Deeltaken/ Thema s Zichtbaar gedrag Kwalificatie In welke werkplaats kun je verdieping vinden?

Transcriptie

1 Bedrijf Opleiding en crebonr. Wat zijn de belangrijkste taken? Royal Jongbloed Bedrijfsadministrateur crebo Facturen verwerken, van registreren tot aan betaalbatch en vervolgens archiveren. Ook incassobatch, bankafschriften verwerken en debiteuren-/crediteurenbeheer. Daarnaast ondersteunende administratieve taken voor andere afdelingen. Deeltaken/ Thema s Zichtbaar gedrag Kwalificatie In welke werkplaats kun je verdieping vinden? Projecten/werkzaamheden Oriënteren: kijken hoe er gewerkt wordt, wat er gedaan wordt. Handelen: Meedoen, meewerken Zelfsturend werken: Kerntaak werkproces Werkplaatsen, workshops en trainingen Registreren inkoopfacturen Ik kijk eerst met iemand mee en registreer daarna zelf facturen met iemand Ik registreer facturen zelf en laat dit daarna controleren. facturen registreren. Coderen facturen Ik kijk eerst met iemand mee en codeer daarna zelf facturen met iemand Ik codeer facturen zelf en laat dit daarna controleren. facturen coderen. Goedkeuringsjournaal Ik kijk mee om erachter te komen hoe ik een goedkeuringsjournaal moet invoeren. Ik voer zelfstandig een goedkeuringsjournaal in. Bij foutmeldingen vraag ik hulp. een goedkeuringsjournaal invoeren. Bij foutmeldingen weet ik wat ik moet doen Werken in een organisatie

2 Boeken facturen op inkooporder Ik kijk eerst met iemand mee en doe het daarna zelf met iemand Ik voer zelf de gegevens in, maar voordat ik ga boeken controleert iemand mij. facturen op inkooporder boeken. Inkooporders controleren Ik kijk hoe een collega de inkooporders controleert Ik controleer zelf maar laat daarna nog een check doen door een collega Ik controleer zelf de inkooporders Herinneringen checken Ik kijk hoe een collega de herinneringen controleert Ik controleer onder begeleiding de betalingsherinneringen Ik controleer zelf de betalingsherinneringen en rapporteer dit aan mijn leidinggevende Nederlands Betaalbatch Ik kijk mee hoe een betaalbatch wordt ingevoerd en doe het daarna zelf met iemand De selectie voor betaling wordt voor mij klaargelegd en ik voer dit zelf in. een betaalbatch selecteren en daarna invoeren. Archiveren Ik kijk hoe het systeem van archiveren werkt en help mee met archiveren. Ik archiveer onder begeleiding als ik er niet uit kom vraag ik om hulp archiveren. Werken in een organisatie informatiestromen en Nieuwe crediteuren aanmaken Ik krijg uitleg over hoe crediteuren worden aangemaakt. Ik voer zelf debiteuren/crediteuren in en laat dit controleren. debiteuren/crediteuren aanmaken. 3.1 Werken in een organisatie

3 Nieuwe debiteuren aanmaken ( in overleg met afdeling Verkoop) Ik krijg uitleg over hoe debiteuren worden aangemaakt. Ik voer zelf debiteuren in en laat dit controleren. debiteuren aanmaken 3.1 Werken in een organisatie Interne creditnota s wegboeken Ik krijg uitleg over hoe interne creditnota s worden weg geboekt en doe dit daarna zelf met iemand creditnota s wegboeken. Bij twijfel vraag ik hulp. creditnota s wegboeken. 2.1 Werken in een organisatie Incassobatch Ik kijk mee hoe een incassobatch wordt aangemaakt en doe dit daarna zelf met iemand een incassobatch aanmaken. Bij foutmeldingen en/of twijfel vraag ik hulp. een incassobatch aanmaken. Bankafschriften inboeken Ik kijk mee hoe een bankafschrift wordt geboekt en doe dit daarna zelf met iemand een bankafschrift invoeren. Voordat ik deze boek laat ik het controleren. een bankafschrift invoeren en boek deze zelf. 1.3 Werken in een organisatie Aanmaningen versturen Ik help mee om aanmaningen te versturen. Ik verstuur aanmaningen onder begeleiding aanmaningen versturen. Nederlands Uitdraaien diverse overzichten Ik kijk mee om erachter te komen waar ik overzichten kan uitdraaien. Ik draai overzichten onder toezicht uit overzichten uitdraaien 1.1, 2.2, Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT Memoriaal journaal Ik krijg uitleg hoe ik een memoriaaljournaal moet begeleiding een Ik boek zelfstandig een memoriaaljournaal 2.1 Werken in een organisatie

4 boeken memoriaaljournaal Inkooporders aanmaken Ik krijg uitleg hoe ik een inkooporder moet boeken begeleiding een inkooporder Ik boek zelfstandig een inkooporder 3.4 Werken in een organisatie Nederlands Loonjournaal invoeren Ik krijg uitleg over waar en hoe een loonjournaal wordt ingevoerd. Dit probeer ik daarna zelf. begeleiding een loonjournaal een loonjournaal invoeren. 2.1 Werken in een organisatie Overzichten maken en bijhouden van Excelbestanden waarin informatie snel is te verwerken. informatie in Excel moet verwerken begeleiding de overzichten in Excel Ik maak de Excel overzichten zelfstandig 4.3 Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT Voorraad-/kostprijsboekingen informatie op projecten moet boeken Ik maak de boekingen onder begeleiding op de projecten Ik boek zelfstandig op de projecten 4.1 Werken in een organisatie Intrastat bijhouden voor klanten en leveranciers buiten Nederland en binnen de EU informatie de informatie moet invoeren Ik voer de informatie onder begeleiding in Ik voer de informatie zelfstandig in 4.3 Werken in een organisatie * *informatiestromen en Contact met klanten Ik kijk mee hoe de klanten met betalingsachterstand worden benaderd Ik benader de klanten met een betalingsachterstand, mijn begeleider kijkt mee Ik benader klanten met een betalingsachterstand zelfstandig * *informatiestromen en

5 Nederlands Inwerken van nieuwe collega (in opleiding) In overleg met mijn begeleider bepalen wij welke informatie ik mag/moet verstrekken Ik verstrek de benodigde informatie, mijn begeleider kijkt toe Ik werk mijn collega zelfstandig in 4.4 Werken in een organisatie - informatiestromen en Overzichten maken en bijhouden Excelbestand waarin informatie snel is te verwerken. informatie in Excel moet verwerken begeleiding de overzichten in Excel Ik maak de Excel overzichten zelfstandig 4.3 Werken in een organisatie Vakspecialisme ICT Contact met Leveranciers Ik kijk mee hoe leveranciers ons benaderen in als er openstaande posten zijn, vervolgens krijg ik uitleg hoe te handelen Ik handel het contact met leveranciers af onder toezicht van mijn begeleider Ik handel het contact met leveranciers zelfstandig af. Na afloop doe ik verslag aan mijn leidinggevende 3.4 Nederlands Werken in een organisatie informatiestromen en ICT-vaardigheden Ik verdiep me in de ICTvaardigheden die ik nodig heb om mijn werk goed te kunnen doen. Ik gebruik de ICTvaardigheden die nodig zijn in deze organisatie. Ik oefen die vaardigheden waar ik minder goed in ben. Ik maak op een professionele manier gebruik van mijn ICTvaardigheden en zorg ervoor dat ik up-to-date blijf. *Werken met informatie -ICT middelen Plannen Ik bestudeer hoe er in de organisatie gepland wordt. Ik maak planningen voor verschillende werkzaamheden en bespreek deze met de begeleiding. Ik pas de planning zo nodig aan. Ik plan zelfstandig verschillende werkzaamheden en doe zo nodig voorstellen voor alternatieve planningen. -informatiestromen en

6 Vergadervaardigheden Ik neem deel aan het werkoverleg op de afdeling en ervaar hoe mensen met elkaar omgaan in werkoverleggen. Ik lever een actieve bijdrage aan werkoverleggen en vergaderingen Ik breng onderwerpen in voor werkoverleggen en vergaderingen. *Werken met mensen -Communicatie Solliciteren Ik laat zien dat ik een sollicitatiebrief en een CV kan maken. Ik voer een sollicitatie gesprek en laat zien dat ik op de hoogte ben wat de inhoud van de activiteiten zijn die ik uit moet voeren Ik voer een sollicitatie gesprek en laat zien dat ik op de hoogte ben wat de inhoud van de activiteiten zijn die ik uit moet voeren en maak ook mijn eigen wensen/ doelen aan *Nederlands Rapporteren Ik verdiep me in de manieren van rapporteren en overdragen van werkzaamheden Ik rapporteer en draag over op een manier die past bij de organisatie en die duidelijk is voor mijn collega s Ik rapporteer en draag over op professionele wijze en doe voorstellen ter verbetering als dat nodig is. -informatiestromen en *Nederlands Normen en waarden van de organisatie Ik verdiep me in de normen en waarden van de organisatie Ik pas de normen en waarden van de organisatie toe in mijn werk Ik ben aanspreekbaar op mijn gedrag Ik pas de normen van de organisatie toe en maak deze bespreekbaar met collega s als daar aanleiding toe is Ik ben aanspreekbaar op mijn gedrag -Protocollen Samenwerken: o.a. begeleiden van collega s Ik observeer hoe er wordt samengewerkt in deze organisatie en leer daarvan wat dat van mij vraagt in mijn werk. Ik werk constructief samen met mijn collega s en begeleidt zo nodig anderen. Ik ontvang en geef feedback en doe er ook iets mee. Ik werk op een professionele manier samen met collega s, maar samenwerking bespreekbaar en begeleidt collega s zowel in een-op-een situaties -Protocollen

7 als in teamverband. Ik ontvang en geef feedback en doe er ook iets mee. Rechten en plichten als werknemer Ik verdiep me in de rechten en plichten van een werknemer in deze organisatie Ik bekijk wat de consequenties zijn voor mijn situatie en werkzaamheden. O.a. welke scholing/trainingen ik moet volgen Ik hou rekening met mijn rechten en plichten als werknemer. Ik onderneem stappen als daar aanleiding toe is. Ik geef me op tijd op voor de nodige scholing/training. -Protocollen -Wet- en regelgeving