Samenwerkingsovereenkomst. Haagse Centra voor jeugd en gezin

Transcriptie

1 Gemeente Den Haag Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn RIS Programmabureau Jeugd RIS145403a_19-APR-2007 Samenwerkingsovereenkomst

2 De Gemeente Den Haag en de ketenpartners die betrokken bij zorg aan jeugdigen, hierna te noemen de partijen (bijlage I), spreken uit gezamenlijk verantwoordelijkheid te willen nemen voor de ontwikkeling van Haagse Centra voor jeugd en gezin (CJG), te beginnen in 2007 met twee locaties. Hierbij worden onderscheiden partijen die fysiek deel gaan uitmaken van deze centra en partijen die met het CJG samenwerken. Bij de gezamenlijke verantwoordelijkheid nemen partijen het volgende in acht: 1. Visie Ouders, jongeren, professionals en andere bij opvoeden en opgroeien betrokkenen personen moeten in de eigen woonomgeving terecht kunnen met allerlei vragen over opvoeden en opgroeien. Partijen zien in het Centrum voor jeugd en gezin deze voorziening ontstaan. Het CJG vormt tevens een belangrijke schakel in de jeugdketen die verbonden is met voorliggende vindplaatsen voor kinderen en jongeren met opvoed- én opgroeiproblemen en achterliggende schakels (jeugdhulpverlening, nazorg). Partijen streven er naar eigen relevante (onderdelen van) taken op het gebied van jeugd en opvoeden in het CJG te bundelen en/of een samenwerkingsrelatie met het CJG vorm te geven. Partijen hanteren hiervoor de visienotitie Haagse Centra voor jeugd en gezin, kader voor ontwikkeling dat bij deze samenwerkingsafspraken is gevoegd. Een CJG bestaat tenminste uit jeugdgezondheidszorg (0-4 en 4-19), verschillende vormen van opvoedings- en gezinsondersteuning, zorgcoördinatie en Bureau Jeugdzorg. Afspraken met scholen (zoals in de Ketenaanpak Segbroek (KAS)) moeten garanderen dat de hulp die vanuit scholen zelf geboden wordt daadwerkelijk verbonden kan worden met instellingen in het CJG die schoolexterne hulp en ondersteuning bieden. Daarbij is er sprake van wederkerigheid. Scholen leiden leerlingen en ouders toe naar het CJG, het CJG betrekt de school en wordt geïnformeerd over de geboden zorg aan hun leerlingen. 2. Financiën Uitgangspunt is een zo kostenneutraal mogelijke invoering van de CJG s. Partijen brengen derhalve het eigen huisvestingsbudget in en zoeken bij het ontstaan van eventuele frictiekosten in eerste instantie dekking binnen de eigen budgetten. De gemeente Den Haag financiert procesbegeleiding en ontwikkelingskosten. 3. Stuurgroep CJG Partijen die fysiek van de Centra voor jeugd en gezin deel gaan uitmaken, vormen een stuurgroep op bestuursniveau. De Stuurgroep CJG wordt voorgezeten door de wethouder onderwijs, jeugdzaken en sport. Het doel van de stuurgroep is het bespreken van organisatorische knelpunten die zich bij de vorming van de Centra voor jeugd en gezin kunnen voordoen en het bespreken van oplossingsrichtingen en het nemen van besluiten. Centra voor jeugd en gezin pagina 2 van 8

3 De Stuurgroep komt twee maal per jaar bij elkaar. Het Programmabureau jeugd van de gemeente Den Haag is eindverantwoordelijke voor de organisatie van de Stuurgroep CJG. 4. Werkgroep locaties Partijen, of een aantal daarvan, vormen een werkgroep locaties die wordt voorgezeten door de Projectleider CJG van de gemeente Den Haag. Het doel van de werkgroep is nadere uitwerking van de locatiestudie door het voordragen van locaties en planning aan de Stuurgroep CJG (zie ook Bijlage II). 5. Ontwikkelteam en Kwartiermaker Partijen stemmen er mee in dat bij de vorming van de eerste twee Centra voor jeugd en gezin een kwartiermaker wordt ingezet. De kwartiermaker geeft leiding aan een te vormen ontwikkelteam bestaande uit vertegenwoordigers van de in de centra betrokken organisaties. Doel van het ontwikkelteam is het daadwerkelijk realiseren van de locaties en voor het betreffende CJG maken van praktische afspraken over samenwerking en dienstverlening. De ervaringen van de ontwikkelteams worden door de kwartiermaker vastgelegd in een concept draaiboek voor de andere 6 CJG s. 6. Klankbordgroep Partijen vormen met elkaar een Klankbordgroep. De Klankbordgroep wordt voorgezeten door de Projectleider CJG van de gemeente Den Haag. Het doel van de Klankbordgroep is op basis van onder andere de rapportages van het ontwikkelteam (zie 5) het: - volgen en bespreken van stedelijke kaders voor afstemming van het gezamenlijke zorgaanbod - bijdragen aan evaluatie van de projecten in het kader van de Impuls opvoedingsondersteuning en Regeling Opvoeden in de buurt. De Klankbordgroep komt ten minste een maal per jaar bij elkaar. Het Programmabureau jeugd van de gemeente Den Haag is eindverantwoordelijke voor de organisatie van de Klankbordgroep. 7. Registratie, privacy en monitoring Partijen spreken uit op CJG-niveau te willen bijdragen aan het operationaliseren van stedelijke ontwikkelingen als het elektronische kinddossier, (digitale) risicosignalering, privacyprotocol en jeugdmonitor. Hierover worden met de instellingen nadere afspraken gemaakt in een apart traject. 8. Ondertekening en verdere afspraken De samenwerkingsafspraken Centra voor jeugd en gezin zijn geldig vanaf de dag van ondertekening. Centra voor jeugd en gezin pagina 3 van 8

4 9. Evaluatie Gedurende de vorming van de eerste twee Centra voor jeugd en gezin wordt ook al gewerkt aan de voorbereiding van de overige locaties. Na de vorming van de eerste twee CJG s worden de samenwerkingsafspraken en het ontwikkelkader geëvalueerd. De evaluatie wordt besproken in de Stuurgroep CJG. Indien nodig worden afspraken aangepast. De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor de organisatie van de evaluatie, het vaststellen van nieuwe samenwerkingsafspraken inclusief toegevoegde of aangepaste afspraken én de ondertekening door de betreffende organisaties. Ondertekend in Den Haag op donderdag 19 april 2007 Centra voor jeugd en gezin pagina 4 van 8

5 Bijlage I: Ondertekenaars samenwerkingsafspraken Centra voor jeugd en gezin Organisatie en vertegenwoordiger Handtekening Gemeente Den Haag Wethouder S. Dekker 1. Ketenpartners die fysiek deel gaan uitmaken van het CJG Florence Jeugdgezondheidszorg Mw. I. Blom Meavita Opgroeiende Kinderen Mw. I. Plekkenpol GGD/Jeugdgezondheidszorg Dhr. A.A.H.M. van Dijk Welzijnsinstelling MOOI Dhr. R. Wiegman Welzijnsinstelling VOOR Mw.M. Hooijmans Welzijnsinstelling Scheveningen Dhr. A. Sandvliet Welzijnsinstelling Centrum Dhr. J. de Jong Centra voor jeugd en gezin pagina 5 van 8

6 Bijlage I: Ondertekenaars samenwerkingsafspraken Centra voor jeugd en gezin Organisatie en vertegenwoordiger Handtekening 1. Ketenpartners die fysiek deel gaan uitmaken van het CJG (vervolg) Bureau Jeugdzorg Haaglanden Dhr. P. Bovenkerk Stichting Jeugdformaat Dhr. B. Timman Psychomedisch centrum Parnassia Xxxx De Jutters Dhr. R. Mets MEE Dhr. H. de Vos 2. Samenwerkingspartners Lectoraat Jeugd en Opvoeding Dhr. R.F.W. Diekstra Bestuur Mondriaan Mw. J. Letterie Bestuur SCOH Dhr. G. Brasjen Centra voor jeugd en gezin pagina 6 van 8

7 Bijlage I: Ondertekenaars samenwerkingsafspraken Centra voor jeugd en gezin Organisatie en vertegenwoordiger Handtekening Bestuur SCO Lucas Bestuur OO Dhr. J.D.H.M. Willenborg Bestuur VO Haaglanden XXXX XXXXX Centra voor jeugd en gezin pagina 7 van 8

8 Bijlage II: Concept referentiekader locaties HAAGSE CENTRA VOOR JEUGD EN GEZIN Uitgangspunt Ouders, jongeren, professionals en andere bij opvoeden en opgroeien betrokkenen personen moeten in de eigen woonomgeving terecht kunnen met allerlei vragen over opvoeden en opgroeien. Beleid: Realiseren van een stadsdekkend netwerk van Centra voor Jeugd en Gezin. Uiterlijk per 2010 is in ieder stadsdeel een CJG gevestigd. Het Centrum voor jeugd en gezin is een fysieke plaats in het stadsdeel waar (of van waar uit) de Haagse burgers de jeugdgezondheidszorg en opvoedingshulp krijgen aangeboden en waar zij terecht kunnen met hun vragen of signalen over het opgroeien en opvoeden van kinderen. In het CJG dragen samenwerkende organisaties gezamenlijk zorg voor een adequaat aanbod op dat terrein. Een CJG bestaat tenminste uit jeugdgezondheidszorg (0-4 en 4-19), verschillende vormen van opvoedings- en gezinsondersteuning en Bureau Jeugdzorg. CONCEPT CRITERIA voor locatiekeuze per stadsdeel Omschrijving Populatie (verzorgingsgebied) Situering en bereikbaarheid Toegankelijkheid Gebouw (fysiek / kwaliteit) Operationalisering omvang en spreiding van aantal kinderen 0-12 jaar (nabijheid van concentraties). - centrale ligging - locatie waar ouders en kinderen dagelijks/doordeweeks als vanzelf komen (functionele toeloop) bv in nabijheid van gezondheidscentrum, school, winkelcentrum - < 500 meter van een halte van het openbaar vervoer - voldoende parkeergelegenheid (referentie: parkeernorm en binnen straal van bijv. <200 meter), fietsenstalling - toegankelijk voor mensen met beperkingen en kinderwagens (denk aan: schuifdeuren bij entree, drempelvrij, goedgekeurde liftinstallatie, aangepaste toiletvoorziening) - veilige looproutes - looplijnen - voldoende aantal m2 ( ) - voldoende ruimte op begane grond - wel/niet uitbreidbaar (flexibiliteit) - functionele indeling (aantal en afmeting van vertrekken, efficiëntie indeling, mogelijkheden meervoudig ruimtegebruik) - bouwfysische kwaliteit (leeftijd gebouw, staat en leeftijd installaties (binnenklimaat), flexibiliteit installaties) - veiligheid (gebruiksvergunning ja/neen) - kostprijs, huur ( / m2, turnkey - uitstraling (verschijningsvorm) Centra voor jeugd en gezin pagina 8 van 8