Naam: GSR Rotterdam Adres: Valenciadreef 15; 3067 WL Rotterdam Telefoon: Telefax:

Transcriptie

1 Naam: GSR Rotterdam Adres: Valenciadreef 15; 3067 WL Rotterdam Telefoon: Telefax: internet: Brin nr. 00TU Rotterdam, januari 2005

2 Inhoud 1. Inleiding 2. Situatie tekening 3. Gebouw, installatie- en organisatie gegevens 4. Beschrijving stappenplan alarmering bij brand 5. Alarmeringsprocedure/stroomschema 6. Wijze van ontruimen/verzamelplaatsen 7. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers 8. Taken administratie/conciërge/organisatie Unit 9. Taken hoofd bedrijfshulpverlening 10. Taken bedrijfshulpverlening 11. Taken directeur/plaatsvervanger 12. Tekeningen 13. Verklaring en symbolen 14. Logboek ontruimingsplan Bijlage: Namenlijst 2

3 Inleiding In ieder schoolgebouw kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, leerkrachten, ouders en andere aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk kunnen verlaten. Het is vanzelfsprekend dat de school een plan heeft als zich calamiteiten voordoen zoals: brand, wateroverlast, bommelding, gaslekkage etcetera. Wettelijk kader Een ontruimingsplan van gebouwen moet worden opgesteld in het kader van de ( model) bouwverordening artikel 6.1.1, en in het kader van de Arbowet; artikel 15 en Arbobesluit; artikel 2.16,17,18 en 19. Het betreft hier een aanwezige Bedrijfshulpverleningsorganisatie en eisen die gesteld worden aan de BHV en het minimum aantal bedrijfshulpverleners Voorwaarde Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van een ontruimingsplan bij alle medewerkers bekend moet zijn. Door middel van instructie en minimaal een jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld. Toelichting a) Van het ontruimingsplan moeten alle leerkrachten en medewerkers het hoofdstuk Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm kennen. b) Alle leden van het directieteam en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. c) Alle overige medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. d) In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevind van zaken moeten worden gehandeld. e) De directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15. Geraadpleegde literatuur De brochure van het Nederlands Normalisatie Instituut (NEN: NTA september 2002). Dit is een landelijk protocol dat als basis heeft gediend voor ons op maat gemaakte plan. De brochure Voorbeeld ontruimingsplan ten behoeve van schoolgebouw met een brandmeldinstallatie van Intergemeentelijke Brandweersamenwerking Oost. Verder een brochure van Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, december

4 2. Situatietekening Naam Bouwwerk :Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad Adres :Valenciadreef 15 Postcode/Gemeente :3067 WL Rotterdam 4

5 3. Gebouw-, installatie- en organisatie gegevens Gegevens van de school: Naam Adres Centraal Directeur Telefoonnummer : Idem buiten schooltijd : Telefax : Internet : Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad : Valenciadreef 15; 3067 WL Rotterdam : Dhr. C.A..Klapwijk tel ( via secretaresse/administratie) : rotterdam@gsr.nl : http :// Schoolgebouw Het schoolgebouw is opgebouwd uit vier vleugels. Het bestaat uit een begane grond en drie verdiepingen. Niet elke verdieping kent dezelfde afmetingen. (zie bijlage bouwtekeningen) De schoolpopulatie bestaat uit ongeveer 1100 leerlingen, 140 personeelsleden. Aanwezig tijdens schooltijden, verspreid over de hele dag: ongeveer 980 personen. De piek ligt rond de middag, dan zijn er ongeveer 1180 personen aanwezig. Op de eerste en laatste twee uren van de dag ( u u en u u ) zijn dat er ongeveer 950. Installatie Op de eerste verdieping bij de organisatie unit ( DeGelder ),vlakbij het trappenhuis, bevindt zich een intercom (omroepinstallatie) en een geluidssysteem (slow-whoop). De brandmeldcentrale is er een uit de MPC range. (firma: Sytec B.V) Op iedere verdieping zijn ontruimingshandmelders. Aan de ontruimingshandmelders is direct het ontruimingssignaal gekoppeld en verder is het gebouw voorzien van brandslanghaspels. Organisatie In de school hebben wij momenteel een Bedrijfshulpverlenersorganisatie met gediplomeerde EHBOers. Bij de grootte van onze school is aan de formele norm, tenminste vijf bedrijfshulpverleners bij meer dan 250 werkenden ( Arbobesluit art.2.19), ruimschoots tegemoet gekomen. (zie hoofdstuk bedrijfshulpverleners) Verderop wordt bij het hoofdstuk taken van de BHV ingegaan op hoe wij een en ander hebben georganiseerd mocht het tot een ontruiming komen. Voor wat betreft de communicatie geldt dat er voornamelijk mondeling en middels mobiele telefoon wordt gecommuniceerd. 5

6 4. Beschrijving stappenplan alarmering bij brand. Brandmeldingen komen op twee manieren binnen - via een handmelder, op de organisatieunit zicht- en hoorbaar middels een signaal; bij onterecht gebruik wordt de installatie gereset (zie pag. 10) - via een fysieke melding op de organisatie-unit De volgende activiteiten vinden vanaf dat moment plaats. - Melding via de handmelder wordt gecheckt op eventuele valsmelding. - De organisatieunit activeert het ontruimingsalarm. - De organisatie-unit belt terstond de brandweer en vermeld de volgende gegevens: o Naam melder o Naam van de school o Adres van de school (Almeriaerf of Valenciadreef) o Aard van de melding o Eventuele slachtoffers - Bij het horen van het alarmeringssignaal melden de volgende funtionarissen zich terstond: o bij de organisatie-unit De Centraal Directeur Het hoofd BHV Coördinator EHBO o bij het hulpverzamelpunt alle in het gebouw aanwezige BHV ers alle in het gebouw aanwezige EHBO ers - Bij het horen van het alarmeringssignaal wordt de school terstond ontruimd, conform de instructies in de lokalen en andere ruimtes. - De organisatie-unit deelt aan de genoemde functionarissen mee o Plaats van de brand o Eventuele slachtoffers o Verder noodzakelijke informatie - Het hoofd BHV en Coördinator EHBO begeven zich terstond naar het hulpverzamelpunt. Daar organiseren zij de hulpverlening conform hun instructie, mede aan de hand van daar aanwezige checklists. - De CD, hoofd BHV en coördinator EHBO begeven zich direct daarna naar de commandopost. Tenzij anders afgesproken is dat de conciërgeloge. - De organisatie-unit medewerkers begeven zich naar de opvangplekken voor de brandweer: o De beller naar de afgesproken ingang o De tweede medewerker naar de tweede ingang - Na het volbrengen van de opgedragen taken melden hulpverleners zich af bij hun hoofd op de commandopost. Na afmelding bij hoofd BHV en coördinator EHBO melden deze de CD en HBHV over de ontruiming van het gebouw en de gegeven hulpverlening. Na afmelding bij het hoofd BHV meldt hij de CD dat het gebouw ontruimt is en de eventuele gewonden zijn verzorgd. Vervolgens meldt de CD de brandweer de stand van zaken en neemt na overleg desgewenst passende maatregelen. HBHV= hoofdbedrijfhulpverlener CD= centraal directeur 6

7 5.Alarmeringsprocedure/stroomschema STROOMSCHEMA ALARMERING BIJ BRAND Actie Door Stap Melder 1 Te ontwikkelen activiteit BRAND Geconstateerd Stap 2 Melder MELDEN bij DE GELDER Stap 3 Org. Unit Ontruimingsalarm activeren Brandweer bellen Stap 4 CD Hoofden BHV EHBO CD HOOFD BHV Coördinator EHBO VERZAMELEN bij DE GELDER BHV ers EHBO ers VERZAMELEN bij HOOFD BHV Coördinator EHBO Stap 5 Allen POSITIES INNEMEN Ehbo: incident Bhv ers: ontruiming Hoofden: commandopost CD: commandopost De Gelder: opvang brandweer Stap 6 CD EINDE ALARM 7

8 6. Wijze van ontruimen/ verzamelplaatsen Hieronder volgt schematisch de ontruiming via uitgangen en waar er verzamelt dient te worden. ONTRUIMINGSROUTE VLEUGEL UITGANG VERZAMELPLAATS COMMANDOPOST A via de hoofdingang Almeriaerf hoofdingang bankjes langs het water voorlopig in de conciërgeloge B via BO Valenciadreef achter het hek basketbalveld C via CO; vluchtuitgang achter het hek via gymzalen basketbalveld D via DO; Almeriaerf hoofdingang bankjes langs het water E via EO Valenciadreef achter het hek basketveld Overige via hoofdingang hoofdingang bankjes Almeriaerf langs het water Idem Idem Idem Idem Idem 8

9 7. Wat te doen bij brand of ontruimingsalarm door leerkrachten en medewerkers Informatie Aan het begin van elke cursus wordt het personeel door middel van een stukje in het mededelingen blad De Pitsstop attent gemaakt op de instructie voor ontruiming. De mentoren van de onderbouw nemen aan het begin van de cursus de instructie voor ontruiming en de te nemen vluchtroutes met de leerlingen door. Bij de bovenbouw waar het mentoraat vaak niet per klas is geregeld, wordt deze taak door de docenten Nederlands verricht. De instructies bevinden zich op de bureaus en naast de deur van de lokalen. 7.1 Bij het ontdekken van brand in eigen ruimte: Instructie voor leerlingen bij brand of ontruiming: vluchtroute via trappenhuis de trappenhuizen zijn 30 minuten brandwerend. 1. laat alles liggen 2. volg de instructie op van docent en ander personeel 3. verlaat het gebouw via de kortste weg; aangegeven door de vluchtweg-pictogrammen 4. verlaat het schoolterrein en ga naar een verzamelplaats. Verzamelplaatsen zijn: achter het hek van het basketbal veld het terrein bij de bankjes langs het water 5. wacht op de verzamelplaats op verdere instructies, bijvoorbeeld over het ophalen van je spullen uit het gebouw. Instructie voor docenten bij brand of ontruiming 1.bij brand in eigen lokaal laat lokaal ontruimen niets meenemen dichtstbijzijnde Brandmelder activeren De Gelder door leerling laten waarschuwen zie verder bij punt 2 2.bij alarm Leerlingen naar verzamelplaats sturen niets meenemen volgens vluchtweg pictogram verzamelplaatsen zijn: achter het hek van het basketbalveld of: het terrein bij de bankjes langs het water Gas en elektra afsluiten Ramen en deuren sluiten, deuren niet op slot Trappenhuizen leegmaken, buiten toezicht houden 9

10 7.2 Hoe te handelen bij ontruiming u wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal (slow-whoop); handel overeenkomstig de instructie bij brand en ontruiming opgehangen in elke ruimte (zie hierboven); neem de leerlingen mee naar de verzamelplaats; u bent verantwoordelijk voor de leerlingen; blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond; maak gebruik van de aangegeven (nood)uitgang; verlaat nooit zonder toestemming de verzamelplaats; wacht daar op verdere instructie van brandweer en/of hoofd BHV-er. 10

11 8. Taken administratie/conciërge/organisatie-unit Taakomschrijving ORGANISATIE-UNIT bij ontruiming Bij mondelinge en/of telefonische melding PROBEER RUSTIG DE NODIGE INFO TE VERKRIJGEN / DOOR TE GEVEN Volgorde Activiteit Notitie Af 1. Melder vragen om gegevens - aard melding: brand / gewonden / - plaats calamiteit 2. Alarm activeren 3. Brandweer bellen 112 calamiteit melden: brandweer/ambulance Adres vermelden - Valenciadreef 15 - Almeriaerf 8 Naam school vermelden: SG Randstad Slachtoffers vermelden 4. CD informeren Als CD zich niet snel meldt zelf CD of vervanger bellen 5. Hoofd BHV / Coördinator EHBO informeren 6. Naam melder noteren Naam: 7. Brandweer opvangen Sleutels overhandigen Aard melding Plaats melding Slachtoffers 1 e persoon (beller): plaats van aankomst brandweer 2 e persoon: andere ingang 8. Brandweer weg wijzen Plattegronden overhandigen 9. Afmelden bij CD Checklistvragen CD beantwoorden Bij melding via een handmelder 1. Melding lezen 2 Melding checken 1. medewerker naar plaats sturen 2. wachten tot mondelinge melding komt 3a. Bij juiste melding Zie 2. hierboven en volgende punten 3b. Bij onjuiste melding Toets alarm stil in Informeer CD / hoofd BHV en coördinator EHBO Laat gebroken glaasje herstellen door tom Reset de installatie via herstel en code Afmelden bij CD Administratie Dit personeel verlaat zo snel mogelijk de werkruimten via de aangegeven vluchtroute. Conciërges Zij zorgen voor ontruiming van de zitkuil en de rest van de verblijfruimtes op de benedenverdieping. Hierna verlaten ook zij het gebouw via de dichtstbijzijnde uitgang. 11

12 9. Taken hoofd bedrijfshulpverlening Taakomschrijving Hoofd BHV bij ontruiming Volgorde Activiteit Notitie Af 1. -Meldt zich bij De Gelder -Heeft de leiding over de -aard melding: brand/gewonden -plaats calamiteiten ontruiming 2. Informeert de CD, BHV-ers -zie punt 1 en EHBO-ers 3. Maakt afspraken met BHV- -wie gaat waarheen? ers en EHBO-ers 4. Begeeft zich naar de conciërgeloge (commandopost) -coördineert hier de ontruiming -controleert of brandweer wordt opgevangen en -de weg gewezen -hanteert de checklist ( zie hieronder) 5. Afmelden bij CD -verslag doen middels checklist Checklist hoofd Bedrijfshulpverlening zijn brandweer of andere hulpdiensten al gewaarschuwd? loopt de ontruiming goed (krijg ik terugkoppeling)? is de bedrijfshulpverleningsploeg ingezet? wordt de brandweer opgevangen? krijgt de brandweer informatie, sleutels en plattegronden? is begeleiding brandweer geregeld? HBHV-er = Hoofd bedrijfshulpverlener CD= Centraal directeur 12

13 10. Taken bedrijfshulpverleners en EHBO-ers Taakomschrijving Bedrijfshulpverleners bij ontruiming Volgorde Activiteit Notitie Af 1. Na alarm melden bij De Gelder -Docent bhv-er zorgt eerst voor ontruiming klas en draagt deze over aan aangrenzende collega 2. Overleg met HBHV-er en EHBO-ers, CD -Er vindt een taakverdeling plaats -Afgesproken wordt wie waar heen gaat 3. Vanuit toegewezen vleugel de ontruiming leiden. -Controle op achterblijvers in kleine ruimten -Biedt eerste hulp bij brandbestrijding 4. Meldt zich af bij HBHV -Doet verslag van ontruiming Verder zijn er nog de volgende taken buiten het gebouw: ervoor zorgen dat mensen naar de verzamelplaats gaan en zich niet gaan verspreiden erop toezien dat de professionele hulpverleningsdiensten zoals de brandweer, vrije toegang hebben voorkomen dat iemand het gebouw ingaat voordat het veiligheidssignaal gegeven is. Taakomschrijving EHBO-ers bij ongeval Volgorde Activiteit Notitie Af 1. Na alarm melden bij De Gelder -Docent ehbo-er zorgt eerst voor ontruiming klas en draagt deze over aan aangrenzende collega 2. Overleg met HBHV Taakverdeling:Wie gaat waar heen? 3. Naar plaats van ongeval -Verlenen van eerste hulp -Slachtoffer naar beneden begeleiden; eventueel ouders inlichten -Indien nodig ambulance bellen en daarvoor aangewezen persoon oproepen voor begeleiding; verder ouders inseinen 4. Indien nodig collega EHBO-er inschakelen 5. Na verlenen hulp naar commandopost -Samen verlenen van eerste hulp -Bij ontruiming volg de pijlen -Bij niet kunnen verplaatsen slachtoffer, hulp inroepen -Verslag doen van situatie en verleende hulp 13

14 11. Taken centraal directeur/plaatsvervanger 11.1 Bij een calamiteit Taakomschrijving Centraal Directeur bij ontruiming Volgorde Activiteit Notitie Af 1. Na alarm vervoegen bij De Is eindverantwoordelijke voor ontruiming Gelder 2. Neemt deel aan overleg tussen HBHV, en coördinator EHBO De HBHV-er onderneemt actie en is op dit moment de verantwoordelijke persoon 3. Gaat naar commandopost beneden (conciërgeloge) -Laat zich informeren door HBHV a.d.h.v. checklists -Op aangeven van HBHV-er wordt signaal veilig gegeven -Draagt zorg voor inlichten van familie bij eventuele slachtoffers -Informeert, indien nodig, de nieuwsmedia (i.o.m brandweer) -Informeert zonodig het bestuur 14

15 12.Bouwtekeningen Op de bijlagen hierna zijn de vier vleugels van de school weergegeven. 15

16 16

17 17

18 18

19 19

20 13.Verklaring en symbolen Ontbreekt nog. 20

21 14.Logboek ontruimingsplan Mutaties ontruimingsplan Datum Reden Omschrijving Ontruimingsoefening Datum Bijzonderheden 21

22 ONDERTEKENINGSVERKLARING Naam: Dhr. C.A. Klapwijk (Centraal Directeur) Gereformeerde Scholengemeenschap Randstad te Rotterdam en namens de Brandweer Rotterdam Naam: verklaren hierbij het ontruimingsplan te hebben gelezen. Goedkeuring is verleend d.d Rotterdam, Stempel Brandweer 22

23 Bijlage Namenlijst Directie Naam Kantoor Toestel C.A.Klapwijk ( CD) Preventiemedewerker Naam Kantoor Toestel A.D.Emmerzaal BHV en EHBO Naam Werkplek Toestel R. Dekker BHV/EHBO helpdesk 949 A.Drogt BHV BO 1 Via De Gelder C. de Gelder-Vreugdenhil BHV/EHBO Kabinet scheikunde 922 C. Brink BHV D14/D35 Via De Gelder B.Halbesma BHV Diversen Via De Gelder J.L.Klamer BHV/EHBO B14/B15 Via De Gelder H.de Lange BHV A F.Slings BHV/EHBO A 04 Via De Gelder H.W.M Wiegers-Holsappel BHV/EHBO Kabinet scheikunde 922 H.Gunnink EHBO loge zitkuil 990 H.Pieffers EHBO D 02 Via De Gelder G.Baas BHV D 31 Via de Gelder J.G.H van Wijk-Hordijk EHBO Kabinet biologie 920 L. de Gelder BHV roosterkamer/ D / via de Gelder B.Boog EHBO Gymlokaal 909 E.Smid BHV/ EHBO Rijswijk C.Pronk EHBO Rijswijk T.Bosscha EHBO Rotterdam Via de Gelder M.van Apeldoorn BHV Biotheek 920 M.van t Hoff BHV Spreekkamer D J.Neutel BHV Kabinet natuurkunde

24 24