de burgemeester van de gemeente Maldegem; Art. 4 De gemeente Maldegem van onderhavig besluit in kennis te stellen; Art. 5 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen en ter inzage te leggen van het publiek overeenkomstig art. 254, 2 ; 9. Vraagstelling raadsleden mogelijkheid tot het stellen van vragen door de raadsleden

10 II. BESLOTEN ZITTING 10. Goedkeuring verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd besloten gedeelte Goedgekeurd. 11. Mededelingen besloten zitting Geen. 12. Interne audit voorstel van kennisname van het eindverslag dd , ontvangen op betreffende de audit IT en informatieveiligheid kennisname Art. 1 Kennis te nemen van het eindrapport van de interne audit IT en Informatieveiligheid dd ontvangen op en waarvan de audit werd uitgevoerd in het OCMW medio 2014 door AUDIO, zoals voorliggend; Art. 2 - Deze beslissing in toepassing van art. 254 en volgende van het OCMW-decreet van ter en Schepenen; 13. Patrimonium bespreking stand van zaken van de interesse van de vrije basisschool PAPAVER te Adegem voor de aankoop van een stuk grond gelegen in het binnengebied Adegem informatie stand van zaken en eerste bespreking met oog op verdere besprekingen met de school 14. Zorgbedrijf Meetjesland mededeling van de stand van zaken van de besprekingen met de OCMW s van Evergem, Maldegem en Nevele met het oog op het oprichten van een Zorgbedrijf Meetjesland, op basis van het besluit RMW dd kennisname 15. Personeel Overige punten personeel Geen punten. Na uitputting van de agenda, wordt de zitting om uur geheven. * * *

11 Bovenvermelde besluiten liggen ter inzage op de zetel van het OCMW te 9990 Maldegem, Lazarusbron 1, vanaf 11 mei 2015 tot en met 1 juni Voor meer informatie, gelieve zich te wenden tot het secretariaat. Hoogachtend Namens het OCMW Piet Vanwambeke secretaris Stefaan Standaert Voorzitter Uithangen tot en met 1 juni 2015