De Bredebiebconferentie

Transcriptie

1 De Bredebiebconferentie De functie van de bieb in de toekomst: de Informatiemakelaar 23 juni 2016 (11:30 18:30) De Bredebieb nodigt u van harte uit bij de derde editie van de Bredebiebconferentie op 23 juni te Utrecht. Het onderwerp: de Informatiemakelaar. Hoe geef ik hier in de dagelijkse praktijk vorm aan? Hoe neem ik hier de mensen in de organisatie in mee? De conferentie wordt georganiseerd in samenwerking met de Koninklijke Nederlandse Vereniging van Informatieprofessionals (KNVI) en de Universiteit Twente. Waar staat de bibliotheek?! Veel openbare bibliotheken zijn aan het reorganiseren, 2016 is een roerig jaar. De vraag is: welke organisatie blijft er over, welke professionaliteit moet je als bieb in huis hebben? En hoe verhoud je je tot andere partijen, waarom is co-creatie van belang en wat is dat dan? Voor de burgers van Nederland is toegang tot (de juiste) informatie voorwaardelijk om mee te kunnen doen aan de samenleving. Omgaan met deze informatie vergt de juiste vaardigheden. Juist op dit punt groeit de samenleving steeds verder uiteen. Vadertje Staat heeft hooggespannen verwachtingen over zijn burgers: zorg voor elkaar en zorg voor jezelf! Hier is niet iedereen toe in staat: waar de een in staat is om duizenden te mobiliseren voor een referendum, kan de ander niet eens omgaan met internet. Maar gelukkig hebben we nog de bieb. En de active librarian (UNESCO s Public Library Manifesto is ons vertrekpunt), oftewel: informatiemakelaar. Maar wie is hij/zij en wat doet hij/zij? Operatie Octopus Waar bibliotheken een positie innamen in een wereld van informatieschaarste, moeten zij dat nu doen in een wereld van informatieovervloed. Informatie die niet meer besloten ligt in 30-delige encyclopedieën, maar verspreid is in de sociale, fysieke en virtuele wereld. De bieb kan het niet meer alleen. Dit vergt het uitbouwen, organiseren, structureren en faciliteren van een lerend netwerk. Van organisaties, communities en individuen. De bieb als hub in de lokale kennisinfrastructuur. Wij noemen dit: operatie octopus. De bieb moet als informatiehub haar tentakels uitslaan naar die delen van de lokale samenleving waar de informatiebehoefte van de mensen niet optimaal wordt ingevuld.

2 Wij willen met u in één dag het volgende in kaart brengen: 1. Wat is de professionaliteit van de informatiemakelaar? 2. Wie is dan professional, vrijwilliger, wat is co-creatie en hoe verhouden die zaken zich met elkaar? 3. Heeft de bieb een dashboardje nodig en wat moeten we daar op zien? 4. Wie gaat dit allemaal betalen en waarom? 5. Welke stappen gaan we zetten voor operatie octopus? Dit alles in de context van de majeure trends in onze samenleving, geduid door Wim de Ridder (Hoogleraar Toekomstonderzoek aan de Universiteit Twente), gevolgd door inbreng van andere wetenschappers en informatie-experts. Zij gaan met u informatief en interactief uw rol als Informatiemakelaar scherp te stellen en dit te vertalen naar de ideale organisatie. Aan het einde van de dag, hebben wij samen de nieuwe fundamenten voor de professionele bieb gemaakt en zijn we in staat vanuit daar concrete vervolgstappen te zetten voor Operatie Octopus. Over de Bredebieb De Bredebieb is een community waarin de krachten van openbare bibliotheken worden gebundeld. Twintig openbaren bibliotheken werken onder begeleiding van the Alignment House en de stuurgroep (Bibliotheken Utrecht, Nieuwegein, Arnhem en Assen) samen om hun lokale positie te versterken en door te ontwikkelen. Hierdoor kunnen bibliotheken zich als een partner opstellen voor partijen in het sociaal domein op het gebied van werk en inkomen, zorg en welzijn, 21st century skills en community vorming. De bibliotheek heeft een duurzame lokale positie in de maatschappij die niet verloren mag gaan. De Bredebieb is de dragende beweging om te zorgen dat elke bieb in haar functie als informatiemakelaar in positie moet komen in haar eigen lokale context. Het platform van de Bredebieb faciliteert individuele bibliotheken om die optimale positie ook daadwerkelijk in te nemen. Dat doen wij snel, daadkrachtig en zorgvuldig.

3 Programma 11:30 12:30 Inloop met luxe broodjes lunch 12:30 12:45 Opening door de dagvoorzitter 12:45 13:30 Plenaire sessie met Wim de Ridder 13:30 13:45 Inleiding middagprogramma Interactieve Break-out sessies: 13:50 14:30 Break out Sessie 1 14:35 15:15 Break out Sessie 2 15:20 16:00 Break out Sessie 3 16:00 16:30 Pauze 16:30 17:15 Forumdiscussie: Wat is de rol van de bibliotheek? 17:15 17:30 Afsluiting door de dagvoorzitter 17:30 18:30 Afsluitende borrel

4 Break-out sessies De opzet van break-out sessies zijn interactief en tijdens de sessie krijgt u de kans de stof te vertalen naar uw eigen organisatie. We willen u met concrete handvatten de sessie laten verlaten. Daarbij kiest u drie van de vier break-out sessies, zodat u zelf kunt kiezen welke break-out sessie voor u het meest van belang is. Alle vier de sessies worden twee keer gegeven. Break-out sessie 1: Active Librarian Wat is mijn professionaliteit naast de vrijwilligers? Tijdens deze sessie wordt gezamenlijk een functieprofiel geschetst van de Active Librarian. De belangrijkste vragen bij deze sessie zijn: Wat is de Active Librarian? Welk type mensen heb je nodig? Welke competenties zijn voor deze werknemer van belang? Welke uitstraling wil je als bibliotheek uitdragen? Tot slot: hoe ga ik hiermee aan de slag in mijn organisatie? Break-out sessie 2: Lokale kennisinfrastructuur Welke bronnen moet ik gebruiken om mensen in de regio met informatie te verbinden? Tijdens deze sessie wordt gekeken hoe de lokale kennisinfrastructuur van een regio verbetert kan worden, centraal hierin staat kennisontwikkeling en kennisoverdracht. De belangrijkste vragen bij de sessie zijn: Welke handvatten zijn als gemeenschap nodig om de lokale kennisinfrastructuur te laten draaien? Hoe kan de bibliotheek hierin de spin in het web zijn? Hoe ziet het ecosysteem eruit? De focus is het creëren van een participatiesamenleving, ondersteund door een kennisinfrastructuur. Break-out sessie 3: Business intelligence Welke inzichten heb ik nodig om de informatiefunctie neer te kunnen zetten? Bij business intelligence gaat het over verzamelen van gegevens van de burgers, partners en stakeholders waardoor inzichtelijk wordt gemaakt waar behoefte aan is en welke maatschappelijke thema s van belang zijn. Zo is het mogelijk om te voorzien in de behoefte van de eindgebruiker. Tijdens deze sessie zal gekeken worden welke inzichten hiervoor van belang zijn, zodat de informatiefunctie van de bibliotheek kan worden bewerkstelligt en de informatiemakelaar daadwerkelijk voorziet in de behoefte van de klant. Break-out sessie 4: Finance Hoe kom ik aan geld om de nieuwe rol van informatiemakelaar invulling te geven? Een belangrijk onderdeel voor het bewerkstelligen van de nieuwe rol van informatiemakelaar is zorgen voor de financiering. Zijn er mogelijke subsidies en fondsen of moet de bibliotheek ook commerciëler gaan kijken? In deze sessie worden inzichten geboden op het gebied van (nieuwe) financieringsvormen.

5 Plenaire spreker Wim de Ridder Wim de Ridder was tot 2016 hoogleraar Toekomstverkenning en Toekomstonderzoek aan de Universiteit Twente. Daarvoor was hij directeur van de Stichting Maatschappij en Onderneming, ook was hij hoofd Economisch Bureau en Planning van de NMB-bank en heeft hij als wetenschapper gewerkt bij de Erasmus Universiteit te Rotterdam. Momenteel is Wim de Ridder directeur van Futures Studies & Management Consultancy bv. Deze organisatie richt zich op een lange termijn verkenning en strategische advisering. Daarnaast heeft de Ridder een aantal publicaties op zijn naam staan, waaronder zijn laatste boek: De ontdekking van de toekomst. Wat we al weten, is niet te geloven (2014). Forumdiscussie: Wat is de rol van de bibliotheek? Welke rol speelt de bibliotheek in een overload van informatie voor mensen in de regio? Tijdens het afsluitende gedeelte van de conferentie wordt het veranderde speelveld dat door Wim de Ridder wordt geschetst en de informatie uit de break-out sessies gebruikt als input voor de forumdiscussie. Hierbij gaan bibliotheekdirecteuren en sprekers met elkaar in discussie, waarbij het voor de aanwezigen mogelijk is om te reageren. Hierbij wordt gekeken hoe de rol van de bibliotheek weer in hart van de lokale gemeenschap kan staan. Voor wie en wanneer? Wanneer: donderdag 23 juni Voor wie: Bibliotheken, gemeenten, publieke en private partners Waar: Utrecht centrum voor de Kunsten, Domplein 4, Utrecht Kosten: 185,- (exclusief BTW) Leden van de Bredebieb: twee deelnemers gratis Leden van de KNVI: 165,- (exclusief BTW) bij gebruik code: VIP-KNVI U kunt zich via de volgende link inschrijven

6 Bring-your-friend-korting Wij willen met u, maar juist ook met de andere spelers in de lokale biotoop de biebfunctie ontwerpen. Neemt u een partner uit uw eigen biotoop mee (gemeente, maatschappelijke organisatie, etc.), dan kunt u hem/haar voor 50% van de toegangsprijs uitnodigen. Geef als partner van een bibliotheek bij u inschrijving aan met welke bibliotheek u mee komt, zo kunnen wij de goede prijs in rekening brengen. Contact Voor organisatorische vragen of opmerkingen over de conferentie kunt u terecht bij: Maryse Eindhoven T: M: m.eindhoven@alignmenthouse.nl Voor inhoudelijke vragen over de Bredebieb kunt u terecht bij: Maarten Crump T: M: m.crump@alignmenthouse.nl