Hoe importeer ik een vrij overzicht?

Transcriptie

1 9.2 Hoe importeer ik een vrij overzicht? Wanneer u vrije overzichten wilt importeren, heeft u een XML bestand nodig van een vrij overzicht. U heeft dit bijvoorbeeld gekregen van uw applicatiebeheerder of van een andere school, die een voor u bruikbaar vrij overzicht heeft gemaakt. Bij het toevoegen van nieuwe vrije overzichten kunt u aangeven dat u een nieuw overzicht wilt maken op basis van een import bestand. Ga hiervoor in ESIS webbased naar Beheer Vrije overzichten Toevoegen Importeren. Op de website van Rovict ( staat een groot aantal voorbeelddefinities van vrije overzichten. Deze kunt u downloaden en importeren in uw ESIS omgeving voor eigen gebruik. Op de volgende pagina s leest u precies hoe dat moet en welke definities van vrije overzichten er voor u klaar staan.

2 Vrije Overzichten Korte uitleg over het in gebruik nemen Algemeen Op de website van Rovict ( staan verschillende, veel gebruikte vrije overzichten, die u kunt importeren als vrije overzichten in uw eigen ESIS Webbased omgeving. De vrije overzichten zijn voorzien van een letter (A, B etc), zodat u eenvoudig de uitleg over het vrije overzicht kunt terugvinden. (Zie verderop in dit document) Na het importeren kunt u desgewenst de opmaak, naam, inhoud, sortering e.d. naar eigen inzicht aanpassen. Downloaden, Importeren en klaarzetten voor gebruik Download het bestand ESISwebbased_vrijerapporten.zip van onze website en sla dit bestand op uw pc op. Kies hiervoor een plaats op uw eigen computer. (Bijvoorbeeld in de map: Mijn Documenten) Open het zip bestand en kopieer de benodigde overzichten naar uw computer. Vraag hierbij eventueel uw applicatie- of systeembeheerder om hulp. Start ESIS Webbased op en ga naar menukeuze: Beheer-Vrije overzichten. Druk op de knop Toevoegen en kies vervolgens de optie: Een Vrij overzicht importeren. U ziet dan het volgende scherm. Druk op de knop Bladeren en selecteer het vrije overzicht dat u zojuist heeft opgeslagen (Bijvoorbeeld in de map: Mijn Documenten) Druk hierna op de knop Volgende. Het vrije overzicht wordt geïmporteerd en is direct zichtbaar in het scherm. (Bijvoorbeeld: Import van leerlingenlijst op achternaam.

3 Het vrije overzicht is nu toegevoegd aan de lijst met vrije overzichten en is nog niet helemaal klaar voor gebruik. Hiervoor dient u het vrije overzicht eerst zichtbaar te maken voor de andere gebruikers van uw school. Selecteer het vrije overzicht dat u zojuist heeft geïmporteerd en druk op de knop Wijzigen. Wijzig desgewenst de naam van het overzicht. (Bijvoorbeeld: Leerlinglijst op achternaam). Maak het vrije overzicht zichtbaar voor anderen door het vinkje bij inhoudelijke opties aan te vinken. Nadat u op de knop volgende heeft gedrukt, worden de mutaties opgeslagen. U hoeft niet alle schermen volgende door te lopen. U kunt direct doorgaan naar het menu: Informatie Uitvoer vrije overzichten, om het vrije overzicht uit te proberen. Indien u meer vrije overzichten wilt importeren, kunt u bovenstaande handelingen herhalen. LET OP: Bij de inhoudelijke opties kan tijdens het wijzigen van een vrij overzicht, de optie: Een Vrij Overzicht met een leerlingzoeker zijn aangevinkt. Sommige overzichten werken alleen correct met de optie: Een Vrij Overzicht zonder zoeker. De leerlingen worden dan namelijk geselecteerd op basis van een voorwaarde. Op de volgende pagina s kunt u zien of het door u gekozen vrije overzicht, met of zonder groepen/leerling zoeker is gedefinieerd.

4 Vrije overzichten - inhoud en schermvoorbeelden A-CITO Eindtoetsoverzicht.xml Cito eindtoetsscores van leerlingen zoals ingevuld bij de inschrijving op het tabblad extra. Een Vrij Overzicht met groepenzoeker Achternaam van de leerling B-Historisch Bestand.xml Basisgegevens van leerlingen die de status uitgeschreven hebben Een Vrij Overzicht zonder zoeker Uitschrijfdatum, Achternaam van de leerling C-Inschrijvingen na xml Gegevens van leerlingen die ingeschreven zijn na van het huidige schooljaar. (De datum kunt u jaarlijks in het vrije overzicht aanpassen.). Inschrijfdatum aflopend. (Laatst ingeschreven leerling staat bovenaan)

5 D-Leerlingen met LGF en AMBU.xml Gegevens van Leerlingen die een LGF indicatie hebben en (indien aanwezig) de gegevens van de ambulante begeleiding. Achternaam van de leerling E-leerlingen op leeftijd.xml Leeftijden van leerlingen en basisgegevens Een Vrij Overzicht met groepenzoeker Leeftijd, Achternaam van de leerling

6 F-leerlingen op leerjaar.xml Basisgegevens van leerlingen uitgesplitst op leerjaar bij gebruik van combinatiegroepen Een Vrij Overzicht met groepenzoeker Op leerjaar, achternaam van de leerling G-Leerlingen op sofinummer (BSN).xml BSN/Sofinummers van leerlingen en basisgegevens (t.b.v. controle PGNPO) BSN/Sofinummer

7 H-leerlingenlijst op achternaam.xml Basisgegevens van leerlingen gesorteerd op achternaam van de leerling Een Vrij Overzicht zonder zoeker Achternaam van de leerling I-leerlingenlijst op adres.xml Basisgegevens van leerlingen gesorteerd op adres van de leerling Adres van de leerling

8 J-leerlingenlijst op geboortedatum.xml Basisgegevens van leerlingen gesorteerd op geboortedatum van de leerling Geboortedatum van de leerling K-leerlingenlijst op postcode.xml Basisgegevens van leerlingen gesorteerd op postcode van de leerling Postcode van de leerling

9 L-Mutaties leerplicht inschrijving.xml Mutatiegegevens van ingeschreven leerlingen na t.b.v. leerplicht. (De datum kunt u jaarlijks in het vrije overzicht aanpassen.) Inschrijfdatum aflopend M-Mutaties leerplicht uitschrijving.xml Mutatiegegevens van uitgeschreven leerlingen na t.b.v. leerplicht. (De datum kunt u jaarlijks in het vrije overzicht aanpassen.) Een Vrij Overzicht zonder zoeker Uitschrijfdatum aflopend N-Niet actieve leerlingen.xml Leerlingen met basisgegevens en de status ingevoerd of voorlopig ingeschreven (dus niet actief) Een Vrij Overzicht zonder zoeker Geboortedatum oplopend. (oudste kind staat bovenaan)

10 O-Uitschrijvingen na xml Leerlingen met basisgegeven en de status uitgeschreven na (De datum kunt u jaarlijks in het vrije overzicht aanpassen.) Een Vrij Overzicht zonder zoeker Uitschrijfdatum aflopend. (Laatst uitgeschreven leerling staat bovenaan) P-Uitstroomgegevens na xml Leerlingen met uitstroomgegevens en de status uitgeschreven na (De datum kunt u jaarlijks in het vrije overzicht aanpassen.) Een Vrij Overzicht zonder zoeker Uitschrijfdatum aflopend. (Laatst uitgeschreven leerling staat bovenaan) Q-Vervoerslijst.xml Lijst van leerlingen met vervoersgegevens t.b.v. SBO, SO scholen Achternaam van de leerling

11 Hieronder ziet u hoe de gebruikers van ESIS Webbased de door Rovict gedefinieerde vrije overzichten kunnen zien in het menu: Informatie Uitvoer vrije overzichten