1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Kanselarij en Bestuur zoekt straffe medewerker Preventieadviseur ergonomie statutair Niveau: A1 Rang: A1 Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Als preventieadviseur ergonomie sta je het lijnmanagement en het personeel bij bij de beleidsuitvoering van het welzijnsbeleid voor ergonomie. Dit doe je door het uitbouwen van een praktijkgerichte dienstverlening bestaande uit informeren, sensibiliseren, adviseren en concreet ondersteunen in nauw overleg met de preventieadviseur ergonomie- teamcoördinator van de psycho-health keten. Je vormt het aanspreekpunt voor het lijnmanagement en personeelsleden op het vlak van fysieke en mentale belasting. Op deze manier draag je bij aan de realisatie van het globaal preventieplan en zorg je dat het lijnmanagement een geïntegreerd welzijnsbeleid kan realiseren waardoor je het kwaliteitsniveau wat betreft welzijn op het werk verhoogt. 2 FUNCTIECONTEXT Je werkt binnen de Psycho-healthketen van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming (GDPB). De GDPB werkt voor de diensten van de Vlaamse overheid m.n. de departementen, agentschappen, kabinetten en strategische adviesraden. De GDPB is gepositioneerd binnen het departement Bestuur en Kanselarij en vervult een beleidsadviserende functie ten aanzien van de Vlaamse minister van Bestuur en Kanselarij en het topmanagement van de aangesloten diensten van de Vlaamse overheid. Onder leiding van een preventieadviseur-coördinator wordt er gewerkt rond 7 welzijnsdomeinen: arbeidsveiligheid, bescherming van de gezondheid, psychosociale aspecten van het werk, ergonomie, arbeidshygiëne, verfraaiing van de werkplaatsen en leefmilieu. De GDPB voert een proactief, participatief, integraal en

2 geïntegreerd welzijnsbeleid. De medewerkers staan de werkgever bij en adviseren bij de planning, uitvoering en de evaluatie van het welzijnsbeleid, zoals omschreven in de welzijnsreglementering. Ze bevorderen ook het welzijn op het werk door opleidingen en informatie aan te bieden. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Opdrachten op het vlak van ergonomie voorbereiden en uitvoeren teneinde de preventieadviseur ergonomie- teamcoördinator van de psycho-healthketen bij het aan het lijnmanagement en hun personeel afleveren van gespecialiseerde en kwaliteitsvolle informatie, adviezen en een praktijkgerichte dienstverlening te verzorgen en uit te bouwen in ondersteuning van het welzijnsbeleid (resultaatsgebieden 1 t.e.m. 9). 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1) Ondersteunen van de preventieadviseur ergonomie- teamcoördinator van de psycho-healthketen bij de beleidsvoorbereiding en evaluatie inzake ergonomie teneinde bij te dragen tot het vorm en gestalte geven van het beleid. - Input geven voor het beleid op basis van vaststellingen bij de uitvoering van opdrachten; - Input geven voor het beleid op basis van vakliteratuur en nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied ergonomie; - Helpt mee bij het formuleren van jaaractieplannen, inclusief de opvolging van de effecten ervan; 2) Analyseren van de behoeften van de organisatie en interne klanten op het vlak van het welzijnsdomein ergonomie teneinde een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden - Uitvoeren van risicoanalyses en opmaak adviezen voor het beheersen van de risico s; - Formuleert voorstellen aan de overlegcomités en preventieadviseur ergonomieteamcoördinator van de psycho-health keten op basis van concrete vaststellingen en bevindingen op het werkveld; - Ondersteunt de overlegcomités, de preventieadviseur-teamcoördinator van de psycho-health keten en de lijn, door het beleid in concrete doelstellingen en acties op terrein te vertalen en de uitvoering ervan te bewaken en dit voor de domeinen: welzijn op het werk (inzake fysieke en mentale risico s), het voorkomingsbeleid, het risicobeheer (dynamisch risicobeheersmodel, globaal preventieplan en jaaractieplannen), vorming, informatie en overleg; - Geeft mee uitvoering aan het jaaractieplan; pagina 2 van 11 selectiereglement preventieadviseur ergonomie //

3 3) Stelt de lijn in staat acties rond welzijn op het werk (inzake de voorkoming van fysieke en mentale risico s) toe te passen door advies, informatie en begeleiding, teneinde het beleid actief te laten dragen en iedereen op een gepaste wijze te laten omgaan met ergonomische risico s. - Uitvoeren van welzijnsrondgangen; - Geven van workshops omtrent ergonomische items; - Begeleiden van werknemers bij het multidimensionele trainingsprogramma in het rugtrainingscentrum Noordwijk Brussel; - Uitvoeren van werkpostbezoeken bij personeelsleden met fysieke klachten na doorverwijzing door arbeidsarts; - Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen, - Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied, duurzame inzetbaarheid, actieve levensstijl, - Uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota s, - Aanleveren van adviezen betreffende het toepassen of ter beschikking zijn van ergonomische arbeidsmiddelen en/of hulpmiddelen; 4) Werkt mee aan het ontwikkelen en aanpassen van concepten, systemen, methoden en technieken, evenals het onderhouden van het nodige materiaal (ergonomische arbeidsmiddelen, hulpmiddelen, meetinstrumenten, ) - Werkinstrumenten en hulpmiddelen ontwerpen, verbeteren en/of toegankelijk maken; - Uitwerken van procedures en richtlijnen; - Monitoren van de gegevens; - Instaan voor de ontwikkeling en organisatie van workshops/vormingssessies over ergonomische topics; 5) Instaan voor het opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen van de genomen maatregelen, aanbevelingen en eigen dienstverlening zodat je een optimale kwaliteit, efficiëntie en een uniforme aanpak kan garanderen conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving. - Bewaken van correcte toepassingen van reglementaire bepalingen, procedures, normen, - Verzamelen en verwerken van gegevens, opmaken van overzichten en verslagen, rapporteren van indicatoren; - Evalueren van klanttevredenheid; - Voorstellen doen om de dienstverlening te optimaliseren; - Waken over een eenvormige dossierafhandeling, streven naar uniformiteit van aanpak; - Proces afstemmen met andere processen binnen de organisatie (zorgsysteem); - Bewaken dat de dienstverlening gebeurt volgens de normen en procedures in het kwaliteitshandboek en volgens de principes van het goed vakmanschap; 6) Leiden of deelnemen aan (deel)projecten teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. - Adviseren, controleren en bijsturen van projecten; - Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten; selectiereglement preventieadviseur ergonomie pagina 3 van 11

4 - Projecten plannen, coördineren en leiden; 7) Onderhoudt en ontwikkelt de technische kennis en kunde, teneinde de nieuwe evoluties, inzichten, concepten, te evalueren en op te volgen. - Neemt deel aan studiedagen, volgt seminaries; - Volgt de ontwikkelingen zowel in regelgeving als inzichten met betrekking tot het welzijnsdomein ergonomie; 8) Wanneer je daartoe de opdracht krijgt neem je als vertegenwoordiger van de GDPB of van de Vlaamse overheid deel aan functiegerelateerde vergaderingen met interne en externe instanties, om er het standpunt van de organisatie te verdedigen en bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de discussie. - neemt deel aan functiegerelateerde vergaderingen met interne en externe instanties; - overlegt met de preventieadviseur-ergonomie- teamcoördinator van de psychohealthketen teneinde het standpunt van de GDPB en de organisatie te kunnen verdedigen; - Bereidt zich voor teneinde bij te dragen tot de inhoudelijke kwaliteit van de discussie; 9) Waakt over een goede communicatie binnen het eigen team en werkt mee aan de informatiedoorstroming naar de organisatie toe, teneinde zelf op de hoogte te blijven van de interne cultuur. - Waakt over een goede doorstroming van functierelevante informatie binnen de Vlaamse overheid en werkt daaraan mee; - Werkt mee aan informatiecampagnes; 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Diploma s en attesten Je hebt een masterdiploma, bij voorkeur een master in de lichamelijke opvoeding en de bewegingswetenschappen afstudeerrichting musculoskeletale aandoeningen of een diploma master in de revalidatiewetenschappen en kinesitherapie afstudeerrichting musculoskeletale aandoeningen. Je hebt een bijkomende vorming tot preventieadviseur ergonomie (multidisciplinaire basisvorming (120u) en specialisatiemodule ergonomie (280u) zoals bedoeld in het KB van 5 december pagina 4 van 11 selectiereglement preventieadviseur ergonomie //

5 Je kan echter ook deelnemen als je bereid bent om in het eerste jaar na aanwerving deze opleidingen aan te vatten. Ofwel ressorteer je onder de overgangsmaatregelen zoals bepaald in het KB van 29 januari 2013 betreffende de wijziging van diverse bepalingen betreffende de vorming en bijscholing van preventieadviseurs van interne en externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. Je kan onder voorbehoud deelnemen wanneer je : je diploma hebt behaald in het buitenland. Hiervoor dien je de erkenning van de gelijkwaardigheid aan te vragen bij NARIC-Vlaanderen: Als je het vereiste diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands, moet je bij inschrijving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen bij Selor. Ervaring Je hebt bij voorkeur 3 jaar bewezen nuttige praktische ervaring. Bijkomende voorwaarde Je beschikt over een rijbewijs B. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Fatima El Herbouti, fatima.elherbouti@kb.vlaanderen.be. 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van de regelgeving betreffende welzijn op het werk in het bijzonder inzake het welzijnsdomein ergonomie ; Je kent de toepasselijke wetgeving, reglementering, normen en codes van goede praktijk; Je hebt inzicht in de maatschappelijke evoluties en in de verschillende visies inzake ergonomie, duurzame inzetbaarheid en actieve levensstijl; Je kan vlot overweg met Microsoft office (vooral Word, Excel en Powerpoint); Je beschikt over een kennis van de werking en structuur van de Vlaamse overheid of je bent bereid je hierin te verdiepen; Je hebt kennis van de organisatiestructuren en overlegstructuren of je bent bereid je hierin te verdiepen selectiereglement preventieadviseur ergonomie pagina 5 van 11

6 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2: je handelt in het belang van de organisatie). Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2: je verzorgt de interactie). Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2: je stimuleert de samenwerking binnen jouw entiteit, werkgroepen of projectgroepen). - Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2: je legt verbanden en ziet oorzaken). Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2: je neemt standpunten in en overziet de consequenties daarvan). Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 1: je plaatst operationele taken en problemen in een ruim perspectief of kader). Initiatief: Je onderkent kansen en onderneemt of stelt uit eigen beweging acties voor (niveau 1: je neemt het initiatief om binnen jouw takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)). Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2: je werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit). Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2: je optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders). Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: pagina 6 van 11 selectiereglement preventieadviseur ergonomie //

7 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je voldoet aan de dienstplichtwetten; 4. Je bent medisch geschikt voor deze functie; 5. Je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder paragraaf formele deelnemingsvoorwaarden; 6. Je slaagt in de selectieprocedure. 7. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt statutair tewerkgesteld. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICTmiddelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerst en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Hasselt, Leuven, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten en kan tot maximaal 20 jaar verloond worden. Je aanvangssalaris is minimaal euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 10 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? selectiereglement preventieadviseur ergonomie pagina 7 van 11

8 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING: IN DE WEEK VAN 29/02/2016 Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, beschreven onder 4.1. De 8 best scorende na de cv-screening worden toegelaten tot de volgende selectiefase. 6.2 FASE PSYCHOTECHNISCHE SCREENING: 17/03/2016 OF 18/03/2016 (DATA ONDER VOORBEHOUD) Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2) Communiceren (niveau 2) Samenwerken (niveau 2) Initiatief (niveau 1) Innoveren (niveau 2) Klantgerichtheid (niveau 2) Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel. 6.3 JURYGESPREK EN CASE, VOORAFGAAND MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN ABSTRACTE REDENEERTEST: 24/03/2016 (DATUM ONDER VOORBEHOUD) Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Jouw visie op en inzicht in de functie Je motivatie voor deze functie pagina 8 van 11 selectiereglement preventieadviseur ergonomie //

9 Je verwachtingen Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 28/02/2016. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier bij voorkeur - via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Dienst Rekrutering en Selectie, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: - je het sollicitatieformulier gebruikt; - je je kandidatuur uiterlijk op 28/02/2016 naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs); - je een kopie van je diploma bezorgt; - je een kopie van je rijbewijs B bezorgt; - je een kopie aanstellingsbesluit of arbeidsovereenkomst toevoegt, indien je in aanmerking komt voor interne mobiliteit. Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, (tel: 02/ ) selectiereglement preventieadviseur ergonomie pagina 9 van 11

10 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Els Cornelis Preventieadviseur ergonomie Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Fatima El Herbouti selectieverantwoordelijke Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen 15/04/2016. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar fatima.elherbouti@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van preventieadviseur bij entiteit Departement Kanselarij en Bestuur, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als preventieadviseur. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 10 van 11 selectiereglement preventieadviseur ergonomie //

11 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort selectiereglement preventieadviseur ergonomie pagina 11 van 11