Kwartaalrapportage Dieptepilot Opleiden in de School

Transcriptie

1 Kwartaalrapportage Dieptepilot Opleiden in de School Periode van 1 juli tot en met 30 september 2007 Projecttitel Partners in opleiden, De professionele opleidingsschool Projectnummer 133 Penvoerder Stichting Alliantie Voortgezet Onderwijs voor Nijmegen en het Land van Maas en Waal Ingevuld door M. Jansen Functie Projectleider Telefoonnummer adres m.jansen@alliantievo.nl Deze voortgangsrapportage bouwt voort op de voorafgaande rapportages. De belangrijkste zaken daaruit zijn opnieuw beknopt geformuleerd, zoals afgesproken tussen de heren De Boer (KPMG) en Peperkamp (vroegere projectleider). Nieuwe ervaringen en stand van zaken zijn vet/cursief toegevoegd. A. Successen en knelpunten 1. Beschrijf de in de afgelopen periode geleerde lessen en / of good practices die volgens u van belang zijn voor het succesvol tot stand komen van opleiden in de school. Opleiden: o De leerarrangementen op de opleidingsscholen staan voor een groot gedeelte op papier. Dit biedt duidelijkheid voor begeleider en student. o De leerarrangementen worden momenteel op een website geplaatst, om daarna door andere scholen te worden uitgeprobeerd en geëvalueerd. o Criteria leerwerktaken worden duidelijker omschreven. o De opleidingsscholen ontwikkelen gezamenlijk nieuwe leerarrangementen voor opleidingsfasen waar nog geen arrangementen voor waren. o Meer aandacht voor vertaling van wat in de expertisegroepen wordt afgesproken naar de deelnemende organisaties: communicatie, informatie, afspraken. Om dit te verbeteren is de directie van het opleidingsinstituut als lid op genomen in de stuurgroep. Tevens is met de directie een plan gemaakt om de verbinding tussen binnenschools en buitenschools leren te leggen: een bijeenkomst met vakdocenten en docenten onderwijskunde om de gemaakte leerwerktaken te positioneren in de opleiding, te ontdekken hoe het binnenschools leren kan aanpassen aan het buitenschools leren. Verder denken we aan uitwisseling en verbetering van: vakinhoudelijke competenties en netwerken, lesgeven op het VMBO, opleiden van onbevoegden en toetsen en assessment. o Als vervolg op leerwerktaken en leerarrangementen nu ook meer aandacht voor de visie op opleiden en de opleidingsschool. Opleidingsconcept / lange termijn visie in ontwikkeling.

2 Onderzoek: o In het eerste jaar van de pilot hebben op vier scholen docenten en LIO ers onderzoeken opgestart onder deskundige leiding van de HAN. De organisatie van onderzoekstages is aangepast om dit te kunnen realiseren. o In het 2e jaar heeft een 5e school zich aangesloten bij de projectgroep. o De lerarenopleiding ontwikkelt een module onderzoekvaardigheden die in het voorjaar aangeboden gaat worden aan opleidingsdocenten van de overige scholen en andere belangstellenden uit het veld. o Samen met andere dieptepilots is gestart met een onderzoek naar de kwaliteit van onze opleidingsscholen. Er zijn in dit kader een vijftal inspirerende bijeenkomsten geweest met resp. rectoren, afdelingsleiders, ABS ers, ABI -ers en SPD ers over de kwaliteit van een opleidingsschool. Hieruit maakt Miranda Timmermans (medewerker / promovenda HAN) een model om de kwaliteit van opleidingsscholen te meten. Eerste tussenrapportage van dit onderzoek wordt in oktober besproken in werkgroep / projectgroep en stuurgroep. o Integrale gemeenschappelijke afspraken tussen opleidingsinstituut en opleidingsscholen vereisen ook de betrokkenheid van het management van het opleidingsinstituut. Er ligt een ontwikkelingsconvenant, waarin nieuwe afspraken opgenomen worden tussen opleidingsinstituut en opleidingsscholen. Dit convenant wordt tussentijds waar nodig aangepast. Imago: o Er is een module opleiden in de school ontwikkeld, die momenteel op één van de scholen gegeven wordt aan Havo/VWO-leerlingen uit de bovenbouw. o Hieraan gekoppeld is een tutor-systeem, waarin bovenbouwleerlingen onderbouw leerlingen begeleiden. Met de uitvoering ervan is op 3 scholen gestart. De volgscholen starten in de tweede helft van het schooljaar Ook de LIO s worden hierbij betrokken. o Er is een communicatieplan en systematische begeleiding voor geïnteresseerden in het lerarenberoep. Dit plan wordt bijgesteld. o Concept programmavoorstel oriëntatie- en snuffelstages opgesteld. Dit onderdeel wordt gecombineerd met communicatie en PR. o Er is een plan van samenwerking tussen de opleidingen en de scholen m.b.t. de werving van studenten en zij-instromers. Wordt uitgewerkt. IPB: o De EG IPB is opgegaan in de interne beleidsgroep Personeel van de Alliantie. Pos. effect: acties van werkgroep en IPB worden goed op elkaar afgestemd. Vanuit de doelstellingen van het project wordt IPB verder ontwikkeld. o De nieuwe opzet voor de kaderregeling gesprekkencyclus is gereed en goedgekeurd door rectorenraad en bestuur. o Procedure en volumeafspraken m.b.t. stagiaires van de ILS is opgesteld. o Aanpassing Kweekvijvertrajecten aan fenomeen opleidingsschool in voorbereiding. Geldt ook voor aanpassing Leergang Hoger Management. o Notitie loopbaanontwikkeling docenten/ professionalisering in voorbereiding. o In samenwerking met het ROC wordt scholing ontwikkeld voor onderwijsassistenten.

3 Vertaling naar staande organisaties: o Het project is aanleiding geweest om de bestaande procedure om stagiaires te werven aan te passen. Er is nu een afspraak dat het opleidingsinstituut 20% van haar studenten reserveert voor de projectscholen. Deze studenten zijn evenredig verdeeld over de vakgebieden. o Vanuit een ontwikkelingsconvenant bereidt de projectleider met de opleidingsscholen en het opleidingsinstituut de afspraken voor, die nodig zijn tijdens en na het project. o Niet sneller lopen dan mogelijk is. Het project is veelomvattend. Met name de samenwerking opleidingsinstituut - professionele opleidingsscholen op alle niveaus, het vaststellen van en scholen voor LC-LD functies, het creëren van een onderzoekshouding in de opleidingscholen en profilering van opleidingsscholen op de arbeidsmarkt - vereisen een verandering in denken en cultuur. o Op 13 juni is er een manifestatie geweest waarin het project zich gepresenteerd heeft. Er waren 50 deelnemers. Van alle scholen waren de sleutelfiguren bij opleiden in de school aanwezig, naast een aantal extern geïnteresseerden. Er waren levendige workshops, waarin uitgewisseld werd. Volgende keer willen we gericht SPD ers en studenten werven. o M.b.t. de rol van het middenmanagement bij het project heeft een aparte conferentie plaatsgevonden op 27 september jl. Uitnodiging, agenda en verslag worden als bijlage toegevoegd. o Het Citadelcollege is opgenomen in het project. Deze nieuwe school is als afsplitsing van een van de deelnemende scholen opgestart aan het begin van dit schooljaar. De school is opgenomen in diverse deelprojecten en krijgt extra aandacht van de projectleider in de resterende tijd van het project. o De projectleiders van 4 dieptepilots die met hetzelfde opleidingsinstituut werken, hebben besloten afstemmingsbijeenkomsten te organiseren. De eerste hiervan heeft reeds plaatsgevonden. Onderwerpen: uitwisseling van geschikte formats voor rapportages e.d., knelpunten in projecten, samenwerking met de lerarenopleiding, voorbereiding eindrapportage. 2. Beschrijf de knelpunten (financiële, organisatorische en algemene), die u in de afgelopen periode bent tegengekomen bij het uitvoeren van het project. Organisatorisch: Vertaling naar de werkorganisaties. Blijvend punt van aandacht. We zoeken oplossingen in de vorm van meer aandacht voor onderlinge uitwisseling en de inzet van een vaste contactpersoon naar beide instituten. Binnen het project wordt vanuit opleidingsschool en opleidingsinstituut de intentie uitgesproken om tot een partnerschap te komen. Dit heeft in juni geleid tot sluitende afspraken. Noodzakelijke wisselingen van een aantal deelnemers aan werkgroepen, bij aanvang van het nieuwe schooljaar: kost tijd. Het is tegelijkertijd een voordeel dat meer werknemers kennis krijgen van en een rol vervullen in het project. Per nieuwe (interim-)directeur bij de 1 e -graads lerarenopleiding.

4 Goede afspraken m.b.t. samenwerking punt van aandacht. Nieuwe projectleider t.g.v. aanstelling Erik Peperkamp als conrector bij een van de deelnemende scholen. Overname werkzaamheden kost tijd. Inhoudelijk geen probleem; overname krijgt voldoende aandacht en ondersteuning PL is niet gewijzigd. Financieel: Discussie over uitwerking van het project in financiële consequenties voor het opleidingsinstituut. Verder viel de accountantscontrole nu vlak na de start van het project. Accountant vereist uitgebreid systeem van declaratie. Scholen komen voor het eerst in aanraking met tijdschrijven en leren te verantwoorden. B. Kennisdeling 1. Welke informatie zou u graag ontvangen van / welke vragen zou u willen stellen aan KPMG, het ministerie van OCW, of uw collega deelnemers? Zie vorige kwartaalrapportages. C. Stand van Zaken Beschrijf de stand van zaken aan de hand van de volgende vijf vragen: * Luidt het antwoord op een vraag Ja, dan graag hieronder een toelichting. 1. Wijkt het project inhoudelijk af van het projectplan? Nee* 2. Zijn er afwijkingen ten aanzien van de planning (mijlpalen en activiteiten)? Ja* Zie vorige kwartaalrapportages. 3. Zijn er organisatorische afwijkingen (projectstructuur / team)? Ja* Zie vorige kwartaalrapportages 4. Zijn er afwijkingen ten aanzien van de financiële planning (begroting)? Ja*

5 o Zie vorige kwartaalrapportage + brief Erik Peperkamp van 10 sept. 07. In de praktijk blijkt voor het onderzoeksdeel meer tijd nodig te zijn en voor het opleidingsdeel minder. We zijn voornemens om 350 uur in de begroting te verschuiven van curriculumontwikkeling/faciliteren opleiden naar de posten expertisegroep leren, werken en onderzoek en uitvoeren onderzoek. Tot nu toe hebben we hierop geen reactie uwerzijds ontvangen. Mogen we hieruit afleiden dat u tegen de verschuiving geen bezwaar maakt? o In vergelijking met de oorspronkelijke begroting gaat er een groter deel van de middelen naar het opleidingsinstituut. Zij worden integraal betrokken bij de opzet van de praktijkopleiding. 5. Zijn er afwijkingen met betrekking tot de informatievoorziening/communicatie? Ja* o Het is zaak om de verschillende deelprojecten goed op elkaar af te stemmen en de professionele opleidingsschool te laten inbedden op de werkvloer bij alle partners. Dit betekent meer aandacht voor onderlinge uitwisseling en informatievoorziening in dit stadium van het project. D. Overige opmerkingen Heeft u nog overige vragen of opmerkingen? o De versterking van het buitenschools leren vergt meer tijd van de ABS er en SPD er. Hoe kan dit financieel gewaarborgd worden na het einde van het project (augustus 2008)? o Aan deze rapportage wordt als bijlage de laatste versie toegevoegd van de stand van zaken rondom stageplaatsen. o Start van het project na begin van het school- en academisch jaar (t.g.v. late toekenning subsidie), tussentijdse overname projectleiding, opsplitsing ILS, nieuwe directeur ILS RU, inwerken nieuwe projectdeelnemers: al dit soort zaken kost tijd. De tijdsdruk mag o.i. niet leiden tot afraffelen van producten. Daarom graag overleg over de vraag of met dezelfde middelen het tijdpad verlengd mag worden. o Tijdig overleg noodzakelijk met het Ministerie van Onderwijs over hoe de resultaten van dit project geborgd zullen worden.