Notulen Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 28 oktober Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: uur

Maat: px
Weergave met pagina beginnen:

Download "Notulen Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 28 oktober 2013. Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 20.00 uur"

Transcriptie

1 Notulen Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 28 oktober Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: uur Aanwezig: (38 leden)sjoukje de Boer, Piter Sybesma, Tom Terpstra, Elske van Raaphorst, Guido van Gelder, Nienke Schaap, Emiel Stam, Nienke Kooistra, Henk Aarnink, Arjen van der Veen, Frank Hazeborg, Rolinde Alingh, Marjet Janssen, Ronald Brans, Jozefien Bakema, Sybren van der Zee, Margriet Bochanen, Rixt Geertsma, Marrit Lemstra, Marten Hoekstra, Eddy Derksen, Mathea Neijmeijer, Sybrand Heringa, Jojanneke Scheepstra, Fenna de jong, Erika Bremer, Jan Marten Verbree, Jeljer Haarsma, Martine van der Bij, Mark Oost, Chris Geraets, Wiggert van Ginkel, Jelle Faber, Martijn Vogelzang, Erik van de Worp, Ynse Segaar, Loes Janssen. Afwezig met kennisgeving: Erwin Pol, Iris Pitstra, Japke Sybesma, Inez Terpstra, Ynse Segaar Te laat met kennisgeving: Gemachtigden: Matthijs Plas (door Carolien ter Pelkwijk) 1. Opening Tjaslied Matthijs: Ik ben tot 10 uur technisch voorzitter, daarna zal Wiggert mij overnemen. Voordat we beginnen met het officiele gedeelte wil Sjoukje graag even iets zeggen. Sjoukje: Ik wil jullie graag voorstellen aan iemand, namelijk Blub Almaity. Blub Almaity is een goudvis.wij hebben Blub gekregen van het vorige bestuur, bij onze constitutieborrel. Met als achterliggende gedachte, dat het alvast ons 6 e bestuurslid is. Blub Almaity. Blub is al een aantal maanden bij ons en hij is al heel erg bekend met Tjas, maar hij is geen Tjaslid. Daarom willen we graag jullie toestemming vragen voor het mogen bijwonen van de ALV door Blub Almaity. *instemmend geknik vanuit de zaal* Sjoukje opent de vergadering om uur. Het Tjaslied wordt gezongen. 2. Vaststelling Agenda Sjoukje: Zijn er nog wijzigingen, aanvullingen? Nee. De agenda is vastgesteld. 3. Benoeming Sportcommissaris Sjoukje: Toen Janneke stopte met haar functie, zijn we op zoek gegaan naar een nieuw bestuurslid. We hebben nagedacht over hoe we de situatie moesten aanpakken. En we kwamen er achter dat de Statuten en het HR elkaar in zekere mate tegenspreken in onze situatie. We waren voor het wijzigen van de Statuten afgelopen zomer toch al bij de notaris, dus we hebben de situatie aan hem voorgelegd. Hij bevestigde ons dat de Statuten en het HR elkaar tegenspraken. Wij hadden inmiddels Guido al bereid gevonden om Janneke haar functie over te nemen. Volgens de notaris was het helemaal prima dat Guido alvast met ons mee draaide, als we er voor zouden zorgen dat hij de volgende ALV benoemd wordt door de ALV. Dus bij deze dragen wij Guido van Gelder voor als nieuwe sportcommissaris. Wil je je even voorstellen Guido? Guido: mijn naam is Guido van Gelder, student technische bedrijfskunde 2 e jaar, sinds september ben ik lid van Tjas, ik woon in Groningen, vorig jaar zat ik in de Galacie en ik was wedstrijdrijder. Siinds 15 juli draai ik mee als bestuurslid. Ik ben natuurlijk ook hardrijder. Maar waarom deze functie als Sportcommissaris? Ik dacht er al eerder aan om te solliciteren voor bestuur, maar ik wilde eerst mijn propedeuse halen. Inmiddels heb ik mijn propedeuse gehaald, en ineens in de zomervakantie werd er een nieuwe sportcommissaris gezocht. Dus zo ging het balletje rollen en sta ik hier. Matthijs: Zijn er vragen voor Guido? Nienke Kooistra: Ga je het Tjasmatras winnen? *gelach* Guido: Dat weet ik niet. Ik weet niet wat de huidige stand van zaken is. Matthijs: Omdat er over personen wordt gestemd, stemmen we schriftelijk. De stembureaus worden ingesteld.

2 55 60 Henk: Waarom sla je is er stemming gewenst? over? Als iedereen voor is, dan hoeft er niet gestemd te worden. Matthijs: Er moet sowieso schriftelijk gestemd worden. Als dat nu gevraagd wordt, en iemand zegt nee. Dan krijg je misschien een onwenselijke situatie. Stembureau Voor Tegen Onthouding Blanco Emiel Erik Henk Matthijs Totaal Guido is aangenomen als Sportcommissaris. Sjoukje: Bij deze hamerslag charcheer ik Guido van Gelder als Sportcommissaris der G.S.S.V. Tjas. Vraag uit de zaal: Moet Janneke niet gedechargeerd worden? Sjoukje: Nee dat hoeft niet. Volgens de Statuten kun je als bestuurslid altijd uit het bestuur stappen door een brief te schrijven aan het bestuur. Janneke heeft ons een brief gestuurd, waarin zij haar functie neerlegt. 4. Ingekomen stukken Geen Vaststelling notulen vorige ALV Sjoukje:We zouden nog terugkomen op passief/actief stemrecht uit art 27 HR. Daarin staat het volgende: Gewone leden hebben actief en passief stemrecht, ereleden alleen actief stemrecht op alle ledenvergaderingen. Donateurs worden op alle ledenvergaderingen toegelaten, maar zij hebben geen stemrecht. Ze worden schriftelijk opgeroepen. Sjoukje: Gewone leden mogen stemmen (actief) en gekozen worden (passief).ereleden mogen alleen actief stemmen, maar kunnen niet gekozen worden Matthijs: zijn er vragen over de notulen? Matthijs loopt alle pagina s langs. Er zijn geen vragen. Sjoukje stelt de notulen zijn vast met een hamerslag. 6. Bestuurlijke mededelingen Sjoukje: De Club van 50. Bij onze overdrachts alv hadden we het idee om het hok van de Walrus te verbouwen tot commissieruimte. Het bestuur van de Walrus heeft laten weten dat dit niet mag. Dus we moeten nu opzoek naar een nieuw doel van de club van 50. Tijdens de keiweek bleek dat het spandoek niet voldoet aan de laatste eisen van de gemeente. De banner is niet luchtdoorlatend, en dat moet wel. Dus ons idee is om een nieuwe banner te laten maken, die luchtdoorlatend is en aan beide kanten bedrukt is. Na het spandoek is er nog geld over, dit willen we uitgeven aan extra naamkaartbordjes voor de trainers. Op dit moment zijn er veel meer trainers dan naamkaartbordjes. Hierdoor moet ieder Tjasuur het papiertje in het naamkaartbordje verwisseld worden en dat is nogal vervelend. Hierna is er alsnog geld over, dus we willen jullie vragen om ideeën. Eddy: Als je een dunner spandoek neemt, is die wel leesbaar als je beide zijden bedrukt? Sjoukje: Zou kunnen, dit moeten we navragen. Rixt: Dan wil ik graag voorstellen, als er maar 1 kant kan worden bedrukt, dat het spandoek andersom ophangen wordt. Want mensen zijn nog helder als ze richting de stad gaan. En als ze uit de stad gaan niet meer. Matthijs: Zijn er verder nog ideeën? Erik: Om hoeveel geld gaat het? Vorig bestuur wilde schaatsen aanschaffen om uit te lenen. Sjoukje: Een spandoek kost ongeveer 60 euro en naamkaartbordjes zijn ongeveer 65 euro. Er was 450 euro beschikbaar. Dus er is nog 300 euro over.

3 Nienke: Trainer mee naar collalbo! Sybrand Heringa: Bier mee naar collalbo Sybren: Vooruitlopend op financieel misschien. Je verwacht 1 lid minder dan er zijn? Tom: er zijn nu nog maar 9. Piter: Ja. Sybren: maar het is geen doel om meer mensen binnen te halen? Tom: Absoluut wel. Sybren: Maar je hebt begroot op meer. Tom: Er is iemand weggegaan, we hadden niet begroot op een toename. Henk: Aanvulling op schaatsen kopen idee: easy-gliders. Matthijs: zijn er nog meer ideeën? Sjoukje: Als er nog meer ideeën ontstaan, mail ze vooral naar ons. Sjoukje: De volgende mededelingen gaat over onze gewichten. Alleen de Sportcommissaris is flink aangekomen. Matthijs: zijn hier vragen over? Eddy: Ja wat is precies het huidige gewichtsgetal? Ik zie het niet goed. Sjoukje: De achterste kegeltjes zijn de huidige situatie. Sjoukje: We hebben de statuten in de zomer gewijzigd. Die staan inmiddels op de website. Motie voor Guido: Gehoord de beraadslaging, constaterende dat Guido van Gelder, nu bestuurslid is, constaterend edat dit unaniem was, overwgende dat hij naast zijn schoenen zou kunnen gaan lopen hierdoor, overwegende dat dit niet wenselijk is, verzoekt de ALV dat Guido een adt trekt om met beide benen op het ijs te blijven staan, en gaat over tot de orde van de dag. Was getekend, Tom Tersptra, Elske van Raaphorst, Piter Sybesma Matthijs: is stemming gewenst? Nee. Guido: Bedankt voor deze motie. Guido trekt een adt. 7. Mededelingen commissies Elske roept alle commissies naar voren. Ze vertellen kort wat ze gedaan hebben en wat ze willen doen. Ook wordt iedere commissie bedankt en is er een klein cadeautje. Dit is wat het bestuur doet als ze echt willen ontspannen (mikado set). Almanakcie(mark): We zijn net begonnen. Binnenkort thema verzinnen en hard mee bezig. Borrelcie(Frank): Goed bezig, meer mensen naar de borrels trekken. Borrels beter maken. Oktoberfestborrel is donderdag, neem allemaal je halve liters mee. Diescie(Emiel): Namens de Diescie zijn we een hele leuke groep. 5 hele mooie mensen, heel veel ervaring. We zijn nog niet echt begonnen, maar we hopen jullie allemaal te zien in maart! Huiscie(Erik): Wat wij afgelopen jaar hebben gedaan: Niets. Plan om de Walrus te verbouwen is een beetje anders gelopen. We zijn bezig met plan maken voor beleid. Daarna verder kijken wat er uit komt en hoe dat geïmplementeerd kan worden. Icie(Eddy): Als er iets niet werkt op de nieuwe site, is het waarschijnlijk Paula (Groen in t Woud, vanwege de hoge, red.)haar schuld. Intro(Jojanneke): We hebben binnenkort een etentje. Donderdag is er een inloopavond over 2 e introperiode, kom vooral langs met ideeën. Kascie(Matthijs): We hebben vooral Tom achter de broek aangezeten. Nee Tom doet het heel goed. Vooral de afrekeningen van de commissies zijn punt van aandacht. Loopcie(Nienke Kooistra): bezig met 2 bata teams. We hebben vooral mannen tekort, dus mannen meldt je vooral aan. Materiaalcie(Jeljer): Veel schaatsen geslepen. Erik: scherp hoor. Jeljer: materiaal in orde maken. Stenen vlakken. Rixt: geld wat daarvoor nodig is, kan mss van CV50? Jeljer: nee we hebben zelf een potje daarvoor. Sybrand: komt er ook een slijpclinic? Jeljer: als er veel vraag naar is, dan kunnen we daar naar kijken Natuurijscie(Henk): we hebben maar een korte periode gehad, was leuk! Hopelijk volgend jaar weer. Zin in.

4 NSKcie(Nienke Schaap): NSK afstanden organiseren, nu 65 man. Hopen de 100 te halen. Helft vh inschrijfgeld terug via de Aclo. Tjassers schrijf jevooral in! Paparazcie(Nienke schaap): Nieuwe leden werven, nieuw fotogedeelte op de site ism met Icie. Foto s beter weergeven op de site. Promocie(Jozefien): Vet programma verzinnen voor tijdens de Keiweek, Tjas-petten worden in de verkoop gedaan. Redactie(Martin): hopelijk hebben jullie genoten van de laatste tjassus. Als het goed is 5 nieuwe leden, dan zijn we redelijk compleet. Reiscie: niet aanwezig. Sponsorcie(Rixt): werven van sponsoren, nieuwe aanpak met de poster. Je krijgt je lidmaatschapsgeld terug als je een nieuwe sponsor aantrekt. Wedcie(Matthea): afgelopen zomer goed veel deelnemers gehad en veel vrijwilligers. Paar nieuwe commissieleden uit gehaald. Zaterdag is de eerste wedstrijd. Iedereen jurycursus. Wedcie weekend gehad en meer activiteiten gehad. Stop en door Henk: idee CV50 voor jurycursus. STK(Sybren): trainingen verzorgen, extra uur. Sport ondersteunen bij de leden waar we kunnen. RVA(Rolinde): Bestuur ondersteund, lastige momenten gehad, nieuwe bestuurslid. Huidige bestuur gaat allemaal prima. Elske: Zie ons bokaal. Vorige keer heeft de Lustrum cie gewonnen. Wij vinden dat de Loopcie de bokaal deze keer gewonnen heeft. Ze hebben mooie nieuwe kleding en goed bezig met de bata. Motie hoofdletters commissies voor Elske: Geachte ALV, Constaterende dat, bij de mededelingen van de commissies, alle commissies met kleine letter staan, behalve de NSKcie en de Wedcie, vindt hier voortrekkersgedrag plaats. Dit is incorrect gedrag van de Algemeen Adjunct. Om dit te corrigeren dient de AA een biertje te adten en gaan over tot de orde van de dag. Was getekend, Emiel Stam, Nienke Schaap, Margriet Bochanen. Elske trekt een adt. Motie Elske schrijft Paparazcie 100x: Geachte ALV, Constaterende dat de AA moeite heeft om haar commissies correct te schrijven. Papparazcie, dient zij de naam van deze commissie 100 maal correct te schrijven op bijgeleverd A4tje en gaan over tot de orde van de dag. Was getekend, Emiel Stam, Nienke Schaap, Margriet Bochanen. Elske schrijft paparazcie 100x Matthijs schorst de vergadering voor 5 minuten. 8. Beleidsplan: Halfjaarlijkse update Matthijs verzoekt mensen die later binnen komen om zich nog in te tekenen op de aanwezigheidslijst en geeft het woord aan Sjoukje. Sjoukje: Ons beleidsplan was onderverdeeld in een Verenigingsbeleid en Sportbeleid. Vragen kunnen gesteld worden na ieder punt. Ons eerste punt was actieve leden. Dit was opgesplitst in eerstejaars en aanvoerders van de schaatsgroepjes. Als kernpunt zou er voor de eerstejaars een tweede introperiode komen. En voor de schaatsgroepjes zou er een aanvoerder komen. Over beide dingen kunnen we nog niet zoveel zeggen. Jullie hebben net van Jojanneke gehoord, 2 e introperiode komt er, maar de invulling is nog niet helemaal bekend. Leden die nu lid worden, worden nog bij bestaande gezinnen geplaatst. Aanvoerders zouden deze week beginnen, maar vandaag vieluit door de storm buiten. Ons idee met aanvoerders is dat ze het contact zijn tussen de schaatsgroepjes en het bestuur. Dat ze de rest van het schaatsgroepje informeren en enthousiasmeren over en voor activiteiten. En als belangrijkste punt, zorgen

5 dat ze samen met hun groepje een keer in de winter in de Walrus kunnen eten. De etentjes starten vanaf 14 november. Wbt. de actieve leden die we meer willen betrekken bij de vereniging. Opkomst bij de borrels vertonen een stijgende lijn, helemaal goed. Feesten vertonen een lichte daling. Dit komt waarschijnlijk, vooral.. uhum.. door het feest met Mira voor de zomer. Het blacklightfeest was heel druk, daar waren 93 mensen. Rixt: mag het lettertype wat groter de volgende keer? Sjoukje: Ja Nienke Schaap: Wat is het idee van de etentjes? Sjoukje: De aanvoerder zorgt dat er vanuit de zijn/haar groepje kokers komen, die het eten verzorgen hier in de Walrus. Martin: de grafiekjes vertekenen wel een klein beetje. Het lijkst alsof bestuur vd Zee de helft van de opkomst had bij de borrels. Jojanneke: Die aanvoerders, is dat iemand van de trainers? Sjoukje: Nee het is juist de bedoeling dat het iemand vanuit het groepje zelf is. Iemand die het leuk vind om naar borrels/feesten te gaan, en die de rest van het groepje mee kan nemen. Matthijs: Zijn er verder nog vragen? Nee. Sjoukje: Door naar ons punt de commissies. We willen eigenlijk het aantal mensen dat deelneemt aan een commissie vergroten. Hier hadden we twee punten. We wilden de in-/uitstroom van commissies stroomlijnen en de commissies meer betrekken bij de introperiode. Beide punten worden gecombineerd in commissieweken. Deze hebben we net gehad, dus we kunnen nog niet zoveel zeggen over het effect hiervan. We kunnen wel zeggen dat we 27 geïnteresseerden voor een plaats in een commissie. Het lijkt een succes. De proefvergaderingen waren vorige, deze week en nog een paar volgende week. En dan zal Elske samen met de commissies en de geïnteresseerden kijken hoe de plaatsing en de vulling van de commissies mogelijk is. Matthijs: Zijn er verder nog vragen? Nee. Sjoukje: Laatste punt van het verenigingsbeleid, de oud-leden. We wilden een alumnibestand oprichten en daarmee bijvoorbeeld de oud-leden een keer te mailen van: Heej, Tjas bestaat nog. Er zijn mogelijkheden om donateur of sponsor te worden. Jullie hebben een breed netwerk waar wij eventueel gebruik van kunnen maken. Hier zijn we alleen nog niet aan toe gekomen, want we hadden de prioriteiten ergens anders de afgelopen periode. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Sjoukje: Dan verder met het tweede deel van ons beleidsplan, het sportbeleid. Ons overkoepelende idee was: We willen een kwalitatief optimaal sportaanbod aanbieden aan iedereen binnen Tjas. Dit deel bestond uit drie verschillende punten. Ten eerste wilden we deelname aan IUT/NSK bevorderen. Ons idee hierover is een beetje veranderd door onze Hardrijders. De Hardrijders zijn verplicht om een licentie af te nemen bij het gewest, waardoor ze nu ook klassewedstrijden kunnen rijden in Groningen en we hebben natuurlijk onze Tjas clubwedstrijden. Waardoor ze al heel veel wedstrijd-ervaring op kunnen doen binnen Tjas zelfs in Groningen. Desalniettemin hopen we dat er heel veel mensen mee gaan doen aan ons NSK Afstanden hier in Groningen. En het idee blijft staan dat we aan het eind van het seizoen met een grote groep willen afreizen naar een IUT of NSK, dat moeten we nog onderzoeken welke. Op de tweede plaats wilden we dat meer mensen deelnemen aan de zomerwedstrijden. De zomerwedstrijden waren best wel een succes. De Loopcie heeft niet voor niets de Zie-ons-bokaal gewonnen. Begin van de zomer hebben we de wedstrijdkalender besproken met Wedcie, Loopcie en STK. Een paar wijzigingen tov. voorgaande jaren. Dit pakt goed uit gezien de opkomst op de trainingen. Zijn hier vragen over? Matthijs: Aduard, waar is die tijdrit geblevne? Sjoukje: Ja dat is een van de aanpassingen. Die tijdrit is er uit gehaald aan het begin van het seizoen. Matthijs: Zijn er verder nog vragen over uit de zaal? Nee. Het derde punt is de Hardrijders, we hebben 44 Hardrijders momenteel. De Tjassers tussen recreant en faciliteitenrijders moeten ook een passend sportaanbod geboden worden. Want de volledige baankaarten zijn te duur. En je had maar 1 extra trainings uur wat qua kwaliteit niet veel verschilde van het tjasuur. Inmiddels hebben we een zondaguur, voor onszelf met een paar stayers. Woensdag trainen de Hardrijders op het KNSB-uur, waarbij de beste Hardrijders kunnen aansluiten bij de faciliteitengroep. Waardoor ze zich nog meer kunnen ontwikkelen.

6 Matthijs: zijn er vragen? Sybren: Ik vind dat het voor de Hardrijders heel goed geregeld is, maar er is ook een deel hiervan waarvoor het iets minder goed geregeld is. Er is net een motie ingediend hierover. Motie faciliteitengroep: Geachte ALV, Constaterende dat Tom Terpstra toch heeft afgezien van Top Team Noord Nederland, willen de voormalig faciliteitenrijders hem hiervoor bedankten. Echter ondanks dat twee voormalig faciliteitengroep rijders in het bestuur zitten en een adequate oplossing tot op heden is uitgebleven, zouden wij graag zien dat Tom Terpstra, Piter Sybesma & Guido van Gelder een adtje-des hiervoor trekken. Vervolgens gaan we over tot de orde van de dag. Getekend, Sybren van der Zee, Jeljer Haarsma, Jan Marten Verbree, Nienke Kooistra, Chris Geraets, Eddy Derksen Tom vraagt Jeljer en Sybren om adtje solidair met Piter mee te doen, omdat die dubbel de klos is. Tom, Piter, Guido en Sybren en Jeljer drinken een adt. Matthijs: Er is een vraag over het Hardrijders verhaal, Arjen. Arjen van der Veen: hebben jullie de schaatsers bereikt die jullie in gedachten hadden? Sjoukje: Volgens mij wel. Tom: Het grootste deel wel. Ik was vorig jaar trainer van de hoogste leergroep.daar zijn niet zo heel veel mensen van. De groepjes daar onder wel. Dus over het algemeen wel. Er was vorig jaar een snelle recreantgroep, de groep van Ernstjan. Daar zijn er nog maar weinig van, die zijn voor een groot deel ook weg bij Tjas, aan het werk. Matthea: Jullie wilden 50 hardrijders, hoe zit dat? Guido: We hebben er nu 44, er zijn nog 15 proefbaankaartmensen die nog niet hebben aangegeven wat ze willen doen. Mathea: Je kunt het hele jaar door hardrijder worden? Guido: Ja zeker. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Sjoukje: Dan het laatste deel van ons beleidsplan, de zomertrainingen. Deze zijn ook weer opgedeeld in twee dingen. Trainen op verschillend niveau. Dit heeft een beetje anders uitgepakt dan we gedacht hadden. We wilden een extra trainer en verschillende groepjes op verschillend niveau. Eigenlijk bleek dat de oefeningen die het STK heeft bedacht, er al goed voor zorgden dat iedereen op zijn/haar eigen niveau mee kon doen. Gezellig met z n allen dezelfde oefeningen doen, maar iedereen kon zijn eigen max bepalen. Volgens ons is daarmee onze doelstelling wel behaald. Ook de opkomst op de trainingen is gestegen. Zoals te zien op deze slides. Erik: Wat hebben jullie nog over voor beleidspunten, als jullie al zoveel goed geregeld hebben? Bestuur: We hebben de oud-leden nog en de hardrijders is iets wat door zal blijven gaan. Op het gebied van de actieve leden, er komen misschien nog een keer commissieweken. De aanvoerders, tweede introperiode. Er is genoeg. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Niemand heeft input? Nee. Motie - aanwezigheid op NK afstanden: Constaterende dat de voorzitter en secretaris geen intentie hebben gehad hun leden op het afgelopen KNP NK Afstanden aan te moedigen. Zij beide hier schitterden door afwezigheid. Concluderen wij dat zij beide 1 adtje des trekken. En gaan over tot de orde van de dag. Getekend, Eddy Derksen, Jeljer Haarsma, Jan Marten Verbree, Sybren van der Zee, Rolinde Alingh, Henk Aarnink, Sybrand Heringa, Mark Oost, Arjen van der Veen, Frank Hazeborg, Mathea Neijmeijer Piter en Sjoukje drinken een adt. 9. Financiën: Halfjaarlijkse afrekening Mathijs: Dan gaan we verder met agendapunt 9, Tom zal de financiën toelichten. Vragen kunnen gesteld worden na iedere slide.

7 Tom: Het is droge stof, ik kan het niet leuker maken dan dat het is. Maar ik ga toch proberen om jullie er doorheen te leiden. In de financiële toelichting is te lezen dat we op een verlies af stevenen van Er is ook te lezen dat dit komt door het nieuwe systeem met de Hardrijders. Namelijk er is niet begroot op de ijs huur van zondag. Bij de begroting gingen we ervanuit dat het zondaguur betaald zou worden door de ACLO. En dat wisten we toen nog niet, dus dat zijn extra kosten die erbij komen. In de toelichting staat verder dat er een aantal voorzieningen vrijvallen. Ik wil het sowieso even over voorzieningen hebben. Er verandert iets bij de Introcie en de Borrelcie en de voorziening onvoorziene kosten. We hadden begroot dat de Hardrijders 150,- per persoon zouden betalen. We gingen er vanuit dat we ongeveer 50 hardrijders zouden krijgen. Als je 50*150 doet heb je 7500 euro, wat een uur ijshuur dekt in de winter. We gingen er van uit dat het andere uur gesubsidieerd zou worden door de ACLO en dan zouden we onze twee extra uren hebben voor de Hardrijders. We wisten niet precies hoe dit zou uitvallen, daarom is er in de begroting een buffer van 500,- opgenomen voor dit plan, om extra kosten te kunnen dekken. Matthijs: zijn er vragen over deze slide? Nee. Tom: In de huidige situatie moeten de Hardrijders een woensdagbaankaart kopen met daarbij de verplichte licentie, dus ze betalen totaal. Het zondaguur wordt deels (78%) door de ACLO betaald. De stayer betaalt een klein deel van de ijshuur per persoon. De rest van de kosten is voor Tjas, hier was niet op begroot. Dit restbedrag is ongeveer 1500,-. Nienke Kooistra: Die 1500 die over is, is daar het deel van de Stayer al af? Tom: Ja. Eddy Derksen: Wie betaalt die licenties? Tom: De hardrijders zelf. Hardrijders betalen 220,-. De 1500,- is alleen ijshuur. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Tom: Door wie laten we de 1500 euro betalen? Bij de hardrijders, die al 220,- betalen. Of draagt de hele vereniging dit? Wij denken dat de gehele vereniging hiervan profiteert. En het moet betaalbaar blijven voor de hardrijders (beleidspunt, kwalitatief optimaal sportaanbod). De vereniging profiteert als geheel, doordat er door dit systeem ook veel trainers beschikbaar zijn voor de Tjasuren op maandag en donderdag. Daarom zijn wij er voor om dit jaar deze 1500,- voor rekening van Tjas te laten zijn. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Tom: Dit jaar willen we deze 1500,- vanuit Tjas betalen. Volgend jaar, als het bestuur doorgaat met de hardrijders. Volgend jaar gaan er dingen veranderen rondom het gewest Groningen. Daardoor kan bijvoorbeeld de verplichte licentie verdwijnen. In dat geval zou het voor Hardrijders goedkoper worden om een woensdagbaankaart te nemen. Je zou dan bij wijze van schatting de Hardrijders 180,- kunnen laten betalen, waarmee ze zelf deze 1500,- dekken. We vinden dat Tjas dit jaar de 1500,- zelf kan betalen, met het oog op volgend jaar. Dat deze kosten dan zelf door de Hardrijders worden gedekt. Omdat het dit jaar al 220,- is voor de Hardrijders, wat eigenlijk al meer was dan we hadden gehoopt/gewild/gewenst. Sybrand: waar in dit voorbeeld wordt de licentie van betaald? Tom: De licentie is nu verplicht, maar veel hardrijders willen niet perse wedstrijden rijden. Als ze volgend jaar wedstrijden willen rijden, moeten ze een licentie betalen inderdaad. Arjen van der Veen: wat heeft een mogelijk RTC te maken met geen licentie betalen? Tom: Het gewest bepaald nu dat het verplicht is om een licentie te nemen bij de woensdagbaankaart. Wij hebben geluiden gehoord dat in het geval van een RTC er vanuit de KNSB zal worden bepaald of een licentie verplicht is of niet. Arjen van der Veen: Hoe groot is de kans dat dit volgend jaar al anders zal zijn? Tom: Dat weten we niet. Dat is ook iets voor een volgend bestuur, waarover wij nu alleen kunnen zeggen: de mogelijk ligt er, dus laten we dit jaar het zelf nemen en volgend jaar kijken of het op een andere manier op te lossen is. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee.

8 Tom: Dan hebben we 1500,- aan kosten. We hadden 500 euro begroot als buffer. Dan blijft er een post van 1000,- over. We hebben overleg gehad met Introcie en Borrelcie. Het boekje van de Introcie vervalt, en heeft ook niet een goed alternatief plan om het geld te besteden. En de Borrelcie maakt veel gebruik van Jorrit, en Jorrit is vrij goedkoop. Jojanneke: Ik zat even na te denken. Wat als we wel ineens geld nodig hebben. Tom: Ik had 100 euro begroot. Dat wordt nu nul. Maar als jullie een briljant plan hebben, wat ontzettend goed is voor Tjas, dan zou het slecht zijn als we dat niet zouden steunen. Marjet Janssen: Is de ijshuur met deze twee dingen helemaal opgevangen? Tom: Nee, we lijken uit te draaien uit op een verlies van 289,03. Want er wordt nog wat bezuinigd. Matthijs: Als beleidsplan 2 e introperiode is, dan is 100 euro wel handig om te hebben. Als is het alleen maar voor een shirtje of een hesje op het ijs. Nienke Kooistra: Dat hesje kan ook van de cv50. Tom: Dan de voorzieningen. We krijgen ook nog geld van vrijval voorzieningen, want de statuten zijn goedkoper gewijzigd. Er was 500,- begroot, het kostte 300 en een beetje. Dus aan het eind van het jaar valt daar nog ongeveer 200,- van vrij. Die gaat ook al van de 1000 af. Verder de voorziening ijshuur , die wordt ieder jaar getroffen, omdat de factuur van het afgelopen jaar in het volgende boekjaar valt. Matthijs had iets teveel opzij gezet hiervoor. Dus daar valt ook nog een beetje van vrij. Dat is ook ongeveer 200 euro. Dan nog de voorziening van de keiweek. Promocie wilde hele graag een ijsbaan, maar de verhuurder kon geen vervoer regelen. Dus deze voorziening willen wij nog graag een jaar doorschuiven. Jozefien & Martine: we waren wel blij dat er geen ijsbaan was, want het regende heel hard op dinsdag (tijdens sportmarkt, red.). Maar we hebben wel goede plannen voor het geld hoor. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Tom: De voorziening onvoorziene kosten. Een voorziening om onvoorziene kosten mee op te kunnen vangen. Moeten we deze post aanspreken om deze kosten mee op te vangen? In april zijn we ingehamerd met dit beleidsplan, dus met dit plan. We hadden wel zoiets van, misschien komen er kosten bij, maar daar is niet zo op begroot. In principe zijn deze kosten dus onvoorzien. Wat gebeurt er als we deze post aanspreken, dan draaien we quitte. Want het verlies dat we draaien komt door de extra kosten voor deze ijshuur, en die kunnen we dan wegzetten tegen deze post onvoorziene kosten. De vraag is of dat moet? Wij vinden van wel. Het is een post onvoorziene kosten, als dit niet onvoorzien is, dan weten wij niet wat dat dan wel is. Wanneer zou je deze post dan wel mogen gebruiken? Wij stellen voor om hem dus hiervoor te gebruiken en dan draaien we dus quitte. Matthijs: zijn hier vragen over? Rixt: Het maakt niet uit of je verlies draait of niet? Tom: Dat klopt. Nouja het staat netjes. Sybrand: Op de vorige slide stonden dingen die meevielen, die kunnen niet volledig weggeschreven worden tegen die 1000? Ik dacht dat we die al hadden? Tom: nee er blijft nu nog 289,03 over. Sybrand: Hoeveel zit er ook alweer in de post onvoorzien? Tom: Er zit nu bijna 900 euro in, op onze begroting staat dat wij hem aanvullen met nog eens 220, dus daar gaat het als eerste van af. Sybren: Schuif je het probleem niet door naar volgend jaar? Omdat die post moet worden aangevuld. Tom: De vraag is, moet die post wel worden aangevuld? Omdat de hele post in principe bedoeld is om de begroting op nul te houden. Maar wat ons betreft is het niet echt nodig om hem daarna weer aan te vullen. Want wat Rixt ook zei, je kunt best een jaar verlies draaien. Ik zou zeggen dat je hem uiteindelijk niet aanvult, want het is uiteindelijk een buffer. Maar dat is je eigen vermogen ook. Of het nou uit je eigen vermogen komt, of uit je post onvoorziene kosten. Sybren: Wil je em daarna weer aanvullen of een beetje afvlakken?. Tom: Nee, ja afvlakken. Maar dat is ook aan het volgende bestuur. Eddy Derksen: Ik ben het niet eens met je uitleg van post onvoorziene kosten. Wat je nu zegt is dat de post onvoorziene kosten is om je begroting sluitend te maken. Daar is het niet voor, het is voor onvoorziene kosten. Dus kosten die totaal niet begroot zijn. Als jullie wel de ijshuur hebben begroot, maar die vallen hoger uit, dan is dat niet zozeer onvoorzien. Maar hoger dan begroot en dat is wel een wezenlijk verschil. Je maakt allebei verlies, dat klopt, maar het is een andere situatie. Tom: De ijshuur op zondag hadden we natuurlijk helemaal niet begroot. Nienke Kooistra: Begrijp ik goed, dat

9 je de post onvoorziene kosten groter wilt maken? Tom: Er was ooit besloten dat de post onvoorziene kosten naar 1200 euro moest. We hebben begroot om de post aan te vullen tot Als we besluiten om de post te gebruiken om de onvoorziene ijshuur hiermee te dekken, dan gaan we die post natuurlijk niet aanvullen. Sybren: Wat vindt de Kascie ervan? Matthijs: Op de HALV van bestuur Van der Zee, waren er mensen die zeiden dat de post onvoorzien omhoog moest, hij was te laag om eventuele bezuinigingen op te kunnen vangen, want het ging allemaal zo slecht in de financiële wereld. Toen was er een bepaald percentage genoemd, wat werd vertaald naar een bedrag van ongeveer 1200 euro. Eddy had het mee moeten geven aan mij, maar het liep iets anders. Wij moesten toen ineens aanvullen tot 1200 euro, dus hebben we gekozen voor de middenweg. De post werd aangevuld tot bijna 900 euro. In mijn bestuursjaar is de post verder niet aangesproken. Dus Tom heeft in zijn begroting opgenomen om verder naar die 1200 euro toe te werken. Dan hebben we straks die 1200 euro, wat ga je daar mee doen? Wat Tom net heeft uitgelegd, het is geen buffer op een buffer. Maar je kunt het zo zien: als er onvoorziene kosten zijn, kun je die post aanspreken. Aan de andere kant heeft Tjas een eigen vermogen van bijna 13k. waarvoor heb je dat? Om een eventuele grote klap op te kunnen vangen. Dus in die zin is zo n grote onvoorziene kosten post een beetje dubbelop. Als je de post op 500,- hebt, dan heb je in het jaar 700,- meer om te besteden. Dus wat mij betreft, prima dat er gedaan wordt wat hier is voorgesteld, en dat je op die manier ook een langzaam daalt naar zo n 500,- tot 700,- Maar niet helemaal leegtrekken natuurlijk. Eddy: Het klopt natuurlijk niet dat je dan 700 euro over hebt. Want die post blijft staan. Matthijs: Stel de post wordt nu leeg getrokken, dan moet het volgende bestuur deze post helemaal aanvullen tot 1200 euro. Dan betaalt het volgende bestuur de prijs voor het geld wat hier wordt uitgegeven. Eddy: Dat is ook wat Sybren net zei. Dat het dan doorgeschoven wordt naar het volgende bestuur. Dat gebeurt niet als je zegt dat ze de post hier niet voor mogen gebruiken. Jan-Marten: Volgens mij zijn onvoorziene kosten, kosten die niet deel uitmaken van beleidsplan. Dan hou je de post onvoorziene kosten over voor dingen in een bestuursjaar die echt onvoorzien zijn, eventuele incassokosten die je totaal niet had kunnen voorzien. Als je de post onvoorziene kosten hiervoor gebruikt, dan verhul je het risico wat je hebt genomen met je plan. Ik vind het een heel goed plan en ook geen probleem dat het geld kost. Maar dan heb jij dat verlies in jouw bestuursjaar, en dan vind ik ook dat je onderaan de rekening mag zien dat je dat risico hebt genomen en dat daar kosten aan verbonden zijn. Onvoorzien of niet, je weet niet hoe hoog de kosten zijn, maar je maakt er wel beleid op. Tom: In principe was er niets begroot op de ijshuur voor de zondag. Ja, het is ijshuur en ja er was een buffer op begroot, die valt hoger uit. Je kunt het ook zien als onvoorzien, wij zien het meer als onvoorzien. Rolinde: Als je het ziet als post onvoorzien, dan moet je volgens mij die hele 1500 euro uit die post onvoorzien halen. Dan kun je beter deze rest kosten als verlies nemen, dit jaar betalen en dan is het klaar. Anders is het krom, dat je een klein deel wel uit de post onvoorzien haalt en de rest wordt opgevuld uit wat er over is uit de begroting. Tom: klinkt logisch Sybrand: Hoe zit het met de rente en het verlies daardoor op het verminderen van het eigen vermogen? Eddy: Dat maakt niet uit. Rixt: Het gaat er eigenlijk om, het is lekker om quitte te kunnen draaien. Tom: Nou niet perse, we vinden het niet erg om hierop verlies te draaien. Maar wij vinden dit wel onvoorzien, deze ijshuur hadden we niet begroot. We hadden kunnen verwachten dat er kosten zouden zijn voor dit plan. Maar als je daar op begroot en je hebt die kosten niet, dan maak je in een keer een hele dikke winst. Vandaar die buffer van 500 in plaats van bijvoorbeeld Tjas is best wel een stabiele vereniging, dus wanneer zou je de post onvoorzien dan wel mogen gebruiken? Wanneer maak Eddy: In principe hebben jullie er wel gewoon op begroot, het woensdagochtend uur is ook niet doorgegaan. Het is eignelijk onderdeel van het plan van de Hardrijders. En het pakt wat anders uit dan gedacht. Het is niet dat dit ineens op jullie pad komt, wat is dit, hoe komt dit nou ineens? Het is alleen maar mooi dat het zo gaat toch? Bijna? Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee.

10 Matthijs schorst de vergadering voor 5 min Tom: Het lijkt ons het handigst om er over te stemmen, dan weten we wat de ALV wil. Er zijn zometeen 2 voorstellen. Als bestuur vinden wij deze kosten onvoorzien. En daarom willen we ze graag uit de post onvoorziene kosten te halen. We willen niet het hele bedrag hieruit halen, we hebben de mogelijkheid om wat te bezuinigen op Introcie, Borrelcie er valt een voorziening vrij. Dus dat verlies wordt daardoor al kleiner. Dat wat over blijft willen we uit de post onvoorziene kosten halen. Dit is ook omdat volgens ons de post onvoorziene kosten niet zo hoog hoeft te zijn. Een volgend bestuur hoeft deze post dan wat ons betreft ook niet aan te vullen. Het andere voorstel is die van Jan-Marten, om de post onvoorziene kosten er niet voor te gebruiken. Dat wij deze onvoorziene kosten als verlies nemen op de uiteindelijke afrekening. Martine van der Bij: Dat hele bedrag? Of de kosten die overblijven na bezuinigingen. Jan Marten: Het bedrag wat er over blijft. Matthijs: Is dit allemaal duidelijk? Jojanneke: Hoe hoog is nu die post onvoorzien? Is dat nu al 1200? Tom: Ja wij hebben begroot om deze post aan te vullen. Jojanneke: Dan haal je dus hier een deel van uit en dan vult het volgende bestuur het niet aan. En zodoende wordt de post onvoorzien kleiner. Tom: Ja. Matthijs: Zijn de opties duidelijk hierover? Ja. Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Eddy: Als je nu besluit om het niet uit de post onvoorziene kosten tehalen. Dan houd je het verlies van 289 euro, dan wordt het niet ineens 1500 euro. Matthijs: klopt, 500 buffer, bezuinigingen etc. gaan er vanaf. Sybren: Er zijn 2 verschillende punten aan de orde gesteld. Hoe groot moet de post onvoorzien zijn? En kunnen we de ijshuur hieruit halen? Tom: Dat zijn twee aparte dingen. Hoe zou je dat voorstellen? Sybren: Wil je dat dan niet van elkaar splitsen? Als je nu zegt, de post hoeft niet aangevuld. Kan een volgend bestuur dat ook doen, verdwijnt dan langzaam aan die post? Is het niet beter om er een zekere lijn in te houden? Tom: Wat ons betreft is 500euro genoeg voor de post onvoorziene kosten. En dat kunnen we nu combineren met dit. Omdat we vinden dat die ijshuur onvoorzien was. Sybren: Kunnen we dit nu niet splitsen? Wiggert: Volgens mij gaat het nu om waar het geld vandaan gehaald moet worden, van de post onvoorziene kosten of niet. Dan kunnen we bij het volgende bestuur wel kijken of die het aanvullen. Henk: Ik stel voor om voor/tegen Jan Martens voorstel te stemmen. En daarmee impliciet ook voor/tegen die 1200 euro te stemmen. Voorstel1: Uit post onvoorziene kosten Voorstel2: niet uit post onvoorziene kosten Stembureau Optie 1 Optie 2 Blanco Onthouding Emiel Guido Henk Totaal Voorstel 2 is aangenomen. Tom: Dan blijven we uitkomen op een verwacht verlies van 289,03 euro. *applaus* Dan gaan we nu door naar de afrekening. Tom: Zijn er vragen over de balans?

11 Erik: Kun je de post crediteuren toelichten? Tom: Aantal facturen, informer licenties. Veel kleine bedragen. Matthijs: debiteuren? Tom: Vooral sponsor facturen, storneringen, Aclo cursus, tjasmutsen vorig jaar. Tom loopt de begroting langs op het beamer scherm. Er is binnengekomen, dat is vooral contributie. Vragen? Ynse: Commissies, begroting van commissies? Tom: Kom ik straks per commissie op terug. Verder is er op dit moment meer binnen gekomen dan dat we hebben uitgegeven op dit moment. De verwachting is dus dat we 289,03 meer uit gaan geven dan dat we binnen krijgen. En voor de vorm het eigen vermogen nog even, Vragen? Inkomsten Tom: We hebben begroot op 475 leden. Dat zou betekenen dat we aan inkomsten hieruit krijgen. We hebben tot nu toe 78% hiervan geïnd. Op basis van het aantal aanmeldingen in de loop van voorgaande jaren hebben we nu geen reden om aan te nemen dat we dat niet gaan halen. Dus gaan we er vanuit dat ik dat haal. We hebben al wel 100 donateurs, dus het verwachte bedrag daarvoor is al binnen. Ik verwacht dat we er nog iets meer donateurs bij krijgen. Dus dat bedrag heb ik een beetje bijgesteld. Zijn hier vragen over? Jan Marten: Zit de 300 euro verlies hier al in? Dus als je die extra donateurs niet haalt, dan kun je uitkomen op 600 euro verlies? Tom: Ja, precies. Jan Marten: Dan had ik tegen gestemd. Tom: Sportgebonden inkomsten. Mijn eigen fout, de materiaalsubsidie zoals die hier staat, klopt niet. We krijgen hem wel helemaal binnen. Dan de accommodatiesubsidie, is er begroot, we krijgen ook nog 5000 van de Aclo voor het zondaguur, dat is die 78%. Dus daarom staat hier De baankaarten hadden we vrij laag begroot, want er was begroot op een Tjas-baankaart. Voor onze eigen uren. Het werd een woensdagbaankaart bij het gewest. Dus die verwachting is hoger geworden. Licenties zijn verplicht, dus die is ook hoger. Maar dit zijn eigenlijk allemaal doorstroomkosten. We krijgen het binnen en geven precies hetzelfde bedrag weer uit. Tjasbaankaart was begroot, die komt er niet, dus we geven er ook niets aan uit. Vragen? HWS, niets begroot voor herfstijs, maar er kwam nog factuur van vorig jaar, deze is doorgerekend aan faciliteitengroep. Verenigingsactiviteiten: evenementen, wil ik niet in detail behandelen, maar er kunnen zometeen wel vragen over gesteld worden. Kleding en acties: Sportkleding, hadden we 4000 begroot, dit loopt heel goed, goed verkocht. Winterkleding zit hier nog niet bij in. Vrijetijdskleding hebben we nog niets van binnen gekregen, maar wel al een klein beetje uitgegeven. Maar dit loopt wel door. Vragen? Overige opbrengsten, vrijval voorzieningen, hadden we niets op begroot. Hier de voorziening statutenwijziging, waarvan een deel vrijvalt. Incidentele inkomsten, we hebben op de Koninginnedag markt ongeveer 130,- opgehaald. Bezig met grote clubactie, dit kost 90,- dus dat ging er weer af. We zijn nu 160 loten aan het verkopen. Hulp is heel erg welkom, boekjes liggen daar. Eddy: Wie heeft meeste loten verkocht? Nienke Kooistra: ikke. *applaus* Tom: Nienke Kooistra heeft er 24 verkocht, ik heb er 16 verkocht. We willen er zelf allemaal 20 loten verkopen en we hopen dat de leden ook nog een keer 60 verkopen. Met 160 loten halen we dit bedrag. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee. Tom: Dan de uitgaven, dit zijn de algemene bestuursuitgaven, geen bijzonderheden. Zijn hier vragen over? Nee. Commissies Tom: dit zijn totaalbedragen ik ga ze zo nog bijlangs. Tjassus, drukkosten en bezorgkosten gaan vrij hard. Postnl is nogal duur. Dus die verwacht ik hoger uit te vallen. Zijn er vragen over? Nee. Sportgebonden uitgaven. Geen bijzonderheden, zijn er vragen? Nee. Wedstrijdrijders uitgaven. Baankaarten komen terug. Licenties is zelfde bedrag als bij inkomsten. Wedstrijdkosten stond ook bij inkomsten al. Dan deze, er was 300 euro begroot voor cursus, die staat nu op min 100. Aukje van Kuiken heeft trainiers opleiding afgebroken. Ik ga er nog wel vanuit dat er nog

12 iemand de trainersopleiding gaat doen. Maar dan komen we dus 100 euro lager uit dan begroot. De buffer voor extra tjasurenplan is opgegaan aan ijshuur. Matthijs: zijn hier vragen over? Nee dan gaan we verder. Tom: Ijshuur herfstijs staat ook weer bij uitgave. Er is ijshuur voor de Tjasuren, er is ijshuur voor het extra tjasurenplan We krijgen 5000 meer accommodatie subsidie, en het kost Tjas Dus er blijft 1500 over. De buffer gaat er nog af, dus dit is de 1000 euro die dan overblijft. Eddy: zoals het hier staat ga je er vanuit tov je begroting. Hoe zit dat? Tom: nee bij inkomsten stond een Tjasbaankaart voor We krijgen 5000 en het kost ons Daar gaat de buffer aan op en houden we 1000 euro kosten over. Matthijs: Is het duidelijk Eddy? Die 7500 euro aan inkomsten was gebaseerd op de Tjasbaankaart, die is er niet gekomen, wel subsidie gekregen euro die Tjas zelf betaalt. Zijn er voor de rest vragen? Nee. Tom: De verenigingsactiviteiten, Actief ledenuitje, kleding. We hebben een mooie kortingsactie op de kleding gedaan. Bij de winterkleding. Die post gaat op daar aan. Vragen? Overige uitgaven: Voorziening onvoorziene kosten is van belang. Matthijs had er 885 euro ingestopt. Wij hadden begroot om deze post aan te vullen tot bijna 1100 euro. En die blijft staan als uitgave, want die blijft staan.. is net besloten. Vragen? Geen vragen Tom: Dan de commissies. Promo heeft zich heel netjes aan hun begroting gehouden. Jaarlijks promotiemateriaal loopt door, daarom is deze post nu al vrij hoog. Er zat ook een sponsorfolder voor een deel ook bij in. Verder geen bijzonderheden. Vragen? Nee. Introcie heeft geen verwacht budget meer staan. Loopcie geen bijzonderheden. Vragen? Nee. Als de Introcie alsnog een goed plan heeft, dan steunen we dat. Ynse: Hoe controleert het bestuur de begroting van de NSKcie? Tom: NSK heeft eigen vermogen, staat los van Tjas. Eigen rekening, eigen spaarrekening, dus ook een eigen financiele buffer zeg maar. Weinig mee bemoeid. Ynse: Tjas is wel verbonden met de NSKcie. Ik vraag me af of de ALV weet dat het NSK Afstanden een verlies van 700 euro maakt, zelfs als er 140 deelnemers zijn. Ik vind wel dat een bestuur zich dan wel moet afvragen of een NSK Afstanden dan wel realistisch is. Tom: De reden van het verlies is dat er nu twee NSK s in één kalenderjaar zijn, in februari was het NSK Sprint al, nu aan het begin van het schaatsseizoen het NSK Afstanden. De gemeente werkt in kalenderjaren en niet met schaatsseizoenen. Dus voor het NSK Afstanden is nog geen subsidie binnen. NSKcie heeft grote eigen buffer, dus wij vonden dit niet een reden om het NSK Afstanden af te zeggen. Ynse : De NSKcie is niet een onderdeel van Tjas, omdat het een eigen rekening heeft. Maar als de NSKcie grote fouten maakt, dan is het bestuur alsnog hoofdelijk verantwoordelijk. Matthijs: Nee dat klopt niet. De ACLO staat financieel garant. Ynse: Ik kom net terug van een workshop risico s bij verenigingen. Matthijs: De ACLO staat garant voor het NSK als het financieel misloopt. Ynse: Ja voor 250 euro. Matthijs: nee meer als het moet. En de SSN ook. Ynse: Ik zou het als zijnde bestuur nazoeken en ook als vereniging zijnde, want als dat niet het geval is. Ik weet dat de SSN zegt dat de ACLO verantwoordelijk is. En de ACLO zegt dat de SSN dat is... ik weet het niet. Rolinde: Ik ben het opzich wel eens met Ynse. NSK staat financieel onafhankelijk van Tjas. ACLO en SSN zijn in principe verantwoordelijk. Maar vanuit daar wordt niets gecontroleerd. Dus ik denk dat het niet zo n gek idee is dat er vanuit het bestuur of kascommissie iemand meekijkt met de NSKcie om te kijken of het allemaal in orde is. Tom: Ik vind dat niet onlogisch klinken. Maar het is niet zo dat we de NSKcie helemaal laten zwemmen. Ik heb met Nienke (Schaap, penningmeester NSKcie, red.) contact over de financiën en dat er dus een verlies aan dreigt te komen. Nienke: En daarnaast zit Guido in de NSKcie. Guido: Ik zou net zeggen, er zit wel iemand van het bestuur ook in de commissie. Nienke Kooistra: Maar ik denk dat het op zich wel een goed idee is dat er een controle komt op de NSKcie, want ik heb gehoord dat afgelopen jaren er commissiekleding gekocht is van het geld van het NSK. En afgelopen jaren is besproken dat commissies niet kleding mogen kopen op kosten van Tjas. Waarom mag de NSKcie dat dan wel? Eddy: Omdat de NSKcie los staat van Tjas.

13 Matthijs: Als ik het kan samenvatten, de ALV zou graag willen zien dat er meer controle komt op de financiën van het NSK. Is iemand het daar niet mee eens? Sybren: de Lustrumcie heeft ook een aparte rekening. Die hebben hier toch ook een hele verantwoording over de begroting en afrekening afgelegd op de ALV? Eddy: Het Lustrum heeft wel een eigen rekening, maar het wordt wel allemaal betaald vanuit Tjas. Het NSKcie staat echt lost van Tjas. Lustrum staat bij Tjas op de begroting. NSK niet. Dat is wel een verschil. Tom: Ik kan er wel iets in vinden dat het bestuur op de hoogte is van wat de NSKcie financieel doet, opdat het Tjas niet schaadt. Maar om nou te zeggen dat de NSKcie aan Tjas precies moet laten zien wat ze doet en hoe het financieel geregeld is. Dat hoeft wat mij betreft niet perse, omdat het inderdaad anders is dan een Lustrumcie. Het NSK is een apart evenement met een eigen rekening, waar het Lustrum helemaal binnen Tjas is. Ynse: Is het dan ook zo dat de NSKcie zichzelf helemaal dient te vullen? Dus dat dat niet meer dient te gebeuren door de Algemeen Adjunct? Tom: Ja natuurlijk Ynse, het is wel een commissie van Tjas. En het blijft een evenement wat voor iedereen toegankelijk is, en het punt was dat er financiele controle moet zijn. Opdat het Tjas niet schaadt, toch? Daarin kunnen we elkaar vinden. Matthijs: Ik denk dat het punt van deze discussie meer dan duidelijk is voor het bestuur. Zijn er verder nog vragen? Tom: Geen bijzonderheden over de wedcie. Vragen? Eddy: Hoeveel wedstrijden komen er? 3 wedstrijden? Guido: Het is nog steeds niet helemaal rond. 2 november en 1 maart staan nu vast. We hebben ook 4 januari staan, dat heeft Jan Jouke zo gedaan, maar die willen we niet, dat was een foutje die Jan Jouke nog gaat proberen op te lossen. We willen 18 januari. Maar het is nog steeds niet duidelijk. Dus dan zit je op 3 wedstrijden. En dan kunnen we 9 februari nog een Tjaswedstrijd op zondag doen. Maar als we toch op 4 januari moeten, dan schappen we die van 9 februari en dan gaan we proberen nog een wedstrijd op zondag te plannen. Maar we weten niet of dat mogelijk is. Tom: 4 januari is gewoon niet een fijne datum, we hebben dan net 2 weken kerstvakantie gehad en er zijn 2 weken dus geen Tjasuren geweest. We gaan uit van 4 wedstrijden. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee Tom: Borrelcie, gaat niet zoveel DJ kosten meer maken. Er komt nog wel een keer een externe DJ. Er was net een Blacklightfeest, die kosten staan hier nog niet bij op. En ze willen nog een keer een rookmachine huren. Het Keiweekfeest stond in mijn eerste begroting 3 dubbel op de begroting. Op alv hersteld, maar alsnog stond deze er dubbel op, want deze kosten hebben we niet gemaakt. Ik weet niet precies hoe dat kan. Voor de rest geen bijzonderheden. Sybren: Wanneer wordt het piekfust erin gegooid, Borrelcie? Tom: einde van het jaar. Martine: Hoe is het afgelopen met feest vd keiweek? Wat eigenlijk op woensdagavond door de Borrelcie wordt gedaan, waar blijkbaar niets aan uitgegeven is, maar er was wel een piekfust? Tom: Het barklunen stond onder jullie(promocie) begroot en het is ook onder jullie uitgegeven. Jozefien: Ja er was volgens mij afgesproken om de kosten te delen met Borrelcie, omdat het ook een feest van de Borrelcie was. Tom: Ja ik weet niet watvoor kosten de Borrelcie daar aan kosten voor heeft gemaakt. Jozefien: We hadden overlegd om de kosten te delen, dat was die 450,- die daar staat. En uiteindelijk heeft de Borrelcie.. niets betaald. Tom: We hadden 300 euro begroot voor het barklunen in de Keiweek.En dat is 306 euro geworden. En dat valt onder Promocie. Voor de rest zijn er geen kosten gemaakt voor het feest in de Keiweek. Dus die staan niet ergens anders onder jullie. Jozefien: Nouja er was een beetje verwarring over, omdat de Borrelcie dacht ook een piekfust aan te bieden. Tom: Maar wat is het punt nu? Want er was 300 begroot en er is 306 uitgegeven. Mathea: Volgens mij hebben we inderdaad toen een afspraak gemaakt dat we de kosten zouden delen. Maar dat kwam ook omdat er zoveel kosten waren. Maar blijkbaar was er voldoende begroot bij de Promocie. Martine: Ja ik wil dit wel graag weten want vorig jaar is het dubbel begroot. Dus voor wie zijn nou uiteindelijk de kosten? Vorig jaar viel het uiteindelijk wel onder de Borrelcie. Tom: Klopt, toen was er 270 euro begroot voor het barklunen in de Keiweek. En

14 dat is blijkbaar allemaal onder Borrelcie gevallen. Maar nu staat het niet meer bij de Borrelcie, omdat het barklunen in de Keiweek is, dus Promocie. Op het totaal maakt het niet uit. Matthijs: De vraag van Martine is meer, wie betaald het feest? De Promocie of de Borrelcie? Eddy: Het piekfust van de Borrelcie, kan overal in het jaar worden ingezet. De afgelopen jaren is de keuze geweest om het piekfust in de Keiweek in te zetten bij het feest. Want dat is leuk voor de eerstejaars. Daarom dus Borrelcie. Jozefien: Volgens mij heeft de Borrelcie in de Keiweek besloten om het te doen net zoals vorig jaar, dus ook het Piekfust bij het Barklunen. Dus daarom vinden wij het nu raar dat het Piekfust bij de Promocie staat. Tom: Uiteindelijk betaalt Tjas voor het piekfust he. Eddy: Het is wel relevant. Was dit het piekfust in de keiweek het piekfust voor dit jaar? Of doe je er nog een? Tom: Zoals ik het zie, er is 300 euro begroot voor het barklunen in de Keiweek. Dat hebben we uitgegeven aan barklunen in de Keiweek. En er was 150 euro begroot voor het Keiweek feest en dat is niet uitgegeven, dus was het niet nodig. Eddy: Vind je dat het piekfust in de Keiweek valt onder het barklunen? Tom: Ja want dat is dan bedoeld voor het barklunen. Matthijs: Zijn hier verder nog vragen over? Nee, oke. Tom: Nog een ding, er is voor de Icie een hardeschijf gekocht deels door Matthijs betaald, deels door mijn jaar. 22 euro. Almanakcie, Paparazcie, geen bijzonderheden, geen vragen over. Loes: Over de Materiaalcie, waar gaat het geld aan besteed worden? Jeljer: Sowieso afbraamsteentjes. Verder moeten we het er nog over hebben. Sponsoren Tom: Geen nieuwe sponsoren nog, facturen zijn verstuurd, deels betaald. Nieuws: Biologische Groentehandel gaat niet verlegen. Oosterhaven loopt af, verlengd maar lager. Er komen steeds minder Tjassers volgens hem. Eenjarig contract voor slechts 300 euro. Vragen? Nee. Evenementen Tom: Niet per slide, zijn er vragen? Nee. Matthijs: Vaststellen halfjaarlijkse afrekening. Verlies van 289,03. Is stemming gewenst? Nee. Sjoukje: Dan stel ik bij deze de halfjaarlijkse afrekening vast. *hamerslag*. *applaus* Motie- Guido dasje strikken: Constaterende dat Guido zijn eigen das niet adequaat kan strikken. Vinden wij dat hij tekort schiet in zijn rol als bestuurslid. Echter gunnen wij hem een tweede kans. Indien hij zijn das binnen één minuut kan strikken, zijn wij van mening dat zijn capaciteiten als bestuurslid herbevestigd zijn. Indien dit niet lukt kan hij zijn reputatie als bekwaam bestuurslid herwinnen door een adje te drinken. Getekend, Jan Marten Verbree, Chris Geraets, Sybren van der Zee, Jeljer Haarsma, Eddy Derksen. Guido strikst zijn das in 32 seconden. Motie- regel gedrag Guido: Geachte ALV, Het regelgedrag van Guido tijdens zijn afgelopen periode baart ons grote zorgen. In de afgelopen periode is de leeftijd van de door Guido geregelde dames drastisch gedaald van 25 jaar naar 19 jaar. Aangezien wij Guido graag op vrije voeten zien en niet als bestuurslid van een dergelijke partij als wijlen Martijn. Ook gaat de gemoedstoestand van de 13-jarige meisjes ons zeer aan het hart. Wij verzoeken Guido dan ook dringend zijn trend van 6 jaar jonger per periode te doorbreken en in het vervolg de reken regel (eigenleeftijd/2+7) aan te houden voor toekomstige regelpraktijken. Om zijn goede wil te tonen verzoeken wij Guido één adje te drinken. Vervolgens gaan we weer over tot de orde van de dag. Getekend, Jan Marten Verbree, Jeljer Haarsma, Sybren van der Zee, Chris Geraets. Guido: geen commentaar en drinkt een adt.

15 Motie- Tom kleuren van Tjas: Geachte ALV, Contstaterende dat Tom Terpstra op het KPN NK Afstanden in blauw pak schaatste, waar Jeljer Haarsma wel keurig in een rood pak schaatste. Willen wij de penningmeester van The ttjasbestuur verzoeken voortaan eveneens in de landelijke media de Tjaskleuren uit te dragen. Daarnaast dient Tom voor het afgelopen NK een adtje te trekken.vervolgens gaan we weer over tot de orde van de dag. Getekend, Sybren van der Zee, Jeljer Haarsma, Jan Marten Verbree Tom drinkt adt. Motie- felicitatie Guido: Geachte ALV, Constaterende dat we een nieuwe sportcommissaris ehbben, verzoeken ondergetekenden de ALV om middels een drankje een felicitatie rondje te doen voor Guido en vervolgens over te gaan tot de orde van de dag. Getekend, Henk Aarnink, Sybrand Heringa, Wiggert van Ginkel, Frank Hazeborg, Arjen van der Veen, Mark Oost. Schorsing van de vergadering voor felicitaties Guido. Wiggert neemt het technisch voorzitterschap over. 10. Sollicitatieprocedure Sjoukje: De sollicitatiecommissie die wij als bestuur voordragen bestaat uit Chris Geraets, Emiel Stam en Sjoukje de Boer. Sybren: Waarom deze personen? Sjoukje: De sollicitatiecommissie bestaat uit een oud bestuurslid, huidige voorzitter en een onafhankelijk persoon. Emiel als oud bestuurslid staat midden in de vereniging, weet van veel dingen, hoe Tjas nu is. Chris als persoon die iets meer in het sportgedeelte actief is, waar Emiel meer in het sociale gedeelte actief is. Mathea: Wat is jullie definitie van onafhankelijk? Want Chris is ook al trainer natuurlijk. Sjoukje: onafhankelijk in deze zin is niet perse los van alle banden, maar meer dat je niet in het bestuur zit of hebt gezeten. Loes: Ik zie wel een andere definitie van onafhankelijk. Iemand die meer van alle personen afstand heeft. Vorig jaar was het Maud, jaar ervoor was het Nanda. Wiggert: Vorig jaar was ik het. Loes: Oh, nouja, Maud had wel iets meer afstand van mensen die solliciteren, net als Nanda. Vergeleken met Chris, die in het STK, Materiaalcie zit en trainer is. Dan staat ze wel een stuk dichter bij de mensen die gaan solliciteren. Dat is een verschil met onafhankelijk. Sjoukje: Wij hebben het zo geinterpreteerd. Dit zijn de mensen die we voordragen. Terecht overigens als je er anders over denkt. Rixt: Je hebt nu niet iemand die echt een beetje afstand heeft van de vereniging. Wiggert: waarom is dat belangrijk? Rixt: Omdat je dan minder geneigd bent om een bepaald persoon de voorkeur te geven. Ynse: Er staat onafhankelijk lid, maar moeten we niet kijken naar de sollicitatieprocedure en of die bevalt op de huidige manier? Rixt: Dat is een heel ander punt. Ynse: Ik denk dat het wel een belangrijk punt is voordat je een commissie gaat aanstellen. Want als je een commissie gaat aanstellen en daarom je sollicitatieprocedure gaat aanpassen dan is dat een beetje krom. Chris is nu het onafhankelijk lid. Dat wordt dus in twijfel getrokken. Er is destijds al een discussie over geweest. En er is voor gekozen om dit zo op deze manier uit te proberen. Ik vind dit wel een mooi moment om te kijken of dit goed werkt. Want er zijn toch wel dingen naar voren gekomen die niet altijd heel goed gaan. Wiggert: Ik ben het met je eens dat het misschien wel een keer goed zou zijn dit te evalueren. Dat is nu niet aan de orde. Er is nu aan de orde dat er een sollicitatiecommissie ingesteld moet worden. De procedure die is in principe gelijk aan die de voorgaande jaren gedaan is. Als je het daar over zou willen hebben, dan moet je daar een apart agendapunt van maken op een volgende vergadering. Ynse: Ik ging er vanuit dat dat deze zou zijn. Henk: Ter verdediging van Chris. Chris is wel heel betrokken, maar heeft wel heel erg een eigen mening over bijna alles. Dus zie ik haar wel degelijk als een heel onafhankelijk lid. Matthijs: Ynse, wat zou er dan niet goed zijn gegaan de afgelopen 2 jaar, concreet? Ynse: Zonder pijnlijk, dat gaat me niet lukken, afgelopen jaar sportcommissaris uitgegaan. Twee voormalig sportcommissarissen hebben overleg gehad

16 over deze persoon. Voordat deze aangesteld zou worden. En die hebben toen al twijfels daarover gehad. En die hebben toen ook met de persoon in kwestie daarover gesproken. Dat soort fouten, als twee mensen die met die persoon hebben samengewerkt. Dat kunnen vinden en weten. Hoe kan dat dan dat de sollicitatiecommissie dat niet heeft geweten. Want diegene is zelfs ook nog weggegaan. Je moet iedereen een kans geven. In de sollicitatieprocedure is er dus niet onafhankelijk genoeg gekeken. En niet de nodige onderzoek gedaan naar de personen die gesolliciteerd hebben. Wiggert: Ynse ik vind wel dat je nu heel snel oordeelt op basis van assumpties. Ik vind wel dat je een legitiem punt hebt, dat er een keer kritisch naar de procedure gekeken kan worden. Maar dat is niet nu. Guido:Is dat toen ook gecommuniceerd naar de Sollicitatiecommissie? Ynse: Ik heb dat niet gecommuniceerd, en dat was ook niet mijn functie daarin. Guido:Dat had je dan toch moeten communiceren naar de commissie? Hoe was het dan de fout van de sollicitatiecommissie? Wiggert: Ik zou graag deze discussie af willen kappen. Ik zou graag terugwillen gaan naar het instellen van de commissie. Er zijn 3 leden voorgesteld. Om die in te stellen zou er schriftelijk gestemd moeten worden. Iedereen zit er op persoonlijke titel. Sjoukje zit er per definitie al in. Dus er zou over de andere twee personen gestemd moeten worden. Henk: Is stemming gewenst? Matthijs: Als nu iemand zijn hand op steekt, krijg je een onwenselijke situatie. Want nu gaat niemand zijn hand op steken van goh ja ik ben het er niet mee eens. Wiggert: Oke we gaan schriftelijk stemmen. Emiel in de sollicitatiecommissie: Stembureau Voor Tegen Blanco Onthouding Rixt Guido Henk Wiggert Totaal Chris in de sollicitatiecommissie: Stembureau Voor Tegen Blanco Onthouding Rixt Guido Henk Wiggert Totaal Beide personen zijn aangenomen als lid van de sollicitatiecommissie Matthijs: Final remark. Wat gaat er gebeuren met dat wat Ynse net heeft aangekaart? Sjoukje: Wij gaan er naar kijken. Loes: Als je procedure hebt, moet je dan ook die eigenschappen gebruiken en hieraan houden. Erik: Ze moeten erop terugkomen. 11. Commissaris Extern HR wijziging 1 & 2 Sjoukje: Volgens ons kan Tjas enorm groeien, voornamelijk op het gebied van sponsoring, PR, externe communicatie, relaties met studentenschaats verenigingen of sowieso andere sportverenigingen. In de huidige situatie zijn deze gebieden verdeeld over de verschillende bestuursfuncties. En daardoor vervallen ze als het ware tot overige taken bij iedere functie. Omdat ze niet bij een bestuurslid echt een hoofdtaak zijn, kan er veel meer uit sponsoring en PR gehaald worden, wanneer dit wel zo is. Meer aandacht voor sponsoring en naamsbekendheid zal door de PR toenemen. Dat is goed voor Tjas. Deze ene persoon zal een voortrekkersrol hebben binnen het bestuur bij het vinden en behouden van sponsoren. Wat belangrijk is voor de inkomsten van Tjas. Daarnaast zal hij zich bezighouden met de PR in bijvoorbeeld de Keiweek, maar ook ESN, Kiezel. Zodra dit onder één persoon valt, kun je veel meer hier mee doen. Ook de kleding, het uitdragen van Tjas. Dit valt nu onder Piter en Elske (Secretaris & Algemeen Adjunct). Het is veel

17 beter te coördineren als dit onder één persoon valt. Het uiteindelijke effect hiervan zal zijn dat de naamsbekendheid toeneemt. Daardoor zal het ook makkelijker zijn om sponsoren te vinden en ze ook te behouden. Zodat Tjas ook verder kan groeien naar een nog mooiere vereniging. Naast deze Commissaris Extern stellen wij ook voor om de titel van de Algemeen Adjunct aan te passen naar Commissaris Intern. Nienke Schaap: Wat is er anders dan het verhaal van het vorige bestuur? Waar toen niet mee ingestemd is. Tom: Punt van vorige keer was dat er niet echt contact was geweest met vorige besturen. Wij zijn er al een half jaar mee bezig. We kwamen er zelf ook achter dat er wel wat in zit, wat het vorige bestuur voorstelde. Met veel oude bestuursleden contact gezocht hierover. Zij waren bijna allemaal heel positief. Het is een kans voor Tjas om te groeien, al die verdeelde taken over de functies bij één persoon neerleggen, dan kun je er iets van maken. Nienke Schaap: Is het een volledige functie die lang nodig is? Tom: Als de sponsoring loopt, dan zal dat inderdaad minder tijd kosten. Maar wij zien ook kansen in de samenwerking met andere verenigingen. En dat zal als het opgezet is ook door moeten blijven lopen. Kortom er zijn genoeg taken die er altijd zullen zijn voor een volwaardige functie die er blijft. Nienke Schaap: Hoe gaat dat er uit zien komend jaar? Sjoukje: We hebben allemaal onze draaiboeken doorgelopen en de functie kan volwaardig gevuld worden. Het is deels natuurlijk het opzetten van een nieuwe functie. Maar we hebben ook al veel taken ondergebracht vanuit de functies die er nu zijn. Er komt een draaiboek, maar die is wel vrij open. Het zal zich in de loop van het jaar moeten vormen. Erik: Ja even bestuur bijvallen. Er staan nieuwe activiteiten op het draaiboek en vanuit de Sponsorcie denken wij dat er veel winst te behalen is door contact te houden met sponsoren. Nu moet Tom het combineren met zijn eigen hoofdtaken, volgens mij is het goed als iemand sponsoring als hoofdtaak heeft. Jan Marten: Takenpakket lijkt redelijk mager. Zijn er dan ook nieuwe projecten onder deze functie? Nieuwe projecten opzetten? Guido: Ja ook met Kiezelweek en uitwisseling, Gyasgroepen opzetten, opendagen organiseren. Jan Marten: Nee oke dan snap ik het. Loes: Commissaris Sport maken van Sportcommissaris? *gelach* Rixt: gaan dan 2 bestuursleden in de Spocie? Tom: Nee. Penningmeester zet gewoon de krabbels, verder geen contact met Sponsorcie. Ynse: Waarom niet Vice-Voorzitter? Sjoukje: Dat lijkt een hele andere rol te zijn. Nienke Schaap: Wordt er dan ook geevalueerd? Tom: Ja natuurlijk. Matthijs: Moment van evalueren is belangrijk, halfjaarlijks lastig evalueren Oja mijn functie is overbodig. Rixt: Wat als er maar 5 personen zijn? Tom: Ja we streven naar 6 personen natuurlijk. Als het echt niet anders kan, dan 5 personen. Daarbij, met 6 personen is het meer part-time, bestuur wordt minder drukte dus solliciteren wordt aantrekkelijker. Ynse: Heeft dit consequenties voor de bestuursbeurs, qua? Sjoukje: Nee aantal maanden blijft gelijk. Dit moet alleen over meer personen worden verdeeld. Wiggert: Is stemming hierover gewenst? Tom: Tuurlijk Voorstel: Bestuur geeft opdracht aan sollicitatiecommissie om 6 personen te vinden. Stembureau Voor Tegen Blanco Onthouding Matthijs Henk Wiggert Totaal Motie- hardrijdersetentje Guido: Geachte ALV, Constaterend dat Guido vergeten is de faciliteitenrijders uit te nodigen voor het hardrijders etentje van zondag jongstleden. Wij vinden dit getuigen van een ernstige desinteresse jegens leden van de GSSV Tjas.

18 Wij zijn van mening dat hij hiervoor een adje des dient te consumeren. Om vervolgens weer over te gaan tot de orde van de dag. Eddy: staat er nou voormalig faciliteitenrijders? Want op dit moment bestaan ze niet meer toch? Guido: Jawel, maar de toekomst is onzeker. Guido drinkt adt. Motie- marathon rijder Piter: Geachte ALV, Constaterende dat onze (oud) teamgenoot Piter Sybesma van pure sprinter overgestapt is op de marathon de afgelopen twee weken. Vinden wij dat hij deze nieuwe reputatie ook war moet maken bij het consumeren van alcoholische dranken. Hierbij dus het verzoek tot een adje dès van een pull bier voor onze zeer gewaardeerde secretaris. Aangezien Piter nu marathons rijdt mag het tempo dus ook enigszins lager liggen. Om afscheid te nemen van de sprint en zijn overstap naar de Marathon te vieren. Vinden wij dat hij eerst in rap tempo een minipul (sprint) moet leeg drinken om vervolgens een grote pul (marathon) langzaam doch ad fundum te consumeren. Om vervolgens over te gaan tot de orde van de dag. Getekend, Jeljer Haarsma, Jan Marten Verbree, Sybren van der Zee. Piter drinkt een snelle mini adt en een langzame pul adt. Motie Algemeen Adjunct zelfstandigheid: Constaterende dat de Algemeen Adjunct zelfstandig nog niks goed heeft kunnen doen op de Tjas website. Zij dit zelf beaamt. Stellen wij voor dat de AA 1 adje trekt ter inspiratie, en gaan weer over tot de orde van de dag. Getekend, Eddy Derksen, Emiel Stam, Erik van de Worp, Sybrand Heringa, Henk Aarnink. Elske drinkt een adt. Motie- voorzittersoverleg: Constaterende dat de AA reeds 2 vergaderingen gepland had alvorens ook nog het voorzitters overleg op die avond te plannen. Concluderen wij dat dit getuigt van des interesse. En stellen wij voor dat de AA 1 adje desinteresse trekt en gaan we weer over tot de orde van de dag. Getekend, Eddy Derksen, Emiel Stam, Erika Bremer, Martine van der Bij, Mathea Neijmeijer, Henk Aarnink, Sybrand Heringa. Elske drinkt een adt. Motie- al het goede in 3: Constaterende dat al het goed in 3 komt. Stellen wij voor dat de AA nog 1 adje trekt. En gaan we weer over tot de orde van de dag. Getekend, Eddy Derksen, Sybrand Heringa, Henk Aarnink, Ynse Segaar, Jeljer Haarsma. Elske trekt een adt. Wijziging HR 1: Sjoukje: In artikel 25 wordt gezegd dat het bestuur bestaat uit in ieder geval 3 personen. En het kan aangevuld worden met verschillende functies. Logischer wijs willen we die aanvullen met de Commissaris Extern en de Commissaris Intern. Sybrand: Er komt dus een Commissaris Intern/Extern. Is het niet handiger om op c. commissaris intern te zetten? Dus AA vervangen door Commissaris Intern. En voor punt c, financieel commissaris, kan die er nie t gewoon uit? Want wanneer is de laatste keer dat we die gehad hebben en een slash staat voor of en niet voor en. Kan er niet een extra categorie komen? Piter: We willen natuurlijk niet uitsluiten dat er een Algemeen Adjunct komt. Stel we vinden niet genoeg mensen om de 6 e functie te vervullen. Als de AA er dan uitgehaald is, dan moeten we de Algemeen Adjunct wel anders noemen, terwijl de invulling van die functie een hele andere is. Mathea: Kun je niet de Commissaris Intern weghalen achter d, en deze zet achter financieel commissaris bij c? Loes: Kan er niet beter een e doen met financieel commissaris? Sybrand: De drie standaardfuncties zijn dus Voorzitter, Secretaris, Penningmeester? Nu staat bij a een

19 vice-voorzitter. En dan wat nu bij c staat te veranderen naar positie a, omdat er vaker een Algemeen Adjunct is, dan een Vice-Voorzitter. Sjoukje: Met de volgorde wordt geen voorkeur uitgesproken. Dus dat maakt niet uit. Eddy: Is het niet beter om te verwoorden dat een van de bestuursleden, niet de Penningmeester, de functie Financieel Commissaris op zich neemt? Het is meer een nevenfunctie. Heeft naast de Penningmeester ook toegang tot de Tjasrekening. Wiggert: In een nieuw artikel of sub-artikel? Eddy: Ja en dan ook dat het wenselijk is dat het de Voorzitter of de Secretaris is. Loes: Waarom? Martine: Wat doet de Financieel Commissaris? Piter: De Financieel Commissaris is aanwezig bij alle kascontroles van de Kascommissie. Zodat er nog een tweede persoon, naast de penningmeester, vanuit het bestuur bij aanwezig is. Als er dan iets aan de hand is, vermeend wanbeleid door de Penningmeester oid, dan is zodoende ook de rest van het bestuur hiervan op de hoogte. Daarnaast ook eindverantwoordelijke voor de financiën. Tom: Het gaat er puur om in deze functie. Dat er naast de Penningmeester, binnen het bestuur, nog iemand op de hoogte is wat de Penningmeester en de Kascommissie doen. Henk: De Financieel Commissaris is eigenlijk alleen maar nodig in hele grote verenigingen. Daar zie je dat ook vaker. Dat er een tweede persoon is om te zorgen dat de financiën op orde zijn. Vroeger was het belangrijker, omdat de kas zeg maar cash was. En dat is best wel veel cash. Jan Marten: Ik vind niet dat de Commissaris Extern altijd Financieel Commissaris moet zijn, want het is immers niet zeker dat er altijd een Commissaris Extern is. Mathea: Misschien kun je een soort als, dan constructie maken. Dat de Commissaris Extern hier wel bij staat. Tom: waarom zou je dat perse vast willen leggen? Als de Commissaris Extern degene is met de meeste financiele feeling, dan bespreek je dat binnen je bestuur en dan kan hij dat worden? Wiggert: Kun je het niet laten staan, als een functie die toegewezen wordt binnen het bestuur? Eddy: Het is geen aanvulling op het bestuur. Wiggert: Het gaat hier om functies die vervuld kunnen worden binnen het bestuur. Één iemand kan meerdere functies doen. Nienke Kooistra: Als Voorzitter/Secretaris/Penningmeester mag je een bankpas. Sybrand: Als ik het goed begrijp is het de bedoeling dat er altijd een Financieel Commissaris is. Dan moet er een apart lid worden opgenomen, waarin staat dat daarnaast zal één van de leden van het bestuur de functie van financieel commissaris tot zich nemen. En zullen we daar nu over stemmen? Wiggert: Nee. Jan Marten: Als er maar 3 personen zijn, zul je alle functies/taken moeten doen met die 3 personen. Wiggert: Je hebt de bestuurlijke driehoek, Voorzitter, Secretaris, Penningmeester, functies die altijd vervuld moeten worden. Daaronder komen nevenfuncties die vervuld kunnen worden, door mogelijk extra personen. Een Financieel Commissaris hoort hier bij, Commissaris Intern hoort hier ook bij. Eddy: Financieel Commissaris moet altijd vervuld worden, Commissaris Intern niet perse. Dus iets opnemen als: Tevens zal Financieel Commissaris vervuld worden door voorzitter/secretaris. Wiggert: Je punten worden hier meegenomen. Andere mensen vragen? Nee. Wiggert schorst de vergadering voor 20 minuten Wijziging 1: Hoofdstuk Wijziging XXV (OUD) Artikel 25. XXV (NIEUW) Indien het bestuur uit meer dan drie personen bestaat kan het aangevuld worden met: a) vice-voorzitter, b) sportcommissaris, c) algemeen adjunct/ financieel commissaris. Hun functies worden beschreven in art. 26. Artikel 25. Indien het bestuur uit meer dan drie personen bestaat kan het aangevuld worden met: a) vice-voorzitter, b) sportcommissaris, c) algemeen adjunct/ commissaris intern, d) commissaris extern, e) financieel commissaris. Hun functies worden beschreven in art. 26.

20 Toelichting: deze wijziging vloeit voor uit de argumentatie en discussie bij punt 11 op de agenda, Commissaris extern Wijziging 1a: Hoofdstuk XXV (NIEUW) Wijziging Artikel 25 sub a Indien de functie van financieel commissaris en/of vice-voorzitter niet door een aparte persoon vervuld wordt, zal de functie van vice- voorzitter vervuld worden door de secretaris of penningmeester. De functie van financieel commissaris zal door de voorzitter of secretaris vervuld worden. Jelle: Zonet was het dat de functie van Financieel Commissaris binnen het bestuur toegewezen kan worden. Nu staat er dat het de Voorzitter of Secretaris moet zijn. Waarom? Piter: Het heeft te maken met de rangorde, statutair geregelde functies. Dat is nodig voor de functie Financieel Commissaris. Loes: Wat verstaan jullie onder de functie Vice-Voorzitter? Want die is er nu niet en dan zeg je hier dat die vervuld moet worden door iemand anders. Sjoukje: Die functie is er nu wel. Piter is Vice-Voorzitter. Wiggert: Andere mensen nog opmerkingen? Nee. Is hierover stemming gewenst? *applaus* De wijzigingen zijn per acclamatie aangenomen Wijziging 2: Hoofdstuk XXVI (NIEUW) Wijziging 2a: Hoofdstuk XXVI (NIEUW) Wijziging 2b Hoofdstuk XXVI (NIEUW) Toevoeging Artikel 26d. De commissaris extern heeft als taak zorg te dragen voor de algehele pr en sponsoring en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. Wijziging Artikel 26c. De algemeen adjunct verricht werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. De commissaris intern houdt zich bezig met voornamelijk niet sport-gerelateerde interne aangeleden en verricht tevens de werkzaamheden, welke door het bestuur onderling worden vastgesteld. Toevoeging Artikel 26e. De financieel commissaris ondersteunt de penningmeester.

Financieel Jaarverslag 2012-2013

Financieel Jaarverslag 2012-2013 Financieel Jaarverslag 2012-2013 Conclusie Financieel gezien was het jaar 2012-2013 vrij rustig. In het begin van het jaar waren er een aantal financiële tegenslagen zoals de ijshuur die omhoog ging en

Nadere informatie

Notulen Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 3 november 2014

Notulen Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 3 november 2014 Notulen Halfjaarlijkse Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 3 november 2014 5 10 15 20 25 30 35 40 Locatie: Café De Walrus Tijd: 20:00 uur Aanwezig: (40 leden, 1 donateur) Philip Steenkamp, Nienke

Nadere informatie

Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april 2013. Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 19.00 uur

Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april 2013. Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 19.00 uur Notulen Overdrachts-Algemene Ledenvergadering der G.S.S.V. Tjas 15 april 2013 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 Locatie: Café de Walrus, Groningen Tijd: 19.00 uur Aanwezig: (59 leden) Carolien ter Pelkwijk,

Nadere informatie

Sportcentrum Kardinge Eerste Tjas Clubwedstrijd 2012 Tjas HOOG. Startlijst: 1-100 meter 1e jaars 28-10-2012

Sportcentrum Kardinge Eerste Tjas Clubwedstrijd 2012 Tjas HOOG. Startlijst: 1-100 meter 1e jaars 28-10-2012 Startlijst: 1-100 meter 1e jaars 28-10-2012 1 wht 51 Chris Geraets DSA GSSVTJA 11.25 2 3 wht 10 Hannah Storm DN4 GSSVTJA red 16 Josefien Bakema DN4 GSSVTJA 4 yel 24 Raisa Neinhuis DSA GSSVTJA blu 11 Martijn

Nadere informatie

Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas 2014-2015. Kandidaatsbestuur Steenkamp

Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas 2014-2015. Kandidaatsbestuur Steenkamp Beleidsplan der G.S.S.V. Tjas 2014-2015 Kandidaatsbestuur Steenkamp Inhoudsopgave Inleiding... 3 Thema 1. Ledenwerving en naamsbekendheid... 4 Thema 2. Actieve kern... 5 Thema 3. Oud-leden... 6 Thema 4.

Nadere informatie

Notulen. Algemene ledenvergadering van 09-11-2013. Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur

Notulen. Algemene ledenvergadering van 09-11-2013. Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur Notulen Algemene ledenvergadering van 09-11-2013 Datum: 09-11-2013 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 11:00-12:10 uur Aanwezig bestuur: Henk Dibbets (voorzitter), Dorus de

Nadere informatie

VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING TJAS

VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING TJAS VOORSTEL TOT WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE GRONINGER STUDENTEN SCHAATSVERENIGING TJAS Algemene wijzigingen Consistent gebruik woorden algemene ledenvergadering, jaarvergadering en halfjaarlijkse

Nadere informatie

Secretarieel Jaarverslag der G.S.S.V. Tjas 2012-2013

Secretarieel Jaarverslag der G.S.S.V. Tjas 2012-2013 Secretarieel Jaarverslag der G.S.S.V. Tjas 2012-2013 Inhoud Algemeen p. 3 Zomerseizoen p. 6 Winterseizoen p. 8 Activiteiten p. 11 Bokalen en Awards p. 15 2 Algemeen Bestuur Het bestuur 2012-2013 is aangesteld

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen

Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen Huishoudelijk Reglement STUGG - 1 Huishoudelijk Reglement 'STUGG' Studenten Turngroep Groningen Leden Artikel 1 Artikel 2 Artikel 3 Artikel 4 Rechten van de gewone leden zijn 1. Deelname aan trainingen

Nadere informatie

Algemene ledenvergadering Volleybalvereniging Relay Langedijk

Algemene ledenvergadering Volleybalvereniging Relay Langedijk Algemene ledenvergadering Volleybalvereniging Relay Langedijk Noord- Scharwoude, 26 november 2014 Verslag/notulen 1 Opening Voorzitter opent de vergadering en meldt de personen die zich hebben afgemeld.

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout

Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout Datum: zaterdag 7 november 2009 Plaats: Utrecht, Restaurant de Hoge Weide, ontvangst om 16.00 uur Aanwezig: het bestuur: Lenno Maris (voorzitter),

Nadere informatie

BaroNieuws. Oktober l 2013

BaroNieuws. Oktober l 2013 BaroNieuws Oktober l 2013 Beste Baronieleden, nu het oktoberfest weer achter ons ligt en de dagen weer korter worden gaan we op weg naar de laatste maanden van dit jaar. Voor Baronie belangrijke maanden!

Nadere informatie

Financieel. Jaarverslag 2014-2015

Financieel. Jaarverslag 2014-2015 Financieel Jaarverslag 2014-2015 26 november 2015 Versie 1.1 Financieel Jaarverslag 2014-2015 versie 1.1.docx 29-11-2015 pagina 1 Voorwoord Voor u ligt het financieel verslag over het verenigingsjaar 1

Nadere informatie

1. Welkom en opening Marco. Koos opent de vergadering aangezien we krap in de tijd zitten en Marco later aanschuift.

1. Welkom en opening Marco. Koos opent de vergadering aangezien we krap in de tijd zitten en Marco later aanschuift. Overleg OGS d.d. 14 januari 2015 Aanwezig: Maarten Marco Koos R. Jan Robbie Koos Dick Peter Ruud Patrick Geer Jean Paul Hans Jeroen Alberto Johan Roberto Jacco 1. Welkom en opening Marco. Koos opent de

Nadere informatie

Notulen HFCC Algemene Leden Vergadering 2014 (12 februari 2014)

Notulen HFCC Algemene Leden Vergadering 2014 (12 februari 2014) Notulen HFCC Algemene Leden Vergadering 2014 (12 februari 2014) 1. Opening De voorzitter opent de vergadering om 20:09. Er zijn 30 leden aanwezig. Het bestuur is aanwezig met uitzondering van Randolph.

Nadere informatie

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld.

Vast stellen agenda Geen aanvullingen op de agenda en deze wordt ongewijzigd vastgesteld. Vergadering: Algemene Leden Vergadering Datum: 24 september 2014 Aanvang: 19:30 Aanwezig: Kars Schuiten (vz), Harro Prins (penningmeester), Anne Veenker (bestuurslid Jeugd), Gert- Jan Kloppenburg (tc)

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Beach Sport Groningen

Huishoudelijk Reglement Beach Sport Groningen Huishoudelijk Reglement Beach Sport Groningen Opmaak: 14 april 2009 Vastgesteld per ALV besluit op: 19-04-2009 Algemeen Artikel 1. Te Groningen bestaat een vereniging genaamd Beachsport Groningen. Zij

Nadere informatie

Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba. Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4. Errata

Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba. Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4. Errata Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4 Errata Balans Beginbalans per 31-08-2013 Mutatie Eindbalans per 31-08-2014 Vlottende

Nadere informatie

verstuurd via de mail en zoals gebruikt in deze notulen. Josianne: Er zijn badges besteld voor de leden met daarop de naam van het lid en de

verstuurd via de mail en zoals gebruikt in deze notulen. Josianne: Er zijn badges besteld voor de leden met daarop de naam van het lid en de Notulen algemene ledenvergadering VCMS Nijmegen Genodigd Alle leden der VCMS Nijmegen Datum 07-10-2015 Locatie studiecentrum Radboudumc (precieze lokaal volgt) Aanvang 19:30 Aanwezigen: Josianne luijten,

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering april 2014

Notulen Algemene Ledenvergadering april 2014 Notulen Algemene Ledenvergadering april 2014 Datum: maandag 21 april 2014 Tijd: 10.35 uur t/m 12.00 uur Locatie: Dolfinarium Harderwijk Aanwezigen bestuursleden: Goksel Tatlioĝlu, Angelo Verhoeven, Jan

Nadere informatie

FINANCIEEL HALFJAARVERSLAG. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen maart 2013

FINANCIEEL HALFJAARVERSLAG. SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen maart 2013 FINANCIEEL HALFJAARVERSLAG SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen maart 2013 Voorwoord Voor u ligt het financiële halfjaarverslag van het XXIIe bestuur der SamenwerkingsOverleg Faculteitsverenigingen.

Nadere informatie

Algemene Ledenvergadering

Algemene Ledenvergadering november 2014 Geachte leden, Namens het bestuur van svdio nodig ik jullie uit voor een Algemene Ledenvergadering op woensdag 17 december 2014 om 20.30 uur in Grand Café Rest. De Burgemeester op de Markt,

Nadere informatie

CT voor Dummies. Meerjaren beleidsplan voor Handbalvereniging De Cirkeltijgers 2010-2015

CT voor Dummies. Meerjaren beleidsplan voor Handbalvereniging De Cirkeltijgers 2010-2015 CT voor Dummies Meerjaren beleidsplan voor Handbalvereniging De Cirkeltijgers 2010-2015 Voorwoord Het gaat goed met de Cirkeltijgers! Kijk naar het ledenaantal, kijk naar de financiële situatie en voel

Nadere informatie

Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013

Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013 Verslag Algemene Leden Vergadering van de Renkumse Tennisvereniging Bakkershaag d.d. 12 november 2013 Aanwezig: 40 leden Afwezig m.k.: Margriet Hensema, Monique Lanjouw 1. Opening De voorzitter opent de

Nadere informatie

Begroting 2014-2015. Studievereniging PAP 13 e bestuur

Begroting 2014-2015. Studievereniging PAP 13 e bestuur Begroting 2014-2015 Studievereniging PAP 13 e bestuur Brenda Renes Hanneke Vingerling Anne Stevers Puck van den Bosch Myrthe Overbeek Laura Peters Roos Vandebriel Voorzitter Secretaris Penningmeester Vice-voorzitter

Nadere informatie

Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014

Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014 Notulen algemene ledenvergadering ADCA vereniging 2014 Datum: 24 mei 2014 Locatie: Hotel Bergse Bossen in Driebergen Voorzitter: Ewout Brunt Notulist: Willemien Uijl 1. Opening door de voorzitter dhr.

Nadere informatie

Bijgaand treft u de jaarrekening van 2013 en de begroting van 2014 aan. Een aantal onderdelen verdient een toelichting.

Bijgaand treft u de jaarrekening van 2013 en de begroting van 2014 aan. Een aantal onderdelen verdient een toelichting. [CONCEPT] Jaarrekening 2013 en begroting 2014 Aan: Leden van het Netwerk Land & Water Van: Rob Ruijtenberg (penningmeester) Datum: 14 april 2014 Betreft: Toelichting op de jaarrekening 2013 en begroting

Nadere informatie

Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015

Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015 Notulen jaarvergadering 20 oktober 2015 Opening Ger lijnders opent de vergadering en heet de aanwezige leden, 52 in getal, van harte welkom. Ondanks de dag en het tijdstip een mooie opkomst. Het dames

Nadere informatie

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015

Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015 Verslag (bijzondere) Algemene Ledenvergadering v.v. WODAN van 30 maart 2015 Dagelijks bestuur Karel Evers John Martens (afwezig) Commissieleden Mirjam Frijters Jan de Koning Geert van Almen Functie Voorzitter

Nadere informatie

Algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen. Datum: 22 jan. 2012 Plaats: t Ottertje

Algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen. Datum: 22 jan. 2012 Plaats: t Ottertje Algemene ledenvergadering Buurtvereniging Achter de Molen Datum: 22 jan. 2012 Plaats: t Ottertje Aanwezig: Perry Houtepen (voorzitter), +fam., Angelique Franssen (penningmeester) + Sanne, Melou Jansen

Nadere informatie

Adrie Kok, Marja Vos, Martijn Babeliowsky (voorz.), Nina Bouwman, Freke Rietberg, Trude de Vroomen (notulen)

Adrie Kok, Marja Vos, Martijn Babeliowsky (voorz.), Nina Bouwman, Freke Rietberg, Trude de Vroomen (notulen) Notulen MR Aloysiusschool 20120110 Aanwezig: Adrie Kok, Marja Vos, Martijn Babeliowsky (voorz.), Nina Bouwman, Freke Rietberg, Trude de Vroomen (notulen) Afwezig m.k.: Ina van de Schepop 1. Opening Martijn

Nadere informatie

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014

Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014 Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 2014 Het bestuur van Hockey Club De Hoeksche Waard roept hierbij alle leden bijeen voor het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering op 11 juni 2014 in het clubhuis,

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement OSVV 040

Huishoudelijk Reglement OSVV 040 Versie 4.0 dd. 02 april 2014 Artikel 1. Algemene bepaling 1.1. De vereniging draagt de naam OSVV 040, hierna te noemen de vereniging. De vereniging is gevestigd te Eindhoven. 1.2. De vereniging is opgericht

Nadere informatie

Handleiding Sponsoring

Handleiding Sponsoring Handleiding Sponsoring Tom Janmaat Commissaris Extern 2013 2014 November 2013 Naar oudere versies uit 1998, 2001 en 2010 Inleiding Je hebt nu de officiële SpoCie-handleiding-voor-Commissies in handen.

Nadere informatie

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden

BESTUURSFUNCTIES. Taken en verantwoordelijkheden BESTUURSFUNCTIES Taken en verantwoordelijkheden Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissie Wedstrijdzaken Technische Commissie Jeugdcommissie Interne Coördinator Mei 2012 VOORZITTER De taken en verantwoordelijkheden

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d. 17-4-2013

Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d. 17-4-2013 Notulen Algemene Ledenvergadering ZZ en PC de IJsselmeeuwen d.d. 17-4-2013 Afwezig met Kennisgeving: Yolanda Leunk, Linda van den Broek, Dorinda Veenstra, Joke Ruysink, Marina Baars Aanwezig: 24 leden

Nadere informatie

Hallo allemaal! Nieuwsbrief 7 maart seizoen 2014-2015! BELANGRIJK!!!!!!!!!

Hallo allemaal! Nieuwsbrief 7 maart seizoen 2014-2015! BELANGRIJK!!!!!!!!! Hallo allemaal! Nieuwsbrief 7 maart seizoen 2014-2015! BELANGRIJK!!!!!!!!! Hallo allemaal, het is weer tijd voor een nieuwsbrief! We zitten alweer in maart en zijn we in de tweede periode van dit seizoen

Nadere informatie

Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG

Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG Recreatieve Schaatsvereniging Noord Limburg HUISHOUDELIJK REGLEMENT CONFORM ARTIKEL 24 VAN DE STATUTEN RECREATIEVE SCHAATSVERENIGING NOORD-LIMBURG 1 e wijziging ALV 30 september 1998 2 e wijziging ALV

Nadere informatie

BEGROTING KV BOLSWARD 2015

BEGROTING KV BOLSWARD 2015 Inhoud 1. Algemeen 2. 2. Exploitatiebegroting 2015 2. 3. Toelichting begrotingsposten 3. 4. Vaststelling 6. 1 1. ALGEMEEN Bijgaande begroting is sluitend. BEGROTING KV BOLSWARD 2015 Gezien de lasten van

Nadere informatie

Bestuursdocument Informatie over een bestuursjaar bij Studievereniging Ilythia

Bestuursdocument Informatie over een bestuursjaar bij Studievereniging Ilythia Bestuursdocument Informatie over een bestuursjaar bij Studievereniging Ilythia Maart 2015 Voorwoord. Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een bestuursjaar bij SV Ilythia! In dit document wordt alle relevante

Nadere informatie

Informatiepakket TeMa-bestuur 2012-2013

Informatiepakket TeMa-bestuur 2012-2013 Informatiepakket TeMa-bestuur 2012-2013 Voorwoord Beste lezer, Wat leuk dat je geïnteresseerd bent in een bestuursfunctie binnen studievereniging TeMa. Voor je ligt het bestuur informatiepakket van TeMa.

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de in Eindhoven gevestigde vereniging IJSCLUB EINDHOVEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de in Eindhoven gevestigde vereniging IJSCLUB EINDHOVEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de in Eindhoven gevestigde vereniging IJSCLUB EINDHOVEN HOOFDSTUK I Artikel 1: Inschrijving LIDMAATSCHAP 1. Inschrijving als lid vindt plaats na formele aanmelding bij de ledenadministratie.

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement der Utrechtse Studievereniging voor Cognitieve Kunstmatige Intelligentie Incognito

Huishoudelijk Reglement der Utrechtse Studievereniging voor Cognitieve Kunstmatige Intelligentie Incognito Huishoudelijk Reglement der Utrechtse Studievereniging voor Cognitieve Kunstmatige Intelligentie Incognito Als vastgesteld door de ALV op 28 februari 2011 Begripsbepaling De vereniging - De Utrechtse Studievereniging

Nadere informatie

Artikel 2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar.

Artikel 2. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 augustus tot en met 31 juli van het volgende kalenderjaar. Huishoudelijk Reglement Volleybalvereniging Van Slag Algemeen Artikel 1. De bepalingen in dit reglement zijn van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van volleybalvereniging Van Slag

Nadere informatie

Financieel Jaarverslag 2006. JongerenWerkGroep voor Sterrenkunde

Financieel Jaarverslag 2006. JongerenWerkGroep voor Sterrenkunde Financieel Jaarverslag 2006 JongerenWerkGroep voor Sterrenkunde Breda, 9 mei 2007 Geachte lezer, beste JWG er, Dit is het financieel jaarverslag van de JWG over het jaar 2006. Het is ook het laatste verslag

Nadere informatie

Lesbrief groep 1 en 2 Winter

Lesbrief groep 1 en 2 Winter Lesbrief groep 1 en 2 Winter De vakantie ligt al weer een week achter ons en langzaam beginnen de kleuters alweer te wennen. Vorige week maandag zijn we begonnen in de kring en ze zaten vol verhalen over

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout

Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout Notulen Algemene Ledenvergadering Vereniging Rijnsche Hout Datum: vrijdag 29 oktober 2010 Plaats: Utrecht, Restaurant de Hoge Weide, ontvangst om 19.30 uur Aanwezig: het bestuur: Lenno Maris (voorzitter),

Nadere informatie

Maak je eigen jaarbegroting

Maak je eigen jaarbegroting Maak je eigen jaarbegroting Inleiding Een begroting maken. Het woord begroting wordt normaal gesproken alleen gebruikt bij bedrijven en de overheid. Maar het is tijd om ook jouw budget dezelfde aandacht

Nadere informatie

WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof.

WESP wil een veilige plek bieden aan jongeren om te ontmoeten en activiteiten te organiseren vanuit de kerngedachte van het RK-geloof. Algemene gegevens De vereniging draagt de naam Rooms Katholieke Jongerenvereniging Wortel en Stam Principe. Bij afkorting ook genaamd RK Jongerenvereniging WESP of WESP. Postadres: Dorpsstraat 26 2712

Nadere informatie

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2015 WIL JE MINDER GAMEN?

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2015 WIL JE MINDER GAMEN? Uitgave van Stichting Be Aware Januari 2015 WIL JE MINDER GAMEN? Je vindt dat je teveel tijd doorbrengt met het spelen van games. Je beseft dat je hierdoor in de problemen kunt raken: je huiswerk lijdt

Nadere informatie

Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte

Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte Notulen Algemene Ledenvergadering Almonte Datum: 14-06-2015 Locatie: Sporthal Eckart ; Weegschaalstraat 1 te Eindhoven Tijd: 19:00-22:00 uur 1. Opening (HD) Henk bedankt iedereen en is blij met de grote

Nadere informatie

Beleidsplan 2011-2012

Beleidsplan 2011-2012 Beleidsplan 2011-2012 Secretariaat: Postbus 217 7500 AE Enschede Raborekening 31.67.98.304 Aangesloten bij de KNWU 1 KvK Enschede V 74707 Inhoudsopgave 1. Invulling bestuur en commissies 2011-2012... 3

Nadere informatie

Nieuwsbrief van de Reinbôge

Nieuwsbrief van de Reinbôge vrijdag 16 januari 2015 Uit de jaarkalender: Januari Schoolkrant winter 30 januari Uurcultuur groep 6,7,8 13 februari Rapporten mee 17 en 19 februari Oudergesprekken 19 februari Nieuwsbrief februari 23

Nadere informatie

Groninger Frisbeevereniging Gronical Dizziness. Beleidsplan 2015-2016

Groninger Frisbeevereniging Gronical Dizziness. Beleidsplan 2015-2016 Groninger Frisbeevereniging Gronical Dizziness Beleidsplan 2015-2016 Groningen, 5 maart 2015 Inhoud 1 Doelstellingen voor 2015-2016 3 2 Het bestuur 3 3 Competitie en toernooien 3 3.1 Competities 3 3.2

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT HUISHOUDELIJK REGLEMENT Minigolfclub Appelscha 2012 Inhoudsopgave Artikel 1 Leden... 2 Artikel 2 Bestuur... 3 Artikel 3 Commissies... 4 Artikel 4 Contributie... 4 Artikel 5 Geldmiddelen/declaraties...

Nadere informatie

ALV MAANDAG 18 NOVEMBER

ALV MAANDAG 18 NOVEMBER ALV: 18 november Nieuws vanuit de mini s Foto uit de oude doos Activiteitencommissie Standenlijst ALV MAANDAG 18 NOVEMBER Op maandag 18 november om 21:15 uur is de algemene ledenvergadering in de kantine

Nadere informatie

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015

Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015 CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT PHOENIX APELDOORN Conform artikel 20 van de Statuten Aangenomen op de Algemene Ledenvergadering d.d. 4 februari 2015 AANSLUITING EN SAMENWERKING ARTIKEL 1 Phoenix Apeldoorn

Nadere informatie

Sponsor All In. Opbrengst Dec 11.24. Nieuwsbrief februari 2013 nr.93 Pagina 1 van 10

Sponsor All In. Opbrengst Dec 11.24. Nieuwsbrief februari 2013 nr.93 Pagina 1 van 10 Nieuwsbrief nr. 93 jaargang 9 februari 2013 Hallo allemaal, In deze uitgave aandacht voor de algemene ledenvergadering. Iedereen is van harte harte welkom! In de bijlage staan de notulen van vorig jaar.

Nadere informatie

Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba. Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4.

Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba. Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4. Jaarlijkse Algemene Vergadering D.B.V. Arriba Woensdag 22 Oktober 2014 19:00 uur Locatie: Utwente Campus Bastille Room 4 Addendum Jaarverslag Penningmeester Ik begon dit bestuursjaar met het stellen van

Nadere informatie

Informatie Boekje Shorttrack Groningen

Informatie Boekje Shorttrack Groningen Informatie Boekje Shorttrack Groningen Secretariaat: Susanne Gierman De Waard 88 9734 CS Groningen www.stgroningen.nl, versie september 2013 Pagina 1 Shorttrack Groningen Opgericht 31 juli 2001 STG informatie

Nadere informatie

Uitnodiging. Jaarvergadering Oudervereniging. Agenda. Locatie: OBS Jongleren. 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4.

Uitnodiging. Jaarvergadering Oudervereniging. Agenda. Locatie: OBS Jongleren. 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4. Uitnodiging Jaarvergadering Oudervereniging Woensdag 30 september 2015 Agenda Start: 19.30 uur Locatie: OBS Jongleren 1. Welkom 2. Begroting van de OV 3. Rondvraag 4. Afsluiting Oudervereniging OBS jongleren,

Nadere informatie

Nieuwsbrief. Geraniumactie. RABO Fietssponsortocht. Uitgave: April 2014.

Nieuwsbrief. Geraniumactie. RABO Fietssponsortocht. Uitgave: April 2014. Nieuwsbrief Uitgave: April 2014. We doen het als vereniging over de hele breedte goed en daar kunnen we best trots op zijn. Maar dat succes komt niet zomaar; daarvoor hebben mensen zich ingespannen. Tijdens

Nadere informatie

STATUTEN Van de vereniging: Federatie van Assurantieclubs na statutenwijziging d.d. 13 december 2004

STATUTEN Van de vereniging: Federatie van Assurantieclubs na statutenwijziging d.d. 13 december 2004 NAAM, ZETEL EN DUUR STATUTEN Van de vereniging: Federatie van Assurantieclubs na statutenwijziging d.d. 13 december 2004 Artikel 1. 1.1. De naam van de vereniging is Federatie van Assurantieclubs. In deze

Nadere informatie

Reglement der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging

Reglement der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging Reglement der Nijmeegse Studenten Honoursvereniging Vastgesteld tijdens de algemene ledenvergadering van 1 februari 2011. Gewijzigd tijdens de algemene ledenvergadering van 6 februari 2012. Documentnr:

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LET S DANCE!

HUISHOUDELIJK REGLEMENT LET S DANCE! HUISHOUDELIJK REGLEMENT M.S.D.V. LET S DANCE! HUISHOUDELIJK REGLEMENT LET S DANCE! Huishoudelijk reglement van de, zoals bedoeld in artikel 19 van de statuten. LIDMAATSCHAP ARTIKEL 1 Aangaan van het lidmaatschap

Nadere informatie

Waar staan wij voor?

Waar staan wij voor? Almere, juni 2015 De Stichting Vrienden van Archipel bestaat alweer bijna een jaar. In 2014 zijn we begonnen met het werven van donateurs en sponsors en gelukkig kunnen wij u melden dat we op de goede

Nadere informatie

Nieuwsbrief nr. 10 23 januari 2015

Nieuwsbrief nr. 10 23 januari 2015 Nieuwsbrief nr. 10 23 januari 2015 Agenda 26 januari Centrale aanmelddag nieuwe leerlingen (15.30-17.00 uur en 19.00-20.30 uur) 20.00 uur vergadering Schoolcommissie 27 januari Workshop groep 5 t/m 8 Waar

Nadere informatie

Facts and figures naar aanleiding van sluiting zwembad. Communicatie Verenigingen/ zwemklanten m.b.t. sluiting zwembad

Facts and figures naar aanleiding van sluiting zwembad. Communicatie Verenigingen/ zwemklanten m.b.t. sluiting zwembad Facts and figures naar aanleiding van sluiting zwembad Doelgroep Gennep Boxmeer Gestopt Zwemles 108 20 43 (waarvan 17 afzwemmers ) Doelgroepen 1 groep MBVH 3 groepen MBVO 1 Aqua rug in behandeling Aantal

Nadere informatie

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014

Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014 Financieel jaarverslag en jaarrekening van het jaar 2014 I N H O U D Voorwoord 2 Financieel jaarverslag 2014 3 Jaarrekening van 31 december 2014 4 Toelichting op de balans van 31 december 2014 4 Toelichting

Nadere informatie

Informatie Boekje Shorttrack Groningen

Informatie Boekje Shorttrack Groningen Informatie Boekje Shorttrack Groningen Secretariaat: Susanne Gierman De Waard 88 9734 CS Groningen www.stgroningen.nl, versie september 2014 Pagina 1 Shorttrack Groningen Opgericht 31 juli 2001 STG informatie

Nadere informatie

CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT DISTRICT NOORD-HOLLAND versiedatum 16-03-2011

CONCEPT HUISHOUDELIJK REGLEMENT DISTRICT NOORD-HOLLAND versiedatum 16-03-2011 TOEPASSINGSGEBIED Artikel 1 1. Dit reglement is van toepassing op de vereniging "Bridgedistrict Noord-Holland. 2. In dit reglement worden de begrippen gebruikt zoals vastgesteld in artikel 1 van de statuten.

Nadere informatie

Algemene Ledenvergadering, 2 juli 2015

Algemene Ledenvergadering, 2 juli 2015 Algemene Ledenvergadering, 2 juli 2015 1. Opening 2. Vaststelling agenda 3. Notulen ALV 27-01-2015 4. Verantwoording bestuur 2014-2015 5. Halfjaarrekening 2015 6. Verkiezen nieuw bestuur 7. Sluiting Agenda

Nadere informatie

Notulen ALV Almonte dd. 26 september 2015

Notulen ALV Almonte dd. 26 september 2015 Notulen ALV Almonte dd. 26 september 2015 Aanwezig: Afgemeld: 16 leden incl. bestuur 4 leden/ouders van leden De volgende punten zijn besproken: 1. Opening en vaststellen agenda Voorzitter Henk Dibbets

Nadere informatie

1red18054 27-04-2007, NOS, Gesprek met de Minister-president, N.2, 22.50 uur

1red18054 27-04-2007, NOS, Gesprek met de Minister-president, N.2, 22.50 uur 1red18054 27-04-2007, NOS, Gesprek met de Minister-president, N.2, 22.50 uur GESPREK MET DE MINISTER-PRESIDENT, NA AFLOOP VAN DE MINISTERRAAD, OVER DE VOORJAARSNOTA EN DE KONINKLIJKE FAMILIE Nederland

Nadere informatie

- Huishoudelijk Reglement -

- Huishoudelijk Reglement - - Huishoudelijk Reglement - Studievereniging SEC Sociologisch EpiCentrum Algemene bepalingen ART. 1 1. Behoudens de wettelijke bepalingen en het bepaalde in de statuten worden de inwendige aangelegenheden

Nadere informatie

Verslag algemene ledenvergadering vtv Wijkeroog van 8 mei 2015

Verslag algemene ledenvergadering vtv Wijkeroog van 8 mei 2015 Verslag algemene ledenvergadering vtv Wijkeroog van 8 mei 2015 Aanwezigen van het bestuur: Dhr J. Tonkes, voorzitter Mw. L. Abbo, penningmeester Mw. I. De la Vieter, secretaris Dhr. M. Rozemeijer, namens

Nadere informatie

Financieel jaarverslag 2014 Gierzwaluwenbescherming Nederland

Financieel jaarverslag 2014 Gierzwaluwenbescherming Nederland Financieel jaarverslag 2014 Gierzwaluwenbescherming Nederland Inleiding De vereniging Gierzwaluwbescherming Nederland heeft als doel: a) het beschermen van gierzwaluwen en hun nestgelegenheid in Nederland;

Nadere informatie

Akte op 23 juli 2008 verleden voor mr. H.A. Kraayenhof, notaris te Borculo.

Akte op 23 juli 2008 verleden voor mr. H.A. Kraayenhof, notaris te Borculo. 1 Doorlopende tekst van de statuten van Volleybalvereniging Gemini Akte op 23 juli 2008 verleden voor mr. H.A. Kraayenhof, notaris te Borculo. www.berkelstede.nl Naam en zetel Artikel 1 De vereniging draagt

Nadere informatie

Myrte opent om 19.05u de vergadering en licht het verloop van de ALV toe.

Myrte opent om 19.05u de vergadering en licht het verloop van de ALV toe. Vergadering: ALV Datum: 03-10-2007 Aanwezig: Bestuur 06-07: Myrte, Marleen, Jos, Karijn, Mike en Arieke Bestuur 07-08: Jorien, Gaby, Milou, Jacqueline en Meike Raad van Advies: Christiane en Carlijn Leden:

Nadere informatie

Begroting 2013. Huurdersvereniging BRES

Begroting 2013. Huurdersvereniging BRES Begroting 2013 Huurdersvereniging BRES 1 Inleiding op de begroting Het jaar 2013 zal voor BRES anders zijn dan voorgaande jaren. De grootste uitdaging voor komend jaar is vanzelfsprekend de fusie. Hiervoor

Nadere informatie

Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC) van de NVBT over boekjaar 2013

Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC) van de NVBT over boekjaar 2013 Renkum, 3 januari 2015 Verslag van de Kascontrolecommissie (KCC) van de NVBT over boekjaar 2013 Geachte leden, Inleiding De kascontrolecommissie, bestaande uit Betty Keizer en Shelley Gerritsen, heeft

Nadere informatie

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN

HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT BRIDGECLUB V.O.G. DE LEDEN ART.1 AANNAME NIEUWE LEDEN Zij, die werkend lid wensen te worden van de vereniging, geven van hun verlangen kennis aan het bestuur. Het besluit tot aanneming

Nadere informatie

G.S.Z.V. De Golfbreker

G.S.Z.V. De Golfbreker HUISHOUDELIJK REGLEMENT Artikel 1. 1. De aanmelding dient te geschieden conform artikel 6 van de statuten door middel van het inleveren van een ondertekende ledenverklaring bij de secretaris van de vereniging.

Nadere informatie

Prijsuitreiking 2015

Prijsuitreiking 2015 Prijsuitreiking 2015 Tja, wat valt er nog te zeggen, zou je denken. De prijsuitreiking is geweest en het was een leuke en gezellige boel. We hebben lol gehad en een enkeling was mogelijk ietsje pietsje

Nadere informatie

In deze nieuwsbrief: Van het bestuur: Begin van het seizoen: Augustus 2015.

In deze nieuwsbrief: Van het bestuur: Begin van het seizoen: Augustus 2015. Augustus 2015. In deze nieuwsbrief: Van het bestuur. Begin van het seizoen. Trainingstijden dit seizoen. Twee keer trainen. Gezocht: Website beheerder.!!!!! Kleding perikelen.(nieuwe pasavond op 2 en 3

Nadere informatie

Verslag : Bestuur Margriet. Punt Onderwerp Toelichting actie 1 Opening Opening 19.40 door voorzitter

Verslag : Bestuur Margriet. Punt Onderwerp Toelichting actie 1 Opening Opening 19.40 door voorzitter Verslag : Bestuur Margriet Datum bijeenkomst: 19 april 2011 notulist: Jan Vos Aanvang: 19.30. bestuurskamer Margriet Aanwezig: Afwezig: Piet de Jongh, Jan Vos Ellen vd Bosch Marc v Luijk Cor Hoeks Jo van

Nadere informatie

Nieuwsbrief DANKWOORD GWK IEDEREEN FANTASTISCH GEDAAN EN GEFELICITEERD! NIEUWE KLEDING BRAINSTORMAVOND

Nieuwsbrief DANKWOORD GWK IEDEREEN FANTASTISCH GEDAAN EN GEFELICITEERD! NIEUWE KLEDING BRAINSTORMAVOND ds Januari 2014 30 Nieuwsbrief www.aquapoldro.nl Bij de afdeling wedstrijdzwemmen van Aquapoldro kan iedereen op zijn eigen niveau meedoen aan wedstrijden. Of je nu ambities hebt om deel te nemen aan Gelderse

Nadere informatie

3. Financieel jaarverslag

3. Financieel jaarverslag 3. Financieel jaarverslag 3.1. Algemeen Zoals zich al liet aankondigen is er in het afgelopen jaar een verlies gemaakt. Het resultaat over afgelopen boekjaar is - 1.614,14,-. Dit bedrag is gecorrigeerd

Nadere informatie

[zelf op te maken en in te vullen > denk hierbij aan het tonen van een foto en/of logo van de bank, je naam etc.

[zelf op te maken en in te vullen > denk hierbij aan het tonen van een foto en/of logo van de bank, je naam etc. Beschrijving Deze gastles gaat over inzicht krijgen in je inkomen en uitgaven. Jongeren moeten zorgen dat ze inkomen hebben. Anders is het lastig om een eigen leven in te vullen. Zakgeld, kleedgeld, baantje,

Nadere informatie

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering

S.V.H.A. - verslag van de Algemene Ledenvergadering Datum : maandag 12 oktober 2015 Tijd : 20:00u - 22:00u Aanwezig : geschat aantal aanwezige leden 50, waarvan 24 ingetekend; 7 bestuursleden 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement Atletiekvereniging Hylas

Huishoudelijk Reglement Atletiekvereniging Hylas Huishoudelijk Reglement Atletiekvereniging Hylas Aanmelding en toelating Artikel 1 1. Nieuwe leden dienen zich aan te melden door middel van het aanmeldingsformulier. 2. Op het aanmeldingsformulier dienen

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013.

Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Huishoudelijk Reglement van Studentenvolleybalvereniging UvO Versie juni 2013. Artikel 1. Algemeen. 1.1 Op iedere plaats in dit reglement dient men voor hij te lezen hij/zij en voor zijn zijn/haar. Artikel

Nadere informatie

Bestuur Algemeen Artikel 3 Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering.

Bestuur Algemeen Artikel 3 Het bestuur is verantwoording verschuldigd aan de algemene ledenvergadering. Huishoudelijk reglement Vereniging Aziatische Sporten 'Arashi' Leden Rechten Artikel 1 1. De rechten van de student-leden en niet-student-leden zijn: a. het bijwonen van de algemene ledenvergadering met

Nadere informatie

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5

Nieuwsbrief januari 2011 nr.68 Pagina 1 van 5 Nieuwsbrief nr. 68 jaargang 7 januari 2011 Hallo allemaal, Om te beginnen wil de redactie van de nieuwsbrief jullie een goed, gezond en sportief 2011 wensen. We hopen dat alle goede voornemens uit gaan

Nadere informatie

Artikel 6 Lid van de vereniging kan zijn iedere natuurlijk persoon die instemt met het doel van de vereniging.

Artikel 6 Lid van de vereniging kan zijn iedere natuurlijk persoon die instemt met het doel van de vereniging. Statuten Zoals vastgesteld door het Congres bijeen op 16 december 1990 te Wageningen; waarna verleden in een akte houdende de oprichting van de vereniging, op 4 januari 1991 te Amsterdam; en voor het laatst

Nadere informatie

Notulen ALV 15-09-15. Aanwezig: Bestuur (4): Lisa Koks Judith Pel Emma Kabel Nynke van Leeuwen

Notulen ALV 15-09-15. Aanwezig: Bestuur (4): Lisa Koks Judith Pel Emma Kabel Nynke van Leeuwen Notulen ALV 15-09-15 Aanwezig: Bestuur (4): Lisa Koks Judith Pel Emma Kabel Nynke van Leeuwen Kandidaatsbestuur (5): Sara Corbey Merel de Beer Steven Lindelauff Stijn Voet Ali Yurtseven Leden: Melle Koletzki

Nadere informatie

Huishoudelijk Reglement der K.A.V. Alcuinus Laatste wijziging 21-10-2015

Huishoudelijk Reglement der K.A.V. Alcuinus Laatste wijziging 21-10-2015 Huishoudelijk Reglement der K.A.V. Alcuinus Laatste wijziging 21-10-2015 I Algemene bepalingen 1. Het verenigingsjaar is verdeeld in twee semesters 2. Ieder semester wordt geopend d.m.v. een algemene ledenvergadering.

Nadere informatie

Redacteur gezocht. Mooiste vakantiefoto!! Nieuwe bestuursleden gezocht. Brandbrief. Fantastische TIP

Redacteur gezocht. Mooiste vakantiefoto!! Nieuwe bestuursleden gezocht. Brandbrief. Fantastische TIP Mooiste vakantiefoto!! Super, we zijn weer begonnen! En dat doen we door de vakantie op een leuke manier af te sluiten aan de hand van leuke vakantiefoto s Als je het leuk vindt om je eigen foto terug

Nadere informatie

Financieel Jaarverslag

Financieel Jaarverslag Financieel Jaarverslag seizoen 2012-2013 Balans Leusder Badminton Combinatie per 31.07.2013 (Bedragen x 1,--) Seizoen Seizoen Activa 2011-2012 2012-2013 Voorraden Voorraad shuttles 2.299 815 Voorraad clubkleding

Nadere informatie

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning

Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de RKSV Graaf Willem II VAC, gehouden op donderdag 21 mei 2015 in het clubgebouw op de Roggewoning De agenda voor de algemene ledenvergadering luidt: 1. Opening

Nadere informatie