Stichting Woningbouw Slochteren

Transcriptie

1 Jaarverslag 2009

2 Stichting Woningbouw Slochteren Kantoor: Hoofdweg AK Schildwolde Telefoon: (0598) Fax: (0598) Kantoortijden: maandag t m donderdag van uur en van uur vrijdag van uur Correspondentie: Postbus AB Slochteren Website: info@woningbouwslochteren.nl

3 Voorwoord Sinds het vierde kwartaal van 2008 is de situatie op de woningmarkt verslechterd. Consumenten zijn afwachtend door de kredietcrisis die zich nog steeds manifesteert en ook tot een economische recessie heeft geleid. Een recessie die qua omvang en snelheid van optreden niet meer is voorgekomen sinds de jaren dertig van de vorige eeuw. De recessie lijkt op het punt te zijn dat de ergste periode achter de rug is. Het is wel duidelijk dat de toekomst voor maatschappij en burger, bedrijven en instellingen en dus ook maatschappelijke organisaties zoals woningcorporaties volstrekt is veranderd. Ook de invoering van de integrale vennootschapsbelasting en de zogenaamde Vogelaarheffing in 2008 gelden als extra belasting op de financiële positie van woningcorporaties. Regionaal speelt bovendien de vergrijzing en de daarmee samenhangende krimp van de Groninger plattelandsbevolking een belangrijke rol in de programmering van de woningbouw. Ook het stilvallen van de koopmarkt maakt het noodzakelijk de ontwikkelingsplannen die een jaar geleden niet ter discussie leken te staan, opnieuw te overwegen. Belangrijk criterium is dat het Waarborgfonds Sociale Woningbouw (WSW) borging verstrekt voor de noodzakelijke financiering. Ondanks deze ontwikkelingen is de Stichting Woningbouw Slochteren in 2009 doorgegaan met het uitvoeren van haar ambities en taken. Daarin hebben we onze aandacht verlegd naar meer beleidsmatige activiteiten en minder nieuwbouw ten aanzien van voorgaande jaren. Vanaf 2002 hebben we namelijk een actieve koers gevaren op het gebied van nieuwbouw, waarmee een aantal kernen in de gemeente Slochteren aanzienlijk is versterkt. In de komende jaren zal onze aandacht steeds meer gericht zijn op de kwaliteit van de huidige woningvoorraad. Het strategisch voorraadbeleid, dat eind 2009 is vastgelegd, speelt daarin een uitermate belangrijke rol, omdat het te voeren beleid bij onder meer verkoop, onderhoud, huur, energie en financiën met name daarop is gebaseerd. Daarnaast zal het nieuwe ondernemingsplan , waarin onze ambities en doelstellingen voor de komende vijf jaren worden weergegeven, ook een centrale rol innemen. Met de ondertitel Zelfstandig, maar samen met anderen! doelen wij op de uitvoering van onze taken, die wij zelfstandig willen oppakken in samenwerking met anderen. Met dit verslag hopen wij u een goede indruk te kunnen geven over onze prestaties in In het afgelopen jaar zijn we als organisatie verder gegroeid waarin onze medewerkers zich goed hebben geconformeerd aan de ingeslagen weg. We zien de toekomst dan ook met veel vertrouwen tegemoet en zijn ambitieus en gemotiveerd om waar te maken wat van ons verwacht wordt. D.E. Woortman, algemeen directeur-bestuurder van de Stichting Woningbouw Slochteren. Jaarverslag

4 Inhoudsopgave 1. Volkshuisvestingsverslag Missie Visie Personeel en organisatie Woningvoorraad en verhuur Samenstelling voorraad Projectontwikkeling Leegstand Huurachterstanden Huurtoeslag Woningzoekenden in aantal Woningtoewijzing Uitgevoerde taakstelling huisvesting asielzoekers Bevolkingsopbouw Kwaliteit van de woningvoorraad Strategisch voorraadbeleid Kwaliteit en onderhoud Woningaanpassingen Leefbaarheid Energiebeleid Beheer voor derden Bewonersparticipatie Stichting Bewonersraad Slochteren Communicatie Geschillencommissie Verbindingen en samenwerking Verbindingen Samenwerking Financieel beleid Jaarresultaat Resultaatbestemming Solvabiliteit Financieringspositie Liquiditeitspositie Continuïteitsoordeel Centraal Fonds Volkshuisvesting Overzicht kengetallen Verklaring inzake besteding middelen...19 Jaarverslag

5 8. Raad van Commissarissen Het toezicht in Specifieke onderwerpen van toezicht Functioneren Raad van Commissarissen en directeur-bestuurder Samenstelling Raad van Commissarissen Honorering Raad van Commissarissen Goedkeuring van de Raad van Commissarissen Stichting Woningbouw Slochteren en de Governance Code De directeur-bestuurder Rechtspositie en bezoldiging directeur Raad van Commissarissen Onafhankelijkheid Deskundigheid en samenstelling Rol van de voorzitter van de Raad van Commissarissen Commissies van de Raad van Commissarissen Tegenstrijdige belangen Bezoldiging Raad van Commissarissen Financiële verslaggeving De externe accountant Maatschappelijke verantwoording Algemene gegevens...27 Jaarrekening Stichting Woningbouw Slochteren...29 Geconsolideerde balans per 31 december Geconsolideerde winst- en verliesrekening over Geconsolideerde kasstroomoverzicht Grondslagen van balanswaardering en resultaatbepaling Accountantsverklaring Jaarverslag

6 1. Volkshuisvestingsverslag In het Besluit Beheer Sociale Huursector (BBSH) is vastgelegd dat de werkzaamheden van woningcorporaties op het gebied van de volkshuisvesting dienen te liggen. Dit is echter meer dan alleen het bouwen en beheren van (sociale) woningen. Het betekent ook meedenken aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. 1.1 Missie Met de onderstaande missie geeft de Stichting Woningbouw Slochteren weer dat zij een maatschappelijke bijdrage wil leveren aan goede huisvesting, in de breedste zin van het woord, in haar werkgebied. De missie van de Stichting Woningbouw Slochteren: Wij zijn een woningcorporatie die zich richt op het realiseren en goed beheren van adequate huisvesting voor haar doelgroepen en maatschappelijke instellingen in haar werkgebied. Vanuit een transparante en klantgerichte organisatie is ons streven gericht op continuïteit en een gezond financieel beleid. Naast een bescheiden groei van ons woningbestand is ons streven in de komende jaren vooral gericht op de kwaliteit van voorzieningen in combinatie met een verantwoord woonlastenbeleid en leefbare dorpskernen. 1.2 Visie Eind 2008 hebben de directeur-bestuurder en het personeel, in brainstormsessies, het reilen en zeilen van de Stichting Woningbouw Slochteren geëvalueerd. Aan de hand van deze gesprekken is een beeld ontstaan van wat de directie en het personeel vinden en verwachten van onze woningcorporatie. Deze informatie is mede input geweest voor het formuleren van de visie. De visie van de Stichting Woningbouw Slochteren: In de afgelopen jaren heeft corporatieland sterk in het teken gestaan van fusies, positionering in de samenleving en het zoeken naar werkbare verhoudingen met de rijksoverheid. Tengevolge van de overheidsmaatregelen worden vele miljoenen corporatiegeld aan de volkshuisvestingssector onttrokken. Zo wordt de komende tien jaar van alle woningcorporaties een jaarlijkse bijdrage verwacht voor de aanpak van de veertig krachtwijken. Daarnaast is per 1 januari 2008 de integrale vennootschapsbelasting (VpB) voor woningcorporaties ingevoerd. Ondertussen is onze corporatie doorgegaan met het uitvoeren van haar ambities en taken. Op dit moment kunnen we er niet aan ontkomen dat we in de komende planperiode rekening moeten houden met de recessie waarin ons land verkeert. De woningmarkt staat ernstig onder druk, de financiële wereld is op zoek naar een nieuwe waarheid en de verkoop van nieuwe woningen staat nagenoeg stil. Vanuit dat perspectief zal onze corporatie in de komende jaren haar taak moeten vervullen. Dat is geen eenvoudige opgave, maar het bestuur en personeel van onze organisatie willen deze opgave vanuit een positieve en ambitieuze instelling uitvoeren. Wij kiezen daarbij niet voor een fusie met anderen, maar voor functioneren vanuit eigen kracht. Indien nodig in samenwerking met collega-woningcorporaties of marktpartijen. De noodzaak wordt daarbij onderkend dat een permanente analyse van de financiële mogelijkheden noodzakelijk is. Tegelijkertijd bieden persoonlijke ontwikkelingsplannen het personeel de ruimte om aan de noodzaak van voortdurende kwaliteitsverbetering voor wat betreft kennis en vaardigheden te voldoen. Ons volkshuisvestelijk beleid zal in sterk toenemende mate moeten worden onderbouwd door onderzoeksresultaten vanuit het intern ontwikkelde strategisch voorraadbeleid en vanuit de vraag om maatschappelijke voorzieningen uit de lokale overheid en de samenleving. Een transparante en betrouwbare relatie met de gemeentelijke en provinciale overheid en onze huurders wordt als een belangrijke voorwaarde gezien voor het optimaal functioneren van onze corporatie. Jaarverslag

7 1.3 Personeel en organisatie De Stichting Woningbouw Slochteren hecht veel waarde aan een verdere ontwikkeling van haar personeel. Haar bedrijfscultuur is zodanig ingericht dat zij haar medewerkers ruimte kan geven voor persoonlijke ontwikkeling. Om deze ruimte invulling te geven, zal de Stichting Woningbouw Slochteren extra aandacht besteden aan het personeelsbeleid, onder meer door het opstellen van een persoonlijk ontwikkelingsplan per medewerker. In 2009 is de heer M.A.R. Meiring voor bepaalde tijd bij de Stichting Woningbouw Slochteren in dienst getreden, teneinde een bijdrage te leveren aan het te ontwikkelen energiebeleid. Per 1 januari 2010 is de heer G. Huizing - na een dienstverband van ruim 30 jaar - uit dienst getreden in verband met ziekte. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft per 31 december 2009 in totaal 18 medewerkers in dienst (14,74 fte). De organisatiestructuur ziet er als volgt uit: Raad van Commissarissen Algemeen directeur-bestuurder Beleid en Ontwikkeling Financieel Economische Zaken Woondiensten Technische Dienst Jaarverslag

8 2. Woningvoorraad en verhuur 2.1 Samenstelling voorraad Aan het begin van het verslagjaar bestond de woningvoorraad van de Stichting Woningbouw Slochteren uit verhuureenheden, dit is inclusief 5 commerciële verhuureenheden (politie- en huisartsenpost, tandartsenpraktijk en 2 kantoorruimtes in Siertsheerd ten behoeve van de Stichting Novo). In 2009 zijn 8 nieuwbouwwoningen gerealiseerd, 6 woningen gesloopt en 9 woningen verkocht. Daarmee kwam de woningvoorraad aan het eind van dit verslagjaar op verhuureenheden. De samenstelling van de woningvoorraad ziet er als volgt uit: Huurcategorie 1 Dorp Goedkoop Betaalbaar Duur Aantal woningen Slochteren Schildwolde Siddeburen Harkstede Froombosch Kolham Kleine kernen Verkoop Sloop Totaal Tevens heeft de Stichting Woningbouw Slochteren 22 garages, 9 carports en 2 peuterspeelzalen in bezit. Daarnaast heeft de Stichting Woningbouw Slochteren 18 bejaardenwoningen te Harkstede in beheer. Deze woningen zijn eigendom van de Stichting Woonzorg Nederland te Amsterdam. 2.2 Projectontwikkeling De Stichting Woningbouw Slochteren richt zich op een ieder die zich in de gemeente Slochteren wil huisvesten en op organisaties met een maatschappelijke functie die op zoek zijn naar huisvesting binnen de gemeente Slochteren. De corporatie wil zich daarbij niet beperken tot het exploiteren van sociale woningen, maar zij wil ook nieuwe woningen ontwikkelen, waaronder koopwoningen en zorgcentra. Herstructurering Schildwolde Begin 2009 heeft de Stichting Woningbouw Slochteren aan de Schildwolderdijk in Schildwolde 8 HAT-woningen (woningen voor één- of tweepersoonshuishoudens) gerealiseerd. Hiermee is het herstructureringsplan in Schildwolde - bestaande uit 37 nieuwbouwwoningen - succesvol afgerond. Compagniesterpark te Sappemeer Begin 2009 heeft de Stichting Woningbouw Slochteren een start gemaakt met de bouwwerkzaamheden van haar eerste project in een andere gemeente dan de gemeente Slochteren. In het Compagniesterpark in Sappemeer (gemeente Hoogezand-Sappemeer) worden 27 zorgappartementen voor de verhuur gerealiseerd, die bestemd zijn voor de cliënten van de Stichting Novo (een instelling die zorg biedt aan mensen met een verstandelijke beperking). Ultimo 2009 is de bouw zover gevorderd, dat de woningen wind- en waterdicht zijn. De verwachting is dat de appartementen in het voorjaar van 2010 worden opgeleverd, waarna ze voor een periode van 25 jaar worden verhuurd aan de Stichting Novo. 1 Goedkoop: huurprijs tot 357,37 Betaalbaar: huurprijs van 357,37 tot 548,18 Duur: huurprijs vanaf 548,18 Jaarverslag

9 De Deel te Siddeburen De Stichting Woningbouw Slochteren is sinds 2007 in gesprek met de Stichting Novo om een nieuw zorgcomplex in Siddeburen te realiseren voor haar cliënten. Er wonen reeds 16 cliënten in De Deel en 7 cliënten in Op t Haim. Deze locaties voldoen echter niet meer aan de (technische) wooneisen van deze tijd. Eind 2009 ligt er een voorlopig plan waar de betrokken partijen zich in kunnen vinden. De locatie voor het nieuw te realiseren zorgcomplex is het gebied achter de bestaande De Deel aan de Hoofdweg in Siddeburen. Meerstad De Stichting Woningbouw Slochteren heeft in 2007 samen met de corporaties Lefier, De Huismeesters en Woonstade Vierwaarde BV opgericht en daarmee positie ingenomen in het plan Meerstad. Gezamenlijk bouwrechten gekocht voor ,-. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft voor ,- daarin deelgenomen ten behoeve van realisatie van sociale woningbouw. In 2009 hebben de directeur-bestuurder en het Management Team van de Stichting Woningbouw Slochteren een gezamenlijk standpunt ingenomen inzake Meerstad. In de eerste plaats zal de Stichting Woningbouw Slochteren, bij voorkeur, de komende 2 jaar geen activiteiten ontplooien in Meerstad. Op het moment dat zij betrokken wordt, dan wil zij zich met name op het gebied van de sociale huur- en koopsector concentreren. Daarbij heeft de Stichting Woningbouw Slochteren een voorkeur om de Harkstede-kant van Meerstad te ontwikkelen, omdat dit grenst aan haar primaire werkgebied (gemeente Slochteren). Versnippering moet zo veel mogelijk voorkomen worden. Overige projecten Voor de komende jaren heeft de Stichting Woningbouw Slochteren nog een tweetal herstructureringsplannen op het programma staan, te weten de Eikenlaan te Kolham en de Piccardtstraat te Harkstede. Tegelijkertijd zal er een nieuw plan ontwikkeld worden voor de locatie Hoofdweg 39 te Slochteren. 2.3 Leegstand De huurderving als gevolg van leegstand bedroeg in ,44% (2008-0,45%) van de te ontvangen netto huur. Het betreft hier gedeeltelijk frictieleegstand (leegstand tot en met 1 maand). Voor een nadere specificatie wordt u verwezen naar de toelichting op de winst- en verliesrekening (9 Bedrijfsopbrengsten - 9a Huren). In het verslagjaar hebben in totaal 59 woningen ( ) enige tijd leeg gestaan, waarvan 49 binnen 1 maand weer werden verhuurd. 10 woningen hebben langer leeggestaan, waarvan 6 bestemd waren voor tijdelijke huisvesting als gevolg van de sloop van woningen aan de Eikenlaan in Kolham. 2.4 Huurachterstanden De totale huurachterstand bedroeg per 31 december ,-. De huurachterstanden van de huurders met actieve contracten bedroegen ,-, dit is 1,64% (2008-1,00%) van de bruto jaarhuur. De huurachterstanden kunnen als volgt worden gespecificeerd: Aantal maanden huurachterstand Aantal huurders Bedrag Tot 1 maand ,- 1 tot 2 maand ,- 2 tot 3 maand ,- 3 tot 4 maand ,- 4 maanden en langer ,- Niet actieve contracten ,- Totaal ,- 2 Inclusief de verwerking van de ontvangsten op 31 december Jaarverslag

10 In 2009 zijn er geen ontruimingen geweest. Dit is enerzijds een gevolg van een stringenter incassobeleid. Anderzijds participeert de Stichting Woningbouw Slochteren in het OGGZ-overleg (Openbare Geestelijke Gezondheidszorg) van de gemeente Slochteren. In dit overleg kunnen huurders in een vroeg stadium worden geholpen of doorverwezen naar de hulpverleningsinstantie. 2.5 Huurtoeslag In 2009 hebben 293 huurders ( ) van de Stichting Woningbouw Slochteren huurtoeslag ontvangen. Uitgedrukt in percentages is dit 24% ( %) van het totaal aantal huurders. Het gemiddelde bedrag dat maandelijks werd toegekend, was 152,50 ( ,13). Sinds de invoering van huurtoeslag - in plaats van huursubsidie - is het aantal huurders dat huurtoeslag ontvangt via de Stichting Woningbouw Slochteren gedaald. De huurders ontvangen huurtoeslag op eigen rekening. 2.6 Woningzoekenden in aantal De woningzoekenden worden jaarlijks door de Stichting Woningbouw Slochteren aangeschreven met de vraag of zij ingeschreven willen blijven. Zo blijft de woningzoekendenlijst actueel. Per ultimo van het verslagjaar waren 302 woningzoekenden ingeschreven ( ), waarvan 169 uit de gemeente Slochteren ( ). De inschrijvingsduur van de woningzoekenden is: Inschrijvingsduur tot 0,5 jaar ,5 tot 1 jaar tot 2 jaar langer dan 2 jaar Totaal Woningtoewijzing De toewijzing van woningen vindt plaats op basis van een aan de ingeschrevene toegekende puntenwaardering. Hierbij wordt gelet op wachttijd, gezinssamenstelling, inkomen en huurprijs van de woning. Tevens wordt gekeken naar een medische en/of sociale indicatie. Door deze verdeling hoeven vrijgekomen woningen niet vaak meerdere keren aangeboden te worden. In het verslagjaar zijn in totaal 112 woningen gemuteerd, dat is een mutatiegraad van 9,2% ( ,1%) ten aanzien van de totale woningvoorraad. Daarbij zijn de woningen 176 maal aangeboden. Het aantal mutaties en aanbiedingen per dorp ziet er als volgt uit: Dorp Aantal mutaties Aantal Aanbiedingsgraad aanbiedingen Froombosch 2 2 1,00 2,00 1,10 Harkstede ,55 1,26 1,51 Hellum 6 9 1,50 2,50 1,25 Kolham 8 8 1,00 1,83 1,26 Schildwolde ,71 1,26 2,00 Siddeburen ,41 1,49 1,66 Slochteren ,92 1,46 1,53 Kleine kernen 2 3 1,50 1,29 2,50 Totaal ,57 1,41 1,54 Jaarverslag

11 De vrijgekomen woningen kunnen als volgt naar huurprijsklasse worden ingedeeld: - Goedkoop (huurprijs tot 357,37) : 31 ( ) - Betaalbaar (huurprijs van 357,37 tot 548,18): 74 ( ) - Duur (huurprijs vanaf 548,18): 7 ( ) Er is in 2009 geen woning verhuurd boven de maximale huurgrens (2008-1). 2.8 Uitgevoerde taakstelling huisvesting asielzoekers De Stichting Woningbouw Slochteren heeft aan de gemeente Slochteren toezeggingen gedaan omtrent het beschikbaar stellen van woonruimte voor deze categorie woningzoekenden. In overleg met de COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) en de gemeente zijn 17 woningen ( ) verhuurd aan statushouders, waarvan 2 zijn toegewezen in het verslagjaar. 2.9 Bevolkingsopbouw De bevolkingssamenstelling van de gemeente Slochteren per 31 december 2008 en 2009 wordt als volgt weergegeven: Periode 0-20 jaar jaar 65-plus Totaal Bron: Centraal Bureau voor de Statistiek. De demografische ontwikkelingen hebben invloed op de ontwikkeling van de woningvoorraad en dienstverlening van de Stichting Woningbouw Slochteren. Begin 2009 is een intern onderzoeksrapport opgesteld met daarin de belangrijkste uitkomsten van een externe analyse van de gemeente Slochteren. Daarin wordt een voorzichtige krimp weergegeven, waarbij met name de groep 0-20 jaar en jaar zal krimpen. Daarentegen neemt de leeftijdscategorie 65 jaar of ouder sterk toe. Ondanks de verwachte krimp van het inwonertal zal het aantal huishoudens in de gemeente Slochteren - naar verwachting - een stijgende trend vertonen. Dit betekent dus dat de woningbehoefte blijft bestaan. Deze stijging wordt veroorzaakt door de verwachte gezinsverdunning (ook wel individualisering genoemd), dat een daling van de gemiddelde huishoudengrootte als logisch gevolg heeft. In 2009 was de gemiddelde huishoudengrootte 2,43 (2008-2,43). Jaarverslag

12 3. Kwaliteit van de woningvoorraad 3.1 Strategisch voorraadbeleid In de afgelopen jaren is er veel aandacht geweest voor het versterken van diverse dorpskernen in de gemeente Slochteren middels nieuwbouw c.q. herstructurering, waarmee de Stichting Woningbouw Slochteren een groei van de woningvoorraad heeft gerealiseerd. Door de veranderende woonwensen en demografische ontwikkelingen zal haar aandacht in de komende jaren meer op de bestaande woningvoorraad gevestigd worden. Het helder in beeld brengen van het strategisch voorraadbeleid is daarbij een essentieel onderdeel. Het doel van het strategisch voorraadbeleid is om duidelijk te omschrijven hoe de Stichting Woningbouw Slochteren op (middel)lange termijn haar woningaanbod wil afstemmen op de toekomstige en sterk veranderende kwaliteitsvraag van de klant. Hierbij is als eerste een onderzoek naar de aanbod- en vraagzijde gedaan. De conclusies uit dit onderzoek - en de uitkomsten van de externe analyse van de gemeente Slochteren in ogenschouw nemend - hebben geleid tot (nieuwe) strategische keuzes per dorpskern. Samengevat is de woningvoorraad onderverdeeld in een (door te exploiteren) kern-, verkoop- en sloopvoorraad. Er zijn echter geen grote wijzigingen in vergelijking met het vorige beleid. Op 2 december 2009 heeft de Raad van Commissarissen ingestemd met het voorgestelde strategisch voorraadbeleid. Over vijf jaar zal het beleidsstuk worden geactualiseerd. 3.2 Kwaliteit en onderhoud Het algemene beeld is dat de woonwensen van huurders (en potentiële woningzoekenden) sterk aan veranderingen onderhevig zijn, waarbij steeds meer om kwaliteit gevraagd wordt. De onderhoudsstaat van de woningvoorraad van de Stichting Woningbouw Slochteren is over het algemeen goed te noemen. Een deel daarvan zou echter wel een kwaliteitsinjectie nodig hebben om de exploitatie - in het kader van het strategisch voorraadbeleid - in de toekomst te kunnen waarborgen. Dit moet gerealiseerd worden middels onderhoud aan de woningen. Binnen de Stichting Woningbouw Slochteren wordt het onderhoud onderscheiden in niet-planmatig en planmatig. Het niet-planmatig onderhoud bestaat uit de werkzaamheden aan de dagelijkse onderhoudsklachten en mutatiewoningen. Bij mutaties worden de woningen, voor zover dit nog niet is gebeurd, van isolerende beglazing en/of CV-installatie voorzien. Voor het planmatig onderhoud, zoals bijvoorbeeld schilderwerk en vervanging van keukens en badkamers, wordt met een meerjarenplanning gewerkt op basis van cyclussen. Zo wordt bijvoorbeeld voor schilderwerk een cyclus van vier jaar aangehouden. Daarmee wil de Stichting Woningbouw Slochteren haar woningvoorraad op een kwalitatief hoog niveau houden. In 2009 heeft de Stichting Woningbouw Slochteren een nieuw (software)programma aangeschaft, IBIS MAIN genaamd, waarin de meerjarenplanning onderhoud wordt beheerd. In combinatie met het vastgelegde strategisch voorraadbeleid is ervoor gekozen om een deels nieuwe complexindeling in te voeren. Sinds een aantal jaren worden - om de vier jaar - gas- en elektracontroles uitgevoerd bij de woningen van de Stichting Woningbouw Slochteren. In 2009 is gestart met een traject om naast de keuringen van installaties ook uitbreidingen, welke in het verleden door de huurders zijn aangebracht, in kaart te brengen. De installateur stelt de Stichting Woningbouw Slochteren daarvan in kennis. Vervolgens wordt bekeken of dit, in het kader van zelf aangebrachte voorzieningen (ZAV) door huurders, geoorloofd is en al dan niet door een erkend installateur en met toestemming van de Stichting Woningbouw Slochteren is aangebracht. Mocht hier geen sprake van zijn, dan worden de huurders verzocht de uitbreiding alsnog te laten keuren of te verwijderen om hiermee de veiligheid te kunnen waarborgen. 3.3 Woningaanpassingen In het verslagjaar zijn 15 (meest kleinere) aanpassingen uitgevoerd middels subsidie via de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO), zoals het plaatsen van verhoogde toiletten, beugels en Jaarverslag

13 het rolstoeltoegankelijk maken van woningen. In de afgelopen jaren zijn er vrijwel geen grotere aanpassingen meer uitgevoerd. Dit komt mede door de realisatie van levensloopbestendige woningen en zorgwoningen waarin minimaal één slaapkamer en de badkamer zich op de begane grond bevinden. Hierdoor kan doelgerichter toegewezen worden en zijn minder aanpassingen nodig. In 2009 zijn op verzoek van de huurders twee aanpassingen uitgevoerd welke - op grond van hun inkomen - niet in aanmerking kwamen voor subsidie in het kader van de WMO. Deze aanpassingen worden verrekend middels een huurverhoging. 3.4 Leefbaarheid In 2008 is het leefbaarheidsbeleid van de Stichting Woningbouw Slochteren vastgelegd, waarin beschreven is hoe de Stichting Woningbouw Slochteren een bijdrage kan leveren aan de leefbaarheid in de buurten en wijken waarin zij woningbezit heeft. De Stichting Woningbouw Slochteren stelt jaarlijks een budget beschikbaar ten behoeve van leefbaarheidsactiviteiten. Dit bedrag is in 2009 o.a. besteed aan onderhoud van groenstroken, achterpadverlichting, inrichting van een algemene ruimte, plaatsen van hekwerk, activiteiten 50 jaar gas en sponsoring van sportverenigingen in de verschillende dorpen van de gemeente Slochteren. Inmiddels zijn er enkele nieuwe inzichten met betrekking tot leefbaarheid en heeft de directeurbestuurder haar wens uitgesproken om tot een leefbaarheidsfonds te komen. Dit fonds dient ter stimulering van initiatieven die de leefbaarheid in dorpen en wijken verbetert. Het leefbaarheidsfonds is op 29 september 2009 vastgesteld door het Management Team en op 2 december 2009 goedgekeurd door de Raad van Commissarissen. Op het leefbaarheidsfonds kan een beroep worden gedaan om initiatieven te bekostigen die het leven in wijken of gebouwen prettiger of leuker maken. Daarnaast kunnen gelden uit het fonds aangewend worden voor de realisatie van een fysieke maatregel in een dorp of wijk. Hierbij kan men denken aan de aanleg van een speelveld of een bijdrage aan een jeugdvoorziening. De verenigingen van dorpsbelangen, uit dorpen in de gemeente Slochteren waar de Stichting Woningbouw Slochteren woningbezit heeft, kunnen vanaf 1 januari 2010 een beroep doen op het leefbaarheidsfonds. Per dorp waar de Stichting Woningbouw Slochteren woningbezit heeft, stelt de Stichting Woningstichting Slochteren een budget van 1.500,- per jaar beschikbaar. 3.5 Energiebeleid De laatste jaren is de consument geconfronteerd met sterk stijgende energieprijzen. Deze prijzen zijn relatief sterker gestegen dan de huurprijzen en ze bepalen dan ook in toenemende mate de woonquote: het percentage van het netto inkomen dat aan de totale woonlasten wordt besteed. Daarmee bepalen de energiekosten de betaalbaarheid van het wonen steeds meer. Een van de speerpunten van de Stichting Woningbouw Slochteren is het stabiliseren van de woonlasten. Om deze reden is in 2009 een start gemaakt met het opstellen van het energiebeleid. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft de energetische kwaliteit van de kernvoorraad woningen in kaart gebracht. Uit een eerste analyse blijkt dat een groot deel van de kernvoorraad in de energielabels F en G vallen. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft als doelstelling geformuleerd dat zij binnen 10 jaar de kernvoorraad minimaal op label D en maximaal op label C wil hebben. De investering die hiermee gepaard gaat, zal worden gedekt door de verkoop van bestaand bezit. Hierbij is het streven dat alle energiebesparende maatregelen binnen 10 jaar zijn uitgevoerd, maar is de verkoop van het bestaande bezit leidend als het gaat om de planning en het tempo in de uitvoering van het energiebeleid. Naast het feit dat de woonlasten minder afhankelijk zullen zijn van sterk fluctuerende energieprijzen, biedt investeren in energiebesparing ook voordelen op het gebied van wooncomfort en draagt het bij aan een beter klimaat. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft in 2009 tevens een start gemaakt met intensief overleg met de Stichting Bewonersraad Slochteren (SBS) als het gaat om het energiebeleid. De Stichting Woningbouw Slochteren is zeer positief als het gaat om het enthousiasme en de bereidwilligheid van de Stichting Bewonersraad Slochteren om samen het energiebeleid vorm te geven. Deze Jaarverslag

14 samenwerking moet in 2010 gaan resulteren in een samenwerkingsovereenkomst tussen de Stichting Woningbouw Slochteren en de Stichting Bewonersraad Slochteren. 3.6 Beheer voor derden Sinds enkele jaren voert de Stichting Woningbouw Slochteren het woningbeheer voor een tweetal Verenigingen van Eigenaren (VvE), te weten: de VvE Hoofdweg te Harkstede en de VvE Amalia Staete te Siddeburen. Enkele keren per jaar wordt er vergaderd met het hoofd technische dienst over onderhoud en dergelijke zaken. Het administratieve gedeelte wordt geregeld door de medewerker financieel economische zaken. Het onderhoud voor deze verenigingen wordt in samenwerking met de Stichting Woningbouw Slochteren en/of haar onderaannemers uitgevoerd. Jaarverslag

15 4. Bewonersparticipatie De Stichting Woningbouw Slochteren hecht veel waarde aan een goede communicatie en informatievoorziening met haar huurders. Om de belangen van de huurders te kunnen waarborgen, is een vertegenwoordigende huurdersafvaardiging erg belangrijk. Op 14 mei 2009 heeft de Stichting Woningbouw Slochteren een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gesloten met de Stichting Bewonersraad Slochteren (hierna: SBS). Enerzijds is de gewijzigde Wet op het Overleg Huurders Verhuurder (WOHV) hier debet aan en anderzijds wordt er veel waarde gehecht aan het optimaliseren van de samenwerking met deze huurdersorganisatie. 4.1 Stichting Bewonersraad Slochteren De SBS vertegenwoordigt de drie huurderscommissies in de diverse kernen en is daarmee een belangrijke gesprekspartner van de Stichting Woningbouw Slochteren. De gespreksonderwerpen zijn vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst. Door bijdragen van de Stichting Woningbouw Slochteren had de SBS voor 2009 een begroting van ,- ( ,-). In mei 2009 hebben de Stichting Woningbouw Slochteren en de SBS een nieuwe samenwerkingsovereenkomst getekend. De nieuwe overeenkomst voldoet aan de nieuwe wetgeving en de overige eisen van deze tijd. De Stichting Woningbouw Slochteren is hier erg blij mee, omdat ze het overleg met haar huurders erg belangrijk vindt. Als bijlage bij deze overeenkomst is een lijst opgenomen met gespreksonderwerpen en bijbehorende bevoegdheden van de SBS. Dit houdt in dat de SBS voor bepaalde gespreksonderwerpen gekwalificeerd adviesrecht heeft en voor bepaalde onderwerpen instemmingsrecht. Onderwerpen die benoemd worden, hebben o.a. betrekking op onderhoud van woningen, verhuur en woonruimteverdeling, sloop met (vervangende) nieuwbouw en herstructurering, woningverbetering en energiebesparing, aan- en verkoop van huurwoningen, huurprijsbeleid, servicekostenbeleid, fusies en samenwerkingsverbanden, leefbaarheid en wonen en zorg. 4.2 Communicatie De Stichting Woningbouw Slochteren staat midden in de samenleving en wil dat ook uitstralen. De medewerkster communicatie is verantwoordelijk voor de afstemming van de communicatiemiddelen (onderling) en zorgt ervoor dat de middelen elkaar versterken. Denk hierbij aan de website, het informatiebulletin, brochures, informatiekranten, beurzen, persberichten, advertenties en sponsoring. Daarnaast probeert de Stichting Woningbouw Slochteren zo innovatief mogelijk met haar doelgroepen te communiceren. Hierbij kan men bijvoorbeeld denken aan het digitaal inschrijven voor een huurwoning, etc.. De belangrijkste doelgroepen van de Stichting Woningbouw Slochteren zijn: huurders en woningzoekenden; stakeholders; eigen personeel; de SBS. Website Bij de doelgroepen neemt digitale communicatie een steeds belangrijkere plaats in. De website van de Stichting Woningbouw Slochteren ( is in 2009 geheel vernieuwd en wordt vaak bezocht. Voor veel mensen, zowel binnen als buiten de regio, is een bezoek aan de site het eerste contact met de Stichting Woningbouw Slochteren. Om ervoor te zorgen dat bezoekers terugkomen naar de site, moet deze altijd actueel zijn en het liefst interactief. De actualiteit wordt handmatig bijgehouden door de medewerkster communicatie. Wat betreft interactiviteit wil de Stichting Woningbouw Slochteren werken aan meer reactieformulieren en enquêtes. Brochures Als klantgerichte organisatie scherpt de Stichting Woningbouw Slochteren haar communicatiemiddelen telkens aan om haar doelgroepen zo goed mogelijk te kunnen bedienen. Zo Jaarverslag

16 ook de verkoopbrochures voor nieuwbouwprojecten. Zijn zij aantrekkelijk genoeg voor de potentiële klant? Kunnen de brochures snel gemaakt worden? De Stichting Woningbouw Slochteren werkt nu met een vast stramien, maar wellicht valt er in de lay-out nog wat te verbeteren. 4.3 Geschillencommissie Eind 2005 hebben de woningcorporaties Talma, Lefier (voorheen Volksbelang) en de Stichting Woningbouw Slochteren en de huurdersorganisaties Stichting Huurdersraad Hoogezand-Sappemeer en de SBS een gezamenlijke Geschillencommissie opgericht. Deze commissie kan door de huurder ingeschakeld worden als er sprake is van een geschil met de woningcorporatie. In 2009 hebben de woningcorporatie Woonstichting Groninger Huis en de huurdersorganisatie De Koepel zich bij dit initiatief aangesloten. In 2009 heeft de Geschillencommissie geen klachten over de Stichting Woningbouw Slochteren in behandeling genomen. Jaarverslag

17 5. Verbindingen en samenwerking 5.1 Verbindingen De Stichting Woningbouw Slochteren heeft verbindingen met een drietal BV s. Alle activiteiten in de verbindingen zijn gebaseerd op volkshuisvestelijke overwegingen en worden daarmee beschouwd te zijn uitgevoerd als onderdeel van en ten dienste van de kerntaken van de Stichting Woningbouw Slochteren. Ter beperking van risico s voert de Stichting Woningbouw Slochteren het beleid om toekomstige commerciële projecten te ontwikkelen in deze verbindingen. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft nog geen projecten in de verbindingen ontwikkeld. Door de Stichting Woningbouw Slochteren werd voor de verbindingen een startkapitaal van ,- gestort. In 2009 is een aanvullende storting van ,- gedaan. Het gestorte bedrag is in de jaarrekening verantwoord onder verbindingen en zijn geconsolideerd. SWS Holding B.V. te Slochteren Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt ,-. Het geplaatste en gestorte kapitaal bedraagt ,- verdeeld in 18 aandelen. Enig aandeelhouder is de Stichting Woningbouw Slochteren. Financiering: nihil. Netto omzet: nihil. Werkzaamheden: beherend vennoot SWS B.V. en SWS Vastgoed B.V. en het verrichten van al wat met het voorstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Op de korte termijn worden geen activiteiten verwacht. SWS Projectontwikkeling B.V. te Slochteren Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt ,-. Het geplaatste en gestorte kapitaal bedraagt ,- verdeeld in 18 aandelen. Enig aandeelhouder is SWS Holding B.V.. Financiering: nihil. Netto omzet: nihil. Werkzaamheden: het ontwikkelen en realiseren van woningbouw. Op de korte termijn worden geen activiteiten verwacht. Activiteiten SWS Projectontwikkeling B.V. Samen met de corporaties Lefier, Huismeesters en Woonstade is in 2007 Vierwaarde B.V. opgericht, met als doel het verwerven van (landbouw)gronden en de rechten tot het ontwikkelen van deze gronden ten behoeve van nieuwbouw in het plan Meerstad. De transacties zijn gericht op woningen passend binnen onze volkshuisvestelijke verantwoordelijkheden. Het gaat om grond voor woningen die gebouwd zullen worden in de periode van 2010 tot SWS Projectontwikkeling B.V. is een van de aandeelhouders in deze nieuwe vennootschap. Ter financiering van deze B.V. heeft de Stichting Woningbouw Slochteren een kapitaalstorting gedaan van ,-. SWS Vastgoed B.V. te Slochteren Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt ,-. Het geplaatste en gestorte kapitaal bedraagt ,- verdeeld in 18 aandelen. Enig aandeelhouder is SWS Holding B.V.. Financiering: nihil. Netto omzet: 6.000,-. Werkzaamheden: het ontwikkelen en realiseren van woningbouw. In het boekjaar zijn 4 appartementen aangekocht van de Stichting Woningbouw Slochteren voor ,-. Voor financiering is ,- aangetrokken onder hypotheekgarantie. Het resterende gedeelte is gefinancierd middels een rekening courant krediet bij de Rabobank. De 4 appartementen maken geen deel uit van het strategisch voorraadbeleid van de Stichting Woningbouw Slochteren en worden tijdelijk verhuurd. Op het moment dat een huurovereenkomst wordt beëindigd, zal het appartement in de verkoop gaan. 5.2 Samenwerking Zoals de ondertitel van het ondernemingsplan ( Zelfstandig, maar samen met anderen! ) weergeeft, hecht de Stichting Woningbouw Slochteren veel waarde aan samenwerking Jaarverslag

18 c.q. overleg met haar stakeholders (belangenhouders). Enkele van de belangrijkste stakeholders - huurders en potentiële woningzoekenden - zijn reeds aan de orde geweest. In het volgende wordt kort ingegaan op de rol en positie van de andere belangrijke stakeholders van de Stichting Woningbouw Slochteren. Lokale overheid De gemeente Slochteren, verantwoordelijk voor het gemeentelijk volkshuisvestingsbeleid, is een belangrijke samenwerkingspartner van de Stichting Woningbouw Slochteren. Beide partijen hebben in de afgelopen periode tijd en energie geïnvesteerd in het versterken van de onderlinge relatie. Dit heeft geleid tot structurele contacten op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau en worden als zeer nuttig ervaren door de Stichting Woningbouw Slochteren. Het nieuwe woonplan staat hoog op de agenda van de gemeente Slochteren. De Stichting Woningbouw Slochteren heeft kenbaar gemaakt graag mee te denken. Het streven is om tot (prestatie)afspraken te komen met de gemeente waarin duidelijk wordt vastgelegd wat van elkaar verwacht kan worden. Ten aanzien van het woonplan heeft de Stichting Woningbouw Slochteren ruim aan haar (woon)opgaven voldaan. Met betrekking tot het project in het Compagniesterpark krijgt de Stichting Woningbouw Slochteren ook te maken met de gemeente Hoogezand-Sappemeer. Bovendien heeft zij een goede verstandhouding met de bestuurders en ambtenaren van de provincie Groningen. Zorg- en welzijnsinstellingen De Stichting Woningbouw Slochteren onderhoudt al jaren een prettige samenwerking met de zorgaanbieders Zorggroep Fivelland (onderdeel van Zonnehuisgroep Noord, instelling die zorg biedt aan ouderen) en de Stichting Novo (instelling die zorg biedt aan mensen met een verstandelijke beperking). Met Zorggroep Fivelland is een samenwerkingsovereenkomst ondertekend, waarin vastgelegd is dat Zorggroep Fivelland de Stichting Woningbouw Slochteren adviseert bij de toewijzing van woningen in een drietal woon-zorgcomplexen: Siertsheerd in Siddeburen, De Appelhof en Huize Tilburg in Harkstede. Bij de samenwerking met de Stichting Novo gaat het echter om het aanbieden van (aangepaste) woonruimte, die de Stichting Novo huurt van de Stichting Woningbouw Slochteren ten behoeve van haar doelgroep. De Stichting Woningbouw Slochteren is een actieve deelnemer aan het overleg OGGZ (openbare geestelijke gezondheidszorg) van de gemeente Slochteren. Naast de gemeente en de Stichting Woningbouw Slochteren zitten diverse welzijnsinstellingen aan tafel met als doel aandacht te vragen voor de problemen in de gemeente en (samen) te zoeken naar een passende oplossing. In het verlengde daarvan wenst de Stichting Woningbouw Slochteren in de komende periode inhoud te geven aan een tweede kansbeleid. Na een aantal oriënterende gesprekken in 2009, hoopt de Stichting Woningbouw Slochteren in de loop van 2010 aan te kunnen sluiten bij haar collega-corporaties Lefier en Talma in de gemeente Hoogezand-Sappemeer. Collega-corporaties Samenwerking met collega-corporaties is wenselijk. Hierbij kan gedacht worden aan het uitwisselen van kennis en ervaring of het gezamenlijk ondernemen van bepaalde activiteiten. De Stichting Woningbouw Slochteren is dan ook een actieve deelnemer aan verschillende samenwerkingsverbanden met collega-corporaties zoals Convenant voor het Noorden, Overlegorgaan van Directeuren van Woningcorporaties en Corporaties in het Regiovisiegebied. Overige stakeholders Enkele voorbeelden zijn onderwijs- en andere kindgerelateerde instellingen en dorps- en sportverenigingen. Zo heeft de Stichting Woningbouw Slochteren momenteel twee peuterspeelzalen (Slochteren en Kolham) in eigendom. Daarnaast heeft de Stichting Woningbouw Slochteren in 2009 contacten gelegd met de verenigingen van dorpsbelangen in de gemeente Slochteren. Sportverenigingen vragen over het algemeen om financiële ondersteuning. Jaarverslag

19 6. Financieel beleid Het financiële beleid van de Stichting Woningbouw Slochteren is gericht op het waarborgen van de continuïteit van de organisatie. Deze wordt binnen de Stichting Woningbouw Slochteren gewaarborgd door het jaarlijks opstellen van een financiële meerjarenbegroting waarin de doelstellingen van de corporatie vertaald zijn in een aantal scenario s. Hierdoor is er voldoende inzicht in de toekomstige financiële positie van de organisatie. De kengetallen die in dit hoofdstuk genoemd worden, zijn op basis van de geconsolideerde balans per 31 december Jaarresultaat Met ingang van 1 januari 2009 wordt de woningportefeuille gewaardeerd op actuele waarde van de woningen. Voorheen werd de waarde van de woningen bepaald op basis van de oorspronkelijke aanschafwaarde minus de afschrijving over de (ingeschatte) levensduur (historische kostprijs). De actuele waarde betreft de netto contante waarde (NCW) van toekomstige kasstromen. Door deze (stelsel)wijziging is de mutatie actuele waarde van de materiële vaste activa ,-, waardoor het voordelig jaarresultaat over 2009 na mutatie actuele waarde van de materiële vaste activa (en na belastingen) ,- is. 6.2 Resultaatbestemming Het jaarresultaat wordt in zijn geheel toegevoegd aan het eigen vermogen. Per 31 december 2009 bedraagt het eigen vermogen van de Stichting Woningbouw Slochteren , Solvabiliteit De belangrijkste buffer om financiële tegenvallers op te vangen vormt het eigen vermogen. Het eigen vermogen is in 2009 met 3,6% toegenomen tot ,-, hetgeen 33,5% is van het balanstotaal ultimo Omdat we risico s nooit geheel kunnen uitsluiten, moeten we - vanuit het oogpunt van de financiële continuïteit - een financiële reserve vormen. De omvang van de reserve drukken we uit met de solvabiliteit. Hiermee wordt bepaald welk deel van het totale vermogen uit eigen vermogen moet bestaan. De Stichting Woningbouw Slochteren stelt zelf een minimumeis van 10%. Dit wordt als ondergrens gesteld om onvoorziene tegenvallers op te vangen, op de lange termijn aan haar verplichtingen te kunnen voldoen en blijvend toegang te hebben tot de geld- en kapitaalmarkt. 6.4 Financieringspositie Ter analyse van de financieringspositie dient de volgende opstelling, welke is ontleend aan de (geconsolideerde) balans per 31 december 2009 (bedragen x 1.000,-). Middelen vastgelegd op lange termijn: Materiële vaste activa Financiële vaste activa Middelen beschikbaar op lange termijn: Eigen vermogen Schulden lange termijn / / Jaarverslag

20 6.5 Liquiditeitspositie De liquiditeitspositie kan worden uitgedrukt in een kengetal, te weten de current ratio. Deze wordt berekend door de vlottende activa ,- te delen door de kortlopende schulden ,-. De current ratio per 31 december 2009 is 2,33 (2008-2,72). 6.6 Continuïteitsoordeel Centraal Fonds Volkshuisvesting Op basis van de prognosegegevens heeft het Centraal Fonds Volkshuisvesting geconcludeerd dat de voorgenomen activiteiten van de Stichting Woningbouw Slochteren in financieel opzicht passen bij de vermogenspositie, hetgeen tot het continuïteitsoordeel A leidt. 6.7 Overzicht kengetallen Aantal verhuureenheden Woningen in exploitatie - vooroorlogs naoorlogs Garages/Carports Overige objecten - kamers (Op 't Haim) commerciële ruimten peuterspeelzaal Huurwoningen in aanbouw Aantal koopwoningen in voorraad 3 7 Aantal verhuureenheden in beheer Totaal verzekerde waarde (x ,-) Balans en Winst- en Verliesrekening (x 1.000,-) Eigen vermogen (excl. herwaarderingsreserve) Eigen vermogen (incl. herwaarderingsreserve) Voorzieningen Balanstotaal Huuropbrengsten Jaarresultaat Huurachterstand in % van de jaarhuur 1,56% 1,0% 1,3% 0,8% 0,8% Mutatiegraad 9,2% 14,2% 11,5% 14,3% 13,3% Financiële continuïteit Solvabiliteit (excl. herwaarderingsreserve) 16,5% 12,2% 12,5% Solvabiliteit (incl. herwaarderingsreserve) 33,5% 33,6% Liquiditeit (current ratio) 2,4 2,7 2,0 2,3 1,2 Rentabiliteit totale vermogen 3,7% 2,8% 8,7% 4,1% 5,2% Jaarverslag

21 7. Verklaring inzake besteding middelen Overeenkomstig de bepalingen van het BBSH verklaart de directeur-bestuurder van de Stichting Woningbouw Slochteren dat zij haar middelen in 2009 uitsluitend heeft besteed in het belang van de volkshuisvesting, waarbij steeds een goede balans is gezocht tussen maatschappelijke en financiële doelstellingen. Schildwolde, 7 april D.E. Woortman, de algemeen directeur-bestuurder van de Stichting Woningbouw Slochteren. Jaarverslag

22 8. Raad van Commissarissen 8.1 Het toezicht in 2009 De directeur-bestuurder (hierna: directeur) informeert de Raad van Commissarissen (hierna: RvC) om de vier maanden - middels managementrapportages - over het reilen en zeilen van de Stichting Woningbouw Slochteren. Het format van deze rapportages is in overleg met de directeur vastgesteld. Een aantal vaste onderdelen zijn de voortgang van de diverse projecten en de exploitatieresultaten in relatie tot het jaarplan en de begroting. Uiteraard wordt deze rapportage besproken. 8.2 Specifieke onderwerpen van toezicht De RvC vergaderde in 2009 in totaal viermaal in vrijwel volledige samenstelling (slechts een lid was eenmaal afwezig). In de vergadering van 8 juni 2009 is de jaarrekening 2008 behandeld. De externe accountant lichtte zijn bevindingen toe. De accountant lichtte tevens de waardering van de in bezit zijnde woningen toe. Tot nog toe werd er gewaardeerd op basis van historische kostprijs, terwijl waardering tegen actuele waarde een reëler beeld geeft van de werkelijke waarde. Ook administratief levert dit een voordeel op. De RvC besloot met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2009 tegen actuele waarde te waarderen. De RvC keurde de jaarrekening en het jaarverslag 2008 goed. Enkele belangrijke besluiten die de RvC in 2009 genomen heeft, zijn: Besluit dat de RvC 1 keer per jaar zijn eigen functioneren gaat bespreken (zelfevaluatie). Goedkeuring afronding van het PPS Siddeburen (publieksprivate samenwerking). Besluit om de komende 4 jaar met Deloitte door te gaan als accountant. Besluit tot het verwijderen van lid 5 van artikel 3 van het reglement van de RvC. Vaststelling van het nieuwe ondernemingsplan Vaststelling van het nieuwe aanbestedingsbeleid. Goedkeuring van de managementrapportages per 30 april 2009 en per 31 augustus Vaststelling van het strategisch voorraadbeleid. Vaststelling van het huurharmonisatiebeleid. Vaststelling van de begroting Besluit tot herbenoeming van de heer Mollema als voorzitter van de RvC voor een periode van 4 jaar (2013). Besluit tot herbenoeming van mevrouw Broens als lid van de RvC voor een periode van 4 jaar (2013). Statutair is per 5 maart 2009 vastgelegd dat het werkgebied van de Stichting Woningbouw Slochteren is uitgebreid met de gemeente Delfzijl. 8.3 Functioneren Raad van Commissarissen en directeur-bestuurder De aanwezigheid in de Raadsvergaderingen bedroeg dit verslagjaar 95% van de 5 leden van de RvC. Alle besluiten zijn in overeenstemming genomen. Er is niet hoofdelijk gestemd. De voorzitter van de RvC is in het verslagjaar begonnen aan de NCD-Nyenrode Commissarissencyclus om het commissariaat professioneler in te vullen. Het functioneren van en de onderlinge verhouding tussen de RvC en de directeur wordt geregeld door de statuten, het huishoudelijk reglement van de RvC en een directeursstatuut. Ook dit jaar voerde de RvC een functioneringsgesprek met de directeur, terwijl ook de onderlinge relatie tussen de RvC en de directeur werd besproken. In 2009 heeft de RvC in een aantal sessies een zelfevaluatie uitgevoerd. Aanbevelingen aangaande het functioneren van de RvC voortgekomen uit de evaluaties d.d. augustus, oktober en november 2009: 1. Continuïteit van de Stichting Woningbouw Slochteren Eenduidig dient de RvC tot een antwoord te komen op de vraag welke rol de Stichting Woningbouw Slochteren speelt of dient te spelen en hoe tot deze rol gekomen wordt of kan Jaarverslag

23 worden. Hierbij moet in ogenschouw worden genomen de maatschappelijke taak als corporatie versus het functioneren als projectontwikkelaar, ofwel het vinden van een adequate modus tussen beiden. Ook zullen aspecten als leefbaarheid, de zelfstandigheid van de corporatie en de te verwachten krimp in de te bedienen regio naar voren moeten komen. Het vorenstaande moet vervolgens vertaald worden in visie,missie en strategie van de Stichting Woningbouw Slochteren. 2. Relatie met zowel de buiten- als binnenwereld Heeft de RvC een beeld bij de relatie tussen de corporatie en haar stakeholders? Dient zij deze te hebben om tot een goede beeldvorming te komen? Op deze vraag dient de RvC een antwoord te formuleren. De RvC dient zich meer te verdiepen in de interne organisatie van de Stichting Woningbouw Slochteren of op deze wijze een inzicht te verkrijgen in het intern functioneren van de Stichting Woningbouw Slochteren. 3. Relatie RvC en de directeur-bestuurder en de rol van de toezichthouder De RvC dient, verwezen wordt ondermeer naar vorenstaand, meer informatie te verzamelen om tot een goed toezicht te komen op zowel de corporatie als de directeur. De RvC dient voorafgaand aan het jaar aan de directeur een aantal doelstellingen te stellen. Het functioneringsgesprek van de directeur dient in gezamenlijkheid te worden voorbereid door de RvC. Ook zullen de vooraf gestelde doelstellingen in het functioneringsgesprek moeten worden getoetst. 4. Functioneren van de RvC Functioneren van de RvC kan beter door: De communicatie te verbeteren door twee maal per jaar bijeenkomsten te organiseren buiten de reguliere vergadering om. Voorafgaand aan de reguliere vergadering de verschillende meningen van de leden uit te wisselen en een gemeenschappelijk standpunt in te nemen. Als leden veelvuldiger per mail contact te hebben over primaire en belanghebbende onderwerpen. Voor de vergadering worden gerezen vragen naar elkaar g d, zodat een ieder de kans krijgt hierop te reageren. Eenmaal per jaar het gezamenlijke functioneren alsmede het eigen functioneren te analyseren en evalueren. 8.4 Samenstelling Raad van Commissarissen In 2009 liep de zittingstermijn van twee leden af. Deze personen werden evenwel herkozen zodat de samenstelling van de RvC ongewijzigd blijft. In 2009 bestond de RvC uit: Naam Functie Lid sinds Jaar van aftreden Nevenfuncties F. Mollema Voorzitter Geen R.R. Bouwman Lid Geen J. Kostwinner Lid Geen M.A.M. van Vorstenbosch Lid op voordracht van huurders R.H.L. Broens Lid op voordracht van huurders Geen Geen 8.5 Honorering Raad van Commissarissen De totale bruto vergoeding voor de RvC bedroeg in ,-. Deze totale bruto vergoeding is gebaseerd op de met ingang van 2005 vastgestelde vergoedingsbedragen en worden jaarlijks verhoogd met een percentage gelijk aan de stijging van de salarissen volgens de CAO Woondiensten. In 2009 bedroegen de vergoedingen 3.058,- per jaar voor de voorzitter en 2.185,- per jaar voor de overige leden van de RvC. Jaarverslag