THE WARRANTY GROUP, INC. BELEID VOOR HET TE BERDE BRENGEN EN MELDEN VAN TWIJFELACHTIGE GEVALLEN
|
|
- Jonas Jonker
- 7 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 THE WARRANTY GROUP, INC. BELEID VOOR HET TE BERDE BRENGEN EN MELDEN VAN TWIJFELACHTIGE GEVALLEN Goedgekeurd door de raad van bestuur: 18 oktober 2011
2 BELEID The Warranty Group, Inc. wil zorgen voor een werkomgeving waar openlijk kan worden gepraat over onze zakelijke praktijken, en zet zich in voor de naleving van de wetten en voorschriften die op ons van toepassing zijn, en van onze code voor zakelijk gedrag en ethiek (onze code ). Het bedrijf duldt dan ook geen gedrag dat deze wetten, voorschriften of onze code schendt. Iedere werknemer heeft de verantwoordelijkheid om onmiddellijk elk geval van verdacht gedrag, illegale activiteit of fraude, inclusief gevallen van twijfelachtige boekhouding, interne controle van de boekhouding en externe controle, of andere overtredingen van de wet of onze code, te melden in overeenstemming met de bepalingen van dit beleid. Ook derden, zoals contractanten en uitzendkrachten, consulenten, onafhankelijke contractanten, zakenpartners en onze andere vertegenwoordigers in de TWGgemeenschap, kunnen volgens de in dit beleid bepaalde procedures in goed vertrouwen een klacht melden in verband met de boekhouding of een andere overtreding. In dit beleid aangaande het te berde brengen en melden van twijfelachtige gevallen (het beleid ) worden The Warranty Group, Inc. en haar dochterbedrijven TWG, het bedrijf of TWG-bedrijf genoemd en worden directieleden, functionarissen en werknemers gezamenlijk aangeduid als werknemers, U of jullie. Dit beleid is wereldwijd van toepassing op TWG en al haar dochter- en gelieerde bedrijven, vennootschappen, samenwerkingsverbanden en andere zakelijke verenigingen die effectief, direct of indirect, onder de zeggenschap staan van TWG, binnen en buiten de VS. Het is van toepassing op alle leden van de raad van bestuur, directie en alle werknemers van het bedrijf en andere vertegenwoordigers van de TWG-gemeenschap wereldwijd. De Audit Commissie van het bedrijf ( Audit Commissie ) is verantwoordelijk voor het vaststellen van de procedures voor de ontvangst, behandeling en archivering van klachten of zorgen die gemeld worden.in het kader van haar verantwoordelijkheid heeft de Audit Commissie dit beleid aangenomen. De Audit Commissie heeft het bedrijf de opdracht gegeven een commissie (de compliance commissie ) op te richten onder het voorzitterschap van de Global Compliance Officer ( GCO ) en met als leden de Chief Operating Officer van het bedrijf en vertegenwoordigers van de juridische afdeling van Noord-Amerika, de UK en Europa, de afdelingen Interne controle, Belastingen en Personeelszaken en de financiële afdeling. De verantwoordelijkheden van de compliance commissie omvatten onder meer het algemene toezicht op de compliance- en ethische programma s van het bedrijf, de bewaking van de naleving door het bedrijf van de geldende federale en staatswetten en voorschriften van de VS en de naleving van de wetten van andere landen waar een TWG-bedrijf onder valt. Daarnaast is de compliance commissie verantwoordelijk voor het bieden van steun en hulp bij besluiten in het kader van elk compliance- dan wel ethiek-gerelateerd onderzoek. ZAKEN DIE ONDER DEZE PROCEDURES VALLEN In het kader van dit beleid wordt elk geval van boekhouding of boekhoudkundige controle dat het onderwerp is van een melding of een ingediende klacht, een boekhoudkundige onregelmatigheid genoemd. Dergelijke meldingen of ingediende klachten kunnen bijvoorbeeld gebaseerd zijn op twijfels rond het volgende:
3 Fraude of een bewuste fout bij de opstelling, evaluatie, beoordeling of controle van de jaarrekening van een TWG-bedrijf Fraude of een bewuste fout bij het boeken en houden van financiële documentatie van een TWG-bedrijf Gebreken bij of niet-naleving van de interne richtlijnen en controles die gelden voor een TWG-bedrijf Onjuiste voorstellingen in de financiële documenten of verslagen of een valse verklaring van of aan een bestuurder, directeur of werknemer van een TWG-bedrijf met betrekking tot gegevens in de financiële documenten, verslagen of controleverslagen Onvolledige of oneerlijke verslagen van de geconsolideerde financiële staat van een TWG-bedrijf Het zich onrechtmatig toe-eigenen of misbruiken van activa of fondsen van TWG U kunt ook gebruik maken van de hieronder beschreven procedures om het volgende te melden: andere werkelijke, vermeende of mogelijke overtredingen van de wet of een voorschrift door een TWG-bedrijf of waarbij een TWG-bedrijf is betrokken, of elk ander vergrijp met betrekking tot TGW-bedrijven, hun zaken of werkzaamheden of waarbij ze zijn betrokken. Daartoe behoren specifiek mogelijke of werkelijke overtredingen van TWG-richtlijnen, waaronder, zonder beperking, de TWG-code voor zakelijk gedrag en ethiek, de richtlijnen en procedures tegen omkoping en het TWG-handboek voor werknemers (tezamen overtredingen genoemd). Dergelijke meldingen of ingediende klachten kunnen bijvoorbeeld gebaseerd zijn op twijfels rond het volgende: Belangenconflicten Het geven en ontvangen van ongepaste geschenken, verblijf en entertainment of andere soorten betalingen Omkoping of corruptie Discriminatie of intimidatie Vervalsing van contracten, verslagen of documenten Wangedrag of onbehoorlijk gedrag van werknemers Sabotage of vandalisme Drugs- en alcoholmisbruik Diefstal van geld, goederen, diensten of andere bedrijfsmiddelen Problemen met de veiligheid in de werkomgeving Geweld of bedreigingen op het werk Problemen met lonen en salarissen Het bekendmaken van eigendomsrechtelijk beschermde of vertrouwelijke informatie
4 Vergelding (zie de onderstaande definitie) na een melding, klacht, twijfel, bewering of andere bekendmaking krachtens dit beleid Werknemers die in goed vertrouwen een overtreding of ander vergrijp melden, kunnen beroep doen op alle hierna beschreven bescherming. GEEN VERGELDING Dit beleid is bedoeld om werknemers aan te moedigen en in staat te stellen om zonder vrees een overtreding, de verdenking van een overtreding of een twijfelachtig geval te melden. Dit beleid moet werknemers overtuigen dat zij dit kunnen doen zonder angst voor de nadelige gevolgen en in de zekerheid dat hun melding op de juiste wijze zal worden ontvangen, overwogen en onderzocht. Volgens artikel 806 van de Sarbanes-Oxley-wet van 2002 (wet inzake goed bestuur) en vergelijkbare lokale wetten wordt een werknemer van een TWG-bedrijf binnen zijn of haar dienstverband niet ontslagen, gedegradeerd, geschorst, bedreigd, geïntimideerd of in welke vorm ook gediscrimineerd indien deze werknemer in goed vertrouwen wettig melding heeft gedaan van een zaak die onder deze procedures valt. Op een bestuurder, directeur of werknemer die vergelding neemt tegen iemand die in goed vertrouwen een zaak heeft gemeld die onder deze procedures valt, zijn sancties, waaronder ontslag, van toepassing. Bovendien kan het nemen van maatregelen tegen een werknemer of het dreigen ermee door een TWG-bedrijf of een persoon die namens een TWG-bedrijf handelt of een andere gezaghebbende functie heeft, om te verhinderen dat die werknemer meldt dat een wet is overtreden of mogelijk zal worden overtreden, leiden tot strafrechtelijke vervolging van het TWG-bedrijf of de desbetreffende persoon. PROCEDURES VOOR EEN MELDING U hebt de verantwoordelijkheid om alle verdachte boekhoudkundige onregelmatigheden of overtredingen overeenkomstig dit beleid te melden. Wij moedigen u ook aan om alle andere verdachte vergrijpen of twijfelachtige gevallen te melden. U kunt uw twijfels melden aan een bevoegde persoon in het TWG-bedrijf of u kunt het geval anoniem melden aan een onafhankelijk bedrijf dat TWG voor dit doel heeft ingehuurd. Interne melding TWG voert een beleid van openheid en toegankelijkheid en stelt het op prijs indien werknemers hun vragen, twijfels, suggesties of klachten delen met iemand die hier op de juiste manier mee kan omgaan. In de meeste gevallen is uw onmiddellijke supervisor of manager het meest geschikt om een probleemgeval te behandelen. Uw supervisor of manager beschikt wellicht over meer kennis over het onderwerp en zal het appreciëren dat hij of zij erbij wordt betrokken. Hij of zij heeft ook de verantwoordelijkheid om u te helpen het probleem op te lossen. Als u liever niet met uw supervisor of manager spreekt, of als u niet tevreden bent met de reactie van uw supervisor, raden wij u aan contact op te nemen met iemand in het bedrijf met wie u dergelijke zaken in vertrouwen kunt bespreken..
5 Supervisors en managers zijn verplicht om verdachte boekhoudkundige onregelmatigheden of overtredingen te melden aan de Global Compliance Officer, een lid van de compliance commissie of een lid van de Audit Commissie. Anonieme melding Als u om welke reden dan ook liever niet hebt dat men weet wie het probleem heeft gemeld, kunt u gebruik maken van EthicsPoint, een anonieme dienst voor meldingen, die het bedrijf voor dit doel heeft ingehuurd. Wanneer u een geval meldt via EthicsPoint, hoeft u uw naam niet te vermelden. U kunt uw naam echter wel opgeven als u wilt dat EthicsPoint contact met u opneemt tijdens het evaluatieproces. EthicsPoint geeft uw identiteit niet door aan het bedrijf. U kunt de anonieme melding telefonisch of via internet indienen met behulp van de volgende procedures: Melding per telefoon In de Verenigde Staten - bel het nummer vermeld in bijlage A; alle gesprekken worden in het Engels beantwoord. Buiten de Verenigde Staten: bel het juiste internationale nummer vermeld in bijlage A. Uw oproep zal in het Engels worden beantwoord. Om door te gaan in een andere taal, vermeldt u uw taal en verzoekt u om een tolk. Het kan 1 à 3 minuten duren om de tolk op te roepen. Blijf aan de lijn. Als het in de bijlage vermelde telefoonnummer niet werkt, doet u d melding via internet op de onderstaande website. Vermeld daarbij dat het telefoonnummer niet werkte. Melding via internet Stap 1: Voor toegang tot EthicsPoint (EP), de meldingsdienst van TWG, via internet voert u het volgende websiteadres in de browser in: Stap 2: Klik op File a Report in de rechterbovenhoek van de website. Volg de instructies en voer de gevraagde gegevens in. Hoe worden meldingen via EthicsPoint behandeld? Wanneer men telefonisch of via internet een melding maakt bij het EthicsPoint-systeem, krijgt de melder een uniek wachtwoord en een meldingscode. Met deze code kan de melder de melding in vertrouwelijkheid opvolgen en de vragen of antwoorden van het bedrijf lezen of horen. De melder kan dan eventuele bijkomende vragen beantwoorden, zodat het onderzoek van de melding grondig en snel kan worden afgerond. Vergeet niet dat u anoniem kunt blijven, indien gewenst. Als u anoniem wilt blijven, zullen wij niet actief proberen om uw identiteit te achterhalen. Alle EthicsPoint-correspondentie is net zo beveiligd als uw oorspronkelijke melding.
6 Meldingen via de hotline worden direct in de beveiligde server van EthicsPoint ingevoerd, waardoor mogelijke inbreuk op de beveiliging wordt voorkomen. EthicsPoint geeft deze meldingen uitsluitend door aan bepaalde personen binnen het bedrijf. TWG belooft elke ontvangen melding te behandelen met gepaste vertrouwelijkheid en omzichtigheid mocht een onderzoek noodzakelijk blijken. Aangezien meldingen erg variëren, is het onmogelijk om de tijdslijn voor het onderzoek precies op te geven. De personen die hiervoor zijn aangesteld, zullen er echter voor zorgen dat onderzoeken zo snel mogelijk plaatsvinden, zonder daarbij in te boeten op de kwaliteit van de beoordeling. U kunt er zeker van zijn dat onderzoeken goed zullen worden gevoerd om de identiteit en vertrouwelijkheid zoveel mogelijk te beschermen en in overeenstemming met de heersende wetten en voorschriften. In bepaalde gevallen kan TWG wettelijk verplicht zijn om een geval te melden aan een externe toezichthouder of overheid. In een dergelijk geval is het mogelijk dat TWG bijkomende voorschriften moet naleven die ook bijkomende beperkingen op de vertrouwelijkheid kunnen opleggen voor de melding of bekendmaking van een geval en het onderzoek ervan. ONDERZOEK VAN MELDINGEN Onderzoek van boekhoudkundige onregelmatigheden De Audit Commissieis verantwoordelijk voor het onderzoeken en oplossen van alle gemelde klachten en beweringen aangaande boekhoudkundige onregelmatigheden. De Audit Commissie kan externe advocaten, accountants of anderen inhuren om te helpen bij de onderzoeken. Onderzoek van vergrijpen De General Counsel, de Audit Commissie en de compliance commissie zijn verantwoordelijk voor het onderzoeken en oplossen van alle gemelde klachten en beweringen aangaande overtredingen. DeGeneral Counsel, de Audit Commissie en/of de compliance commissie kunnen externe advocaten, accountants of anderen inhuren om te helpen bij de onderzoeken. IN GOED VERTROUWEN HANDELEN Iedereen die een klacht indient of twijfels uit over een verdachte boekhoudkundige onregelmatigheid of een andere overtreding, moet in goed vertrouwen handelen en redelijke grond hebben om aan te nemen dat de vermelde informatie op een boekhoudkundige onregelmatigheid of een overtreding wijst. Als wordt bewezen dat een bewering kwaadwillig is geopperd of bewust vals was, zal dit worden beschouwd als een ernstig vergrijp met sancties tot gevolg. Het feit alleen dat een bewering ongefundeerd blijkt te zijn, betekent niet dat op de werknemer sancties of andere vormen van vergelding zullen worden toegepast, als de bewering ten minste in goed vertrouwen en op redelijke grond is voorgedragen. VERTROUWELIJKHEID
7 De melding van een verdachte boekhoudkundige onregelmatigheid of een vergrijp dat een overtreding is, kan op vertrouwelijke basis worden ingediend, ongeacht of de melder anoniem was of zijn/haar naam heeft opgegeven. Alle klachten en meldingen zullen zoveel mogelijk vertrouwelijk worden behandeld zodat een toereikend onderzoek kan plaatsvinden overeenkomstig de heersende wetten en voorschriften. BEWAREN VAN DOCUMENTEN Alle documenten met betrekking tot meldingen en het onderzoek krachtens dit beleid en de uitvoering van dit beleid die het gevolg zijn van de melding van een boekhoudkundige onregelmatigheid of een andere overtreding, of discriminatie, vergelding of intimidatie tegen de melder, zullen worden bewaard overeenkomstig de geldende wetten, inclusief de wet, voorschriften en reguleringen inzake gegevensbescherming, het toepasselijke documentatiebeheerbeleid en anderszins op de wijze die TWG of de Audit Commissie van TWG aangewezen acht. VRAGEN Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen met de Global Compliance Officer of een lid van de compliance commissie.
8 BIJLAGE A Telefoonnummer voor telefonische meldingen (1) Werknemers in de Verenigde Staten bellen het nummer (2) De internationale nummers om van buiten de Verenigde Staten te bellen zijn: Land Nummer Argentinië Argentinië (eerste taal - Spaans) Australië Oostenrijk België Brazilië China (noorden) China (zuiden) Colombia Frankrijk Duitsland Ierland Italië Japan Japan (eerste taal - Japans) Korea/K Korea/KO Maleisië Mexico Mexico (eerste taal - Spaans) Nederland Nieuw-Zeeland Peru Polen Portugal Zuid-Korea Spanje Zweden Verenigd Koninkrijk
Toepassingslocatie: Mondiaal Ingangsdatum: 14-mei-2018
Type document: Beleid Eigenaar functie: Juridisch Documentnummer en -versie: 600.00 Toepassingslocatie: Mondiaal Ingangsdatum: 14-mei-2018 1. Samenvatting Het is bedoeld om medewerkers aan te moedigen
Nadere informatieProcedurerichtlij nen voor informanten
Procedurerichtlij nen voor informanten De bijgevoegde procedurerichtlijnen voor informanten die door elke bestuurder, directeur en werknemer van BARNES Group Holland B.V., zakendoend met de naam KENT,
Nadere informatieVeelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink
Veelgestelde vragen (FAQ's) Staples EthicsLink Inleiding Het doel van dit document is om medewerkers van Staples te informeren over de helpdeskvoor ethiek en de naleving daarvan (Ethics and Compliance
Nadere informatieStaples EthicsLink Veelgestelde vragen
Staples EthicsLink Veelgestelde vragen Inleiding We willen met dit document de collega's van Staples inlichten over de hulplijn inzake ethiek en conformiteit, gekend als de Staples EthicsLink, en de voorwaarden
Nadere informatieDeze vertaling van het Engelstalige document is gemakshalve voor u bedoeld. De originele tekst in het Engels is in alle gevallen van toepassing op uw
Deze vertaling van het Engelstalige document is gemakshalve voor u bedoeld. De originele tekst in het Engels is in alle gevallen van toepassing op uw rechten en verplichtingen. U kunt het originele document
Nadere informatieVraag en antwoord voor werknemers
Vraag en antwoord voor werknemers Informatie over EthicsPoint Melden Algemeen Beveiliging en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Informatie over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint
Nadere informatieOver EthicsPoint. Over EthicsPoint Meldingen algemeen Veiligheid en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken
Over EthicsPoint Meldingen algemeen Veiligheid en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een uitvoerig en vertrouwelijk meldingsinstrument
Nadere informatieInformatie over EthicsPoint
Informatie over EthicsPoint Melden algemeen Beveiliging en vertrouwelijkheid van meldingen Tips en beste praktijken Informatie over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een uitgebreid en vertrouwelijk
Nadere informatieISS Klokkenluidersbeleid
ISS Klokkenluidersbeleid Beleidsverklaring Volgens de Gedragsregels van ISS en de ISS waarden is de integriteit van ISS niet onderhandelbaar. Wij voeren onze taken uit in overeenstemming met de wet en
Nadere informatieKlokkenluidersbeleid. Klokkenluidersbeleid
Klokkenluidersbeleid Pagina 1 van 6 Inleiding en documentcontrole Dit document is bedoeld om informatie te verstrekken met betrekking tot het beleid, de procedures, normen of richtsnoeren van G4S Group
Nadere informatieISS Klokkenluidersbeleid
ISS Klokkenluidersbeleid Beleidsverklaring Volgens de Gedragsregels van ISS en de ISS Core Values is de integriteit van ISS niet onderhandelbaar. Wij voeren onze taken uit in overeenstemming met de wet
Nadere informatieOver EthicsPoint Melding Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid meldingen Tips & Beste praktijken
Over EthicsPoint Melding Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid meldingen Tips & Beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EthicsPoint is een alomvattend en vertrouwelijk meldingshulpmiddel
Nadere informatieBeleid tegen mensenhandel en slavernij
Beleid tegen mensenhandel en slavernij Inhoud Doel Bereik Beleidsverklaring onderzoek en naleving auditbeleid Verwante documenten en processen 2 B e l e i d t e g e n m e n s e n h a n d e l en s l a v
Nadere informatieDSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden
DSM Alert: - Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden Dit document beschrijft het beleid dat DSM geformuleerd heeft om medewerkers te ondersteunen die aandacht vragen voor
Nadere informatieOver EthicsPoint. Over EthicsPoint. Meldingen - Algemeen. Beveiliging & vertrouwelijkheid van meldingen. Tips & beste praktijken. Wat is EthicsPoint?
Over EthicsPoint Meldingen - Algemeen Beveiliging & vertrouwelijkheid van meldingen Tips & beste praktijken Over EthicsPoint Wat is EthicsPoint? EhticsPoint is een uitgebreide en vertrouwelijke meldingstool
Nadere informatieVeelgestelde vragen en antwoorden voor medewerkers en zakelijke partners INFORMATIE OVER EthicsPoint MELDINGEN ALGEMEEN BEVEILIGING EN
Veelgestelde vragen en antwoorden voor medewerkers en zakelijke partners INFORMATIE OVER EthicsPoint MELDINGEN ALGEMEEN BEVEILIGING EN VERTROUWELIJKHEID VAN MELDINGEN TIPS EN BEST PRACTISES MEER VEELGESTELDE
Nadere informatieWereldwijd Klokkenluidersbeleid. ABN AMRO Bank N.V.
Wereldwijd Klokkenluidersbeleid ABN AMRO Bank N.V. Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 1.1 Achtergrond 3 1.2 Onregelmatigheden van algemene, operationele en financiële aard 4 1.3 Lokale wet prevaleert 5 1.4 Persoonlijke
Nadere informatieVragen en antwoorden
Vragen en antwoorden 1) Wat is de reikwijdte van de Ethics Open Talk-site van L ORÉAL? Afhankelijk van de vervulling van de voorwaarden zoals vermeld bij vraag 2 hieronder kun je op de Ethics Open Talk-site
Nadere informatieVragen & Antwoorden voor AAR Werknemers
Over EthicsPoint Wat is de rol van EthicsPoint bij de AAR Ethics Hotline? Waarom hebben we een systeem als EthicsPoint nodig? Wat is EthicsPoint? Meldingen Algemeen Wie kan contact opnemen met de AAR Ethics
Nadere informatieIntegriteitshotline FAQ s
Integriteitshotline FAQ s 01 Over het Meldpunt Integriteit Het Meldpunt Integriteit is een uitgebreid en vertrouwelijk meldsysteem dat managers en medewerkers helpt om samen te werken tegen fraude, misbruik
Nadere informatieBedrijfsethiek, integriteit en sociale verantwoordelijkheid 4. Sleutelpunten van onze code 6. Onze principes 8. Onze waarden 9
GEDRAGSCODE ÍNDEX 03 Bedrijfsethiek, integriteit en sociale verantwoordelijkheid 4 Sleutelpunten van onze code 6 Onze principes 8 Onze waarden 9 Integriteit 10 - Onze klanten en zaken partners respecteren
Nadere informatieWereldwijd Klokkenluidersbeleid *
Wereldwijd Klokkenluidersbeleid * Samenvatting Vertrouwd is een kernwaarde binnen ABN AMRO. Daarom wordt binnen ABN AMRO zeer groot belang gehecht aan integriteit bij alles wat de bank doet, altijd en
Nadere informatieCognizant Technology Solutions Klokkenluiders en Nietvergeldingsverklaring
Cognizant Technology Solutions Klokkenluiders en Nietvergeldingsverklaring Geldig met ingang van januari 2017 Waarom hebben we deze Verklaring? Wij moedigen Medewerkers actief aan om redenen tot bezorgdheid
Nadere informatieSpeak up Interne meldingsprocedure
Speak up Interne meldingsprocedure Interne meldingsprocedure bij BAM 1 In deze leidraad: 1 Definities / 3 2 Vermoeden van een misstand / 4 3 Meldingsprocedure / 4 4 Toekenning van verantwoordelijkheden
Nadere informatieSPEAK-UP MELDREGELING STICHTING ANTARES WOONSERVICE
SPEAK-UP MELDREGELING STICHTING ANTARES WOONSERVICE Status: 6 februari 2019 Vastgesteld door de Raad van Commissarissen d.d. 28-01-2019 Vastgesteld door de Directeur-Bestuurder P.J.C.W. Stelder d.d. 28-01-2019
Nadere informatieRegeling omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid
Regeling omgaan met melden vermoeden misstand of onregelmatigheid In de Aanvullende Arbeidsvoorwaarden heeft Hieselaar Nederland BV beleid omtrent privacy, veiligheid, gezondheid, welzijn, milieu en informatie
Nadere informatieAPG Regeling anoniem melden misstanden
APG Regeling anoniem melden misstanden Beheer GRC/GIA Datum opgesteld (versie 1.0) Juli 2016 Datum vastgesteld (versie 1.0) 10 oktober 2016 Inwerkingtreding 1 juli 2016 Vastgesteld door Raad van bestuur
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden.
Klokkenluidersregeling Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden. Dit document beschrijft het beleid van het Almere College om medewerkers te ondersteunen die aandacht vragen
Nadere informatieDenk je dat binnen Mediq iets niet volgens de regels gebeurt? Meld dit conform deze integriteitsprocedure.
Denk je dat binnen Mediq iets niet volgens de regels gebeurt? Meld dit conform deze integriteitsprocedure. Meld onregelmatigheden indien mogelijk bij je manager, je HR Business Partner of de juridische
Nadere informatieMELDPROCEDURE MISSTANDEN. Voor iedereen die werkzaam is bij een van de bedrijfsonderdelen van Transdev Nederland
MELDPROCEDURE MISSTANDEN Voor iedereen die werkzaam is bij een van de bedrijfsonderdelen van Transdev Nederland INLEIDING INHOUDSOPGAVE Bij Transdev Nederland willen we op een zo eerlijk en integer mogelijke
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woonpartners Midden-Holland
Klokkenluidersregeling Woonpartners Midden-Holland Waddinxveen, 15 december 2014 Doc.nr.: 1412025 / # Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1 Inleiding 3 1.1 Waarom een klokkenluidersregeling... 3 1.2 Definities...
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden.
Klokkenluidersregeling Regeling en procedure inzake het melden van vermeende ernstige misstanden. Dit document beschrijft het beleid van de Veluwse Scholengroep en Stichting CVO om medewerkers te ondersteunen
Nadere informatieKlachtenregeling. Actan accountants & adviseurs
Actan accountants & adviseurs Om eventuele klachten en meldingen van onregelmatigheden of incidenten adequaat af te handelen maken wij gebruik van deze klachten- en meldingsprocedure. Klachten en meldingen
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS)
Klokkenluiderregeling Noordwijkse Woningstichting (NWS) Bestuurlijk vastgesteld op 10 september 2008 Klokkenluidersregeling pagina 1 van 7 Inleiding De NWS vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate
Nadere informatieAZL. Corporate Compliance POLICY. Klokkenluider Policy. Versie 1.0
AZL Corporate Compliance POLICY Klokkenluider Policy Versie 1.0 Klokkenluidersbeleid mei 2014 1 INFORMATIEBLAD Gepubliceerd door: AZL Deze Policy geeft uitvoering aan de eisen van, en is afgestemd op,
Nadere informatieOpenLine Privacykennisgeving voor Europese Unie (EU)
OpenLine Privacykennisgeving voor Europese Unie (EU) Northrop Grumman Corporation en haar dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen (hierna Northrop Grumman of Onderneming ) hebben een langdurige
Nadere informatieCode THE. organ VEILIG WERKEN & ETHISCH HANDELEN
THE organ Code VEILIG WERKEN & ETHISCH HANDELEN Inleiding In het leiderschapsgedrag van Morgan staat veilig werken en ethisch handelen altijd centraal, en alles wat we doen bij Morgen moet gebeuren vanuit
Nadere informatieRegeling Incidenten InleIdIng Vastned directie Regeling Incidenten Raad van Commissarissen
Regeling Incidenten Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail N.V.
Nadere informatieZAKENPARTNER GEDRAGSCODE
ZAKENPARTNER GEDRAGSCODE LORD Corporation ( LORD ) zet zich in voor zakendoen met integriteit en hoge ethische normen. Daarnaast verplichten wij onszelf tot de naleving van alle wetgeving en voorschriften
Nadere informatieOver de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) Rapportering - Algemeen Beveiliging rapportering Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming
Over de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint) Rapportering - Algemeen Beveiliging rapportering Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming Over de Generali Group Compliance hulplijn (EthicsPoint)
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Vastgesteld door de directie op 26 oktober 2015 en goedgekeurd door de raad van commissarissen op 2 november 2015. In werking getreden op 1 januari 2016. Inleiding Vastned Retail
Nadere informatieGoed Wonen en melden van misstanden; de klokkenluiderregeling
Goed Wonen en melden van misstanden; de klokkenluiderregeling Inleiding Goed Wonen is een maatschappelijke onderneming die midden in de samenleving staat. Vanuit onze maatschappelijke doelstelling proberen
Nadere informatieZakelijke en ethische gedragscode
Ingangsdatum: 28/2/08 Vervangt: 26/10/04 Goedgekeurd door: Raad van bestuur DOEL CODE Verzekeren dat de zakelijke activiteiten van de Mine Safety Appliances Company ( MSA ) stroken met de missie en het
Nadere informatieLyondellBasell Privacyverklaring voor Ethics Helpline
LyondellBasell Privacyverklaring voor Ethics Helpline Introductie Het is in het legitieme belang van LyondellBasell om schendingen van onze Gedragscode te voorkomen. Bovendien heeft LyondellBasell in verschillende
Nadere informatieRegeling inzake het omgaan met een (vermoeden van) een ernstige misstand ( Klokkenluidersregeling 1 )
Regeling inzake het omgaan met een (vermoeden van) een ernstige misstand ( Klokkenluidersregeling 1 ) G:\AOD\CD\02 CvB & management - CvB\02-Beleidsstukken\100824 Klokkenluidersregeling.docx datum instemming
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Gedragsregels in verband met een Vermoeden van een misstand Policy Eigenaar Director GRC Policy Goedkeurder Board of Management Ingangsdatum 15 November 2013 Uitgifte datum Versie
Nadere informatieREGELS INZAKE FRAUDEPREVENTIE, -DETECTIE EN -ONDERZOEK
REGELS INZAKE FRAUDEPREVENTIE, -DETECTIE EN -ONDERZOEK 4 Doelstellingen 5 Toepassingsgebied en toepassing 6 Verbod op oneerlijke behandeling en fraude 7 Fraudebeheersingscontroles 9 Fraudebeheersingsprocedures
Nadere informatieMisstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling)
Misstandenregeling (Klokkenluiders- en Incidentenregeling) Stichting Pensioenfonds Grontmij 28 september 2010 1. DOELSTELLING MISSTANDENREGELING (KLOKKENLUIDERS- EN INCIDENTENREGELING) Stichting Pensioenfonds
Nadere informatieRegeling melden (vermoedens) van misstanden
Regeling melden (vermoedens) van misstanden 1. Doel van de regeling en toepassingsgebied 1.1 Deze regeling geeft de wijze aan waarop een medewerker (vermoedens van) een misstand kan melden. Cosun moedigt
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Surplus heeft als maatschappelijke organisatie openheid en integriteit hoog in het vaandel staan. De klokkenluidersregeling is onder andere een instrument om dit te borgen. In deze
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Stichting Woontij
Klokkenluiderregeling Stichting Woontij Klokkenluiderregeling Woontij, versie 1.2, 8 februari 2011 1 Woontij vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van
Nadere informatieStatus: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.
Klokkenluiderregeling Beter Wonen Streefkerk 2017 Status: Vastgesteld door het Bestuur d.d.: 16 oktober 2017 Vastgesteld en goedgekeurd door de Raad van Commissarissen d.d.: 16 oktober 2017 1 Woningbouwvereniging
Nadere informatieGEDRAGSCODE VAN SHILOH
GEDRAGSCODE VAN SHILOH Inleiding Deze Gedragscode (de Code ) behandelt een scala aan handelspraktijken en -procedures. Het behandelt niet iedere kwestie die zich kan voordoen, maar het geeft de basisprincipes
Nadere informatieALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES VAN ARCADIS
Pagina 1 van 5 fã~öáåé=íüé=êéëìäí ALGEMENE BEDRIJFSPRINCIPES VAN ARCADIS 1 Inleiding Bij ARCADIS hebben we onze missie als volgt gedefinieerd: Onze diensten zijn gericht op verbetering van de kwaliteit
Nadere informatieMeldingsregeling misstanden en onregelmatigheden RUG
Meldingsregeling misstanden en onregelmatigheden RUG Het College van Bestuur van de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) besluit gelet op: - het belang dat de universiteit hecht aan het voeren van een deugdelijk
Nadere informatieKlokkenluiderregeling
Klokkenluiderregeling Stichting Dunavie vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie. Daarom is
Nadere informatieRESMED INC ZAKELIJKE GEDRAGS- EN ETHISCHE CODE
RESMED INC ZAKELIJKE GEDRAGS- EN ETHISCHE CODE ResMed Inc - Zakelijke gedrags- en ethische code Pagina 2 van 11 Laatst bijgewerkt op 13 mei 2005 BRIEF VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR 1 oktober 2004 Geachte ResMed-werknemer,
Nadere informatieKlokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang
Klokkenluiderregeling Woonstichting Vooruitgang Artikel 1 Inleiding Wst Vooruitgang vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van
Nadere informatieGEDRAGSCODE HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN
GEDRAGSCODE HOOFDSTUK I ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1 Voor wie is deze gedragscode bedoeld? Deze gedragscode is van toepassing op alle bij DGB Group N.V. of de met haar in een groep verbonden ondernemingen
Nadere informatiePostNL Business Principles
3 december 2014 PostNL N.V. PostNL Business Principles Raad van Bestuur Auteur Director Audit & Security Titel PostNL Business Principles Versie 1.1 Dit document is een vertaling van de Engelstalige versie.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Thús Wonen
Klokkenluidersregeling Thús Wonen Voorwoord Thús Wonen vindt het belangrijk dat werknemers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van eventuele vermoedens van misstanden binnen de organisatie.
Nadere informatieRichtlijn Integriteitsincidenten en Misstanden
Richtlijn Integriteitsincidenten en Misstanden We hebben regels hoe we binnen Stedin Groep met elkaar omgaan. We vinden het belangrijk dat iedereen binnen Stedin Groep prettig en veilig moet kunnen werken.
Nadere informatieGedragscode. Vastgesteld door het InAdmin RiskCo bestuur op 30 oktober Geldig tot 31 december Gedragscode Pagina 1 van 8
Gedragscode Vastgesteld door het InAdmin RiskCo bestuur op 30 oktober 2018 Geldig tot 31 december 2019 Gedragscode Pagina 1 van 8 Inhoudsopgave 1 DOEL EN TOEPASSINGSGEBIED... 3 2 GEDRAGSREGELS... 4 2.1
Nadere informatieGedragscode Handicare Group
Gedragscode Handicare Group 1 Inleiding Onze gedragscode maakt een belangrijk onderdeel uit van Handicare en definieert de standaarden waaraan wij voldoen om onze werkzaamheden op een verantwoordelijke
Nadere informatiePostNL groepsprocedure
8 oktober 2018 PostNL Holding B.V. Audit & Security PostNL groepsprocedure inzake klokkenluiden Auteur Directeur Audit & Security Titel PostNL groepsprocedure inzake klokkenluiden Versie 2.1 Dit document
Nadere informatieRegeling Klokkenluiden
Regeling Klokkenluiden Doelgroep Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers van Van Lanschot. Gepubliceerd door Compliance Vervangt Beleid d.d. 1 april 2015 Instemming verleend door De ondernemingsraad
Nadere informatiei. Het ondersteunen van een cultuur van openheid, eerlijkheid, verantwoordelijkheid en integriteit.
KLOKKENLUIDERSBELEID Reglement voor het omgaan met een vermoeden van een misstand Introductie De ForFarmers gedragscode (Code of Conduct) bevat richtlijnen en principes voor het dagelijks handelen. Het
Nadere informatieKlokkenluidersregeling High Five Intenz Groep B.V.
Klokkenluidersregeling High Five Intenz Groep B.V. Regeling procedure inzake het omgaan met een vermoeden van een misstand of onregelmatigheid, met instemming van de Ondernemingsraad van High Five Health
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling Auteur: Compliance Versie: Definitief (6 december 2016) Algemeen Vektis legt de lat hoog waar het gaat om integer, open en fatsoenlijk handelen (binnen de wet en de eigen gedragscode)
Nadere informatieKlachten regeling. Inhoud
Klachten regeling Inhoud 1. Doelstellingen en uitgangspunten 2. Klachtenprocedure 3. Evaluatie klachtenafhandeling 4. Geheimhouding 5. Privacy en rechtbescherming. 1. Doelstellingen en uitgangspunten.
Nadere informatieKlokkenluidersregeling
Klokkenluidersregeling 1. DOEL Brunel streeft ernaar aan al haar zakelijke activiteiten op eerlijke en ethische wijze uitvoering te geven. We hechten daarbij groot belang aan open communicatie en verwachten
Nadere informatieInterne procedure voor het melden van inbreuken Klokkenluidersregeling
Interne procedure voor het melden van inbreuken Klokkenluidersregeling 1 INLEIDING Met deze interne procedure voor het melden van Inbreuken (zoals hierna gedefinieerd in punt 3.2) (de Klokkenluidersregeling
Nadere informatieBeleid ter bestrijding van omkoping en corruptie
Datum: 04-02- 2015 Rev: 1 Vrijgave:EQS Officer Pagina: 1 van 9 Beleid ter bestrijding van omkoping en corruptie Bij H.Essers geldt een nultolerantie voor omkoping en corruptie. Wij streven naar een eerlijk
Nadere informatieSonepar Klokkenluidersprocedure
Sonepar Klokkenluidersprocedure DOEL Deze Klokkenluidersprocedure (KP) is onderdeel van de Sonepar Gedragscode. De KP geldt voor alle medewerkers van Sonepar wereldwijd. Doel van de KP is om met iedereen
Nadere informatieKlokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert
Klokkenluidersregeling Woningvereniging Nederweert Aanleiding Woningvereniging Nederweert vindt het belangrijk dat medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen maken van eventuele vermoedens
Nadere informatieBNG Regeling melding (vermeende) misstand
Koninginnegracht 2 2514 AA Den Haag T 0703750750 www.bngbank.nl BNG Regeling melding (vermeende) misstand BNG Bank is een handelsnaam van N.V. Bank Nederlandse Gemeenten, statutair gevestigd te Den Haag,
Nadere informatieCorporate Klokkenluidersbeleid
AUTEUR Aslan, Kerabi and Ahner, Nicole Corporate Compliance & Integrity VERSIE 1.0 STATUS Definitief PAGINA 1 van 10 Corporate Klokkenluidersbeleid PAGINA 2 van 10 Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 1.1 Achtergrond
Nadere informatieNutreco Gedragscode. Inleiding. Wout Dekker, CEO Oktober 2011
Nutreco Gedragscode Inleiding Nutreco is een transparante onderneming. Wij verwachten een open en integere houding van iedereen die voor Nutreco werkt en dat iedereen zijn zakelijke activiteiten verricht
Nadere informatieZakelijke gedragscode. The Binding Site Group Limited. Maart 2017
Zakelijke gedragscode The Binding Site Group Limited Maart 2017 Deze Zakelijke Gedragscode is van toepassing op iedereen bij The Binding Site Group Limited, met inbegrip van de wereldwijde dochterondernemingen
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling. Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Meubelindustrie en de Meubileringsbedrijven Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor
Nadere informatieFreeport-McMoRan Gedragscode Leveranciers. Augustus 2014
Freeport-McMoRan Gedragscode Leveranciers Augustus 2014 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Gedragscode leveranciers... 3 Inleiding... 3 Mensenrechten en arbeid... 3 Veiligheid en gezondheid... 4 Drugs- en
Nadere informatieGovernance handboek. Klokkenluidersregeling Havensteder
Governance handboek Klokkenluidersregeling Havensteder Havensteder vindt het belangrijk dat haar medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van (eventuele vermoedens van) misstanden
Nadere informatieK l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g. Stichting Pensioenfonds PostN L
K l o k k e n l u i d e r s r e g e l i n g Stichting Pensioenfonds PostN L Versie december 2015 Inhoudsopgave 1 Inleiding 3 2 Regelgeving 3 3 Samenhang interne regelingen 3 4 Inhoud Klokkenluidersregeling
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Pensioenfonds Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden indien het vermoeden
Nadere informatieExperian plc Wereldwijde Gedragscode. Versie 1.0. Zaken doen met integriteit
Experian plc Wereldwijde Gedragscode Versie 1.0 Zaken doen met integriteit OR NL akkoord 12 jan 2012 v. 15 mrt 2011 Inhoudsopgave 1. Hoe wij zaken doen Verklaring van de CEO 2. Belanghebbenden respecteren
Nadere informatieRPM International Inc. Instructies hotline
RPM International Inc. Instructies hotline Terwijl problemen inzake naleving vaak op lokaal niveau kunnen worden opgelost, biedt de hotline van RPM International Inc. ( RPM ) nog een mogelijkheid voor
Nadere informatieLeveranciersgedragscode
Leveranciersgedragscode 1. Achtergrond en uitgangspunten Het Ronald McDonald Kinderfonds vangt gezinnen op van ernstig zieke kinderen. In onze bedrijfsvoering streven wij naar optimaal en verantwoord rendement
Nadere informatieGEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS
GEDRAGSCODE VOOR LEVERANCIERS INHOUDSOPGAVE HET COMMITMENT VAN BOMBARDIER VOOR EEN 1. DUURZAME TOELEVERINGSKETEN Bombardier is van mening dat een goede ethiek en een sterke betrokkenheid bij maatschappelijk
Nadere informatieStichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie Reglement incidenten- en klokkenluidersregeling Artikel 1 pensioenfonds: incident: Definities Stichting Bedrijfstakpensioenfonds voor de Zoetwarenindustrie;
Nadere informatieMELDPROCEDURE SPEAK UP
MELDPROCEDURE SPEAK UP KPN hecht grote waarde aan eerlijkheid, transparantie en integriteit. We werken continu aan een klimaat waarin iedereen zich vrij voelt om ongewenst gedrag te melden. Ongewenst gedrag
Nadere informatieALGEMEEN ANTICORRUPTIEBELEID VAN PPG
Als medewerker van PPG wordt van u verwacht dat u het Algemene anticorruptiebeleid van PPG leest en naleeft. Als u vragen of bedenkingen over het Beleid of uw nalevingsverplichtingen hebt, kunt u contact
Nadere informatieVoorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie
Voorbeeld Incidentenregeling voor een Uitvoeringsorganisatie Mei 2009 1 Incidentenregeling van Inleiding Deze Incidentenregeling geeft aan welke stappen gevolgd moeten worden
Nadere informatieRegeling Misstanden (klokkenluidersregeling) Stichting Pensioenfonds F. van Lanschot
Versie: 2014-09-25 Pagina 1/5 INHOUDSOPGAVE Artikel 1. Doelstelling... 3 Artikel 2. Misstanden... 3 Artikel 3. Uitkomst voorlopig onderzoek... 4 Artikel 4. Maatregelen... 4 Artikel 5. Registratie... 5
Nadere informatieGedragscode zakelijke partner
Gedragscode zakelijke partner Inhoud Inleiding 1.1 Achtergrond en reikwijdte van de code 1.2 Evaluatie en naleving van zakelijke partners 1.3 Vertrouwelijkheid 1.4. Onderaannemers De bedrijfsvoering van
Nadere informatieBrief van de directie
Gedragscode Brief van de directie Crown staat bekend als een integere onderneming. Deze reputatie is niet alleen gebaseerd op de kwaliteit van de producten en diensten van Crown, maar ook op de historie
Nadere informatieWoningstichting Berg en Terblijt
Woningstichting Berg en Terblijt Klokkenluidersregeling. Inleiding. Woningstichting Berg en Terblijt vindt het belangrijk dat de medewerkers van elke organisatie die werkzaam zijn voor de woningstichting
Nadere informatieKlokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE
Klokkenluiders- en incidentenregeling Stichting Pensioenfonds AVEBE Pagina 1 van 6 Inleiding De klokkenluiders- en incidentenregeling bevat een procedure voor interne en externe meldingen van (potentiële)
Nadere informatieKLOKKENLUIDERREGELING. Regeling inzake het omgaan met een (vermoeden van een) misstand
KLOKKENLUIDERREGELING Regeling inzake het omgaan met een (vermoeden van een) misstand Klokkenluiderregeling Centrada acht het van belang dat medewerkers op adequate en veilige wijze melding kunnen doen
Nadere informatieKLOKKENLUIDERREGLEMENT WOONGOED MIDDELBURG
KLOKKENLUIDERREGLEMENT WOONGOED MIDDELBURG Woongoed Middelburg vindt het belangrijk dat haar medewerkers op een adequate en veilige manier melding kunnen doen van (eventuele vermoedens van) misstanden
Nadere informatiePrivacy statement ROM3D
Privacy statement ROM3D Dit is het Privacy Statement van Rom3D. Om je goed van dienst te zijn en om ons werk zo efficiënt en effectief mogelijk uit te voeren, verwerkt Rom3D jouw persoonsgegevens. Rom3D
Nadere informatie