Draaiboek Bakswedstrijden RA de Hanze

Transcriptie

1 Draaiboek Bakswedstrijden RA de Hanze Regionale admiraliteit De Hanze Versie juni 2014

2 Inhoud Beschrijving evenement... 2 Financiën... 3 Globale programma... 4 Puntentelling... 4 Nautische wedstrijden... 5 Algemeen beleid en veiligheidsrisico s... 6 Kampregels... 6 Brandveiligheid... 7 EHBO... 7 Wat te doen bij een ongeval... 7 Wat te doen bij een calamiteit... 7 Scenario s

3 Beschrijving evenement De Bakswedstrijden, hierna evenement, is een jaarlijks terugkerend evenement binnen Admiraliteit 18 De Hanze. Elk jaar wordt het evenement door een andere groep (stad) georganiseerd namens de groepen van de admiraliteit. Bij dit evenement worden normaal ongeveer 230 man verwacht (150 deelnemers, 30 stam/wilde vaart, 50 stafleden). 2

4 Financiën De kosten voor de bakswedstrijden hebben een maximum van 21,- (2012) voor deelnemers. Dit is opgesplitst in een deel voor deelname en een deel eten en verzorging. Hierbij inbegrepen is op donderdagavond een warme maaltijd, op vrijdag ontbijt, lunch en een warme avondmaaltijd. Op zaterdag ontbijt en lunch + brood voor bakken die nog gaan overvaren. Stam en leiding betalen alleen het eten en verzorging. Binnen een maand na de bakswedstrijden overlegt de organiserende groep een eindafrekening aan de RA, (inclusief bonnen en facturen). Eventueel overgebleven geld wordt overgedragen aan het RA bestuur en is bestemd voor het volgende jaar waar het in mindering zal worden gebracht aan het inschrijfgeld voor de deelnemers (niet voor leiding en stam). De RA, zal na controle, verslag doen binnen een reguliere RA vergadering De RA draagt structureel 150,- bij aan de bakswedstrijden die bestemd zijn voor het kopen van prijzen voor de diverse winnaars. De RA verzorgt een verzekering voor alle apparatuur die wordt gebruikt en die niet is verzekerd. Opgave van welke apparatuur met type, eigenaar en serienummer moet 3 weken voor de bakswedstrijden bij het RA bestuur zijn ingeleverd. Mobiele telefoons e.d. van deelnemers, leiding en organiserende leden vallen niet onder deze verzekering. Betrokkenen dienen zelf maatregelen te nemen om (water)schade te voorkomen. 3

5 Globale programma Deelname is toegestaan voor zeeverkenners die tijdens het volledige evenement 16 jaar of jonger zijn. De RA of de organisatie kan dit bij twijfel controleren Bakswedstrijden beginnen donderdagavond (hemelvaartsdag) rond 19:00 met een opening en worden zaterdagmiddag rond 13:00 afgesloten. Binnen het programma worden minimaal de volgende onderdelen verwerkt 2 maal zeilwedstrijd roeiwedstrijd wrikwedstrijd Postenspel Het verder programma is vrij in te delen door de organiserende groepen NB: In het verleden is een zeilwedstrijd wel eens gecombineerd met andere onderdelen. Dit is toegestaan maar alleen het zeilgedeelte kan meetellen in de uitslag van de zeilwedstrijd. Sommige groepen gebruiken een thema voor de bakswedstrijden en nemen dit mee in de puntentelling, het is aan elke organiserende groep vrij om dit wel of niet te doen. De RA moedigt het echter wel aan om een thema te gebruiken. Puntentelling De nautische wedstrijden moeten minimaal 50% van het totaal aantal punten bevatten met een duidelijk accent op het zeilen. Algemeen Klassement: De uiteindelijke aanvoerder van het algemeen klassement is de winnaar van de bakswedstrijden. Tevens krijgt deze bak een toelating tot de landelijke zeilwedstrijden van Scouting Nederland. Zeilklassement: Van de zeilwedstrijden wordt een apart klassement bijgehouden. Dit wordt vertaald naar het algemeen klassement via het aantal punten wat de bak bij het totaal van de gezeilde wedstrijden heeft gehaald. De aanvoerder van het zeilklassement krijgt tevens een toelating tot de landelijke zeilwedstrijden van Scouting Nederland. In het geval dat de bak die het algemeen klassement wint tevens de zeilwedstrijd wint, zal de bak die tweede is geworden van het zeilklassement toelating tot de landelijke zeilwedstrijden van Scouting Nederland krijgen. De RA betaald voor de bakken die worden uitgezonden naar de landelijke zeilwedstrijden het inschrijfgeld. Dit kan worden gedeclareerd bij het bestuur van de RA met overlegging van het betalingsbewijs. 4

6 Nautische wedstrijden Omschrijving: Alle wedstrijden op het water: twee zeilwedstrijden, een wrik- en roeiwedstrijd. De nautische wedstrijden vormen minimaal 50% van de totaalpuntentelling met het accent op de zeilwedstrijden Regels - Deelname aan de nautische wedstrijden is alleen toegestaan met vletten goedgekeurd bij de botenkeuring - Op de zeilwedstrijden zijn de regels van het internationale zeilwedstrijdreglement van toepassing. - De belangrijkste regel is goed zeemanschap - De zeilwedstrijden mogen alleen worden gevaren in lelievletten met standaard uitrusting, dat wil zeggen: geen kluivers, spinnakers, waterzeilen en dergelijke - Minimaal 1 van de 2 zeilwedstrijden wordt er volgens de zgn. Olympische baan gevaren Veiligheid - Vanuit veiligheidsoogpunt moet op elke vlet iemand aanwezig zijn met een CWO 3 diploma. Als deze persoon geen lid is van de bak mag deze persoon zich niet met het zeilen bemoeien zolang de veiligheid niet in het geding is - Tijdens de zeilwedstrijden worden zwemvesten gedragen - Boven windkracht 5 besluit organisatie in overleg met leiding of de zeilwedstrijd doorgaat - Boven windkracht 6 worden de zeilwedstrijden afgelast - Leiding is uiteindelijk verantwoordelijk voor het wel of niet laten zeilen van hun kinderen Protesten - De organisatie stelt een protestcommissie samen waar alle groepen een vertegenwoordiger voor afvaardigen 5

7 Algemeen beleid en veiligheidsrisico s Het hoofddoel van dit evenement is om de deelnemers een leuke, onbezorgde en competitieve drie dagen te laten beleven. Met een inschrijvingsaantal van om en nabij de 200 personen is de kans op een ongeval zonder meer aanwezig. Men moet dan denken aan aanvaringen met veel energie, (licht)gewonden door bijvoorbeeld stoeien en brandjes. Wanneer een calamiteit plaatsvindt, waarbij meerdere slachtoffers vallen of wat verstrekkende gevolgen heeft, is het van belang dat de organisatie ingrijpt. Denk hierbij aan het laten creëren van een vrije toegangsweg voor hulpdiensten en het op afstand houden van ramptoeristen. Daarnaast is het zaak dat bij ongevallen die zich op het water voordoen de organisatie zo snel mogelijk in kennis gesteld word. Hier kan dan het een en ander aan afvoer en hulpverlening door geregeld worden, ook met het oog op plaatselijke bekendheid. In principe is er bij activiteiten op het water altijd één of meerdere boten van leiding in de algemeenheid aanwezig. Bij een ongeval/incident op het water zal dan snel hulp aanwezig zijn. Ook dient er op het gebied van openbare orde rekening gehouden te worden met de consumptie van alcohol door leiding en stam. Bij de bakswedstrijden, een aantal edities terug, is een stamgroep van het terrein verwijderd door overmatige consumptie van alcohol en het gedrag wat daarbij hoort. Deze situaties komen echter zeer incidenteel tot niet voor. Kampregels - In het programma zijn tijden voor kamprust aangegeven. De eigen leiding van de groepen dient hierop toe te zien - Tijdens programmaonderdelen is het voor verkenners, behoudens noodgevallen, niet gewenst mobiele communicatieapparatuur te gebruiken. Bij overlast wordt dit gemeld aan de leiding van de betreffende verkenner. - Tijdens programmaonderdelen is het verboden voor verkenners om te roken. Daarbuiten gelden de regels van de eigen groep - Het is tijdens het gehele evenement verboden voor personen onder de 18 jaar en/ of die bij het speltak verkenners als verkenner zijn ingedeeld om alcoholhoudende drank te gebruiken en/of voorhanden te hebben - Het is tijdens het gehele evenement voor een ieder verboden om stoffen genoemd in de Opiumwet (drugs) te gebruiken en/of voorhanden te hebben - De scheepsraad is voorbehouden aan bootsmannen en kwartiermeesters. Het is wenselijk een leiding per groep aanwezig te hebben bij de scheepsraad - Te laat komen bij een programmaonderdeel kan uitsluiting van dat onderdeel tot gevolg hebben - Registratie bij nautische wedstrijden gebeurd door middel van de verstrekte wedstrijdnummers. Deze nummers dienen zichtbaar op de boot bevestigd te zijn - Een ieder dient te allen tijde de aanwijzingen van de organisatie op te volgen Bij overtreden van bovenstaande regels kan door de organisatie worden besloten om: 1. Een persoon, bak, speltak, groep of andere organisatie-eenheid te waarschuwen 2. Een persoon, bak, speltak, groep of andere organisatie-eenheid van het terrein te verwijderen of te doen verwijderen, en/of 3. Een persoon, bak, speltak, groep of andere organisatie-eenheid de deelname aan het evenement te ontzeggen, en/of 4. In uiterste gevallen de Politie in te schakelen. 6

8 Brandveiligheid Elke aanwezige groep dient zorg te dragen voor een goedgekeurde en toereikende brandblusser bij de tenten. De gebouwen zijn voorzien van brandblusmiddelen en rookmelders. Kleine branden dienen zelf verholpen te worden. Wel wil de organisatie op de hoogte blijven van eventuele branden. Bij grotere branden moet de organisatie direct op de hoogte gesteld worden. EHBO Elke groep draagt zorg voor EHBO-materialen en personen belast met EHBO. Kleine incidenten dienen zelfstandig afgehandeld te worden. Bij meer ernstige verwondingen dient de organisatie op de hoogte gesteld te worden. Hierbij moet gedacht worden aan botbreuken, grote wonden, meerdere slachtoffers, bewustzijnsverlies of biologische oorzaken. Wat te doen bij een ongeval PAM+NA: Persoonlijke veiligheid waarborgen Andermans veiligheid waarborgen Markeren: zorg voor een veilige werkomgeving (afzetten), zorg dat er assistentie komt en houd ramptoeristen op afstand + Noodzakelijke hulp: verleen hulp aan het/de slachtoffer(s) Alarmeren: organisatie inlichten, bij zwaar letsel hulpdiensten inlichten Wanneer er sprake is van een ongeval, dient onverwijld de organisatie in kennis gesteld te worden. De organisatie zorgt er voor dat de admiraliteit, in de persoon van de admiraal, op de hoogte wordt gesteld. Bij meer dan licht letsel of meerdere slachtoffers word de leiding van de plaats ongeval door de coördinator van de organisatie overgenomen tot er civiele hulpdiensten arriveren. Wat te doen bij een calamiteit Zie in eerste aanleg Wat te doen bij een ongeval. In het geval van calamiteiten is de organisatie leading, de leiding ligt bij de coördinator, tot de hulpdiensten arriveren. Wanneer er over wordt gegaan tot evacuatie van het terrein, dan is de verzamelplaats het hondenterrein, zoals aangegeven op de plattegrond. De eigen leiding van de groepen gaat appèl houden onder de groepsleden. De leiding van de groepen rapporteert vervolgens aan de coördinator of zijn aangewezen logger. 7

9 Scenario s Kans is onderverdeeld van laag naar hoog: te verwaarlozen, aanwezig, reëel, onafwendbaar. Wind/storm Kans: aanwezig Invloed: tenten waaien om/kapot, programma wordt gefrustreerd, nautische wedstrijden worden aangepast/geannuleerd. Preventief: weersverwachting Repressief: inspectie tenten, versteviging tenten, alternatief programma zeilwedstrijden Hevige Regen Kans: aanwezig Invloed: (delen) van het terrein onder water, mentale impact, hygiënische risico s Preventief: weersverwachting Repressief: alternatief (binnen)programma, alternatieve onderkomens, pisplek heren opheffen Droogte Kans: aanwezig Invloed: stookverbod Maatregelen Preventief: weersverwachting/trend, brandveiligheid hogere prioriteit geven. Repressief: delen themaprogramma aanpassen, Hitte Kans: aanwezig Invloed: uitdroging, fysieke onwelwording, gevaar voor calamiteit, gevaar voor brand Maatregelen Preventief: weersverwachting, extra watervoorzieningen, overdrinkbeleid. Repressief: extra water beschikbaar stellen, fysieke activiteiten/programmaonderdelen beperken, drinkbeleid, extra aandacht voor sanitair, pisplek heren opheffen. Ongeval Enkel incident tot 5 slachtoffers met licht letsel. Kans: aanwezig tot reëel. Invloed: fysieke Preventief: voldoende en geupdate EHBO-voorzieningen en EHBO-ers. Repressief: weren van onnodig publiek, indien nodig plaats ongeval bereikbaar maken voor hulpdiensten. Brand: Kans: aanwezig Invloed: paniek, beschadiging/verlies van eigendommen Preventief: droogtecode monitoren en naleven, brandblusmiddelen op orde hebben Repressief: hulpdiensten waarschuwen, uitbreiding voorkomen, plaats ongeval bereikbaar maken. 8

10 Calamiteit Omvangrijker dan een ongeval: meerdere incidenten, meer dan 3 slachtoffers met licht letsel of slachtoffers met gemiddeld tot zwaar letsel Kans: klein Invloed: paniek, drukte rond plaats incident, letsel. Preventief: Repressief: plaats incident bereikbaar maken voor hulpdiensten, onnodig publiek weren, één aangewezen coördinator tot arriveren hulpdiensten. Biologisch: GGD waarschuwen, oorzaak van het probleem opsporen. Openbare ordeverstoring Kans: te verwaarlozen Invloed: paniek, materiële schade, letsel Preventief: profiling, bij onbekend/misplaatst verzoeken of vorderen het terrein te verlaten Repressief: hulpdiensten alarmeren. 9