Nummer Toegang: 352. Archief Delft

Transcriptie

1 Nummer Toegang: 352 Inventaris van het archief van de Rooms- Katholieke Studentenvereniging onder de zinspreuk Crescendo Gramen Sementat, opgericht , sinds Sanctus Virgilius, Archief Delft

2

3 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging 3 I N H O U D S O P G A V E Inhoudsopgave BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF...5 BESCHRIJVING VAN DE ARCHIEFBESTANDDELEN Stukken van algemene aard Notulen Correspondentie Jaarverslagen Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen Bestuur, beleid en rechtsvorm Statuten Beleidsbepaling en signatuur Bestuursinrichting Raad van bestuur Relatie met onderverenigingen Archief Eigendommen Financiën Algemeen Rekeningen en begrotingen Hulpregisters Leden Lidmaatschap Kennismakings- en groentijd Ontvangstweken Kennismaking Inauguratie Ledenadministratie Studie Organisatie activiteiten voor leden Diës- en lustravieringen Diës Lustra Relaties met externe verenigingen en instellingen Algemeen Delftse studentenverenigingen en -instellingen Katholieke zusterverenigingen Onderwijsinstellingen Overige verenigingen en instellingen Commissies Algemeen Commissie tot Redactie van Carmina Burana Commissie tot redactie van het annuarium Aktiviteitencommissie Sportcommissie Commissie Beurs Techniek Bedrijven Oud-leden-, reünisten- en ereledencommissie Overige commissies Documentaire verzameling...34

4

5 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging 5 Beschrijving van het archief Beschrijving van het archief Naam van het archief: Rooms-Katholieke Studentenvereniging onder de zinspreuk Crescendo Gramen Sementat, opgericht , sinds Nummer van het archief: 352 Archiefbewaarplaats: Archief Delft Samenvatting: Nader in te vullen.

6

7 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging 7 Beschrijving van de archiefbestanddelen Beschrijving van de archiefbestanddelen 1. Stukken van algemene aard 1.1. Notulen 1. STUKKEN VAN ALGEMENE AARD 1.1. NOTULEN 1-42 Notulen van huishoudelijke en buitengewone vergaderingen, tot 1948 met gewone vergaderingen, vanaf 1968 met sociëteitsvergaderingen, deels gecombineerd, en ledenvergaderingen, ; met bijlagen. 42 delen mei september 1924 februari februari april mei 1933 februari februari juni augustus november december 1948 november december 1950 september september november november april juni 1968 september september april september 1973 oktober september 1976 februari april 1977 september september september september september september september november 1981 oktober november 1982 september november september oktober september september september september september september september september september september september september september september september september september september juni juni september september september september september september september september september 9

8 8 Rooms-Katholieke Studentenvereniging september mei juni - december januari - oktober november september augustus september oktober Notulen van bestuursvergaderingen, ; met bijlagen. 5 delen en 18 omslagen april, 1 deel septbember 1929 april 18, 1 deel april juni, 1 deel september oktober 8, 1945 augustus 7 augustus 27, 1 deel september, 1 deel november Notulen van de Care vergaderingen, omslag 68 Agenda s van de bestuursvergaderingen, omslag 69 Circulaires met uitnodiging voor en agenda van de gecombineerde huishoudelijke vergaderingen en sociëteitsvergaderingen, omslag Notulen van Verenigingsraad van Bestuur, omslagen

9 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Notulen van Sociëteitsraad van Bestuur, omslagen Lijsten met besluiten van gecombineerde huishoudelijke vergaderingen en sociëteitsvergaderingen, omslag 1.2. Correspondentie 1.2. CORRESPONDENTIE Minuten van verzonden brieven van de voorzitter en secretaris-beheerder, delen maart maart november november juli november Correspondentie met externen, omslag Correspondentie secretaris, omslagen

10 10 Rooms-Katholieke Studentenvereniging , map , map , map , map Correspondentie met studentenverenigingen, omslag 126 Minuten van verzonden brieven van de voorzitter en secretaris, deel Correspondentie, omslagen , map , map , map , map , map , map , map , map , map , map

11 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Correspondentie vice-voorzitter, , omslagen , map , map Circulaires van het bestuur aan de leden, omslagen Correspondentie commissarissen, omslagen Correspondentie voorzitter, met agenda, omslag 174 Agenda van correspondentie secretaris, omslag 175 Agenda van correspondentie van , z.d. [20e eeuw]. 1 doos

12 12 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Jaarverslagen 1.3. JAARVERSLAGEN Jaarverslagen en jaaragenda s, , omslagen Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen 2.1. Bestuur, beleid en rechtsvorm Statuten 2. STUKKEN BETREFFENDE AFZONDERLIJKE ONDERWERPEN 2.1. BESTUUR, BELEID EN RECHTSVORM STATUTEN Stukken betreffende vaststelling en wijziging statuten, reglementen en bestuursstructuur, omslagen Formulieren van registratie vereniging en sociëteit bij de Kamer van Koophandel, omslag Beleidsbepaling en signatuur BELEIDSBEPALING EN SIGNATUUR Stukken betreffende ontwikkeling levensbeschouwelijke signatuur, omslagen Stukken betreffende vastlegging van interne gebruiken, regels en werkwijzen, omslag 187 Stukken betreffende herziening verenigingsstructuur en bestuursvorm, omslag Stukken betreffende wijziging bestuursstructuur, omslagen

13 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Ingekomen adviezen betreffende juridische en financiële bestuurszaken, omslag Stukken betreffende beleidsvorming en -plannen en evaluatie bestuursorganen, omslagen Bestuursinrichting BESTUURSINRICHTING Aantekeningen betreffende functie, werkzaamheden en taken bestuur en bestuursleden, omslagen 198 Penningmeester, 1931, Voorzitter en secretaris, Commissarissen, Bestuur, Notities van beleidsvoornemens, verslagen en evaluaties van bestuursleden, omslagen 202 Secretarissen, Commissarissen, Voorzitters en vice-voorzitters, Penningmeesters, Verslagen van redevoeringen van de voorzitter, omslag Stukken betreffende organisatie van het bestuur, omslagen 207 Voorzitter, Commissaris, Commissaris, Doorlichting bestuur, Bestuurszaken, Voorzitter, Voorzitter, Reorganisatiebestuur, Lijst van officiele bezoeken door het bestuur, omslag 216 Circulaires betreffende benoemingen en samenstelling bestuur, omslag

14 14 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende bestuursweekends, omslag 218 Stukken betreffende studiefinanciering voor bestuursleden, omslag 219 Lijsten met namen bestuursleden van , z.d. [20e eeuw]. 1 omslag Raad van bestuur RAAD VAN BESTUUR 220 Jaarverslag, katern Stukken betreffende overleg en meningsvorming, omslagen Stukken betreffende weekends en studiedagen, omslag Relatie met onderverenigingen RELATIE MET ONDERVERENIGINGEN 224 Stukken betreffende bepaling van de verhouding van onderverenigingen tot de algemene vereniging, omslag 225 Overzichten van verenigingen en bestuursleden omslag Notulen Onderverenigingenraad, omslagen Mededelingen van bestuur aan de onderverenigingen, omslag Stukken betreffende enquêtes onderverenigingen, omslagen , A t/m D , E t/m Y 233 Notulen van de Cultuur en Sport Onderverenigingenraad,

15 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging omslag 234 Stukken betreffende begeleiding van onderverenigingen, omslag 235 Stukken betreffende beleid van en overleg tussen onderverenigingen en positie Onderverenigingenraad, omslag 2.2. Archief 2.2. ARCHIEF 236 Stukken betreffende organisatie, inrichting en voorzieningen van kantoor en administratie, 1957, omslag 237 Stukken betreffende zorg voor archieven, omslag 238 Stukken betreffende automatisering, omslag 2.3. Eigendommen 2.3. EIGENDOMMEN 239 Akten van transport van pand Oude Delft 18, kadaster sectie E nrs 532-4, ; met bijlagen. 1 omslag N.B. Aangekocht in Met charters, aanvragen als charternummers 3602 en Stukken betreffende beheer en exploitatie van Oude Delft 18, omslagen Stukken betreffende bruikleen van schilderijen aan de sociëteit, omslag 243 Stukken betreffende verzekering van eigendommen, omslag Stukken betreffende verbouwing en renovatie Oude Delft 57, omslagen Stukken betreffende fondswerving ten behoeve van verbouwing Oude Delft 57, omslagen 246 Map 1

16 16 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Map Begrotingen voor onderhoud, omslag 249 Stukken betreffende plan tot oprichting Buitensociëteit, omslag 2.4. Financiën Algemeen 2.4. FINANCIËN ALGEMEEN 250 Stukken betreffende leningen, omslag 251 Financiële overzichten, omslag Stukken betreffende subsidiering en sponsering, omslagen 252 Radboudstichting, Advertentiecommissie, Technische Hogeschool, Notulen Acquisitiecommissie, Notulen Acquisitiecommissie, Bijlagen notulen Acquisitiecommissie, Bijlagen notulen Acquisitiecommissie, Stukken betreffende controle van financien, omslag 260 Stukken betreffende beleidsbepaling ten aanzien van financiele zaken en belastingen, omslag 261 Stukken betreffende werkzaamheden van de penningmeesters, omslag Rekeningen en begrotingen REKENINGEN EN BEGROTINGEN Begrotingen, deels met stukken betreffende controle, omslagen

17 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Jaarrekeningen, omslagen Hulpregisters HULPREGISTERS Kasboeken, omslagen Grootboeken, delen en 7 omslagen , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 1 deel Kasboeken van ontvangst contributie, delen en 2 omslagen , 1 omslag , 1 omslag Stukken betreffende uitgiften van obligaties en registratie obligatiehouders, omslag

18 18 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Journalen van ontvangst contributie, alfabetisch geordend, delen , A-Ke , Kl-Schn , Scho-Z 303 Kasboek van debiteuren en crediteuren, doos Exploitatie-overzichten van vereniging en sociëteit, omslagen Leden Lidmaatschap 2.5. LEDEN LIDMAATSCHAP 307 Stukken betreffende jaarclubs en studentenhuizen, omslag 308 Stukken betreffende interne rechtspraak en tucht, omslag 309 Stukken betreffende enquetes, gehouden onder leden en oud-leden, omslag 310 Informatiebrochures voor leden, omslag 311 Circulaires van de secretaris betreffende lidmaatschap, omslag 312 Stukken betreffende beleidsbepaling ten aanzien van contributie en debiteuren, omslag Kennismakings- en groentijd Ontvangstweken KENNISMAKINGS- EN GROENTIJD ONTVANGSTWEKEN Stukken betreffende organisatie ontvangstactiviteiten en medewerking aan de OntvangstWeek, omslagen

19 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Notulen, deel 326 Verslag Ontvangsweek, met handleiding voor organisatie hiervan, deel Kennismaking KENNISMAKING Stukken betreffende organisatie van de kennismaking, omslagen Stukken betreffende de groentijd en feest voor eerstejaars, omslag Notulen en verslagen van vergaderingen over kennismaking en groentijd, omslagen

20 20 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Logboeken betreffende organisatie activiteiten, omslag 350 Drukwerk betreffende de kennismaking, omslag Stukken afkomstig van de introductiecommissie, omslagen Stukken betreffende organisatie eerstejaarskamp, omslagen Inauguratie INAUGURATIE Stukken betreffende de inauguratie van kandidaat-leden, omslagen , , en z.d Ledenadministratie LEDENADMINISTRATIE Ledenlijsten, , 2002, met hiaten. 4 omslagen, 3 delen, 1 doos en 1 katern , 1 deel , 1 deel N.B. Betreft leden van alle Rooms-Katoliek studentenverenigingen in Nederland

21 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging , 1973, 1 doos , 1 katern , 1 deel , Correspondentie met leden, , met hiaten. 18 omslagen , A-L , M-Z , A-L , M-Z , A-M , N-Z , A-G , H-S , T-Z Correspondentie met oud-leden, omslagen Lijsten van oud-leden, en z.d. 1 omslag Registers van gasten, geintroduceerd door leden, delen , 1 deel , 1 deel 412 Register van leden jaarclubs en onderverenigingen, deel

22 22 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende ledenstatistiek, omslag Studie STUDIE Stukken betreffende de Patroonsraad, omslagen Stukken betreffende beleid ten aanzien van studie, omslagen Verslag van de Posthumuscommissie over herstructurering van het wetenschappelijk onderwijs, katern Stukken betreffende commissies, omslagen Stukken betreffende werkzaamheden Studiebegeleidingscommissie, omslag 427 Stukken betreffende aanvragen van studievoortgangsgegevens over leden, omslag Organisatie activiteiten voor leden ORGANISATIE ACTIVITEITEN VOOR LEDEN Stukken betreffende de organisatie van lezingen, omslagen Verslagen van studiedagen, katern

23 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende organisatie van Studentencabaret en dancing, omslag 433 Stukken betreffende evaluatie van activiteiten, omslag 434 Stukken betreffende organisatie van muzicale activiteiten, omslag 435 Informatiemap voor een discussiedag over actievoering, katern 436 Stukken betreffende organisatie studiereis naar Rusland, omslag Stukken betreffende organisatie groeitijd- en nazorgactiviteiten, omslagen Stukken betreffende organisatie van dansactiviteiten, omslag 455 Stukken betreffende organisatie musicals, omslag 456 Stukken betreffende organistie filmvoorstellingen, omslag 457 Stukken betreffende organisatie Bachelor-Mastersymposium, omslag 458 Stukken betreffende organisatie culturele manifestatie Big Night Out, omslag

24 24 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Diës- en lustravieringen Diës 2.6. DIËS- EN LUSTRAVIERINGEN DIËS 459 Register van donateurs, vermoedelijk ten behoeve van uitnodigingen voor diësvieringen, deel 460 Register van adressen van de diëscommissie, deel Stukken betreffende organisatie diësvieringen, omslagen Programma s van diesvieringen, omslag

25 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Lustra LUSTRA 489 Stukken betreffende organisatie en viering derde en vierde lustrum, omslag 490 Stukken betreffende organisatie en viering vijfde lustrum, omslag 491 Stukken betreffende organisatie en viering zesde lustrum, omslag 492 Stukken betreffende organisatie en viering zevende lustrum, omslag 493 Stukken betreffende organisatie en viering achtste lustrum, omslag Stukken betreffende organisatie en viering tiende lustrum, omslagen en 1 deel 494 Correspondentie, Organisatie, Financien, Lijst deelnemers, 1948, 1 deel Stukken betreffende organisatie en viering elfde lustrum, omslag en 1 deel 498 Organisatie, Kasboek penningmeester, 1953, 1 deel Stukken betreffende organisatie en viering twaalfde lustrum, omslagen en 1 deel 500 Organisatie en viering, Financien, Verslag commissie, 1958, 1 deel Stukken betreffende organisatie en viering dertiende lustrum, omslagen 503 Correspondentie, Organisatie, Congres en marktfeest, Financien, verslagen en Interacademiale, Stukken betreffende organisatie en viering veertiende lustrum, omslagen 507 Correspondentie, Organisatie, , map Organisatie, , map Congres,

26 26 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Interacademiale, Stukken betreffende organisatie en viering vijtiende lustrum, omslag Stukken betreffende organisatie en viering zestiende lustrum, omslag en 1 deel 513 Organisatie, Notulen Lustrumcommissie, , 1 deel 515 Stukken betreffende organisatie zeventiende lustrum, omslag Stukken betreffende organisatie en viering achttiende lustrum, omslagen 516 Organisatie, Organisatie, Financien, Verslagen en evaluatie, Stukken betreffende organisatie en viering negentiende lustrum, omslagen 520 Organisatie, Organisatie gala, buitendag en sprookjesfeest, Notulen en verslagen, Drukwerk, Stukken betreffende organisatie en viering twintigste lustrum, omslag Stukken betreffende organisatie en viering een en twintigste lustrum, omslagen 525 Organisatie, Notulen, Relaties met externe verenigingen en instellingen Algemeen 2.7. RELATIES MET EXTERNE VERENIGINGEN EN INSTELLINGEN ALGEMEEN 527 Stukken betreffende onderhouden van externe contacten, omslag 528 Stukken betreffende werkzaamheden commissarissen extern, omslag Delftse studentenverenigingen en -instellingen DELFTSE STUDENTENVERENIGINGEN EN -INSTELLINGEN 529 Correspondentie met Delftsche Studenten Bond,

27 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging omslag 530 Stukken betreffende deelname aan Raad voor Studentenvoorzieningen, omslag 531 Stukken betreffende de Vereniging voor Studie- en Studentenbelangen te Delft, omslag Stukken betreffende deelname aan de Presidentenraad, omslagen Correspondentie met Delftsche Studenten Corpsen Societas Studiosorum Reformatorum, omslag 536 Stukken betreffende deelname aan Kamer van Delftse Sociëteitsbesturen en Delftse Kamer van Verenigingen, omslag Notulen en correspondentie Verenigingsraad, omslagen N.B. Secretariaat berustte incideel bij de vereniging , map , map , map , map Stukken betreffende afstemming beleid en organisatie Ontvangstweken, omslagen Katholieke zusterverenigingen KATHOLIEKE ZUSTERVERENIGINGEN Stukken betreffende deelname aan het Allerheiligenconvent, omslagen

28 28 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende deelname aan Allerheiligencongressen, omslagen Onderwijsinstellingen ONDERWIJSINSTELLINGEN Stukken betreffende contacten met de Technisch Hogeschool Delft, omslagen Stukken betreffende contacten met de Technische Hogeschool Twente, omslag 568 Stukken betreffende wijziging structuur en studieduur van opleidingen aan de Technische Universiteit, omslag Overige verenigingen en instellingen OVERIGE VERENIGINGEN EN INSTELLINGEN Stukken betreffende contacten met Bureau voor Technische Adviezen aan de Missie, deel en 3 omslagen 569 Correspondente, Correspondentie Stukken betreffende adviezen en uitwerking opdrachten, Kasboek, , 1 deel 573 Stukken betreffende deelname aan de Katholieke Studenten Dagen, omslag N.B. Foto s en affiche bij Beeld en Geluid. 574 Stukken betreffende actie tegen de Hogeronderwijswet in samenwerking met de Nederlandse Studenten Raad,

29 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging omslag 575 Stukken betreffende het Nationaal Congres en Congres Commissie, omslag 576 Stukken betreffende deelname aan het Delfts Akademisch Kunstcentrum, omslag 577 Stukken betreffende deelname aan de Landelijke Kamer van Verenigingen omslag 2.8. Commissies Algemeen 2.8. COMMISSIES ALGEMEEN 578 Verslagen van diverse commissies, omslag 579 Correspondentie met commissies, omslag Handleidingen en informatie voor commissies en onderverenigingen, omslagen Circulaires met mededelingen van de Stemcommissie betreffende voordracht en verkiezing van commissieleden, omslag Commissie tot Redactie van Carmina Burana COMMISSIE TOT REDACTIE VAN CARMINA BURANA 584 Correspondentie van de commissie, , omslag Verenigingsblad, vanaf 1946 getiteld Carmina Burana, omslagen N.B. Affiche geborgen bij Beeld en Geluid

30 30 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Kasboek, deel 600 Stukken betreffende financiele verantwoording en beleid, omslag 601 Ontwerpen voor Carmina Burana, omslag 602 Notulen van de commissie, omslag Commissie tot redactie van het annuarium COMMISSIE TOT REDACTIE VAN HET ANNUARIUM Annuaria, delen N.B. Voor 1948 het annuarium van de Rooms-Katholieke studenten in Nederland, waarin het annuarium van de vereniging was opgenomen. Een lid van de vereniging maakte deel uit van de redactie

31 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Notulen, deel 638 Correspondentie, omslag Stukken betreffende beleid, functioneren en financien, omslagen Aktiviteitencommissie AKTIVITEITENCOMMISSIE Stukken betreffende beleid en financiële verantwoording, omslagen Notulen, ; met bijlagen. 1 omslag 649 Jaarverslagen, omslag Sportcommissie SPORTCOMMISSIE Correspondentie, omslagen

32 32 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende organisatie en financien, omslag 657 Notulen, omslag 658 Stukken betreffende de Unie Sport Kommissie, omslag 659 Stukken betreffende deelname aan interacademiale toernooien, omslag 660 Stukken betreffende Delfste Studenten Sport Federatie, omslag 661 Stukken betreffende organisatie wintersportreizen, omslag 662 Verslag Sportdagcommissie, katern Commissie Beurs Techniek Bedrijven COMMISSIE BEURS TECHNIEK BEDRIJVEN Notulen, omslagen Begrotingen en exploitatie-overzichten, omslag Stukken betreffende organisatie en evaluatie, omslagen Stukken betreffende presentatie en promotie, omslag 669 Stukken betreffende oprichting stichting, omslag 670 Lijst van deelnemers aan de beurs, omslag

33 352 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Oud-leden-, reünisten- en ereledencommissie OUD-LEDEN-, REÜNISTEN- EN ERELEDENCOMMISSIE 671 Lijsten van oudleden en reünisten, 1938, omslag 672 Stukken betreffende beleid ten aanzien van status van en bevordering contact tussen oud-leden, omslag 673 Statuten van de Stichting Reünistenfonds, omslag 674 Stukken betreffende functioneren en werkzaamheden commissie, omslag 675 Stukken betreffende organisatie activiteiten, omslag 676 Notulen, omslag 677 Formulieren van enquete onder reunisten, omslag Overige commissies OVERIGE COMMISSIES 678 Stukken betreffende Boekerijcommissie, , 1946, omslag 679 Stukken betreffende Fondscommissie, omslag 680 Stukken betreffende Sinterklaascommissie, omslag 681 Stukken betreffende de Commissie tot Advies in Rebus Externis, omslag 682 Stukken betreffende de Studiegroep de Sociale studiekring, omslag 683 Stukken betreffende Aula contact commissie, werkzaamheden van de Cie ter voorbereiding van de bouw van een nieuwe aula, omslag

34 34 Rooms-Katholieke Studentenvereniging Stukken betreffende Parochiebeheer-commissie, omslag 685 Stukken betreffende commissies voor organisatie acties, omslag 686 Stukken betreffende Commissie student en studie, omslag 687 Stukken betreffende Commissie ter herziening van de groentijd, omslag 688 Begroting en rekening van de Commissie 1898, opgericht met als doel beschrijving en documentatie van de geschiedenis van, met stukken betreffende publicatie van een boek over gebouw en vereniging, , omslag 689 Stukken betreffende Commissie van inventaris, omslag 690 Stukken betreffende Commissie verplichte doorlichting, omslag Stukken betreffende Commissie activiteiten en van inventaris, omslagen Stukken betreffende de Fotocommissie, omslag 694 Stukken betreffende de Mediacommissie, omslag 3. Documentaire verzameling 3. DOCUMENTAIRE VERZAMELING 695 Reglement Comite der Katholieke Sociale Actie Delft, katern 696 Drukwerk, , 1990 en z.d. 1 omslag 697 Statuten van de Rooms-Katholieke Studentenvereniging St. Wolbodo, katern 698 Publicaties over de Delftse Studentenverenigingen, omslag