PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT GEMEENTE DIEPENBEEK BERICHT

Transcriptie

1 PROVINCIE LIMBURG ARRONDISSEMENT HASSELT GEMEENTE DIEPENBEEK BERICHT Het college van burgemeester en schepenen der gemeente Diepenbeek brengt ter kennis van de bevolking dat er wordt overgegaan tot de aanleg van een wervingsreserve voor de functie van expert Patrimonium B1-B3 grondgebiedszaken in contractueel verband (met een voltijdse opdracht. Voor deze functie komen zowel vrouwelijke als mannelijke kandidaten in aanmerking hoofddoel van de functie: - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake grondgebiedzaken/patrimonium - de burger ten dienste staan, informeren en adviseren inzake de wettelijke bepalingen - het ondersteunen en adviseren van het beleid inzake grondgebiedzaken/ patrimonium De geldigheidsduur van deze reserve wordt vastgesteld op drie jaar, eventueel verlengbaar voor een periode die de termijn van vijf jaar niet overschrijdt. De duur van de wervingsreserve vangt aan vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van het eindrapport van de selectie. Alle geslaagde kandidaten worden in de wervingsreserve opgenomen en gerangschikt volgens de behaalde punten. Na een selectie wordt telkens de eerste gerangschikte kandidaat van de wervingsreserve het eerst geraadpleegd om de vacature te vervullen. Bij een tweede weigering van een aangeboden betrekking in een contract van onbepaalde duur wordt de kandidaat automatisch in de wervingsreserve geschrapt. Hij wordt daarvan op de hoogte gebracht. De voorwaarden waaraan de kandidaten moeten voldoen om opgenomen te worden in de wervingsreserve zijn als volgt vastgesteld : - De Belgische nationaliteit bezitten of E.E.G. onderdaan zijn. - Van goed gedrag en zeden zijn en de burgerlijke en politieke rechten bezitten. - Minimum 18 jaar oud zijn. - De nodige lichamelijke geschiktheid bezitten, vast te stellen door de geneeskundige dienst aangesteld door de raad - Slagen voor een aanwervingsexamen waar van het programma werd vastgesteld door de gemeenteraad. Het examen bestaat uit een schriftelijke, mondelinge en een psychotechnische proef. Aanwervingvoorwaarden: - houder zijn van een diploma H.O.K.T. (hoger onderwijs van het korte type), bachelor diploma of gelijkwaardig of daarmee gelijkgesteld in de richtingen rechtspraktijk, geografie en bouw, optie vastgoed. - slagen in een aanwervingexamen - Alleen de kandidaten die aan alle toelatings- en aanwervingsvoorwaarden voldoen (behoudens lichamelijke geschiktheid) worden opgenomen in de wervingsreserve. Op de datum van de aanstelling moeten zij nog aan al de vereisten blijven voldoen. - Met de hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar elke activiteit die, hetzij door het personeelslid, hetzij door een tussenpersoon verricht wordt, en die het vervullen van de ambtsplichten in de weg kan staan of met de waardigheid van het ambt in strijd is. Het personeelslid is bijgevolg gehouden om iedere activiteit waarbij hij/zij zelf als tussenpersoon fungeert, te melden aan het college van burgemeester en schepenen. - Barema : wettelijk barema - aanvangsschaal B1 (met mogelijkheid naar functionele loopbaan B1-B3) - De kandidaturen voor deelname aan de examens dienen per post verzonden sollicitatiebrief of door afgifte tegen ontvangstbewijs van deze sollicitatiebrief samen met een c.v. en een kopie van het diploma uiterlijk donderdag 12 januari 2012 om 12 uur toe te komen bij het college van burgemeester en schepenen, Dorpsstraat Diepenbeek. Inlichtingen omtrent deze wervingsreserve, een gedetailleerde functiebeschrijving en functieprofiel en een examenprogramma zijn te bekomen op de personeelsdienst, tel. 011/ of info@diepenbeek.be of op de website van het gemeentebestuur van Diepenbeek: Diepenbeek, 20 december 2011 Namens het college van burgemeester en schepenen Omer Jouck gemeentesecretaris Etienne Steegmans burgemeester

2 Functiefamilie : experten Functie : expert Patrimonium Contractuele dienst grondgebiedzaken : patrimonium Operationele doelstellingen van de dienst - het correct toepassen van de wettelijke bepalingen inzake grondgebiedzaken/patrimonium - de burger ten dienste staan, informeren en adviseren inzake de wettelijke bepalingen - het ondersteunen en adviseren van het beleid inzake grondgebiedzaken/ patrimonium Taken Uitvoerende taken - informatie verstrekken aan de burgers - verrichten van een aantal administratieve taken - doornemen en zich eigen maken van de wetgeving - zelf opvolgen van de specifieke reglementering - toepassen van de wettelijke bepalingen - informeren van de administratief medewerker inzake veranderingen in de wetgeving Inhoudelijk verruimende taken - dossiers inzake patrimonium beheren - voorbereiden van adviezen terzake - ondersteunen van het diensthoofd inzake patrimonium - dossiers inzake patrimonium opvolgen - eindverantwoordelijkheid dragen in het handhavingsbeleid - coördineren van het patrimoniumbeleid - ondersteunen van de administratief medewerker in dit domein - klachten allerhande behandelen - delegeren van een aantal administratieve taken aan de administratief medewerker - delegeren van eenvoudige dossiers aan de administratief medewerker - signaleren van bemerkingen, vragen en problemen binnen de dienst aan het diensthoofd - suggesties ter verbetering van de werking van de dienst of oplossingen voor concrete problemen, aanbrengen - dagelijks overleg met het diensthoofd - uitvoeren van de beslissingen getroffen door het College van burgemeester en schepenen en gemeenteraad - toepassen van de beleidsbepalingen geformuleerd door het diensthoofd - onderhouden van contacten met de andere gemeentelijke diensten in functie van de eigen werkzaamheden - samenwerken met collega s van de andere diensten - onderhouden van externe contacten in kader van de eigen activiteiten - onderhouden van contacten met de hogere overheidsdiensten Beleidsvoorbereidend en/of -ondersteunend werken - formuleren van voorstellen in zijn vakgebied aan het diensthoofd - voorbereiden van dossiers voor het College van burgemeester en schepenen en gemeenteraad - voorbereiden van adviezen, besluiten voor het College van burgemeester en schepenen en gemeenteraad

3 Competenties Organisatiegerichte competenties - klantgerichtheid - verantwoordelijkheidszin - flexibiliteit - integriteit - loyaliteit Competenties functiefamilie experten - zelfinzicht - probleemoplossend vermogen - zelfstandigheid (zelfzekerheid) - leervermogen - mondelinge communicatie Functiespecifieke competenties - assertiviteit Kennis en ervaring - kennis van het decreet ruimtelijke ordening, wetgeving inzake huisvesting o.a. decreet Wooncode, huurwetgeving, mogelijke premies, enz - kennis van administratief en grondwettelijk recht en burgerlijk recht, grondige kennis gemeentedecreet en toezichtdecreet - kennis van de toepassing van automatisering bij administratieve dienstverlening - kennis van technieken van beleidsvoorbereiding en rapportering - functie en werking van de gemeentelijke diensten - minimum 4 jaren ervaring als administratief medewerker binnen de gemeentelijke diensten - informaticakennis

4 Bijlage : toelichting competenties : Organisatiegerichte competenties klantgerichtheid - onderkent, onderzoekt en anticipeert op de behoeften en gevoelens van de interne & externe klant en handelt ernaar - geeft een hoge prioriteit aan dienstverlening en klanttevredenheid verantwoordelijkheidszin - engageert zich op een plichtsbewuste manier om het takenpakket te realiseren en de gemaakte afspraken na te komen - streeft ernaar zich te ontwikkelen binnen de organisatie flexibiliteit - blijft doelmatig handelen door zich aan te passen aan problemen of veranderingen in omgeving, taken, verantwoordelijkheden of mensen integriteit - handhaaft algemeen aanvaarde sociale en ethische normen, laat zich niet beïnvloeden door sympathieën en/of antipathieën loyaliteit - is in staat zich te identificeren met de belangen, prioriteiten en doelstellingen van de organisatie en er naar te handelen in de praktijk Competenties functiefamilie experten probleemoplossend vermogen - kan snel oorzaken van een probleem herkennen - kan hoofd- en bijzaken van een probleem onderscheiden en zodoende er op een adequate wijze mee omgaan - zoekt naar realistische oplossingen en staat hier, in de mate van eigen bevoegdheid, zelf voor in - toont een zeker anticiperend vermogen; zoekt naar oplossingen die op langere termijn renderen zelfinzicht: - staat open voor feedback - kan eigen sterktes en zwaktes inschatten en formuleert realistische doelstellingen voor zichzelf - kan eigen handelen en functioneren kritisch bekijken en leert uit fouten - heeft een realistisch zelfbeeld: overschat noch onderschat zichzelf

5 zelfstandigheid - zelfzekerheid - kent de doelstellingen van zijn job, gaat met voldoende vertrouwen tewerk om deze te bereiken - heeft weinig sturing nodig om taken af te werken - kan binnen de grenzen van eigen bevoegdheid zelf beslissingen nemen - kan taakgerelateerde problemen en vragen zelf afhandelen - neemt initiatieven om doelstellingen te bereiken leervermogen - levert inspanningen om relevante informatie op te zoeken en aan te leren - staat open voor bijscholing en opleiding in functie van eigen ontwikkeling en ontplooiing - kan nieuwe inzichten toepassen in het werk - blijft met de nieuwste trends en methodieken in eigen vakgebied bij - ontwikkelt eigen werkmethodes om efficiënter te functioneren mondelinge communicatie - kan technische gegevens uitleggen aan anderen en beperkt zich hierbij tot de essentie - brengt vakjargon op een begrijpelijke wijze over aan anderen - drukt zich op een vlotte en verstaanbare wijze uit - hanteert een duidelijke structuur in zijn verhaal - speelt vlot in op vragen en onderbouwt antwoorden met argumenten Functiespecifieke competenties assertiviteit - verdedigt op gepaste wijze standpunten en werkwijzen van de dienst - kan moeilijke of negatieve boodschappen op een duidelijke en gepaste wijze overbrengen - kan, ook voor publiek, stellingen en beslissingen verdedigen - onderbouwt standpunten en beslissingen met overtuigende argumenten Examenprogramma. 1. Schriftelijke proef 60 punten a) selectieproef i.v.m. taalvaardigheid 20 punten b) grondige kennis van de wetgeving van toepassing op de dienst 20 punten c) gevalstudie: de kandidaat wordt geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna de kandidaat tracht een oplossing uit te werken, en deze aan de hand van een verslag weer te geven. 20 punten 2. Mondelinge proef 40 punten Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat, met de specifieke vereisten van de functie. 3. Psychotechnische proef Voor de psychotechnische proef dient de kandidaat de beoordeling gunstig ontvangen te hebben. Om geslaagd te zijn, moet de kandidaat 50 % van de punten behalen op elk onderdeel van de proef en 60% op elke proef afzonderlijk.